Вътрешни документи на организацията: основни характеристики. Нормативни документи, регулиращи организацията на работа с документи Нормативни документи, регулиращи производствената и стопанската дейност на предприятията

Всяко лице, всяка организация на територията на Руската федерация трябва да спазва редица закони.

На първо място, това е Конституцията. Мнозина смятат, че действителното му значение е ниско, но е трудно да се съгласим с това. много законите се основават именно на принципите на Конституцията и тези принципи работят. Например свободата предприемаческа дейност, изборът на мястото на тази дейност, защитата на правата не само в административни органи, и съдилищата: всичко това е Конституцията.

Конституцията се спазва регламентирегулиране на дейностите на предприятието, които се отнасят до всяко предприятие, независимо от вида на дейността. Това е Гражданско и. Първият документ в много страни се нарича директно конституция икономически живот. Второто се отнася до отношенията между служители и работодатели.

Първият определя какво е предприятието, принципите на неговата дейност. Той описва какви видове предприятия могат да бъдат организирани. Обърнато внимание процедурата за образуване на предприятие, правилата за управление.

Търсите отговор? Попитайте адвокат!

9820 Адвокатите Ви очакват Бърз отговор!

Задай въпрос

Характеристика на Гражданския кодекс в осигуряването на относителна свобода, включително и на тези, които са ангажирани с управлението на предприятието. Често се дава правило и възможността да зададете свое собствено правило.

Нормативни документи, регулиращи дейността на предприятието или средната връзка

Това включва отделни закони. Те могат да се отнасят до една индустрия (например ядрена енергетика). Законът може да определи правилата за извършване на стопанска дейност(например закон, установяващ правила за изграждане на многоетажни сгради с помощта на инвеститори). Има закони по темите за кредитирането, използването на средствата по различен начин.

Отделни закони могат да се отнасят до контрола от страна на властите държавна властда смекчи условията за дейността на предприятията и да направи правителствената политика по-предвидима. След това следват правителствени актове. Правителството може да създава регулаторни документи, регулиращи дейността на предприятиетокогато се изисква от закона. Това важи и за отделните публични органи.

Последните често участват в разработването на наредби, стандарти, инструкции. Мога публикувани са стандартни документи, които могат да се използват в предприятиятаза да създадете вашите документи.

Документи, регламентиращи дейността на предприятието, или това, което трябва да направите сами

Предприятието работи не само в рамките на това, което държавата дава. Основни документи: устав, договор за съвместни дейностии т.н. създателите на предприятието трябва да създават сами. Съгласието им да преминат определени процедури и сега се появява ново предприятие.

Но…

Редица въпроси трябва да бъдат разгледани от ръководството на предприятиетонеговите указания и заповеди.

Много в проучванията трябва да се решават съвместно със служителите на предприятието. Например, той фиксира специфичните отговорности на служителите и ръководството на предприятието.

Голяма част от документацията изготвят длъжностни характеристики.

Голямо предприятие се състои от няколко подразделения, техните дейностите се уреждат от разпоредбите. Той описва списък с въпроси, с които например отделът трябва да се занимава, правата на ръководителя.

Най-големият масив е действа, служебни бележки, протокол от заседанието.

Въпреки малкия списък от документи, регулиращи дейността на предприятието, съставляват по-голямата част от документацията в предприятието.

С разработването на организационни и правни документи всъщност започва животът на организацията. Организационни и правни документи са необходими, за да се създаде организация, да се установи нейната структура, да се определи персоналът, функциите структурни подразделения, съвещателни, колегиални органи, установяват режим на работа, организират труда и разпределят задълженията между служителите, определят процедурата за реорганизация и ликвидация на организацията.

Най-често срещаните организационни и правни документи:

устав;

позиция в организацията;

позиция в структурното звено на организацията;

правилник за колегиалните и съвещателни органи на институцията;

персонал;

вътрешни трудови разпоредби;

инструкции за определени видоведейности;

инструкции за работа.

Всички горепосочени документи са в основата на организационно-правната документация на предприятие или институция. Чрез организационни и правни документи се осъществява една от основните управленски функции - организационна, която включва по-специално правната регистрация на създаването на организация, установяване на нейната организационна и кадрова структура и броя на персонала, регулиране на дейността на организацията като цяло, както и на нейните структурни подразделения, включително регулиране на въпросите за взаимодействието между тях, формирането и регулирането на дейността на консултативните органи на организацията, установяването на режима на работа на персонала, поделенията, службите, определянето на реда за извършване на мерки за реорганизация и някои други въпроси (например лицензиране на определени видове дейности, установяване на специална процедура за работа и др.).

Документите на организационно-правната група имат някои общи характеристики. В допълнение към факта, че именно чрез тях се осъществява прилагането на нормите на административното право в рамките на организацията, може да се отбележи и следното:

Съдържанието на организационните и правните документи се състои от разпоредби, предмет на задължително изпълнениеот всички служители на организацията и в тяхната съвкупност съставляващи организационно-правната основа за нормалното функциониране на предприятие или институция. Тези документи съдържат разпоредби, които като че ли определят границите на правното поле, в което служителите на организацията могат да упражняват своите правомощия.

Организационно-правните документи са документи с пряко действие, засягащи по правило комплекс от взаимосвързани въпроси.

Въвеждането на организационни и правни документи в действие винаги се извършва след одобрение на документа от съответния ръководител (ръководителят на висша организация, тази организация или ръководител на структурно звено, в зависимост от категорията на документа).

