Нагадаємо, що цю форму страхувальники представляли в період з 1 серпня 2003 р. по 1 липня 2004 р. до органів ПФР за місцем своєї реєстрації на всіх своїх працівників, крім тих, хто вже отримував пенсію за старістю або інвалідністю. п. 44 Інструкції, утв. Постановою Уряду від 15.03.97 № 318 (утратила чинність).
З чим пов'язані і на чому ґрунтуються сьогоднішні вимоги органів ПФР подати такі відомості?
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛОВ
Заступник керуючого Відділенням Пенсійного фонду РФ у м. Москві та Московській області
В даний час ПФР проводяться додаткові роботизі збору відомостей про загальний трудовий стаж застрахованих осіб за період їх роботи до 1 січня 2002 р. (форма СЗВ-К). Мета цих робіт – інформування застрахованих осіб з 01.01.2015 про формування пенсійних прав.
З наступного року набуває чинності новий пенсійний Закон про страхові пенсії Закон від 28.12.2013 № 400-ФЗ. У ході підготовки до його реалізації ПФР виявив ряд застрахованих осіб, в особових рахунках яких відсутні зазначені відомості, що унеможливлює проведення роботи за попередньою оцінкою їх пенсійних прав”.
Які можливі наслідки неподання до ПФР форми СЗВ-К для страхувальника?
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛОВ
Штрафних санкцій для страхувальників за це не передбачено. Проте ця форма допоможе реалізувати працівникам їх права”.
Нагадаємо деякі нюанси подання та заповнення форми СЗВ-К.
На кого представляти
Надавати відомості треба лише на зазначених у запиті ПФР осіб, які працюють п. 1 ст. 8 Закону від 01.04.96 № 27-ФЗ:
- за трудовими договорами;
- по цивільно-правових договорів, В тому числі за договорами авторського замовлення.
Те, що представляти форму СЗВ-К на вказаних у запиті ПФР звільнених працівників не потрібно, нам підтвердили у ПФР.
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛОВ
“ Подання страхувальником відомостей формою СЗВ-К на звільнених співробітників неможливо, оскільки підготовки СЗВ-К необхідна інформація з трудових книжок. Звільнені співробітники потрапляють до списків, що розсилаються страхувальникам, оскільки ці списки формувалися програмними засобами системи персоніфікованого обліку на підставі інформації за IV квартал 2013 р.”
Як і в які терміни представляти
Ви можете подати форму СЗВ-К до свого відділення ПФР:
- <или>на папері;
- <или>в електронному вигляді.
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛОВ
Для підготовки документа в електронному вигляді рекомендую використовувати безкоштовний програмний продукт «Документи ПУ5», розроблений Відділенням ПФР по Республіці Комі, який розміщений на сайті Пенсійний фонд РФ по Москві і Московській області → Роботодавцям → Безкоштовні програмидля роботодавців → Підготовка звітності до 2014 року.
Форма СЗВ-К має бути складена у форматі 4.0.
Якщо організація взаємодіє з територіальним управліннямПФР телекомунікаційними каналами зв'язку, рекомендую направити цей документ у рамках неформалізованого електронного документообігу.
Форму СЗВ-К потрібно було подати до 01.10.2014 Розпорядження Правління ПФР від 20.02.2014 № 67р. Але її можна уявити і після цієї дати. Адже це дозволить повністю врахувати права працівника і виключить надалі необхідність його особистого візиту до ПФР” .
Нюанси заповнення
Відомості про застраховану особу вказуються у формі СЗВ-К так само, як у формі СЗВ-1 п. 60 Інструкції, утв. Постановою №192п.
Відомості про стаж заносяться у форму СЗВ-К на підставі трудової книжкипрацівника (інших документів, поданих працівником, наприклад трудового договору) у тому хронологічному порядку, в якому вони зазначені у трудовій книжці, до 31.12.2001 включно з початку трудової діяльності працівника п. 59 Інструкції, утв. Постановою №192п.
Періоди трудової та іншої суспільно корисної діяльності відображаються у формі СЗВ-К.
Тривалість загального трудового стажувизначається так п. 1 прикладу № 1.
* При цьому окремо підсумовуються та віднімаються показники ДД, ММ, РРРР. Кожні 12 місяців переводяться на рік, а кожні 30 днів – на місяць.
** n - до показника ДД додається кількість днів, що дорівнює кількості звільнень.
"Шкідливий" стаж для дострокового призначення трудової пенсіїпо старості у зв'язку з особливими умовами праці, якщо співробітник працював у вас у період, за який представляється форма СЗВ-К, розраховується так п. 61 Інструкції, утв. Постановою №192п.
* За роз'ясненнями відділень ПФР, розподіл виконується з точністю до трьох знаків після коми. Ціла частина набутого значення показує кількість місяців. Дробна частина, помножена на 30 і заокруглена до цілого числа, вказує кількість днів.
