Нерідко відбуваються ситуації, у яких співробітник компанії довгий часбезпідставно відсутня на робочому місці. У цьому випадку підробка лікарняного листає одним із незаконних методів виправдати себе. Втім, він суперечить законодавству і може призвести до притягнення до відповідальності суб'єкта, який порушив законодавчі норми.
Загальні правила оформлення лікарняного листа у 2018 році
Загальні правила оформлення документів регламентуються Наказом МОЗ РФ № 624-н від 29.06.2011р. У 2018 році, щодо попередніх правил оформлення лікарняного листа, діють деякі коригування, що укладають наступне:
- якщо при заповненні паперу допускаються помарок, замість оформлення нового документа видається офіційна копія або дублікат, що має юридичну силу;
- у процесі закриття лікарняного періоду вільні графи «Звільнення з роботи» мають бути перекреслені однією акуратною горизонтальною лінією. Раніше цієї вимоги не фіксувалося.
Інші вимоги не зазнали змін:
- Всі відомості повинні вноситись великими літерами офіційною державною мовою (російською).
- Відомості повинні заноситись до документа ручкою чорного кольору. При цьому допускається застосування гелевої, капілярної або пір'яної ручки.
- Текст, що вноситься у відповідні рядки, не повинен виходити за їх межі. Якщо інформація не помістилася у відведену ділянку на аркуші, її не потрібно дописувати.
- Штамп не повинен перекривати інформацію, занесену до лікарняного листа, однак може виходити за межі відведеного для нього поля.
Особами, відповідальними за правомірність документа, що складається, вважаються директор компанії, її головний бухгалтерчи кадровий службовець.
Також важливо відзначити стандартний алгоритм оформлення лікарняного листа, який передбачає наступний порядок дій:
У документі також має стояти підпис лікаря та штамп медичного закладу. Відсутність будь-яких даних може свідчити про підробку.
Ознаки підробленого лікарняного листа
Існує ряд параметрів, якими можна визначити підроблений лікарняний лист. Так, справжність встановлюється виходячи з наступних особливостей документа:
- Використовуваний для документа папір повинен бути щільним і міцним (як для квитків банку РФ). При згинанні такого паперу спостерігається характерний хрускіт.
- Колір документа має бути світло-блакитним.
Нерідко для фальшивих документів використовують зелений та синій папір.
- Використання пасти синього або фіолетового, а також будь-якого іншого кольору, крім чорного, є порушенням вимог та можливим свідченням підробки.
- При детальному вивченні папір справжнього документа має волокна, зокрема, синього, рожевого та зеленого кольорів. Подібна будова захищає документ. Кольори також добре видно в ультрафіолеті.
- Цей документ має світло-жовті порожні графи, які необхідно вносити. потрібну інформацію. У фальшивих документах зазначені графи найчастіше білі.
- У верхньому правому куті паперу має знаходитися штрих-код із номером. Також штрих-код не повинен виділятись на звороті паперу. За даним номером можна переконатися, чи конкретний лікарняний лист зареєстрований в органах соцстраху, чи ні. Вказану інформацію можна отримати на офіційному сайті ФСС РФ.
- У лівому верхньому кутку має бути білий квадрат. Ознакою справжності, в даному випадку, служить водяний знак, що у ньому (деякі компанії не використовують даний атрибут, що є протизаконним). Водяний знак, у будь-якому разі, проставляється у верхньому лівому кутку і має бути видно на світлі.
- З метою упевнитися в справжності даних про лікаря бажано здійснити дзвінок у вказану в лікарняному аркуші поліклініку.
- У фальшивому папері відомості на друк та фактичну адресу лікувального закладувідрізняються. Також може відрізнятись назва (навіть в одній або кількох літерах).
- Усі штампи, які проставляються на лікарняних листах, повинні мати по центру відбиток «Для листків непрацездатності». Усі інші словосполучення є підробленими.
- У оригіналі документа є мікронапис під лініями, де мають розташовуватися підписи уповноважених осіб. Так, при розгляді з лупою під кожною межею для підпису буде видно текст «Листок непрацездатності».