Организационно-правните документи се отнасят до документи с неопределена валидност и запазват своята правно действиедокато не бъдат отменени или влязат в сила нови, които да заменят остарелите. Практиката показва, че по време на нормалното функциониране на организацията повечето организационни и правни документи се обработват приблизително веднъж на всеки 4-6 години. Много по-често (средно веднъж годишно) се уточнява съдържанието на разглежданите документи. Изменения и допълнения в организационни и правни документи се извършват с административен документ (заповед на ръководителя на организацията).

Изключението е персоналкойто се разработва и утвърждава ежегодно.

Изготвянето на организационно-правни документи винаги се предшества от конкретна процедура за тяхното проектиране, разработване и одобряване по отношение на сроковете и последователността на изпълнение.

За организационни и правни документи има единни изискванияна реда и стила на представяне на съдържанието им.

Уставе основният организационен и правен документ, уреждащ най-важните въпроси от функционирането на организацията, включително процедурата за нейното формиране и реорганизация (ликвидация).

Уставът на организацията е правен актопределяне на реда на образуване, компетентност, структура, функции, задачи, права на предприятие, организация, учреждение. Хартата урежда дейността на организации, предприятия, институции, независимо от формата на собственост и сферата на дейност.

Общите разпоредби, които определят наименованието на вида на учредителния документ, процедурата за съставяне и съдържанието на текста, са дадени в Гражданския кодекс на Руската федерация (част I, глава 4). Така организация, която е юридическо лице, „действа въз основа на устав, или учредително споразумение и устав, или само учредително споразумение. В случаите, предвидени от закона, юридическо лице, което не е търговска организация, може да действа въз основа на общата разпоредба за този вид организация" (член 52 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Меморандум за асоцииране- правен акт, с който страните (учредителите) се задължават да създадат юридическо лице и да определят реда за съвместни дейности по неговото създаване, функциониране, реорганизация и ликвидация. Учредителното споразумение се сключва, а уставът се одобрява от учредителите (участниците).

Правилник за организацията - правен акт, който определя статута на организацията, нейните задачи, функции, права, отговорности, процедури. Въз основа на наредбата действат държавни и общински организации с нестопанска цел, които изпълняват функциите си за сметка на бюджета.

По правило уставът на организацията съдържа следните основни раздели:

Първият раздел "Общи разпоредби" трябва да съдържа информация за:

пълен и съкратен Име на фирматаорганизации;

статут на организацията;

предмет на дейността на организацията;

нормативни документи, регламентиращи дейността на организацията;

дали организацията има клонове, дъщерни дружества и представителства;

че организацията има регистриран търговска марка(марка за обслужване) и други атрибути юридическо лице(банкови сметки, печати и печати, бланки и др.);

пощенски (юридически) адрес на организацията.

Вторият раздел „Информация за Уставният капиталорганизации" съдържа:

обща информация за съучредителите (участниците) на организацията;

размера на вноските на съучредителите (участниците) на организацията;

условия за промяна (ревизиране) на размера на уставния капитал;

права на собственост на участниците по отношение на отделни обекти в имуществения състав на организацията;

информация за реда и последиците от оттеглянето на участника от дружеството.

Третият раздел "Организационно-правни основи на дейността на организацията" дефинира:

цели на организацията;

видове (посоки) на дейността на организацията;

механизмът на взаимоотношенията между организацията и партньорите;

правата на участниците в организацията при осъществяване на нейната финансово-стопанска дейност.

Четвъртият раздел "Управление на организацията" регламентира:

структура и основни задачи на управлението на организацията;

състава на ръководните органи;

правомощия на ръководните органи.

В същия раздел, в зависимост от формата на управление на организацията, следва изрично да бъдат посочени: времето на свикването и процедурата за провеждане общи събранияакционери, реда и сроковете за провеждане на избори на членове на съвета на директорите, общия ред за изпълнителни органи, реда и сроковете за извършване на проверки на дейността на организацията, както и информиране на участниците (служителите) на организацията за резултатите от проверките и др.

Петият раздел "Правила за счетоводство и отчитане в организацията" установява:

реда за водене на счетоводна и статистическа отчетност;

процедурата за подаване на информация за резултатите от финансово-стопанската дейност на организацията в Държавната данъчна инспекция;

процедурата и сроковете за обобщаване на финансово-стопанската дейност на организацията, както и информиране на участниците (служителите) на организацията за това.

Разделът „Процедура за използване на печалби и други спестявания на организацията“ трябва да отразява следните въпроси: разпределение и последващо използване на печалбите и процедурата за използване на други спестявания на организацията (застрахователен фонд, резервен фонд и др.).

Седмият раздел "Процедурата за прекратяване на дейността на организацията" установява: процедурата за ликвидация на организацията и процедурата за промяна на естеството на дейността на организацията.

Последният раздел "Специални въпроси на дейността на организацията" определя процедурата за разрешаване на спорове между организацията и други юридически и физически лица, както и някои други въпроси, които отразяват спецификата на дейността на организацията и изискват документално изясняване (регулация) .

Правилник за структурното звено на организацията- организационно-правен документ, уточняващ правния статут, реда на ежедневното функциониране, както и въпросите за подчинение и взаимодействие на това звено с други структурни звена.

Въпреки факта, че структурата на текста на "Правилника ..." не е строго фиксирана в нито един от настоящите регулаторни документи, въпреки това тя е доста стабилна, може да се каже, стандартна. По правило типичният "Регламент ..." съдържа следните основни раздели:

1. Общи положения.Разделът съдържа информация за:

пълното официално и условно наименование на звеното;

състояние на единицата;

дейност на поделението;

нормативни документи, регламентиращи дейността на това звено.

