У текстових редакторах до створення документів використовуються. Створення документів у текстових редакторах - Гіпермаркет знань

Текстові редактори

Для обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються програми загального призначення - текстові редактори. Текстові редактори дозволяють створювати, редагувати, форматувати, зберігати та роздруковувати документи.

Прості текстові редактори дозволяють редагувати текст, а також просте форматування шрифту.

Більш досконалі текстові редактори, які називають іноді текстовими процесорами, мають широкий спектр можливостей щодо створення документів (вставка списків та таблиць, засоби перевірки орфографії, збереження виправлень та ін).

Для підготовки до видання книг, журналів та газет у процесі макетування видання використовуються потужні програми обробки тексту. настільні видавничі системи.

Для підготовки до публікації в Інтернеті Web-сторінок та Web-сайтів використовуються Web-редактори.

Текстовий редактор – прикладний програмний продукт, що використовується для створення та обробки текстових документів. Один з найвідоміших і найпотужніших текстових процесорів є Word, що входить до складу інтегрованого середовища Microsoft Office.

Виділяють кілька режимів під час роботи з текстовим редактором:

створення (нового документа);

збереження;

відкриття (збереженого документа);

введення та редагування даних.

Методи створення документів.

У текстових процесорах для створення документів багатьох типів зі складною структурою (листи, резюме, факси тощо) використовуються майстри. Розробка документа за допомогою майстра проводиться шляхом внесення необхідних даних в діалогові панелі, що послідовно з'являються.

Наприклад, можна використовувати майстер створення календаря, який має розмістити на сторінці у певному порядку обов'язковий набір написів (рік, місяць, дата та ін.).

Створення документів можна проводити за допомогою шаблонів, Т. е. порожніх заготовок документів певного призначення. Шаблони задають структури документів, які користувач заповнює певним змістом. Текстові процесори мають великі бібліотеки шаблонів для створення документів різного призначення(Візитна картка, реферат та ін.).

Однак у більшості випадків для створення документів використовується порожній шаблон новий документ, який користувач заповнює змістом на власний розсуд.

Документи та шаблони документів створюються за допомогою команд кнопки Office .

Вибір параметрів сторінки.

На першому етапі роботи з друкованим виданням треба встановити параметри сторінок. До них відносяться розмір та орієнтація листа, величина полів, відстань від колонтитулів до верхнього та нижнього країв сторінки. Встановлені параметри можуть бути змінені під час роботи над виданням. Параметри сторінок можуть бути однаковими для всього видання, а можуть бути різними в різних розділах(Як правило, це відноситься до колонтитулів).

Якщо вибрати розмір сторінки, орієнтуйтеся на принтер. Так, лист формату А4 можна роздрукувати на будь-якому із сучасних принтерів, тоді як формат АЗ підтримується лише спеціальними модифікаціями принтерів. Орієнтація сторінки може бути обрана книжкова (висота листа більше ширини) або альбомна (висота листа менше ширини).

При встановленні величини полів насамперед необхідно визначити, чи односторонній або двосторонній друк буде використовуватися. При односторонньому друку вміст друкованого виданнярозташовується лише з одного боку друкованого аркуша (така друк часто використовується під час оформлення доповідей, рефератів, дисертацій тощо. п.). У цьому випадку розрізняють верхнє, нижнє, ліве та праве поля. Під час підготовки журнальних та книжкових видань використовується двосторонній друк. Тут розрізняють так звані дзеркальні поля, а також замість лівого та правого полів використовують поняття внутрішніх та зовнішніх полів.

Багатовіковим досвідом видавництва книг було встановлено, що досить великі поля знижують навантаження на зір та полегшують сприйняття інформації, тоді як маленькі поля таке навантаження суттєво збільшують. Крім того, було вироблено деякі співвідношення між величинами полів. Найменшим має бути поле біля палітурки (іноді його називають корінцевим), тобто ліве поле - при односторонньому друку і внутрішнє - при двосторонньому. Дещо ширшим має бути верхнє поле. Наступне – праве, або зовнішнє, поле, і найбільше – нижнє. Така величина полів пояснюється особливостями людського зору. Око людини бачить середину кожної вертикальної лінії трохи вище, ніж вона розташована насправді, тому середина смуги набору має бути трохи вищою за середину сторінки. При перегляді розвороту видання внутрішні поля зливаються в одне велике, з чого випливає, що для покращення зорового сприйняттясмуги мають бути дещо зсунуті всередину.

Налаштування параметрів сторінки.

Параметри сторінки встановлюються на вкладці Розмітка сторінки, відповідно до алгоритму, наведеного в табл. 1. Для виклику діалогового вікна Параметри сторінкинеобхідно натиснути кнопку виклику діалогового вікна (рис. 1).

Рис. 1. Кнопка виклику діалогового вікна

При цьому відкривається діалогове вікно Параметри сторінки.

У цьому вікні 3 розділи: Поля, Розмір паперуі Джерело паперу.

Розмір та вид полів, а також положення колонтитулів встановлюються у розділі Поля.

Розмір та орієнтація паперу встановлюються у розділі Розмір паперу.

При встановленні розміру полів необхідно або збільшити величину внутрішнього (або лівого) поля до величини палітурки, або встановити величину палітурки окремо.

Таблиця 1. Встановлення параметрів сторінки

Дія	Алгоритм
Встановлення розмірів та орієнтації сторінки	Вибрати розділ Розмір паперудіалогового вікна Параметри сторінки. У списку, що розкривається Розмір паперуВибрати потрібний розмір. За допомогою перемикачів Орієнтаціявстановити потрібну орієнтацію сторінки.
Встановлення величини полів

МОДУЛЬ 2. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD XP

ЛЕКЦІЯ 1. СТВОРЕННЯ ТА РЕДАКТУВАННЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

Фірма Microsoft постачає пакет програмMicrosoft Office , куди входять найбільш використовувані ділові програми фірми. Пакет програм Microsoft Office не входить до складуWindows . Це означає, що його потрібно встановлювати додатково. Як правило, якщо пакет програм Microsoft Office встановлений, на робочому столі відображається панель інструментів Microsoft Office.

