Plano ng trabaho ng legal na departamento ng administrasyon para sa taon. Pagpaplano ng gawain ng legal na departamento; reference at codification na gawain ng legal na departamento, ang pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga dokumento, trabaho sa opisina

Modernong yugto Ang pag-unlad ng negosyong Ruso ay nagsasangkot ng isang mataas na bahagi ng proyekto. Karamihan sa mga kumpanya, kabilang ang mga pinuno ng industriya ng Russia, ay lumalaki sa kalakhan hindi dahil sa isang makinis pagpapabuti ng teknolohiya, ngunit dahil sa mga paglukso ng disenyo ng husay. Siyempre, hindi ito maaaring balewalain ng mga abogado ng korporasyon at patuloy na humarap sa pagbibigay ng kapangyarihan ng abogado, "pagbisita" at pagkuha ng mga law firm sa labas. Samakatuwid, inirerekumenda ko na maingat mong pag-aralan ang iyong pang-araw-araw na "turnover" (na pumipigil sa maraming mga legal na departamento) at ibahin ito sa ilan, marahil hindi malaki, ngunit mga proyekto pa rin. Kasabay nito, mahalaga na ang isang abogado ay magagawang "pangunahan" ang buong proyekto mula simula hanggang matapos, at hindi lamang sagutin ang mga kahilingan ng indibidwal na kliyente, alamin ang lahat ng mga detalye nito, at hindi "bisitahin" na. natapos na mga dokumento Sa huli. Ito ay nagpapahintulot sa mga abogado na aktibong maimpluwensyahan ang proyekto na nasa yugto na ng paglikha ng isang konsepto para sa isang transaksyon sa hinaharap, kapag ang halaga ng isang pagkakamali ay lalong mataas. Ang diskarte na ito ay nagdudulot ng higit na kahulugan sa iyong trabaho, at higit sa lahat, nakakatulong ito upang maunawaan nang eksakto kung ano ang kailangan ng kliyente (dahil kadalasan ay talagang kailangan niya ng isang bagay na ganap na naiiba sa hinihiling niya).

Ang diskarte sa proyekto ay nangangailangan ng paglikha ng isang bagong "ideolohiya", na batay sa pagtanggi ng passive na "pag-apruba" ng mga dokumento. Ang abogado ay nagiging isang aktibong (at madalas na pangunahing) miyembro ng nagtatrabaho na grupo, siya ang may pananagutan para sa tagumpay ng proyekto, at hindi lamang para sa isang mahusay na pagkakasulat na memorandum tungkol sa mga panganib nito.

Kung ang isang corporate lawyer ay wala sa sentro ng proyekto at hindi alam ito nang detalyado, hindi niya magagawang dalhin ang kanyang "dagdag na halaga" at ang kanyang propesyonal na gawain ay mananatiling hindi natutupad. Sa una, mahirap puksain ang sikolohiya ng nagmamasid (sa kasamaang palad, ang virus na ito ay tumagos nang malalim sa kapaligiran ng korporasyon), na pinipilit ang mga abogado na mag-isip nang maagap at magtrabaho "ahead of the curve". Ngunit kung wala itong pagbabago sa kamalayan ng mga abogado ng korporasyon, mananatiling hindi matutupad ang kanilang propesyonal na misyon.

Ibibigay ko ang pinakasimpleng halimbawa ng isang diskarte sa proyekto. Minsan sa kumpanyang pinagtatrabahuan ko, lumabas na walang malinaw na panuntunan sa pag-isyu ng power of attorney. Sa kahilingan ng kliyente, ito ay inilabas lamang, madalas na walang tamang pag-unawa sa saklaw ng awtoridad ng opisyal. Upang maunawaan ang kasanayang ito, nilikha ang isang nagtatrabaho na grupo, na nagsiwalat na ang mga kahilingan para sa pagpapalabas ng mga kapangyarihan ng abogado ay kadalasang nabubuo ng mga departamento maliban sa mga gumagawa ng mga desisyon sa negosyo sa isang partikular na transaksyon, at ang pamamaraan ay maaaring gawing simple / istandardize, na binabawasan ang bilang ng mga dokumento, sa pamamagitan ng pagbibigay pangkalahatang kapangyarihan ng abogado at pagtukoy ng malinaw na limitasyon sa mga kapangyarihan ng mga opisyal, na ginawa. Sa halip na regular na tuparin ang mga kahilingan ng kliyente at lagdaan ang kanyang mga kapangyarihan ng abogado, ang gawaing ito ay ginawang isang mini-proyekto upang maunawaan ang kakanyahan ng gawaing ito. Sa huli, ang malinaw na mga prinsipyo at pamantayan ay tinukoy na nailigtas malaking halaga oras. Ipinapakita ng halimbawang ito ang pagiging epektibo ng diskarte sa proyekto kahit na sa isang tila karaniwang isyu.

