1.1. registro de detalles
Estándar- un documento que establece las características de los productos, las reglas para la implementación y las características de los procesos de producción, operación, almacenamiento, transporte, venta y disposición, ejecución de trabajos o prestación de servicios con fines de uso múltiple.
Detalles del documento- inscripciones, que son elementos obligatorios del diseño de los documentos oficiales.
Cada documento tiene un conjunto individual de detalles que reflejan sus características y propósito.
Formulario de documento- un conjunto de detalles de un documento escrito oficial, dispuestos en una determinada secuencia.
Documento en blanco– un conjunto de datos que identifican al autor de un documento oficial escrito.
encabezamiento(detalles: del 01 al 17 y 19) contiene información sobre la organización y datos primarios sobre el propio documento.
haciendo parte(detalles del 22 al 30) contiene detalles que confirman la autenticidad del documento y la exactitud de la información contenida en él.
¡Recordar!
Los detalles afectan la fuerza legal del documento, por lo que es importante redactarlo correctamente de acuerdo con la normativa aplicable.
Entre los requisitos obligatorios están los permanentes y los que cambian o cambian por completo.
Los detalles del documento se encuentran en lado delantero hoja de papel.
Se permite la ejecución bilateral de documentos cuando se redactan documentos con períodos cortos de almacenamiento.
Los documentos sujetos a almacenamiento a largo plazo son más convenientes para redactar en un lado de la hoja para garantizar un mayor grado de seguridad del papel.
De acuerdo con la Sección 2 de GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentación unificados. sistema unificado documentación organizativa y administrativa. Requisitos para la ejecución de documentos ”la composición de los detalles del documento incluye 30 elementos.
01 - Emblema del Estado Federación Rusa;
02 - emblema del tema de la Federación Rusa;
03 - emblema de la organización o marca registrada (marca de servicio);
04 - código de organización;
05 - el estado principal número de registro empresas;
06 - número de contribuyente individual / código de motivo de registro (TIN / KPP);
07 - código de formulario de documento;
08 - nombre de la organización;
09 - datos de referencia sobre la organización;
10 - nombre del tipo de documento;
11 – fecha del documento;
12 - número de registro del documento;
14 - lugar de compilación o publicación del documento;
15 - información sobre el destinatario;
16 - sello de aprobación del documento;
17 - resolución;
18 - título del texto;
19 - una marca en la declaración del documento para control;
20 – texto del documento;
21 - una marca en la presencia de aplicaciones;
22 - firma;
23 - sello de aprobación del documento;
24 – visas de aprobación de documentos;
25 - impresión del sello de la organización;
26 - una marca en la certificación de una copia del documento;
27 - una nota sobre el albacea del documento;
28 - una marca en la ejecución del documento y su envío al caso;
29 - una marca en la recepción del documento en la organización;
30 – identificador de la copia electrónica del documento.
Esquema 1. La ubicación de los detalles y los límites de las zonas en el formato A4 del formulario de esquina (las dimensiones se indican en mm).
Esquema 2. La ubicación de los detalles y los límites de las zonas en el formato A4 del formulario longitudinal.
Esquema 3. Un membrete de muestra con una disposición de detalles en las esquinas.
Esquema 4. Un membrete de muestra con una disposición longitudinal de detalles.
Atrezzo 01. Emblema estatal de la Federación Rusa
De acuerdo con las Regulaciones sobre el Emblema del Estado, aprobadas por Decreto del Presidente de la Federación Rusa del 30 de noviembre de 1993 No. 2050, el Emblema del Estado se representa en los formularios:
el Presidente de la Federación Rusa;
Cámaras de la Asamblea Federal;
Gobierno de la Federación Rusa;
el Tribunal Constitucional de la Federación Rusa;
el Tribunal Supremo de la Federación Rusa;
Supremo Corte de arbitraje Federación Rusa;
organismos centrales de la federación poder Ejecutivo(ministerios, departamentos);
tribunales federales;
Fiscalía de la Federación Rusa;
el Banco Central de la Federación Rusa;
Comisionado de Derechos Humanos;
Cámara de Cuentas;
Misiones diplomáticas, oficinas consulares y otras representaciones oficiales de la Federación de Rusia en el extranjero.
La imagen del escudo de armas se encuentra en el campo superior del documento, centrada en relación con el nombre de la organización.
¡Recordar!
En los documentos creados por organizaciones no gubernamentales, no se representa el escudo de armas.
Props 02. Escudo de armas del tema de la Federación Rusa
El emblema del sujeto de la Federación de Rusia se coloca en los formularios de documentos de acuerdo con actos legales autoridades de las entidades constitutivas de la Federación Rusa. Como regla general, el emblema del sujeto de la Federación de Rusia se representa en los membretes de los representantes y órganos ejecutivos autoridades y administraciones de las repúblicas, territorios, regiones, formaciones autónomas y ciudades de subordinación federal: Moscú y San Petersburgo, así como en membretes de organizaciones bajo su subordinación. Lo mismo se aplica a las imágenes en las formas de los escudos de armas. municipios(ciudades, asentamientos rurales).
Props 03. Emblema de la organización o marca registrada (marca de servicio)
El emblema de la organización o marca comercial (otras marcas de servicio) se utilizan de conformidad con la Ley de la Federación Rusa del 23 de septiembre de 1992 N 3520-I "Sobre marcas registradas, marcas de servicios y denominaciones de origen de las mercancías” (modificado y complementado el 27 de diciembre de 2000, 30 de diciembre de 2001, 11 de diciembre de 2002).
emblema de la empresa- eso designación gráfica, que permite distinguir los bienes y servicios de unas personas jurídicas o físicas de los bienes homogéneos de otras.
¡Recordar!
No se puede reemplazar el nombre de una empresa o institución con un emblema.
El emblema debe estar registrado oficialmente.
La marca registrada no puede ser utilizada por otros.
Si el escudo de armas se indica en el formulario, entonces el emblema no se reproduce.
La marca comercial (emblema) se coloca en el campo superior del documento centrado en relación con el nombre de la organización.
Se permite colocar emblemas en la parte del área ocupada por los puntales "Nombre de la organización".
Props 04. Código de organización
Todas las instituciones registradas tienen un código de organización. El código de la organización se adjunta de acuerdo con Clasificador de toda Rusia empresas e instituciones (OKPO).
Código de la organización - el autor del documento. sirve para acelerar la transferencia de información documentada a través de canales de comunicación electrónica y reducir la cantidad de errores que ocurren cuando se transfieren nombres de organizaciones largos y difíciles de percibir.
Requisito 05. El número de registro estatal principal (OGRN) de la empresa ( entidad legal)
Requisito 06. Número de contribuyente persona física / código de motivo de registro (TIN/KPP)
Se coloca de acuerdo con los documentos emitidos por las autoridades fiscales. El requisito se encuentra en el formulario a la derecha o debajo del requisito 04 según OKPO.
Un ejemplo de aplicación de detalles: 04, 05 y 06 se muestran en los diagramas 3 y 4.
Props 07. Código de formulario de documento
El código del formulario se adjunta si el tipo de documento correspondiente está incluido en el clasificador de acuerdo con el clasificador de toda Rusia documentación de gestión(OKUD), clase 0200000. Este requisito se imprime al compilar un tipo de documento específico y se incluye en la información de referencia de la organización en formularios de cartas, en otros casos se coloca junto al nombre del tipo de documento.
Un ejemplo del diseño y la ubicación del código del formulario del documento
Requisito 08. Nombre de la organización
¡Recordar!
Encima del nombre de la organización, indique el nombre abreviado y, en su defecto, el nombre completo de la organización matriz.
Los nombres de las organizaciones de las entidades constitutivas de la Federación Rusa que, junto con el idioma estatal de la Federación Rusa (ruso), tienen el idioma estatal de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, están impresos en dos idiomas.
El nombre de la organización en el idioma estatal de la entidad constitutiva de la Federación Rusa o en otro idioma se coloca debajo o a la derecha del nombre en el idioma estatal de la Federación Rusa.
El nombre abreviado de la organización se da en los casos en que está consagrado en los documentos constitutivos de la organización. El nombre abreviado (entre paréntesis) se coloca debajo del nombre completo.
El nombre de la sucursal, oficina territorial, oficina de representación se indica si es el autor del documento, y se coloca debajo del nombre de la organización.
Props 09. Datos de referencia sobre la organización
Este requisito se utiliza sólo para la correspondencia y no se adjunta a los documentos internos.
