Для організації зручного процесу обміну документами багато компаній використовують електронний документообіг. Він допомагає заощадити час і вмить отримати підписані документи, не чекаючи оригіналів поштою.
Після виходу закону ФЗ №1 “Про електронний цифровий підпис” у 2002 році документи, підписані ЕЦП відповідно до вимог закону, мають юридичну силуі вважаються оригіналом, який не вимагає підтвердження на паперовому носії.
Існують спеціалізовані портали, які вимагають обов'язкового використанняелектронного цифрового підпису для роботи з ними, наприклад, електронні торгові майданчики, портали державних послугта послуги здачі звітності.
Види ЕЦП в залежності від застосування
Залежно від виду документа підписувати їх можна різними видами ЕЦП. У деяких випадках використовується тільки посилений кваліфікований електронний підпис, наприклад:
податкові декларації;
звітність до ПФР;
річна бухгалтерська звітність для Росстату;
та деякі інші документи звітності.
У багатьох випадках допускається застосування простий ЭЦП.
В основному, для онлайн підпису документів використовуються безпосередньо засоби самих порталів, на які потім і надсилаються ці документи (наприклад, електронні торгові майданчики, ФНП, Росстат). Але вивантажити підписані ЕЦП документти і використовувати їх на свій розсуд Ви не можете.
РусТендер розробив сервіс, що дозволяє підписати документ онлайннезалежно від того, для чого ви його використовуватимете — для подання заявки на електронний майданчик або для укладення договору з контрагентом.
Цей продукт хоч і не є унікальним у своєму роді, але, на відміну від інших компаній, ми надаємо скористатися ним безкоштовно у будь-який момент часу.
Як працює сервіс онлайн підпису документів?
ЕЦП гарантує, що документ був підписаний саме власником сертифікату та після його підпису зміни до документа не вносилися.
Для того щоб використовувати сервіс електронного документообігувід РусТендер, кожному користувачеві необхідно мати діючий сертифікат цифрового підпису (при необхідності ми допоможемо його отримати), який містить відкритий ключ, дані про його власника та область застосування ключа.
- Для онлайн підпису документа зайдіть у наш сервіс, завантажте файл, який потрібно підписати. Ми не встановлюємо обмеження за можливими форматами, тому Ви можете поставити електронний цифровий підпис на будь-який документ.
- Потім оберіть сертифікат, яким буде підписано документ (у разі, якщо у Вас їх кілька);
- Після натискання на кнопку Підписати документ, буде створено окремий файл підпису — від'єднаний підпис з розширенням .sig, який буде збережено в папці завантаження браузера.
Наш сервіс працює в будь-яких браузерах, єдиним вимогам є встановлення плагіна CryptoPro для роботи із сертифікатом підпису. Якщо ви вже раніше підписували ЕЦП будь-які документи, то такий плагін у Вас вже повинен бути встановлений і подальших налаштувань не потрібно.
Якщо ви вперше зіткнулися з необхідністю підписати документ електронним підписомонлайн, то можете скористатися інструкцією з встановлення плагіна CryptoPro, яку підготували наші фахівці.
Після онлайн підписання документа ЕЦП, Ви можете його завантажити та надіслати свого контрагенту або у відповідну організацію
Можливості та переваги нашого сервісу електронного документообігу
- Безкоштовне використання.
- Ви можете підписати документ будь-якого формату – .doc, .pdf, .xml.
- Підпис буде кваліфікованим і вдосконаленим, тобто. підтверджувати справжність документа.
- Ми не ставимо обмеження на кількість документів, які Ви можете підписувати використовуючи наш онлайн сервіс.
- Ми гарантуємо збереження Ваших даних, які Ви використовуєте під час підписання документів.
- Підпис відповідає вимогам чинного закону"Про електронний підпис" № 63 ФЗ.
- Працює у будь-яких браузерах та для будь-яких операційних систем.
