На підприємстві може виникнути ситуація, коли співробітник зможе повернутися до виконання трудових обов'язків у зв'язку з перебуванням у місцях позбавлення волі.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Оформлення розірвання договору має відбуватися у порядку з урахуванням всіх нюансів.
Що каже російське законодавство?
Відповідно до Кримінального кодексу РФ, судимістю прийнято вважати заходи покарання (тимчасові або довічні), передбачені для скоєного злочину людини і міняють її статус.
Таких людей обмежують у правах, можлива постійна заборона на певний вид діяльності. Усі умови відбування покарання регламентує КК РФ.
Звільнення засудженого працівника здійснюється незалежно від думки сторін – так говорить Трудове законодавство.
Припинення договору здійснюється за статтею 83 (п.4 ч.1), але для цього мають бути дотримані такі умови:
- офіційне набуття чинності рішення суду;
- взяття працівника під варту на певний термін;
- позбавлення права обіймати конкретну посаду.
Момент вступу судового вирокув силу - останній робочий день співробітника, що настає коли:
- закінчився 12-денний термін оскарження вироку;
- сторони не вжили заходів, спрямованих на пом'якшення покарання.
Співробітник отримав судимість. Що робити?
Засуджена людина усувається від певних видів діяльності не лише як покарання за скоєний провину.
Друга причина — висока ймовірність скоєння такого злочину надалі. Тому всі вимоги КК РФ потрібно дотримуватися беззастережно.
Як тільки підприємство отримало повідомлення від кримінально-виконавчих органів про судове рішення, воно має виконати такі дії:
- Негайно оформити. За законом надається термін виконання формальностей — 3 дня.
- Підготувати документальні докази виконання зобов'язань.
- Надіслати до кримінально-виконавчої інстанції повідомлення про дотримання вимог судового вироку. За необхідності надати копію , запис в особистій справі та іншу документацію, що підтверджує.
- На вимогу відбуло покарання чи звільненої особи підприємство надає дублікат трудової книжки без запису причин розірвання договору.
Увага! Потрібно враховувати два нюанси:
- Якщо рішення суду не винесено, керівник не може розглядати варіант розірвання трудового договору у зв'язку із дисциплінарним порушенням. Така дія вважається незаконною, оскільки перебування співробітника під вартою – поважна причина відсутності на робочому місці.
- Якщо співробітник засуджений до виправним роботам, звільнення під час відбування покарання – порушення ТК РФ. Припинити трудові відносиниможна або лише при наявності письмового дозволу кримінально-виконавчої інспекції.
Як звільнити засудженого працівника: порядок дій
Коли підприємство отримало копію судового вироку, необхідно виконати такі дії:
Видати наказ про звільнення засудженого
Для цього використається встановлений шаблон Т-8.
Зазвичай працівник не має можливості ознайомитися з ним у зв'язку зі знаходженням у місцях позбавлення волі, тому у документі бажано зробити відповідний запис.
Зразок наказу представлений нижче:
Приклад заповнення форми Т-8 під час звільнення засудженого працівника Внесення відповідних записів
Записи вносяться у трудову книжку та особисту картку працівника.
Приклад запису до трудової книжки:
Приклад заповнення трудової книжки Аналогічний зміст має бути в особистій картці засудженого:
Приклад запису в особистій картці У цих документах теж має бути позначка у тому, що службовець немає можливості ознайомитися з наказом.
З поверненням ТК може виникнути невизначеність, оскільки вона передається на день звільнення.
У разі розбіжності останнього робочого дня з моментом розірвання договору роботодавець не несе відповідальності за затримку документа. Він зобов'язаний надіслати повідомлення на домашню адресу засудженого співробітникаіз проханням забрати книжку.
Той може виконати такі дії:
- написати заяву з проханням надіслати документи на певну адресу;
- передати повноваження певній людині(Складається довіреність, при нотаріусі).