Microsoft Office XP поставляється у двох варіантах: стандартному та професійному. До складу пакета входять такі програми:

Microsoft Excel XP – табличний редактор, що дозволяє створювати, оформляти та розраховувати таблиці будь-якої складності.

Microsoft Word XP – сучасний текстовий редактор.

Microsoft PowerPoint XP – дозволяє підготувати матеріали до презентації. Програма використовує інформацію інших програм пакетуMicrosoft Office .

Microsoft Outlook XP – інформаційна система, що забезпечує зберігання та обмін інформацією з іншими користувачами мережі.

Microsoft Access XP (тільки у професійному варіанті) – реляційна база даних.

Фірма Microsoft створила пакет програм для взаємодії додатків, які входять у пакет. Завдяки цьому можна створювати вбудовані документи, що спираються на дані різних програм. Користувач здійснює перехід від одного додатка до іншого, практично не помічаючи цього. Програмам пакета Microsoft Office характерні численні загальні рисиінтерфейсу (способу спілкування).

Запуск Word

Для запуску Microsoft Word:

1. клацніть на кнопці Пуску панелі завдань;

2. у головному меню. Windows наведіть курсор на рядок Програми;

3. У її меню клацніть лівою кнопкою миші по рядку Microsoft Word. Запускається Wordі створюється документ, який за замовчуванням називається Документ1.

Щоб створити документ Wordу вікні папки потрібно відкрити меню Файлвікна папки,навести курсор на рядок Створитиі в її меню клацнути лівою кнопкою миші по рядку Документ Microsoft Word. Те саме можна зробити, відкривши контекстне меню вікна папки, навівши курсор на пункт Створитиі в наступному меню натиснувши рядок Документ Microsoft Word. У вікні папки створюється файл, який за промовчанням називається Документ Microsoft Word. Клацнувши двічі лівою кнопкою миші по його піктограмі або натиснувши клавішуEnterКоли файл виділено, відкриваємо файл для роботи з ним.

Вікно Word

ВікноWord складається з 2- частин - з вікна програми та вікна документа, в яке можна вводити текст. Вікно Word містить різноманітні елементи (рис. 1).

Рис 1. Елементи вікна Word

Опис елементів вікна Word

Елемент вікна	Призначення
Робоча область	Тут відображається документ, в якому можна вводити текст та редагувати його.
Рядок меню	У цьому рядку виведено назви меню (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервіс, Таблиця, Вікно, Довідка), які надають доступ до їхніх команд
Панелі інструментів	Кнопки на панелях інструментів дозволяють виконати команди, що часто зустрічаються, за допомогою клацання лівою кнопкою миші. За замовчуванням активні дві панелі інструментів – Стандартна та Форматування.
Рядок стану	Тут Word показує інформацію про документ та стан перемикачів (номер сторінки, в якій знаходиться курсор, загальна кількість сторінок у документі, положення курсору на сторінці тощо)
Смуги прокручування	Для переміщення документом без переміщення курсору. Можна переміщатися за допомогою кнопок по межах смуги прокручування або перетягуючи бігунок смуги прокручування при натиснутій лівій кнопці миші. Смуга прокручування праворуч на екрані – для переміщення по вертикалі, смуга над рядком стану – по горизонталі
Кнопка Згорнути (У рядку заголовка)	Згортає вікно Word на панель завдань. Щоб відновити вікно Word, клацніть на кнопці з ім'ям документа в панелі завдань.
Кнопка Згорнути у вікно/Розгорнути (У рядку заголовка)	Натисніть на цій кнопці, щоб вікно Word зайняло певну частину екрана (при цьому можна змінювати розміри вікна)/зайняло весь екран
Кнопка Закрити (У рядку заголовка)	Закриває вікно Word (вихід із програми). Якщо зміни в документі не були збережені, відображається вікно Зберегти зміни в документі «Ім'я документа.doc»? з кнопками Так, Ні, Скасувати. При натисканні лівою кнопкою миші по кнопці Так зберігаються зміни в документі, після чого вікно Word закривається; при натисканні на кнопку Ні вікно Word закривається без збереження змін; клацання на кнопку Відміна повертає в режим редагування документа
Кнопка Закрити вікно (праворуч у рядку меню)	Закриває вікно активного документа, вікно Word залишається відкритим

Створення нового документа у вікні Word

Коли Word вже запущено, можна створити новий документ, натиснувши кнопку Створити панелі інструментів Стандартна , або за командою Створити меню Файл, або натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+N .

Вихід із програми

Закінчивши роботу в Word, можна закрити програму декількома способами:

У меню Файлклацніть лівою кнопкою миші за командою Вихід .

Натисніть комбінацію клавіш Alt+F4 .

Натисніть на кнопку Закрити у рядку заголовка вікна програми.

Якщо зміни в документі були збережені, Word запропонує зберегти їх, перш ніж вийти з програми. Якщо ви не збираєтеся зберігати зміни в документі, достатньо натиснути кнопку Ні .

Перше збереження нового документа

Коли Word створює документ, за замовчуванням він тимчасово зберігається в оперативній пам'яті комп'ютера під ім'ям Документ N , де N – порядковий номер, починаючи з 1. Цей документ "зберігається" в пам'яті, поки ви не вийдете з програми або не вимкніть комп'ютер. Для того щоб зберегти документ назавжди, так, щоб можна було працювати з ним надалі, потрібно присвоїти йому ім'я та зберегти на диску.

1. У меню Файл виберіть команду Зберегти або клацніть на кнопці Зберегти стандартної панелі інструментів, або натисніть Ctrl+S. З'явиться діалогове вікно Збереження документа .

2. У списку, що розкривається Папка клацаємо по кнопці з трикутником , вибираємо потрібний диск, відкриваємо папку, куди хочемо зберегти документ.

