Programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0 are unele funcționalități pentru menținerea înregistrărilor de personal și. Desigur, nu este la fel de avansat ca în 1C: Salarii și Managementul resurselor umane, dar totuși, în organizațiile mici este destul de suficient. Documentația și raportarea respectă legea și sunt menținute și actualizate în mod constant. În acest articol ne vom uita la principalele aspecte ale contabilizării primelor de asigurare în 1C 8.3 și recomandări cu privire la ce să faceți dacă acestea nu sunt taxate.
Înainte de a începe să calculați primele de asigurare, trebuie să faceți o mică configurare a programului. Corectitudinea calculelor depinde de aceasta. Primele de asigurare sunt o chestiune serioasă, așa că nu neglijați setările și aveți grijă.
Dacă nu ați indicat anterior sistemul de impozitare al organizației dvs., asigurați-vă că faceți acest lucru în.
Configurare contabilă
În primul rând, să începem configurarea contabilității pentru contribuțiile noastre. Sunt înființate în același loc cu salariul. În meniul „Salariu și personal”, selectați „Setări salariale”.
Făcând clic pe hyperlinkul „Prime de asigurare” din secțiunea „Clasificatori”, puteți vizualiza parametrii pentru calcularea primelor. Nu ne vom concentra asupra lor, deoarece datele din aceste registre sunt deja completate în configurația standard de livrare conform legislației în vigoare.
Acum să trecem la configurarea contabilității pentru contribuțiile noastre. În formularul de setări salariale, selectați „Procedura de contabilitate salarială”.
În partea de jos a formularului care se deschide, urmați linkul pentru a configura primele de asigurare.
În fereastra care se deschide, accesați secțiunea „Prime de asigurare” și completați câmpurile obligatorii.
Tariful pentru NS și PP este stabilit în funcție de tipul principal de activitate pentru anul precedent. Tariful minim este de 0,2%. Este aprobat de către FSS, căruia i se depun în fiecare an documente pentru a confirma principalul tip de activitate.
Tot aici puteți configura contribuții suplimentare pentru acele profesii care au dreptul la acestea și puteți indica dacă există angajați cu condiții dăunătoare muncă. În partea de jos, puteți marca transferul contribuțiilor suplimentare de asigurare pentru o pensie finanțată în conformitate cu Legea federală nr. 56 din 30 aprilie 2008.
Elemente de cost
Mai este o configurație pe care trebuie să o faceți pentru a vă corecta primele de asigurare. În formularul de configurare a salariului, selectați „Articole de cost pentru primele de asigurare”. Aici se stabilește procedura de reflectare a contribuțiilor obligatorii din fondul de salarii în conturile contabile.
O listă deja completată implicit se va deschide în fața ta. Dacă este necesar, poate fi completat sau ajustat.
În mod implicit, contul de debit va fi 26, contul de credit va fi 69.
Angajamente
Există multe tipuri diferite de angajamente. Aceasta include salariul, concediul medical, concediul și altele. Pentru fiecare dintre ele, trebuie să configurați dacă ar trebui plătite prime de asigurare.
Să revenim la formularul de setări salariale. În secțiunea „Calculul salariilor”, selectați elementul „Angajări”.
O listă cu toate taxele va apărea în fața dvs. Ele pot fi editate sau pot fi adăugate altele noi.
Deschide orice acumulare. Veți vedea câmpul „Tip de venit”. Este valoarea indicată în ea cea care va determina dacă primele de asigurare vor fi calculate pe acesta sau nu. În exemplul nostru, am deschis unul dintre angajamentele standard, așa că totul este deja completat aici, dar când adăugați altele noi, nu uitați să indicați tipul de venit.
Calculul primelor de asigurare în 1C 8.3
Primele de asigurare se calculează concomitent cu calculul salariului. Acestea se află în fila „Contribuții” a documentului relevant. Acestea sunt calculate automat și supuse ajustării manuale.
Să vedem ce postări de contribuții a generat acest document de salarizare.
Totul a ieșit conform planului. Am lăsat contul de debit ca 26 în mod implicit, dar dacă este necesar, acesta poate fi modificat în setările de salariu (articolul „Metode de contabilitate salarială”).