Керівник зобов'язаний надати все належні виплати, до яких належать:
- заробітня плата;
- преміальні виплати;
- компенсація відпустки.
Заробітна плата за відпрацьований час:до розрахунку приймається кількість фактично відпрацьованих днів.
Формула, що використовується для визначення суми:
ЗП=Дотр.х ЗПср.д.,
Д відр. - Кількість фактично відпрацьованих днів;
ЗП порівн. середня зарплата на день (дивитись значення можна в «1С» або інших альтернативних програмах).
Преміальні виплати- Розраховуються в залежності від системи, передбаченої локальними нормативними актами.
Значення зазвичай становить певну частку окладу.
Формула для розрахунку:
Премії = N х ФОПпост.,
N - відсоток додаткових виплат, встановлених у договорі;
ФОП пост. - Фонд оплати праці (постійний оклад) працівника.
Компенсація за невикористану відпустку, передбачений законодавством: необхідно враховувати додаткові дні відпочинку, що оплачуються.
Розрахунок проводиться так:
Відпускні = Доп.х ЗП порівн.,
де Д відп. - Число днів відпочинку, покладених співробітнику.
Гроші перераховуються на рахунок звільненого або передаються людині, на яку було оформлено довіреність.
Відповідно до ст. 185 ГК РФ, роботодавець може стати довіреною особою та повернути кошти службовцю після його звільнення.
Трудовий кодекс обмежує терміни виплати сум, належних засудженому.
Роботодавець зобов'язаний виконати всі розрахунки на день звільнення, але не пізніше дня, наступного після пред'явлення вимоги щодо надання коштів.
Приклад:
Співробітнику К.І. Цвєткову, який працює в ТОВ «Дельфін» і здійснив кримінальний злочин, суд ухвалив вирок про взяття під варту Дата набуття чинності – 12.02.16. Вихідні дані представлені у таблиці.
На підприємстві встановлено п'ятиденний робочий тиждень. У співробітника залишилося 14 днів невикористаної оплачуваної відпустки. Скільки грошей має виплатити підприємство?
Рішення:
Розрахунок оплати праці
Насамперед, конкретизуємо кількість відпрацьованих днів. Розглядаємо період із 01.02.16 – 12.02.16, тобто К.І. Цвєтков приходив працювати 10 днів.
Визначаємо зарплату за відпрацьований час:
ЗП = 10 днів х 830 руб. = 8300 руб.
Розрахунок преміальних
Для цього виконуємо такі дії:
Премії = 35% х 25 000 руб. = 8750 руб.
Відшкодування невикористаних днів відпочинку:
Відпускні = 14 днів х 830 руб. = 11620 руб.
Підсумок:
8300 + 8750 +11620 = 28670 руб.
Фірма ТОВ «Дельфін» має надати К.І. Цвєткову грошову компенсаціюу розмірі 28670 руб. пізніше 12.02.16.
Що робити, якщо договір набув чинності за кілька місяців?
На практиці можлива ситуація, коли обвинувачений довго перебуває в слідчому ізоляторі, а за кілька місяців набирає чинності рішення суду про позбавлення волі. Як відбувається розірвання договору у цьому випадку?
Державна інспекція праці дає такі роз'яснення щодо цього:
- Припинення трудових відносин можливе лише після винесення судового вироку, до цього моменту працівник офіційно вважається невинним. Отже, передчасне переривання контракту є незаконним.
- Вдень звільнення прийнято вважати дату, коли співробітник останнього разу виконував свої трудові обов'язки.
- Видання наказу можливе лише після набрання чинності рішенням суду.
"Відділ кадрів бюджетної установи", 2010, N 6
Запитання: Працівника було засуджено. Чи маємо право ми звільнити його? Яку дату вказати в трудовій книжці?