При підрахунку «шкідливого» стажу окремо підсумовуються періоди роботи в рівноцінних умовах, тобто окремо по кожному коду п. 2 прикладу № 1 п. 61 Інструкції, затв. Постановою №192п.
Результати проведених підрахунків зазначаються у реквізиті «Відомості станом на 1 січня 2002 р. для оцінки пенсійних прав застрахованої особи (конвертації)» форми СЗВ-К п. 61 Інструкції, утв. Постановою №192п.
приклад. Підрахунок загального трудового стажу для форми СЗВ-К
/ умова /У трудовій книжці працівника зазначені такі періоди роботи за трудовим договором до 01.01.2002 (стаж підраховуємо лише до цієї дати):
- 01.02.1998 - 31.12.2001 - ТОВ «Будмонтаж», 300 днів з цього періоду працівник працював в особливих умовах (код ЗП12Б) по 5-денному робочому тижні;
- 05.08.1993 – 12.11.1997 – ТОВ «Моноліт»;
- 10.10.1990 – 04.08.1993 – ЗАТ «Стимул».
ТОВ «Будмонтаж» представляє у 2014 р. форму СЗВ-К на запит ПФР.
/ Рішення /Загальний виробничий стаж визначаємо так.
КРОК 1.Підсумовуємо дати звільнення: 31.12.2001 + 12.11.1997 + 04.08.1993 = 47.31.5991.
КРОК 2.Підсумовуємо дати надходження на роботу: 01.02.1998 + 05.08.1993 + 10.10.1990 = 16.20.5981.
КРОК 3.Віднімаємо з дат звільнення дати надходження на роботу: 47.31.5991 – 16.20.5981 = 31.11.10.
Отримуємо 31 день 11 місяців 10 років.
КРОК 4.Визначаємо загальний трудовий стаж. Оскільки трудовий стаж працівника складається лише з періодів трудової діяльності, то до підсумкового показника ДД додаємо стільки днів, скільки звільнень: 10 років 11 міс. 31 д. + 2 дн. (кількість звільнень станом на 01.01.2002) = 10 років 11 міс. 33 дн.
Загальний трудовий стаж працівника на 01.01.2002 року становить 11 років 0 місяців 3 дні.
КРОК 5.Визначаємо «шкідливий» стаж працівника:
- 300 дн. / 21,2 = 14,150 (14 міс. = 1 рік 2 міс.);
- 0,150 х 30 = 4,5 дн.
"Шкідливий" стаж працівника на 01.01.2002 становить 1 рік 2 місяці 5 днів.
Відомості про стаж у формі СЗВ-К заповнюємо так.
Періоди трудової чи іншої суспільно корисної діяльності
|
3. Найменування організації |
У зв'язку із набуттям чинності з 01.01.2015р. Федерального законувід 28.12.2013р.
№ 400-ФЗ «Про страхові пенсії» запроваджується новий порядоквизначення права на страхову пенсію та розрахунку розмірів пенсій у системі обов'язкового пенсійного страхування.
За новою пенсійною формулою на розмір пенсії впливатиме:
- Розмір заробітної плати: чим вища зарплата, тим вища пенсія;
- тривалість страхового стажу: що триваліший страховий стаж громадянина, то більше в нього буде сформовано пенсійних прав, оскільки за кожен рік трудової діяльності нараховуватиметься певна кількість пенсійних коефіцієнтів (балів).
Положеннями названого закону визначено, що як і нині, у страховий стаж нарівні з періодами роботи та (або) іншої діяльності зараховуються такі значущі періоди життя людини, як служба в армії, догляд за дитиною (за дітьми), дитиною-інвалідом, громадянином старше 80 років, інвалідом 1 групи. За ці звані «нестрахові періоди» враховуватимуться особливі річні коефіцієнти (бали).
Відповідно до даним законом, при підрахунку страхового стажу робота та інша діяльність за період до реєстрації громадянина як застрахована особа підтверджується на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку та (або) документів, що видаються в установленому законодавством РФ порядку. Це означає, що дані персоніфікованого обліку будуть пріоритетними порівняно з документами про стаж. При призначенні пенсії первинно оцінюватимуться саме ці відомості, а у разі їх відсутності з якоїсь причини оцінюватимуться та враховуватимуться документи.
У період 2003-2012 р.р. територіальними органами Пенсійного фонду Росії проводилася робота зі збору від організацій та громадян (якщо вони не працювали) відомостей про трудовий стаж за період до 01.01.2002 року (за формою СЗВ-К), їх правової обробки та занесення на індивідуальні особові рахунки застрахованих осіб для обліку майбутніх пенсійних прав.
Однак, у цей період не на всіх працюючих громадян організації надали відомості про трудовий стаж за формою СЗВ-К.
Активність фізичних осіб, що самостійно сплачують страхові внески(Індивідуальні підприємці, адвокати, члени селянських (фермерських) господарств та ін.) та непрацюючих громадян за поданням до територіальних органів ПФР зазначених відомостей також була дуже низькою.