Urmărește și un scurt tutorial video despre calculul salariilor în 1C 8.3:
Rapoarte
Toate rapoartele discutate mai jos vor fi generate din meniul „Salarii și personal”, elementul „Rapoarte salariale”.
„Analiza contribuțiilor la fonduri”
Acest raport oferă un rezumat detaliat și rezumat al datelor privind sumele contribuțiilor pe tip, indicând taxele. Perioada de generare a raportului este specificată de utilizator.
„Impozite și taxe (pe scurt)”
Acest raport este foarte convenabil pentru generarea lunară. Este afișat de angajat.
„Card de contabilitate cu prima de asigurare”
Recalcularea primelor de asigurare
Există situații în care este necesară ajustarea primelor de asigurare acumulate anterior. Pentru a face acest lucru, în programul 1C: Contabilitate, utilizați documentul „Recalcularea primelor de asigurare”.
În antetul documentului, completați luna de angajare și perioada de facturare. În cazul în care trebuie efectuată o acumulare suplimentară fără a afecta perioadele anterioare, setați steag în primul câmp (a se vedea figura de mai jos). Dacă trebuie făcute modificări retroactiv, apoi setați steag în al doilea câmp (dacă este necesar să generați un RSV-1 actualizat pentru perioada anterioară).
Înainte de a începe să calculați primele de asigurare, trebuie să faceți o mică configurare a programului. Corectitudinea calculelor depinde de aceasta. Primele de asigurare sunt o chestiune serioasă, așa că nu neglijați setările și aveți grijă.
Dacă nu ați indicat anterior sistemul de impozitare al organizației dvs., asigurați-vă că faceți acest lucru în politica contabilă.
Configurare contabilă
În primul rând, să începem configurarea contabilității pentru contribuțiile noastre. Sunt înființate în același loc cu salariul. În meniul „Salariu și personal”, selectați „Setări salariale”.
Făcând clic pe hyperlinkul „Prime de asigurare” din secțiunea „Clasificatori”, puteți vizualiza parametrii pentru calcularea primelor. Nu ne vom concentra asupra lor, deoarece datele din aceste registre sunt deja completate în configurația standard de livrare conform legislației în vigoare.
Acum să trecem la configurarea contabilității pentru contribuțiile noastre. În formularul de setări salariale, selectați „Procedura de contabilitate salarială”.
În partea de jos a formularului care se deschide, urmați linkul pentru a configura primele de asigurare.
În fereastra care se deschide, accesați secțiunea „Prime de asigurare” și completați câmpurile obligatorii.
Tariful pentru NS și PP este stabilit în funcție de tipul principal de activitate pentru anul precedent. Tariful minim este de 0,2%. Este aprobat de către FSS, căruia i se depun în fiecare an documente pentru a confirma principalul tip de activitate.
Calculul primelor de asigurare în 1C 8.3
Primele de asigurare se calculează concomitent cu calculul salariului. Acestea se află în fila „Contribuții” a documentului relevant. Acestea sunt calculate automat și supuse ajustării manuale.
Să vedem ce postări de contribuții a generat acest document de salarizare.
Totul a ieșit conform planului. Am lăsat contul de debit ca 26 în mod implicit, dar dacă este necesar, acesta poate fi modificat în setările de salariu (articolul „Metode de contabilitate salarială”).
Recalcularea primelor de asigurare
Există situații în care este necesară ajustarea primelor de asigurare acumulate anterior. Pentru a face acest lucru, în programul 1C: Contabilitate, utilizați documentul „Recalcularea primelor de asigurare”.
În antetul documentului, completați luna de acumulare și perioada de facturare. În cazul în care trebuie efectuată o acumulare suplimentară fără a afecta perioadele anterioare, setați steag în primul câmp (a se vedea figura de mai jos). Dacă modificările trebuie făcute retroactiv, atunci setați marcajul în al doilea câmp (dacă este necesar să generați un RSV-1 actualizat pentru perioada anterioară).
Procedura de calcul a primelor fixe de asigurare pentru 2014 și 2015, 2016
Suma contribuției la fondul de pensii = salariul minim * 12 * 26%
Suma contribuției la Fondul de asigurări medicale obligatorii = salariul minim * 12 * 5,1%
unde este salariul minim ( Dimensiune minima Plăți de muncă):
- 5554 de ruble în 2014
- 5965 de ruble în 2015
- 6204 ruble în 2016
Astfel, sumele primelor de asigurare sunt egale cu:
- Pentru 2016 - 23.153,33 ruble.
