Росспоживнагляд (СЕС) відповідає за безпеку населення під час експлуатації об'єктів нерухомості. Тому дана організаціяне допускає до роботи багато установ, наприклад, школи та дитячі садки, які не надали акту про перевірку ефективності роботи вентиляції.
Особливо це стосується новобудов та тих закладів, де велися ремонтні роботи, було замінено системи вентиляції. Хоча цей папір і не відноситься до категорії документів суворої звітності, без неї функціонування школи, дитячого садкаабо будь-якого іншого закладу, де люди проводять довгий час, неможливо.
ФАЙЛИ
Щороку перед початком навчального року, а також перед здаванням об'єкта в експлуатацію потрібен такий документ. При цьому хімічні кабінети та лабораторії знаходяться на особливому рахунку. Перевірка цих приміщень може проводитись і один раз на 3 місяці. Це з можливістю тривалого перебування у повітрі шкідливих здоров'ю речовин.
Крім того, складання документа необхідне під час експлуатації промислових, виробничих та складських комплексів. Жодне виробництво не обійдеться без нього.
Правові документи
Контролюючі та виконавчі органи(зокрема, Росспоживнагляд) керуються низкою документів, які є правовою базоюдля складання актів. Один із таких основних документів – Федеральний закон«Про санітарно-епідеміологічний добробут» №52.
Способи, прийнятні під час перевірки систем, досконало описані у ГОСТах 12.4.021-75 або 12.1.005-88. Також можна використовувати для отримання інформації міжгалузеві МП контролю систем вентиляції.
Хто може скласти акт про перевірку вентиляції
Параметри, яким мають задовольняти ті чи інші заклади, чітко прописані у СНіП 41-01-2008 або СНіП 41-01-2003 (залежить від конкретного випадку та типу будівлі).
До виконання цього виду роботи придатні всі організації, які мають СРО під час допуску 24.14. (Налагодження систем вентиляції, кондиціювання повітря).
Санстанція, здійснивши перевірку, вписує результат у паспорт обладнання. Причому вентиляційне обладнання може мати три різновиди паспорта: будівельний, експлуатаційний і спеціальний паспорт газоочисної установки.
При цьому одна копія акта зберігається в Росспоживнагляді, одна – у самій установі, де проводилася перевірка.
Алгоритм складання
Документ повинен мати назву у верхній частині сторінки. Нижче розташовується найменування об'єкта та місце його фактичного розташування (адреса).
У правій частині – дата складання (це шапка паперу). Така форма найефективніша, ніж протокол.
Потім перераховуються члени комісії. Обов'язково наявність прізвища та ініціалів, посади особи (представник технічного нагляду, представник будівельної організаціїі т.д.). 
Для нежитлових приміщень
Для житлових та нежитлових будівельпередбачені різні формицього документа.
Для нежилих у ньому достатньо вказати:
- Голови та членів комісії.
- Час та адреса об'єкта, на якому проводиться перевірка.
- Технічну документацію, що додається до системи вентиляції.
- Метод, яким було здійснено перевірку справності (пробного пуску) та ефективності (індивідуальний параметр).
- Встановлено, що система вентиляції відповідає ДСТУ 13779-2007 або не відповідає йому.
- Висновки та пропозиції (якщо є) зібраної комісії.
- Підписи.
Для житлових будівель, шкіл та дитячих садків документ вимагає більшої деталізації.
Школи та дитячі садки
Якщо проводиться перевірка великих об'єктів з потужним обладнанням і більшим числом (10 і більше), то можуть знадобитися додаткові фахівці – електрики.
Також в акті необхідно додатково вказати:
- Точний список всього вентиляційного обладнання.
- Бажано коефіцієнт повітрообміну та ступінь його відповідності прийнятим нормам.
- Номери креслень, що додаються.
- Матеріали та прилади, за допомогою яких проводилася перевірка.
- У нижній частині ставиться печатка та підпис представника будівельно-монтажної компанії, що здійснює виміри, а також підпис представника наглядової організації.