3. У текстовому полі Ім'я файлу вводимо ім'я, яке хочемо надати своєму документу. Можна клацнути по кнопці з трикутником, відкривши список імен, які раніше використовувалися, які можна використовувати як шаблон для імені цього документа. Розширення та точка перед ним не обов'язкові, якщо у вікні Тип файлу стоїть Документ Word (*. doc) . Ім'я файлу може мати до 255 символів та описує зміст документа.

Рис. 2. Діалогове вікно Збереження документа

Збереження документа у процесі роботи

Після того як ви дали ім'я документу та зберегли його, все одно потрібно періодично зберігати його. Після того як ви назвали документ, його легко можна зберегти під тим самим ім'ям і в тій же папці одним із таких способів.

Клацніть у меню Файлпо команді Зберегти.

Натисніть комбінацію клавішCtrl+ S.

Word автоматично використовує поточне ім'я документа, тому діалогове вікно не відображається.

Збереження документа під іншим ім'ям

1. У меню Файлклацніть по команді Зберегти як. З'явиться діалогове вікно Збереження документа, в якому в полі ім'я файлубуде подано поточне ім'я документа.

2. У полі ім'я файлузамініть ім'я файлу на нове.

3. При необхідності у списку Папкавиберіть інший диск та відкрийте іншу папку, щоб зберегти документ в іншій папці.

Відкриття документа у вікні Word

Щоб відкрити будь-який документ, створений у Word, для роботи з ним у меню Файлклацаємо лівою кнопкою миші по команді Відкритиабо клацаємо на кнопці Відкритипанелі інструментів Стандартна. З'явиться діалогове вікно Відкриття документа(Рис. 4.3).

Список файлів показує всі документи Word та підкаталоги у поточній папці. У полі Папка висвічується ім'я поточної папки. У діалоговому вікні можна зробити таке:

Відкрити файл, 2 рази клацнувши на його піктограмі у списку файлів або виділити файл та клацнути на кнопці Відкрити .

Знайти файли, які не є документами Word. Для цього з списку, що розкривається Тип файлів: Виберіть потрібний тип файлу.

З списку поля, що розкривається Папка вибрати потрібний диск чи папку.

Перейти до папки на один рівень вище, натиснувши кнопку Перехід на один рівень вгору .

Перейти до будь-якої папки, двічі клацнувши на її піктограмі у списку папок.

Якщо потрібно швидко відкрити документ, з яким нещодавно працювали, зверніться до списку нещодавно використовуваних файлів Word. Щоб переглянути цей список, відкрийте меню Файл , - список знаходиться в кінці меню, прямо над командою Вихід . Щоб відкрити файл зі списку, натисніть потрібне ім'я файлу.

Ви можете задавати кількість файлів у цьому списку та появу списку взагалі:

1. Натисніть у меню Сервіс за командою Параметри - З'явиться діалогове вікно Параметри .

2. Натисніть на корінці Загальні , а потім встановіть прапорець опції Пам'ятати список із... файлів , щоб увімкнути/вимкнути виведення списку на екран. Щоб змінити кількість файлів, що включаються до списку, введіть їх у полі Пам'ятати список із... файлів або клацніть на кнопці зі стрілкою, що вказує вгору/вниз, щоб змінити задану кількість.

3. Натисніть на кнопку ОК .

Основи редагування. Введення тексту

При створенні нового документа Word , заснованого на шаблоні Normal. dot , робоча область порожня і містить один елемент - мерехтливу вертикальну лінію - курсор, або точку введення, яка вказує місце в документі, куди буде введено текст і де можна здійснювати редагування.

Для введення тексту просто набирайте його на клавіатурі. У міру набору текст з'явиться, і курсор рухатиметься праворуч. Якщо рядок тексту досягне правого краю вікна, Word автоматично розпочне новий рядок, тобто виконає перенесення слів. Не натискайте клавішу Enter доки не захочете розпочати новий абзац. Якщо ви наберете більше рядків, ніж міститься у вікні, Word прокрутить введений текст вгору, щоб залишити курсор у полі зору.

Якщо ви зробили помилку:

Натисніть клавішу Backspace , щоб видалити символи ліворуч від курсору

Натисніть клавішу Delete , щоб видалити символи праворуч від курсору

Ви можете пересувати курсор, щоб додавати та редагувати текст у будь-якій частині документа.

Основні засоби пересування курсору

Щоб перемістити курсор:

на одну позицію вліво або вправо, на один рядок вгору або вниз - Натисніть на клавіатурі клавішу з відповідною стрілкою;

на початок або кінець рядка - натисніть клавіші Ні або End ;

вгору або вниз на висоту робочої області вікна - натисніть клавіші Page Up мул і Page Down ;

на початок або кінець документа - утримуючи клавішу Ctrl , натисніть Але m е або Еnd .

Прокручування документа за допомогою миші

*Куди прокрутити документ*	*Як це зробити*
Вгору або вниз на один рядок	Клацніть на кнопці зі стрілкою, спрямованою вгору або вниз, на вертикальній смузі прокручування
Вгору або вниз на один екран	Клацніть на вертикальній смузі прокручування між бігунком та кнопкою зі стрілкою, спрямованою вгору або вниз
Вгору або вниз на будь-яку відстань	Тягніть бігунок вертикальної смуги прокручування вгору або вниз

Виділення тексту

Багато завдань, які виконуються в Word, вимагають спочатку виділити текст, який ви будете змінювати. Текст можна виділити за допомогою миші або клавіатури. Використовуйте смугу виділення - область ліворуч від лівого поля документа. Коли курсор миші знаходиться в смузі виділення, він змінює I-подібну форму на стрілку, спрямовану вгору і вправо.