Los datos de referencia sobre la organización incluyen: dirección postal; números de teléfono y otra información a criterio de la organización (números de fax, números de télex, cuentas bancarias, dirección de correo electrónico, etc.).
La dirección postal se establece de acuerdo con los requisitos de las Normas para la prestación de servicios postales.
¡Recordar!
La dirección postal no debe contener abreviaturas ni símbolos.
El orden de escritura de la dirección del destinatario:
1) nombre del destinatario (para personas físicas: apellido, nombre, patronímico);
2) nombre de la calle, número de casa, número de apartamento;
3) el nombre del asentamiento (ciudad, municipio);
4) el nombre de la región, región, región Autónoma, repúblicas;
5) país (para envíos postales internacionales);
6) código postal;
7) número de teléfono, fax, correo electrónico y sitio web;
8) datos bancarios (cartas sobre liquidación y transacciones monetarias).
Props 10. Nombre del tipo de documento
Tipo de documento escrito- esta es su pertenencia sobre la base del contenido y propósito designado al sistema de documentación.
El nombre del tipo de documento elaborado o publicado por la organización está regulado por la carta (reglamento de la organización) y debe corresponder a los tipos de documentos previstos por OKUD (clase 0200000).
¡Recordar!
La carta no indica el tipo de documento.
Requisito 11. Fecha del documento
La fecha es uno de los principales detalles que asegura la validez legal del documento.
La fecha del documento se redacta en números arábigos en la secuencia: día del mes, mes, año. El día del mes y el mes se trazan con dos pares de números arábigos separados por un punto; año en cuatro números arábigos.
Las fechas pueden tener una secuencia diferente según estándares internacionales: año mes dia:
2005.29.12
Se permite diseñar una fecha palabra-numérica:
¡Recordar!
La fecha del documento es la fecha de su firma o aprobación, para el protocolo - la fecha de la reunión (toma de decisiones), para el acto - la fecha del evento.
Los documentos emitidos por dos o más organizaciones deben tener una (única) fecha.
Después de escribir la fecha, no se pone la palabra "año".
Los números romanos no están permitidos.
La fecha en el documento es fijada por el funcionario, directamente en el momento de la firma o aprobación.
La fecha puede estar escrita a mano.
Accesorios 12. Número de registro del documento
El número de registro (índice) de un documento es una designación digital o alfanumérica asignada a cada documento saliente (enviado), interno y entrante (entrante) durante su registro. El registro de documentos se lleva a cabo de acuerdo con el sistema de indexación adoptado por la organización, que se basa en número de serie documento.
Dependiendo de los tipos de documentos, el tipo de sistema de trabajo de oficina implementado en la organización, la disponibilidad de clasificadores, etc., se pueden agregar otros componentes al número de serie, por ejemplo, al registrar cartas oficiales, el índice de casos según al número de serie se le agrega la nomenclatura de casos, y en su caso, el código del documento por clasificador temático, código correspondiente, etc.
En los documentos compilados conjuntamente por varias organizaciones, los números de registro de los autores se escriben mediante una barra oblicua en el orden en que se indican los autores en el documento. La presencia de un número de registro en el documento indica que está incluido en el conjunto de información de la organización y está bajo su control y responsabilidad.
El requisito consiste en una parte de la plantilla "_________№_______", que se llena a mano con la fecha y el número de registro.
El requisito se anota únicamente en las cartas de respuesta enviadas e incluye el número de registro y la fecha del documento al que se da respuesta:
El No. 03–15/45 de fecha 29/12/2005
Objetos 14. Lugar de compilación o publicación del documento
El requisito se utiliza sólo en formularios generales y formularios de tipos específicos de documentos (excepto cartas). Al registrar este requisito, el administrador división territorial países que utilizan abreviaturas comunes. Por ejemplo:
Moskvag. Balakovo, región de Saratov
Georgievsk, Territorio de Stavropol. Ivanovka, distrito de Mytishchi, región de Moscú.
No se podrá indicar el lugar de compilación o publicación del documento si el nombre del territorio está incluido en el nombre de la organización:
Academia de Cultura y Artes de Samara
¡Recordar!
Es necesario tener en cuenta la división administrativo-territorial, ya que pueden existir repeticiones de los nombres de algunos asentamientos en varias regiones.
La abreviatura "g". no se pone en el nombre "Moscú" y en los nombres de las ciudades que terminan en "grad" y "burg".
Props 15. Información sobre el destinatario
Destino- se trata de una organización, unidad estructural, funcionario o individuo a quien se dirige el documento.
El requisito se utiliza en cartas y documentos internos destinados a la consideración de la dirección (declaraciones, informes, notas explicatorias y etc.). La "Dirección" requerida puede incluir una dirección postal.
El nombre de la organización y su unidad estructural indicado en el caso nominativo.
CJSC BUSINESSCONSULT, pero no
"V sociedad Anónima"Consulta de trabajo"
El documento puede estar dirigido al titular de la organización, en este caso indicar en caso dativo el título del cargo, incluyendo el nombre de la organización y las iniciales y apellido del titular. Las iniciales se colocan antes del apellido:
al director ejecutivo
CJSC "Businessconsult"
AP Ignatiev
Cuando se dirige un documento a los jefes de unidad estructural o especialistas, el direccionamiento comienza con el nombre de la organización en caso nominativo:
CJSC "Businessconsult"
contador jefe
IP Kárpova
CJSC "Businessconsult"
Jefe del Departamento de Relaciones Públicas
SB Marcar en
Al dirigirse a un funcionario, se utiliza la palabra-apelación (académico, caballero, profesor):
Al presidente de la JSCB
"Rosinvest"
Sr. Panyukin A.K.
Se permite centrar cada línea del atributo "Dirección" en relación a la línea más larga:
Presidente de la asociación hortícola
"Zavolzhsky dio"
Kryukin OP
Si la carta está dirigida a una organización, y no a una persona específica, se indica el nombre y la dirección postal:
Instituto de Investigación de Documentación y Archivo de toda Rusia
Calle Profsoyuznaya, 82,
Moscú, 117393
A veces, un documento debe enviarse a varias organizaciones homogéneas a la vez. Dichos documentos generalmente están dirigidos a:
Directores generales de empresas del complejo gasista
Al dirigir un documento a una persona física, indicar primero la dirección postal, luego las iniciales y apellido del destinatario:
S t. Tulupnaya, 10, apto. 32
asentamiento Alekseevka,
Región de Samara, 419108
ES. susurrador
Cuando se trate de documentos internos, sólo podrá especificar el nombre de la unidad o cargo, iniciales y apellido de su titular.
¡Recordar!
No se indica la dirección postal si el documento se envía a autoridades superiores el poder del Estado y gerencia, organización matriz, organizaciones subordinadas o corresponsales permanentes.
El requisito se adjunta en el formulario del documento a la derecha.
Intente enviar el documento a una persona específica.
No se pueden indicar más de cuatro direcciones en el documento.
Accesorios 16. Sello de aprobación del documento
Sello de aprobación - accesorios documento oficial, dando un carácter normativo o naturaleza juridica su contenido.
Documentos de gestión que requieren aprobación de sello.
Actos, tareas, instrucciones, normas, listas, informes, planes, programas, reglamentos, estimaciones, tasas arancelarias, formularios de documentos unificados, mesas de personal, descripciones de puestos, precios para la producción de obras o servicios.
El documento es aprobado:
Un funcionario (gerente);
La publicación del correspondiente documento administrativo;
cuerpo colegiado.
Al aprobar un documento, el sello contiene la palabra APRUEBO, el título del cargo de la persona que aprueba el documento, una firma personal, su transcripción y la fecha de aprobación:
APROBAR
CJSC "Businessconsult"
Firma AP Ignatiev
29.12.2005
Si el documento es aprobado por un documento administrativo o un cuerpo colegiado, entonces el sello de aprobación debe contener el nombre, número y fecha del documento en el que se registra la decisión de aprobación.
APROBADO
por orden
Director general
CJSC "Businessconsult"
de 29 de diciembre de 2005 No. 178
Si hay varios sellos de aprobación en el documento, se ubican en paralelo (izquierda y derecha) al mismo nivel.
¡Recordar!
El sello de aprobación debe constar de la palabra APRUEBO sin comillas.
Al aprobar un documento, el nombre del documento de aprobación se da en el caso instrumental.
Cuando un documento es aprobado por varias personas, sus firmas se dan al mismo nivel.