Kapansin-pansin na ang isang purong diskarte sa proyekto ay sa una ay mahirap ipatupad sa mga legal na departamentong iyon kung saan ang kasalukuyang functional workload ay mataas, i.e. Ang isang corporate lawyer ay hindi maaaring maging isang M&A star nang magdamag – nangangailangan ito ng ibang diskarte, pamamaraan at motibasyon. Ngunit para sa akin ay medyo halata ang reverse "transformation" ng isang M&A specialist sa isang corporate expert, dahil ang kaalaman sa mga salimuot ng corporate law ay susi sa mga transaksyon sa M&A. Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na ang isang mahusay na espesyalista sa M&A ay malamang na makayanan ang isang makatwirang halaga ng "turnover" na maaaring "mahulog" sa legal na departamento at, salungat sa kasabihan, ay makakaupo sa kanyang dalawang upuan - proyekto at functional. Samakatuwid, kapag lumilikha ng isang ligal na departamento, inirerekumenda kong magsimula sa bahagi ng proyekto at unti-unting diluting ito sa sapilitang halaga ng "turnover".

2. Pagbuo ng kamalayan ng kliyente

Kung ang unang prinsipyo ay tungkol sa pagbabago ng iyong kamalayan, ang pangalawa ay tungkol sa pagbabago ng kamalayan ng mga tao sa paligid mo. Ang bawat kumpanya ay may sariling mga tradisyon ng korporasyon, na bumubuo ng isang tiyak na diskarte sa paggawa ng negosyo, at ang mga abogado ay kadalasang napipilitang umangkop sa mga balangkas na ito, kahit na nakakasagabal sila sa epektibong pagsasagawa ng negosyo. Ang kabalintunaan ay ang maraming abogado, dahil sa kanilang edukasyon at pag-iisip, ay nakabuo ng analytical na pag-iisip at kadalasang nakakagawa ng mga proseso ng negosyo nang mas mahusay kaysa sa kanilang mga kliyente. Ang mga abogado mula sa mga panlabas na kumpanya ay madalas na "kumita ng mga puntos" mula sa kanilang mga kliyente sa korporasyon sa gayong walang kinikilingan na mga diagnostic at "paggamot" panloob na mga problema mga kumpanya. Kasabay nito, mayroong isang pagkiling na ang mga abogado ng korporasyon ay hindi maaaring masuri ang sitwasyon at ang kanilang bahagi ay sundin lamang ang "mga panloob na regulasyon". Ito, siyempre, ay hindi totoo. Tila ang propesyonal na misyon ng mga abogado ng korporasyon ay binubuo hindi lamang sa kalidad ng pagganap ng kanilang trabaho, kundi pati na rin sa pagbuo ng isang karampatang diskarte sa istruktura sa paglutas ng mga problema sa negosyo para sa mga kliyente at sa loob mismo ng kumpanya. Ang mga abogado ng korporasyon ay dapat kumuha ng isang proactive na posisyon at pagbutihin ang mga proseso ng negosyo ng negosyo, at, kung kinakailangan, impluwensyahan ang opinyon ng mga kliyente, ilayo sila mula sa "konseptualismo" tungo sa isang transparent at sibilisadong paraan ng pag-aayos at paggawa ng negosyo.

