Raport privind primele de asigurare în 1s 8.3. Informații contabile

Cum să încărcați prime de asigurareîn programul 1C Accounting 8.3?

Programul „1C Accounting 8.3” (rev. 3.0) permite, conform legislatia actuala, calculează și acumulează toate contribuțiile de asigurare necesare la salariile angajaților, în scopul plății ulterioare a contribuțiilor și al raportării. Pentru ca calculul automat al contribuțiilor să fie corect, trebuie făcute setările corespunzătoare în sistem.

Setări de contabilitate a contribuțiilor

Sistemul de impozitare utilizat în organizație trebuie să fie indicat în politica contabila. Setările legate direct de contribuții sunt setate în aceeași formă ca „setările salariale”:

Salariu și personal/ Directoare și setări/ Setări contabile salariale

Aici, în subsecțiunea 1C 8.3 „Contribuții: tarife și venituri” puteți previzualiza informații generale: lista reducerilor curente, tipurile de venituri din contribuții, valorile valorii de bază maxime, tipurile de tarife.

Toate aceste directoare sunt deja umplute implicit cu date care erau relevante la momentul lansării versiunii curente a programului. Este posibil să le adăugați sau să le editați manual.

Pentru a configura direct contribuțiile, trebuie să accesați subsecțiunea „Principal” în același formular și să deschideți formularul de setări de contabilitate a salariilor pentru organizație. În ea, în fila „Impozite și contribuții la salarizare”, ar trebui să completați:

Tipul ratei primei de asigurare și perioada din care este valabilă. Sunt disponibile tipuri de tarife care corespund sistemului de impozitare aplicabil (OSN, sistem fiscal simplificat, UTII).
Parametri pentru calcularea contribuțiilor suplimentare. Dacă organizația noastră angajează oameni cu profesii precum farmaciști, mineri, membri ai echipajelor de zbor sau echipajelor nave maritime, trebuie să bifați caseta și să completați o listă de posturi sau instanțe pentru această categorie (sunt disponibile prin link-uri). Aici se pun de asemenea mărci dacă lucrătorii sunt angajați în situații dificile sau condiții dăunătoare munca si utilizarea unor evaluari speciale ale conditiilor de munca.
Contribuții de la NS și PP. Este necesar să se indice cota de contribuție aprobată pentru organizație de către Fondul de Asigurări Sociale.

Taxe supuse contribuțiilor în 1C

Fiecărui angajat i se atribuie o angajamente pentru calcularea salariului. Există, de asemenea, angajamente pentru plata concediului medical sau concediului. Toate acestea sunt disponibile în directorul de angajamente.

Salariu și personal/ Directoare și setări/ Acumulări

În formularul de acumulare există un detaliu „Tipul de venit”, care determină dacă această acumulare va fi supusă contribuțiilor. Caietul de referință conține deja acumularea „Plată pe bază de salariu”, care are tipul de venit „Venituri supuse integral contribuțiilor de asigurări”, și angajamente pentru concedii medicale cu tipul de venit numit „Prestații de stat de servicii sociale obligatorii”. asigurare plătită pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale.”

Dacă trebuie să creați noi angajamente, trebuie să indicați corect tipul de venit pentru acestea.

Elemente de cost pentru primele de asigurare

Elementele de cost sunt necesare pentru contabilizarea corectă a contribuțiilor. Programul are deja articole care sunt folosite implicit: „Contribuții de asigurări” și „Contribuții la Fondul de Asigurări Sociale din NS și PZ” (precum și articole similare pentru UTII). Lista lor se află într-un director special. Vă rugăm să rețineți că elementele de cost pentru contribuții sunt „legate” de elementele de cost pentru angajamente.

Salarii și personal / Directoare și setări / Elemente de cost pentru primele de asigurare

Dacă trebuie să utilizați alte articole, le puteți adăuga în director, indicând legătura cu elementele de cost pentru angajări.