Методи визначення ефективності
Вентиляція оцінюється як природна, і механічна (установки, устаткування). Її ефективність в залежності від обставин вимірюють як прямо - шляхом вимірювання швидкості повітряного потоку в повітроводах анемоментром, так і побічно.
Останній метод складніший, оскільки потребує вимірювання концентрації речовин і набагато більш розширеного списку обладнання: ліхтарика, мікроманометра, тахометра, термометра та багато іншого. Після забору знадобиться обробка проб в лабораторії.
Комісія зобов'язана звертати увагу на певні параметри та фіксувати:
- Стан та ступінь герметичності гнучких елементів вентиляції: кожухів, корпусів, ременів, приводів та ін.
- Параметри мікроклімату: швидкість повітропотуку, вміст вуглекислого газу робочий час, кратність вентсистеми і т.д.
- Результати аеродинамічних випробувань (для цього знадобляться пневмометричні отвори).
Коефіцієнт повітрообміну
Значення визначається за такою формулою:
К = (Ту - Тпр) / (Тоз - Тпр),
- До – шукане значення;
- Ту - температура повітря, яке знаходиться за межами приміщень;
- Тпр – припливного потоку;
- Тоз – безпосередньо у зоні обслуговування.
За нормами у середньостатистичному навчальному класі коефіцієнт повітрообміну не повинен бути нижчим за 16 м3/год, а в їдальні – не менше 20. Для житлових будинків вимоги менш жорсткі, проте контроль за їх дотриманням – справа СЕС.
Остання організація має ознайомитися з актом до введення житлового приміщення в експлуатацію, а оновити його – через 5 років. Але при зверненні мешканців (наприклад, передачі справи до суду) такий документ може бути складений і раніше зазначеного терміну.
Після описової частини в акті можлива рекомендаційна: які висновки зробила комісія, чи є способи оптимізувати існуючу системувентиляції, які максимально допустимі параметри прийнятні та ін.
Підписи у нижній частині документа всім членів комісії обов'язкові.
Приймання вентиляції проводиться після закінчення монтажних робіт. Перелік вимог, що пред'являються вентиляційним системам, що вводяться в експлуатацію, досить великий. Тому на практиці, у процесі заповнення акта приймання вентиляції, увага приділяється лише базовим характеристикам. Проте відповідальне ставлення до пускових випробувань гарантує безперебійну роботу обладнання у майбутньому.
Приймання вентиляції
Приймання та запуск у роботу вентиляційних систем проводиться у два етапи:
- випробування кожної вентиляційної установки окремо;
- оформлення акта здавання в експлуатацію системи вентиляції
Робота проводиться колегіально, акт приймання системи вентиляції підписує комісія, що складається з представників організації-підрядника та монтажника.
Якщо в експлуатацію здається вентиляція виробничого підприємстваабо цехи, до комісії повинні входити: начальник цеху, головний механікабо енергетик та спеціаліст з техніки безпеки. Якщо об'єкт здачі дуже великий, запрошуються також спеціаліст із СЕС та техінспектор.
Усе монтажні роботипроводяться відповідно до СНиП 3.05.01-85 та проекту. Акт введення в експлуатацію вентиляційної системи необхідний не тільки для нових об'єктів, а й у разі реконструкції або заміни обладнання.
Перед підписанням акта приймання вентиляційної системи проводяться аеродинамічні випробування та перевірка її працездатності.
Усі вузли перевіряються на наявність пошкоджень чи дефектів ще на початок випробувань. Складається програма, згідно з якою будуть проводитись роботи.
Визначається:
- відповідність характеристик обладнання до вимог проекту;
- чи враховані БНіП та ТУ при монтажі;
- відповідність показників обладнання заявленим заводом-виробником;
- наявність нещільностей у повітроводах;
- рівномірність прогріву нагрівальних елементів;
- відповідність пропускної системи повітря заявленої у проекті.
Допущена до аеродинамічних випробувань вентиляційна установка має забезпечуватися такими документами:
- проект, що складається з креслень з внесеними змінами (якщо є), а також пояснювальною запискою;
- протокол погодження проекту із СЕС та пожежною охороною;
- інструкція користувача з обов'язковим уточненням режимів функціонування та технічної готовності системи вентиляції;
- акти на приховані роботи (вентканали у перекриттях, під підлогами тощо).
