Актът за приемане и предаване се съставя, когато имуществото, класифицирано като ДМА, премине от ползване на едно дружество в друго.
ФАЙЛОВЕ
Дълготрайни активи - какво е това
ДА СЕ дълготрайни активипредприятия и организации включват всяко имущество, с помощта на което дружеството извършва дейността си: оборудване, машини, инвентар, материали, транспорт, устройства и др. Сградите и конструкциите също са дълготрайни активи, също като добитъка и някои видове растения.
Но тези артикули или продукти, които са в складове и са планирани за по-нататъшна продажба, както и тези, които са в етап на транспортиране, не се считат за дълготрайни активи.
Задачата на акта под формата на OS-1
Актът се съставя при прехвърляне на обект на дълготрайни активи (един или повече) от организация на друго предприятие, за да се изпълнят условията на всяко споразумение.
Няма значение кои са страните по сделката: юридически лицаили индивидуални предприемачи- актът трябва да бъде съставен независимо от това.
Създаването на акта преследва основно една цел: да запише факта на прехвърляне на дълготрайни активи.
Освен това въз основа на този документ организациите регистрират прехвърлените инвентарни позиции за счетоводство и въвеждат имота в експлоатация.
Актът за приемане и предаване на дълготрайни активи е анекс към договора и в бъдеще, при евентуално разногласие, може да стане доказателство в съда, както от едната, така и от другата страна.
Необходимо ли е създаване на комисия?
При приемането и предаването на дълготрайни активи, както беше споменато по-горе, винаги участват две организации. В същото време в някои случаи се създава цяла комисия за провеждане на процедурата и съставяне на акта.
Това обикновено е необходимо, когато има имущество (например оборудване или уреди). комплекс спецификации . За да се гарантира, че се предава на подходящо качество, в работно състояние и без повреди, дефекти и дефекти, понякога в комисията се включват и експерти от трети страни.
Акценти при попълване на формуляра OS-1
Законът се отнася за първична документация, към която от 2013 г. са премахнати строги изисквания. Ето защо днес предприятията и организациите имат пълното право да съставят документ под каквато и да е форма, да използват шаблон, одобрен в рамките на компанията, или да попълнят преди това задължителен стандарт унифицирана форма. Последният вариант е удобен с това, че включва цялата необходима информация, не е нужно да озадачавате структурата и съдържанието на документа.
ДА СЕ необходимата информацияв акта включват:
- дата и номер на създаване;
- данни за компанията;
- името на дълготрайния актив, както и всичко свързано с неговото качество и количество.
Ако получателят на имота няма претенции към доставчика, това трябва да се отбележи, ако има такива, те трябва да бъдат описани подробно.
Какво да търсите, когато правите акт
Информацията в документа може да бъде въведена както на компютър (ако имате електронна форма), и на ръка (с химикал, но не и с молив).
Важно изискване, което трябва да се спазва непременно: наличието на подписи на ръководителите на организации или представители, действащи от тяхно име (използването на факсимилни подписи е неприемливо).
Няма строга необходимост от сертифициране на формуляра с продукти за печат, тъй като от 2016 г. юридическите лица имат право да използват печати и печати в работата си само при условие, че това правило е залегнало във вътрешните им нормативни правни актове.
Документът е създаден поне в два екземпляра(по един за всяка от страните по сделката), но при необходимост могат да се направят допълнителни копия.
Как и колко дълго да запазим акта
Съгласно всички правила, генерираният и заверен документ трябва да се съхранява заедно с договора. След изтичане на валидността му той може да бъде прехвърлен в архива на предприятието, където трябва да се намира за срока, установен със закон или вътрешни регулаторни документи на дружеството.
Образец за изпълнение на акта за приемане и предаване на ДМА
Попълване на първата страница на акта
- В началото на документа се отделя място за неговото одобрение от ръководителите на предприятия, между които се извършва приемането и прехвърлянето на дълготрайни активи, като се посочват техните позиции и датата на одобрение.
- След това се въвежда информация за организацията получател: нейното пълно име, адрес, информация за разплащателната сметка и банката, в която е открита. По същия начин във формуляра се въвежда информация за фирмата, която прехвърля имота.
- В реда "Основа за съставяне на акта" е дадена връзка към договора - неговия номер и дата на създаване.