Відповідно, як результат, пенсійні права цих застрахованих осіб на сьогодні не враховані на їх особових рахунках у системі обов'язкового пенсійного страхування і при виході на пенсію це може суттєво вплинути як визначення права на пенсію, так і на обчислення розміру.
В даний час, з метою інформування застрахованих осіб про пенсійні права, враховані на індивідуальних особових рахунках, підготовлено список громадян на особових рахунках, у яких відсутні відомості про трудову діяльність до 2002 року. Цей список використовуватиметься з метою збору таких відомостей на працюючих громадян від організацій, а також запрошення непрацюючих громадян до органів ПФР з документами, для їх перевірки та внесення відомостей про стаж до системи персоніфікованого обліку.
Відповідно до діючим законодавством, На працюючих громадян дані відомості повинні представляти страхувальники (організації), які зобов'язані піклуватися про майбутні пенсії своїх працівників.
Непрацюючі громадяни, а також особи, які самостійно сплачують страхові внески, повинні самі подавати до органів ПФР зазначені відомості (подати первинні документи: трудову книжку, довідки, що підтверджують періоди трудової та іншої діяльності, військовий квиток та ін.
Кожен громадянин (майбутній пенсіонер) має бути зацікавлений у тому, щоб дані про стаж за період до 2002 року були максимально враховані на його індивідуальному особовому рахунку з метою їх використання при розрахунку майбутньої пенсії.
Нова форма СЗВ-К у ПФР з 2017 року. Це звіт по працівникам із трудовим стажем до 2002 року. У 2017 році затверджено нову форму звіту СЗВ-К, За якою ще ніхто не звітував. Як заповнити СЗВ-К у 2017 році - звіт з новій форміу ПФР для роботодавців.
Що таке СЗВ-К і хто здає у 2017 році
СЗВ-К – це звіт за новою формою про стаж працівників. Здають її страхувальники, які отримали у 2017 році від ПФР запит (див. фото нижче). У звіті зазначаються працівники, які почали працювати раніше 2002 року.
Запит може прийти двома способами:
- у вигляді листа поштою
- через ТКС, якими організація надсилає звітність
У ТКС запит прийде як вхідний лист із позначкою «терміново СЗВ-К». Компанія має підтвердити отримання листа, надіславши квитанцію про отримання.
У запиті буде список працівників, на яких потрібно буде надати відомості за формою СЗВ-К та термін, протягом якого це потрібно зробити.
Терміни здачі СЗВ-К
Форма СЗВ-К подається на запит вашого ПФР. СЗВ-К подайте у територіальне відділення ПФР за місцем знаходження роботодавця.
Термін здачі буде зазначений у запиті, який надішле ПФР. Фонд дає на це місяць (у скрині вище це видно). Тобто термін здачі СЗВ-К – місяць із дня отримання запиту.
Форма подається в електронному вигляді або на папері – якщо у страхувальника працює до 25 осіб. І лише в електронному вигляді, якщо чисельність працівників більша за 25.
Бланк форми СЗВ-К
Нова форма СЗВ-К затверджено постановою Правління Пенсійного фонду РФ від 11.01.2017 № 2п.
Зразок заповнення СЗВ-К на папері
Зразок заповнення СЗВ-К 1С
Зразок вивантаження з 1С:
Форма СЗВ-К подається разом із описом формою АДВ. Зразок опису з 1С:
Правила заповнення СЗВ-К
Документ подають страхувальники територіальний органПФР щодо уточнення пенсійних прав працівників.
Документ заповнюється страхувальником виходячи з трудової книжки та інших документів на підтвердження трудового стажу. При цьому першим записом про періоди трудової чи іншої суспільно корисної діяльності є запис про перший період, другим записом є запис про другий період і таке інше. Відомості надаються за період до 01.01.2002.
