Всяка работа има своя край.
Този факт трябва да бъде документиран.
Първо, трябва да има документални доказателства за тяхното завършване.
Второ, необходимо е да има потвърждение, че клиентите нямат оплаквания от извършената работа.
Какъв е този документ
Такъв документ е актът за приемане на работите.
Изискване за компилация този документважи и за електрически работи. Но в този случай е необходимо да се вземат предвид особеностите на този вид строителни работи.
Същността и значението на акта за приемане и предаване на електрическа енергия монтажни работи
Този документ е единственото доказателство за завършена работа. Това означава, че той е единствената достатъчна причина да се изисква плащане от клиента. В допълнение, този документ е потвърждение за липсата на искове на клиента срещу изпълнителя.
В съда този документ ще има решаваща роля. Това се отнася до ситуацията, когато е необходимо да се разреши спорни точкии конфликти. Освен него документите си държи и счетоводството. Но те не носят толкова голяма тежест. Те са финансови записи и следователно не могат да бъдат взети предвид от съда.
Обвързан електрическа работа- има форма на удостоверение за приемане, установена от Министерството. Може да се изтегли от нашия уебсайт. Но при липсата му компилирането му в свободна форма е позволено.
Съдържание на документа
Този акт се съставя от специално създадена комисия. Сред членовете му трябва да има представители на фирмата-изпълнител и клиента. Но и това не е достатъчно. В подписването трябва да участват лица от конструкторското бюро. Те трябва да извършват авторски контрол.
Естествено всички техни подписи трябва да стоят върху акта.
Ако след приключване на електроинсталационните работи се извърши работа, резултатът от която ще скрие първия, „Акт скрити произведения».
Удостоверението за приемане трябва ясно да идентифицира сградата, в която е извършена работата. Посочва се фирма-изпълнител, главен изпълнител, клиент, подизпълнител.
Резултатът от проверката на работата от комисията следва да бъде заключението, че тя е изпълнена изцяло и в съответствие с проектната документация. При безупречно изпълнение е посочено, че работата е завършена и страните нямат претенции. Друго нещо е, ако се установят несъвършенства и несъответствия. В този случай комисията ги изброява в акта. Освен това се дават препоръки за тяхното премахване. Освен това са определени срокове за отстраняване на коментари и отговорна организация. На тази дата ще бъде свикана следващата комисия, която да провери изпълнението на подобренията.
По-долу е моделна формаи примерен акт за приемане на електромонтажни работи, чиято версия може да бъде изтеглена безплатно.
Актът е документ, който има правна силаи потвърждаващи действия или факти икономическа дейностпредприятия. Актовете се съставят колективно (от няколко лица): представители на партиите или членове на назначената комисия. За регистрация се съставя и подписва акт за приемане и приемане на електрически работи.
Този документ се характеризира с унифицирана форма на попълване, но някои отдели си запазват правото да променят шаблона на акта, приложен към тях специални инструкциии правила за реда за издаване на документи. Пример за унифицирана форма е показан по-долу.
След завършване на електрическата работа, попадаща в обхвата на SNiP 3050685, за да се потвърди липсата на претенции на страните една към друга, се съставя и подписва акт за приемане на електрически работи. Документ се съставя от комисия, която включва представители на клиента, изпълнител, подизпълнители, служители на проектантското бюро. Резултатът от работата на комисията е заключение за състоянието и обхвата на работата, тяхното съответствие проектна документация. В действителните данни са записани (измервания, резултати от морски изпитания), несъответствия с спецификации(Ако има такива). Съставя се по установения образец в няколко екземпляра, чийто брой се определя според нуждите.
Характеристики на документа
Приключването на монтажните работи се удостоверява с подписване на акта и означава, че клиентът няма оплаквания относно качеството на работата. Наличието на заверения документ служи като основание за плащане на извършената работа.
В момента на заверяване на удостоверението за завършеност влизат в сила задълженията по гаранцията. Ако има неразрешими разногласия и производства в съда, тогава актът за приемане - доставка ще стане основното доказателство за изпълнението на работата. Счетоводни документии други сертификати, потвърждаващи цената, не могат да служат като заместител на сертификата за приемане на електрическата работа.