Accesorios 17. Resolución
Resolución- esta es la inscripción en el documento, que es colocada por el funcionario y contiene la decisión tomada por él.
Las instrucciones para la ejecución del documento deben contener: el apellido e iniciales del albacea, el contenido de la orden y el plazo para la ejecución.
La resolución se escribe a mano en el encabezado del documento en cualquier lugar libre de texto. Se permite redactar una resolución en hojas separadas indicando el número de registro y la fecha del documento a que se refiere la resolución.
ES. Botín
Preparar un borrador de contrato el 26.12.2005
Firma 12.12.2005
Si se indican varios ejecutantes en el documento, al primero se le asigna el responsable, pero no se hacen notas adicionales.
Props 18. Título del texto
Título del texto- eso resumen documento.
Gramaticalmente, el encabezado es consistente con el nombre del tipo de documento:
orden de empleo, actas de la junta de accionistas, descripción del trabajo ingeniero - tecnólogo, reglamento sobre el departamento de contactos externos, reglamento interno de trabajo, una orden sobre la concesión de licencia a un empleado.
¡Recordar!
El encabezado se encuentra a la izquierda sobre el texto del documento.
No se indica el encabezado del texto en documentos de formato A5.
El encabezado se imprime debajo de los detalles del formulario sin comillas y no está subrayado.
No hay punto al final del título.
El volumen no debe exceder las 5 líneas, cada una con no más de 28 a 30 caracteres.
Requisito 19. Marca en el control del documento
La marca de control significa que el documento es puesto bajo control en el proceso de su ejecución para asegurar plazos especificados en la resolución, o plazos estándar.
Hay dos tipos de plazos para un documento:
1) plazo estándar para la ejecución del documento- el plazo para la ejecución del documento, para un grupo de documentos estándar (por ejemplo, para apelaciones de ciudadanos), el plazo para la ejecución de solicitudes estándar, etc.;
2) término individual ejecución del documento- el plazo para la ejecución del documento, establecido por el documento recibido, instrucción o especificado en la resolución. Todos los documentos que requieren ejecución están sujetos a control.
De acuerdo con GOST, se coloca una marca en el control sobre la ejecución en la mayoría documentos importantes y se indica con la letra "K", la palabra o el sello "Control". Para mayor claridad, este atributo se puede resaltar en color.
Objetos 20. Texto del documento
Texto del documento- este es el atributo principal del documento, que contiene información objetiva y confiable, expuesta de manera breve, precisa, clara y sin errores en términos legales.
De acuerdo con la legislación de la Federación Rusa y las entidades constitutivas de la Federación Rusa sobre idiomas estatales, el texto del documento se redacta en ruso o en el idioma nacional.
El documento se puede presentar en forma de cuestionario, tabla, texto.
Los textos grandes se dividen en párrafos, párrafos, subpárrafos, secciones, que se numeran en números arábigos:
1.1.Subsección
1.1.1.Artículo
1.1.1.1 Subcláusula
Texto relacionado talla grande generalmente consta de dos partes. La primera parte indica el motivo, fundamento y finalidad de la elaboración del documento.
La segunda parte contiene decisiones, conclusiones, solicitudes, propuestas y recomendaciones.
En los documentos (orden, orden, etc.) de las organizaciones que operan según los principios de la unidad de mando, así como en los documentos dirigidos a la dirección de la organización, el texto se indica en primera persona del singular ("Ordeno", "ofrezco ", "por favor").
En los documentos de los órganos colegiados, el texto se consigna en tercera persona del singular (“decide”, “decidió”).
En los documentos conjuntos, el texto se expresa en primera persona del plural (“ordenamos”, “decidimos”).
El texto del protocolo se expresa en tercera persona del plural ("escuchó", "habló", "decidió", "decidió").
En los documentos que establezcan los derechos y obligaciones de las organizaciones, sus divisiones estructurales (reglamentos, instrucciones), así como que contengan una descripción, valoración de hechos o conclusiones (acto, certificado), utilizar la forma de presentación del texto de la tercera persona del singular o plural ("el departamento realiza funciones", "son parte de la asociación").
El texto en forma de cuestionario contiene información constante sobre un objeto en una serie de indicadores. Los textos de cuestionario se utilizan con mayor frecuencia en documentos de recursos humanos y marketing.
El texto en forma de tabla contiene información sobre varios objetos por varios motivos. Las tablas se utilizan ampliamente en informes, planificación, documentos financieros y de otro tipo.
Si la tabla se coloca en varias páginas, las columnas se numeran y solo los números de las columnas se imprimen en las páginas siguientes. Si el documento contiene varias tablas, la palabra "Tabla" se escribe sobre la tabla a la derecha y se indica su número de serie sin signo.
El texto conectado se puede componer arbitrariamente o en base a plantillas que contienen información constante y espacios para introducir información variable:
El uso de textos de plantilla puede aumentar significativamente la velocidad de compilación de documentos, al tiempo que elimina las etapas de edición y reimpresión de texto. El uso de plantillas es especialmente efectivo cuando se compilan documentos en una computadora.
¡Recordar!
Los textos del documento están escritos en ruso cuando se envían a:
1) autoridades federales el poder del Estado;
2) a las autoridades estatales de las entidades constitutivas de la Federación Rusa;
3) en organizaciones y empresas que no estén bajo la jurisdicción de esta entidad;
4) en organizaciones y empresas ubicadas en el territorio de otros sujetos de la Federación Rusa.
Props 21. Marca en la presencia de aplicaciones.
En los documentos administrativos, la información sobre la presencia de solicitudes se indica en el texto.
La información sobre la presencia de anexos a cartas, certificados, planos, informes, etc. se redacta en el siguiente orden.
Si el texto contiene el nombre completo de la aplicación, la marca sobre la presencia de aplicaciones se abrevia.
Aplicación: para 3 litros. en 3 copias.
Si el documento tiene un archivo adjunto no especificado en el texto, entonces el nombre completo de los documentos incluidos en él debe indicarse en la nota sobre su presencia.
Anexo 1. Instrucción típica trabajo de oficina - 2 litros. en 2 copias.
2. Lista de documentos que indican los períodos de almacenamiento - para 4 litros. en 2 copias.
Si se adjunta un documento a la carta que ya tiene un archivo adjunto, la marca en la presencia de archivos adjuntos se realiza de la siguiente manera.
Anexo: Contrato de arrendamiento de fecha 03.04.2003 N° 07/23 y anexos al mismo, por 12 folios en total.
En las solicitudes encuadernadas no se indica el número de hojas.
Si el documento se envía a varias direcciones y el anexo no se envía a todas las direcciones, esto se refleja en la nota sobre la presencia de la solicitud.
Aplicación: para 3 litros. en 2 copias. solo en la primera dirección
En las propias solicitudes, en el ángulo superior derecho, se hace una marca donde se escribe la palabra “Solicitud”, en números arábigos el número de la solicitud (si son varias), el nombre, fecha y número del documento principal.
Anexo 1
de fecha 26 de diciembre de 2005 No. 76
Se permite imprimir la expresión “ANEXO No.” en mayúsculas, también centrar esta expresión, el nombre del documento, su fecha y número de registro relativo a la línea más larga, por ejemplo:
Anexo 1
a la orden del director de CJSC "Atlant"
de fecha 26 de diciembre de 2005 No. 76
Accesorios 22. Firma
Firma- este es un requisito obligatorio de cualquier documento, tanto oficial como personal. La composición del requisito "Firma" incluye:
1) el nombre del cargo de la persona que firmó el documento (con el nombre de la organización, si el documento no está redactado en papel con membrete, y sin el nombre de la organización, si el documento está redactado en papel con membrete );
2) firma personal;
3) decodificación de la firma (iniciales y apellido).
Director General de ZAO Businessconsult Firma A.P. Ignatiev
Cuando un documento es firmado por varios funcionarios sus firmas se colocan una debajo de la otra, de acuerdo con el cargo que ocupan:
Director General de ZAO Businessconsult Firma A.P. Ignatiev
contador jefe CJSC "Businessconsult" Firma I.P. Kárpov
Si un documento está firmado por varias personas iguales, sus firmas se ubican al mismo nivel, por ejemplo.
Todas las copias de los documentos que permanezcan en los asuntos de la empresa deben contener auténtico firmas de funcionarios y aprobación de visa. Las únicas excepciones son las copias de las cartas enviadas, en las que, en lugar de una firma, se coloca una marca en la certificación de la copia.