Calculul primelor de asigurare

Această operațiune este efectuată automat de documentul standard 1C 8.3 Contabilitate „Stalari”, concomitent cu statul de plată.

Salariu și personal/ Salariu/ Toate angajamentele

Odată ce angajările angajaților sunt finalizate, fila Contribuții afișează primele calculate. Calculul se efectuează în funcție de tipul de tarif de contribuție pentru o anumită organizație, precum și de tipurile de venituri acumulate.

La conducere acest document, pe lângă înregistrările pentru salarii, generează și înregistrări contabile pentru calcularea contribuțiilor. Înregistrările se fac la debitul acelorași conturi contabile la care salariu datele angajaților, iar pentru creditarea subconturilor contului contabil 69 „Calcule pentru social. asigurări și securitate”. Elementele de cost pentru primele de asigurare sunt utilizate ca analize.

Rapoarte analitice privind primele de asigurare

Salariul și rapoartele HR/ Salariul/ Salariul

Raportul „Impozite și contribuții (pe scurt)” – afișează pentru o anumită perioadă pentru fiecare angajat și un rezumat al contribuțiilor acumulate și al impozitului pe venitul personal.

Raportul „Analiza contribuțiilor la fonduri” - afișează un tabel analitic pentru fiecare tip de contribuție în contextul tipurilor de tarife și taxelor, afișând taxele neimpozabile și depășirea bazei maxime (dacă există).

Aici, în secțiunea „Rapoarte salariale”, este disponibil un „Carte de contabilitate a contribuțiilor la asigurări” unificat. Poate fi generat și din documentul „Stalari” (fila „Contribuții”).

Pe baza materialelor de la: programist1s.ru

Tarifele primelor de asigurare includ securitatea pt asigurare de pensie, asigurare de sanatateși asigurări sociale. În prezent, rata este de 30 la sută, din care: în Fond de pensie Rusia (PFR) reprezintă 22 la sută, fondul de asigurări obligatorii de sănătate (MHIF) - 5,1 la sută, fondul de asigurări sociale (FSS) - 2,9 la sută. Se fac deduceri din plăți și alte remunerații în favoarea angajaților. Folosind acest articol ca exemplu, să ne uităm la ce bloc puteți vedea ratele primelor de asigurare în 1C.

Ratele primelor de asigurare în 1C

Ratele primelor de asigurare din baza de date 1C: Contabilitate pot fi găsite în două moduri:

Accesați meniul principal, selectați secțiunea „Directoare”, apoi blocul „Salarii și personal”, în acesta poziția „Setări salariale”;

Mergem în meniul principal, selectăm secțiunea „Administrare”, în ea blocul „Setări program” și apoi „Parametri contabili”.

În fața noastră se deschide fereastra „Parametri pentru calcularea primelor”, accesați fila „Ratele primelor de asigurare”. Apoi, faceți clic pe butonul „Găsiți”, în primul câmp „Unde să căutați”, selectați de exemplu „Tip de tarif”, apoi în fereastra „Ce să căutați”, tipul necesarîn muncă, acesta ar putea fi, de exemplu, „Organizații care utilizează OSN, cu excepția producătorilor agricoli”.

După aceasta, în secțiunea tabelară se deschid rânduri pentru toate perioadele tarifului, indicând:

Perioadă;
Vida;
Transcriere pentru toate fondurile.

Dacă trebuie să clarificați ce sa întâmplat în perioadele anterioare, atunci utilizați această căutare - este foarte clară și convenabilă, deoarece întregul istoric al primelor de asigurare este afișat pe o singură linie.

Rata de contributie la Fondul de Asigurari Sociale din NS si PZ in 1C

Să stabilească rata pentru fondul de asigurări sociale de accidente și boli profesionale Trebuie, așa cum este descris mai sus, să accesați secțiunea „Setări salariale”, care poate fi selectată în două moduri:

„Directoare” - „Salarii și personal” - „Setări salariale”;
„Administrare” - „Setări program” - „Parametri contabili”.