Відповідь: ТК РФ передбачає можливість припинення трудового договору у зв'язку з засудженням працівника до покарання, але тільки в тому випадку, якщо покарання виключає можливість продовження колишньої роботи (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), тобто якщо як покарання була обрана міра як арешту, позбавлення волі чи вигляді позбавлення права обіймати певні посади (займатися певної діяльністю) (ст. 44 КК РФ). Відповідно до ст. 47 КК РФ позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю полягає у забороні обіймати посади на державній службі, в органах місцевого самоврядуванняабо займатися певною професійною чи іншою діяльністю.
Якщо ж засудження не пов'язане з позбавленням працівника свободи або права обіймати певні посади, займатися певною діяльністю (наприклад, засуджено до виправних робіт за місцем роботи), припинити трудовий договірза п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ не можна.
Звільнити працівника за вказаною підставою можна тільки після набуття вироком законну силу, оскільки відповідно до ст. 49 Конституції РФ кожен обвинувачуваний у скоєнні злочину вважається невинним, поки його винність не буде доведена в передбаченому федеральним законом порядку і встановлена на вирок суду. Водночас згідно з ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем звільнення працівника є останній день його роботи, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада). Тому, якщо до засудження працівник перебував під арештом або на час провадження у кримінальній справі було усунуто від роботи, днем його звільнення буде вважатися день, коли роботодавець дізнався про засудження працівника, але не раніше дня набуття чинності вироку суду.
У трудовій книжці засудженого працівника необхідно зробити такий запис: "Трудовий договір припинено у зв'язку з засудженням працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи, відповідно до вироку суду, який набрав законної сили, пункт 4 частини першої статті 83 Трудового кодексуРосійської Федерації".
Якщо згідно з вироком суду працівник засуджений до покарання у вигляді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, у трудову книжку вноситься запис про те, на якій підставі, на який термін та яку посаду він позбавлений правазаймати (якою діяльністю позбавлений права займатися) (п. 19 Постанови Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 "Про трудові книжки", ред. Від 19.05.2008). Наприклад, формулювання може бути таке: "Трудовий договір припинено у зв'язку із вироком суду до позбавлення права займатися педагогічною діяльністютерміном два роки, пункт 4 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації".
Крім того, слід пам'ятати, що згідно зі ст. 84.1 ТК РФ у день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку та зробити з ним розрахунок відповідно до ст. 140 ТК РФ. Однак у тій же статті зазначено, що у разі припинення трудового договору за п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ роботодавець не несе відповідальності за затримку видачі трудової книжки у разі розбіжності останнього дняроботи з днем оформлення припинення трудових відносин Тому після внесення необхідних записів у трудову книжку необхідно надіслати повідомлення на адресу відбування покарання із запитом про згоду на відправлення трудової книжки поштою. Якщо така згода не буде надано, роботодавець зобов'язаний буде видати її працівнику не пізніше трьох робочих днів з дня звернення працівника.
Н. Н. Булига
Редактор журналу
"Відділ кадрів
Бюджетної установи"
Підписано до друку
Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовий договір може бути припинений за незалежними від волі сторін обставинами внаслідок засудження працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи. Застосування до працівника такого покарання тягне за собою припинення договору тільки в тому випадку, якщо це покарання вироком суду, що набрав законної сили.
Припинення трудового договору за вказаною основою можливе за наявності наступних умов:
Вирок суду набув чинності. Відповідно до ст. 390 КПК України вирок суду набирає чинності після закінчення терміну, встановленого для апеляційного оскарження, якщо він не був оскаржений сторонами, або за умови, що рішенням суду апеляційної інстанціїцей вирок визнаний законним та обґрунтованим;
З вироку суду випливає, що роботодавець не може продовжувати із працівником трудові відносини внаслідок призначеного останнього вироком суду міри покарання. Наприклад, працівникові забороняється займатися певною діяльністю, у межах якої він здійснює трудову функцію. Виключає можливість виконання працівником колишньої роботи і призначення йому покарання як позбавлення волі. Вирок суду, яким працівник засуджений до покарання, що виключає виконання колишньої роботи, може бути скасовано. Після цього працівник має право на відновлення на колишній роботі, тому що немає підстав для звільнення. Особа, яка обіймає посаду такого працівника, може бути звільнена за п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, оскільки підставою для відновлення на роботі є рішення вищого суду про відміну вироку, на підставі якого прийнято рішення про звільнення.
