A kényelmes dokumentumcsere-folyamat megszervezése érdekében sok cég alkalmaz elektronikus dokumentumkezelést. Segít időt takarítani, és azonnal megkapja az aláírt dokumentumokat anélkül, hogy meg kellene várnia az eredetiket postán.
Az „Elektronikus digitális aláírásról” szóló 1. szövetségi törvény 2002-es kiadása után az EDS-szel aláírt dokumentumok a törvény követelményeinek megfelelően jogi hatályátés eredetinek tekintendők, nem igényelnek papíralapú megerősítést.
Vannak speciális portálok, amelyek megkövetelik kötelező használat elektronikus digitális aláírás a velük való együttműködéshez, például elektronikus kereskedési platformok, portálok közszolgáltatásokés jelentési szolgáltatások.
Az EDS típusai az alkalmazástól függően
A dokumentum típusától függően különböző típusú EDS-ekkel írhatók alá. Bizonyos esetekben csak továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírást használnak, például:
adóvisszatérítés;
jelentéstétel a FIU-nak;
éves pénzügyi kimutatások a Rosstat számára;
és néhány egyéb jelentési dokumentum.
Sok esetben megengedett az egyszerű EDS használata.
Alapvetően a dokumentumok online aláírásához közvetlenül maguk a portálok eszközeit használják, amelyekre ezeket a dokumentumokat továbbítják (például elektronikus kereskedési platformok, Szövetségi Adószolgálat, Rosstat). De kirakás aláírva EDS dokumentum s és nem használhatja őket saját belátása szerint.
Rustender olyan szolgáltatást fejlesztett ki, amely lehetővé teszi írja alá a dokumentumot online függetlenül attól, hogy mire fogja használni – elektronikus platformra jelentkezni vagy szerződést kötni egy partnerrel.
Bár ez a termék nem egyedülálló a maga nemében, más cégektől eltérően, bármikor ingyenesen biztosítjuk.
Hogyan működik az online dokumentum-aláíró szolgáltatás?
Az EDS garantálja, hogy a dokumentumot a tanúsítvány tulajdonosa írta alá, és az aláírása után nem történt módosítás a dokumentumon.
A szolgáltatás igénybevételéhez elektronikus dokumentumkezelés a RusTendertől minden felhasználónak rendelkeznie kell érvényes digitális aláírási tanúsítvánnyal (szükség esetén segítünk a beszerzésében), amely tartalmazza a nyilvános kulcsot, a tulajdonosára vonatkozó adatokat és a kulcs hatályát.
- Dokumentum online aláírásához lépjen szolgáltatásunkba, töltse fel az aláírni kívánt fájlt. A lehetséges formátumokat nem korlátozzuk, így bármilyen dokumentumon elhelyezhet elektronikus digitális aláírást.
- Ezután válassza ki a tanúsítványt, amellyel a dokumentumot aláírja (ha több is van);
- A Dokumentum aláírása gombra kattintás után külön aláírási fájl jön létre - egy leválasztott aláírás a kiterjesztéssel .sig, amely a böngésző letöltési mappájába kerül.
Szolgáltatásunk bármely böngészőben működik, csak a CryptoPro bővítmény telepítése szükséges az aláíró tanúsítvánnyal való együttműködéshez. Ha korábban aláírt bármilyen dokumentumot az EDS-szel, akkor már telepítve kell lennie egy ilyen bővítménynek, és nincs szükség további beállításokra.
Ha először szembesül azzal, hogy alá kell írnia egy dokumentumot Elektronikus aláírás online, használhatja a CryptoPro bővítmény telepítésére vonatkozó utasításokat, amelyeket szakembereink készítettek Önnek.
Az EDS dokumentum online aláírása után letöltheti és elküldheti partnerének vagy az érintett szervezetnek
Elektronikus dokumentumkezelési szolgáltatásunk jellemzői és előnyei
- Ingyenes használat.
- Bármilyen formátumú dokumentumot aláírhat - .doc, .pdf, .xml.
- Az aláírást minősítik és javítják, i.e. megerősíti a dokumentum hitelességét.
- Az online szolgáltatásunkkal aláírható dokumentumok számát nem szabjuk meg.