Доказателството за електрическата инсталация и съгласието на клиента е само двустранен подписан документ. Освен клиента и изпълнителя подписват всички членове на работната комисия, обикновено състояща се от представители на регулаторните органи, като:
- Главен изпълнител.
- Подизпълнител.
- Технически надзор.
- Авторски надзор.
- Услуга за експлоатация на обекта.
Окончателният състав на комисията се определя от вида на обекта, но със задължително присъствие на представители на клиента, както и на главния изпълнител. Актът за приемане на работа допълнително посочва номера на договора, местоположението на обекта и кратка оценка на извършената работа. Актът за приемане на електромонтажните работи се удостоверява с подписите на членовете на създадената комисия и печатите на двете страни. Актът трябва да бъде съставен във формата, одобрена от IGASN, при липса на която е разрешено да се състави писмен документ.
Предоставянето на електрически работи на всеки етап от тяхното изпълнение се придружава от изготвяне на документи по следната схема:
- Подаване на заявление до енергоснабдителната организация за предоставяне на технически условия.
- Въз основа Технически изискванияизготвяне и проектна документация.
- След изготвяне на проекта можете да започнете електрическа работа.
- Въвеждане на оборудването в експлоатация с изготвяне на съответния акт.
Процедурата за приемане на работа по електрическа инсталация завършва с свързване на електричеството и изпълнение на пакет от документи.
Списъкът с документи, придружаващи доставката на електромонтажни работи, включва списания, актове, протоколи, извлечения и паспорти. За почти всички видове разработена документация унифицирани форми. На първо място е необходимо да се издаде акт за готовност на обекта за електрически работи.
Действа по време на електрическа работа
Работата по монтажа на електрическо оборудване винаги е придружена от подготовката Голям бройдокументи, включително актове. Необходимо е да се изготвят, например, сертификати за изследване на скрити работи, инсталиране на заземително устройство, проверки на мълниезащита, техническа готовност за електрическа инсталация и много други.
След приключване на монтажните работи работната комисия съставя акт за готовност за приемане държавна комисия. Подписването на този акт се превръща в край на електрическите работи, тъй като липсата на рекламации от страна на клиента показва задоволително качество на монтажа. Въз основа на подписания акт може да се извърши плащане на ел. работи.
От момента на подписване на удостоверение за завършена електрическа работа започват гаранционните задължения. В случай на спорове и съдебни споровеДоказателство за извършената работа е актът за приемане. Счетоводните документи, включително удостоверения за стойността на извършената работа, не заместват удостоверението за приемане.
За потвърждаване на факта на електрическата инсталация и приемането й от клиента е необходим акт, подписан от страните. Документът трябва да бъде подписан от всички членове на работната комисия, която обикновено включва представители на:
- архитектурен надзор;
- технически надзор;
- главен изпълнител;
- подизпълнител;
- услуги за експлоатация на съоръженията.
Съставът на комисията зависи от конкретен обект, но на него трябва да присъстват представители на клиента и изпълнителя.
В акта за приемане и доставка на електрическа работа е необходимо да се посочи номерът на договора, адресът на обекта, Кратко описаниеизпълнени работи. Документът е заверен с подписи на всички членове на комисията и печат на заинтересуваните лица. Желателно е да се състави акт във формата, установена от IGASN, но ако няма формуляр, се допуска проста писмена форма.
Изпълнителят се интересува преди всичко от правилното изпълнение на акта за приемане и доставка на електрическата работа, тъй като подписването на този документ показва завършването на електрическата инсталация.