Дисциплінарна та матеріальна відповідальність за підробку лікарняного листа
Розглянутий документ є підставою для виправдання відсутності підлеглого на роботі та надання хворому співробітнику допомоги. Оскільки цей листок є юридичним документом, його підробка тягне у себе зобов'язання винним особам різного рівня відповідальності.
Так, одним із видів покарання за подібну провину є дисциплінарна відповідальність, яка полягає в наступному:
- відповідно до ст. 81 ТК РФ, якщо співробітник не працював понад 4 дні без наявності поважної причини(з огляду на анульований лікарняний лист), він буде відповідальний за прогул;
- виходячи із ст. 192 ТК РФ, як дисциплінарне стягнення за надання неправдивих документів наймач може використовувати звільнення недбайливого підлеглого;
- на підставі п. 4 ст. 77 ТК РФ, наймач може ініціювати припинення дії трудової угодиз підлеглим, що також буде відображено у трудовій книжці.
На підставі ст. 193 ТК РФ, дисциплінарна відповідальність повинна наступати в обумовлені терміни - співробітник повинен бути повідомлений про настання покарання, щонайменше, за три дні до публікації відповідного розпорядження керівництва.
Крім дисциплінарної, існує ще й матеріальна відповідальністьза надання неправдивих документів. Мається на увазі, що даний видпокарання настає у тому випадку, якщо суб'єкт отримав грошову виплатуна підставі фальшивого лікарняного листа. Виходячи з ФЗ № 255 від 29.12.2006 р., за таких умов наймач має право вимагати відшкодування від підлеглого. В обставинах, коли суб'єкт відмовляється від добровільного повернення отриманих сум, керівництво може ухвалити утримувати їх із його заробітної плати.
Подібне утримання не повинно перевищувати 20% загальної суми трудового заробітку.
Також важливо зазначити, що у випадку, якщо працівник був звільнений і не відшкодував отриману допомогу, наймач має право звернутися до суду та таким чином стягнути з колишнього підлеглого суму. Усі витрати, які під час розгляду справи у суді, лягають на суб'єкта, який порушив закон.
Кримінальна відповідальність за підроблений лікарняний лист
Також відповідальність за підробку лікарняного листа регламентують статті КК РФ. З ст. 327 КК РФ, якщо суб'єкт надав наймачу свідомо неправдивий документ, відповідальність полягатиме в наступному:
В обставинах, коли працівник самостійно оформив фальшивий документ, покарання виражатиметься в наступному:
- до 2-х років примусових робіт;
- до 6 місяців арешту.
Суд також може розцінити отримання працівником відшкодування підробленим лікарняним листом, як розкрадання. За таких обставин кримінальна відповідальність наступатиме за ст. 159 КК РФ, що означає:
- до 120 000 руб. штрафний санкції;
- до 360 годин примусових робіт;
- до 1-го року виправної праці;
- до 2-х років обмеження чи повного позбавлення волі суб'єкта;
- до 4 місяців арешту.
Наслідки обліку фальшивого підробленого листа для наймача
Якщо підлеглий підробив лікарняний документ, а компанія прийняла підробку до обліку, після чого нарахувала та видала суб'єкту суму допомоги, то за фактом виявлення такого порушення ФСС не зобов'язаний відшкодовувати бізнес-суб'єкту гроші.
У тому випадку, якщо наймач виявив протизаконні дії співробітника після відшкодування коштів з ФСС, в його обов'язки входить відшкодування лікарняних засобів співробітника органу соцстраху.
Якщо за фальшивий лікарняний лист покарання не було своєчасно (наприклад, до звільнення особи за власним бажанням), то наймач зобов'язаний відшкодувати видані працівникові суми у ФСС із власних коштів. Питання про стягнення компенсації безпосередньо з колишнього співробітниканадалі має вирішуватися через суд, без залучення органів соцстраху.