2. Предназначение, задачи и функции на звеното.Този раздел последователно разкрива целта на това звено, неговите основни задачи и най-важните функции. Съдържанието на раздела трябва ясно да показва ролята и мястото на това звено в дейността на организацията.

3. Устройство, състав, оборудване на звеното.Тук последователно е представена информация за структурата на блока, неговата здравина и техническо и технологично оборудване. Съдържанието на този раздел трябва да включва цялата необходима информация по засегнатите въпроси, но без излишни подробности. При разкриване на структурата на звеното е необходимо да се обясни защо е избран такъв вариант, а за числената сила - да се посочи процентът на висшето ръководство, основния и обслужващия персонал.

4. Организация на управление и поддръжка на звеното.Разделът трябва да бъде представен в следния ред:

ръководен персонал (органи на управление) на поделението;

обща организация на управление на ежедневните дейности на звеното;

оперативно управление на отдела;

основните насоки за осигуряване на ежедневната дейност на звеното;

правомощията на ръководния персонал (органите на управление) на звеното при осъществяване на управление и подкрепа.

5. Организация на взаимодействието на звеното с други структурни звена.Разделът съдържа последователно описание на организацията на взаимодействието между звеното и другите звена по въпросите на:

получаване и предаване на информация и документация;

получаване и предаване на готови или междинни продукти;

взаимодействие в други области и в организацията на работа онлайн.

Изброените елементи задължително трябва да съдържат конкретни указания относно времето и последователността (взаимна последователност) на действията на страните, честотата на подаване на информация, документи, материали и др.

6. Отговорност на основните категории служители на звеното.Разделът установява видовете дисциплинарна, административна и при необходимост наказателна отговорност, която длъжностното лице от звеното може да носи при неизпълнение на задълженията си. Формулировката на този раздел трябва да се отличава с максимална яснота и яснота.

7. Специални въпроси от дейността на звеното.Разделът определя процедурата за разрешаване на спорове с други структурни звена на организацията, както и други въпроси, които отразяват спецификата на дейността на конкретно звено.

Заглавната страница на "Правилника ..." е съставена на общата бланка на организацията, която посочва: името на вида на документа; номер и дата на публикуване на документа; място на съставяне или публикуване на документа; заглавие на текста на документа; печат за одобрение с одобряващ подпис на ръководителя на организацията.

Правилник за колегиален или съвещателен органе разработена за регулиране на дейността на колегиалните и съвещателните органи на институцията, които изпълняват функциите на ръководство. В зависимост от организационно-правната форма на институция, организация, предприятие това може да бъде правилник за съвета на директорите, правилник за управителния съвет (в акционерно дружество), правилник за УС, правилник за Научно-техническия съвет, правилник за академичния съвет и др.

Правилникът за колегиалния или съвещателния орган определя статута на органа, обхвата на неговата компетентност, състава и принципите на формиране (назначаване, избор на членове), правомощията на членовете, реда за провеждане на заседанията и реда за вземане на решения. , отговорността на членовете на колегиален или съвещателен орган за взети решенияи някои други въпроси.

Приема се правилникът за колегиалния орган на управление върховен органза управление на организацията, правилникът за консултативния орган се одобрява от ръководителя на организацията, изпълняващ изпълнителни и административни функции.

персонале организационен и правен документ, който установява количествения и качествения състав на служителите в поделенията на организацията, както и размера на тяхната минимална фиксирана месечна работна заплата (заплата) в съответствие с техните длъжности.

Структурата на персонала почти точно повтаря структурата на самата организация, за нуждите на която е разработен този график - всъщност това е списък на длъжностите на служителите на организацията по отдели, като се посочват заплатите, съответстващи на тези позиции. В същото време редът за изброяване на структурните звена, както и длъжностите в тях, се определя от ръководителя на организацията.

Изброяването на структурните звена в подразделенията се извършва по реда на тяхната номерация. Изброяването на длъжностите обикновено започва с позициите на водещи и главни специалисти, следвани от старши, средни и младши специалисти. При значителен брой длъжности е обичайно да се отделят групи от ръководни длъжности, длъжности по основната специалност (или няколко такива специалности) и група позиции за обслужващ и поддържащ персонал. В рамките на тези групи позициите са подредени в низходящ ред.

Документът е включен в USORD и има унифицирана форма. Документът се разработва на обща формаорганизации, посочващи името на вида на документа и заглавието към текста.

Като се вземат предвид спецификата на съдържанието и разположението на данните, е по-удобно да се подреди таблицата с персонал под формата на таблица. За да подредите таблица от този вид, препоръчително е да използвате листове с формат A3 или A4 (пейзажно разпространение). Имената на отделите и наименованията на длъжностите се посочват в именителен падеж. Количествените показатели на щатното разписание - общият брой на длъжностите - се обобщават за всяко звено и за организацията като цяло, като се вземат предвид наличните в организацията непълни щатни бройки.

Разписанието на персонала се разработва в отдела за планиране и производство (PPO) (или друго подразделение на организацията, подобно по предназначение), ежегодно от 1 януари.

В процеса на изготвяне на проекта-график за следващата година документът се утвърждава от заместник-ръководителите на организацията (по производство, управление, персонал), както и от ръководителите на финансовите и правни отдели (счетоводител и адвокат) .

Посоченият, съгласуван и напълно коригиран документ, след щателна проверка, се подписва от отговорния разработчик (обикновено ръководителят на софтуера). Подобно на други организационни и правни документи, щатното разписание подлежи на одобрение от ръководителя.

Вътрешен трудов правилник- организационен и административен документ, който подробно урежда въпросите от ежедневната дейност на организацията.