Организацията за въвеждане в експлоатация извършва настройка на параметри, инсталиране на защита и характеристики на електрическо оборудване, тестване на контролни вериги, защита и сигнализация, както и електрическо оборудване на празен ход, за да се подготви за индивидуално тестване на технологично оборудване в съответствие с изискванията на SNiP 3.05.05 -84 (Приложение 1) и SNiP 3.05 .06-85.След индивидуални тестовеелектрическото оборудване се счита за прието за експлоатация. В същото време организацията за въвеждане в експлоатация изготвя и предава на клиента в един екземпляр протоколите за тестване на електрическо оборудване с повишено напрежение, проверка на заземяващи и заземителни устройства, както и изпълнителни схеми. Формуляри на протоколи са дадени в приложенията.
Краят на отделните изпитвания се документира с акт за техническа готовност на електрическото оборудване за цялостно изпитване. Формата на акта е дадена в Приложение 1 на SNiP 3.01.04-87.
Цялостно тестване на електрическо оборудване
По време на комплексното тестване се извършват следните работи:- осигуряване на връзки, настройка и настройка на характеристиките и параметрите на отделни устройства и функционални групи на електрическата инсталация с цел осигуряване на посочените режими на работа върху нея;
- тестване на електрическата инсталация по пълната схема на празен ход и под товар при всички режими на работа с цел подготовка за цялостно изпитване на технологичното оборудване.
Поддръжката на електрическото оборудване се извършва от клиента. Резултатите от цялостното изпитване на електрическото оборудване се съставят с акт за приемане на пускови работи в дадения вид.
Готовността на завършената електрическа работа за приемане се определя от акта за техническа готовност на електрическата работа (формуляр, пример), който е основата за организиране на работата на работната комисия за приемане на оборудване след индивидуални изпитвания. Актът за техническа готовност може да се използва за формализиране на приемането на електрически работи, когато работната комисия все още не е сформирана.
Попълнените формуляри на приемо-предавателна документация като част от цялата техническа документация, изброена в приложението, след извършване на акта за техническа готовност на електрическата работа, се предават на главния изпълнител за последващо представяне на работната комисия за приемане на оборудване след индивидуално тестове; след приключване на работата на комисията и изготвяне на съответния акт, изпълнената документация, заедно с електрообзавеждането, се предава на клиента.
Документация за въвеждане в експлоатация се представя на комисии за приемане на оборудване след индивидуални изпитания и при съставяне на Акт за техническа готовност за извършване на електромонтажни работи.Документацията се съхранява при клиента или в организацията по въвеждане в експлоатация.
Общи форми на документация за приемане:
- Акт за приемане и предаване на оборудване за монтаж;- Актът за готовност на строителната част на помещението (конструкциите) за производство на електромонтажни работи;
- ПРИМЕР ЗА РЕГИСТРАЦИЯ НА АКТА ЗА ГОТОВНОСТ НА СТРОИТЕЛНАТА ЧАСТ ОТ ПОМЕЩЕНИЕТО ЗА ПРОИЗВОДСТВО НА ЕЛЕКТРИЧЕСКИ ИНСТАЛАЦИОННИ РАБОТИ;
- ИНФОРМАЦИЯ за отстраняване на несъвършенства;
- Пример за съставяне на акт за проверка на надеждността на закрепващите куки за полилеи и лампи;
- ПРИМЕР ЗА РЕГИСТРАЦИЯ НА АКТ ЗА ПРОВЕРКА НА ОСВЕТИЛНАТА МРЕЖА ЗА ПРАВИЛНО ЗАПАЛЕНЕ НА ВЪТРЕШНО ОСВЕТЛЕНИЕ;
- ПРИМЕР ЗА РЕГИСТРАЦИЯ НА АКТ ЗА ПРОВЕРКА НА ОСВЕТИТЕЛНАТА МРЕЖА ЗА ФУНКЦИОНИРАНЕ И ПРАВИЛЕН МОНТАЖ НА ИНСТАЛАЦИОННИ УСТРОЙСТВА;
- АКТ за проверка на скрити работи по монтаж на заземителни устройства.
Формуляри на документи за електрическо оборудване на разпределителни устройства на електрически подстанции с напрежение до 35 kV включително:
- Удостоверение за приемане за монтаж на силови трансформатор;- Протокол за проверка и проверка на монтираното електрооборудване на КРУ и ел. подстанции с напрежение до 35 kV включително.