Перелік реквізитів у СЗВ-К та правила їх заповнення
| Реквізит | Правила заповнення | Обов'язковість заповнення |
| Тип форми | Символом "X" відзначається одне з наступних значень: | Заповнювати обов'язково |
| - "вихідна" - форма, що вперше подається роботодавцем про застраховану особу за даний звітний період | Якщо представлена вихідна форма "Індивідуальні відомості" була повернена роботодавцю через помилки, що містяться в ній, замість неї представляється також вихідна форма | |
| - "коригуюча" - форма, що подається з метою зміни раніше поданих відомостей про застраховану особу за цей звітний період | Якщо у вихідній формі були вказані відомості, що не відповідають дійсності, то в коригувальній формі "Індивідуальні відомості" зазначаються відомості у повному обсязі за весь звітний період, а не лише ті, що виправляються. Таким чином, інформація коригуючої форми повністю замінює інформацію вихідної форми | |
| - "скасовує" - форма, що подається з метою повного скасування раніше поданих відомостей про застраховану особу за вказаний звітний період | У скасовній формі заповнюються реквізити від "Страховий номер" до "Категорія платника страхових внесків" включно та за необхідності - реквізити договору цивільно-правового характеру або авторського договору | |
| - "призначення пенсії" - форма, що подається про застраховану особу, яка виходить на пенсію | Заповнюється у разі підготовки форми за заявою застрахованої особи, яка виходить на пенсію | |
| Страховий номер | Вказується страховий номер індивідуального особового рахунку, що міститься у страховому свідоцтвіданої застрахованої особи | Заповнювати обов'язково |
| Прізвище Ім'я По батькові |
Реквізити вказуються в називному відмінку | Прізвище та Ім'я заповнювати обов'язково |
| дата народження | Аналогічно однойменному реквізиту форми АДВ-1 | |
| Територіальні умови проживання на 31.12.2001 | Заповнюється відповідно до однойменного класифікатора параметрів (додаток 1 до цієї Інструкції). Можливе вказівку лише значень порожнє, РКС, МКС. Для застрахованих осіб, які проживали в районах Крайньої Півночі, місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, вказується розмір районного коефіцієнта, встановлений у централізованому порядку до заробітної плати працівників невиробничих галузей у районах Крайньої Півночі та місцевостей, прирівняних до районів Крайньої Півночі. Районний коефіцієнт вказується у вигляді числа із дробовою частиною через кому після значення РКС або МКС. Наприклад, вказується РКС 1,7 | Заповнюється на підставі додаткового документа, виданого відповідним органом |
| Періоди трудової чи іншої суспільно корисної діяльності | ||
| Найменування організації | Вказується відповідно до документа, що підтверджує даний період діяльності. Вказується найменування організації, де застраховане обличчя безпосередньо працювало, служило | Заповнювати обов'язково для окремих видівдіяльності: "РОБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК" |
| Вид діяльності (код) | Вказується відповідно до класифікатора (додаток 1 до цієї Інструкції) | Заповнювати обов'язково |
| Заповнення рядка у таблиці про періоди діяльності | ||
| Початок періоду, Кінець періоду | Дати вказуються так: ДД.ММ.РРРР. Дати колонок "Початок періоду" та "Кінець періоду" повинні знаходитися в межах звітного періоду. У разі подання відомостей після закінчення договору цивільно-правового характеру (або етапу цього договору) або авторського договору дата "Початок періоду" може бути більш ранньою, ніж дата початку звітного періоду, але не раніше дати укладання цивільно-правового договору або авторського договору | Заповнювати обов'язково. Порядковий номерприсвоюється лише рядкам, що містять дати "Початок періоду" та "Кінець періоду" |
| Територіальні умови (код) | Заповнюється відповідно до однойменного класифікатора параметрів (додаток 1 до цієї Інструкції). Для застрахованих осіб, що працюють у районах Крайньої Півночі, місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, у наступному рядку, починаючи з колонки "Територіальні умови (код)", зазначається розмір районного коефіцієнта, встановлений у централізованому порядку до заробітної плати працівників невиробничих галузей у районах Крайньої Півночі та місцевостей, прирівняних до районів Крайньої Півночі. Рядок, що містить районний коефіцієнт, не нумерується. Коефіцієнт вказується як числа з дробовою частиною. Наприклад, вказується 1,7 | Заповнюється, якщо організація має робочі місця, що знаходяться в районі, що входить до переліку районів Крайньої Півночі, місцевостей, прирівняних до районів Крайньої Півночі, зони відчуження, зони відселення, зони проживання з правом на відселення, зони проживання з пільговим соціально-економічним статусом |
| Особливі умовипраці (код) | Вказуються відповідно до однойменного класифікатора параметрів (додаток 1 до цієї Інструкції) тільки для особливих умов праці. За виконання працівником видів робіт, що дають застрахованій особі право на дострокове призначеннятрудової пенсії за старістю, видів робіт відповідно до постанови Кабінету Міністрів СРСР від 26 січня 1991 р. № 10 "Про затвердження Списків виробництв, робіт, професій, посад та показників, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення", код відповідної позиції Списку вказується в наступному рядку, починаючи з колонки "Особливі умови праці"; запис коду не обмежений шириною графи. | Не заповнювати, якщо особливі умови праці не підтверджені документально, або коли зайнятість працівника за цих умов не відповідає вимогам чинних нормативних правових актів |