- Створені Вами документи та підписи ми не зберігаємо на нашому сервері або у хмарі, їх зміст залишається конфіденційним та доступним лише користувачеві.
ТОВ МКК"РусТендер"
Матеріал є власністю сайту. Будь-яке використання статті без зазначення джерела - сайт заборонено відповідно до статті 1259 ЦК України
Кваліфікована ЕЦП відноситься до цифрового варіанта аналога власноручного підпису. Від паперового варіанта за значимістю не відрізняється. Є посиленим варіантомнекваліфікованого підпису. Приймається як ідентичний варіант підпису на паперовому носії.
Некваліфікований варіант ЕЦП проставляється на бланках, листах та чеках. Має найпростіший тип захисту. Використовується у стандартному документообігу. Кваліфікована ЕЦП вважається максимально достовірним джерелом інформації про власника. З її допомогою підписуються самі важливі документи. Використовується в обміні документацією з державними установами на online-торгах.
Високий рівень безпеки дозволяє приймати кваліфікований підпис як достовірне підтвердження намірів підписувача.
ключ кваліфікованого типу оформлення має відповідати нормам та вимогам ФСБ РФ. Вся інформація без помилок вноситься в Єдиний реєстр. Користуватися КЕП зручно та просто. Вона дозволяє зробити прозорими взаємини між бізнесменами та державою. Для оформлення посиленої КЕП рекомендується звертатися до компетентних компаній.
електронну заяву до засвідчувального центру Калуга Астрал
копія ІПН, паспорта
СНІЛЗ (фізичній особі)
документи засновника (юридичній особі)
довіреність (якщо підпис отримуватиме інша особа)
Після отримання ключ активується та встановлюється на ПК, якщо підпис використовуватиметься не через сховище. Пройти процедуру заповнення та оформлення нескладно. Однак це вимагає уважності, знання нюансів та усидливості.
Саме тому наша компанія пропонує оформити документацію на КЕП. Після отримання ключів наш спеціаліст встановить та активує електронний підпис відповідно до протоколів. З нашою допомогою процедура займе менше часу, а якісний результат буде гарантовано.
Який документ підписується кваліфікованою ЕЦП
КЕП проставляється на документах, що мають особливо важливе значення. Некваліфікований та кваліфікований варіанти мають юридичну силу. Однак ступінь довіри до кваліфікованої ЕЦП вважається більш універсальною з високим ступенем захисту.
для судових, арбітражних та аналогічних органів;
для участі у електронних торгах;
заяви, звернення та петиції до державних структур;
при передачах прав власності, оформленні угод купівлі-продажу;
призначення керівних посад при обміні договорами з партнерами.
Щоб розібратися, як підписати кваліфікованим електронним підписом носій, потрібно знати кілька правил. Цей перелік включає встановлення сертифікованого ПЗ на комп'ютер. Крім цього, підпис щодо оформлення має відповідати вимогам національного УЦ. Правила занесення підпису до документів регламентуються законом «Про електронний підпис».
Чим небезпечний безграмотно оформлений підпис
Відповідно до положень Кримінального кодексу будь-який електронний носій підпису власника повинен відповідати встановленим нормам. При підписанні документа кваліфікований та некваліфікований підпис має ключі. У них зашифрована інформація про власника та його організацію.
Будь-яка організація чи учасник угоди має право запросити перевірку юридичної правомірності підпису. Якщо в процесі занесення інформації до реєстру було допущено помилки, це відкриється на перевірці.
Оформлений з помилками підпис прирівнюється до недостовірного. Дія, пов'язана з її використанням, вважається протизаконною. Використовувана невірно оформлена КЕП або особа, що має незаконний доступ до чужого підпису, несе кримінальну відповідальність. Якщо в процесі угоди було завдано збитків, власника підпису змусять відшкодувати його у дворазовому розмірі. Саме тому варто звертатись до фахівців для оформлення КЕП.
