"Відділ кадрів бюджетної установи", 2010, N 6
Запитання: Працівника було засуджено. Чи маємо право ми звільнити його? Яку дату вказати у трудовій книжці?
Відповідь: ТК РФ передбачає можливість припинення трудового договоруу зв'язку з засудженням працівника до покарання, але тільки в тому випадку, якщо покарання виключає можливість продовження колишньої роботи (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), тобто якщо як покарання було обрано міру у вигляді арешту, позбавлення волі або як позбавлення права обіймати певні посади (займатися певною діяльністю) (ст. 44 КК РФ). Відповідно до ст. 47 КК РФ позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю полягає в забороні обіймати посади на державній службі, в органах місцевого самоврядуванняабо займатися певною професійною чи іншою діяльністю.
Якщо ж засудження не пов'язане з позбавленням працівника свободи або права обіймати певні посади, займатися певною діяльністю (наприклад, був засуджений до виправним роботамза місцем роботи), припинити трудовий договір за п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ не можна.
Звільнити працівника за вказаною підставою можна тільки після набуття вироком законну силу, оскільки відповідно до ст. 49 Конституції РФ кожен обвинувачуваний у скоєнні злочину вважається невинним, доки його винність нічого очікувати доведено у передбаченому федеральним законом порядку і встановлено що набрав законної сили вироком суда. Водночас згідно з ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем звільнення працівника є останній день його роботи, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада). Тому, якщо до засудження працівник перебував під арештом або на час провадження у кримінальній справі було усунуто від роботи, днем його звільнення буде вважатися день, коли роботодавець дізнався про засудження працівника, але не раніше дня набуття чинності вироку суду.
У трудовій книжці засудженого працівника необхідно зробити такий запис: "Трудовий договір припинено у зв'язку з засудженням працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи, відповідно до вироку суду, який набрав законної сили, пункт 4 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації".
Якщо згідно з вироком суду працівник засуджений до покарання у вигляді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, до трудової книжки вноситься запис про те, на якій підставі, на який термін та яку посаду він позбавлений правазаймати (якою діяльністю позбавлений права займатися) (п. 19 Постанови Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 "Про трудові книжки", ред. Від 19.05.2008). Наприклад, формулювання може бути таке: "Трудовий договір припинено у зв'язку із вироком суду до позбавлення права займатися педагогічною діяльністютерміном два роки, пункт 4 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації".
Крім того, слід пам'ятати, що згідно зі ст. 84.1 ТК РФ у день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку та зробити з ним розрахунок відповідно до ст. 140 ТК РФ. Однак у тій же статті зазначено, що у разі припинення трудового договору за п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ роботодавець не несе відповідальності за затримку видачі трудової книжки у разі розбіжності останнього дняроботи з днем оформлення припинення трудових відносин Тому після внесення необхідних записів у трудову книжку необхідно надіслати повідомлення на адресу відбування покарання із запитом про згоду на відправлення трудової книжки поштою. Якщо таку згоду не буде надано, роботодавець зобов'язаний буде видати її працівникові не пізніше трьох робочих днів з дня звернення працівника.
Н. Н. Булига
Редактор журналу
"Відділ кадрів
Бюджетної установи"
Підписано до друку
У разі засудження працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи, відповідно до вироку суду, що набрало законної сили, трудовий договір підлягає припиненню за обставинами, що не залежать від волі сторін (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Покарання як позбавлення волі виключає виконання колишньої роботи (постанова Президії Верховного судуРеспубліки Татарстан від 28.03.2007 (№ 44-Г-88).
Відповідно до ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ припинення трудового договору оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця. На наш погляд, такий наказ роботодавець має право видати будь-якої миті з дня отримання належно завіреної копії вироку суду, що набув чинності, згідно з яким працівник засуджений до позбавлення волі.
У наказі про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) у рядку «Дата складання» проставляється дійсна дата складання документа, наприклад, день отримання копії вироку або інший день, коли роботодавець оформляє звільнення, а у рядку «Припинити дію трудового договору» - день набрання законної сили вироком суду.