- Garantáljuk a dokumentumok aláírása során felhasznált adatainak biztonságát.
- Az aláírás megfelel a követelményeknek hatályos törvény„Az elektronikus aláírásról” No. 63 FZ.
- Bármilyen böngészőben és bármilyen operációs rendszerben működik.
- Az Ön által készített dokumentumokat és aláírásokat nem tároljuk a szerverünkön vagy a felhőben, azok tartalma bizalmas marad, és csak a felhasználó számára hozzáférhető.
Kft IWC"RusTender"
Az anyag az oldal tulajdona. A cikk bármilyen felhasználása a forrás megjelölése nélkül - az oldal az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1259. cikke értelmében tilos
A minősített digitális aláírás az analóg digitális változatára vonatkozik kézzel írt aláírás. Jelentőségében nem tér el a papír változattól. Egy megerősített változat minősíthetetlen aláírás. Elfogadva az aláírás azonos változata papíron.
Az EDS minősítés nélküli változata nyomtatványokon, leveleken és csekkeken található. Egyszerű védelemmel rendelkezik. Normál munkafolyamatban használatos. A minősített digitális aláírás a legmegbízhatóbb információforrás a tulajdonosról. Segítségével a legtöbb aláírt fontos dokumentumokat. Használják a kormányhivatalokkal való dokumentációcserében, online aukciókon.
A magas fokú biztonság lehetővé teszi a minősített aláírás elfogadását az aláíró szándékának megbízható megerősítéseként.
a minősített regisztrációs típus kulcsának meg kell felelnie az Orosz Föderáció Szövetségi Biztonsági Szolgálata normáinak és követelményeinek. Minden információ hiba nélkül bekerül Egyetlen regiszter. A CEP használata kényelmes és egyszerű. Lehetővé teszi az üzletemberek és az állam kapcsolatának átláthatóvá tételét. Az emelt szintű CEP igényléséhez ajánlatos felvenni a kapcsolatot az illetékes cégekkel.
elektronikus jelentkezés a Kaluga Astral tanúsító központhoz
TIN, útlevél másolata
SNILS (egyéni)
az alapító (jogi személy) dokumentumai
meghatalmazás (ha az aláírást más személy kapja meg)
Átvételkor a kulcs aktiválódik és telepítődik a számítógépre, ha az aláírást nem használják fel a tárolón keresztül. Könnyen elvégezhető a kitöltési és regisztrációs folyamat. Ehhez azonban odafigyelés, árnyalatok ismerete és kitartás kell.
Ezért cégünk felajánlja, hogy a CEP dokumentációját kiállítja Önnek. A kulcsok átvétele után szakemberünk a protokolloknak megfelelően telepíti és aktiválja az elektronikus aláírást. Segítségünkkel az eljárás kevesebb időt vesz igénybe, és a minőségi eredmény garantált lesz.
Milyen dokumentumot ír alá minősített digitális aláírás
A CEP olyan dokumentumokra van ragasztva, amelyek speciális fontosságát. A nem minősített és minősített opciók jogilag kötelező érvényűek. A minősített digitális aláírásba vetett bizalom mértéke azonban általánosabbnak tekinthető, magas fokú védelem mellett.
bírói, választottbírósági és hasonló testületek számára;
részt venni az elektronikus kereskedésben;
nyilatkozatok, fellebbezések és petíciók az állami struktúrákhoz;
tulajdonjog átruházása esetén adásvételi ügyletek nyilvántartása;
vezető beosztások kinevezése, a partnerekkel való szerződésváltás során.
Ahhoz, hogy kitalálja, hogyan írjon alá egy adathordozót minősített elektronikus aláírással, ismernie kell néhány szabályt. Ez a lista tartalmazza a tanúsított szoftverek számítógépre történő telepítését. Ezenkívül a terv aláírásának meg kell felelnie a nemzeti CA előírásainak. A dokumentumokba történő aláírásra vonatkozó szabályokat az elektronikus aláírásról szóló törvény szabályozza.
Mi a veszélye az írástudatlan aláírásnak
A Btk. rendelkezései szerint a tulajdonos aláírását minden elektronikus hordozónak meg kell felelnie megállapított szabványok. Dokumentum aláírásakor a minősített és minősítetlen aláírásoknak van kulcsa. Titkosított információkat tartalmaznak a tulajdonosról és szervezetéről.