Този документ е строго структуриран и се състои от следните раздели:

1. Общите разпоредби включват: позоваване на най-важните конституционни гаранции за работниците в областта на правото на труд; процедурата за въвеждане на документа в сила; целите, постигнати с прилагането на този документ.

2. Ред за наемане и освобождаване на персонала. Разделът определя: реда за наемане на персонал; списък с документи, които трябва да се проверяват при кандидатстване за работа; процедура за освобождаване на персонала; процедурата за преместване на служители на други длъжности (към други видове работа); поръчка предсрочно прекратяванетрудов договор по инициатива на служителя и администрацията.

3. Общи задължения на служителите. Разделът съдържа списък на основните задължения на служителите на организацията, които те трябва да изпълняват в ежедневната им дейност.

4. Общи задължения на администрацията. Списък на основните задължения на администрацията на организацията, които трябва да изпълняват в ежедневните си дейности, включително:

отговорности на администрацията за осигуряване на работа на служителите;

отговорността на администрацията да създава и поддържа безопасни условиятруд;

задълженията на администрацията за навременното и справедливо заплащане на служителите;

задължения на администрацията да управлява и цялостно осигурява дейността на организацията;

задължения на администрацията за осъществяване на икономическо (научно, техническо и др.) взаимодействие на предприятието с други организации.

При необходимост разделът може да отразява съдържанието на други (специални) задължения на администрацията.

5. Работно време и ред за неговото използване. Този раздел съдържа информация за:

разпределение на времето за изпълнение на трудовите задължения (продължителност на работния ден, работни смени, тяхното начало и край);

разпределение на времето за почивка в процеса на работа (продължителност и честота на почивките в работата, ако е необходимо - хранене на служители на смени);

реда за отчитане на отработеното време от служителите;

договорености за отпуск за служителите.

6. Отговорност на служителите за нарушения. Редът за насърчаване на най-изтъкнатите. Разделът включва два подраздела.

7. Заключителни разпоредби. Разделът установява реда за преразглеждане на разпоредбите на „Вътрешния трудов правилник“, както и реда за обявяване на „Вътрешния правилник“ на служителите на организацията.

В кабинета на заместник-ръководителя на управителната организация (служители на персонала) се разработват „Вътрешни правила на труда“. В процеса на изготвяне на документа той се утвърждава от заместниците на ръководителя на организацията (за производство, управление, персонал), както и от ръководителите на финансовите и правните отдели.

Издава се подходяща заповед на ръководителя на организацията за въвеждане на „Вътрешния правилник на труда“. При необходимост се правят съответни промени и уточнения в съдържанието на документа, за което се издава заповед за организация.

Регистрацията на "Правилата за вътрешния трудов ред" се извършва на листове хартия А4. Заглавната страница на документа се изпълнява на общ формуляр и трябва да съдържа: името на вида на документа; номер и дата на изписване на документа; място на съставяне; заглавие на текста на документа; текст; подпис на разработчика; печат за одобрение с одобряващ подпис на ръководителя на организацията.

Описание на работата- организационно-правен документ, който установява за служител (категория служители) специфични трудови задължения в съответствие с заеманата длъжност.

Длъжностните характеристики играят организационна, регулаторна и регулаторна роля. Те позволяват да се осигури ясно разграничаване на задълженията и правата между служителите, да се изключи паралелизъм при изпълнението на отделни работи, да се осигури взаимовръзка в работата на служителите, заемащи различни длъжности. Освен това те позволяват обективна оценка на дейността на служителите и са нормативната база за прилагане на мерки за въздействие към тях.

При разработване длъжностни характеристикинеобходимо е да се осигури единен подход към тяхното изграждане, формулирането на съдържанието на разделите, последователността на тяхното представяне. В същото време те трябва да отразяват целия спектър от трудови задължения, правомощия и отговорности на служителя, да имат ясни и кратки формулировки.

Длъжностните характеристики се разработват за всички длъжности, предвидени в щатното разписание, с изключение на длъжността ръководител на звеното, чиято дейност е регламентирана с наредбата за звеното.

Длъжностните характеристики се разработват въз основа на Тарифа и квалификационните характеристики за длъжностите на служителите в цялата индустрия (одобрени с Постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 06.06.1996 г. № 32). При разработване на длъжностни характеристики на държавни служители се използват Препоръките за разработване на длъжностни характеристики (задължения) за длъжностите държавни служители федерални органиИзпълнителна власт.

Описанието на длъжността се изготвя на общата бланка на организацията. Задължителни данни в длъжностната характеристика са: печат за одобрение, наименование на вида на документа, регистрационен номер, дата, място на съставяне, заглавие на текста, текст, подпис на разработчика.

Текстът на длъжностната характеристика, като правило, се състои от раздели:

Общи положения.

Длъжностни задължения.

1. Отговорност.

   Взаимоотношения.

Раздел "Общи разпоредби" включва:

наименованието на длъжността с обозначението на структурното звено;

подчинение на служителя и подчинените на служителя;

реда за назначаване на длъжност и освобождаване от длъжност;

списък с регулаторни, методически и други документи, които ръководят служителя, заемащ тази длъжност;

квалификационни изисквания (ниво на образование, трудов стаж);

изисквания към специализирани знанияи умения.

В раздел „Длъжностни отговорности” се установява конкретното съдържание на дейностите на служителя. Разделът показва:

сферата на работа, възложена на служителя (група от въпроси, които трябва да бъдат разрешени, области на работа или списък на контролирани обекти);

видове работа, извършвана от служителя (те трябва да се определят не само по съдържание, но и по организационно-правно естество: „управлява“, „подготвя“, „одобрява“, „разглежда“, „извършва“, „предоставя“ и т.н. .).