Se va deschide o fereastră cu setările pentru contabilitatea salariilor, puneți în câmpul „Organizare” și faceți clic pe butonul „Găsiți”, selectați în câmpul „Unde să căutați” - „Cota de contribuție la Fondul de Asigurări Sociale din impozite și salarii” , iar în câmpul „Ce să căutați” - va exista un tarif, corespunzător cu ceea ce este specificat în notificarea pe care ați primit-o de la FSS, acesta este atribuit în funcție de clasa de risc profesional.

În fiecare an trebuie să confirmați o adeverință furnizată Fondului de asigurări sociale care indică procentul din venituri pe principalele tipuri activitate economică companiilor să stabilească un tarif pentru un accident sau boală profesională.

Cum se modifică cota de contribuție la Fondul de asigurări sociale din NS și PZ în 1C

În picioare pe orice coloană a liniei din fotografia anterioară, în care este trecut tariful în Fondul de Asigurări Sociale de la Serviciul Național de Impozite și Fondul de Pensii partea dreapta Faceți dublu clic pentru a deschide fereastra „Setări de contabilitate salarială”. Mergem la fila „Impozite și contribuții din statul de plată”, deplasăm cursorul mouse-ului în jos și găsim poziția „Contribuții din impozit și salarizare”, indicăm rata și numărul de la care începe să funcționeze.

Nu uitați, la începutul anului trebuie să confirmați tariful și să urmăriți modificarea, dacă se modifică, modificați-l prompt în baza de date 1C.

De la 1 ianuarie 2017, Codul Fiscal al Federației Ruse a fost completat cu un nou capitol nr. 34 „Primele de asigurare”. S-a stabilit nu numai obiectele și contribuabilii, ci și sumele primelor de asigurare. În programul 1C, puteți verifica tarifele pentru compania dumneavoastră la următoarea adresă: în elementul de meniu „Director”, selectați „Setări salariale”, apoi „Clasificatori”, apoi „Prime de asigurare”.

Se va deschide o fereastră care conține următoarele file:

Prime de asigurare, reduceri de venit;
Valoarea limită a primei de asigurare;
Tipuri de venituri din prime de asigurare;

Ai nevoie de ultima filă. În ea veți găsi o listă de tipuri de tarife și, folosind căutarea, puteți găsi un tarif pentru organizația dvs.

Făcând dublu clic pe celula mărimii tarifului, va apărea o fereastră de context cu câmpurile tarifelor stabilite care pot fi editate.

Aici puteți alege tipul și mărimea tarifului, precum și perioada de valabilitate a acestuia. Aceste tarife includ: asigurare medicala, asigurări socialeși asigurări de pensie. Astăzi au următoarele tarife: 5,1%, 2,9% și 22%. Dacă se dovedește că programul are alți parametri, îi puteți schimba cu ușurință pe cei actuali.

Această configurație a primelor de asigurare în 1C este cel mai des folosită, dar există și alte opțiuni. Puteți folosi următoarea adresă: „Administrare/Parametri contabili/Setări salariale” și acolo găsiți postul „Prime de asigurare” necesar.

Constituirea unei contribuții la Fondul de asigurări sociale

Fiecare organizație din obligatoriu trebuie să prezinte informații pentru a-și confirma tipul de activitate economică. Este necesară furnizarea următoarelor documente la direcția teritorială a Fondului de asigurări sociale:

Certificat care confirmă activitatea economică;
Afirmație;
O copie a notei la bilanţ.

Puteți descărca un exemplu de aplicație de pe site-ul FSS.

Cota de contribuție pentru accidente (AC) și boli profesionale este prevăzută sub formă de adeverință și se stabilește pe baza documentelor depuse.

Când certificatul este primit, contabilul trebuie să introducă datele în program. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Administrare”, selectați elementul de meniu „Opțiuni de contabilitate” și selectați „Setări salariale” acolo.