Bármely szervezetnek vagy szerződő félnek jogában áll kérni az aláírás jogi érvényességének ellenőrzését. Ha hibák történtek a rendszerleíró adatbázisba történő információbevitel során, ez megnyílik ellenőrzésre.
A hibás aláírás megbízhatatlannak minősül. A használatához kapcsolódó tevékenység jogellenesnek minősül. Az a személy, aki helytelenül végrehajtott CEP-et használ, vagy illegálisan hozzáfér valaki más aláírásához büntetőjogi felelősség. Ha az ügylet során kár keletkezett, az aláírás tulajdonosa kétszeresen köteles megtéríteni. Éppen ezért érdemes szakemberhez fordulni a CEP tervezésével kapcsolatban.
Ami a munkához kell
Egy dokumentum továbbfejlesztett elektronikus aláírással történő aláírásához telepítenie kell azt a számítógépére szoftver. Ez a lista néhány kötelező lehetőséget tartalmaz:
- Crypto PRO CSP
- Capicom könyvtár
- személyi és gyökértanúsítványok
Ezek a programok segítenek az elektronikus aláírás aktiválásában és elkészítésében. A segítségükkel elkészített dokumentumot egyenértékű papíralapú.
FIGYELEM: a munka megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy a telepített Crypto-PRO CSP a legújabb verziójú.
A minősített aláírás megadása után a dokumentum nem módosítható. Éppen ezért a CEP elkészítése előtt ellenőrizze az információk teljességét és a pontatlanságok hiányát. Ha az aláírás rögzítése után módosításokat hajtanak végre, az elveszti a jogerőt.
TIPP: ha a dokumentum kiegészítésére vagy módosítására van szükség, a munka megkezdésekor törölje az aláírást. Információk pótlása a megfelelő információkat, alkalmazza újra a CEP-et.
Elektronikus változat
A médiacsere egyik elismert típusa az online működés. Ez egy kényelmes módszer, ha sokat kell távolról dolgoznia. Vagy nincs hozzáférés a munkahelyi számítógépekhez.
Az online munkához a következőket kell tennie:
Nyissa meg az "EDS online aláírásainak oldalai" forrást.
Töltsön fel egy aláírást igénylő dokumentumot.
Válassza ki a tanúsítványt, és kattintson az "Aláírás" lehetőségre.
Az erőforráson belül külön .sig fájl jön létre. A böngésző letöltési mappájában található.
FIGYELEM: a dokumentumokkal való online munkavégzéshez a CryptoPro bővítmény telepítve van a böngészőben.
Az elektronikus aláírás adatai az első használat után mentésre kerülnek. Nincs szükség újbóli beállításra.
Ahhoz, hogy a Word-dokumentum egyenlő legyen a papírral, telepítse a szükséges szoftvert a számítógépére. A Word Vista, 7, 8 és 10 verzióira a következő protokoll vonatkozik:
Nyissa meg a dokumentumot, lépjen a "Fájl" fülre.
Az információs mezőben keresse meg az "Információ" részt, és lépjen be.
A mezőben válassza ki a "Digitális aláírás hozzáadása / létrehozása (CRYPTO-PRO)" menüt.
FIGYELEM: ha az útvonal végighaladása után nem találta meg az utolsó elemet, akkor nincs CryptoPro Office Signature és/vagy Crypto Pro a számítógépén.
Ha az összes szoftver telepítve van, a megnyíló ablak tippje arra kéri, hogy adjon meg egy aláírandó dokumentumot. Miután kiválasztotta, kattintson a "Feliratkozás" gombra. A végén frissíteni kell a dokumentum aláírásával kapcsolatos információkat. Ezt követően a szállítója jogilag kötelező érvényűvé válik.
A dokumentumot fokozott minősített elektronikus aláírással írják alá, és később felhasználható az illetékes hatóságokhoz vagy szervezetekhez történő továbbításra.