Naaalala ko ang isang kaso noong nahirapan kami sa pagsasanay ng isa sa aming mga kliyente hanggang sa mga kontrata backdating. Maraming pagsisikap ang ginugol bago naging malinaw na ang kliyente ay nagde-date ng mga kontrata sa paraang ito, dahil hindi siya pamilyar sa konsepto ng mga suspensive na kondisyon sa kontrata. Natupad ang naaangkop na pagsasanay, at sa sandaling napagtanto ng kliyente na ang pagpapatupad ilang kundisyon maaaring maganap pagkatapos ng pagpirma ng kontrata, ang kanyang diskarte sa negosyo ay naging iba. Ang simpleng halimbawang ito ay nagpapakita na bago ka bulag na sumunod sa anumang tuntunin na ipinapataw sa iyo, dapat mong alamin kung bakit ito umiiral.

Marahil ang pamamaraang ito ay magdudulot ng hindi pagkakaunawaan ng ilang kliyente na nakasanayan nang makita sa mga abogado ng korporasyon lamang ang mga tagapagpatupad ng kanilang mga desisyon, at hindi isang independiyenteng puwersang intelektwal. At dito dapat magpasya ang lahat para sa kanyang sarili kung ano ang mas mahalaga sa kanyang propesyonal na karera: upang manatiling ganap na tapat sa itinatag na kasanayan o subukan pa ring magtiyaga at matupad ang kanyang propesyonal na misyon. Kung makakarinig ka ng mga komento mula sa mga kliyente tulad ng "napagpasyahan na namin ang lahat dito, ang iyong gawain ay isulat at i-format ito ng tama", kadalasang nangangahulugan ito na wala talagang napagpasyahan, at walang malinaw na pananaw sa sitwasyon. Ang iyong misyon sa kasong ito ay tiyak na magbigay ng mga kinakailangang paliwanag, at kung kinakailangan, magsabi ng matatag na "hindi". Kung, sa paglipas ng panahon, ang kliyente ay huminto sa pag-unawa sa iyo bilang isang "legal na tagapag-ayos" lamang, nagsimulang makinig at makita ang isang mahalagang "tagapayo" sa kanyang harapan, tiyak na makakapag-alok ka sa kanya ng mga bagong paraan upang mapabuti ang iba't ibang mga proseso ng negosyo. At ito ay dapat na tasahin lamang bilang isang propesyonal na tagumpay.

3. I-clear ang functional na espesyalisasyon

Sa nakalipas na ilang taon, ang legal na mundo ay malinaw na nahahati sa "Westerners" at "Slavophiles", depende sa sagot sa tanong kung ang isang Russian lawyer ay maaaring mag-claim ng kaalaman. banyagang batas. Mahirap tanggihan ang sentido komun sa mga nagsasabing ang mga dayuhang eksperto ay dapat makitungo sa batas sa ibang bansa at na ang mga abogado ng Russia ay hindi dapat payuhan ang kanilang mga kliyente mula sa isang aklat-aralin internasyonal na batas. Ngunit ang isang tao ay hindi maaaring sumang-ayon sa opinyon na ang mga abugado ng korporasyong Ruso ay maaaring magpatuloy na mabuhay nang walang kaalaman sa mga wikang banyaga at nang walang pag-unawa, hindi bababa sa, ang mga pangunahing kaalaman sa batas ng dayuhan (kadalasang Anglo-Saxon). Kakaiba man ito, ngunit sa isang bilang ng mga malalaking kumpanya ng Russia na may malaking bahagi ng mga dayuhang proyekto ay mayroon pa ring tinatawag na mga internasyonal na departamento, kung saan nagtitipon sila ng mga abogado na nagsasalita ng mga banyagang wika. Ang iba sa mga abogado ay, sa kahulugan, "Russian" at "hindi nila kailangang malaman ang Ingles." Iilan lamang sa mga kumpanya ang nagawang alisin ang archaism na ito. Ngunit, sa kasamaang-palad, ito ay kadalasang nagiging isa pang anomalya kapag ang isang kumpanya ay lumikha ng isang hiwalay na departamento ng proyekto na may sariling hiwalay na "advanced" na mga abogado (isasaalang-alang namin ang mga depekto ng sistemang ito sa ibaba).

