Спонсорско писмо за шенгенска виза. Изготвяме спонсорско писмо за получаване на виза

Едва ли има човек на планетата Земя, който да не обича да пътува. Никой няма да откаже смяна на обстановката, добра почивка и нови преживявания. Но всички знаем, че за всяко удоволствие в живота си трябва да плащаме. Една от тези форми на плащане е периодът, свързан с изпълнение на куп документи и книжа за пътуване в чужбина. В тази купчина задължителни формуляри често трябва да има заявление от засегнато лице- спонсор, за да може потенциален пътник да получи виза и необходимата сума за пътуването.

Какво е спонсорско писмо?

Първо, нека да разберем какво представлява такъв документ? И тогава ще определим какво е необходимо за неговото съставяне и правилно писане?

Спонсорското писмо е взаимноизгодна разписка с цел получаване на финансова подкрепа от богат човек. Може да е необходим на няколко категории граждани: деца от 14 години, пенсионери, безработни, инвалиди и студенти (студенти). Основната цел на този документ е да покаже на проверяващите органи, че дадено лице има възможност да плати за пътуването си и всички необходими разходи, свързани с него.

В какви случаи може да имате нужда

Всички знаят, че за да пътувате в чужбина, трябва да получите виза. Като правило пътуващите се опитват да си извадят шенгенска карта, за да могат да се движат свободно не само в страната, в която ще отидат, но и в други територии, която в момента включва 28 страни членки на Европейския съюз.

Има три основни случая, когато може да е необходимо спонсорско писмо. А кой ще осигури пътуването зависи от конкретната ситуация. Ако отидете на обикновено туристическо пътуване, тогава само близък роднина може да стане ваш покровител: родители, сестри, братя, съпруг, съпруга. Съпруг, с когото не сте официално женени, също може да действа като спонсор, но шансовете за получаване на разрешение за излизане в този случай са драстично намалени.

За да кандидатствате за виза за посещение, ще трябва да получите обаждане от поканената страна, което ще действа като спонсорско писмо. Но си струва да се отбележи, че подобно известие не дава представа за вашето финансово състояние и доходи, така че трябва да привлечете други видове подкрепа. Например вземете банково извлечение, че във вашата сметка има определена сума. За минималната цифра е 1000 евро.

В случай на получаване на виза за официално пътуване (преговори или усъвършенствано обучение), спонсорско писмо може да бъде написано от името на компанията, в която работите, или да бъде изпратено като обаждане от канещата организация.

Писане на спонсорско писмо

Сега помислете как да напишете спонсорско писмо, какво трябва да бъде отразено и взето предвид в него? Основните точки, които трябва да бъдат обхванати в този документ, са: (с приложени подкрепящи доказателства) и платежоспособността на това кой ще действа като финансист. Спонсорът се задължава да заплати всички ваши разходи, свързани с пътуването, от туристическия пакет до закупуването на сувенири, както и медицински грижи, ако е необходимо.

При издаване на спонсорско писмо в него трябва да се посочи: датата на предложеното пътуване в чужбина, планираното място на пребиваване (държава), двете страни, както и степента на връзката между спонсора и кандидата.

Примерно спонсорско писмо изглежда така:

Спонсорското писмо е написано в свободна форма, но с формален подход. Както и да е, това е документ. Ако заявлението е направено от името на компанията, тогава е по-добре да го издадете бланкаорганизации. По правило такова писмо се пише на руски, с редки изключения - на английски и други, тъй като в някои страни има подобно изискване (например в Англия и Австрия). В същото време се изисква и руският еквивалент. На какъв език си струва да напишете заявление за спонсорство, трябва незабавно да се консултирате със служител на посолството или във визовата служба.

Пример за спонсорско писмо:

Не се изисква писмо от спонсор нотариална заверка, но за по-голяма увереност, че ще ви бъде дадено разрешение да напуснете, е по-добре да не продължавате. Особено ако финансиращият не е ваш близък роднина.

Допълнителни документи

Заедно с вашето спонсорско писмо ще трябва да прикачите номер официални документи, а именно: документ, потвърждаващ платежоспособността на спонсора (удостоверение от местоработата или извлечение от банката, от сметката), копие от паспорта на спонсора (първа страница и регистрация) и копие от документа, удостоверяващ, че Вие сте член на спонсора. Важно е също да се отбележи: ако заминавате в чужбина непълнолетно дете, без родители или законни настойници, тогава ще трябва да се погрижите за удостоверение от мястото на обучение или представяне на студентска книжка.