- Pentru 2015 - 22.261,38 ruble.
- Pentru 2014 - 20.727,53 ruble.
Asemenea, începând din 2014, la primirea a peste 300.000 de ruble în venituri pe an, antreprenorul individual este obligat să plătească 1% către Fondul de pensii al Federației Ruse pentru suma care depășește 300.000 de ruble. De exemplu, atunci când primim un venit de 400.000 de ruble, 1% trebuie plătit pentru suma de 400.000 - 300.000 = 100.000 de ruble, obținem 1.000 de ruble.
DARLegea prevede o limitare a cuantumului contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii. Primele de asigurare nu pot depăși produsul de opt ori salariul minim la începutul anului și tariful Fondului de pensii, majorat de 12 ori. Adică pentru 2014 dimensiune maximă contribuțiile la Fondul de pensii se ridică la 138.627,84 ruble. (5554 x 8 x 26% x 12).
Calculul primelor de asigurare pentru un an incomplet
La plata primei de asigurare pentru mai puțin de un an întreg (la început activitate antreprenorială nu de la începutul anului sau la încetarea activității), cuantumul contribuției se reduce în mod corespunzător proporțional cu zilele calendaristice. Formula de calcul:
Salariul minim × M × Tarif + salariu minim × D/P × Tarif
- M & numărul de luni întregi de activitate ale antreprenorului individual în anul de raportare;
- D & numărul de zile dintr-o lună incompletă (TREBUIE inclusă ziua înregistrării/încetării activității);
- P&cantitate zile calendaristice luna aceasta;
În programul 1C pentru a reflecta plata și acumularea de contribuții fixe și taxe suplimentare. Nu este nevoie să faceți setări speciale.
Planul de conturi al întreprinzătorului individual pentru decontări cu bugetul prevede:
- PFR - subcont special 69.06.5 „Obligatoriu asigurare de pensie antreprenor"
- FISM - subcontul 69.06.3 „Contribuții la FISM”.
Principalul lucru este să completați corect documentul „Anulare din contul curent”:
Prime fixe de asigurare
cablarea acestuia:
Și din venituri de peste 300.000 de mii de ruble. Setați tipul primelor de asigurare ca: Prime de asigurare calculate din valoarea venitului
Cablajul va fi astfel:
Pentru MHIF:
Cablaj
În timpul procedurii trimestriale de Închidere a lunii, va fi efectuată o operațiune de rutină „Calculul primelor de asigurare pentru întreprinzătorii individuali”
Închiderea lunii -Operațiunea „Calculul primelor de asigurare pentru întreprinzătorii individuali” reflectă primele de asigurare plătite în cursul anului în contabilitate și contabilitate fiscală. Operațiunea se efectuează o dată pe an sau o dată pe trimestru în funcție de sistemul de impozitare aplicabil și de disponibilitate angajati. În caz de utilizare sistem comun impozitare sau un sistem simplificat cu obiect de impozitare „venit redus cu suma cheltuielilor”, cuantumul primelor de asigurare plătite se reflectă în contabilitatea fiscală ca cheltuieli.
Acesta va crea următoarele tranzacții pentru calcularea primelor de asigurare pentru antreprenorii individuali:
Și cel mai important nu uitați: Taxele fixe trebuie plătite înainte 31 decembrie, suplimentar (peste 300 de mii de ruble) până la 01 aprilie anul viitor după anul de raportare!
Plătiți asigurarea obligatorie în fonduri de asigurare medicală obligatorie, Fondul de asigurări sociale, Fondul de pensii al Federației Ruse, în conformitate cu tarifele aprobate de Codul fiscal, orice angajator este responsabil din punct de vedere legal pentru angajații săi.
Calculul primelor de asigurare din 1C 8.3 poate fi implementat direct din programul de contabilitate personal 1C: ZUP sau din programul de contabilitate - 1C: Contabilitate. Procesul constă din trei componente:
- Stabilirea calculului primelor de asigurare;
- Calculul primelor de asigurare;
- Deducere și înregistrare.
Configurarea corectă a calculului primelor de asigurare este o parte foarte importantă a procesului și afectează calcularea corectă a primelor de asigurare în programul 1C.