Minősített digitális aláírás PDF formátumban
A "CRYPTO-PRO PDF" szoftver telepítve van a számítógépen. Ez egy olyan modul, amely interakciót biztosít az Adobe Acrobat és az Adobe Reader programokkal. Az aláírási folyamat hasonló a Word MS Office algoritmusához. Ha bármilyen problémája adódna az aláírási folyamat során, segítségért forduljon szakembereinkhez. A cég minősített CEP tervezést és telepítést kínál szükséges programokat eszközeire. Tanácsadás és technikai támogatás garantált.
Hogyan írjunk alá egy PDF dokumentumot elektronikus digitális aláírással.
A pdf-dokumentum EDS-sel történő aláírásához szükség van a CryptoPro + CryptoPro PDF szoftverre, valamint az adobe acrobat standard vagy az adobe acrobat pro programra.
A szükséges szoftver telepítése után nyissa meg a pdf fájlt.
Mielőtt elektronikus aláírást illesztene be egy pdf dokumentumba, be kell állítania az Acrobat Reader DC-t, hogy működjön a CryptoPro PDF programmal.
Ehhez az Acrobat Reader DC-ben nyomja meg a Ctrl + K billentyűkombinációt, vagy lépjen a Szerkesztés -> Beállítások menübe, a kategóriáknál válassza az Aláírások -> ahol a "Létrehozás és tervezés" elemet kattintson a Tovább gombra, majd az "Alapértelmezett aláírási módban" válassza a CryptoPro PDF-t. .
Szerkesztés - Beállítások - Aláírások - Létrehozás és tervezés - További részletek - Az aláírási módszer - CryptoPro PDF
Ezután válassza a "Kitöltés és aláírás" lehetőséget.
Válassza a "Tanúsítványok" lehetőséget. Ha nem szerepel a listában, akkor hozzá kell adnia az eszköztár beállításain keresztül.
Válassza a "Digitális aláírás" lehetőséget
Miután kiválasztottuk a képen azt a területet, ahol a digitális aláírás állni fog, majd megjelenik egy ablak a digitális aláírás kiválasztásával, amellyel a fájl aláírandó.
Kattintson az aláíráshoz, és miután megkapjuk az aláírt pdf fájlt
Válasszon megfelelő tarifát, és rendeljen elektronikus aláírást azonnal. Vezetőink válaszolnak minden kérdésére, és éjjel-nappal technikai támogatás nyújt segítséget a nehéz helyzetekben.
Elektronikus aláírás Contour
Hitelesítési központ Elektronikus aláírás Áramkör minden típusú tanúsítványt kiad:
minősített tanúsítvány(CEP)
elektronikus aláírás az ajánlattételhez
elektronikus aláírás magánszemélyek számára
Contour Web Disk
Az elektronikus aláírással való munkához nem elég egy tanúsítvánnyal rendelkező „flash drive”. Be kell állítania egy munkahelyi számítógépet. Ez a folyamat meglehetősen bonyolult és megköveteli speciális tudás, valamint további szoftverek telepítése. A „Kontur” elektronikus aláírással azonban ez automatikusan megtörténik a szolgáltatás használatával Webmeghajtó vázlata, és nem igényel további díjat.
Az elektronikus aláírást beépített licenccel adják ki CIPF Crypto PRO, ennek eredményeként a hangolás után weblemez a számítógép készen áll a használatra.
Bármilyen kérdése van, a 8 800 500-05-08 számon, éjjel-nappal telefonon keresünk. A „Szakorvos távozása” szolgáltatást személyes menedzsertől is megrendelheti.
gyorsított elengedés
Ha szükséges Kontur tanúsító központ, 1 órán belül elektronikus aláírási tanúsítványt állít ki. Figyelmeztesse a szakembert, hogy gyorsított módban szeretne tanúsítványt kapni. Szkenneléseket is biztosítson. szükséges dokumentumokatés egy igazolt befizetés a banktól. Ennek eredményeként az Ön kérelmét első körben feldolgozzák, és néhány percen belül megkapja az elektronikus aláírási kulccsal ellátott tokent a szolgáltató központban.
