Акт прийому передачі з відповідального зберігання. Акти про прийом-передачу товарів та послуг - основні правила складання

Роль акту приймання-передачі на відповідальне зберігання досить проста – він засвідчує факт того, що власність компанії перейшла до інших рук на якийсь тимчасовий відрізок. Документ закріплює дію раніше укладеного договору, інакше кажучи, він є підтвердженням виконання однієї з основних умов договірних відносин.

Уніфікована форма № МХ-3

При поверненні товару, устаткування та інших ТМЦ, які перебували на відповідальному зберіганні, компанія-охоронець оформляє відповідний акт, який свідчить про передачу майна назад поклажедавцю. З 2013 року цей документ може бути оформлений як уніфікованою формою, так і у вигляді самостійно створеної форми аналогічного призначення.

Уніфікована форма МХ-3 Повернення ТМЦ, зданих на зберігання

Компанія має право брати майно, що належить іншим компаніям, на зберігання, зобов'язуючись забезпечувати його збереження на платній (оплатній) або безоплатній (безоплатній) основі. Зазвичай у разі заповнюється форма МХ-1. Акт МХ-3 складається при поверненні зданих зберігання товарно-матеріальних цінностей власнику. Крім переліку цінностей, що повертаються власнику, в акті також вказують обсяг та вартість послуг, які були надані зберігачем. Тому складати додаткові документи щодо надання послуг зберігання не потрібно. Ви маєте право не використовувати уніфіковану форму МХ-3, а розробити бланк самостійно, застосувавши для заповнення уніфіковану форму МХ-3 як зразок.

Документообіг щодо відповідального зберігання товарів

Статтею 886 ДК РФ встановлено, що за договором зберігання одна сторона (охоронець) зобов'язується зберігати річ, передану їй іншою стороною (поклажедателем), і повернути цю річ у безпеці. Якщо однією із сторін договору є юридична особа, відповідно до ст. 887 ДК РФ договір повинен бути укладений письмовій формі.

Приклад бланка для акту прийому передачі

Примітка для РФ: Поняття «Відповідальне зберігання» так само як і «Безвідповідальне зберігання» відсутнє в російському законодавстві Відсутня і так звана Договір про відповідальне зберігання. Правильно назва договору: Договір складського зберігання (зберігання на товарному складі).

Відповідальне зберігання майна: документальне оформлення

Для обліку повернення поклажедавцю товарно-матеріальних цінностей, прийнятих організацією-зберігачем для зберігання, застосовується акт повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих зберігання (форма № МХ-3). Він складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою організації-охоронця після закінчення терміну зберігання товарно-матеріальних цінностей при поверненні їх поклажедавцю. Один екземпляр залишається в організації-зберігачі, другий — передається поклажодавцю (Вказівки, додатково дивіться лист УФНС по м. Москві від 10.10.2012 № 16-15/ [email protected]).

1.1. За цим договором Зберігач зобов'язується приймати та зберігати товарно- матеріальні цінності, далі за текстом ТМЦ передані йому Поклажедавцем, і повернути ці ТМЦ у безпеці. а) Організувати та прийняти ТМЦ залізничним або іншим видом транспорту, що надійшли від Поклажедавця, і розмістити їх на зберігання на складі, розташованому за адресою: в) вжити заходів для збереження ТМЦ, що відповідають звичаям ділового оборотута суті цього договору, у тому числі властивостями переданих на зберігання ТМЦ; г) без згоди Поклажедателя не використовувати передані на зберігання ТМЦ, а також не надавати можливість користування ними третіми особами, за винятком випадків, коли користування ТМЦ, що зберігаються, необхідне для забезпечення їх збереження і не суперечить умовам цього договору; д) негайно повідомити Поклажедавця про необхідність змін умов зберігання майна, передбачених цим договором та дочекатися його відповіді.

Акт повернення товару з відповідального зберігання

Зразок акта повернення ТМЦ, зданих на МХ-3, входить до Альбомуніфікованих форм первинної облікової документації з обліку продукції, товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання, затверджений Постановою Держкомстату Російської Федераціївід 9 серпня 1999 р.