Видове вътрешни документи на предприятието

Вътрешни документипредприятиявключват три вида:

1. организационни документи.
2. Сервизни документи.
3. Административни документи.

Вътрешни документи на предприятието

Учредителните документи не принадлежат към вътрешните документи на предприятието. Последните са регламентирани от член 52 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

- набор от взаимосвързани документи, регламентиращи структурата, задачите, функциите на предприятието, организацията на неговата работа, правата, задълженията и отговорностите на ръководството и специалистите на предприятието.

Задължителен списък на вътрешни организационни документи за всяко предприятие:

Регламенти- нормативни актове, които имат консолидиран кодификационен характер и определят реда за образование, компетентност и организация на работата.

Обикновено разпоредбите формализират набор от организационни, трудови отношения и управленски функции по конкретни въпроси. Основният вид разпоредба е регулаторен документ, регулиращ дейността на организация или нейно структурно звено. Такъв документ определя статута, процедурата за създаване, системата за управление, вътрешната структура, функциите, компетенциите, отговорностите, процедурата за реорганизация и ликвидация. Регламентът е основният документ, предназначен да консолидира и очертава функциите на всяка структурна единица.

Съдържанието на разделите от правилника за делбата

	Общи положения.	име Независимост и подчинение Списък с инструкции, регулаторни документи, които ръководят това устройство
	Цели и цели.	Целта на структурната единица Основни задачи
		Основният раздел включва подробен списък на всички функции, чието изпълнение е насочено към решаване на задачите, пред които е изправена единицата
	Права и задължения.	Правата и задълженията на поделението за изпълнение на възложените му задачи
	Отношения за управление и обслужване	Наименование на длъжността ръководител на отдела, изисквания за нивото на образование и трудов стаж Взаимоотношения с други отдели, произтичащи от производствена, икономическа, управленска дейност Списъкът с документи, с които работи това звено, е фиксиран

Структура и персонал- документ, който фиксира имената на структурните подразделения на организацията (институцията) и длъжностите, както и броя на щатните звена за всяка длъжност.

Документът е съставен под формата на таблица и има следните данни: име на организацията, име на вида на документа, дата, регистрационен номер, място на публикуване, печат на одобрение, заглавие на текста, текст, подпис на виза , печат отпечатък. Заверява се от главния счетоводител, подписва се от началника на отдел „Персонал“ и се одобрява от ръководителя, подписът се заверява с печат.

персонал- документ, който фиксира официалния и числения състав и ведомостта на организацията като цяло.

Документът се съставя под формата на таблица, в която се посочва наименованието на длъжностите и структурните подразделения, броят на щатните единици, тарифната ставка или официалната заплата, надбавките и пълното плащане на месец, бел. Главният счетоводител съставя и подписва документа.

Инструкция- регулаторен документ, който установява правилата за регулиране на специфични организационни, технически, финансови, технологични операции в предприятието.

Инструкциите служат за детайлизиране, обяснение и определяне на процедурата за извършване на определени операции, функционални задължения или регулиране на процедурата за действия в конкретни ситуации. Инструкциите са в основата на предприятието.

Инструкцията съдържа ясно посочване на въпросите, предметите или кръга от лица, за които се отнася тази инструкция. Текстът е поучителен и е написан в трето лице единствено или множествено число.

За разработването и утвърждаването на инструкцията отговаря ръководителят на отдела, в който е разработена. Пускането в експлоатация се извършва след съгласие и одобрение от ръководителя на организацията.

Описание на работата- регулаторен документ, който определя функциите, правата, задълженията и отговорностите на служителя на предприятието.

Длъжностните характеристики се използват в областта на регулирането на трудовите отношения и осъществяват разделението на труда между персонала. Всяка длъжностна характеристика се разработва в отдела за персонал, съгласувана с ръководителя на целевото звено, правно обслужванеи одобрен от директора на предприятието.

Договор– законен многофункционален документрегулиращи икономически или други отношения на субекти икономическа дейност.

Договорът може да бъде сключен в писанеи използване на дистанционни канали с електронни цифров подпис. Съдържанието включва:

• имена на организации, сключващи договора (или информация за физически лица);
• връзка към учредителни документи;
• фамилни, имена и бащини имена на представители на договарящите се страни;
• информация за задълженията на страните;
• условия и форми на изчисление;
• санкции при нарушение и неизпълнение на задълженията в срок;
• договорно време.

Вътрешни офис документи на предприятието – официални документиизползвани в текущата дейност на организацията.

Основните видове вътрешни официални документиизползвани в организации и предприятия:

протокол- документ, определящ хода на обсъждане на въпроси и вземане на решения на заседания, заседания, сесии.

Протоколът се води от секретаря, който стенографира или записва изказванията на участниците в събранието на диктофон. След това направените бележки се формализират под формата на документ, към който се прилагат допълнителни резюмета на доклади, удостоверения, решения и други материали. Документът съдържа следните данни: вид на документа, дата, номер и заглавие. В уводната част се посочват: председател, секретар, списък на присъстващите, дневен ред. Основната част документира съдържанието на срещата по схемата:

• СЛУШАХ:
• ИЗПЪЛНЕНО:
• РЕШЕНО (РЕШЕНО):

Протоколите са сред важните вътрешни документи на предприятието, поради което се съхраняват постоянно.

действай- документ, съставен от няколко лица и потвърждаващ фактите, събитията.