До покарань, що виключають можливість продовження працівником колишньої роботи, належать:
а) позбавлення права обіймати посади на державній службі, в органах місцевого самоврядування або займатися певною професійною чи іншою діяльністю (ст. 47 КК РФ). Відповідний вирок є обов'язковим для виконання роботодавцем, у якого працює засуджений. З вироку роботодавець зобов'язаний:
Не пізніше 3 днів після отримання копії вироку суду та повідомлення кримінально-виконавчої інспекції звільнити засудженого з посади, яку він позбавлений права обіймати, або заборонити займатися певною діяльністю, направити до кримінально-виконавчої інспекції повідомлення про виконання вимог вироку;
Подавати на вимогу кримінально-виконавчої інспекції документи, пов'язані з виконанням покарання;
У разі зміни або припинення трудового договору з засудженим у триденний строк повідомити про це кримінально-виконавчу інспекцію;
У разі звільнення з організації засудженого, який не відбув покарання, внести до його трудової книжки запис про те, на якій підставі, на який термін і яку посаду він позбавлений права обіймати або якою діяльністю позбавлений права займатися (ст. 34 Кримінально-виконавчого кодексу РФ) .
Зазначимо, що з 1 січня 2020 р. інформацію про заснування та причину припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний внести до відомостей про трудову діяльність, які він формує в електронному виглядіі представляє в встановленому порядкуу ПФР. Її потрібно навести у точній відповідності до формулювання Трудового кодексу РФ чи іншого федерального законута з посиланням на відповідні статті, частину, пункт статті. Крім того, якщо на працівника не ведеться трудова книжка, у день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний надати йому інформацію про трудову діяльність у даного роботодавця.
У разі засудження працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи, відповідно до вироку суду, що набрало законної сили, трудовий договір підлягає припиненню за обставинами, що не залежать від волі сторін (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Покарання як позбавлення волі виключає виконання колишньої роботи (постанова Президії Верховного судуРеспубліки Татарстан від 28.03.2007 (№ 44-Г-88).
Відповідно до ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ припинення трудового договору оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця. На наш погляд, такий наказ роботодавець має право видати будь-якої миті з дня отримання належно засвідченої копії вироку суду, що набув чинності закону, згідно з яким працівник засуджений до позбавлення волі.
У наказі про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) у рядку «Дата складання» проставляється дійсна дата складання документа, наприклад, день отримання копії вироку або інший день, коли роботодавець оформляє звільнення, а у рядку «Припинити дію трудового договору» - день набрання законної сили вироком суду.
З наказом роботодавця про припинення трудового договору працівник має бути ознайомлений під особистий підпис. У разі коли наказ неможливо довести до відома працівника, на наказі проводиться відповідний запис (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Вона може бути такою: «У зв'язку з засудженням працівника до покарання у вигляді позбавлення волі відповідно до вироку суду, який набрав законної сили, ознайомити його з цим наказом неможливо»; далі - дата та підпис особи, яка здійснила запис.
Внесення запису до трудової книжки про звільнення такого працівника провадиться у порядку, передбаченому Правиламиведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затвердженими постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 (далі - Правила), та Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці РФ від 10.10.99 - Інструкція).
Відповідно до п. 17 Правил та п. 5.4 Інструкції при припиненні трудового договору за обставинами, що не залежать від волі сторін, до трудової книжки вноситься запис про підстави припинення трудового договору з посиланням на пункт ст. 83 ТК РФ.