Malinaw, sa kasalukuyan, ang espesyalisasyon ng wika ay nalampasan na ang pagiging kapaki-pakinabang nito at dapat mapalitan ng functional na espesyalisasyon sa mga partikular na larangan ng batas. Sa corporate world ngayon, imposibleng manatiling " abogado ng Russia” nang walang kaalaman sa isang wikang banyaga, ang mga pangunahing kaalaman sa batas ng dayuhan at mga internasyonal na diskarte sa mga transaksyon. Batay sa aking sariling karanasan sa pagtatrabaho sa isa sa mga nangungunang kumpanya ng Russia, masasabi kong ang mga abogado na walang ganoong kaalaman ay hindi nakapagsagawa ng sapat na pakikipag-usap sa mga panlabas na law firm, na nagiging umaasa sa kanila, at hindi maaaring kumatawan ng propesyonal sa kanilang kumpanya sa labas. Ang pinaka-mapanganib na bagay ay na sa parehong oras ang kumpanya ay nagsimulang mawalan ng pagiging mapagkumpitensya at kalayaan, nang walang taros na sumusunod sa mga hindi inangkop na rekomendasyon ng mga panlabas na consultant.

May isa pang dahilan para manatili sa mahigpit na functional na espesyalisasyon. Sa modernong mga kondisyon, hindi na posible na manatiling isang corporate lawyer ng isang malawak na profile. Ang antas ng propesyonal na kompetisyon ay nangangailangan ng bawat abogado na maging isang mataas na kwalipikadong dalubhasa sa isang partikular na larangan ng batas sa antas ng pinakamahusay na mga pamantayan ng mga panlabas na law firm. Ang patuloy na pagdadalubhasa at pagsasanay ay nagpapahintulot sa empleyado na makamit ito sa medyo maikling panahon. Tuwang-tuwa ako na makita kung paanong ang ilan sa aking mga nasasakupan ay malayang "naka-plug" sa labas ng mga abogado dahil mismo sa kanilang espesyalisasyon sa ilang uri ng mga transaksyon at patuloy na pagsasanay. Bilang resulta, hindi lamang namin pinahusay ang reputasyon ng kumpanya at nakatipid sa mga gastos ng mga panlabas na consultant, ngunit lumikha din ng isang matatag legal na proteksyon mga kumpanya mula sa impluwensya ng mga panlabas na kadahilanan.

Ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na ang functional specialization ay mapanganib, dahil ang kumpanya ay nagiging umaasa sa kaalaman at karanasan ng isang partikular na abogado. Samakatuwid, bilang karagdagan sa mga insentibo, kinakailangan na magbigay ng seguro sa kaso ng pagkawala ng naturang abogado, halimbawa, upang lumikha ng "mga propesyonal na tatsulok" para sa bawat lugar ng espesyalisasyon. Sa tuktok ng tatsulok ay isang nangungunang espesyalista sa larangang ito. Palagi siyang tinutulungan ng pangalawang abogado, na, kahit na hindi gaanong karanasan, ay maaaring maging una. Sila ay tinutulungan ng isang batang propesyonal na legal na katulong. Kasabay nito, ang mga nakatataas na abogado ay kinakailangang gumugol ng bahagi ng kanilang oras sa pagsasanay ng mga nakababatang empleyado. Ang ganitong tatsulok ay lumilikha ng isang tiyak na katatagan ng buong sistema at sinisiguro ang kumpanya laban sa mga pansariling panganib ng tao.

4. Ang diskarte ng pangkat at sistema ng pagbabahagi ng kaalaman

Sa karamihan ng mga kumpanya, ang diskarte ng koponan ay kumplikado sa pamamagitan ng pagiging kompidensiyal ng gawaing isinagawa o ang pagpapakalat ng mga abogado sa iba't ibang mga departamento. Kasabay nito, ang isang grupo ng mga abogado ay walang impormasyon tungkol sa kung ano ang ginagawa ng iba. Pinipigilan nito ang pagpapakalat ng impormasyon (pagbabahagi ng kaalaman) at humahantong sa pagbuo ng hiwalay na hindi magkakaugnay na "mga isla ng kaalaman")