Акт зняття з відповідального зберігання

1, або начальника поста (особи, що його заміщає) за товарами, перерахованими у п. 2, при дотриманні певних умов. — інші товари, які за своїми фізичними, хімічними та іншими параметрами вимагають особливих умовзберігання (температура, вологість, тиск тощо) або складування (габарити, обсяг тощо), за погодженням з начальником митниці (особою, яка його замінює). — заява (у вільній формі) із зазначенням юридичної (фактичної) адреси, коду ОКПО, банківських рахунків, викладом прохання, причин подання заяви, зазначенням відповідальної особи за збереження товарів, місця зберігання товару (у межах ПАТ), а також зобов'язання імпортера (вантажоодержувача) ) щодо збереження вантажу та можливого накладення санкцій у разі недотримання умов зберігання (у двох примірниках); — заяву, погоджену з органами «Ростест — Москва» (додаток N 1), за відсутності сертифіката відповідності на товари, що швидко псуються (у трьох примірниках); Відповідальне зберігання товарів здійснюється у спеціально виділених та облаштованих приміщеннях, на відкритих майданчиках або в інших місцях, що забезпечують цілісність та збереження товарів, при цьому необхідний мінімум вимог до оснащеності складів вирішується у кожному випадку окремо. Первинний розгляд заяви про відповідальне зберігання товарів та всіх документів, що додаються, здійснюється начальником відділу, при цьому на звороті заяви робиться відмітка про доцільність такого зберігання з проставленням свого підпису, дати та відбитка особистого номерного друку.

Зразок акта про повернення майна за договором зберігання

Договір зберігання Додано в закладки: 0 За договором зберігання зберігач бере на себе зобов'язання зберігати річ, яка передана їй поклажедателем, і повернути цю річ у безпеці (пункт 1 статті 886 Цивільного Кодексу РФ). Цивільний кодексДосить детально визначає правила, які регламентують взаємини у сфері договорів зберігання имущества.

Акт зняття з відповідального зберігання

Висновок судової практики: Якщо після розірвання договору оренди орендар прийняв орендоване майно на відповідальне зберігання та повідомив про це орендодавця, а останній не вжив заходів для повернення такого майна, орендодавець зобов'язаний відшкодувати орендареві вартість видатків.

Акт зняття з відповідального зберігання

Під час укладання договору про відповідальне зберігання становлять деякі додаткові документи, які є проміжними ланками до пунктів виконання умов договору. Акт передачі на відповідальне зберігання - це документ, який становлять за безпосередньої фактичної передачі зберігання товарно-матеріальних цінностей.

Бланк форми мох-3 акт про повернення товарно

Акт мх-3 це уніфікована форма, що регламентує перелік і кількість товарно-матеріальних цінностей, що повертаються зі зберігання. Відповідно до законодавчих норм процедура торгівлі повинна здійснюватися з документальним супроводом. Торгові організації, які виявили розбіжності під час приймання товарів, становлять акт про встановленому розбіжності за кількістю і якістю під час приймання товарно-матеріальних цінностей (форма n торг-2). Під актом прийому-передачі товару розуміється спеціальний документ, що дозволяє використовувати вирішувати великий перелік найрізноманітніших завдань.

Акт про зняття з відповідального зберігання

Форма b ос/b-b 14/b. b акт про / b прийомі (надходження. .(технічного центру), складається акт про зняття показань контрольних і підсумовують грошових лічильників при здачі. 51. акт приймання-передачі матеріальних цінностей на відповідальне зберігання акт приймання-передачі матеріальних цінностей. Акт про передачу товарів та тари при зміні матеріально відповідального, отримайте 20 гб для зберігання ваших документів!

Як оформляється акт на відповідальне зберігання

Для передачі товарів або іншого майна на зберігання до СК «Невський» необхідно скласти акт на відповідальне зберігання. Форма цього документавстановлено нормами закону. У цьому акті фіксується вся інформація про товар, який приймається на складське зберігання, а також терміни перебування вашого майна на складі.

Відповідальне зберігання – це передача власником (юридичною особою) товару складу обслуговуючої компанії. Це платна послуга, яка передбачає наявність у обслуговуючого агента добре обладнаних складських приміщень. Компанія, яка приймає товар для зберігання, несе за нього повну відповідальність.