| При виконанні працівником видів робіт, що дають застрахованій особі право на дострокове призначення трудової пенсії за старістю відповідно до ст.30 Федерального закону Російської Федераціївід 28.12.2013 № 400-ФЗ "Про страхові пенсії", код професії працівника вказується відповідно до класифікатора параметрів (додаток 1 до цієї Інструкції) у наступному рядку, починаючи з колонки "Особливі умови праці", запис коду не обмежений шириною графи | ||
| Відомості Верховної Ради України, 2013, № 52, ст.6965; 2015 № 27, ст.3964; 2016, №1, ст.5. | ||
| Обчислюваний трудовий стаж основа (код) додаткові відомості | Аналогічно однойменним реквізитам форми СЗВ-1. При значеннях ВОДОЛАЗ та СЕЗОН у реквізиті Обчислюваний трудовий стаж. Підстава заповнюється з розбивкою по календарним рокам | Фактично відпрацьований час вказується у роках, місяцях та днях; наприклад: 4 роки 8 міс. 12 дн. чи 11 міс. 3 дн. |
| Вислуга років заснування (код) додаткові відомості | Заповнюється відповідно до однойменного класифікатора параметрів (додаток 1 до цієї Інструкції) для окремих категорій працівників | Заповнюється з розбивкою за календарними роками, якщо нормативними правовими документамивизначено умови, при виконанні яких зазначений період включається до вислуги років |
| Професія чи посада | Вказується відповідно до документа, що підтверджує цей період діяльності | Заповнювати обов'язково, якщо дані відомості містяться у підтвердному документі |
| Відомості станом на 1 січня 2002 року для оцінки пенсійних прав застрахованої особи (конвертації) | ||
| Загальний трудовий стаж років Місяців Днів |
Вказується загальний трудовий стаж застрахованої особи, підрахований відповідно до вимог пункту 33 цієї Інструкції | Заповнювати обов'язково |
| Стаж, який дає право на дострокове призначення трудової пенсії | Заповнювати обов'язково у разі наявності даного виду стажу | |
| Територіальні умови Код років Місяців Днів |
||
| Особливі умови праці Код років Місяців Днів |
Код заповнюється відповідно до однойменного класифікатора параметрів (додаток 1 до цієї Інструкції). Вказується сумарний стаж, відпрацьований у зазначених умов.Підраховується відповідно до вимог пункту 33 цієї Інструкції | |
| Вислуга років Код років Місяців Днів |
Код заповнюється відповідно до однойменного класифікатора параметрів (додаток 1 до цієї Інструкції). Зазначається сумарний стаж, відпрацьований у зазначених умовах. Підраховується відповідно до вимог пункту 33 цієї Інструкції | |
| Зі відомостями про трудовий стаж ознайомлений | Особистий підпис застрахованої особи | Заповнювати обов'язково |
Правила підрахунку стажу для форми СЗВ-К
Розділ "Період трудової чи іншої суспільно корисної діяльності" форми СЗВ-К містить відомості про дати початку та кінця діяльності, що відповідає найменуванню розділу, що використовуються при підрахунку тривалості загального трудового стажу.
Крім того, цей розділ містить відомості про періоди, що дають право на дострокове призначення трудової пенсії. окремим категоріямгромадян, які виділяються датами або вказується тривалість періоду в календарному обчисленні (місяців, днів).
У разі якщо страхувальник має в своєму розпорядженні робочі місця, робота на яких дозволяє застрахованій особі набувати право на дострокове призначення трудової пенсії окремим категоріям громадян, але режим роботи на цих місцях не дозволяє виділити період роботи датами, облік ведеться за фактично відпрацьованим часом (у днях) і перекладається у календарне літочислення (місяць, день). Мінімальною розрахунковою величиною може бути лише повний робочий день.
Кількість днів роботи застрахованої особи за період ділиться на коефіцієнт, що дорівнює тривалості робочого тижня за той же період (при 5-денному робочому тижні застосовується коефіцієнт, що дорівнює 21,2, а при 6-денному робочому тижні - 25,4).
Тривалість робочого тижня встановлюється відповідно до колективним договоромстрахувальника.
Приклад заповнення СЗВ-К
1. Найменування організації._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._ ._._._._._._.
Р.А.Б.О.Т.А
Тип діяльності (код) --------------._._._._._.
| № п/п |
Початок періоду (дд.мм.гггг) |
Кінець періоду (дд.мм.гггг) |
Територіальні умови (код) |
Особливі умови праці (код) |
Обчислюваний трудовий стаж | Вислуга років | |||||||
| заснування (код) |
додаткові відомості |
заснування (код) |
додаткові відомості |
||||||||||
| 1. | 15.07.1996 | 12.07.1998 | РКС 1,7 | 3П12А | 1г 6м 11д | ||||||||
| 1070500а-11908 | |||||||||||||
| (професія або посада) подрібнювач | |||||||||||||
| 2. | 04.09.1991 | 14.07.1996 | 3П12А | ||||||||||
| 1070500а-16613 | |||||||||||||
| (професія чи посада) плавильник | |||||||||||||
2. Назва організації._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._ ._._._._._._.
Р А Б О Т А
3. Назва організації._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. ._._._._._._.
Р А Б О Т А
Тип діяльності (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
4. Назва організації._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._ ._._
З Л У Ж Б А
Тип діяльності (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
5. Назва організації._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._ ._._._._.
Р А Б О Т А
Тип діяльності (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
Підрахунок тривалості загального трудового стажу здійснюється шляхом підсумовування окремо дат кінця та дат початку зазначених періодів. Різниця цих сум становить тривалість загального виробничого стажу.
Оскільки днем звільнення вважається останній день роботи, необхідно до тривалості загального трудового стажу з кожного випадку звільнення додати один день.
Один день з нагоди звільнення додається лише до періодів, що належать до трудової діяльності застрахованої особи, до інших періодів це правило не застосовується.