Способи виділення тексту

*Що виділити*	*Як це зробити*
За допомогою миші
Будь-який текст	Встановіть курсор миші на початок тексту, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, тягніть курсор до кінця тексту
Одне слово	Двічі клацніть на слові лівою кнопкою миші
Одна пропозиція	Натисніть клавішу Ctrl і, утримуючи її, клацніть десь у реченні лівою кнопкою миші
Один рядок	Клацніть лівою кнопкою миші у смузі виділення поряд з рядком
Декілька рядків	Натиснувши ліву кнопку миші, тягніть курсор у смузі виділення вздовж рядків, які потрібно виділити
Один абзац	Двічі клацніть у смузі виділення поруч із абзацом або 3 рази в абзаці
Декілька абзаців	Виділіть перший абзац, натисніть та утримуйте клавішу Ctrl , виділіть інші абзаци
Весь документ	Натиснувши та утримуючи клавішу Ctrl, клацніть десь у смузі виділення або 3 рази у смузі виділення
За допомогою клавіатури
Будь-який текстовий блок	Встановлюємо курсор на початок текстового блоку, натискаємо та утримуємо клавішу , пересуваємо курсор до кінця потрібного фрагмента, використовуючи клавіші керування курсором
Весь документ	Натисніть Ctrl+A

Щоб скасувати виділення, клацніть десь на екрані або посуньте курсор за допомогою клавіатури.

Видалення, копіювання та вирізування тексту

Щоб вилучитичастина тексту, спочатку виділіть її.

Якщо потрібно просто видалити текст, натисніть клавішу Delete або Backspace .

Якщо видалити текст, потрібно замінити його іншим - наберіть новий текст.

Щоб перемістити або скопіювати текст, спочатку виділіть його.

1. Щоб скопіювати текст, у меню Правка клацніть по команді Копіювати або клацніть на кнопці Копіювати панелі інструментів Стандартна , або натисніть Ctrl+C.

Щоб перемістити текст, у меню Правка клацніть по команді Вирізати , або натисніть на кнопку Вирізати панелі інструментів Стандартна або натисніть Ctrl+X .

2. Встановіть курсор на місце документа, куди ви хочете перемістити або скопіювати текст.

3. У меню Правка клацніть по команді Вставити , або клацніть на кнопці Вставити панелі інструментів Стандартна або натисніть Ctrl+V .

Для переміщенняі копіювання невеликих блоків тексту можна використовувати мишу.

1. Виділіть текст;

2. Встановіть курсор на цей текст. Форма покажчика зміниться з I-подібного на стрілку, натискаємо та тримаємо натиснутою ліву кнопку миші;

3. Для копіювання тексту натискаємо та утримуємо клавішу Ctrl. Для переміщення тексту не натискаємо Ctrl.

4. Перетягніть курсор у нове місце, після чого текстовий курсор (|) покаже нове положення тексту.

5. Відпустіть кнопку миші та, якщо текст копіювався, клавішу Ctr l.

Параметри сторінки

Поля сторінки є порожнім простором біля країв сторінок. Як правило, текст та графічні елементи вставляються в область друку, що обмежується полями сторінки. Однак деякі елементи, наприклад верхні та нижні колонтитули та номери сторінок, можна розмістити на полях.

Зміна полів сторінки

1. у меню Файл клацніть по команді Параметри сторінки , а потім відкрийте вкладку Поля .

2. На вкладці Поля встановіть потрібні параметри.

Вибір орієнтації сторінки

1. Виберіть у меню Файл команду Параметри сторінки , а потім відкрийте вкладку Поля .

2. В групі Орієнтація виберіть варіант книжкова або альбомна .

Форматування шрифтів

Word пропонує широкий вибір шрифтів для використання у документах. Кожен шрифт має специфічну гарнітуру,яка визначає вид символів. Гарнітуруможна розпізнати за назвами, такими як Arial, Courier, Times New Roman. Кожен шрифт, крім того, має розмір, який вказується в пунктах(Пункт дорівнює 1/72 дюйма, таким чином, у шрифті розміром 36 пунктів висота символів дорівнює 1/2 дюйма). У більшості документів використовуються шрифти, розмір яких знаходиться в діапазоні від 8 до 14 точок, але більші та менші розміри використовуються у заголовках та інших випадках.

Вибір шрифту

Щоб встановити шрифт для тексту, який тільки збираємось набрати, встановлюємо курсор на початок майбутнього тексту. Швидко вибрати шрифт і його розмір можна за допомогою списків, що розкриваються Шрифт і Розмір на панелі інструментів Форматування . В списку Шрифт шрифти, що недавно використовувалися, знаходяться вгорі списку.

Щоб змінити шрифт набраного тексту, спочатку виділяємо цей текст.

Вибрати шрифт та його параметри можна також за допомогою діалогового вікна Шрифт :

1. У меню Формат клацаємо по команді Шрифт . Відкривається діалогове вікно Шрифт .

2. У списку Шрифт представлені назви існуючих шрифтів. Перейдіть до списку та виберіть потрібний.

3. У списку Розмір вказано розмір поточного шрифту. Виберіть новий розмір зі списку або введіть число в текстовому полі, клацнувши в ньому лівою кнопкою миші. У вікні Зразокз'явиться вигляд вибраного шрифту.

4. Натисніть на кнопку ОК.

Рис. 4. Діалогове вікно Шрифт

Використання курсиву, напівжирного накреслення та підкреслення

Будь-який шрифт Word може використовуватися з накресленнями: жирним, курсивом або з підкресленням. Можна використовувати два або три ефекти одночасно. Щоб швидко встановити потрібне зображення, клацніть на кнопці на панелі інструментів Форматування . , а щоб вимкнути його, клацніть знову. Коли курсор потрапляє в ту частину документа, де введено один із цих видів форматування, відповідна кнопка на панелі набуває вигляду натиснутої.

Встановити зображення для вибраного шрифту можна за допомогою діалогового вікна Шрифт . Для цього:

1. Виберіть у меню Формат команду Шрифт для відкриття діалогового вікна Шрифт .

2. У полі Накреслення Виберіть Курсив , Напівжирний або Напівжирний Курсив . Щоб повернутися до звичайного зображення, виберіть Звичайний .

3. З списку, що розкривається Підкреслення виберіть потрібний стиль підкреслення або виберіть опцію (ні) для видалення підкреслення.