Таке зберігання може бути вигідним, якщо склад не потрібний постійно, а компанія здійснює окремі сезонні або разові закупівлі. У таких випадках оснащення власного складу не окупиться, а зберігання товару в непристосованих приміщеннях може призвести до їх псування. Будь-яка передача матеріальних цінностей має бути документально оформлена. Відповідальне зберігання супроводжується складанням акта передачі.

Правила оформлення акта передачі на відповідальне зберігання

Якщо товар передається за договором, який не вимагає нотаріального посвідчення, акт може бути складений у простій письмовій формі. Кожна із сторін договору отримує екземпляр акта передачі. Якщо сторонами договору виступають юридичні особи, акт скріплюють підписом керівників та печатками обох сторін.

У тексті акта необхідно докладно описати передані матеріальні цінності, вказавши ідентифікаційні дані, індивідуальні номери, заводські реквізити, державні номери тощо. Крім матеріальних цінностей, можуть передаватися сертифікати та паспорти товарів. Цей факт також має бути відображено в акті передачі.

При передачі матеріальних цінностей присутні представники передавальної та приймаючої сторони з документами, що підтверджують права подання (довіреності у простій письмовій чи нотаріальній формі). Довіреності долучаються до пакету документів, який доповнює акт передачі. Документ має бути дійсним та повноваження повіреної особи достатніми для здійснення передачі матеріальних цінностей на відповідальне зберігання.

У російському законодавстві немає поняття «відповідальне зберігання», офіційно такий вид передачі матеріальних цінностей належить до складських послуг. При обліку переданих зберігання товарів використовують форму МХ-1. Цей документ застосовується для побутового зберігання та послуг спеціалізованих фірм.

Товар переходить на відповідальне зберігання у момент підписання сторонами акта приймання-передачі. Форма МХ-1 може називатися:

Акт приймання-передачі складу.
Акт про відповідальне зберігання.
Акт приймання на зберігання.
Акт на передачу товарів для зберігання.
Акт передавання ТМЦ.

Договір відповідального зберіганняпередбачає, що матеріальні цінності передаються складу за умови їх повернення. Ця ознака відрізняє зберігання від охорони, оскільки при охороні об'єкт не передається та не повертається. Якщо підписано договір відповідального зберігання, передачу можна проводити оформленням накладних. При цьому у накладній слід зазначити, що товар передається на відповідальне зберігання.

Окрім договору, передачу товару на відповідальне зберігання необхідно фіксувати документально. Існує ряд угод, у яких факт передачі товарів може бути відбитий у документах встановленої форми. Операція зберігання товару складі належить до таких угод.

У поточній діяльності будь-якої компанії може статися ситуація, за якої виникне необхідність передачі майна на тимчасове збереження іншому підприємству. І тут створюється спеціальний документ – акт прийому передачі відповідальне зберігання.

ФАЙЛИ

Що входить у поняття «відповідальне зберігання»

Загалом, у російському законодавстві такий термін відсутній. На практиці під ним розуміється передача товарно-матеріальних цінностей від однієї особи іншій (фізичній чи юридичній) на будь-який проміжок часу під повну. матеріальну відповідальністьза певну платню. Місцем зберігання зазвичай є склад чи інше приміщення, при цьому призначене (наприклад, ангар, гараж, база тощо.).

Які товари можна передавати на відповідальне зберігання

Оскільки прийом товарно-матеріальних цінностей на зберігання під відповідальність належить до професійної підприємницької діяльності, не регламентованої строго законом, перелік товарів завжди визначається індивідуально. Зазвичай до зберігання приймаються будь-які вироби, обладнання, техніка, транспорт і т.п., тобто всі, крім продуктів харчування, що швидко псуються.

Навіщо потрібний акт, його значення

З моменту підписання акта вся відповідальність за збереження майна переходить до сторони, що прийняла його.

Якщо товару буде заподіяно якесь псування, він буде частково або повністю втрачено, на основі цього акта надалі можна буде подати позов до суду про стягнення завданих збитків.

Якщо ж товарно-матеріальні цінності будуть повернені в повному обсязі та в встановлений термін, то необхідно буде скласти новий акт, що свідчить про це.

В який момент робиться документ

Акт завжди оформляється у момент прийому-передачі товарно-матеріальних цінностей. Саме цю дату треба ставити в документі. Наповненням акту займається зазвичай представник фірми, що приймає.