Що потрібно для роботи
Щоб підписати посиленим електронним підписом документ, потрібно встановити на ПК програмне забезпечення. Цей список містить кілька обов'язкових варіантів:
- Крипто-ПРО CSP
- бібліотека Capicom
- особистий та кореневий сертифікати
Ці програми допоможуть активувати та внести електронний підпис. Оформлений за допомогою документ прирівнюється до паперовому носію.
УВАГА: перед початком роботи переконайтеся, що встановлена Кріпто-ПРО CSP відноситься до останньої версії.
Після внесення кваліфікованого підпису, документ не можна змінювати. Саме тому, перш ніж вносити КЕП, перевірте інформацію на повноту та відсутність неточностей. Якщо корективи вносяться після закріплення його підписи, він втрачає юридичну силу.
ПОРАДА: якщо виникла потреба доповнити або внести правки до документа, на початку роботи видаліть підпис. Поповнивши відомості необхідною інформацією, повторно нанесіть КЕП.
Електронний варіант
Одним із визнаних типів обміну носіями є робота в онлайн-режимі. Це зручний спосіб, якщо вам доводиться працювати віддалено. Або відсутній доступ до робочих ПК.
Щоб працювати онлайн, необхідно:
Вийти на ресурс «сторінки online-підпису ЕЦП».
Вивантажити документ, який вимагає підпису.
Вибрати сертифікат та натиснути опцію «Підписати».
У межах ресурсу створюється окремий файл із розширенням.sig. Він зберігається у папці завантажень вашого браузера.
УВАГА: щоб працювати online з документами, браузер встановлює розширення CryptoPro.
Дані електронного підпису зберігаються після першого використання. Повторні коригування не вимагають.
Щоб Word документ був прирівняний до паперового носія, встановіть на ПК необхідне програмне ПЗ. Для версій Word Vista, 7, 8 та 10 діє протокол:
Відкриваємо документ, входимо у вкладку "Файл".
У полі інформації шукаємо розділ «Відомості», заходимо до нього.
У полі вибираємо меню «Додати/внести цифровий підпис (КРІПТО-ПРО)»
УВАГА: якщо, пройшовши шлях, ви не знайшли останній пункт, на вашому ПК відсутні КриптоПро Office Signature та/або Crypto Pro.
Якщо все ПЗ встановлено, підказка вікна запропонує вказати документ для підпису. Після вибору потрібно натиснути на «Підписати». Наприкінці має бути оновлена інформація про додавання підпису до документа. Після цього ваш носій набуває юридичної сили.
Документ підписаний посиленим кваліфікованим електронним підписом і може надалі використовуватись для передачі до відповідних органів чи організацій.
Кваліфікована ЕЦП у PDF
На ПК встановлюється ПЗ «КРИПТО-ПРО PDF». Це модуль, який забезпечує взаємодію з Adobe Acrobat та Adobe Reader. Процес підписання аналогічний алгоритму Word MS Office. Якщо під час підписання виникли проблеми, ви можете звертатися до наших фахівців за довідкою. Компанія пропонує кваліфіковане оформлення КЕП та встановлення необхідних програмна пристрої. Консультування та технічна підтримкагарантовані.
Як підписати документ формату ПДФ електронним цифровим підписом.
Для того щоб підписати pdf документ за допомогою ЕЦП, необхідно ПЗ КриптоПро + КриптоПро PDF, а також adobe acrobat standard або adobe acrobat pro.
Після встановлення необхідного програмного забезпечення відкриваємо pdf файл.
Перш ніж вставити електронний підпис у документі pdf, необхідно налаштувати Acrobat Reader DC для роботи з програмою КриптоПро PDF.
Для цього в Acrobat Reader DC натискаємо Ctrl+K або заходимо в меню Редагування -> Установки, в категоріях вибираємо Підписи -> де «Створення та оформлення» натискаємо Докладніше і потім У «Методі підписання за замовчуванням» вибираємо КриптоПро PDF.