4. Натисніть на кнопку ОК .

Зміна міжсимвольного інтервалу. Зміщення тексту

1. У меню Формат клацаємо по команді Шрифт. Відкриваємо закладку Інтервал.

2. У списку Інтервалобираємо Розрідженийабо Ущільнений. У вікні на:

3. Натискаємо ОК.

Щоб змістити текст вгору або вниз щодо рядка, виділяємо текст у спискуЗміщенняобираємо Вгоруабо внизі в вікні на: вказуємо, скільки пунктів.

Застосування спеціальних ефектів для шрифтів

У Word існує безліч спеціальних ефектів шрифтів: верхні та нижні індекси, закреслення, тінь, контур та ін. Крім того, можна приховувати текст, це означає, що він не відображатиметься на екрані і не роздруковуватиметься. Щоб застосувати ці ефекти до виділеного тексту або тексту, який ви збираєтесь набирати:

1. У меню Формат клацаємо по команді Шрифт .

2. На закладці Шрифт в області Видозміна встановіть потрібні прапорці, а щоб вимкнути ефект, зніміть відповідний прапорець. В області Зразок ви побачите текст із вибраним ефектом.

Створення документів у текстових редакторах

Текстові редакториДля обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються програми загального призначення – текстові редактори. Текстові редактори дозволяють створювати, редагувати, форматувати, зберігати та роздруковувати документи.

Прості текстові редактори дозволяють редагувати текст, а також просте форматування шрифту.

Більш досконалі текстові редактори, які називають іноді текстовими процесорами, мають широкий спектр можливостей щодо створення документів (вставка списків та таблиць, засоби перевірки орфографії, збереження виправлень та ін).

Для підготовки до видання книг, журналів та газет у процесі макетування видання використовуються потужні програми обробки тексту. настільні видавничі системи.

Для підготовки до публікації в Інтернеті Web-сторінок та Web-сайтів використовуються Web-редактори.

Методи створення документів.У текстових процесорах до створення документів багатьох типів зі складною структурою (листи, резюме, факси тощо.) використовуються майстри. Розробка документа за допомогою майстра проводиться шляхом внесення необхідних даних в діалогові панелі, що послідовно з'являються. Наприклад, можна використовувати майстер створення календаря, який має розмістити на сторінці у певному порядку обов'язковий набір написів (рік, місяць, дата та ін.).

Створення документів можна проводити за допомогою шаблонів, Т. е. порожніх заготовок документів певного призначення- Шаблони задають структури документів, які користувач заповнює певним змістом. Текстові процесори мають великі бібліотеки шаблонів до створення документів різного призначення (візитна картка, реферат та інших.).

Вибір параметрів сторінки.Будь-який документ складається зі сторінок, тому на початку роботи над документом необхідно задати параметри сторінки: формат, орієнтацію та розміри порожнистої (рис. 3.1).

Формат сторінок документа визначає їх розміри. При створенні реферату чи заяви доцільно вибрати формат сторінки А4 (21 х 29,7 см), який відповідає розміру стандартного аркуша для принтера. Для оголошень та плакатів підходить формат A3, розмір якого вдвічі більший за стандартний лист. Для листів можна вибрати формат А5, який вдвічі менший за стандартний лист.

Орієнтація задаєрозташування сторінки на моніторі. Існують дві можливі орієнтації сторінки. книжковаі альбомна. Для звичайних текстів найчастіше використовується книжкова орієнтація, а таблиць з великою кількістю стовпців - альбомна.

На сторінці можна встановити потрібні розміри полів (верхнього та нижнього, правого та лівого), які визначають відстані від країв сторінки до меж тексту.

Колонтитули та номери сторінок.Для виведення кожної сторінці документа однакового тексту (наприклад, імені автора, назви документа та інших.) зручно використовувати верхній і нижній колонтитули. Відстань від країв сторінки до колонтитулів можна змінювати.

Контрольні питання

Введення та редагування документа

Введення тексту.Основою більшості документів є текст, тобто послідовність різних символів: великих і малих літер російської та латинської абетки, цифр, розділових знаків, математичних символів та ін. Для швидкого введення тексту доцільно навчитися (наприклад, з використанням клавіатурного тренажера) десятипальцевому "сліпому" методу введення символів.

Для представлення текстів можна використовувати 256 або 65 536 символів, однак не всі ці символи можна ввести з клавіатури комп'ютера. Для введення деяких знаків математичних операцій літер грецького алфавіту, грошових знаків та багатьох інших символів використовуються таблиці символів (рис. 3.2). Для введення символу необхідно знайти в таблицях і натиснути клавішу (Enter).

Вставляння зображень, формул та інших об'єктів у документ.Більшість сучасних документівмістять як текст, а й інші об'єкти (зображення, формули, таблиці, діаграми тощо. буд.). Текстові редактори дозволяють вставляти в документ зображення, створені в графічних редакторах, таблиці та діаграми, створені в електронних таблицях, а також звукові та відеофайли, створені у відповідних додатках.

При вирішенні завдань з фізики або математики часто необхідно вставляти формули, які вимагають дворядкового представлення та використання спеціальних математичних знаків. Для введення формул текстові редактори вбудовані спеціальні редактори формул (рис. 3.3).

Копіювання, переміщення та видалення фрагментів документа.Редагування документа здійснюється копіюванням, переміщенням або видаленням виділених символів або фрагментів документа. Виділення здійснюється за допомогою миші або клавіш керування курсором на клавіатурі при натиснутій клавіші (Shift).

Копіювання дозволяє розмножити виділений фрагмент документа, тобто вставити його копії у зазначені місця документа:

Переміщення дозволяє вставити копії виділеного фрагмента у зазначені місця документа, але видаляє виділений фрагмент.

Видалення дозволяє видалити виділений фрагмент.

Наприклад, якщо вихідний документ містить слово "інформатика", то після операцій копіювання, переміщення та видалення фрагмента тексту "форма" документ набуде вигляду, відображеного в табл. 3.3.