Як сформувати акт, особливості бланку

Якщо ви вивчаєте даний матеріалОтже, майже напевно перед вами поставлено завдання щодо формування акта приймання-передачі на відповідальне зберігання. Перш ніж дати вам детальне уявлення про документ, надамо загальну інформаціюяка має відношення до всіх таких паперів.

По перше, майте на увазі, що на сьогодні уніфіковані формуляри скасовані, тобто практично будь-які акти зараз можна писати у довільному вигляді. Звичайно, якщо керівництво вашої організації встановило вимогу про формування даного акта за шаблоном, що діє всередині компанії, слід робити документ за його типом. Також допустимо оформляти акт за раніше обов'язковим для застосування зразком – формою МХ-1, – такий варіант звільняє вас від необхідності продумувати в повному обсязі структуру та зміст документа. Крім того, на свій розсуд і залежно від обставин, ви можете його розширювати або, навпаки, забирати з нього непотрібні рядки та таблиці. Добре, якщо вид бланка (стандартний чи ні) буде позначений у локальних паперах підприємства.

По-друге, Ви можете взяти для акту звичайний лист будь-якого зручного вам формату - переважно А4 або А5 або ж фірмовий бланккомпанії. Можете заповнювати документ вручну або ж вносити потрібні відомості на комп'ютері, при цьому, якщо ви вибрали другий спосіб, після остаточного формування, акт роздрукуйте – це потрібно для того, щоб присутні під час приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей на відповідальне зберігання особи могли поставити під ним свої автографи.

Робіть акт у двох примірниках – один із них віддайте представнику компанії, від якої прийнято майно, другий залиште у себе. Він стане в нагоді в тому випадку, якщо до вас буде пред'явлена претензія про псування або втрату товару. При необхідності можете акт і розмножити, тільки обов'язково завірте всі копії потрібними підписами.

Відомості про акт внесіть у спеціальний журнал обліку – він має бути в кожній організації, яка надає послуги із зберігання чужого майна. Акт зберігайте протягом періоду, який встановлено за законом або протягом терміну, зазначеного в обліковій політиці вашої компанії.

Зразок акта приймання-передачі на відповідальне зберігання

Зрештою, ми наблизилися до основної частини нашої статті – прикладу. За основу ми взяли раніше загальноприйнятну форму МХ-1. Треба сказати, що цей документ хоч і не надто важкий, але має деякі тонкощі та нюанси, на яких варто акцентувати увагу. Скориставшись нашими рекомендаціями та на основі наведеного нижче зразка, ви без особливої працістворіть свій акт.

Спочатку документа напишіть назву та адресу підприємства, яке бере товарно-матеріальні цінності на відповідальне зберігання,
потім найменування структурного підрозділу, де безпосередньо перебуватиме майно, що приймається.
Далі аналогічно внесіть відомості про організацію, яка тимчасово розлучається зі своєю власністю.
Праворуч у табличці позначте коди ОКПО обох компаній, дайте посилання на договір, згідно з яким дієте (позначте номер та дату його укладання).
Після цього сам акт також пронумеруйте та датуйте.

Потім іде основний блок. Тут автоматично фіксується факт прийому-передачі майна, вам потрібно вписати лише точну назву місця зберігання та термін, протягом якого воно має здійснюватись. У табличці нижче вкажіть ідентифікаційні характеристики цінностей, що приймаються (назва, кількість, вартість тощо).

Але зворотній стороні бланка підсумуйте: скільки всього товарно-матеріальних цінностей і яку суму було прийнято. Завірте документ необхідними підписами, вказавши посади та ПІБ відповідальних осіб.

Акт передачі на відповідальне зберігання– документ, який складено декількома особами та підтверджує факт передачі на відповідальне зберігання.

Що входить у поняття «відповідальне зберігання»

Загалом, у російському законодавстві такий термін відсутній. На практиці під ним розуміється передача товарно-матеріальних цінностей від однієї особи іншій (фізичній чи юридичній) на будь-який проміжок часу під повну матеріальну відповідальність за певну плату. Місцем зберігання зазвичай є склад чи інше приміщення, при цьому призначене (наприклад, ангар, гараж, база тощо.).