Основни моменти

В заключение бих искал да посоча още няколко важни аспекти. Изисквания за спонсорско писмо различни странине е много по-различно. Ако има разлика, значи тя е незначителна. Ако е необходимо, всички нюанси на регистрацията могат да бъдат изяснени в посолството или намерени добър примерв световната мрежа.

Важно е да запомните! Спонсорското писмо не е гаранция за получаване на виза, тъй като процедурата за проверка е строго индивидуална. Колкото повече факти предоставяте, които ви свързват родна страна, толкова повече шансове имате да надхвърлите неговите граници без проблеми.

Приятни пътувания!

Спонсорско писмо при кандидатстване за шенгенска виза е необходимо, ако лицето, за което се издава шенгенска виза, не може самостоятелно да потвърди наличието на необходимите финансови ресурси и ниво на доходи, а именно:

безработни съпрузи,

За пенсионери

Недееспособен или инвалид.

В случай на получаване бизнес визиСпонсор на пътуването може да бъде организацията, в която работи кандидатът или канещата компания. В случай на пътуване с частна покана до някои страни, канещото лице поема задължения за спонсорство. Въпреки това, като правило, в тези случаи кандидатът все пак трябва да покаже наличието на лични минимални суми за престой на територията на страните от Шенген, като правило тази сума е 50 евро на ден на престой. Изключение правят случаите на издаване на визи за Италия, визи за Чехия и някои други страни от Шенген, когато са разрешени специални гаранции.

В писмото за спонсорство на Visa спонсорът декларира, че се задължава да поеме всички пътни разходи (транспорт, храна, настаняване, медицински грижи и др.) на спонсорираното лице.

Кой може да спонсорира шенгенска виза

В случай на туристическо пътуване до страните от Шенген, само близки роднини по възходяща и низходяща линия могат да действат като спонсор: родители, деца, баби и дядовци. Спонсорите могат също да бъдат официално назначени настойници и попечители. В някои случаи е разрешено спонсорство от брат или сестра, но в този случай вероятността за получаване на виза е по-висока, ако спонсорът пътува със спонсорираното лице. Външно лице (включително граждански съпрузи) не може да действа като спонсор за получаване на виза за страните от Шенген. В този случай се приема, че „неподходящият“ спонсор може да предостави пари на „спонсорираното“ лице за откриване на банкова сметка, което ще бъде потвърждение за финансовите възможности на кандидата за виза.

В случай на получаване на виза чрез частна покана, канещото лице е спонсор в смисъл, че покрива евентуални непредвидени разходи, свързани с престоя на кандидата на територията на страните от Шенген. За повечето държави подобно потвърждение не гарантира, че кандидатът разполага с необходимите средства за пътуването и изисква предоставяне на удостоверение за работа за шенгенска виза или банково извлечение за шенгенска виза. Изключение прави Италия, при получаване на виза, за която е разрешено издаване на банкова или застрахователна гаранция от името на канещото лице или фирма (оригиналните документи за получаване на такава гаранция се представят заедно с целия пакет документи при кандидатстване за виза за Италия).

В случай на получаване на мултивиза по бизнес покана, повечето страни изискват доказателство за доход под формата на банково извлечение, някои държави не изискват това: например, когато кандидатствате за виза за Литва или виза за Естония.

Примерно спонсорско писмо

Спонсорското писмо се изписва на ръка или на компютър (със задължителен подпис) по следния образец:

Документи, които трябва да бъдат предоставени в подкрепа на спонсорското писмо

В допълнение към писмото за директно спонсорство е необходимо да предоставите копия (и оригинали при получаване на виза за Италия) на документи, потвърждаващи връзката на спонсора и спонсорираното лице. Такива документи могат да бъдат: документи за настойничество, актове за раждане, свидетелства за брак и други документи. В случай на различни фамилни имена е необходимо да се представят документи, показващи промяната на фамилното име: например, ако братът е спонсор на сестра си, която е омъжена, е необходимо да предоставите освен акта за раждане на брата и сестра, брачното свидетелство на сестрата, при смяна на фамилията с фамилията на съпруга.

Спонсорско писмо се подава до посолството на страната на планираното заминаване за получаване на виза, ако лицето, което напуска в момента не работи (студенти, студенти, домакини, пенсионери, временно безработни и др.). Ако работещ родител пътува с дете, няма нужда да предоставяте спонсорско писмо! (Според информация, получена от наш потребител, френското посолство поиска да предостави спонсорско писмо за дете от работещ родител).

Примерно спонсорско писмо за получаване на визи за повечето страни по света.

