El acta de aceptación y enajenación se formaliza cuando los bienes clasificados como activos fijos pasan del uso de una empresa a otra.
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Activos fijos: ¿qué es?
PARA Activos fijos Las empresas y organizaciones incluyen cualquier propiedad con la ayuda de la cual la empresa lleva a cabo sus actividades: equipo, maquinaria, inventario, materiales, transporte, dispositivos, etc. Los edificios y estructuras también son activos fijos, al igual que el ganado y algunos tipos de plantas.
Pero no se consideran activos fijos aquellos artículos o productos que se encuentren en bodegas y que se planeen para su ulterior venta, así como aquellos que se encuentren en etapa de transporte.
La tarea del acto en forma de OS-1.
El acto se redacta cuando se transfiere un objeto de activos fijos (uno o más) de una organización a otra empresa, con el fin de implementar los términos de cualquier acuerdo.
No importa quiénes sean las partes en la transacción: entidades legales o empresarios individuales- el acto debe formarse independientemente de esto.
La creación del acto persigue principalmente un objetivo: dejar constancia del hecho de la transmisión de activos fijos.
Además, sobre la base de este documento, las organizaciones registran los artículos de inventario transferidos para la contabilidad y ponen la propiedad en funcionamiento.
El acto de aceptación y cesión del inmovilizado es un anexo del contrato y en el futuro, en caso de discrepancia, puede convertirse en prueba en juicio, tanto de una parte como de otra.
¿Es necesario crear una comisión?
En la aceptación y transferencia de activos fijos, como se mencionó anteriormente, siempre participan dos organizaciones. Al mismo tiempo, en algunos casos, se crea toda una comisión para realizar el procedimiento y redactar el acta.
Esto suele ser necesario cuando la propiedad (por ejemplo, equipos o electrodomésticos) ha complejo especificaciones . Para asegurarse de que se transmita a calidad adecuada, condiciones de trabajo y sin averías, defectos y fallas, a veces se incluyen expertos de terceros en la comisión.
Aspectos destacados al completar el formulario OS-1
La ley se refiere a la documentación primaria, a la que se han abolido requisitos estrictos desde 2013. Por lo tanto, hoy en día las empresas y organizaciones tienen todo el derecho de redactar un documento en cualquier forma, utilizar una plantilla aprobada dentro de la empresa o completar un estándar previamente obligatorio. forma unificada. La última opción es conveniente porque incluye toda la información necesaria, no necesita confundirse con la estructura y el contenido del documento.
PARA Información necesaria en el acto incluyen:
- fecha y número de creación;
- Detalles de la compañía;
- el nombre del activo fijo, así como todo lo relacionado con su calidad y cantidad.
Si el destinatario de la propiedad no tiene reclamos contra el proveedor, esto debe indicarse; si tales reclamos existen, deben describirse en detalle.
Qué buscar al hacer un acto
La información en el documento se puede ingresar tanto en una computadora (si tiene formulario electronico) y a mano (con bolígrafo, pero no con lápiz).
Requisito importante, que debe observarse sin falta: la presencia de firmas de los jefes de organizaciones o representantes que actúen en su nombre (el uso de firmas facsímiles es inaceptable).
No existe una necesidad estricta de certificar el formulario con productos de sellos, ya que desde 2016 las personas jurídicas tienen derecho a usar sellos y estampillas en su trabajo solo con la condición de que esta regla esté consagrada en sus actos legales reglamentarios internos.
El documento se crea al menos en duplicado(uno para cada una de las partes de la transacción), pero se pueden hacer copias adicionales si es necesario.
Cómo y cuánto tiempo mantener el acto.
De acuerdo con todas las reglas, el documento generado y visado debe almacenarse junto con el contrato. Vencida su vigencia, podrá ser trasladado al archivo de la empresa, donde deberá permanecer por el plazo que establezca la ley o los documentos normativos internos de la empresa.
Ejemplo de ejecución del acto de aceptación y enajenación de activos fijos
Rellenar la primera hoja del acta
- Al comienzo del documento, se asigna un lugar para su aprobación por parte de los jefes de empresas entre las que se produce la aceptación y transferencia de activos fijos, indicando sus cargos y la fecha de aprobación.
- A continuación, se ingresa información sobre la organización receptora: su nombre completo, dirección, información sobre la cuenta corriente y el banco en el que está abierta. De igual forma, se ingresan en el formulario los datos de la empresa que transfiere la propiedad.
- En la línea "Bases para redactar el acto" se proporciona un enlace al contrato: su número y fecha de creación.
- Después de eso, se ingresan dos fechas más en el acto: la aceptación del activo fijo para la contabilidad y su cancelación. Esto también incluye el número de cuenta por el cual se realizan todas las acciones con esta propiedad y sus números de inventario, fábrica, depreciación.