- След това в акта се вписват още две дати: приемане на дълготрайния актив за отчитане и неговото отписване. Това също включва номера на сметката, чрез която се извършват всички действия с този имот и неговите инвентарни, фабрични, амортизационни номера.
- В края на изпълнението на тази част на акта се присвоява номер, определя се датата на съставянето му, името на прехвърления имот, мястото на действителното му местоположение към момента на приемане и прехвърляне, както и производителят. написано.
Цялата друга информация се въвежда при необходимост.
Попълване на втора страница на акта
Втората страница на акта включва три таблици:
- Първият съдържа информация за състоянието на дълготрайния актив към момента на приемане и предаване: дата на издаване, въвеждане в експлоатация, ремонт, действително време на използване, размер на амортизацията, остатъчна стойност и покупна цена по договора.
- Втората таблица включва информация за обекта към датата на приемане за счетоводство: себестойност, остатъчен живот и метод за изчисляване на амортизацията.
- Третата таблица разглежда някои особености на имота, включително наличието на благородни метали в него.
Попълване на решението на комисията и подписите на страните
Следващата част на документа съдържа датата, както и резултатите от проверката на прехвърления имот и заключението на комисията, присъствала при приемането и прехвърлянето.
Ако има приложения към документа (например експертно заключение), това трябва да бъде отбелязано в отделен параграф.
В края актът се подписва от всички членове на приемателната комисия, както и от ръководители и главни счетоводители на предприятия.
Добавяне към любими Добавяне към любими
Тюлен
Свириденко Алла, данъчен експерт, [защитен с имейл]
декември 2016 г./бр.51
https://website/journals/buh911/2016/december/issue-51/article-21731.html копие
Съвсем наскоро Министерството на финансите одобри нови форми на първични документи за отчитане на дълготрайни активи за субектите от публичния сектор. Става дума за Заповед № 818 *, която влезе в сила на 4 ноември 2016 г. С нея бяха одобрени: типови форми за счетоводство и отписване на дълготрайни активи от субекти от публичния сектор; Процедурата за съставяне на типови формуляри за счетоводство и отписване на дълготрайни активи от субекти от публичния сектор (по-нататък - Процедура № 818). Какво означава това за независимите предприятия?
първични документи, счетоводство
Нови формуляри: задължителни или не?
Бързаме да удовлетворим: трябва да се използват само нови форми на първични документи за субекти от публичния сектор (стр. 1 раздел. I Заповед No818). А това означава, че стопанските субекти от 04.11.2016 г. не са длъжни да преминават към нова първична организация за ДМА.
Използвайки новодобрени първични формуляри Заповед No818 ;
В самостоятелно разработени форми, които съдържат всичко необходими подробностипървични документи или стандартни формуляри ().
В заключение бих искал да кажа, че изборът на счетоводни форми, разбира се, е ваш. Въпреки това, според нас, стандартните формуляри одобрени Заповед No352още през 1995 г., днес те са сериозно остарели. От своя страна, нови форми на Заповед No818доста удобни, не съдържат излишни детайли, но в същото време не се различават много от стандартните форми, с които сме свикнали.
Използва се за отчитане на къщи, конструкции, преносни устройства, работни машини и оборудване, автоматизирани линии, Превозно средство, измервателни уредии контролни устройства, лабораторно оборудване, производствен и битов инвентар и други дълготрайни активи. В счетоводството за всеки обект се открива инвентарна карта и се попълва въз основа на акт за приемане и предаване на дълготрайни активи ( тип формуляр No 03-1 (бюджет)), товарителници, техническа и друга придружаваща документация. Картата предоставя кратко индивидуално описание на обекта. Вписвания в картата за извършените работи по довършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация и основен ремонтсъществуващите съоръжения се изработват въз основа на акт за приемане и предаване на ремонтирани, реконструирани и модернизирани съоръжения (тип образец № 03-2 (бюджет)). В кратко индивидуално описание на обекта, което е взето предвид в тази инвентарна карта, трябва да бъдат посочени два или три от най-важните за него показатели за качество, които не дублират показателите на придружаващите го техническа документация. При преместване на ДМА в рамките на институцията се прави запис на гърба на картата. В случай, че не е възможно да се влезе тази картаот всички количествени и качествени показатели на характеристиките на обекта, настъпили в резултат на неговата реконструкция или модернизация, той се допълва с нов. Старата инвентарна карта се запазва като фонов документ(маркира отварянето на нова карта).