Які товари можна передавати на відповідальне зберігання

Оскільки прийом товарно-матеріальних цінностей зберігання під відповідальність належить до професійної підприємницької діяльності, не регламентованої суворо законом, перелік товарів завжди визначається індивідуально. Зазвичай до зберігання приймаються будь-які вироби, обладнання, техніка, транспорт і т.п., тобто всі, крім продуктів харчування, що швидко псуються.

Навіщо потрібний акт, його значення

Якщо ж товарно-матеріальні цінності будуть повернуті в повному обсязі та у встановлений термін, то необхідно буде скласти новий акт, що свідчить про це.

В який момент робиться документ

Як сформувати акт, особливості бланку

Якщо ви вивчаєте цей матеріал, значить, майже напевно перед вами поставлено завдання щодо формування акта приймання-передачі на відповідальне зберігання. Перш ніж дати вам детальне уявлення про документ, надамо загальну інформацію, яка стосується всіх таких паперів.

По-перше, майте на увазі, що сьогодні уніфіковані формуляри скасовані, тобто практично будь-які акти зараз можна писати в довільному вигляді. Звичайно, якщо керівництво вашої організації встановило вимогу про формування даного акта за шаблоном, що діє всередині компанії, слід робити документ за його типом. Також допустимо оформляти акт за раніше обов'язковим для застосування зразком – формою МХ-1, – такий варіант звільняє вас від необхідності продумувати в повному обсязі структуру та зміст документа. Крім того, на свій розсуд і залежно від обставин, ви можете його розширювати або, навпаки, забирати з нього непотрібні рядки та таблиці. Добре, якщо вид бланка (стандартний чи ні) буде позначений у локальних паперах підприємства.

По-друге, ви можете взяти для акту звичайний лист будь-якого зручного вам формату - переважно А4 або А5 або фірмовий бланк компанії. Можете заповнювати документ вручну або ж вносити потрібні відомості на комп'ютері, при цьому, якщо ви вибрали другий спосіб, після остаточного формування, акт роздрукуйте – це потрібно для того, щоб присутні під час приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей на відповідальне зберігання особи могли поставити під ним свої автографи.

Застосування форми МХ-1

Виділяють два види зберігання – професійне та побутове. Другий вид має стихійний характер. Якщо підприємець змушений вдатися до методу, потрібно негайно скласти акт. Метод використовується для будь-яких товарів, крім швидкопсувних.

Якщо підприємець заздалегідь звернеться складу, власник майна захистить себе від потреби у заповненні форми МХ-1 протягом години. Папір передається перед надходженням майна під відповідальність зберігача.

У правилах прописано, що внесення даних у форму МХ-1 виконує власник майна, а готовий бланк підписує сторона, що приймає. Під час оформлення документації потрібна присутність працівників складу. Бажано, щоб за процедурою спостерігав особисто начальник організації.

Бланк складається як текстової документації. Кількість примірників паперу, необхідні проведення операції, залежить від ситуації. Якщо цінності передає одна організація іншій, кожна сторона отримує по одному підписаному та завіреному акту. На бланку має бути підпис керівника організації.

У деяких випадках форма МХ-1 може мати інші назви такі, як:

Акт про відповідальне зберігання.

Акт на передачу товарів для зберігання.

Акт передачі ТМЦ та приймання-передачі на склад.

Важливо знати, що ці документи складаються аналогічно.

Заповнюємо бланк

Від повноти відомостей, які власник майна пропише, залежить відповідність документації із правилами, встановленими законом. Щоб бланк знайшов юридичну силу, у ньому потрібно вказати:

назви взаємодіючих організацій;

Контактні дані сторін;

Адреса власника майна та зберігача предметів;

Повна назва бланку та дата складання;

Підписи сторін;

Друк сторін.

Якщо взаємодіють фізичні особиабо ІП, потрібно прописати ПІБ кожного учасника. Форма МХ-1 заповнюється із двох сторін. Крім відомостей про товар, у ній вказується місце, у якому взаємодіючі особи планують здійснити процедуру передачі майна. Представники організацій фіксують термін зберігання знаходження предметів під відповідальністю зберігача. Потім йде таблиця, у якій прописуються предмети.

Коли власник майна зробив інформацію про товари, сторони прописують індивідуальні особливості взаємодії.

До списку входить інформація:

Про особливості зберігання;

Перелік правил, яких потрібно дотримуватися для збереження цілісності предметів.