- Al final de la ejecución de esta parte, se asigna un número al acto, se fija la fecha de su compilación, el nombre de la propiedad transferida, el lugar de su ubicación real al momento de la aceptación y transferencia, y el fabricante son escrito.
Toda la demás información se ingresa según sea necesario.
Llenar la segunda hoja del acta
La segunda página del acta incluye tres cuadros:
- El primero contiene información sobre el estado del activo fijo al momento de la aceptación y transferencia: fecha de emisión, puesta en servicio, reparación, tiempo real de uso, monto de depreciación, valor residual y precio de compra según el contrato.
- La segunda tabla incluye información sobre el objeto a la fecha de aceptación para la contabilidad: costo, vida restante y método de cálculo de depreciación.
- La tercera tabla trata sobre algunas características de la propiedad, incluida la presencia de metales preciosos en ella.
Llenar la decisión de la comisión y las firmas de las partes
La siguiente parte del documento contiene la fecha, así como los resultados de la prueba de la propiedad transferida y la conclusión de la comisión que estuvo presente en la aceptación y transferencia.
Si hay algún apéndice en el documento (por ejemplo, una opinión de un experto), esto debe indicarse en un párrafo separado.
Al final, el acta es firmada por todos los miembros de la comisión de aceptación, así como por los gerentes y contadores principales de las empresas.
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Sello
Sviridenko Alla, experto en impuestos, [correo electrónico protegido]
Diciembre, 2016/Nº 51
https://website/journals/buh911/2016/december/issue-51/article-21731.html Dupdo
Más recientemente, el Ministerio de Finanzas aprobó nuevas formas de documentos primarios para la contabilidad de activos fijos para entidades del sector público. Hablamos del Decreto N° 818*, que entró en vigor el 4 de noviembre de 2016. Aprobó: formas normalizadas de contabilidad y castigo de activos fijos por parte de las entidades del sector público; El procedimiento para la elaboración de formularios normalizados de contabilidad y baja del activo fijo por parte de las entidades del sector público (en adelante - Procedimiento N° 818). ¿Qué significa esto para las empresas autosuficientes?
documentos primarios, contabilidad
Nuevos formularios: ¿obligatorios o no?
Nos apresuramos a complacer: las nuevas formas de documentos primarios deben usarse solo para entidades del sector público (Pág. 1 sección. Ordeno No. 818). Y esto significa que las empresas autosuficientes a partir del 11/04/2016 no están obligadas a cambiar a una nueva organización principal para activos fijos.
Utilizando nuevo formas primarias aprobadas Orden No. 818 ;
En formularios de diseño propio que contienen todos detalles requeridos documentos primarios o formularios estándar ().
En conclusión, me gustaría decir que la elección de los formularios contables, por supuesto, es suya. Sin embargo, en nuestra opinión, los formularios estándar aprobados Orden No. 352 en 1995, hoy están seriamente desactualizados. A su vez, nuevas formas de Orden No. 818 bastante conveniente, no contiene detalles innecesarios, pero al mismo tiempo no difiere mucho de las formas estándar a las que estamos acostumbrados.
Se utiliza para contabilizar casas, estructuras, dispositivos de transmisión, máquinas y equipos de energía en funcionamiento, líneas automatizadas, Vehículo, instrumentos de medición y dispositivos de control, equipo de laboratorio, producción e inventario doméstico y otros activos fijos. Se abre una tarjeta de inventario en el departamento de contabilidad para cada objeto y se completa sobre la base de un acto de aceptación y transferencia de activos fijos ( tipo de formulario No. 03-1 (presupuesto)), cartas de porte, documentación técnica y otra de acompañamiento. El mapa proporciona una breve descripción individual del objeto. Entradas en la tarjeta sobre el trabajo realizado en la finalización, equipo adicional, reconstrucción, modernización y revisión Las instalaciones existentes se realizan sobre la base del acto de aceptación y transferencia de las instalaciones reparadas, reconstruidas y modernizadas (formulario estándar No. 03-2 (presupuesto)). En una breve descripción individual del objeto, que se tiene en cuenta en este mapa de inventario, se deben nombrar dos o tres de los indicadores de calidad más importantes para él, que no dupliquen los indicadores de sus acompañantes. documentación técnica. Cuando se mueven activos fijos dentro de la institución, se hace una entrada en el reverso de la tarjeta. En el caso de que no sea posible entrar esta tarjeta de todos los indicadores cuantitativos y cualitativos de las características del objeto, que sucedió como resultado de su reconstrucción o modernización, se complementa con uno nuevo. La tarjeta de inventario anterior se guarda como documento de antecedentes(marca la apertura de una nueva carta).