Порядок дії наймача під час виявлення підробленого лікарняного листа
Найчастіше суб'єкт спрямовує підроблений лікарняний кадровим співробітникамчи службовцям бухгалтерії. Подібна процедура здійснюється у встановлені стандартні терміни. Особа, яка приймає лікарняний лист, зобов'язана візуально оцінити стан документа щодо його відповідності загальним правиламзаповнення подібних паперів. Якщо у приймаючого лікарняний лист виникають сумніви щодо його справжності, він має організувати відповідну перевірку.
У подібних обставин алгоритм дій буде такий:
- Звернення перевіряючого до служби безпеки підприємства. У разі відсутності подібної освіти в компанії, всі необхідні дії повинен здійснити головний бухгалтер або начальник кадрового підрозділу. Зокрема, справжність паперу перевіряється за допомогою дзвінка або запиту до поліклініки, а також на офіційному порталісоцстраху.
- Повідомлення працівника про виявлення підробки. Протягом двох днів особа зобов'язана надати пояснювальний документ.
- Якщо особа відмовляється надавати пояснювальну записку, необхідно скласти відповідний акт Для цього формується комісія у складі щонайменше 3 співробітників компанії (кадровик, бухгалтер або будь-який інший уповноважений службовець). Зазначений акт стане підставою для притягнення порушника до дисциплінарної відповідальності та базою для формування позову.
- Крім того, про виявлення шахрайства з лікарняним листом потрібно повідомити прокуратуру. В обставинах, коли працівник не знав, що документ, який він надає, – підроблений, прокуратурою має бути розпочато розслідування.
Наймач має право не повідомляти прокуратуру про виявлення підробленого лікарняного листа. Подібна дія не є протизаконною.
Практика показує, що за домовленістю з керівництвом працівник може добровільно відшкодувати завданий матеріальна шкода(при цьому часто розглядається майнова компенсація). Також у подібних обставинах досить поширена згода керівника на звільнення підлеглого за власним бажанням.
Таким чином, підробка лікарняного листа спричиняє відповідальність різних видів, включаючи кримінальну. Наймачам та підлеглим рекомендується уважно перевіряти лікарняні документи щодо їх справжності, щоб її уникнути.
До сорому своєму зізнаюся: я попалася на цю вудку – прогуляй роботу, купи лікарняний, його сплатять і все буде добре.Взагалі, я, як людина, яка раніше не стикалася з фальшивими лікарняними, думала, що афера пройде, подумаєш там... лікарняний лист. Звичайний синій папірець, що такого в ньому?
Насправді лікарняний лист є настільки серйозним документом, що за його підробку передбачена відповідальність не тільки трудова і дисциплінарна, а й кримінальна (ст. 327 КК РФ).
Що буде, якщо купити лікарняний заднім числом?
А ось нічого хорошого не буде... Тому що купити справжній лікарняний заднім числом - НЕМОЖЛИВО
. Всім листкам працездатності ведеться суворий облік, кожен лист має свій унікальний номер (правий верхній кут під штрих-кодом), який занесений основою Фонду соціального страхування РФ (далі - ФСС). Через цю базу бухгалтерія підприємства та здійснює виплату допомоги з тимчасової непрацездатності. При введенні номера лікарняного проглядається вся інформація: кому було видано лікарняний, якою медичною установою, за який період часу тощо. Природно підроблені лікарняні листи, у тому числі видані заднім числом, мають фальшивий номер і просто не можуть бути присутніми в цій базі, тому лікарняний просто не пройде, а ви будете піддані дисциплінарній відповідальності за прогул.
При цьому, організації у яких можна купити лікарняний заднім числом, запевняють, що все добре, що листки реальні, запевняють, що їх якість цілком влаштує роботодавця... Це чудово, тільки яке значення має якість підробки, якщо лист не зареєстрований. Один дзвінок до ФСС РФ розкриє обман на один раз.
Справжній лікарняний лист не може бути виданий заднім числом, так як він не може бути внесений в базу "без черги", всі листки проходять строгу черговість, і єдина причина, за якою ця черговість може перериватися - це списання лікарняного листка як неправильно заповненого. У такій ситуації він до бухгалтерії не доходить, це й так зрозуміло. Саме тому право виписки лікарняних листів мають лише медичні установи, які мають ліцензію на медичну діяльність.