Редагування-Установки-Підписи-Створення та оформлення-Докладніше-Метод підписання «За замовчуванням»-КриптоПро PDF
Після вибираємо пункт «Заповнити та підписати»
Вибираємо пункт "Сертифікати". Якщо його немає у списку, необхідно додати через налаштування панелі інструментів.
Вибираємо «Поставити цифровий підпис»
Після цього виділяємо область на картинці, де буде стояти ЕЦП і після з'явиться вікно з вибором ЕЦП, якою буде підписано файл
Тиснемо підписати і після отримуємо підписаний pdf файл
Вибирайте потрібний тариф і замовляйте електронний підпис прямо зараз. Наші менеджери дадуть відповідь на всі ваші запитання, а цілодобова технічна підтримка допоможе у скрутних ситуаціях.
Електронний підпис Контур
Посвідчувальний центр Електронний підпис Контурвипускає всі види сертифікатів:
кваліфікований сертифікат(КЕП)
електронний підпис для участі у торгах
електронний підпис для фізосіб
Контур Веб-диск
Для роботи з електронним підписом недостатньо мати «флешку» із сертифікатом. Вам потрібно буде налаштувати робочий комп'ютер. Цей процес досить складний та вимагає спеціальних знань, а також встановлення додаткового програмного забезпечення. Однак з електронним підписом «Контур» це робиться автоматично за допомогою сервісу Контур веб-диск, та не вимагає додаткової плати.
Електронний підпис випускається із вбудованою ліцензією СКЗІ Крипто ПРО, в результаті після налаштування за допомогою веб-дискакомп'ютер повністю готовий до роботи.
При виникненні питань Вас проконсультують по цілодобовій лінії техпідтримки 8 800 500-05-08. Також можна замовити послугу "Виїзд спеціаліста" у персонального менеджера.
Прискорений випуск
За потреби Посвідчувальний центр Контурвипустить сертифікат електронного підпису протягом 1 години. Попередьте спеціаліста про те, що бажаєте отримати сертифікат у прискореному режимі. А також надайте скани необхідних документівта завірену платіжку від банку. В результаті Ваша заявка буде оброблена в першу чергу, а ви отримаєте у сервісному центрі токен з ключем електронного підпису протягом кількох хвилин.
Супровід сертифіката
Послуга дає можливість відкликати або безкоштовно перевипустити сертифікат електронного підпису протягом терміну дії договору (але не більше трьох разів). Це необхідно, якщо ви втратили ключовий носій, змінили юридичні реквізити або електронний майданчикзмінила вимоги до виду підпису. Термін дії нового сертифіката буде обмежений терміном дії вашого договору з центром, що засвідчує.
Контур Крипто – безкоштовний веб-сервіс
Дозволяє:
Підписувати електронні документи поза спеціалізованих систем(наприклад, таких як Екстерн, Діадок або електронних торгових майданчиків);
Перевірити електронний підпис, виданий будь-яким центром, що засвідчує, і поставлений у будь-якій програмі, призначеній для підписання електронних документів(наприклад, КриптоАРМ);
Зашифрувати документ за допомогою сертифіката будь-якого центру, що засвідчує;
Розшифрувати документ, який було зашифровано на сертифікат електронного підпису одержувача.
Для відображення форми заявки необхідно увімкнути Javascript у вашому браузері та оновити сторінку.
Сьогодні розглянемо тему: "як підписати документ електронним підписом" і розберемо на основі прикладів. Всі питання ви можете поставити у коментарях до статті.
Які документи потрібно підписувати електронним підписом
На сьогоднішній день, коли майже весь документообіг стає безпаперовим, підписання документів за допомогою електронного підпису - звичайна справа.
Також цифровий підпис необхідний у таких ситуаціях:
- Звітність контролюючих органів. Можна здати її в електронному виглядітаким службам, як ФНП, Росстат, ПФР та ФСС. Це значно спрощує передачу інформації та підвищує правильність: більшість сервісів пропонують автоматичну перевірку на помилки.