Setările din ZUP sunt efectuate în dialogul „ Politica contabila" Se deschide prin hyperlinkul cu același nume din fișa companiei, în fila de setări.
Fig.1
Să setăm detaliile în formularele „Tipul de tarif” și „Aplicabil de la...”. Acesta din urmă stabilește perioada în care tariful specificat a început să funcționeze și „Luna de înregistrare a modificărilor” - când a fost înregistrat.
„Cota contribuțiilor la Fondul de Asigurări Sociale pentru Asigurări Sociale și Protecția Muncii” reflectă indicatorii tarifului pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor/accidentelor de muncă și bolilor profesionale/sănătate.
Să continuăm și să setăm parametrii de calcul pentru un anumit tarif (dacă este nevoie de aceștia), care influențează calculul primelor de asigurare. Utilizarea lor devine posibilă după bifarea casetei corespunzătoare:
- Dacă compania angajează farmaciști, în directorul „Poziții” trebuie să marcați poziția corespunzătoare pentru aceștia – „Farmaceutică”;
- Pentru membrii echipajului de zbor, bifați caseta de lângă „Poziția echipajului de zbor”;
- Dacă există mineri (mineri), activați caseta de selectare „Poziția minerului”;
- Pentru salariații cu drept de pensionare anticipată, contribuțiile se calculează acolo;
- În cazul în care este necesară o evaluare specială a condițiilor de muncă și a locurilor de muncă care sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase, calculul se va face pe baza rezultatelor acesteia;
- Pentru echipaje nave maritimeîn „Diviziuni”, marcați „Corresponde cu o navă din Registrul Navelor Rusiei”.
Setările privind asigurarea în „1C: Contabilitate” apar în dialogul „Setări taxe și rapoarte”, fila „Prime de asigurare”.
Orez. 2
Fereastra „Configurare taxe și rapoarte” se deschide utilizând comanda „Taxes and Contributions” (grup de comenzi „Setări”) în modul „Principal”.
Rata primei de asigurare este selectată în detaliile formularului cu același nume.
Formularul „Cot de contribuție din NS și PZ” indică cuantumul tarifului de asigurare pentru contribuțiile la asigurările sociale obligatorii împotriva riscurilor profesionale și industriale.
În grupul de contribuții suplimentare se fac setări pentru tarife reduse sau majorate (adică poziția poate fi inclusă în tabelul categoriilor preferențiale) similar cu „1C: Contabilitate”.
Setarea se poate face și în fila „Impozite, contribuții, contabilitate” din „Contribuții de asigurări - tip de venit”. Acesta indică modul în care acumularea selectată va fi supusă contribuțiilor. Valoarea este selectată din lista celor sugerate.
Fig.3
Pentru aproape toate atribuirile de angajamente, detaliile „Prime de asigurare - tip de venit” sunt completate automat. De exemplu, pentru „Salarii și indemnizații bazate pe timp”, detaliul specificat are valoarea implicită „Venitul supus integral contribuțiilor de asigurare” și nu poate fi modificat. Dar pentru acumularea cu scopul „Altele...” trebuie să devină „Prime de asigurare - tip de venit” manual.
După postare, puteți vedea corectitudinea operațiunii prin „Analiza contribuțiilor la fonduri” din „Impozite și contribuții”, folosind funcționalitatea „Rapoarte privind impozitele și contribuțiile”. În „Analiza contribuțiilor la fonduri” puteți vedea pentru perioada selectată informații despre contribuțiile acumulate în funcție de tipul de acumulare.
În încheierea articolului nostru, aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că asigurarea constituie o parte destul de mare din cheltuielile obligatorii ale organizației, alături de taxe. Prin urmare, contabilitatea și calculul adecvat în acest domeniu este o sarcină importantă pentru un contabil sau un ofițer de personal. La rândul său, calculul corect, în primul rând, depinde de corectitudinea setărilor pentru calcularea deducerilor de asigurare. Eliminarea greșelilor în acest domeniu înseamnă evitarea sancțiunilor din partea autorităților sau nemulțumirea față de propriii angajați. Prin urmare, înainte de a începe lucrul și în programe, este necesar să se studieze cu atenție materialele disponibile și să se verifice corectitudinea parametrilor specificați.