Si no hay ningún funcionario cuya firma se haya previsto en el borrador del documento, entonces el documento puede ser firmado por su suplente o la persona que actúe en su calidad. En este caso, es imprescindible indicar el cargo real y el apellido de la persona que firma el documento. Corrige "Zam". o "I.O." se ingresan a mano o mecanografiados, no se permite poner una barra inclinada o la preposición "por" antes del título del puesto.
Documentos del cuerpo colegiado ( Asamblea General participantes de la JSC, de la Junta Directiva, etc.) son firmadas por el presidente de este órgano y el secretario.
Los documentos preparados por la comisión no indican los cargos reales de las personas que compilaron el documento, sino la distribución de responsabilidades en la composición de la comisión (Presidente, Miembros de la comisión).
El atributo "Firma" se coloca debajo del atributo "Texto" y se imprime de la siguiente manera: posición: desde el borde del campo izquierdo; descifrado de la firma - después de 48 caracteres impresos desde el borde del margen izquierdo
Accesorios 23. Sello de aprobación
Coordinación- se trata de una consideración preliminar de las cuestiones contenidas en el texto del documento, necesaria para la correcta toma de decisiones de gestión. La coordinación se puede realizar tanto con funcionarios de la organización (coordinación interna) como con funcionarios de otras organizaciones (coordinación externa). La aprobación externa también incluye la aprobación del documento con asociaciones públicas (consejos de colectivos laborales, organismos sindicales etc).
Para la aprobación interna se utiliza la aprobación del documento, para la aprobación externa se utiliza el sello de aprobación.
El sello de aprobación contiene la palabra "ACORDADO" sin comillas, el título del cargo de la persona con quien se acuerda el documento (incluyendo el nombre de la organización), firma personal, su transcripción y fecha.
ACORDADO
Jefe del Departamento de Relaciones Públicas
CJSC "Businessconsult"
Firmas S.B. Marcar en
29.12.2005
Al acordar un documento con un cuerpo colegiado, el sello de aprobación indica el nombre del documento (en el caso nominativo), su fecha y número
ACORDADO
Acta de la asamblea de accionistas
26.12.2005 № 6
Si la aprobación de un documento se lleva a cabo mediante la emisión de otro documento, el tipo de documento, su autor (nombre de la organización), la fecha y el índice del documento se indican en el sello de aprobación:
ACORDADO
Carta del Presidium de la Academia Rusa de Ciencias
de fecha 26.12.05 N° 08-124
¡Recordar!
El atributo "Sello de acuerdo" se encuentra debajo del atributo "Firma", y si hay varios sellos de aprobación, generalmente se colocan en una hoja de aprobación separada.
Requisito 24. Visas de aprobación de documentos
Visas de aprobación de documentos- detalles del documento, indicando el acuerdo o desacuerdo del funcionario de la organización - el autor del documento con su contenido.
Documento - está respaldado según la naturaleza y el contenido del documento por el contratista, los funcionarios interesados, las personas responsables de los servicios legales, financieros y económicos, el jefe adjunto de la organización a cargo de este tema, el jefe del servicio de mantenimiento de registros.
La visa incluye la firma del aprobador, la transcripción de la firma (iniciales, apellido) y la fecha; si es necesario, la posición del aprobador:
Firma A.S. Antonenko
29.12.2005
Si hay comentarios al documento, se hace una nota sobre su presencia:
Comentarios adjuntos
Director de la planta "Krasnaya Zarya"
Firma A.S. Antonenko
29.12.2005
Las visas se colocan en el reverso de la última página del original del documento administrativo, en una copia del documento (carta) que se envía.
Si se realizan cambios significativos en el borrador del documento durante el proceso de aprobación, está sujeto a una nueva aprobación. No se requiere la re-aprobación si al finalizar el documento borrador se hacen aclaraciones que no modifican su esencia.
Atrezzo 25. Impresión del sello de la organización
Impresiones de sellos que representan el emblema estatal de la Federación Rusa, el escudo de armas de una entidad constitutiva de la Federación Rusa, el escudo de armas de una ciudad, región de la Federación Rusa, así como el sello de organizaciones (con el nombre de organizaciones) que no tienen derecho a representar símbolos estatales (en lo sucesivo, el sello), se colocan en documentos que requieren autenticación de la firma de acuerdo con legislación actual o acto normativo organizaciones lista indicativa documentos que se timbran: actas, contratos, poderes, cartas de garantía, instrucciones, presupuestos, certificados, cartas y reglamentos sobre organizaciones, cuadros de personal, normas, etc.).
Los sellos son oficiales y simples.
Sello oficial redonda, en el centro hay una imagen del escudo de armas, y a lo largo de la circunferencia se indica el nombre completo de la institución.
Sellos simples la forma puede ser: redonda, cuadrada, triangular y rectangular. En tales sellos no hay escudo de armas, sino solo el nombre de la institución o su unidad estructural.
¡Recordar!
La impresión del sello debe colocarse de tal manera que la impresión del sello colocado y la firma personal sean bien legibles.
Las letras en papel con membrete no requieren un sello.
La lista de documentos en los que se coloca el sello:
1) contratos de derecho civil o contratos (sobre entregas, contratos, actividades conjuntas, alquiler de locales, sobre la ejecución de obras, etc.);
2) contratos de trabajo, contratos de responsabilidad;
3) poderes (para recibir artículos de inventario, realizar negocios en arbitraje, etc.);
4) actos de aceptación de instalaciones, equipos, trabajos realizados, bajas, exámenes, etc.;
5) cartas de garantía y cartas comerciales (para la realización de obras, servicios, etc.);
6) certificados que acrediten el hecho jurídico;
7) documentos personales oficiales (diploma de educación, libros de trabajo, certificado de matrimonio, etc.);
8) documentos contables(vestidos, etc);
9) solicitud de carta de crédito, negativa de aceptación, etc.;
10) presupuestario, bancario, previsional, órdenes de pago (consolidadas en bai para recepción y transferencia de divisas, para importaciones, etc.);
11) registros de cheques, órdenes presupuestarias enviadas a los bancos
12) certificados de pago de sumas aseguradas, salarios deducidos y vencidos, etc.;
13) estimaciones de costos (para la producción de nuevos productos para la construcción de capital, costos del contrato, etc.);
14) aplicaciones para equipos, etc.;
15) certificados de viaje;
16) muestras de sellos y firmas de empleados con derecho a realizar transacciones financieras y comerciales;
17) especificaciones (de productos, productos, etc.);
18) Tablas de dotación de personal y modificaciones a las mismas.
Accesorios 26. Marca en la certificación de una copia del documento
Este apoyo se adjunta para dar una copia efecto legal. La marca en la certificación de una copia del documento consta de la palabra "correcto", el nombre del puesto del empleado que certificó la copia, una firma personal, su transcripción y la fecha de certificación.
Correcto
Jefe del Departamento de Relaciones Públicas
ZAO Businessconsult Firma S.B. Marcar en
29.12.2005
¡Recordar!
Si se envía una copia del documento a otra institución o se entrega, la marca de certificación se certifica mediante un sello.
Un documento enviado por fax no tiene fuerza legal, por lo que se envían copias certificadas por correo.
Props 27. Nota sobre el albacea del documento.
El requisito prevé la comunicación operativa con la persona que compiló el documento, para la aclaración y aclaración de cualquier tema.
La marca sobre el albacea incluye el apellido (o apellido, nombre, patronímico) del albacea del documento y su número de teléfono.
El requisito se encuentra en el anverso o reverso de la última hoja del documento en la esquina inferior izquierda.
Sip. Kondratiev
248 75 39
Julia Pavlovna Kondratieva 248 75 39
Si se va a reproducir el documento, la nota sobre el ejecutante se coloca en el anverso.
Props 28. Una nota sobre la ejecución del documento y su envío al caso.
El requisito se fija solo a los documentos ejecutados, que se archivan en el caso para su posterior almacenamiento y uso con fines de referencia.
Haga los detalles en la primera página del documento en el margen inferior.
¡Recordar!
Los accesorios incluyen:
La palabra "En el negocio";
Número de caso en el que se almacenará el documento (posiblemente con una indicación del año);
Firma del albacea del documento;
La fecha de la marca.
La marca de ejecución es escrita y fechada por el propio ejecutante o por el jefe de la unidad estructural.