A tanúsítvány kíséretében
A szolgáltatás lehetővé teszi az elektronikus aláírási tanúsítvány díjmentes visszavonását vagy újbóli kiadását a szerződés időtartama alatt (de legfeljebb három alkalommal). Erre akkor van szükség, ha elvesztette kulcstartóját, megváltoztatta jogi adatait, ill elektronikus platform módosította az aláírás típusára vonatkozó követelményeket. Az új tanúsítvány érvényességi idejét a Hitelesítés-szolgáltatóval kötött megállapodás érvényességi ideje korlátozza.
Contour Crypto – ingyenes webszolgáltatás
Lehetővé tesz:
Az elektronikus dokumentumokat kívül írd alá speciális rendszerek(például Extern, Diadoc vagy elektronikus kereskedelmi padlók);
Ellenőrizni kell a bármely hitelesítés-szolgáltató által kiadott és az aláírásra szánt programban szállított elektronikus aláírást elektronikus dokumentumokat(például CryptoARM);
Egy dokumentum titkosítása bármely hitelesítés-szolgáltató tanúsítványával;
Olyan dokumentum visszafejtése, amelyet a címzett elektronikus aláírási tanúsítványával titkosítottak.
A jelentkezési űrlap megjelenítéséhez engedélyeznie kell a Javascriptet a böngészőjében, és frissítenie kell az oldalt.
Ma megvizsgáljuk a témát: "hogyan írjunk alá egy dokumentumot elektronikus aláírással", és példák alapján elemezzük azt. Minden kérdést feltehet a cikkhez fűzött megjegyzésekben.
Milyen dokumentumokat kell elektronikusan aláírni
Ma, amikor szinte a teljes dokumentumfolyamat papírmentessé válik, a dokumentumok elektronikus aláírással történő aláírása elterjedt dolog.
Ezenkívül digitális aláírásra van szükség az alábbi helyzetekben:
- Jelentéstétel a szabályozó hatóságok számára. Elviheted oda elektronikus formátumban olyan szolgáltatások, mint a Szövetségi Adószolgálat, a Rosstat, a PFR és az FSS. Ez nagyban leegyszerűsíti az információátadást és javítja a helyességet: a legtöbb szolgáltatás automatikus hibaellenőrzést kínál.
- Elektronikus dokumentumkezelés (EDM). Az egyik legelterjedtebb alkalmazás, hiszen az így aláírt levél pecséttel és vízummal ellátott papír levélnek felel meg. Lehetővé teszi a papírmentes munkafolyamatra való átállást a vállalaton belül és kívül egyaránt.
- Állami szolgáltatások. Az Orosz Föderáció állampolgára támogathatja a közszolgálati portálon keresztül az osztályokhoz benyújtott kérelmeket, és részt vehet benne nyilvános kezdeményezések, Élvezd személyes fiók a Szövetségi Adószolgálat honlapján, akár kölcsönt is igényelhet.
- Kapcsolatfelvétel választottbíróság. Bizonyítékként felhasználhat elektronikusan aláírt számlákat, szerződéseket, hivatalos leveleket. Az Orosz Föderáció APC szerint egy ilyen dokumentum a kézírásos vízummal ellátott papír analógja.
Az EDS egy „bélyegző”, amely lehetővé teszi tulajdonosának azonosítását, valamint az aláírt dokumentum sértetlenségének ellenőrzését. Az EDS típusait és végrehajtási eljárásukat jóváhagyják szövetségi törvény 63-FZ sz., 2011.06.04. Megállapította, hogy háromféle aláírás létezik:
- Egyszerű. Jelszavakkal, kódokkal és egyéb eszközökkel megerősített levelek vagy specifikációk aláírására gyakori, leggyakrabban a vállalati EDI rendszerekben.
- Megerősített képzetlen. Az információk kriptográfiai feldolgozása és felhasználása során nyerik privát kulcs. Lehetővé teszi annak megállapítását, hogy ki írta alá a dokumentumot, valamint azt, hogy az aláírást követően történtek módosítások.
- Megerősített minősített. Hasonló a minősítetlenhez, de létrehozásához és ellenőrzéséhez az Orosz Föderáció Szövetségi Biztonsági Szolgálata által hitelesített kriptovédelmi fejlesztéseket használnak. Az ilyen ES-t csak akkreditált tanúsító központok adják ki.