Пошук та заміна.У процесі роботи над документом іноді буває необхідно замінити одне слово, що багаторазово зустрічається, на інше. Якщо робити це вручну, то процес заміни забере багато часу та сил.

На щастя, у більшості текстових редакторів існує операція Знайти та замінити, яка забезпечує автоматичний пошук та заміну слів у всьому документі (наприклад, заміну слова "ЕОМ" на слово "комп'ютер") (рис. 3.4).

Перевірка правопису.У процесі створення документа можуть бути допущені орфографічні помилки у написанні слів та граматичні помилки у побудові речень.

Помилки можна виправити, якщо запустити вбудовану в багато текстових редакторів систему перевірки правопису, Що містить орфографічні словники та граматичні правила р,яя кількох мов (це дозволяє виправляти помилки в багатомовних документах). Система перевірки правопису не лише виділяє орфографічні помилки (червоною хвилястою лінією) та синтаксичні помилки (зеленою хвилястою лінією), а й пропонує варіанти їх виправлення (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Перевірка правопису у документі

Перевірку правопису текстові редактори можуть проводити як у процесі введення тексту, і у готовому документіза командою користувача.

Автозаміна частих друкарських помилок.У процесі введення тексту іноді допускаються помилки (наприклад, на початку слова випадково вводяться дві великі літери). В цьому випадку спрацьовує функція Автозаміна, яка автоматично виправляє такі помилки.

Крім того, кожен користувач може додати до словник автозаміниті слова, в яких він часто робить помилки (наприклад, неправильне "програма" має замінюватися на правильне "програма") (рис. 3.6).

У процесі роботи над остаточною редакцією документа може бути проведено порівняння виправлень різних авторів та прийнято найкращий варіант.

Контрольні питання

Збереження та друк документів

Збереження документів.У процесі збереження документа необхідно перш за все в ієрархічній файловій системі комп'ютера вибрати диск та папку, в якій файл документа необхідно зберегти.

Крім того, потрібно вибрати формат файлу, який визначає спосіб зберігання тексту у файлі. Існують універсальні формати текстових файлів, які можуть бути прочитані більшістю текстових редакторів, та оригінальні формати, які використовуються лише певними текстовими редакторами.

Формат ТХТ ( тільки текст, розширення імені файлу txt) є найбільш універсальним текстовим форматом. Файли, збережені в цьому форматі, можуть бути прочитані програмами, що працюють у різних операційні системи. Перевагою цього формату є невеликий інформаційний обсяг файлів, а недоліком є те, що не зберігаються результати форматування тексту.

Формат RTF ( розширений текстовий формат, розширення імені файлу rtf) є також універсальним форматом текстових файлів, в якому зберігаються результати форматування. Недоліком цього формату є великий інформаційний обсяг файлів.

Формат РОС ( документ Word , розширення в імені файлу doc) є оригінальним форматом текстового редактора Microsoft Word. У цьому форматі повністю зберігаються результати форматування. Цей формат є універсальним, оскільки розуміється майже всіма текстовими редакторами.

Формат Web-сторінка (розширення в імені файлу htm або html) використовується для зберігання Web-сторінок у комп'ютерних мережах, оскільки файли у цьому форматі мають невеликий інформаційний обсяг, і при цьому зберігаються результати форматування. Документи у цьому форматі створюються у Web-редакторах, а також можуть зберігатися з використанням багатьох текстових редакторів. Перевагою цього формату є його універсальність, оскільки Web-сторінки можуть переглядатися з використанням спеціалізованих програм ( браузерів) у будь-яких операційних системах.

Сучасні текстові редактори забезпечують автоматичне перетворення текстового файлу з одного формату в інший під час його відкриття та збереження.

Друк документа.Перед виведенням документа на друк корисно виконати попередній перегляд документа, це дозволяє побачити, як виглядатиме документ, надрукований на папері за допомогою підключеного до комп'ютера принтера.

Вид надрукованого документа (наприклад, розподіл тексту на сторінках) може залежати від використовуваного принтера, оскільки можуть різнитися шрифти, що використовуються в різних принтерах.

При виведенні документа на друк необхідно встановити параметри друку: задати номери сторінок, кількість копій документа та ін.

Крім того, доцільно перевірити установки самого принтера: орієнтацію паперу, якість паперу, якість друку та ін.

Контрольні питання

Конспект уроку за підручником «Інформатика та ІКТ» 10 клас Н.Д. Угрінович

Підготувала:вчитель інформатики Рибалкіна І.Г.

Тема уроку:Створення документів у текстових редакторах.

Цілі уроку:

Систематизувати знання про текстовий редактор.

Вчити способів створення документів; вибір параметрів сторінки, колонтитулів та номерів сторінок у текстовому редакторі.

Розвивати практичні навички роботи з текстовим редактором, логічне мислення, пам'ять.

Виховувати інформаційну культуру

Обладнання:дошка, презентація

Хід уроку

Оргмомент (перевірка готовності учнів до уроку, повідомлення теми уроку)

Актуалізація та систематизація знань.

Що називається закодованою інформацією? (Інформація, що передається спеціальними значками (кодами));

Якими способами можна передавати ту саму інформацію? (за допомогою алфавіту, за допомогою цифр, за допомогою нот, за допомогою азбуки Морзе, на комп'ютері);

Що таке декодування? (Декодування – перетворення закодованої у вигляді умовних позначеньінформації у звичну нам форму представлення інформації);

Що таке текстова інформація? (текстова інформація – все, що надруковано або написано будь-якою з існуючих мов);

Які текстові редактори ви знаєте? (Microsoft Word, Блокнот);

За якою формулою можна визначити кількість інформації? (N=2 I , N-кількість можливих інформаційних повідомлень, I – кількість інформації).

Вивчення нового матеріалу.

Для обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються текстові редактори, які дозволяють створювати, редагувати, форматувати, зберігати та роздруковувати документи.