- Електронний документообіг (ЕДО). Одне з найпоширеніших застосувань, оскільки підписаний у такий спосіб лист відповідає паперовому з печаткою та візою. Дозволяє перейти на безпаперовий документообіг як усередині компанії, так і за її межами.
- Державні послуги. Громадянин РФ може візувати заяви, що подаються, у відомства через портал держпослуг, брати участь у громадських ініціатив, користуватися особистим кабінетомна сайті ФНП, навіть оформляти кредит.
- Звернення до арбітражний суд. Як докази можна використовувати рахунок-фактури, договори, офіційні листи, підписані електронно. Згідно з АПК РФ, такий документ є аналогом паперового з власноручною візою.
ЕЦП – це «штамп», який дозволяє ідентифікувати її власника, а також упевнитися в цілісності підписаного документа. Типи ЕЦП та порядок їх оформлення затверджено Федеральним законом№63-ФЗ від 06.04.2011. Він встановив, що підписи бувають трьох видів:
- Проста. Поширена для підписання листів або специфікацій, що підтверджується з використанням паролів, кодів та інших засобів, найчастіше використовується в системах корпоративного ЕДО.
- Посилена некваліфікована. Виходить у процесі криптографічної обробки інформації та використання закритого ключа. Дозволяє встановити хто підписав документ, а також факт внесення змін після підписання.
- Посилена кваліфікована. Аналогічна некваліфікованій, але для її створення та перевірки використовуються напрацювання криптозахисту, сертифіковані ФСБ РФ. Такі ЕП видаються лише акредитованими центрами, що засвідчують.
Завізувати документ можна кількома способами. Розглянемо найпоширеніші.
Підписуємо за допомогою програмного комплексу «КріптоПРО CSP»
Для цього потрібна встановлена програма КриптоПРО, сертифікат центру, що засвідчує, і сертифікат власника ЕП. Радимо також прочитати статтю про те, як налаштувати комп'ютер.
Як підписати електронним підписом документ Ворд(MS Word)
1. Відкриваємо потрібний файл, тиснемо в меню "Файл" - "Довідки" - "Додати електронний підпис (КРИПТО-ПРО)".
2. Вибираємо потрібну ЕП, додаємо коментар, якщо потрібно, і натискаємо «Підписати».
3. Якщо немає помилок, система показує вікно з успішним підписанням.
1. Відкриваємо потрібний файл, вибираємо "Файл", потім - "Додати цифровий підпис".
2. Аналогічно попередньому варіанту, вибираємо необхідну ЕП, додаємо, якщо потрібен, коментар та тиснемо «Підписати».
3. Якщо немає помилок, система показує повідомлення, що документ успішно підписано.
Як підписати електронним підписом PDF(Adobe Acrobat PDF)
1. Відкриваємо необхідний PDF-файл, натискаємо на панелі «Інструменти» та бачимо ярлик «Сертифікати». Вибираємо його.
2. Натискаємо на «Поставити цифровий підпис» і вибираємо область на файлі, де розміщуватиметься позначка про підписання.
4. Відкриється вікно з попереднім виглядомштамп. Якщо все правильно, то натискаємо «Підписати».
5. Система видасть повідомлення про успішне підписання. На цьому все.
При такому способі можна шифрувати всі сучасні формати, а також архіви.
Отже, розберемося, як підписати документ ЕЦПза допомогою "КриптоАРМ".
1. Відкриваємо програму «КриптоАРМ» та вибираємо найперший пункт дій – «Підписати».
2. Уважно вивчаємо інструкцію Майстра створінь ЕП. Натискаємо "Далі".
3. Тиснемо на "Вибір файлу", переходимо до потрібного файлу, клацаємо по ньому і тиснемо "Далі".
4. Вибираємо файл, що підписується, натискаємо «Далі».
5. Бачимо вікно "Вихідний формат". Якщо ні обов'язкових вимог, то кодування залишаємо як є. Можна зберегти у форматі ZIP (для відправки по e-mail) або вибрати місце збереження кінцевого результату. Тиснемо «Далі».