Egy dokumentum jóváhagyásának többféle módja van. Tekintsük a leggyakoribbakat.
Az aláírást a CryptoPRO CSP szoftvercsomag segítségével végezzük
Ehhez szükség van a telepített CryptoPRO programra, egy tanúsító hatóság tanúsítványára és az ES tulajdonosának tanúsítványára. Azt is javasoljuk, hogy olvassa el a számítógép beállításáról szóló cikket.
Hogyan írjunk alá Word-dokumentumot elektronikus aláírással(Miss szó)
1. Nyissa meg a kívánt fájlt, kattintson a "Fájl" - "Részletek" - "Elektronikus aláírás hozzáadása (CRYPTO-PRO)" menüre.
2. Válassza ki a kívánt ES-t, ha szükséges, írjon hozzá megjegyzést, majd kattintson az "Aláírás" gombra.
3. Ha nincs hiba, a rendszer megjelenít egy ablakot a sikeres aláírással.
1. Nyissa meg a kívánt fájlt, válassza a "Fájl", majd a - "Digitális aláírás hozzáadása" lehetőséget.
2. Az előző opcióhoz hasonlóan válassza ki a kívánt ES-t, ha szükséges, adjon hozzá megjegyzést, majd kattintson az "Aláírás" gombra.
3. Ha nincs hiba, a rendszer üzenetet jelenít meg, hogy a dokumentum aláírása sikeresen megtörtént.
Hogyan írjunk alá egy PDF dokumentumot elektronikusan(Adobe Acrobat PDF)
1. Nyissa meg a kívánt PDF-fájlt, kattintson az "Eszközök" panelre, és tekintse meg a "Tanúsítványok" címkét. Kiválasztjuk.
2. Kattintson a „Digitális aláírás” elemre, és válassza ki a fájlban azt a területet, ahol az aláírási jel található.
4. Megnyílik egy ablak a következővel: előnézet bélyeg. Ha minden helyes, kattintson az "Aláírás" gombra.
5. A rendszer értesítést küld a sikeres aláírásról. Ez minden.
Ezzel a módszerrel lehetséges az összes modern formátum, valamint az archívum titkosítása.
Szóval találjuk ki hogyan írjunk alá egy digitális aláírási dokumentumot a CryptoARM segítségével.
1. Nyissa meg a "CryptoARM" programot, és válassza ki a legelső műveleti pontot - "Aláírás".
2. Gondosan tanulmányozzuk az ES Creation Wizard utasításait. Megnyomjuk a "Tovább" gombot.
3. Kattintson a "Fájl kiválasztása" gombra, lépjen a kívánt fájlra, kattintson rá, majd kattintson a "Tovább" gombra.
4. Válassza ki az aláírandó fájlt, majd kattintson a "Tovább" gombra.
5. Megjelenik a "Kimeneti formátum" ablak. Ha nem kötelező követelmények, majd hagyja a kódolást a régiben. Elmentheti ZIP formátumban (e-mailben történő küldéshez), vagy kiválaszthatja, hová mentse a végeredményt. Kattintson a "Tovább" gombra.
6. A "Paraméterekben" kiválaszthat egy tulajdonságot, megjegyzést fűzhet hozzá, valamint választhat egy csatolt ES-t (a forrásfájlhoz csatolva) vagy leválasztott (külön fájlként mentve), valamint kívánság szerint további paramétereket. Ha minden készen van, kattintson a "Tovább" gombra.
7. Most ki kell választania egy tanúsítványt, ehhez kattintson a "Kiválasztás" gombra, adja meg a kívánt tanúsítványt, majd kattintson a "Tovább" gombra.
8. A következő szakaszban az utolsó ablakot látjuk rövid leírás adat. Ha legközelebb ugyanabban a sorrendben írják alá a fájlokat, akkor mentheti a profilt. Kattintson a "Befejezés" gombra.
9. Ha nincs hiba, a rendszer üzenetet jelenít meg a sikeres aláírásról.
Hogyan írjunk alá egy dokumentumot elektronikus aláírással?