En el caso 13–45 para 2005
Firma 24.01.2005
carta enviada
23.12.2005 № 01–11/201
En el caso 7–1 Firma 24/12/2005
Comunicado telefónico a O.A.Antonova el 23.12.2005
En el caso 02-7
Firma 24.12.2005
Requisito 29. Marca en la recepción del documento por parte de la organización
La marca en la recepción del documento por parte de la organización se coloca en los documentos entrantes a mano o con un sello de registro especial.
El requisito incluye un número de serie, la fecha de recepción del documento, horas y minutos, si es necesario.
La marca se encuentra en la esquina inferior derecha del anverso de la primera hoja del documento.
Requisito 30. Identificador de la copia electrónica del documento
ID de la copia electrónica del documento- esta es una marca que se coloca en la esquina inferior izquierda de cada página del documento y contiene el nombre del archivo en portador de la máquina, código de operador, fecha, lugar de fabricación y otros datos de búsqueda aceptados por la organización.
Es recomendable especificar la ruta completa al archivo:
C: Órdenes sobre el personal de Izmailov
GOST R6.30-2003 contiene requisitos para los formularios en los que se redactan los documentos de la empresa. De acuerdo con los requisitos de GOST, se utilizan formularios de formato A4 (210x297 mm) o A5 (148x210).
Tabla 1. Características dimensionales de los formatos de papel de consumo (mm)
El papel utilizado para hacer membretes debe ser el color blanco o, en casos excepcionales, de color crema o amarillo pálido. Los formularios para documentos de almacenamiento permanente deben hacerse en papel de la más alta calidad.
En formularios de documentos, el margen izquierdo debe ser de al menos 20 mm, el derecho - al menos 10 mm, el superior (incluido el campo para detalles 01,02,03,16,19) - al menos 20 mm, el inferior - al menos 20 mm.
Las formas de los documentos deben hacerse principalmente de forma tipográfica. Para documentos de un período de almacenamiento temporal, se permite utilizar formularios obtenidos con la ayuda de impresión operativa (fotocopias), así como reproducir todos los detalles necesarios del formulario directamente al crear documento especifico en una computadora personal.
Los formularios con el emblema estatal de la Federación Rusa o el escudo de armas de una entidad constitutiva de la Federación como apoyo y que son objeto de estricta responsabilidad se producen exclusivamente por método tipográfico. La misma regla deberá seguirse en la fabricación de formas de organizaciones y la imagen del logotipo registrado de la organización.
GOST establece los siguientes tipos de formularios de documentos organizacionales y administrativos para una organización, su unidad estructural y oficial:
1) forma general para la producción de cualquier tipo de documento (excepto una carta);
2) membrete;
3) un formulario para un tipo específico de documento (excepto una carta).
Se pueden producir formularios de todo tipo sobre la base de la disposición tanto angular como longitudinal de los documentos. Con una disposición longitudinal de detalles, sus bordes se extienden hasta el borde del campo derecho del formulario.
En los casos en que los detalles impresos en los idiomas nacional y ruso se coloquen dentro del área asignada para la versión de esquina, se recomienda producir formularios con la ubicación de esquina de los detalles. Además, cada atributo se indica en la parte superior en el idioma nacional y en la parte inferior, en ruso.
8.2. DOCUMENTACIÓN Álbum formas unificadas la documentación contable primaria, aprobada por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 30 de octubre de 1997 No. 71a, contiene solo la forma de una tarjeta contable activos intangibles(Formulario No. NMA-1). Se utiliza para contabilizar todos los tipos.
Del libro Proyectos de Inversión: Del Modelado a la Implementación autor Volkov Aleksey Sergeevich4.3.5. Hacer un trato Hacer un trato (estructuración) consta de los siguientes pasos: paso 1 – definir y acordar la estructura de la transacción (term-sheet);? paso 2 - celebración de un comité de inversión - protección del proyecto de inversión ante el inversor;? paso 3 -
Del libro Todo sobre las facturas autor Klokova Anna Valentinovna1.5. Falta de detalle El apartado anterior contiene los datos que deben contener las facturas emitidas. Si envía el IVA para compensación en facturas con detalles faltantes, las autoridades fiscales se negarán a verificar
Del libro Pago de impuestos y tasas: cómo obtener un aplazamiento autor Klokova Anna Valentinovna5.2. Documentación Para obtener un aplazamiento, un plan de pago a plazos o un crédito fiscal por inversión, el contribuyente debe presentar una solicitud del formulario correspondiente, cuyo formulario recomendado se proporciona en la Orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa No. SAE-3-19 / [correo electrónico protegido] con fecha 21 de noviembre
Del libro Criminales fiscales de la era de Putin. ¿Quiénes son? autor Vitkina Yulia Vladimirovna1.2. Registro de transacciones Si terceros interfieren en la relación entre la empresa y su hija, esto siempre es sospechoso y se verificará cuidadosamente, lo que también se desprende del caso Udmurtneft. Los bienes que compró (a través de otras organizaciones) fueron liberados por RAO Norilsk Nickel.
autor Smirnova Elena PetrovnaCapítulo 1. La composición de los detalles de los documentos En el trabajo de oficina, hay una serie de requisitos unificados y reglas para el procesamiento de documentos que son establecidas por los actos-normas reglamentarios estatales. El cumplimiento de las normas de papeleo les asegura: legalmente
Del libro Trámites para el Secretario autor Smirnova Elena PetrovnaCapitulo 2
Del libro Requisitos modernos para el servicio de personal (departamento) autor Ponomareva Natalia G.3.4. Registro de vacaciones De conformidad con el apartado 5 del art. 37 de la Constitución de la Federación Rusa, todos tienen derecho a descansar. Trabajando en contrato de empleo garantizado establecido ley Federal vacaciones anuales pagadas Hay muchas preguntas con respecto al registro de vacaciones.
Del libro Gestión de la Calidad. Taller autor Rzhevskaya Svetlana6 Elaboración de un informe de investigación
Del libro Papeleo. Capacitación documentos oficiales autor Demin YuriSolicitud Registro de datos estándar de documentos de gestión 2.3.1. Al elaborar los detalles estándar de los documentos de gestión, se aplican las disposiciones de GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentación unificados. sistema unificado
Del libro servicio de personal sin oficial de personal autor Gusyatnikova Daria Efimovna4.1. Registro de vacaciones El Capítulo 19 del Código Laboral de la Federación de Rusia prevé los siguientes tipos de vacaciones: vacaciones básicas anuales, licencia adicional y marcharme sin guardar salarios. Además, el Código Laboral de la Federación de Rusia también prevé la concesión de licencias a mujeres, personas con familia
Del libro Trabajo de oficina de la empresa. autor Mal tiempo Alejandro V.3.5. Formación y ejecución de casos La formación de casos es la agrupación de documentos ejecutados en casos de acuerdo con la nomenclatura de casos y la sistematización de documentos dentro del caso.
Del libro Servicio de Personal de la Empresa: Trámites, Gestión Documental y base normativa autor Gusyatnikova Daria Efimovna2.6.4. Registro de vacaciones La base para el otorgamiento de vacaciones y la emisión de las órdenes correspondientes es la declaración personal del trabajador. La solicitud tiene una forma arbitraria, pero debe contener los siguientes detalles: cargo y apellido, nombre, patronímico del jefe,
Del libro Agencia de viajes: por dónde empezar, cómo tener éxito autor Mojov Gueorgui AvtondilovichDiseño de oficina de agencia de viajes Si el presupuesto lo permite, recomendamos utilizar los servicios de un diseñador profesional; créame, el dinero gastado en la creación de una oficina hermosa y atractiva le devolverá clientes regulares y ventas constantes.
Del libro Publicidad. Principios y práctica por William WellsAl usar una tarjeta bancaria a diario, muchas veces las personas ni siquiera saben cuáles son los detalles, porque no están obligados a realizar las operaciones más simples para acreditar o retirar fondos a través de cajeros automáticos. Sin embargo, tarde o temprano, puede surgir una situación en la que se necesiten los detalles completos de una tarjeta bancaria. ¿Cómo averiguar los detalles de una tarjeta Sberbank y por qué pueden ser necesarios? En la mayoría de los casos, se requieren los datos completos de la tarjeta para transacciones que no sean en efectivo, o para transferencias entre personas físicas y jurídicas, o para pagar préstamos o para reponer su propio depósito.
Hablando de los detalles de una tarjeta bancaria, debe saber la diferencia entre los conceptos de "datos de la tarjeta" y "datos bancarios de Sberbank".