Запис про звільнення (припинення трудового договору) у трудовій книжці працівника провадиться у такому порядку: у графі 1 ставиться порядковий номерзаписи; у графі 2 зазначається дата звільнення (припинення трудового договору); у графі 3 робиться запис про причину звільнення (припинення трудового договору); у графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис, - наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця, його дата та номер (п. 5.1 Інструкції).
Стаття 84.1 ТК РФ вимагає при внесенні до трудової книжки запису про звільнення давати посилання на статтю, частину статті, пункт статті ТК РФ чи іншого федерального закону.
На підставі зазначених норм під час звільнення працівника відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ у його трудову книжку до графи 3 має бути внесена запис: «Трудовий договір припинено у зв'язку з засудженням працівника до покарання, що виключає продовження колишньої роботи, відповідно до вироку суду, що набрало законної сили, пункт 4 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації».
Нагадаємо, що норми ст. 84.1 ТК РФ також вимагають видати працівникові у день звільнення його трудову книжку та зробити з ним остаточний розрахунок.
Якщо у зв'язку з засудженням працівника видати йому трудову книжку неможливо, то, керуючись ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, необхідно надіслати йому письмове повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на направлення її поштою. Якщо працівник письмово попросить надіслати трудову книжку за місцем його ув'язнення, це можна зробити, надіславши її рекомендованим листом з повідомленням.
Суми, належні працівникові до дня звільнення, можуть бути переведені працівникові у безготівковій формі в день звільнення, якщо в організації передбачена така форма виплати заробітної плати, а при виплаті у готівковій формі - видані не пізніше наступного дняпісля пред'явлення звільненим працівником вимоги щодо розрахунку. Така вимога може бути пред'явлена і особами, які діють на підставі виданої засудженим працівникомдовіреності, що уповноважує даних осіб на отримання цих сум.
Зазначимо, що з ст. 185.1 ДК РФ довіреності осіб, що у місцях позбавлення волі, може засвідчити начальник відповідного місця позбавлення волі. При цьому така довіреність дорівнює нотаріально посвідченій.
Звільнення – складний та багатогранний процес, що вимагає дотримання цілого переліку особливостей. Роботодавець повинен здійснити повний розрахунок із працівником і видати йому трудову книжку, а громадянин у свою чергу зобов'язаний відпрацювати кількість днів, що належить.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Якщо здійснюється звільнення засудженого позбавлення волі, процес істотно ускладнюється.
Щоб наперед з'ясувати всі особливості процедури, варто ознайомитися з актуальною інформацією на тему.
Основи
Звільнення засудженого працівника може бути виконано відповідно до .
Однак, для здійснення маніпуляції, повинні бути присутніми такі:
- співробітника позбавили права обіймати певну посаду;
- людину уклали під варту на певний термін;
- рішення суду набуло чинності.
У ситуації, що склалася, звільнення здійснюється за статтею 83 ТК РФ.
Якщо працівник позбавлений волі чекаючи обрання покарання у зв'язку з порушенням кримінальної справи, припиняти трудові відносини, керуючись положеннями нормативно-правового акуту, вже не можна.
Роботодавець може дочекатися рішення суду та припинити співпрацю з працівником, коли вердикт набуде чинності.
Якщо рішення ще не ухвалено, фахівця звільнити не можна. Його відсутність на робочому місці через взяття під варту не можна розцінювати як дисциплінарне порушення.
Позбавлення волі на період, доки ведеться розгляд та обирається покарання, вважається поважною причиноюдля нез'явлення на робоче місце.
Заробітна плата за той час, доки фахівець не здійснював трудову діяльність, але вважався штаті організації, не виплачується.
Підставою для такого рішення є стаття 129 ТК РФ. В нормативному актіговориться, що вести – це винагороду за працю.
Законодавча база
Щоб розібратися в ситуації, що склалася, потрібно звернутися до чинному законодавству. Процедуру звільнення регламентує ТК РФ.