Бланк, в який господар предметів вписав дані, передається для ознайомлення представникам компанії, яка отримує майно. Якщо підприємці погодилися з нюансами співпраці, вони залишають на формі МХ-1 підписи та засвідчують печатками. Із цього моменту вважається, що власник предметів передав речі зберігачеві.

Обов'язкові реквізити, які мають бути в акті

Російським законодавствомне затверджено конкретну форму акта приймання-передачі товару, але є дані, які обов'язково повинні бути в ньому прописані:

Найменування документа та адресу його складання.

Дата формування.

Детальна інформація про сторони, які укладають угоду – паспортні дані, ПІБ, ІПН, громадянство, реєстраційна адреса та контактні телефони.

Весь асортимент (повний перелік) товарів, що підлягають передачі за договором із зазначенням їхньої кількості.

Дані про якісних характеристикахпродукції та можливих дефектах, якщо такі є.

Номер договору, який реєструється відповідно до вимог російського законодавства та є підставою для складання зазначеного документа.

Загальна вартістьтовару.

Можливі претензії.

Підписи сторін та відбитки печаток обох організацій.

Являє собою важливий документвстановленого зразка, який описує характеристики товару, що отримується або передається. У акті обов'язково прописується вартість продукції. Без такого документа не обійтися підприємцям, діяльність яких пов'язана з торгівлею чи постачанням товару.

Визначення акта приймання-передачі товару

Акт прийому-передачі товару – це документ, що складається з метою підтвердження факту передачі товару від однієї особи до іншої. Зазвичай використовується під час переміщення продукції за договором зберігання чи комісії.

Зазвичай під час продажу вистачає товарної накладної, складеної за певним зразком. Якщо ж у договорі передбачено складання та підписання акта, обійтися без нього не вийде згідно із законом.

Акт – це двосторонній документ, який має бути складений не в одному примірнику:

Один з них повинен постійно перебувати у організації, що торгує, яка набувала продукцію.
Другий – у компанії, яка займається реалізацією товару та його постачанням.

Відео: що таке акт прийому передачі товару та його особливості

Обов'язкові реквізити, які мають бути в акті

Російським законодавством не затверджено конкретної форми акта приймання-передачі товару, але є дані, які обов'язково повинні бути в ньому прописані:

Найменування документа та адресу його складання.
Дата формування.
Детальна інформація про сторони, які укладають угоду – паспортні дані, ПІБ, ІПН, громадянство, реєстраційна адреса та контактні телефони.
Весь асортимент (повний перелік) товарів, що підлягають передачі за договором із зазначенням їхньої кількості.
Дані про якісні характеристики продукції та можливі дефекти, якщо такі є.
Номер договору, який реєструється відповідно до вимог російського законодавства та є підставою для складання зазначеного документа.
Загальна ціна товару.
Можливі претензії.
Підписи сторін та відбитки печаток обох організацій.

Якщо якісь дефекти продукції були виявлені вже після її отримання, сторона, що приймає, може вимагати повного відшкодування збитків або повернення подібного товару постачальнику із заміною на новий. Для цього необхідно буде надіслати лист-претензію із зазначенням дефектів продукції.

Навіть під час передачі та транспортування товар може бути втрачений. Одержувачу обов'язково слід підстрахуватися на такий випадок та вказати у договорі пункт про відшкодування збитків у разі виникнення неприємної ситуації. Інакше отримати грошові коштиза втрачений товар не вийде.

Акт прийому-передачі може складатися як для цілої партії, а й одиничного товару. Нерідко обома сторонами приймається рішення про певну періодичність складання документа.

Акт приймання-передачі товару покупцю

Федеральна службаДержавної статистики ще серпні 1999 року затвердила базову форму акта приема-передачи товару покупцю. Крім основних вимог до оформлення, зазначених вище, у документі мають бути прописані:

Порядковий номер акта;
ОКПО ( загальноросійський класифікаторпідприємств та організацій) та ОКУД (загальноросійський класифікатор управлінської документації);
Види діяльності з ОКПО та ОКУД;
Кінцеві показники продукції.

Умови зберігання та транспортування товару обов'язково повинні прописуватися у документі. Це дозволить уникнути виникнення спірних ситуаційпри втраті або псуванні продукції.