Los datos de la tarjeta bancaria son datos que se muestran parcialmente en la propia tarjeta. Éstas incluyen:
Encuesta: ¿Está satisfecho con la calidad de los servicios proporcionados por Sberbank en general?
sí
No- Nombre completo del titular de la tarjeta en letras latinas (si está registrado);
- mes y año de vencimiento;
- (directamente a tarjeta plástica No especificado).
- nombre del banco (completo y abreviado);
- TIN del banco - número de contribuyente individual;
- KPP - código del motivo del registro;
- número de cuenta bancaria corresponsal;
- el número de sucursal bancaria tiene la forma XXXX / YYYY (donde XXXX es el número del banco regional, YYYY es el número de la oficina adicional en la región).
Cómo averiguar los detalles de una tarjeta Sberbank
Sitio oficial de Sberbank.
En la web oficial, puedes consultar los datos del banco territorial o los datos completos de tu tarjeta si conoces el número de cuenta y el TIN del banco.
1ra manera En el sitio web oficial, primero debe seleccionar y configurar su región, luego busque la pestaña "Acerca del banco". Se encuentra en la parte inferior izquierda de la página. A continuación, a la derecha, de la pequeña lista, seleccione la pestaña "detalles". Esto abrirá una nueva ventana con la información necesaria sobre el banco territorial.
2 vías. Este método le permite averiguar los detalles de la tarjeta por número de cuenta. En el sitio web oficial de Sberbank, en la parte inferior izquierda, encontramos la pestaña "Acerca del banco". Más adelante, en el menú de la izquierda, encontramos la pestaña "Detalles" y "Comprobación de la cuenta de 20 dígitos". Es necesario completar los siguientes datos: nombre completo, TIN o dirección de la sucursal bancaria donde se emitió la tarjeta, número de cuenta de 20 dígitos al que está vinculada la tarjeta. A continuación, haga clic en "Generar" y obtenga información sobre los detalles de la tarjeta.
Terminales de autoservicio.
Los detalles de la tarjeta Sberbank se pueden encontrar a través de cajeros automáticos o terminales que admitan la función correspondiente. Para hacer esto, debe insertar la tarjeta en el terminal, ingresar el código PIN, seleccionar "Mis pagos" - "Detalles de la cuenta" en el menú. La pantalla mostrará todo Información necesaria. Para mayor comodidad, los detalles se pueden imprimir en el cheque.
Por lo tanto, si es necesario, hay varias formas de averiguar los detalles de una tarjeta Sberbank. Esto se puede hacer tanto desde la comodidad de su hogar como desde cualquier lugar fuera de su hogar. Los datos bancarios completos solo los puede obtener el propio titular de la tarjeta con un pasaporte, la información del código secreto y la propia tarjeta de plástico. Dichas medidas se toman para la seguridad de los propios clientes de Sberbank, ya que la información sobre los detalles de la tarjeta brinda acceso completo a ella y a su cuenta y le permite realizar cualquier operación.
En la sucursal de Sberbank.
La forma más fácil es ponerse en contacto con la sucursal bancaria más cercana. Debe tener una tarjeta bancaria y un pasaporte con usted, al presentarlos, un empleado del banco emitirá información completa sobre los detalles. Puede obtener varias copias de una copia impresa con los datos de la tarjeta bancaria.
Una llamada al centro de llamadas de Sberbank.
Si no hay tiempo para ir a Sberbank, puede llamar al servicio de soporte al línea directa 8 800 555 55 50. Para recibir los datos de la tarjeta, debe presentarse y decirle al operador su palabra clave. Es recomendable tener un bolígrafo y una hoja de papel para anotar la información recibida.
Acuerdo bancario.
Si usted tiene Tratado Universal servicio bancario, que se emite al emitir una tarjeta, luego se puede ver información sobre los detalles allí. El contrato contiene los detalles completos de la tarjeta Sberbank.Si necesita conocer los detalles de la tarjeta de salario, puede comunicarse con el departamento de personal de su organización. El departamento de personal le proporcionará la información necesaria.
Sberbank en línea.
Si tiene acceso a Internet y está conectado, los detalles de la tarjeta se pueden ver en cuenta personal. No te llevará más de 5 minutos.
Primero debe ingresar a su cuenta personal usando su cuenta personal y contraseña, luego seleccione la tarjeta deseada, seleccione la pestaña "información de la tarjeta" y luego seleccione "transferir detalles a la cuenta de la tarjeta". La información detallada con los datos de tu tarjeta se abrirá en una nueva ventana. Puede ser reescrito o impreso.
ATENCIÓN: si la tarjeta es de crédito, nómina o está abierta en otro banco territorial, entonces la información sobre cuenta personal no se mostrará, habrá un campo vacío. Será necesario averiguar el número de cuenta personal por uno de los métodos alternativos propuestos.
Cada entidad comercial debe, al momento de la celebración del contrato, proporcionar a la contraparte toda la información necesaria para la ejecución del contrato y su posterior ejecución. Qué información debe transferirse a la contraparte y cómo formalizarla: esta es una pregunta que ocupa a muchos empresarios al comienzo de sus actividades.
El artículo propone averiguar cuáles son los detalles de un empresario individual y considerar una carta de muestra con detalles.
¿Cuáles son los detalles de un empresario individual?
Detalles de un empresario, así como de una entidad legal: una organización es información que caracteriza a un empresario individual (entidad legal) como sujeto actividad económica. Lo primero que piden los socios comerciales en presencia de un acuerdo oral para concluir un trato es una carta con detalles. Qué son y cómo se pueden utilizar.
Una lista extendida, pero no máxima, de detalles de IP contiene la siguiente información:
- nombre del empresario,
- dirección de registro IP,
- OGRNIP,
- OKVED,
- OKPO,
- Detalles del banco,
- número de contacto,
- Correo electrónico.
Esta lista se puede ampliar tanto a petición del empresario como a petición de sus socios comerciales.
Tenga en cuenta: La lista de detalles requeridos para una entidad legal está presente. Este atributo es el código de registro. Algunas organizaciones pueden registrarse no una vez, sino varias veces. En cada inscripción, se asignará a la organización punto de control adicional. Un empresario individual se registra solo una vez, por lo que no se le asigna ningún punto de control.
Dicha carta se proporciona tanto en papel como en formato electrónico. Puede tener una impresión del sello redondo y la firma del empresario y su contador jefe. Para facilitar la cumplimentación de los documentos, se recomienda proporcionar al socio comercial los detalles en uno de los formatos de documentos de texto, .doc, .rtf, por ejemplo. Esto le facilitará completar facturas, contratos y, al completar una orden de pago al banco, definitivamente no se equivocará al completar los detalles.
Tenga en cuenta: junto con una carta que contiene los detalles del empresario (organización), por regla general, se proporcionan copias de los documentos que confirman la información contenida en la carta. Copias de certificados, extractos del USRIP, etc.
Detalles de IP en el diseño de muestra del contrato
Uno de los principales documentos para los que se pueden solicitar detalles es un contrato. Como regla general, se indican en el contrato en un artículo (sección). Detalles de IP en el contrato elemento necesario sin él, tanto el proyecto de contrato en sí mismo como la transacción en sí no pueden ejecutarse.
Se parece a esto:
Tenga en cuenta: dado que los empresarios individuales y las personas jurídicas tienen algunas diferencias en el estado, los detalles que se corresponden entre sí y se indican en el contrato pueden tener diferencias. corresponde a la OGRN de una persona jurídica. NIF del empresario ( individual), tiene 12 números, el TIN de una persona jurídica es solo 10, mientras que se complementa con un punto de control.
datos bancarios de ip
Es costumbre destacar los datos bancarios como una subespecie separada de detalles. Tienen por objeto garantizar que la otra parte del contrato efectúe el pago necesario, como pago por bienes, obras o servicios. La información contenida en los datos bancarios se transfiere a orden de pago y el banco del comprador hace el pago de ellos.
Otro propósito de los detalles es la capacidad de embargar las cuentas de una contraparte, vendedor o contratista sin escrúpulos que, habiendo tomado dinero en efectivo así, y no cumplió con las obligaciones bajo el contrato. En este caso, el interesado podrá solicitar judicialmente medidas cautelares en forma de embargo de una cuenta bancaria. Cuando el solicitante conoce el número de la cuenta corriente y el banco en el que se abre dicha cuenta, entonces, en consecuencia, dicho procedimiento se facilita.