Комісія досліджує правильність документації та відповідність обладнання під час зовнішнього огляду.
Успішно проведені аеродинамічні випробування є основою підписання акта приймання системи припливно-витяжної вентиляції. Важливим моментом є вибір точок вимірів, що здійснюється з урахуванням діаметрів перерізу вентканалів та відстані від поворотів, вентиляторів.
Прилади необхідні для приймання припливно-витяжної вентиляційної системи та підписання акту:
- приймач тиску комбінований;
- приймач повного тиску;
- манометри диференціальні;
- анемометри;
- барометри;
- ртутні термометри;
- психометри.
Точність всіх приладів регламентується інструкцією із проведення випробувань. Усі результати вимірів обробляються математично. Головна мета розрахунків – це визначення втрат тиску через мережу. До акту введення в експлуатацію системи вентиляції додається акт випробувань та паспорт на обладнання.
При виявленні невеликих вад комісія дає рекомендації щодо їх усунення, призначає терміни. Іноді в акті технічної готовності вентиляційної системи надається дозвіл на тимчасову експлуатацію протягом певного періоду, за який необхідно налагодити роботу.
У деяких випадках випробування проводяться неякісно, акт приймання припливно-витяжної вентиляційної системи підписується за наявності дефектів. Через деякий час замовнику доведеться звертатися до незалежних лабораторій для проведення повторних випробувань, оплачувати їх і вже за власний рахунок переробляти систему вентиляції. Тому до підписання акта приймання слід поставитись відповідально.
Пусконалагодження вентиляційного обладнання
Пусконалагодження- Це комплексне випробування вентиляційних систем, що визначає відповідність проектних величин фактичним. Після її проведення заповнюється акт пусконалагоджувальних робіт з вентиляції та техпаспорту налагодження на проектні витрати. Крім того, на кожну установку вентиляції оформляється окремий паспорт встановленого зразка.
Акт пусконалагоджувальних робіт з вентиляції складається після закінчення всіх будівельних та оздоблювальних робіт, установки та налагодження електричного постачання, а також індивідуальних випробуваньвентиляційного обладнання із заповненням відповідних актів. До пусконалагоджувальних робіт з вентиляції проводяться аеродинамічні випробування на герметичність, складається акт введення в експлуатацію прихованих робітв системі вентиляції згідно зі СНиП 3.01.01-85, Додаток 6. Проводиться обкатка обладнання на холостому ходу.
Обкатка вентиляції на холостому ходу
Випробування на холостому ходу чи обкатка виявляють похибки у роботі устаткування. На підставі одержаних результатів обкатки вентиляційної системи заповнюється акт, а також проводиться налагодження механізмів. Випробовуються на холостому ходу вентиляційні системи, що містять клапани, приводи, заслінки. Тривалість випробувань та їх умови зазначені у паспорті та ТУ у заводській інструкції. Вимоги до обкатування наведені в інструкції від виробника.
Після закінчення складається акт обкатки вентиляційної системи.
Приймання природної вентиляції
Під час приймання систем природної вентиляції та підписання акта комісія оглядає всі конструкції, що здійснюють повітрообмін:
- вентиляційні канали;
- ліхтарі незадувані;
- щити вітровідбійні;
- дефлектори;
- кватирки і вікна, що відкриваються, можливості відкривання і закривання.
Перевіряється площа кватирок, їхня висота над рівнем підлоги, наявність спеціальних майданчиків для відкривання. Особливо ретельно вивчається можливість подачі свіжого повітря взимку.
Випробування з подальшим підписанням акта приймання природної вентиляції здійснюють після закінчення будівництва.
Визначаються такі показники:
- розподіл повітряних мас на різних ділянках вентканалів;
- швидкість руху повітря по повітроводах.
На підставі результатів досліджень складають акт здавання в експлуатацію системи вентиляції. Про роботу природної вентиляції у житлових будинках розповідає відеоролик.