6. У «Параметрах» можна вибрати властивість, додати коментар, а також вибрати приєднану ЕП (приєднується до вихідного файлу) або від'єднану (зберігається окремим файлом), а також додаткові параметри за бажанням. Коли все готове, тиснемо "Далі".
7. Тепер необхідно вибрати сертифікат, для цього тиснемо "Вибрати", вказуємо необхідний сертифікат і тиснемо "Далі".
8. На наступному етапі бачимо підсумкове вікно з коротким описомданих. Якщо наступного разу файли підписуватимуться в такому ж порядку, можна зберегти профіль. Тиснемо «Готово».
9. Якщо немає помилок, система видасть повідомлення про успішне підписання.
Як самостійно підписати документ електронним підписом?
Це питання виникає, коли власнику сертифіката електронного підпису потрібно підписати документ поза інформаційних систем, в яких вже вбудовані механізми створення та перевірки електронного підпису. Розглянемо варіанти, як підписати документ кваліфікованим електронним підписом.
Що потрібно для підписання електронного документа?
- Остаточна редакція документа, який потрібно підписати. Після створення підпису до нього не можна буде змінити.
- Чинний кваліфікований сертифікат електронного підпису. У рамках російського законодавствакваліфікований електронний підпис - єдиний вид підпису, який надає документу юридичної чинності без додаткових угодміж сторонами електронного документообігу.
- Кошти електронного підпису. Технологія електронного підпису має на увазі використання комплексу програмних засобів, які власник підпису встановлює на свій комп'ютер. У центрі СКБ Контур налаштування комп'ютера для роботи з електронним підписом відбувається автоматично.
- Програма для створення електронного підпису. Це можуть бути плагіни, окремі програми чи веб-сервіси.
У статті описується, як підписати документи (pdf, word, excel, xml, архів) за допомогою ЕЦП. Розглянемо яке програмне забезпечення необхідно, щоб підписати документи за допомогою ЕЦП, їх плюси та мінуси.
Як підписати файл за допомогою ЕЦП
Є дві програми, за допомогою яких можна підписати файл за допомогою ЕЦП:
- ViPNet CryptoFile;
- КриптоАРМ.
ViPNet CryptoFile
За допомогою цієї програми можна підписати будь-який файл, наприклад: doc, xls, jpg, xml, txt, підписати декларацію ЕЦП, архів. Після підписання файл буде закінчено.sig
Плюси:безкоштовна програма, що вимагає реєстрації на сайті (ключ отримайте на електронну пошту). Також є можливість під час підписання файлу з ЕЦП використовувати прикріплений підпис до файлу, тобто. файл та ключ буде знаходитися в одному файлі або окремо від файлу.
Мінуси:при підписанні можна додати лише один електронний підпис;
Підписати документ ЕЦП можна правою кнопкою миші на файлі вибрати меню ViPNet CryptoFile -> Підписати.
КриптоАРМ
Мінуси:платне програмне забезпечення;
Плюси:можна додати безліч ЕЦП підписівпідписування файлу.
Підписати документ ЕЦП можна правою кнопкою миші на файлі вибрати в меню КриптоАРМ->Підписати.
Як підписати pdf за допомогою ЕЦП
Якщо Вам необхідно підписати документ наприклад для податкової, читайте інструкцію вище «Як підписати файл за допомогою ЕЦП», якщо Вам необхідний підпис з видимою частиною в документі, то читайте інструкцію нижче.
Для того щоб підписати pdf документ за допомогою ЕЦП необхідно ПЗ.
Плюси:Електронний підпис видно у документі.
Мінуси:Вартість програми (90 днів безкоштовно.)
також необхідно встановити Acrobat Reader DC або Adobe Acrobat Pro.