Los datos bancarios incluyen:
- (nombre "r / s" y 20 dígitos del número),
- el banco donde se abre la cuenta,
- ubicación del banco,
- número de cuenta corresponsal del banco (nombre "c/c" y 20 dígitos del número),
- número de identificación bancaria (BIC) que contiene nueve caracteres,
- TIN y KPP del banco (opcional).
Tenga en cuenta: Los últimos tres dígitos del BIC y la cuenta corresponsal deben coincidir. Si este no es el caso, entonces hay un error en los detalles presentados. Además, en las instituciones bancarias, la corrección del número de cuenta corriente se verifica automáticamente por el valor de la clave de control presente en el número.
Vale la pena considerar que el empresario no está obligado a abrir una cuenta bancaria. Por lo tanto, la implementación de sus actividades puede tener lugar sin abrir una cuenta bancaria. Esto, por regla general, sucede en los casos en que la escala de la actividad del empresario es insignificante, y el propio empresario trabaja solo sin la participación de empleados. Todas las transacciones financieras se realizan en efectivo, e incluso los impuestos se pagan a través de la caja del banco. En tal situación, el empresario, naturalmente, no indica información sobre la cuenta bancaria en sus datos.
Solicitud de detalles de IP
Además del uso de detalles en documentos contractuales y documentos que acompañan el cumplimiento de los términos de las transacciones (actos, facturas, facturas y facturas), se utilizan varios detalles en otros casos. Entonces, por ejemplo, un letrero en el lugar de negocios de un empresario (café, tienda, otro lugar comercial, etc.) debe contener su TIN. Esto es necesario para informar mejor al consumidor sobre quién ofrece ciertos servicios y bienes.
Este artículo le mostrará cómo encontrar empresario individual, conociendo su TIN:
Con el mismo propósito, el NIF y el nombre completo del empresario están presentes en la caja registradora y se emiten al realizar una venta o prestar servicios. Las declaraciones de impuestos, informes estadísticos, documentos internos también se preparan utilizando detalles. En general, el ámbito de aplicación de los detalles de un empresario individual es bastante amplio, y un empresario individual necesita no solo conocer sus detalles, sino también tener siempre una plantilla. correo de informacion, que se puede proporcionar a las contrapartes en cualquier momento.
Registro y datos bancarios de LLC
En sus actividades diarias, los gerentes y personas responsables de las sociedades de responsabilidad limitada a menudo enfrentan la necesidad de utilizar los detalles de una LLC, además, en una situación se puede usar una opción de detalles, y en otra situación esto no será suficiente ni adicional. serán necesarios. En este artículo, proporcionaremos una lista de todos los detalles utilizados en las actividades de la LLC, y también lo ayudaremos a encontrarlos en los documentos de registro.
Los detalles suelen entenderse como datos de identificación del documento. Con respecto a LLC, los detalles también son un medio para identificar a una empresa por una razón u otra. Todos los datos de los que dispone la empresa se pueden dividir en dos grupos:
- Datos de registro de LLC- estos son los detalles recibidos por la empresa durante el registro en varios casos.
- Datos bancarios LLC- estos son los datos de la cuenta bancaria de la empresa para transferir fondos.
No confunda los detalles de la LLC y los documentos utilizados durante el registro, como un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales o un certificado de registro estatal. registro.
Datos de registro de LLC
- Nombre completo de la LLC- de acuerdo con la ley "Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada" - este es un requisito obligatorio de una LLC. El nombre completo de la empresa se utiliza para cualquier acción de registro. Debe contener las palabras "con responsabilidad limitada"; está permitido usar préstamos de otros idiomas, pero solo en la transcripción rusa o en la transcripción de los idiomas de los pueblos de la Federación Rusa.
Un ejemplo del nombre completo de una LLC: Limited Liability Company "Ejemplo".
Dónde buscar: el primer documento donde se indica el nombre completo: después del proceso de registro, el nombre completo se puede encontrar en todos los documentos de registro de la empresa. - Nombre corto LLC- no es un atributo obligatorio de una LLC, pero en la práctica se usa en casi cualquier empresa, ya que permite la reducción forma organizativa a la abreviatura - "LLC". Si la empresa tiene un nombre corto, debe indicarse en los datos de registro.
Un ejemplo del nombre corto de LLC: LLC "Primer".
- Supervisor- la posición y el nombre completo se utilizan como detalles. el líder de la sociedad.
Ejemplo: Director General Ivanov Ivan Ivanovich.
Dónde buscar: Charter of LLC, cualquier documento de registro. - contador jefe- como requisito de la LLC, se indica el nombre completo del cargo y el nombre completo, si la empresa no tiene un jefe de contabilidad, entonces no se utiliza este requisito.
Ejemplo: Jefe de Contabilidad Petrov Petr Petrovich
Dónde buscar: Charter of LLC, cualquier documento de registro. - Dirección Legal
- Artículo obligatorio. Indica el lugar de residencia permanente de la empresa. Debe contener un índice y una dirección hasta el número de habitación.
Ejemplo: 124365 Moscú, st. Lenina, d.1, edificio 1, oficina 1
- Dirección de envio- esto significa la dirección para la entrega de la correspondencia; puede coincidir con el domicilio legal, pero incluso en este caso se indica en los detalles de la LLC. A veces, en lugar del término "dirección postal", se utiliza "dirección real", que, en realidad, es lo mismo.
Ejemplo: 124365 Moscú, st. Lenina, 1, edificio 2, oficina 2
Dónde buscar: cualquier documento de registro de la empresa. - ESTAÑO- que consta de 9 dígitos, asignados en el estado. Número de identificación del contribuyente de registro de LLC. Asignado a una empresa en su registro inicial. Junto con el nombre completo de la LLC, el NIT es un requisito obligatorio.
Ejemplo: TIN 123456789¿Qué significan los números en el TIN?
1-4 - código de la autoridad fiscal territorial;
5-9 - número de registro de contribuyente;
10 - código de control (para comprobar la exactitud del TIN).
Dónde buscar: La fuente principal del TIN es el Certificado estatal. registro, se utiliza además en todos los documentos que contienen los detalles de la LLC. - control es un código de razón de registro de 9 dígitos. En otras palabras, se trata de un desciframiento de las bases sobre las que se registra la sociedad precisamente en este autoridad fiscal(debido al hecho de que la sede social se encuentra en el territorio este departamento FTS, o ya que su sucursal se encuentra allí, o hay vehículos organizaciones, etc). Con base en el TIN y KPP, es posible identificar de manera única divisiones separadas de la organización.
Ejemplo: KPP 123456789
Dónde buscar: la fuente principal del punto de control es el Certificado estatal. registro, se utiliza además en todos los documentos que contienen los detalles de la LLC. - OGRN- asignado en el estado. registro un número único que indica la inclusión de la empresa en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Consta de 13 dígitos. La abreviatura significa el número de registro estatal principal. De hecho, la OGRN es una confirmación de que el estado ha reconocido a la LLC como una entidad legal, por lo tanto, un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales documento vinculante para todos acciones de registro realizado en nombre de la sociedad.
Ejemplo: PSRN 1234567891234
- Fecha de registro de LLC- fecha de inscripción en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
Ejemplo: 01/01/2014
Dónde buscar: extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. - Número del empleador en la UIF- número de registro de la empresa en Fondo de pensiones. Se asigna durante la inicial.
Ejemplo: 123-123-123456
Dónde buscar: Notificación de la UIF. - APROBADO- seleccionado durante el registro, el código de la actividad principal de acuerdo con el clasificador de toda Rusia.
Ejemplo: 72.11
Dónde buscar: Notificación de Rosstat o Extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales. - OKPO- código de empresa según el clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia como sujeto actividad económica. Se utiliza para recopilar datos estadísticos, combinando varias entidades en determinados terrenos de actividad e intercambiando estos datos a nivel de departamentos gubernamentales.
Ejemplo: 12345678
Dónde buscar: Notificación de Rosstat.
Datos bancarios LLC
Para realizar acuerdos mutuos y pagar impuestos, cada LLC abre su propia cuenta corriente en uno de los bancos. Se permite el uso de varias cuentas, pero se debe señalar una de ellas como principal y se toma en cuenta en el Servicio de Impuestos Federales.
Puede leer más sobre el procedimiento para elegir un banco y abrir una cuenta para una LLC en un artículo especial "".
