Трудові відносини можуть періодично завершуватися, причому ініціаторами бувають як самі співробітники, і роботодавець. Іноді вони домовляються між собою та припиняють чинний контракт за обопільною згодою. Законодавство незалежно від причин розірвання цих договорів встановлює обов'язковість оформлення такого документа, як наказ про звільнення.
Цей документ підготовляється кадровою службою на підставі керівництва, що надійшло або відповідного розпорядження. При цьому у другому випадку необхідне дотримання певних законодавством процедур.
Наприклад, при звільненні за дисциплінарна провина(прогул), наказ на звільнення видається виходячи з складеного акта, якого додаються доповідна керівника підрозділу, пояснювальна самого працівника.
Організація може становити цей документ у вільній формі фірмовому бланкуабо використовувати наказ про звільнення форма Т-8. У всіх спеціалізованих програмах міститься стандартизована форма Т-8, ухвалена Держкомстатом.
Наказ оформляється, як правило, в останній день роботи. Допускається його складання заздалегідь (наприклад, за день і т.д.), але тоді необхідно враховувати, що якщо розірвання контракту відбувається за ініціативою працівника, то йому надано право до закінчення терміну попередження (14 днів) відкликати заяву, а отже доведеться анулювати та саме розпорядження.
Цей документ реєструється та віддається на підпис керівнику. Разом з ним виписується записка-розрахунок, яка прямує до бухгалтерії для нарахування та виплати всіх належних працівникові сум. Також складається обхідний лист, який видається на руки співробітнику, щоб він відвідав усіх відповідальних посадових осіб, а вони оформили все необхідні документита перевірили відсутність заборгованостей цього працівника.
При звільненні це розпорядження дають для ознайомлення співробітнику, після чого він його підписує. Наказ фіксується у . За заявою звільненого йому може бути надана копія цього розпорядження. Після звільнення не забудьте викреслити співробітника.
Наказ про звільнення зразок заповнення
Наказ про звільнення бланк повинен мати назву фірми, код реєстрації ОКПО.
Нижче заповнюється найменування документа, номер його реєстрації та дата оформлення.
У наступному рядку потрібно записати основу існування трудових відносин- укладений контракт із працівником, номер та дата оформлення.
Потім записується табельний номер, П.І.Б. працівника, професія та назва підрозділу, в якому він працював.
Наступна графа має містити причину припинення дії. Вона має суворо відповідати статті, за якою провадиться звільнення. Тож у дужках, зазвичай, завжди вказують пункти, статтю ТК РФ.
У документ заноситься інформація про підставу припинення чинного договору. При цьому потрібно враховувати, що якщо він розривається з ініціативи працівника, тут потрібно вказувати заяву співробітника та його реквізити, якщо за згодою сторін - його назва та реквізити, з ініціативи роботодавця - відповідні документи фірми.
Наказ візується керівником підприємства, тут же слід записати його посаду та особисті дані. Після ознайомлення з цим розпорядженням працівник повинен його підписати та проставити відповідну дату.
У випадках, коли в організації існує профспілковий орган, то на наказ його відповідальною посадовою робиться відмітка про розгляд, і проставляється дата.
Нюанси
Бувають ситуації, коли працівники незгодні з розірванням трудових контрактівтому вони відмовляються від підписання наказу про його припинення. У цьому випадку спеціалісти кадрової службиоформляють акт, що складається у присутності кількох свідків. Інспектор ОК у даному розпорядженні своєю рукою робить відмітку про це і до документа прикладає акт про відмову.
Іноді для підприємства відбувається і масове розірвання контрактів. Перед звільненням таких працівників необхідно провести спочатку цілу процедуру, яка включає їхнє повідомлення за 2 місяці до звільнення, періодичне повідомлення з пропозицією іншої роботи і т.д.
У документі, що складається, на підставі треба вказувати , і реквізити повідомлень, що направляються працівнику.
Можливе також використання наказу формою Т-8а, який розрахований на звільнення групи людей.
Завантажити бланк наказу на звільнення
Бланк:
Наказ про звільнення- це розпорядчий документ, що складається з метою оформлення факту припинення трудового договорута звільнення співробітника. На підставі заяви працівника про звільнення складається наказ про звільнення за власним бажанням, за згодою сторін, за скороченням штату, на підставі дисциплінарного стягненняформується наказ звільнення за прогул. Існують інші зразки наказів про звільнення працівника.