Ez a kérdés akkor merül fel, ha az elektronikus aláírási tanúsítvány tulajdonosának kívülről kell aláírnia egy dokumentumot információs rendszerek, amelyek már rendelkeznek beépített mechanizmusokkal az elektronikus aláírás létrehozására és ellenőrzésére. Fontolja meg a dokumentumok minősített elektronikus aláírással történő aláírásának lehetőségeit.
Mi szükséges egy elektronikus dokumentum aláírásához?
- Az aláírandó dokumentum végleges változata. Az aláírás létrehozása után nem módosítható.
- Érvényes minősített elektronikus aláírási tanúsítvány. Részeként Orosz törvényhozás A minősített elektronikus aláírás az egyetlen olyan aláírásfajta, amely jogerőt ad a nélkülözhetetlen dokumentumnak további megállapodások az elektronikus dokumentumkezelés felei között.
- Az elektronikus aláírás eszközei. Az elektronikus aláírás technológia egy sor szoftvereszköz használatát foglalja magában, amelyeket az aláírás tulajdonosa telepít a számítógépére. Az SKB Kontur Hitelesítési Központjában a számítógép úgy van beállítva, hogy automatikusan működjön elektronikus aláírással.
- Program elektronikus aláírás létrehozására. Ezek lehetnek beépülő modulok, egyedi programok vagy webszolgáltatások.
A cikk leírja, hogyan írhat alá dokumentumokat (pdf, word, excel, xml, archívum) digitális aláírással. Fontolja meg, milyen szoftverre van szükség a dokumentumok EDS-sel történő aláírásához, azok előnyeit és hátrányait.
Hogyan írjunk alá egy fájlt EDS-sel
Két programmal írhat alá egy fájlt EDS használatával:
- ViPNet CryptoFile;
- CryptoARM.
VIPnet CryptoFile
Ezzel a programmal bármilyen fájlt aláírhat, például: doc, xls, jpg, xml, txt, aláírhat EDS nyilatkozatot, archívumot. Aláírás után a fájl .sig karakterrel végződik
Előnyök: ingyenes program, regisztrációhoz kötött az oldalon (a kulcsot a címen szerezheti be email). Lehetőség van a fájlhoz csatolt aláírás felhasználására is, ha egy fájlt EDS-sel írunk alá, pl. a fájl és a kulcs ugyanabban a fájlban vagy a fájltól külön lesz.
Mínuszok: aláíráskor csak egy elektronikus aláírást adhat hozzá;
Dokumentum EDS-sel történő aláírásához kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a ViPNet CryptoFile -> Sign in menüt.
CryptoARM
Mínuszok: fizetett szoftverek;
Előnyök: sok mindent hozzáadhatsz EDS aláírások fájl aláírásakor.
Dokumentum EDS-sel történő aláírásához kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a CryptoARM -> Aláírás menüpontot a menüből.
Hogyan írjunk alá pdf-et EDS-sel
Ha alá kell írnia egy dokumentumot, például adózási szempontból, olvassa el a fenti „Fájl aláírása EDS-sel” című útmutatót, ha viszont olyan aláírásra van szüksége, amelyen egy látható rész szerepel a dokumentumban, akkor olvassa el az alábbi utasításokat.
Egy pdf dokumentum EDS-sel történő aláírásához szoftverre van szükség.
Előnyök: Az elektronikus aláírás látható a dokumentumban.
Mínuszok: A program költsége (90 nap ingyenes.)
Ezenkívül telepíteni kell az Acrobat Reader DC-t vagy az Adobe Acrobat Pro-t.
Mielőtt elektronikus aláírást szúrna be egy pdf dokumentumba, be kell állítania az Acrobat Reader DC-t a CryptoPro PDF programmal való együttműködésre, ehhez nyomja meg a Ctrl + K billentyűkombinációt az Acrobat Reader DC-ben, vagy lépjen a Szerkesztés -> Beállítások menübe a kategóriákban. válaszd az Aláírások -> ahol a "Létrehozás és tervezés" menüpontot kattints További részletek lásd a képet:
Az "Alapértelmezett aláírási mód" részben válassza ki a CryptoPro PDF-t az ábrán látható módon:
Egy pdf dokumentumot EDS-sel írunk alá
Nyissa meg a pdf dokumentumot -> a jobb oldali panelen, kattintson a kitöltésre és írja alá
Az Acrobat Reader program felső paneljén kattintson a "Kitöltés és aláírás" -\u003e "További eszközök" elemre.