Акт приймання-передачі товару на зберігання

При укладанні договору про відповідальне зберігання буде потрібно ряд додаткових документів, включаючи акт приймання-передачі товару зберігання. Це документ, який за фактичної передачі товарно-матеріальних цінностей на зберігання спеціалізованої організації. При підписанні акта відповідальність за збереження продукції автоматично перекладається на зберігача протягом терміну договору.

Здійснення передачі на зберігання можливе і за допомогою звичайної товарної накладної. Тільки у ній мають бути прописані пункти у тому, що товар передано на тимчасове утримання. Російським законодавством не регламентується певна форма акта.

Для того, щоб враховувати товари, що надійшли на зберігання:

Застосовується форма МХ-1.
Акт приймання-передачі має бути складений у межах раніше укладеного договору.
Число екземплярів акта обумовлюється окремо для кожного конкретного випадку.

Якщо продукція вже була фактично передана на зберігання, акт слід скласти негайно – протягом однієї години та у трьох примірниках.

У деяких випадках форма МХ-1 може мати інші назви такі, як:

Акт про відповідальне зберігання.
Акт на передачу товарів для зберігання.
Акт передачі ТМЦ та приймання-передачі на склад.

Важливо знати, що ці документи складаються аналогічно.

Акт в уніфікованій формі МХ-1 повинен бути складений поклажодавцем і підписаний зберігачем, тобто стороною, що приймає. При його оформленні обов'язково повинні бути присутніми співробітники складських приміщень. Бажано, щоби на місці знаходився начальник складу.

Зберігання може бути професійним та побутовим. Останнє нерідко має стихійний характер, що вимагає оперативного укладання угоди, незапланованої заздалегідь. У категорію професійного зберігання потрапляють продукти, що швидко псуються.

Безпосередньо перед укладанням та підписанням акта, потрібно оформити договір зберігання. У ньому прописується кількість траншей передачі товару та кількість товару, який планується передати.

На відміну від акта приймання-передачі товару цей документ має свої особливості складання та правила оформлення. Щодо вимог до основних відомостей про організації та структуру документа, то вони нічим не відрізняються і в даному випадку.

Акт приймання-передачі послуг – це доповнення до наперед складеного договору. У договорі обов'язково мають бути прописані нижченаведені відомості:

Форма акта, терміни його складання та підписання.
Перелік відповідальних осіб, які мають право на підпис.
Основні вимоги до змісту акта.

У документі повинні відображатися види та вартість виконаних робіт чи послуг. Уніфікованої формицього акта немає. Виняток можуть скласти лише будівельно-монтажні послуги, для яких розроблено типова формаКС-2. Акт прийому передачі наданих послуг може бути написаний у довільній формі, то в ньому обов'язково повинні бути присутніми такі дані:

Детальна інформація про виконавця та замовника.
Період надання послуг.
Дані представників сторін.
Підсумкова вартість послуг.
Зведена інформаційна таблиця.
Документ, що підтверджує правомірність дій представників сторін.
Посади, підписи та друку сторін.

Відсутність якихось пунктів може призвести до анулювання акту, оскільки він вважатиметься недійсним. За погодженням сторін до документа можуть бути внесені додаткові пунктита вимоги.

Акт приймання-передачі повинен складатися та підписуватись стороною, яка надає послуги. Тільки потім документ передається на підпис замовнику. Один екземпляр повинен залишатися у виконавця, а другий у замовника, щоб у разі виникнення конфліктної ситуації вони могли б вирішити спір офіційним шляхом.

Акт приймання-передачі наданих послуг є юридичним документом, при складанні якого слід дотримуватися певних вимог та нормативів.

Що ж до форми акта, вона може бути самостійно визначена обома сторонами. Іноді вже готова форма міститься у додатку до договору. Експерти рекомендують у самій угоді робити посилання на документ, що додається, тобто додаток.

Якщо вимоги до змісту акта були узгоджені, його можна скласти у довільній формі. Але перелік послуг, відомості про їх обсяг та інші дані обов'язково мають бути присутніми.

Будь-який акт приймання-передачі (товару, на відповідальне зберігання, послуг) повинен бути правильно складений, щоб не виникало жодних спірних моментівщодо прав та обов'язків сторін.