З наказом роботодавця про припинення трудового договору працівник має бути ознайомлений під особистий підпис. У разі коли наказ неможливо довести до відома працівника, на наказі проводиться відповідний запис (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Вона може бути такою: «У зв'язку з засудженням працівника до покарання у вигляді позбавлення волі відповідно до вироку суду, який набрав законної сили, ознайомити його з цим наказом неможливо»; далі - дата та підпис особи, яка здійснила запис.
Внесення запису до трудової книжки про звільнення такого працівника провадиться у порядку, передбаченому Правиламиведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затвердженими постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 (далі - Правила), та Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженою постановою Мінпраці РФ від 10.10.99 - Інструкція).
Відповідно до п. 17 Правил та п. 5.4 Інструкції при припиненні трудового договору за обставинами, що не залежать від волі сторін, до трудової книжки вноситься запис про підстави припинення трудового договору з посиланням на пункт ст. 83 ТК РФ.
Запис про звільнення (припинення трудового договору) у трудовій книжці працівника провадиться у такому порядку: у графі 1 ставиться порядковий номерзаписи; у графі 2 зазначається дата звільнення (припинення трудового договору); у графі 3 робиться запис про причину звільнення (припинення трудового договору); у графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис, - наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця, його дата та номер (п. 5.1 Інструкції).
Стаття 84.1 ТК РФ вимагає при внесенні до трудової книжки запису про звільнення давати посилання на статтю, частину статті, пункт статті ТК РФ чи інше федерального закону.
На підставі зазначених норм під час звільнення працівника відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ у його трудову книжку до графи 3 має бути внесена запис: «Трудовий договір припинено у зв'язку з засудженням працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи, відповідно до вироку суду, що набрало законної сили, пункт 4 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації».
Нагадаємо, що норми ст. 84.1 ТК РФ також вимагають видати працівникові у день звільнення його трудову книжку та зробити з ним остаточний розрахунок.
Якщо у зв'язку з засудженням працівника видати йому трудову книжку неможливо, то, керуючись ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, необхідно надіслати йому письмове повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на направлення її поштою. Якщо працівник письмово попросить надіслати трудову книжку за місцем його ув'язнення, це можна зробити, надіславши її рекомендованим листом з повідомленням.
Суми, належні працівникові до дня звільнення, можуть бути переведені працівникові у безготівковій формі в день звільнення, якщо в організації передбачена така форма виплати заробітної плати, а при виплаті у готівковій формі - видані не пізніше наступного дняпісля пред'явлення звільненим працівником вимоги щодо розрахунку. Така вимога може бути пред'явлена і особами, які діють на підставі виданої засудженим працівникомдовіреності, що уповноважує даних осіб на отримання цих сум.
Зазначимо, що з ст. 185.1 ДК РФ довіреності осіб, що у місцях позбавлення волі, може засвідчити начальник відповідного місця позбавлення волі. При цьому така довіреність дорівнює нотаріально посвідченій.
На кожному підприємстві може скластися ситуація, коли один із співробітників не може продовжувати виконання службових обов'язків у зв'язку із відбуванням покарання у місцях позбавлення волі. Якщо працівнику чекає тривале ув'язнення, найбільш доцільним для керівника дією буде звільнення засудженого до позбавлення волі. Однак, виконати цю процедуру необхідно відповідно до законодавства.
Правові аспекти
Кримінальний кодекс Російської Федерації говорить, що судимістю вважаються тимчасові або довічні заходи покарання, передбачені для особи, яка порушила закон. За наявності судимості людини обмежують у правах, а деяких випадках встановлюють постійний заборона деякі види діяльності. І якщо співробітника посадили у в'язницю, звільнити його цілком можливо, і не тільки як покарання за скоєне діяння, а й через високий ризик рецидиву.
Припинення трудових відносин з особою, яка відбуває тюремне ув'язнення, здійснюється за четвертим пунктом ст. 83.1 Трудового кодексу, про що робиться відповідна позначка у трудовій книжці. Але звільнення буде правомірним лише після набуття вироком судув законну силу, оскільки досі винесення рішення у кримінальній справі людина офіційно вважається невинною.