- 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
- 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
- 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 або
27 років 9 місяців 03 дні + 4 дні = 27 років 9 місяців 07 днів
Остаточний результат 27 років 9 місяці 7 днів зазначається у реквізиті "Загальний трудовий стаж".
2. Тривалість стажу, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії окремим категоріям громадян, здійснюється шляхом підсумовування періодів роботи в рівноцінних умовах, що дають право на дострокове призначення трудової пенсії окремим категоріям громадян.
Особливі умови праці:
(код) ЗП12А
1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 або
4 роки 10 місяців 10 днів + 1 рік 6 місяців 11 днів + 1 день = 6 років 4 місяці 22 днів
(код) ЗП12Б
2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 або
16 років 8 місяців 6 днів + 1 день = 16 років 8 місяців 7 днів
Територіальні умови:
(код) МКС 1,2
3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 або
1 рік 0 місяців 8 днів + 1 день = 1 рік 0 місяців 9 днів
(код) РКС 1,7
4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 або
1 рік 11 місяців 27 днів + 1 день = 1 рік 11 місяців 28 днів
Результати проведених підрахунків зазначаються у реквізиті "Відомості станом на 1 січня 2002 року для оцінки пенсійних прав застрахованої особи (конвертації)" таким чином:
За матеріалами: 26-2.ru
Надані в ПФР. Форму затверджено постановою Правління ПФР № 2п від 11.01.2017 р. Про те, хто має подавати дану звітність та у яких випадках, як заповнити СЗВ-К, розповімо в цьому матеріалі.
Форма СЗВ-К у 2018 році – хто здає
Звіт СЗВ-К необхідний відображення відомостей про стаж до 2002 року. Такі дані потрібні ПФР, щоб розрахувати кожній застрахованій особі пенсійні бали. Для розрахунку Фонду потрібно знати як суму страхових «пенсійних» внесків, сплачених за працівника з 2002 року, а й його трудовий стаж у період до 01.01.2002 р., тобто. до введення нової системипенсійного страхування із сплатою обов'язкових страхових відрахувань.
Вперше роботодавці повідомляли в ПФР такі дані про своїх працівників у 2003 р. Але й на сьогодні інформацією про стаж, напрацьований до 2002 р., ПФР має ще не всі громадяни, а значить, не зможе багатьом з них правильно розрахувати страхові пенсії. З цією метою Фонд розсилає роботодавцям (ІП та компаніям) запити про осіб, за якими дані про роботу до 2002 року відсутні. Саме у відповідь на такий запит роботодавцем заповнюється СЗВ-К у 2018 році. Тобто цей звіт не є регулярним, а спрямовується лише на конкретну вимогу ПФР, в якому також вказується термін надання форми.
Якщо на момент отримання запиту, співробітник вже не працює у даного роботодавця(і не працював у нього в період до 2002 року), необхідно повідомити Фонд про неможливість надати форму СЗВ-К, оскільки трудової книжки, а значить і необхідних відомостей про стаж до 2002 р., у страхувальника немає.
Заповнення форм СЗВ-К
Форма заповнюється згідно з Інструкцією, затвердженою тією самою постановою ПФР № 2п (додаток № 2), тут же вказано порядок формування пакетів документів під час передачі їх у відділення Фонду.
Загальні правила заповнення дозволяють вносити дані у форму вручну друкованими літерами (кульковою ручкою, чорнилом), машинописним способом чи комп'ютері. Колір шрифту допустимий будь-який, крім зеленого та червоного.
Документи, на підставі яких відбувається заповнення СЗВ-К:
особисті дані вносять згідно з паспортом (або іншим посвідченням особи);
страховий номер особового рахунку фізособи – відповідно до свідоцтва СНІЛЗ;
дані про страховому стажідо 2002 року – згідно з записами із трудової книжки, а також за даними інших документів, що підтверджують стаж: трудових договорів, виписок із наказів, довідок роботодавців тощо. Дані вносять у порядку хронології, починаючи з найпершого періоду трудової діяльності і до 01.01.2002р.
Тип форми
У цій частині СЗВ-К знаком «Х» у відповідному осередку вказується, яка форма подається страхувальником у звітному періоді:
«вихідна» - якщо форма здається вперше,
«коригуюча» - якщо форма продається замість раніше представленої вихідної через наявність у ній помилок, при цьому заново вказують усі відомості в повному обсязі, а не лише ті, що виправляються,
«скасовує» - подається, якщо потрібно анулювати раніше здані відомості щодо застрахованої особи.
Особисті дані фізособи
Цей блок включає:
страховий номер (СНІЛЗ);
ПІБ застрахованого (в називному відмінку);
дата народження (число, місяць, рік);
«Територіальні умови проживання на 31.12.2001» - цей параметр заповнюється відповідно до класифікатора додатка № 1 до Інструкції із заповнення. Наприклад, для проживаючих на Крайній Півночі – «РКС», у прирівняних до нього районах – «МКС», із зазначенням районного коефіцієнта тощо. Поле може бути порожнім, якщо особливих умов проживання не було.