В предприятията има много видове актове:

• акт за приемане на работа по договора;
• акт за приемане и предаване на документи;
• актът за отписване на материали;
• търговски акт и др.

Актът се съставя от няколко лица, всяко от които трябва да се подпише под него. Повечето актове се съставят от постоянна комисия или въз основа на заповед на директора.

Актът съдържа следните елементи:

1. Основата за компилацията (връзка към документ, заповед, факт, събитие);
2. Състав на комисията (или фамилни имена и инициали на съставителите);
3. Заглавие (например "Акт за приемане на стоки");
4. Основното съдържание (цели, задачи, същност и време на извършената работа преди съставянето на акта);
5. Информация за броя на копията;
6. Подписи.

Бележка за обслужване (доклад).- документ, адресиран до ръководителя на предприятие или структурно звено (по-рядко - до по-висш орган), съдържащ изложение на всеки въпрос със заключения и предложения.

Този вид документ се отнася до вътрешната бизнес кореспонденция на подразделенията на предприятието и се съставя в случаите, когато инструкциите го изискват. Бележката е различна по това, че винаги е адресирана до началници или отговорни лица.

Бележката съдържа следната информация:

• Факти и събития, довели до изготвянето на документа;
• Заключения и предложения за конкретни действия, които да се предприемат в тази връзка;
• Данни за автора и подпис.

справка- Това е документ, съдържащ описание и потвърждение на факти, събития.

Този тип вътрешни документи се съставят по искане на служители на предприятието или външни организации. Най-често срещаната информация за изпълнението на работата и заплатите. Сертификатите се изготвят във формализирана форма на бланки А5 с адресни данни на предприятието и екранен текст.

Обяснителни бележкиса съставени по производствени въпроси и трудови отношения.

Този документ е съставен във всякаква форма, съдържа индикации за причините, довели до нарушения и изисква документално обяснение. Задължителни подробности: дата, заглавие, адресат, подпис на съставителя. Обяснителните бележки могат да се съхраняват от 1 до 5 години.

Вътрешни административни документи на предприятиетоимат изключително административен характер, адресирани до подчинени или подчинени организации, групи или отделни длъжностни лица.

Вътрешните документи на предприятието включват следните видове административни документи:

Указ – административен документвзети от ръководството на предприятието за решаване на най-важните и фундаментални вътрешни задачи на организацията.

Основната цел на правилника е регулирането на нормите и правилата за поведение. Изисквания към съдържанието, подобни на поръчката.

Поръчка- правен акт, издаден от ръководителя с цел решаване на производствени проблеми.

Поръчките на предприятието са разделени на две големи групи:

• заповеди по основни дейности (производствени въпроси) - организация на предприятието, финансиране, планиране, отчитане, доставка и продажба на продукция;
• заповеди за персонал (персонал на предприятието) - наемане, уволнение, преместване на служители, предоставяне на отпуски, командировки и др.

Стъпки за подготовка на поръчката:

1. изучаване на същността на въпроса и събиране на необходимата информация;
2. изготвяне на проект на заповед;
3. одобрение на проекта;
4. подпис на управителя.

Поръчката трябва да съдържа наименование на вида на документа, заглавие, дата и номер. Датата е датата на подписване, а номерацията е поредна в рамките на една година или непрекъснато. В същото време, поръчки производствени дейностии по персонал са номерирани отделно.

Заглавието на заповедта отговаря на въпроса "За какво?" - „За реорганизацията на отдела за персонал“, „За увеличаването на заплатите“. Не се допускат обобщени и дълги формулировки на заглавието, като "Заповед на директора" или "Заповед за предприятието".

В констатителната част се посочва основанието за издаване на заповедта:

• правителствени разпоредби, общинските власти(правителства, данъчен офиси т.н.);
• решения на съвета на директорите, общите събрания на акционерите;
• по необходимост.

Най-често това е производствена необходимост, така че може да бъде пропуснато.

В административната част на заповедта съдържанието е посочено, както следва:

„ПОРЪЧВАМ“ „на кого“ (изпълнител или структурно звено), „какво да се направи“ (посочете конкретна работа), „до каква дата“ (датите за нейното завършване).

Срокът може да липсва, ако заповедта се издава постоянно.

индикация- вътрешен документ, издаден от ръководството на предприятието по информационно-методически въпроси.

Инструкциите служат за изясняване на изпълнението на заповеди, инструкции и други вътрешни документи на организацията.

Решение- вътрешен документ, приет от управителния орган за решаване на производствени задачи, въпроси.

Решението уточнява следните аспекти:

1. Състояние на проблема, който се решава;
2. Цели и задачи на решението;
3. Основание за решението;
4. Списък на дейностите и действията според решението, изпълнителите и сроковете;
5. Информация за въведените в сила документи (ако има такива).

Решенията на съвета на директорите, ръководството на предприятието, събранията на трудовия колектив, събранията на акционерите, акционерите се съхраняват постоянно.

Разпореждане- вътрешен документ, издаден за решаване на оперативни проблеми в предприятието.

Този вид документ се съставя по информационно-методически въпроси, както и по въпроси, свързани с организацията на изпълнението на заповеди, инструкции и други документи.

Поръчките се съставят и изпълняват по същия начин като поръчките. Текстът на заповедта се състои от констатативна и административна част.

В административната част е дадена следната формулировка:

ПРЕДЛАГАМ отдела по персонала да извърши атестиране на служителите

ИЗИСКВАТЕ всички служители да преминат инструктаж за безопасност

Търговско дружество

Имотен комплекс обект .

Икономически:

социални:

Големи и малки търговски предприятия в съвременните пазарни условия. Специфични функции на големите и малките предприятия.