Як скласти наказ про звільнення
Наказ про звільнення має типову формуТ-8 (у разі звільнення одного працівника) або Т-8а (при звільненні кількох співробітників), затверджені ухвалою Держкомстату Росії від 05.01.04 № 1.
Бланк наказу про звільнення містить такі реквізити:
- найменування організації, код ОКПО;
- назва та заголовок документа;
- номер та дата складання наказу;
- дата та номер трудового договору, дата звільнення;
- табельний номер, ПІБ, структурний підрозділ, Посада;
- підстава припинення трудового договору - посилання на статтю Трудового КодексуРФ;
- підставу розірвання трудового договору (дата та номер документа);
- підписи та розшифровки підписів керівника організації або уповноваженої особи, а також співробітника у ознайомленні з наказом про звільнення;
- номер думки виборного профспілкового органу(за його наявності).
З наказу про звільнення виробляється запис у особистій картці співробітника, трудовий книжці і виробляється остаточний розрахунок з працівником.
Якщо працівник звільняється за своїм бажанням, то роботодавцю необхідно скласти наказ, зробити розрахунок заробітної платита відобразити запис про звільнення у трудовій книжці. Звільнення з роботи за власним бажанням є найпоширенішою причиною припинення трудових відносин. Процедура звільнення відбувається згідно чинної редакціїСтатті 80 Трудового кодексу. Як оформляється наказ та інші документи?
Як відбувається процедура звільнення?
Стаття 80 ТК України.
Мотивація, за якою громадянин вирішив звільнитися, не має значення, чи це зміна місця роботи або відхід на пенсію. Підсумком цих процедур є повний розрахунок співробітника та видача йому руки трудової книжки.
Направити заяву співробітник зобов'язаний заздалегідь, пізніше 14 днів до дати передбачуваного звільнення. Відлік починається з наступного дняпісля прийняття заяви, тобто трудову книжкувидають на 15 день після дати передачі заяви керівництву. За власним бажанням, можна достроково розірвати трудовий договір без дотримання терміну повідомлення. Якщо між директором та трудящим досягнуто взаємна угода, то термін відпрацювання у 14 днів може і не дотримуватися, наказ можуть видати навіть наступного дня після подання заяви.
Етапи звільнення покроково:
- Співробітник самостійно повинен звернутися до роботодавця та скласти заяву на звільнення за власним бажанням.
- Роботодавець зобов'язаний прийняти заяву та видати наказ на звільнення.
- На підставі розпорядження керівника та заповненого бланку наказу про звільнення роботодавець заносить дані до особистої справи працівника. Після внесення запису до трудової книги громадянин вважається звільненим офіційно.
До речі, подати заяву на розірвання трудового договору можна навіть у відпустці або на лікарняному. В даному випадкутермін відпрацювання у 14 робочих днів буде відрахований від дати подання заяви.
Особливості складання наказу
Форму наказу раніше було затверджено Постановою «Про затвердження уніфікованих форм» від січня 2004 року. Наказ про звільнення за власним бажанням мав затверджену форму Т-8, якщо розраховується лише один співробітник, та Т-8а, якщо доводиться звільняти більше однієї особи. Незважаючи на те, що її застосування в даний час не обов'язково, багато компаній використовують цю форму для бухгалтерії. В кадрове діловодствозразок наказу про звільнення за власним бажанням має довільний характер, головне, щоб у документі була необхідна інформація.
У наказі мають бути такі дані:
- Інформація про компанію роботодавця (реквізити, ОКПО, форма по ОКУД адреса, найменування).
- Обліковий номер документа та його назва.
- Дата, коли складено документ.
- Номер трудового договору (якщо було укладено).
- Дата призначеного останнього робочого дня.
- ПІБ та посада звільненого.
- Підстави для звільнення. У цьому пункті завжди пишеться особиста заява.
- ПІБ та підпис та друк керівника.
- Підпис працівника, що засвідчує, що громадянин ознайомлений із документом.