Текстовий редактор – цей термін міцно закріпився за Word, але він вже безнадійно застарів, тому що Word – це не просто текстовий редактор, а щось більше, саме тому в літературі його все частіше називають текстовим процесором, тому що він дозволяє не просто набрати текст. але й оформити його на свій смак – вставити картинки та графіки, таблиці, звуки і навіть відео. Word допоможе скласти звичайний лист, складний документ, яскраву вітальну листівку. У Word можна повністю підготувати до друку журнал, газету, книгу, виготовити веб-сторінку Інтернет.

Всі текстові документи, створені в Word, зберігаються на диску у вигляді файлів з розширенням ".doc" і у вікні Провідника представлені значком у вигляді аркуша паперу з синьою літерою W.
Запустити програму можна або за допомогою ярлика із синьою літерою W, або через головне меню: Пуск→Всі програми→ Microsoft Office → Microsoft Office Word

У верхній частині вікна розташований рядок заголовка. Під рядком заголовка за промовчанням розташований рядок меню. Під рядком меню розташовані панелі інструментів. Робоча область займає більшу частину вікна програми. У Word ця область призначена для введення та форматування текстів, вставки ілюстрацій. У нижній частині вікна програми знаходиться рядок стану.

Найчастіше для створення документа використовується порожній шаблон новий документ, який користувач заповнює зміст на свій розсуд. Усі люди працюють, у текстових документах, створюють таблиці, пишуть вірші чи оповідання.

Будь-який документ складається зі сторінок, тому на початку роботи над документом необхідно встановити параметри сторінки.

Настройки сторінки: формат, орієнтація, розміри полів.

Будь-який документ складається зі сторінок, тому на початку роботи над документом необхідно встановити параметри сторінки: формат, орієнтація, розмір полів, колонтитули і номер сторінок.

Хто мені може сказати, який формат сторінки? А4, А5, А3.

Які існують орієнтації сторінок? книжкова, альбомна.

Крім формату та орієнтації сторінки можна встановити потрібні розміри полів. Поля визначають відстані від країв сторінки до меж тексту. Тепер відкрийте підручники та подивіться, вгорі вказана сторінка, і назва ця називається колонтитули. Для виведення на кожній сторінці документа однакового тексту зручно використовувати верхній та нижній колонтитули, відстань від країв сторінки до колонтитулів можна змінювати. Сторінки документа рекомендується нумерувати, причому номери можна розміщувати вгорі та внизу по центру, праворуч або ліворуч.

У процесі роботи над документом іноді буває необхідність замінити одне слово, яке багаторазово використовується на інше, для цього існує операція Знайти і Замінити.

Існують універсальні формати текстових файлів - txt, rtf, doc

4. Закріплення вивченого матеріалу. Робота на комп'ютері. (Додаток 1)

5. Підсумок уроку. Виставлення оцінок.

1) Які існують способи створення нових документів?

2) Які параметри сторінки необхідно встановити перед початком створення документа?

Домашнє завдання. Конспект + стор.17 підручника

6. Рефлексія

Учням дається індивідуальна картка, у якій слід підкреслити фрази, що характеризують роботу учня під час уроку у трьох напрямах.

Урок

Я на уроці

Підсумок

1. цікаво

1. працював

1. зрозумів матеріал

2. нудно

2. відпочивав

2. дізнався більше, ніж знав

3.байдуже

3.допомагав іншим

3.не зрозумів

Ціль:навчитися створювати в текстовому редакторі шаблони, електронні форми, а також виконувати злиття документів різних форматів.

Вимоги до змісту, оформлення та порядку виконання

Перед виконанням лабораторної роботи необхідно створити папку Ваше прізвище Lab1 (наприклад: IvanovLab1). У цю папку під час виконання роботи необхідно зберігати потрібні матеріали.

Лабораторні роботи потрібно виконувати згідно зі своїм варіантом . Варіанти лабораторної роботи розподіляються згідно з номером комп'ютера, за яким ви працюєте (див. Таблицю)

Перед виконанням лабораторної роботи вивчіть теоретичний матеріал. Далі необхідно вивчити приклади виконання лабораторної роботи, а потім розпочинати виконання свого варіанту лабораторної роботи.

Завдання лабораторної роботи необхідно виконувати послідовно, при необхідності результат виконання зберігати у папку.

Після виконання лабораторної роботи дайте відповідь на контрольні питання.

Теоретична частина

1. Використання шаблонів для створення документів у Word

Діяльність будь-якої установи неможлива без створення тих чи інших документів: формулярів, довідок, службових записок тощо. Текстовий редактор Microsoft Word є зручним засобом створення електронних текстових документів. Для автоматизації діловодних процесів найчастіше використовуються заздалегідь створені шаблони всіх основних видів документів. Це прискорює процес створення, обробки та пошуку документа, а головне, позбавляє численних помилок у їх оформленні. Створення та оформлення документа на комп'ютері починається з виклику форми (шаблону), на основі якої створюватиметься документ. Це може бути вбудований шаблон Word, бланк організації, уніфікована форма, розроблена в організації чи чистий лист.

Поняття шаблону є одним із фундаментальних понять MS Word. Отже, шаблон – це сукупність параметрів документа, що призначені для багаторазового використання. Шаблон визначає основну структуру документа та визначає сукупність параметрів, за допомогою яких здійснюватиметься форматування документа. До цих параметрів можна віднести зображення шрифту, величину полів, установки табуляторів і т.д.

Шаблон включає частини документа і засоби, характерні для документів даного типу, а саме:

колонтитули;
параметри сторінки;
елементи автотексту;
користувацькі меню та команди;
панелі інструментів та кнопки;
комбінації клавіш.

При використанні шаблон залишається незмінним, але документу, що створюється на його основі, доступні всі його елементи, що дозволяє заощаджувати час при підготовці документів, уникати друкарських помилок у загальних місцях, привести документи одного типу до загального формату і виду.

Для створення документів на основі якогось шаблону необхідно виконати такі дії:

1. Створення документа.