Se va deschide o fereastră, în partea de jos a căreia există o altă filă „Configurarea taxelor și rapoartelor”, care trebuie de asemenea deschisă. În lista din stânga, selectați rândul „Prime de asigurare” și editați normele de prime de asigurare din NS la locul de muncă.

De asemenea, dacă există o astfel de nevoie, în coloana „Contribuții suplimentare” puteți selecta o listă de posturi care fac obiectul dimensiuni personalizate asigurări.contribuţii. Dacă lista de poziții nu conține cea necesară, atunci o puteți adăuga și dvs. în program.

La început an calendaristic Contabilul trebuie să verifice tarifele primelor de asigurare aprobate pentru companie prin legislația în vigoare. Nu este un secret pentru nimeni că, odată cu nivelul actual de automatizare a contabilității, erorile apar numai dacă în sistem au fost introduse informații incorecte. Mai jos vom vedea cum să verificăm ratele primelor de asigurare stabilite în 1C și, dacă este necesar, să facem ajustări.

Unde să cauți tarife în 1C

De la 1 ianuarie 2017, Codul Fiscal al Federației Ruse (partea a doua) a fost completat cu Capitolul 34 „Contribuții de asigurare”, care stabilește, pe lângă plătitori și obiectul impozitării, și cuantumul primelor de asigurare. După verificarea tarifelor stabilite pentru compania dumneavoastră, puteți accesa direct meniul sistemului 1C „Directoare/Setări salariale/Clasificatoare/Prime de asigurare”.

În fereastra care se deschide veți vedea următoarele file:

Contributii la asigurare, reduceri la venituri;
Tipuri de venituri din prime de asigurare;
Valoarea limită a primei de asigurare;
Ratele primelor de asigurare.

Ne interesează ultima filă „Ratele primelor de asigurare”. Iata o lista cu tipurile de tarife stabilite de legislatia in vigoare. Folosind capacitatea de a căuta un tip de tarif, găsim un tarif individual pentru organizația dvs., de exemplu, pentru un producător agricol care plătește Taxa Agricolă Unificată.

Făcând dublu clic pe celula cu dimensiunea tarifului, vom vedea o fereastră pop-up care vă permite să editați dimensiunea tarifelor stabilite.

Puteți selecta secvenţial perioada pentru care se aplică tariful, tipul și mărimea tarifului. Ratele primelor de asigurare includ contribuții la asigurări sociale și medicale. Pentru anul curent acestea sunt stabilite, respectiv, în următoarele sume: 22%, 2,9% și 5,1%. Dacă se găsesc discrepanțe, puteți edita cu ușurință valoarea primelor de asigurare.

Pe lângă metoda specificată, setarea primelor de asigurare în 1C poate fi setată și prin meniul „Administrare/Setări contabile/Setări salariale”. În continuare găsim deja cunoscuta subsecțiune „Clasificatori/Prime de asigurare”.

Stabilirea cuantumului primelor de asigurare se face în același mod ca cel descris mai sus.

Înființarea unei contribuții la Fondul de asigurări sociale de la Serviciul Național de Impozite și boli profesionale

Important! În conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 ianuarie 2006 nr. 55, organizațiile sunt obligate să confirme principalul tip de activitate economică pentru anul precedent. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți următoarea listă de documente la direcția teritorială a Fondului de Asigurări Sociale:

Cerere de confirmare a principalului tip de activitate economică;
Certificat care confirmă principalul tip de activitate economică;
Copie notă explicativă la bilant.

Formularele pentru aceste cereri le veți găsi pe site-ul oficial al Fondului de Asigurări Sociale în secțiunea „Informații pentru angajatori (formulare de raportare, formulare).”

Pe baza informațiilor furnizate, Fondul de Asigurări Sociale stabilește cota contribuției de la Securitatea Socială Națională și boli profesionale pentru următorul exercițiu financiar.

Dupa primire certificatul specificat Contabilul trebuie să acceseze meniul „Administrare/Setări contabile/Setări salariale”.