Крім того, засуджений має право подати апеляцію у десятиденний строк з моменту отримання копії вироку.
Якщо співробітника ще не засудили, а просто обрали для нього обмеження у вигляді тимчасової ізоляції (тобто взяття під варту) на період попереднього розслідування, підстав для звільнення за згаданою статтею немає, проте нарахування заробітної плати на час слідства припиняється. У той же час, якщо щодо підозрюваного згодом було винесено виправдувальний вирок, період його перебування у СІЗО включається до стажу роботи, оскільки для відсутності на робочому місці була поважна причина.
При призначенні умовної міри покарання звільнення засудженого працівника можливе у випадках, якщо вчинене діяння несумісне з продовженням роботи, кидає тінь на професійні якості людини або має безпосередній зв'язок із її посадовими обов'язками. Ці нюанси описані у відповідних пунктах ст. 81.1 Трудового кодексу, якою і має мотивуватися припинення трудових відносин після вступу судового вирокуу законну силу.
Якщо рішення у справі поки що не винесено, але працівник перебуває під вартою, звільняти його у зв'язку з дисциплінарним порушенням не можна – ця дія є неправомірною і надалі може бути оскаржено через суд.
Трудові відносини зі співробітником, засудженим до виправних робіт, слід припиняти за статтями 78 і 80 ТК, якщо цього є письмовий дозвіл виконавчої інспекції. Інші варіанти звільнення вважатимуться порушенням Трудового кодексу.
Алгоритм припинення договору
Звільнити працівника, якого посадили у в'язницю, можна лише за наявності документа, що підтверджує правомірність дій підприємства, тому перше, що слід зробити роботодавцю для припинення трудових відносин – зажадати копію обвинувального вироку.
Для цього можна звернутися до родичів засудженого або надіслати офіційний запит до суду. Як правило, співробітники органів правосуддя йдуть назустріч підприємству та видають копію документа.
Після того як необхідні папериотримані, процедура оформляється відповідно до діючим законодавством, а саме:
Надалі особа, яка відбула тюремне ув'язнення, має право вимагати в організації надати йому дублікат ТК, у якій не зазначено причину звільнення.
Звільнення за рішенням суду
Окремо варто згадати про випадок, коли працівника засуджують до покарання, яке позбавляє його права продовжувати колишню діяльність. У цій ситуації організація не просто має право звільнити його з посади, а зобов'язана це зробити протягом трьох днівз дати отримання копії судового рішеннята повідомлення кримінально-виконавчих органів. Звільнення має відбуватися наступним чином:
Алгоритм припинення трудового договору зі співробітником після його засудження в цілому нескладний, однак у кожній конкретній ситуації можуть бути свої нюанси, тому якщо керівник сумнівається у прийнятті рішення, йому слід проконсультуватися з юристом.
Працівницю нашої організації у лютому 2010 р. було засуджено та взято під варту. Звільнити ми її не встигли. У табелі обліку робочого часу весь цей час ми проставляли код НН. У 2012 р. робітницю було звільнено, але у відділі кадрів так і не з'явилося. Яким чином її можна звільнити і скільки прописати у наказі про звільнення та її трудову книжку?
Звільнення засудженого працівника
З питання випливає, що робітницю було засуджено до покарання. У цій ситуації роботодавець мав звільнити її на підставі, передбаченій п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, - у зв'язку з засудженням працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи, відповідно до вироку суду, що набрало законної сили. Звільнення працівника з цієї підстави можливе за одночасного дотримання наступних умов:
1) працівник засуджений до покарання, яке унеможливлює продовження ним своєї роботи (виконання працівником його трудових обов'язків);
2) вирок суду набрав законної сили.
Наказ про звільнення працівника видається роботодавцем за уніфікованою формою № Т-8 після набуття вироком законної сили на підставі копії цього вироку. Реквізити цього документа зазначаються у наказі про звільнення (у графі «Підстава (документ, номер, дата)»). Якщо роботодавець не отримав копію вироку, її слід було запитати в суді, який засудив винну робітницю до покарання.
Днем звільнення працівника у зв'язку з засудженням його до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, є день набрання законної сили вироком суду, а чи не останній фактичний день роботи, у разі, коли працівник до винесення вироку перебував під арештом .