У формі Т8 існує графа: «Мотивована думка виборного профспілкового органу письмовій формі». Ця оцінка використовується, якщо на підприємстві функціонує профспілка. Голова цього органу повинен ознайомитися з документом, за необхідності вказати свої коментарі та поставити підпис.
Більшість підприємств використовують електронний зразокзаповнення наказу, це зручно, оскільки немає необхідності складати документ, достатньо запровадити лише дані трудящого та роздрукувати бланк. Втім, дозволено вносити дані та від руки.
Чи можна скасувати звільнення?
Сам наказ зберігається у відділі кадрів, за цими документами ведеться термінова звітність. Також за особистим бажанням співробітника може бути наданий третій екземпляр, цей документ залишається у звільненого працівника. Якщо людина була відсутня на роботі або не мала можливості підписати документ, то вона все одно видається, але в ній має стояти відмітка про це.
Наказ складається у день розрахунку, і якщо співробітник до цього дня передумав, то звільнити його не мають права. Винятки становлять випадки, коли на це місце вже запрошено іншого працівника (запрошення складається у письмовій формі), навіть якщо останнього ще не прийняли до штату. Наприклад, навіть якщо співробітник вирішив відкликати заяву до видання розпорядження, його не можуть звільнити.
Зразок відгуку.
Порушенням закону також вважається звільнення без відома працівника. Однак, коли керівник уже знайшов на посаду іншого фахівця, що звільнилася, в порядку переведення з іншої організації, і він подав документи на зарахування до штату, то звільнений не має можливості відкликати свою заяву.
Наказ про звільнення працівника за власним бажанням видається виходячи з відповідного заяви, поданого цим працівником (ст. 80, 84.1 ТК РФ).
Оформлення наказу про звільнення
Роботодавець має право розробити свою форму наказу про звільнення. Однак простіше скористатися уніфікованою формоюТ-8 (утв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1).
З наказом про звільнення за власним бажанням роботодавець повинен ознайомити під розпис працівника, що звільняється (ст. 80 ТК РФ).
Крім того, працівнику на його вимогу видається копія наказу про звільнення за власним бажанням (ст. 62, 84.1 ТК РФ).
До речі, якщо у роботодавця немає можливості ознайомити працівника з наказом про звільнення або працівник відмовляється від ознайомлення з ним (що малоймовірно при звільненні за власним бажанням), на наказі робиться відповідний запис (ст. 84.1 ТК РФ).
Чи потрібна печатка на наказі про звільнення
Оформлення звільнення – важлива дія, тому всі документи виглядатимуть належним чином. У зв'язку з цим постає питання: чи потрібна печатка на наказі про звільнення? Так ось, відбиток друку ставити на наказі про звільнення за власним бажанням (як і на будь-якому іншому наказі про звільнення) необов'язково. Щоправда, якщо керівник організації хоче завірити свій підпис на наказі печаткою, ніхто не забороняє це зробити.
Наказ про звільнення - документ, що складається при припиненні дії трудового договору або при його розірванні. Форма Т-8 використовується одного працівника, а форма Т-8а – групи працівників.
На підставі відповідної заяви працівника складають наказ про звільнення. В останній день роботи співробітника проводиться оформлення наказу, в трудову книжку вноситься необхідний запис, а в бухгалтерії роблять розрахунок із зарплати та компенсації за невикористану відпустку.
Заповнення форми Т-8
У верхньому рядку вказується найменування організації або ІП (наприклад, ТОВ «Морква» або ІП Сергєєв П.П.). Далі вписуємо індивідуальний номер документа та дату його складання.
Рядок «Припинити дію трудового договору».Вказуємо номер та дату укладання трудового договору, а також дату звільнення.
З особистої картки працівника виписуються: ПІБ, табельний номер, посада працівника та підрозділ, у якому він працював.
Рядок «Підстава припинення трудового договору».Вказується стати Трудового Кодексу РФ, на підставі якої провадиться звільнення. Наприклад, п.3 ст.77 ТК РФ - розірвання трудового договору з ініціативи працівника.
Рядок «Підстава (документ, номер, дата).Як правило, вказується заява працівника. У наказі свій підпис ставить керівник організації, і навіть працівник, попередньо ознайомившись із документом.