Тому якщо Вам пропонують купити лікарняний заднім числом - сміливо шліть усіх, не витрачайте свої гроші даремно, не будьте такими дурнями як я.
То невже купити лікарняний лист взагалі не можна?
Можна, можливо. Але звертатися за ним треба щодня. І не за оголошенням по інтернету до лівих організацій, а в медична установа, який має ліцензію на здійснення медичної діяльності.
Як відрізнити справжній лікарняний листок від підробленого?
1. Якість та колір паперу. За щільністю справжній лікарняний лист нагадує грошову купюру та має ніжно-блакитний колір. Але якщо ви людина недосвідчена щодо хвороб, ви різниці і не помітите, на відміну від досвідченого бухгалтера. Зверніть увагу на наявність водяних знаків. У лівому верхньому кутку, якщо білий чистий квадрат на ньому повинен стояти водяний знак ФСС РФ;
2. Вищезгадані цифри під штрих-кодом правого верхнього кута мають бути певного шрифту та розміру;
3. Весь шрифт тексту лікарняного листа має бути чорного кольору. Мені попався лівий лікарняний, у якому напис "друк медичної організаціїбула темно-зелена;
Є ще купа дрібних нюансів, але перерахованих вище цілком достатньо, щоб відрізнити справжній лікарняний листок від підробленого.
Рекомендується також перевірити, чи насправді існує медичний заклад, який нібито видав цей лікарняний лист, насправді, а в ідеалі - чи працює там лікар, який його підписав.
Якщо вас "накрили", що в принципі нескладно, не раджу упиратися та обурюватися. Краще тихо-мирно написати заяву за власним бажанням, ніж оплачувати передбачений закономштраф (до 180 тис. руб.), або відбувати виправні роботитерміном до двох років. Законом також передбачено обмеження волі терміном до чотирьох років. Вибирайте.
Можу лише запропонувати варіант відмазки для роботодавця: " Я звертався до приватну клініку... Мабуть, у них немає ліцензії на видачу лікарняних... Сам не знаю, що робити!"
Підсумовуючи всього вищесказаного, виникає питання: навіщо взагалі купувати лікарняний лист, якщо можна просто позначитися хворим. Не треба бути сім п'ядей на лобі, щоб описати симптоми банального ГРВІ, "закосити" під гастрит, симулювати розтяг. Та будь що - вибирай не хочу. Головне пам'ятати, що лікарняний лист відкривається на 15 календарних днів, і може бути продовжений ще на 15 днів лише в окремих випадках лікарською комісією.І не забудьте звернутися день у день!
У разі хвороби працівники мають принести документи, що свідчать про цей факт. За підробку лікарняного листа передбачено кримінальну відповідальність. Покарання існує за надання фальшивки за місцем роботи. Боротьба з підробленими документами здійснюється у багатьох країнах світу, зокрема на пострадянській території (РФ, Казахстан, Білорусь).
Загальні відомості про підробку лікарняного листа
Про те, що людина, яка йде на лікарняний, отримує лист, який свідчить про непрацездатність, зазначено у наказі МОЗ та соціального розвитку від 2011 року. Там само пояснюється, яким саме має бути лист, закріплюється порядок його оформлення.
Фальшивий документ буває двох видів: повністю підроблений або лише у якійсь частині (наприклад, дати, підпис). Якщо підробка повна, то на бланку може бути водяних знаків, можуть відрізнятися сама форма, якість паперу, штрихування.
Якщо підроблений лист оформлений на оригінальному бланку, його можна розпізнати одним з наступних способів:
- Вказують неіснуючий медичний заклад або має право видавати подібні документи.
- Вписують ім'я лікаря, який працює у зазначеному установі.
- Номер листка – неіснуючий.
- Є сліди підтирок, виправлень та інших подібних підчисток.