Однак у ситуації роботодавець вже не може оформити звільнення робітниці за п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, оскільки робітниця вже вийшла на волю, тому винесений судом щодо неї вирок не перешкоджає продовженню її роботи в організації. Винятки можуть становити випадки, коли вироком робітниця позбавлена права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю (наприклад, лікарською чи іншою медичною, педагогічною діяльністю).
Отже, нині роботодавець не має підстав для звільнення робітниці у зв'язку з вироком суду.
ЗВІЛЬНЕННЯ ЗА ПРОГУЛ
З питання також випливає, що робітниця так і не з'явилася на роботі, не розпочала виконання своїх трудових обов'язків. У цій ситуації в табелі обліку робочого часу ( уніфікована форма№ Т-12 або Т-13) автор питання правомірно проставляє код ПН»(Неявка з нез'ясованих причин) щодо зниклого працівника. Цей код використовується до з'ясування обставин, за якими працівник не виходив працювати.
Факт неявки ми рекомендуємо додатково підтвердити доповідними (службовими) записками безпосереднього керівника зниклого працівника, а також відповідними актами, складеними за підписом не менш як двох свідків.
Оскільки свої трудові обов'язки працівниця фактично не виконує, то й заробітня платаїй не нараховується та не виплачується. Крім того, у роботодавця не виникає обов'язку щодо перерахування страхових внесків у Пенсійний фондРФ, ФСС Росії, Федеральний та територіальні фонди обов'язкового медичного страхування (ФФОМС та ТФОМС).
Що стосується питання про звільнення такої робітниці, то в цій ситуації не виключається можливість звільнення робітниці на підставі, передбаченій підп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за прогул, тобто відсутність на робочому місці без поважних причинпротягом усього робочого дня (зміни) незалежно від його (її) тривалості.
При оформленні звільнення з даної підстави роботодавцю необхідно дотримуватися порядок застосування дисциплінарних стягнень , встановлений ст. 193 ТК РФ. Тобто необхідно зажадати від працівника письмове пояснення, отримати від нього пояснювальну запискуабо скласти акт про неподання пояснення.
Однак у даному випадкузробити це проблематично у зв'язку з тим, що працівниця зникла та тривалий час не з'являється на роботі. А доки причини неявки на роботу не встановлені, роботодавець немає права прийняти рішення про звільнення працівника за прогул(тобто на підставі, безпосередньо пов'язаної з відсутністю на робочому місці без поважних причин).
Якщо роботодавець при звільненні за прогул не дотримується встановлених законодавством вимог, то розірвання трудового договору буде визнано незаконним.
ЗВІЛЬНЕННЯ БЕЗВІМНО ЗНИКШОГО РОБОТНИКА
З урахуванням вищевикладеного в даній ситуації ми вважаємо прийнятною підставою для припинення трудового договору з зниклою робітницею визнання її безвісно відсутньою. Для звільнення роботодавцю необхідно отримати відповідне рішення суду та дочекатися набуття ним законної сили .
Нагадаємо, що для визнання громадянина безвісно відсутнім зацікавлені особиповинні звернутися з відповідною заявою до суду за місцем свого проживання (або перебування). Причому зацікавленими у встановленні цього юридичного фактуможуть бути як родичі громадянина, і особи, пов'язані з громадянином трудовими відносинами ( у тому числі роботодавець).
У заяві про визнання громадянина безвісно відсутнім має бути зазначено, навіщо необхідно встановити цей факт. Також у ньому треба викласти обставини, що підтверджують невідому відсутність.
Якщо на підставі поданої роботодавцем заяви суд винесе рішення про визнання громадянина безвісно відсутнім, то після набуття ним законної сили трудовий договір із зниклим працівником можна буде припинити на підставі п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
ОФОРМЛЕННЯ ЗВІЛЬНЕННЯ
Наказ про звільнення працівника видається роботодавцем за уніфікованою формою № Т-8 після набуття чинності рішення суду про визнання громадянина безвісно відсутнімна підставі копії цього рішення. Реквізити цього документа зазначаються у наказі про звільнення (у графі «Підстава (документ, номер, дата)»). Тому для оформлення звільнення працівниці роботодавцю необхідно мати копію рішення суду.