În partea de jos a ferestrei care se deschide, găsiți fila „Configurarea taxelor și a rapoartelor”. În lista de rânduri din stânga, cursorul trebuie plasat pe linia „Prime de asigurare”. Va fi activată posibilitatea de a edita primele de asigurare împotriva accidentelor industriale.

Dacă este necesar, făcând clic pe celula „Contribuții suplimentare” se deschide posibilitatea de a selecta o listă de poziții cu rate individuale ale primei de asigurare. 1C vă permite, de asemenea, să introduceți singur poziții suplimentare.

De asemenea, este posibilă setarea cotei de contribuție pentru accidente și boli profesionale în alt mod, prin meniul „Directoare/Setări salariale/Setări contabilitate salarială” și apoi prin deja cunoscuta filă „Setări impozite și rapoarte”.

Programul „1C Contabilitate 8.3” (rev. 3.0) permite, în conformitate cu legislația în vigoare, să se calculeze și să se acumuleze toate contribuțiile de asigurare necesare la salariile angajaților în scopul plății ulterioare a contribuțiilor și raportării. Pentru ca calculul automat al contribuțiilor să fie corect, trebuie făcute setările corespunzătoare în sistem.

Sistemul de impozitare utilizat în organizație trebuie să fie indicat în. Setările legate direct de contribuții sunt setate în aceeași formă ca „ ”:

Salariu și personal/ Directoare și setări/ Setări contabile salariale

Aici, în subsecțiunea 1C 8.3 „Contribuții: tarife și venituri”, puteți previzualiza informații de bază: o listă de reduceri curente, tipuri de venituri din contribuții, valori ale valorii de bază maxime, tipuri de tarife.

Toate aceste directoare sunt deja umplute implicit cu date care erau relevante la momentul lansării versiunii curente a programului. Este posibil să le adăugați sau să le editați manual.

Tipul tarifului primei de asigurareși perioada de la care este valabilă. Sunt disponibile tipuri de tarife care corespund sistemului de impozitare aplicabil (OSN, sistem fiscal simplificat, UTII).
Parametri pentru calcularea contribuțiilor suplimentare. Dacă organizația noastră angajează oameni în profesii precum farmaciști, mineri, membri ai echipajelor de zbor sau echipajelor navelor maritime, trebuie să bifați caseta și să completați o listă de posturi sau nave pentru această categorie (acestea sunt disponibile prin link-uri). Aici sunt plasate mărci și în cazul angajării lucrătorilor în condiții de muncă dificile sau dăunătoare și în cazul utilizării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.
Contribuții din partea NS și PP. Este necesar să se indice cota de contribuție aprobată pentru organizație de către Fondul de Asigurări Sociale.

Taxe supuse contribuțiilor în 1C

Salariu și personal/ Directoare și setări/ Acumulări

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Dacă trebuie să creați noi angajamente, trebuie să indicați corect tipul de venit pentru acestea.

Elemente de cost pentru primele de asigurare

Salarii și personal / Directoare și setări / Elemente de cost pentru primele de asigurare

Dacă trebuie să utilizați alte articole, le puteți adăuga în director, indicând legătura cu elementele de cost pentru angajări.

Calculul primelor de asigurare

Această operațiune este efectuată automat de documentul standard 1C 8.3 Contabilitate „” simultan cu statul de plată.

Urmărește videoclipul nostru despre salarizarea pas cu pas în 1C:

Salariu și personal/ Salariu/ Toate angajamentele

Atunci când este realizat, acest document, pe lângă înregistrările pentru salarii, generează și înregistrări contabile pentru calcularea contribuțiilor. Înregistrările se efectuează la debitul acelorași conturi contabile cărora le sunt atribuite salariile acestor angajați, și la creditul subconturilor contului contabil 69 „Calcule pentru servicii sociale”. asigurări și securitate”. Elementele de cost pentru primele de asigurare sunt utilizate ca analize.