Якщо припинення співпраці з громадянином здійснюється через те, що його було позбавлено волі, маніпуляцію потрібно проводити з урахуванням положень:
Варто взяти до уваги та положення статті 49 Конституції РФ. Недотримання положень чинних нормативно-правових актів є порушенням.
Виявлення подібного факту може спричинити притягнення роботодавця до відповідальності.
Звільнення засудженого до позбавлення волі
Якщо здійснюється припинення співпраці з засудженим працівником, потрібно враховувати нюанси ситуації, що склалася. Так, роботодавець який завжди може звільнити спеціаліста.
Щоб розібратися з усіма аспектами процедури, рекомендується ознайомитись із типовими ситуаціями.
Умовно
Якщо співробітника засудили умовно, не варто поспішати з його звільненням у 2020 році.
Закон дозволяє припинити співпрацю лише у тому випадку, якщо злочин пов'язаний із посадовими обов'язками.
Аналогічне право у роботодавця з'являється у тому випадку, якщо досконале діяннякидає тінь на професійні якості у сфері, в якій працює людина
Для відбування покарання
Відповідно до частини 4 пункту 4 статті 83 ТК РФ, співробітник може бути звільнений у тому випадку, якщо застосоване покарання виключає можливість продовження провадження діяльності на колишньому місці.
Зазвичай трудові взаємини зі спеціалістом припиняються, якщо:
- отримано заборону здійснення певної діяльності;
- громадянина позбавили можливості обіймати певні посади;
- людина заарештована.
Якщо засудження пов'язані з позбавленням волі, то розірвати трудового договору зі співробітником не можна.
Порядок дій
Якщо стосовно працівника організації застосовано покарання, і вирок набрав чинності, роботодавець, який отримав повідомлення судових органів, повинен негайно здійснити певні події.
Порядок дій наступний:
- Розірвати трудовий договір, виконавши процедуру відповідно до правил. На провадження дії відводиться 3 дні.
- Зібрати документи, що підтверджують виконання відповідної процедури.
- Повідомити судово-виконавчу інстанцію про те, що вимог судового вироку дотримано. Роботодавець повинен бути готовий надати при необхідності наказ та іншу документацію, що підтверджує.
- Коли громадянин буде звільнений, роботодавець зобов'язаний надати йому . У цьому , що міститься у документі, має бути зазначена причина припинення співробітництва.
Трудова книжка може бути видана і в день звільнення, якщо людина передала повноваження на її отримання іншій особі.
Документ надається іншому громадянину лише за наявності нотаріально завіреної довіреності.
Крім того, громадянин може попросити надіслати трудову книжку на певну адресу.
Слід пам'ятати, що співробітника не можна звільнити, якщо набрання чинності рішенням суду ще не відбулося.
Зразок наказу
Щоб звільнити засудженого співробітника необхідно видати . Він складається формою Т-8.
У ньому необхідно відобразити таку інформацію:
- найменування організації, що припинила взаємодію із співробітником;
- номер документа та дата його складання;
- особисті дані працівника, що звільняється;
- документ, на підставі якого відбувається звільнення спеціаліста;
- підпис керівника організації, його посаду та ПІБ.
Зазвичай у звільненого у зв'язку з позбавленням волі фахівця немає можливості ознайомитись із документом. У Наказі рекомендується зробити відповідну позначку.
Запис у трудовій книжці
Відповідно до правил, якщо співробітника було звільнено внаслідок позбавлення волі, роботодавець не повинен вказувати в трудовій книжці фактичну причину припинення співпраці.
Якщо працівник припиняє трудову діяльність через неможливість обіймати певну посаду, причина припинення співпраці вказується.
У документі фіксуються:
- на якій підставі відбувається звільнення працівника;
- на який термін людина позбавлена права обіймати певну посаду;
- нормативно-правовий акт, відповідно до якого здійснюється звільнення.
Вносячи запис, роботодавець повинен дотримуватися всіх класичних норм заповнення трудових книжок.