Como datos bancarios de la LLC, no solo se utiliza el número de 20 dígitos de la cuenta corriente de la empresa, sino también los datos del propio banco, para que los pagadores puedan transferir fondos. Estos datos se indicarán en el contrato de servicios bancarios, también se pueden solicitar en cualquier momento al gerente del banco en el que abrió una cuenta corriente.
- Cuenta de pago- Una secuencia de 20 dígitos de números que identifican su cuenta en el sistema bancario interno de contabilidad y banca automatizada.
- Nombre completo del banco- es necesario para determinar en qué banco en particular se abre la cuenta corriente indicada para su LLC.
- cuenta corresponsal bancaria- un análogo de una cuenta corriente, solo que se crea en el Banco Central específicamente para cada banco comercial. Es necesario para la interacción interbancaria y las liquidaciones bancarias.
- BIC- número de identificación (banco código de identificación) de cada banco de acuerdo con el llamado "Directorio BIC". El BIC se asigna no solo a las divisiones principales del banco, sino también a sus sucursales. Por lo tanto, el directorio BIC contiene información sobre todos los bancos que operan en Rusia.
Ejemplo:
BIC 04580577
Detalles requeridos de LLC
Como regla general, cuando se les pide que proporcionen detalles de una LLC, se refieren a detalles de pago que son necesarios para transferir fondos a la cuenta corriente de la empresa. No todos los datos de registro se utilizan en los detalles de pago, sino solo los necesarios para compilar una orden de pago. Al mismo tiempo, también indican las direcciones (legal y postal) de la empresa en caso de que sea necesario entregar mercancías o correspondencia. Por lo tanto, los detalles completos de pago son detalles intrínsecamente obligatorios de la LLC, que proporcionará a todos los proveedores, así como también los indicará al redactar contratos para identificar su LLC.
Ejemplo de detalles de LLC
Nombre completo Sociedad de Responsabilidad Limitada "Ejemplo"
Nombre corto LLC "Primer"
Director General Ivánov Iván Ivánovich
Contador jefe Petrov Petr Petrovich
Domicilio legal 124365 Moscú, st. Lenina, d.1, edificio 1, oficina 1
Dirección postal 124365 Moscú, st. Lenina, 1, edificio 2, oficina 2
NIF 1234567891
KPP 123456789
OK PO 12345678
PSRN 1234567891234
Cuenta de liquidación 40702810500000000001
Nombre completo del banco Otkritie Bank OJSC, Moscú
Cuenta corresponsal bancaria 3010100000000000001
BIC 045805777
Si hay una tarjeta de plástico en la billetera, debe averiguar cuáles son los detalles de la tarjeta bancaria. Estos datos pueden ser necesarios para realizar una transferencia, por ejemplo, a una cuenta bancaria (que se considera más segura), para recibir una nómina por transferencia bancaria, para otras operaciones.
Lo más simple es considerar cuidadosamente su tarjeta, tiene un conjunto de datos que le permitirán realizar acciones y administrar los fondos depositados en ella. En la superficie son:
- habitación;
- nombre y apellidos del titular;
- período de validez;
- código de seguridad (en la parte posterior).
¿Qué es un número de cuenta de tarjeta?
En cuanto a la cuenta bancaria a la que está vinculada la tarjeta, estos no son 16 dígitos en el anverso, esta es una cuenta bancaria completa de veinte dígitos a la que está vinculada. El acceso a él no es tan fácil, no se puede ver ni calcular de ninguna manera.
El identificador de 16 dígitos contiene la información necesaria para identificar la tarjeta al momento de realizar los pagos. La banda magnética de la tarjeta también contiene el número de cuenta en forma encriptada, el dispositivo lo identifica al realizar pagos u otras acciones. En algunas circunstancias, el código visible puede cambiar.
El número de cuenta permanece sin cambios mientras la persona tenga una relación con el banco. La tarjeta puede perderse o desactivarse como resultado del vencimiento, pero después de volver a emitirla (con un nuevo número) se vinculará a cuenta bancaria, que sigue siendo el mismo.
Las relaciones con el banco comienzan cuando el cliente dispone de su propia cuenta individual. La contraparte de plástico que lleva consigo es solo una parte de la información. A menudo, solo cuando se realizan acciones o pagos más serios, el titular comienza a comprender qué significan los detalles de la tarjeta bancaria.
Qué se incluye en el concepto de props
En ocasiones, para algunos tipos de acciones con fondos, se pueden requerir datos adicionales de la tarjeta. Este no es solo el número de tarjeta habitual que se puede ver en el anverso, sino también:
- su número de cuenta;
- BIC (identificador bancario);
- TIN (número de contribuyente);
- KPP (código del motivo de registro del banco, es decir, definirlo como contribuyente);
- OKATO (código que indica la ubicación de la empresa en el país, destinada a los servicios fiscales);
- cuenta bancaria (para transacciones de dinero);
- el nombre completo del banco.
Los datos de la tarjeta bancaria son la información sin la cual es imposible utilizarla por completo y activar todas sus capacidades. Puede ser necesaria información adicional para transacciones serias, por ejemplo, para transferir una cantidad sustancial de la cuenta de una organización.
Inicialmente, todos los detalles necesarios para cualquier operación están disponibles en el acuerdo celebrado entre el banco y el titular de la tarjeta. Sin embargo, el contrato no siempre está a mano, es más, no todos los clientes del banco lo tienen sano y salvo (sobre todo si la tarjeta lleva mucho tiempo usándose).
Un acuerdo con todos los detalles, entregado a un cliente de Sberbank
Para operaciones sencillas, puedes usar el número, puedes usarlo para pagar servicios, hacer transferencias desde y hacia la tarjeta. Sin embargo, cuando solicite un trabajo donde los salarios se pagan mediante transferencia bancaria y puede usar su tarjeta existente, además del número de cuenta, necesitará otra información adicional, ya que la organización no transferirá dinero por número. Tendremos que averiguar cuáles son los datos de la tarjeta.
Cómo averiguarlo y de quién
Hay varias formas de averiguar todo lo que se necesita en su tarjeta si se pierde el contrato. El más simple e intuitivo - Póngase en contacto con el banco que emitió la tarjeta.. Es necesario acudir a una sucursal bancaria, idealmente la misma en la que se emitió. Sin embargo, la información también se puede obtener en otra sucursal, pero necesita tener una tarjeta y su pasaporte con usted.
Puedes llamar al centro de contacto del banco. especialmente porque la mayoría de ellos trabajan todo el día. El número de teléfono del centro suele estar escrito en una tarjeta, presentada en el sitio web. Para obtener información del centro de contacto, debe recordar su palabra clave, fijada en el contrato. Sin embargo, si no se recuerda, en la mayoría de los casos, se puede prescindir de preguntas adicionales:
- serie y número del pasaporte;
- Fecha de nacimiento;
- lugar de registro permanente;
- otras preguntas que permitan identificar al cliente.
En algunos bancos basta con llamar desde el número que se refleja en el contrato como número de contacto - se produce la autorización automática, pero al mismo tiempo también se hacen a veces preguntas aclaratorias, por seguridad.
Puede enviar una solicitud a Email - Rellenar el formulario y hacer preguntas. La respuesta del banco también llegará por correo electrónico.
Pero la forma más cómoda es online, en la web del banco. Para ello, deberá registrarse como usuario de banca online. Después del registro, el inicio de sesión se realiza mediante nombre de usuario y contraseña, el usuario queda disponible para realizar acciones de pago, pagar servicios, transferencias entre sus cuentas de este y otros bancos. Ahora en tu cuenta personal siempre podrás obtener toda la información de tus cuentas, préstamos, programa pagos automáticos, depósitos abiertos.
La banca por Internet más común "Sberbank Online"
Lo que no debe confundirse con los detalles.
De inmediato puede aclarar que de nada sirve solicitar un PIN extraviado al banco, ya que esta información es estrictamente confidencial y solo la tiene el titular de la tarjeta. Por lo tanto, la mayoría de los bancos advierten de inmediato que ni los empleados del banco ni el servicio de seguridad le pedirán nunca al cliente un código PIN. Al realizar compras en línea, esta información tampoco se solicita nunca.
Es decir, si se le pide al cliente que proporcione un código PIN o que lo introduzca en el formulario para confirmar la operación, debe saber que no se trata de un banco, y no lo haga, porque pueden ser estafadores.
Para su propia tranquilidad y la seguridad de sus ahorros, debe averiguar una vez lo que se incluye en los datos de la tarjeta bancaria para no cometer acciones incorrectas y no divulgar información confidencial.