Голямо предприятие - фирма, която произвежда голям дял от общата продукция на индустрията; и/или се счита за голям по отношение на броя на служителите (над 500 души) или по отношение на броя на акционерите, по отношение на продажбите, по отношение на активи или печалби.

Концепцията за малък бизнес.
Малки предприятия - критериите за класифициране на предприятието като малко са броят на служителите и делът на държавата, общинска собствености имуществото на обществените сдружения в уставния капитал на тези предприятия, който не трябва да надвишава 25%. Малките предприятия включват предприятия, в които работят не повече от 200 души в промишлеността и строителството, до 100 души в науката и научните услуги, до 50 души в други сектори на производствения сектор и до 15 души в непроизводствения сектор.

Трябва да се отбележи, че малкият бизнес играе значителна роля в икономиката на почти всички развити страни, в него работят до половината от работещото население. Какви са предимствата на малкия бизнес: на първо място, гъвкавост, висока адаптивна способност към промените в пазарните условия. Многобройната природа на малките фирми създава възможности за широка конкуренция.

Значителен процент от неуспехите сред малките предприятия позволяват само тези, които функционират най-ефективно, да останат на повърхността. Ролята на малкия бизнес в съвременната икономика е много разнообразна. Той сякаш обвързва икономиката в едно цяло и образува един вид основа, върху която израстват нейните по-сложни и високи етажи.

Планиране на продажбите на дребно

При планиране на оборота на дребно на търговско предприятие могат да се използват следните методи:

1) експериментално-статистически - ви позволява да определите планирания обем на поддръжка за следващата година, въз основа на сравнения обем на поддръжка за отчетната година и средния годишен темп на промяна в поддръжката за 3-5 години, предхождащи планираната година:

Qplan \u003d Qotch * T / 100, T е скоростта на промяна в обема на търговията

2) икономико-статистически - въз основа на изглаждащи данни за нарастването на TO за редица години, предхождащи планираната година, изглаждането се извършва с помощта на плъзгаща се средна за следващите три години:

K1 = (K1 + K2 + K3) / 3 = (4,8 + 4,2 + 6,0) / 3 = 5,0%;

K2 = (K2 + K3 + K4) / 3 = (4,2 + 6,0 + 3,1) / 3 = 4,4%;

K3 = (K3 + K4 + K5) / 3 = (6,0 + 3,1 + 5,4) / 3 = 4,8%.

Δ= (Kn-K1)/ n-1=4,8-5/3-1

където Δ е средната годишна промяна в нарастването на обема на търговията, %;

Kn - последният показател от поредицата изравнени средни, %;

K1 - първият показател от поредицата изравнени средни, %;

n е броят на индикаторите на подравнената серия от средни стойности.

3) които оказват трайно въздействие върху ТО формира основната тенденция (тенденция).

При идентифициране на тенденция за поддръжка на дребно се решават следните задачи:

Качествена характеристика на тенденцията, тя може да бъде. дадено чрез визуална оценка на данните

Идентифицирани трендови измервания, т.е. получаване на обобщена количествена оценка на основната тенденция. Проблемът е в избора на математическа функция, според която се изчислява уравнението на тренда.

Видове разработка:

Равномерно развитие - линейна форма на тренда, използвана за серии от динамика със стабилни верижни абсолютни инкременти, изобразена чрез уравнението на праволинейна функция: Уt=a0+a1t, a1-коефициент. Регресия, ако a1>0, тогава TO се увеличава и обратно.

Параболичната форма на тренда се използва за времеви редове със стабилни темпове на растеж, основната тенденция се показва с f-та парабола: Yt=a0+a1t+a2t^2, a2-характеризира постоянни промени в интензивността на развитие на единица време, ако a2>0, тогава настъпва ускорение на развитие и обратно.

4) сложна връзка - въз основа на факта, че първо обемът на поддръжката се изчислява по различни методи, се избират песимистичните и оптимистичните варианти и се избира средният. Обемът на поддръжката се определя след определяне на размера на печалбата, изисквана от търговското предприятие за планираната година.

Планиране на инвентаризацията, изчисляване на норми и стандарти.

При планирането на TK се използват следните методи:

1) Икономически и статистически;

2) Метод на специфични увеличения;

3) Икономико-математически, използвайки теорията на управлението на запасите;

4) Предпроектни проучвания.

1) Eq / stat., когато се използва този метод, стандартът на TK се изчислява с помощта на пълзяща средна.

2) Разбийте. опростявания, този метод е един вид eq/stat.

ТЗplan =(ТЗotch(∆ТQplan* UP)+100)/100, където TZotch - TK за отчетния период, в рубли;

∆TQplan - темп на нарастване на обема на стоките. в плановия период спрямо отчетния период, в %; PM - специфично увеличение на TK за предходните 3-5 години

НАГОРЕ = ∆ТЗ / ∆ТQ, където ∆ТЗ е средният годишен темп на прираст на ТЗ, в %; ∆ТQ – средногодишен темп на нарастване на обема на стоките, в %

За да изчислите темповете на растеж:

Хav – средногодишен темп на растеж на показателя, в %

Xn - стойността на индикатора през отчетната година

Xo - стойността на индикатора за 1 година

n - брой години

Съотношението в темпа на растеж на ТЗ и тов.об. иначе се нарича коефициент на еластичност, който показва как се променя TK в зависимост от промените в стоките. с 1%.

3) Ek/mat., базиран на модификационния модел на Уилсън.