Приступаючи до роботи з шаблонами, необхідно ознайомитися з усіма вбудованими в MS Word шаблонами. Якщо серед безлічі шаблонів знайдеться подібний до необхідного документа, то внісши до нього деякі зміни та доповнення, можна отримати новий шаблон.

Рис. 2.1. Вікно діалогуСтворення документа

Часто документи створюються на основі шаблону новий документ(або Звичайний), який містить певний набір установок: стандартне налаштування меню, клавіатури панелей інструментів, стандартні вбудовані стилі.

Як альтернативний спосіб для створення нового документа, заснованого на звичайному шаблоні, можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl+N або кнопку Створитина стандартній панелі інструментів. В результаті буде відкритий новий документ, що базується на звичайному шаблоні, без виведення на екран вікна діалогу Створення документа.

Загальні шаблони.

Загальні шаблони, включаючи шаблон Normal.dot, містять параметри, доступні для всіх документів. Під час роботи над документом можна використовувати лише налаштування, збережені в шаблоні, приєднаному до цього документа, або в шаблоні Normal.dot. Для використання настройок, які зберігаються в іншому шаблоні, можна завантажити потрібний шаблон як загальний шаблон. Після завантаження шаблону елементи, збережені в цьому шаблоні, доступні в будь-якому документі до закінчення поточного сеансу роботи з Microsoft Word.

Шаблони документів. Створення шаблонів документів.

Шаблони документів, наприклад шаблони записок або факсів у діалоговому вікні Шаблони, містять параметри, доступні лише для документів, що базуються на відповідних шаблонах.

Доступні шаблони документів відображаються у діалоговому вікні Створення документівна різних вкладках.

Для створення нових шаблонів документів необхідно (як і у разі створення документів) використовувати команду Файл/Створити, але у діалоговому вікні Шаблонивстановіть перемикач Створити, розташований у нижньому правому куті в положення Шаблон.

Створити новий шаблон документа можна також у такий спосіб:

Створити новий документ на основі будь-якого шаблону;

При збереженні документа у діалоговому вікні Збереження документавибрати тип файлу Шаблон документа.dot.

При збереженні шаблону Microsoft Word автоматично вибирає розташування, задане для файлів шаблони користувача(меню Сервіс, команда Параметри, вкладка Розташування). За промовчанням використовується папка Шаблонита її підпапки. Шаблони, збережені в інших папках, не відображатимуться у діалоговому вікні Шаблони.

Шаблони, збережені в папці Шаблони, відображаються на вкладці Загальнідіалогового вікна Шаблони. Щоб створити у діалоговому вікні Шаблонивкладки для шаблонів, створіть нову підпапку в папці Шаблони, а потім збережіть шаблони в цій папці. Ім'я, задане для підпапки, буде присвоєно новій вкладці.

Будь-який файл з розширенням DOC, збережений у папці Шаблони , також використовується як шаблон.

Відкриття шаблону.

Текстовий редактор Microsoft Word дозволяє відкривати шаблони для їхньої зміни. Для відкриття шаблону необхідно вибрати команду Файл/Відкритив списку Тип файліввибрати Шаблон документа.dot, а потім перейти до папки, що містить шаблон, вибрати потрібний шаблон і натиснути кнопку Відкрити.

Заміна шаблону.

Іноді велике значення має вміст документа, яке оформлення. Для кожного типу документів існує спеціальний шаблон, що дозволяє оформити його так, як вимагає його призначення. Якщо змінити шаблон, то вийде новий документ, хоча зміст може залишатися тим самим.

Для заміни шаблону необхідно виконати таке:

1. Вибрати команду Сервіс/Шаблони та надбудови. Відкриється вікно діалогу Шаблони та надбудови.

2. Натиснути кнопку Приєднати, відкриється вікно діалогу Приєднання шаблону.

3. Вибрати потрібну папку, а в папці – назву шаблону, який потрібно. Натиснути Відкрити. Знову буде відкрито вікно діалогу Шаблони та надбудови.

4. Встановити прапорець Автоматично оновлювати стилі документа. Натиснути ОК.

У активному документі стилі, що використовуються, будуть змінені на стилі з приєднаного шаблону.

Перенесення елементів одного шаблону до іншого. Організатор.

Можна перенести потрібні елементи з одного шаблону до іншого. Причому, якщо ці елементи перебувають у спеціальному шаблоні, то зручніше скопіювати в загальний шаблон, наприклад Звичайний, щоб можна було використовувати їх в інших шаблонах, заснованих на Звичайному. Можна також зробити елементи, що зберігаються в іншому шаблоні, тимчасово доступними в будь-якому документі, якщо завантажити шаблон у MS Word як загальний шаблон. Для цього треба виконати такі дії:

1. Вибрати команду Сервіс/Шаблони та надбудови. Відкриється однойменне вікно діалогу.

2. Натиснути кнопку Організатор. Відкриється вікно діалогу Організатор(Рис. 2.2).

3. Перейдіть на вкладку, яка забезпечує доступ до елементів, які потрібно копіювати.

Рис. 2.2. Вид діалогового вікна Організатор

У MS Word за замовчуванням у вікні завжди з'являється активний документ та шаблон Звичайний (Normal. dot) . Якщо потрібні інші шаблони, натисніть кнопку Закрити файл. При цьому кнопка поміняє назву на Відкрити файл.

4. Натиснути кнопку Відкрити файл, на екрані з'явиться вікно діалогу Відкриття документа.

5. Вибрати потрібний документабо шаблон, з якого потрібно скопіювати потрібний елемент.

6. Вибрати з відповідного списку потрібні елементи копіювання, а потім натиснути кнопку Копіювати.

Якщо потрібно скопіювати ряд елементів, розташованих поспіль, вказати перший елемент списку, натиснути клавішу Shiftі, не відпускаючи її, вказати останній елемент.

Якщо елементи розташовані у довільному порядку, відзначити їх при натиснутій клавіші Ctrl.

7. Після завершення процесу копіювання натиснути кнопку Закрити.