В інших випадках фальшивка має всі необхідні ознаки дійсного листа, а саме: оригінальний номер, який працює в даному закладі лікар. У той же час, якщо буде проведено перевірку, то з'ясується, що в реальному і підроблених листах- Різні прізвища, дати, діагнози та інше.
Фальсифікація та неправильно заповнений лист – це різні речі. Якщо другий випадок просто містяться помилки, то першому – прямий умисел.
Як перевірити справжність
Якщо візуальних ознак немає, однак працівники продовжують сумніватися в тому, чи не міг підробити документ заявник, їм потрібно ініціювати більш серйозну перевірку. Тоді звертаються до служби безпеки організації, яка перевіряє документ у відповідному лікувальному закладі, а також його бланк через офіційний ресурс ФСС.
Якщо при цьому вдається розпізнавати фальшивку, то відповідальний працівник має діяти згідно із законом, а також виходячи з інструкції компанії. Якщо документ ще не був прийнятий, повідомлення працівникові дозволить уникнути останньому неприємних наслідків. Однак, якщо він не знав про підробку, то відповідальний співробітник повинен повідомити про те, що сталося начальнику. Далі вирішується питання про проведення розслідування самостійно або звернення до прокуратури.
Якщо лист був прийнятий, і ФСС здійснила за ним виплату, її слід відшкодувати у встановленому закономпорядку. Про те, як покарати порушника, а саме: чи порушувати проти нього кримінальну справу чи обмежитися звільненням чи дисциплінарними стягненнями, у компанії вирішують самостійно.
За недонесення про скоєння цього злочину не передбачено карного покарання. Однак працівник повинен пам'ятати про те, що такі дії є справжнім злочином, і що можна відрізнити навіть найкращу підробку, якщо за справу візьмуться професіонали. А в компанії повинні враховувати, що, ухваливши рішення звільнити співробітника від кримінальної відповідальності, Не подавши проти нього заяву в поліцію, йому потурають у протиправних діях Це може закінчитися скоєнням серйозніших правопорушень.
Що робити роботодавцю під час виявлення фальсифікації
Якщо з'ясується, що організація прийняла підроблений лікарняний лист, їй може загрожувати, що ФСС не відшкодує кошти, які будуть виплачені працівникові. Якщо ж гроші вже було перераховано, то організації доведеться їх повернути.
Якщо працівник продовжує працювати в цій же організації, грошові коштиу нього може бути утримані. Але у разі звільнення компанії доведеться зі своєї «кишені» виплатити необхідну суму. Проте, колишній роботодавець може звернутися до суду, щоб повернути ці гроші у працівника, який підробив документи.
Важливо! В окремих регіонах, де зараз проводиться експеримент, гроші виплачуються безпосередньо від ФСС працівникові. Якщо згодом виявиться, що співробітник міг надати підробку, кошти стягнуть ФСС. Хоча такі випадки майже неможливі. Так чи інакше, покарання недобросовісного працівника передбачено дуже серйозне.
Яка відповідальність передбачена
Надаючи підробку, працівник порушує кримінальний закон, а тому він має понести відповідну відповідальність. У разі порушується стаття 327 КК РФ. На її підставі покарання настає як за виготовлення, так і за надання такого паперу.
Якщо вдасться визначити і довести, що підробка виготовлена працівником, він може бути укладений за ґрати терміном до двох років. У разі, якщо документ виконував роль алібі для іншого кримінального діяння, то термін може зрости до чотирьох років.
Якщо дії працівника полягають лише у використанні підробки, покарання за статтею КК РФ буде лояльніше. Для таких випадків передбачено штраф, виправні роботи або взяття під варту терміном до шести місяців. При призначенні санкції обов'язково враховується, що порушник знав, що використав справжній документ.
Навіть якщо правопорушенням не займатиметься прокуратура, не відкриється кримінальна справа, відповідальність особі доведеться понести. Дисциплінарне стягненняна роботі буде призначено за прогули, які прикривалися підробленим папером. Воно може полягати у звільненні або догані, а на деяких підприємствах та у штрафних санкціях. Крім того, в обов'язок працівника входить відшкодування грошей, які йому виплатили на підставі підробленого документа.