Днем припинення трудового договору із працівником у зв'язку з визнанням його безвісно відсутнім відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ є дата набуття чинності відповідного рішення суду, яка вказується в наказі про звільнення працівника та у його трудовій книжці.
Оскільки працівника неможливо ознайомити із наказом про звільнення під розпис, графа наказу «З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений» залишається порожнім (не заповнюється). У цій графі не можуть розписатися навіть родичі безвісно відсутнього працівника.
Також не буде підпису працівника у його трудовій книжці, особистій картці, книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів у них.
Після оформлення звільнення визнаного безвісно відсутнім працівника його трудова книжкавизнається незатребуваною(За умови, що її не заберуть родичі робітниці). Вона має зберігатися роботодавцем протягом 75 років після припинення трудового договору.
Федеральний закон від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхуванняРосійської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового соціального страхування» (в ред. від 29.02.2012).
Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовий договір може бути припинений за незалежними від волі сторін обставинами внаслідок засудження працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи. Застосування до працівника такого покарання тягне за собою припинення договору лише у тому випадку, якщо це покарання винесено вироком суду, що набрав законної сили.
Припинення трудового договору за вказаною основою можливе за наявності наступних умов:
Вирок суду набув чинності. Відповідно до ст. 390 КПК України вирок суду набирає чинності після закінчення терміну, встановленого для апеляційного оскарження, якщо він не був оскаржений сторонами, або за умови, що рішенням суду апеляційної інстанціїцей вирок визнаний законним та обґрунтованим;
Із вироку суду випливає, що роботодавець не може продовжувати із працівником трудові відносинивнаслідок призначеного останнього вироком суду міри покарання. Наприклад, працівникові забороняється займатися певною діяльністю, у межах якої він здійснює трудову функцію. Виключає можливість виконання працівником колишньої роботи і призначення йому покарання як позбавлення волі. Вирок суду, яким працівник засуджений до покарання, що виключає виконання колишньої роботи, може бути скасовано. Після цього працівник має право на відновлення на колишній роботі, тому що немає підстав для звільнення. Особа, яка обіймає посаду такого працівника, може бути звільнена за п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, оскільки підставою для відновлення на роботі є рішення вищого суду про відміну вироку, на підставі якого прийнято рішення про звільнення.
До покарань, що виключають можливість продовження працівником колишньої роботи, належать:
а) позбавлення права обіймати посади на державній службі, в органах місцевого самоврядування або займатися певною професійною чи іншою діяльністю (ст. 47 КК РФ). Відповідний вирок є обов'язковим для виконання роботодавцем, у якого працює засуджений. З вироку роботодавець зобов'язаний:
Не пізніше 3 днів після отримання копії вироку суду та повідомлення кримінально-виконавчої інспекції звільнити засудженого з посади, яку він позбавлений права обіймати, або заборонити займатися певною діяльністю, направити до кримінально-виконавчої інспекції повідомлення про виконання вимог вироку;
Подавати на вимогу кримінально-виконавчої інспекції документи, пов'язані з виконанням покарання;
У разі зміни або припинення трудового договору з засудженим у триденний строк повідомити про це кримінально-виконавчу інспекцію;
У разі звільнення з організації засудженого, який не відбув покарання, внести до його трудової книжки запис про те, на якій підставі, на який термін і яку посаду він позбавлений права обіймати або якою діяльністю позбавлений права займатися (ст. 34 Кримінально-виконавчого кодексу РФ) .
Зазначимо, що з 1 січня 2020 р. інформацію про заснування та причину припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний внести до відомостей про трудової діяльності, які він формує в електронному виглядіі представляє в встановленому порядкуу ПФР. Її потрібно навести у точній відповідності з формулюваннями Трудового кодексу РФ або іншого федерального закону та з посиланням на відповідні статті, частину, пункт статті. Крім того, якщо на працівника не ведеться трудова книжка, у день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний надати йому інформацію про трудову діяльність у даного роботодавця.