Перш ніж вставити електронний підпис у документі pdf, необхідно налаштувати Acrobat Reader DC для роботи з програмою КриптоПро PDF, для цього в Acrobat Reader DC натискаємо Ctrl+K або заходимо в меню Редагування -> Установки, в категоріях вибираємо Підписи -> де «Створення та оформлення» натискаємо Детальніше див. малюнок:
У «Методі підписання за замовчуванням» вибираємо КриптоПро PDF як на малюнку:
Підписуємо документ pdf з ЕЦП
Відкриваємо документ pdf -> у правій панелі натискаємо на заповнити та підписати
У верхній панелі програми Acrobat Reader натискаємо на «Заповнити та підписати» -> «Додаткові інструменти»
Необхідно вибрати інструмент Сертифікати для додавання до панелі.
Після натискання на Сертифікати на панелі з'явиться інструмент «Поставити цифровий підпис», натискаємо на нього, далі виділяємо курсором ділянку, де хочемо поставити цифровий підпис, з'явитися вікно з вибором сертифіката.
Виберіть сертифікат -> ОК -> Підписати.
Цифровий підпис у pdf виглядає таким чином:
Наш документ pdf підписаний, у такий же спосіб можна поставити кілька підписів в одному файлі pdf.
Як підписати документ Word за допомогою ЕЦП
Якщо Вам необхідно підписати документ з видимою частиною підпису в документі, то читайте інструкцію нижче, якщо Вам необхідно підписати документ word і відправити наприклад у податкову, то Вам підійде інструкція вище «Як підписати файл за допомогою ЕЦП».
Для того, щоб підписати документ Wordза допомогою ЕЦП нам потрібна програма КриптоПро Office Signature.
- Платне програмне забезпечення, що служить для підписання документів Wort, Excel.
Після встановлення можна відразу приступити до підписання документів Word ЕЦП, для цього відкриваємо документ Word який необхідно підписати з ЕЦП -> меню Ставка -> в блоці Текст натиснути на Рядок підпису та вибрати Рядок підпису (КРИПТО-ПРО).
Припустимо, що необхідно вставити два електронні підписи в документ Word, для цього робимо двічі операцію, показану вище, без підписання. Оскільки після підписання одним підписом документ стане не редагованим. Тому вставляємо два поля для електронного підпису.
Після цього можна підписувати, натиснувши на один підпис, вибрати ЕЦП і підписати, далі такі ж дії зробити і з другим підписом.
Підписаний ЕЦП документ word виглядає так:
Як підписати документ Excel за допомогою ЕЦП
Не буду повторюватися, для того щоб підписати документ Excel за допомогою ЕЦП, необхідно зробити все те ж саме, що і для Word см, трохи вище.
Увага: Якщо Вам необхідно підписати документ Excel з видимою частиною підпису в документі, то читайте інструкцію далі «Як підписати документ Word за допомогою ЕЦП» , якщо Вам необхідно підписати документ Excel і відправити наприклад в податкову, то Вам підійде інструкція на початку сторінки «Як підписати файл за допомогою ЕЦП».
Як підписати договір за допомогою ЕЦП
Залежно в якому форматі створено договір, прочитайте статтю Як підписати документ Word або PDF.
Як підписати довіреність за допомогою ЕЦП
Прочитайте вище статтю та виберіть відповідний варіант як підписати довіреність за допомогою ЕЦП.
Запитання:
Чи дозволяється редагування файлу підписаного ЕЦП
— Ні, після підписання файл відредагувати не вийде, наприклад, якщо спробувати відредагувати текст, підписаний у Wordі, всі підписи видаляються.
Як виглядає документ, підписаний ЕЦП
— Все залежить, яким методом ви підписували документ. Якщо підписували документ як інструкції на початку, файл буде з розширення.sig. Також файл та ЕЦП може бути окремим файлом, це залежить від методу підписання файлу.
Якщо ж ви підписували документ pdf, word чи excel за допомогою спеціальних програм, то відрізнити їх неможливо. Необхідно відкрити документ і вже всередині переконатися, чи є підпис чи ні.