Періоди трудової чи іншої діяльності
Цей блок містить відомості про періоди роботи або іншу суспільно корисну діяльність (служба в армії тощо), що включаються до стажу, в т.ч. дати початку та закінчення діяльності, що використовуються при підрахунку загального стажу, а також періоди роботи, що дають право на дострокове призначення пенсії певним категоріям осіб. Докладний порядок розрахунку трудового стажу наведено у п. 33 Інструкції.
По кожному місцю роботи вказують такі дані:
найменування роботодавця, як зазначено у трудовій книжці (або іншому документі, що підтверджує);
вид діяльності – зазначається код згідно з додатком № 1 до Інструкції;
початок та кінець періоду відповідної діяльності (у форматі «дд.мм.гггг»);
код територіальних ( Крайня Північ, зона відчуження тощо) або особливих (важкі, шкідливі роботиі т.п.) умов праці вказується згідно з класифікатором додатка № 1 до Інструкції;
"Підстава (код)" за графою "Обчислюваний трудовий стаж" заповнюється відповідно до класифікатора додатка № 1 до Інструкції;
«Підстава (код)» графи про «Вислугу років» заповнюють згідно з вищезгаданим класифікатором, а «Додаткові відомості» залежать від виду вислуги (фактично відпрацьований час, наліт годин, число спусків тощо);
«Професія чи посада» заповнюється, як зазначено у трудовій книжці (або іншому відповідному документі).
Кінець періоду за останнім місцем роботи, якщо працівник продовжував працювати у зазначеній організації у 2002 р., вказується датою «31.12.2001».
Відомості на 01 січня 2002 р. для оцінки пенсійних прав
У цій частині форма СЗВ-К відображає загальний трудовий стаж, а також стаж, за яким можливе призначення дострокової трудової пенсії.
Правила підрахунку стажу наведені у п. 33 Інструкції. Так, щоб підрахувати загальний трудовий стаж, потрібно окремо підсумовувати дати кінця і початку періодів роботи, а потім обчислити різницю. До періодів трудової діяльності необхідно додати за одним днем у кожному разі звільнення. У прикладі форми СЗВ-К (зразок наведено далі) підрахунок буде таким:
складаємо дати кінця періодів діяльності: 01.03.1990 + 25.06.1999 + 31.12.2001 = 57.21.5990;
також складаємо дати початку періодів: 01.03.1988 + 01.04.1990 + 29.08.1999 = 31.15.5977;
стаж складе: 57.21.5990 - 31.15.5977 = 26.6.13 або 13 років 6 місяців 26 днів. Оскільки випадок звільнення був лише один (за другим періодом), додамо до результату 1 день і отримаємо загальний стаж, що дорівнює 13 років 6 місяців 27 днів.
Подібним чином підраховується стаж, що дає право на дострокову пенсію.
Після заповнення форми СЗВ-К із нею потрібно ознайомити особу, на яку вона складена. На підтвердження працівник ставить свій підпис у рядку «Зі відомостями про трудовий стаж ознайомлений».
Форма СЗВ-К трудовому стажі входить до складу документів у системі обов'язкового пенсійного страхування. Вона затверджена постановою Правління ПФР від 11.01.2017 N 2п. Цим же документом затверджено інструкцію щодо її заповнення. У цьому звіті роботодавці повинні вказувати відомості про застраховану особу за період до реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування, тобто до 1 січня 2002 року.
Терміну для подання цього звіту до ПФР законодавство не передбачає. Роботодавці повинні подавати цю форму лише на запит Пенсійного фонду. Найчастіше це відбувається, коли у ПФР немає відомостей про стаж застрахованих осіб до 2002 року, які працюють в організації. На підставі статті 8 Федерального закону "Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування" від 01.04.1996 N 27-ФЗ роботодавці зобов'язані надавати Пенсійного фондунеобхідну інформацію про всіх осіб, які:
- працюють у фірмі за трудовим договором;
- уклали , на винагороди за якими нараховуються страхові внески.
Якщо в організації немає інформації, виникає питання: як заповнити СЗВ-К, якщо немає стажу? Наприклад, людина взагалі не працювала до 2002 року або вже звільнилася з організації (відсутня її трудова книжка). У цьому випадку роботодавець все одно повинен повідомити про це свій територіальний орган ПФР, надіславши туди лист із зазначенням причини, з якої немає можливості надати відомості про стаж.
Після того, як ми з'ясували звіт СЗВ-К, що це і хто здає, можна розібратися з тим, як його заповнити.
Приклад заповнення СЗВ-К: покрокова інструкція
Правила заповнення форми СЗВ-К визначено у пунктах 31 - 33 Інструкції N 2п. Усі відомості у форму необхідно вносити виключно на підставі даних із трудової книжки та інших документів, які працівник надав до відділу кадрів для підтвердження свого трудового стажу. Крім трудової книжки, це можуть бути:
- особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати,
- довідки, що видаються роботодавцями або відповідними державними (муніципальними) органами,
- письмові трудові договори,
- виписки із наказів.