Спонсорско писмо за получаване на виза се пише в свободна форма, например:

СПОНСОРСКО ПИСМО

Аз, Иванов Иван Иванович (посочено е пълното име на спонсориращото лице) Аз спонсорирам пътуването на Мария Ивановна Сидорова (посочено е пълното име на заминаващото лице) до Чехия (посочете страната на заминаване) от 01.01.2009г (начална дата на пътуването) до 15.01.2009г (крайна дата на пътуването) .

Дата, подпис на спонсора.

"__" ______________ 20__ г.

град Москва

ИЗЯВЛЕНИЕ ЗА СПОНСОРСТВО

С това заявление аз, Иванов Иван Иванович, потвърждавам, че съм спонсор на туристическото пътуване на моя син Иванов Петр Иванович, роден на 10.10.1987 г., паспорт 51 № 1234567, в Италия от „__“ _______ 200_ до „__ " ________ 20__, както и да финансирам всички допълнителни разходи на сина ми, свързани с това пътуване.

____________________ / Иванов И.И./

Писмото за спонсорство е придружено от удостоверение от мястото на работа на спонсориращото лице на бланка на организацията, посочващо следната информация:

• Длъжността, заемана от спонсориращото лице;
• Заплата на спонсора (за повечето страни от Шенген сумата трябва да бъде най-малко 500 евро;
• Телефони за връзка на ръководителя на спонсориращото лице;
• Подпис на ръководителя или главния счетоводител на организацията;
• Печат на организацията.

Спонсорското писмо е написано на руски или английски език. Спонсорските писма не се заверяват нотариално.

Някои консулства изискват спонсорско писмо, написано на езика на страната на влизане. В този случай можете да прикачите превод на писмото, ако първоначално е написано на руски език. Към днешна дата такива изисквания са представени от консулствата на Австрия, Австралия, Великобритания, САЩ, Швейцария и Тайланд. Освен това австралийските и швейцарските консулства изискват заверен превод.

Внимание! Заплатата на спонсориращото лице е приблизителна - всяко отделно посолство може да има свои собствени изисквания, както за необходимите документи за получаване на виза, така и за размерите на заплатите (размер на банковата сметка) на спонсора. Например чешкото посолство въведе ново изискване за банково извлечение за кандидатстване за виза. Сега е необходимо да се уточни движението Париза 3 месеца. Има и изискване за предплащане на хотелски резервации. Като алтернатива е разрешено:

• Потвърждението на хотелската резервация трябва да записва (показва) номера на кредитната/дебитната карта на кандидата (или лицето, спонсорирало пътуването на кандидата). Допуска се частично укриване на номера на картата.
• В потвърждението на хотелската резервация е посочено, че всички сметки за престоя ще бъдат платени в момента на напускане.

Ако резервирате хотел през нашата система

Адвокат: Игор Романовски

Миграционно право

Написани статии

Издаването на виза, позволяваща влизане на територията на Европейския съюз, не е възможно без представяне на документ, потвърждаващ стабилното финансово състояние на гражданина. Един от тези документи е спонсорско писмо за шенгенска виза. С предоставянето на такова писмо, подписано от близък роднина или друго лице, което поема отговорността за финансирането на пътуването, гражданинът удостоверява своята надеждност пред посолството по време на престоя си в Шенгенското пространство.

Концепцията за спонсорско писмо

Като се има предвид, че повечето граждани имат доста смътна представа за това как изглежда спонсорско писмо за шенгенска виза, когато става въпрос за съставяне на този документ за посолство, мнозина изпитват сериозни затруднения. Но дали тези страхове са основателни?

Текстът на спонсорското писмо за шенгенска виза едва ли може да се счита за проблем. Дотолкова доколкото дипломатически мисииДържавите от ЕС доста позволяват спонсорско писмо за виза в свободна форма, отнема само няколко минути, за да попълните този документ. Основното условие тук е самият ви спонсор да има финансово състояние, което да не предизвиква съмнения сред служителите на посолството.

Когато подписва спонсорско писмо за виза за дете или възрастен, спонсорът трябва да предостави документални доказателства за достатъчно средства, които да му позволят да спонсорира пътуване в чужбина на свой роднина или друго лице, на което предоставя или гарантира финансова помощ. Обикновено такъв документ е удостоверение за работа.

В какви случаи е необходимо

Един от най-сериозните проблеми при издаване на документи за пътуване до страните от ЕС е въпросът,. социален статускандидатът за виза кара служителите на посолството да се запитат дали престоят на безработен руснак в страна от ЕС представлява заплаха от гледна точка на незаконна имиграция или нарушения на собствеността.