A panelhez való hozzáadáshoz ki kell választania a Tanúsítványok eszközt.
A Tanúsítványok gombra kattintás után megjelenik a panelen a „Digitális aláírás” eszköz, kattintson rá, majd a kurzorral válassza ki azt a területet, ahová digitális aláírást szeretnénk helyezni, megjelenik egy ablak a tanúsítvány kiválasztásával.
Válassza ki a tanúsítványt -> OK -> Aláírás.
A digitális aláírás pdf-ben így néz ki:
A pdf dokumentumunk aláírt, ugyanígy több aláírást is elhelyezhet egy pdf fájlban.
Hogyan írjunk alá Word-dokumentumot EDS-sel
Ha olyan dokumentumot kell aláírni, ahol az aláírás látható része a dokumentumban van, akkor olvassa el az alábbi utasításokat, de ha egy word dokumentumot kell aláírnia és el kell küldenie például az adóhivatalnak, akkor a fenti „Hogyan fájl aláírásához EDS-sel” megfelelő lesz.
Az aláírás érdekében word dokumentum Az EDS segítségével szükségünk van a CryptoPro Office Signature programra.
- fizetős szoftver Wort, Excel dokumentumok aláírására.
Telepítés után azonnal megkezdheti a Word dokumentumok aláírását EDS-sel, ehhez megnyitunk egy Word dokumentumot, amelyet EDS-el kell aláírni -> Rate menü -> a Szöveg blokkban kattintson az Aláírás sorra és válassza az Aláírás sor (CRYPTO -PRO).
Tegyük fel, hogy egy Word dokumentumba két elektronikus aláírást kell beilleszteni, ehhez a fent bemutatott műveletet kétszer, aláírás nélkül hajtjuk végre. Mivel az egy aláírással történő aláírást követően a dokumentum szerkeszthetetlenné válik. Ezért két mezőt szúrunk be az elektronikus aláíráshoz.
Ezt követően az egyik aláírásra kattintva aláírhatja, kiválaszthat egy EDS-t és aláírhatja, majd ugyanezt megteheti a második aláírással.
Egy digitálisan aláírt Word dokumentum így néz ki:
Hogyan írjunk alá Excel-dokumentumot digitális aláírással
Nem ismétlem magam, egy Excel-dokumentum EDS-sel történő aláírásához mindent ugyanúgy kell csinálni, mint a Word esetében, lásd egy kicsit magasabban.
Figyelem: Ha olyan excel dokumentumot kell aláírnia, ahol az aláírás látható része a dokumentumban van, akkor olvassa el a "Word dokumentum aláírása EDS segítségével" című további utasításokat, ha Excel dokumentumot kell aláírnia, és küldje el a adóhivatal, például, majd az oldal tetején található utasítás „Hogyan írjuk alá a fájlt EDS-sel.
Hogyan írjunk alá szerződést az EDS-szel
A szerződés létrehozásának formátumától függően olvassa el a fenti Word- vagy PDF-dokumentum aláírása című cikket.
Hogyan írjunk alá egy meghatalmazást EDS-sel
Olvassa el a fenti cikket, és válassza ki a megfelelő lehetőséget a meghatalmazás aláírásához EDS használatával.
Kérdések:
Megengedett az aláírt EDS-fájl szerkesztése?
- Nem, a fájl aláírása után nem lesz lehetőség szerkeszteni, például ha Wordben aláírt szöveget próbál meg szerkeszteni, akkor minden aláírás törlődik.
Hogyan néz ki egy EDS aláírt dokumentum?
- Minden attól függ, hogyan írta alá a dokumentumot. Ha a dokumentumot az elején leírtak szerint írták alá, akkor a fájl kiterjesztése .sig lesz. Ezenkívül a fájl és az EDS lehet külön fájl, ez a fájl aláírási módjától függ.
Ha pdf, Word vagy Excel dokumentumot írt alá a speciális programok, nem lehet különbséget tenni közöttük. Meg kell nyitni a dokumentumot, és már bent ellenőrizni kell, hogy van-e aláírás vagy nincs.