Оформлення акта щодо введення в експлуатацію обладнання відбувається завжди, коли на підприємство приходить нове обладнання, оскільки з моменту його надходження виникає необхідність зафіксувати початок його використання та внести як основні засоби до бухгалтерського обліку.
ФАЙЛИ
Перед оформленням акта про воду в експлуатацію
Якщо обладнання потребує будь-яких випробувань та перевірок, то перш ніж скласти цей акт усі подібні процедури мають бути проведені та завершені.
Як правило, нове обладнання перевіряють на предмет дефектів, вад, шлюбу, несправностей, а також на те, чи відповідає воно прийнятим на підприємстві нормативам та стандартам, вимогам охорони праці та пожежної безпеки.
Усіми цими процедурами займається спеціально створена комісія, у складі щонайменше дві особи, яку призначає окремим наказом керівник організації.
Основні правила складання акта про воду в експлуатацію
Цей документ не має уніфікованої, обов'язкової для використання форми, тому він може бути складений як у вільному вигляді, так і за розробленим та затвердженим усередині підприємств шаблоном. Акт може бути написаний на звичайному аркуші формату А4, або ж на фірмовому бланкуорганізації.
Він обов'язково повинен включати відомості про підприємство, на якому вводиться в експлуатацію обладнання, а також докладну інформацію про його найменування, технічні характеристики, умови використання тощо. Чим складніше обладнання, тим більше докладні відомості про нього потрібно прописувати і тим більше пунктів може містити акт.
В даному документімає бути зазначено відповідність обладнання, що вводиться внутрішнім вимогаморганізації та стандартам закону, а також зафіксовано наявність зауважень чи виявлених несправностей. Якщо факти шлюбу підтверджуються, то обладнання має бути складений спеціальний і до усунення недоліків устаткування може бути введено в эксплуатацию.
Слід пам'ятати, що після підписання акта про введення обладнання в експлуатацію на нього починає діяти гарантія виробника.
Інструкція з написання акта про воду в експлуатацію
- У першій частині документа пишеться його назва, а також коротко позначається його суть (у даному випадку"Про введення в експлуатацію обладнання"). Рядок нижче вказується населений пункт, У якому створюється акт і дата: число, місяць (прописом), рік. Потім вписується склад комісії, яка перевіряла обладнання: вписуються посади співробітників, і навіть їх прізвища, імена, по батькові. Тут слід зробити посилання на наказ директора, який призначив комісію (вказати повну назву підприємства, прізвище, ім'я, по батькові, керівника, номер і дату наказу).
- В основній частині засвідчують факт вивчення та перевірки обладнання комісією. Тут треба вписати його найменування, заводський номер, технічні характеристики, назва підприємства-виробника, місце виготовлення обладнання тощо. параметри. Тут же фіксуються нормативні акти, закони, документи, на основі яких проводилася перевірка та її терміни
- У третю частину документа вносяться відомості про стан та якість обладнання, що вводиться в експлуатацію. Якщо воно в хорошому стані, то це слід зазначити, якщо ж у ньому є якісь дефекти та несправності, це слід також позначити. За наявності зауважень їх потрібно вписати в акт з усіма подробицями. Далі слід внести пункт про проведені пусконалагоджувальні роботи, а також про те, що обладнання відповідає всім вимогам безпеки (пожежної, технічної, екологічної, промислової).
На закінчення у цій частині окремим пунктом потрібно резюмувати те, що обладнання витримало випробування та готове до експлуатації.
Передостання частина документа містить висновки з усієї вищезазначеної процедури. Якщо претензій до обладнання немає, то тут треба вписати, що обладнання вводиться в експлуатацію з такого числа за такою-то адресою (вказується адреса підприємств, на якій воно буде використовуватися).
Якщо претензії існують, слід написати «не готове до використання до усунення виявлених дефектів». Далі слід внести пункт про гарантійне обслуговування.
Після внесення всієї інформації в акт вписуються посилання всі додатки щодо нього з номерами і датами. 
Акт має бути засвідчений підписами комісії. Документ можна також засвідчити печаткою, але не обов'язково, оскільки з 2016 року наявність друку у юридичних осібне є вимогою з боку закону, а має добровільний характер.