Всі ці документи включені до переліку підтверджуючих стаж, затвердженого постановою Уряду РФ від 02.10.2014 N 1015.
Для стандартної форми СЗВ-К інструкція із заповнення виглядає так:
1. Вносимо персональні дані працівника
Спочатку в бланк потрібно вписати всі дані працівника:
- страховий номер,
- день народження.
2. Вказуємо тип форми
Після чого, праворуч на бланку потрібно вказати тип форми, вибравши із трьох варіантів:
- вихідна,
- коригуюча,
- скасовує.
Очевидно, перший тип потрібно вибрати при початковій подачі документа в ПФР. Дві інші призначені для уточнення та виправлення помилок, якщо їх було виявлено вже після направлення звіту до Пенсійного фонду.
3. Заповнюємо розділи найменування організації та періоди діяльності
Форма СЗВ-К про трудовий стаж заповнюється у хронологічному порядку за період з початку трудової чи іншої суспільно корисної діяльності застрахованої особи до 1 січня 2002 року. Потрібно вказувати найменування кожного підприємства, де працювала застрахована особа, та дати початку та закінчення трудової діяльності, що використовуються для підрахунку тривалості загального трудового стажу. Особливо слід звернути увагу на періоди, що дають право на окремі категорії громадян.
Крім того, слід приділити увагу на код територіальних умов. Вони наведені у постанові Правління ПФ РФ від 11.01.2017 N 3п. Наприклад, код "Ч31" означає роботу в зоні відчуження і діє з 1 січня 1996 року. Код "МКС 1.15", який містить зразок заповнення СЗВ-К, наведений нижче, означає трудову діяльністьпротягом 1,15 року.
4. Заповнюємо розділ оцінки пенсійних прав
Далі необхідно підбити підсумки всіх внесених у форму відомостей з метою оцінки пенсійних прав застрахованої особи. Правила заповнення даного розділу наведено у пункті 32 Інструкції N 2п. По суті, роботодавець повинен вивести підсумкові дані щодо тривалості загального трудового стажу застрахованої особи та стажу, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії. Для цього необхідно розрахувати цей стаж за спеціальною формулою. Агоритм розрахунку наведено у пункті 33 до Інструкції:
- Усі дати кінця періодів з розділу "Періоди трудової чи іншої суспільно корисної діяльності" потрібно скласти (числа, місяці та роки підсумовуються окремо).
- Усі дати початку періодів з розділу "Періоди трудової чи іншої суспільно корисної діяльності" також потрібно скласти.
- Між отриманими сумами слід обчислити різницю.
- До кожного підсумкового показника днів необхідно додати один день з усіх випадків звільнення.
- Отримані результати записати напроти відповідного коду територіальних умов.
Підписуємо СЗВ-К
Документ має підписати керівник фірми-роботодавця. Крім того, його треба завірити печаткою (якщо вона є). Після цього заповнену СЗВ-К необхідно обов'язково підписати у застрахованої особи, на яку вона подається. На руки такому працівникові має бути видано її копію (ст. 15 Закону про персоніфікований облік).
Коли і куди подається форма СЗВ-К
Для форми СЗВ-К терміни здачі не передбачено. Коли територіальний орган ПФР за місцем реєстрації роботодавця вимагає відомості про стаж за формою СЗВ-К, він може вказати, коли саме її необхідно направити на адресу управління ПФР - цього терміну слід дотримуватися. Надати відомості можна у паперовому чи електронному вигляді. При цьому для електронного варіанту формат затверджений додатком 3 до Інструкції N 2п.
Обов'язок надсилати звітність до ПФР в електронному вигляді виникає у тих роботодавців, у яких працювали 25 та більше застрахованих осіб за попередній звітний період (п. 2 ст. 8 Закону про персоніфікований облік). Однак до форми СЗВ-К це правило не застосовується, тому що вона не здається за підсумками звітного періоду та є документом на вимогу. Тому роботодавець може сам вибрати, якою формою йому зручніше направити цей звіт. Якщо надсилати відомості в електронному вигляді каналами телекомунікаційного зв'язку, то вони швидше виявляться на індивідуальному особовому рахункузастрахованої особи. Разом із звітом необхідно надіслати опис документів з .
Відповідальність за відмову здати СЗВ-К
Якщо керівництво організації проігнорувало вимогу ПФР і не надало форму СЗВ-К встановлений термін, або надало звіт у неповному обсязі, воно може бути залучено до адміністративної відповідальностіза статтею 15.33.2 КоАП РФ. В цьому випадку посадові особиможуть бути оштрафовані у сумі від 300 до 500 рублів. Аналогічна відповідальність передбачена для індивідуальних підприємців. Крім того, саму організацію за статтею 25 можуть зашкодити відшкодувати збитки. органу ПФРгаразд, встановленому законодавством РФ, тобто через суд.