Rort=

Rort - оптималният размер на поръчаната партида стоки

K - цената на вноса на 1 партида стоки

Q - годишна доставка

C - специфични складови разходи за поддръжка на единица запас

4) Техник/ек. изчисления, с този метод се изчисляват съставните елементи на TK и след това се обобщават.

Стандартът TK се състои от:

1. Техническо задание за момента на приемане и подготовка на стоките за продажба ( ПП, определено по метода на наблюдение)

2. Продажби на склад

работник ( RZ): 1) Представителен асортиментен комплект ( ПАН) е демонстративен продукт, наличност в размер на Qod, съхранява се на търговския обект, попълва се за сметка на CTP.2) Qod

Наличност на текущото попълване - ZTP(проектиран да осигури гладка работа)

3. Безопасен запас ( СЗ)(½ от търгуване на акции. Ако асортиментът е сложен, тогава страх.z. ще бъде 10-20% от TK; опростен асортимент до 100%; средно - 50%)

ZTP=i*R/r, където i е средният интервал между доставките в дни; Р- броят на сортираните разновидности на единици; r е броят на различни сортове в една партида.

PAN \u003d C * R, където C- сряда цена на 1-ви асортимент; Р- броят на сортовете.

Стандартен TK = PP + RZ + ½ZTP + SZ,

РЗ=(PAN+Qod)/ Qod

14. Принципи и методи на планиране в търговско предприятие. Съдържанието на процеса на планиране.

Планирането е специална форма на дейност, насочена към разработване и обосноваване на програма за икономическо развитие на предприятието и неговите структурни звена за определен (календарен) период в съответствие с целта на неговото функциониране и ресурсно осигуряване.

При планиране на дейността на търговските предприятия се използват следните основни методи:

1) регулаторен;

2) сетълмент и аналитичен;

3) баланс;

4) икономико-математически.

Същността на нормативния метод е, че за изчисляване на един или друг планиран показател се използват норми и технически и икономически стандарти, които характеризират рационалната стойност на този показател за специфични условияработа на предприятието.

Изчислителен и аналитичен метод на планиране. Същността на този метод се състои във факта, че изчисленията на планираните показатели се извършват въз основа на анализ на постигнатото ниво, тяхното развитие, взето за начална база, и показатели за промяната им в плановия период.

Балансовите изчисления се използват при планиране на получаването на стоки от предприятие въз основа на прогнозирания оборот и стойността на началните и крайните стокови запаси, при определяне на нуждите на предприятията от оборудване, елементи от материално-техническо оборудване, гориво за производствени нужди на обществени предприятия за обществено хранене.

Използването на EMM включва разработването на множество планирани показатели и избора на оптималния, който осигурява решаването на планираната задача и постигането на поставените цели. С помощта на EMM може да се разработи план според показателите на икономическата дейност на търговското предприятие като оборот, приходи, разходи за дистрибуция, инвентар, печалба и др.

Принципи на планиране:

1) последователност;

2) участие;

3) приемственост;

4) гъвкавост;

5) ефективност.

Принципът на последователност предполага, че планирането в предприятието трябва да бъде системно. Предприятието е сложна, многостепенна социално-икономическа система. Всяка от подсистемите има функция за планиране.

Принципът на участие предполага, че всеки служител на предприятието трябва да бъде в една или друга степен участник в планирани дейности.

Принципът на приемственост се крие във факта, че процесът на планиране в предприятието трябва да се извършва постоянно, а разработените планове трябва непрекъснато да се заместват, да се припокриват. Принципът на гъвкавостта е да се даде възможност на плановете да променят параметрите си, така че плановете обикновено предвиждат резерви. Принципът на ефективност се крие във факта, че разходите за планиране не трябва да надвишават ефекта от неговото прилагане, тоест плановете трябва да бъдат уточнени и детайлизирани до степента, необходима за управлението при наличието на подходяща служба за планиране, тъй като нейната поддръжка също изисква средства. 15. Време стоково обръщениефактори, които го определят. Начини за ускоряване на оборота на стоки.

Vob \u003d Co / Qod \u003d Co * D / Q,

Co - средният остатък (запас) от оборотни средства;

Qod - еднодневен обем на стоките;

D е броят на дните в периода;

Q - com.vol. за определен период.

Времето на обръщение се влияе и от фактори като размера на оборота, неговата структура и обема на стоковите наличности. Степента на влияние на тези фактори може да се определи чрез метода на заместване на веригата. Времето за обръщение е в пряка зависимост от размера на средните стокови запаси и обратно от обема на търговията.

Ръстът на обема на търговията се отразява благоприятно на показателите за скоростта и времето на обръщение на стоките. С увеличаване на обема на търговията броят на дните, през които стоките остават в обращение, намалява.

Важно място в анализа е отделено на средното складова наличност. Увеличаването му забавя оборота, увеличава времето на циркулация. Обратните отношения естествено дават положителни резултати.

Структурата на оборота оказва значително влияние върху скоростта на оборота и времето на обръщение на стоките. Увеличаването на дела на бързооборотните стоки в състава му ускорява оборота на стоките в цялата организация и обратно.

Ускоряването на оборота на оборотните средства води до увеличаване на тов.об. Обратно, ускоряването на оборота води до намаляване на нуждата от тях, тъй като има обратна зависимост между оборота и размера на тези средства.

Управлението на използването на оборотния капитал включва прилагането на следните начини за ускоряване на оборота:

интензификация производствени процеси, съкращаване на продължителността производствен цикъл, елиминиране различен видпрестой и прекъсвания в работата;

· икономично използване на суровини и горивно-енергийни ресурси: въвеждане на безотпадно производство, търсене на по-евтини суровини;

Подобряване на организацията на основното производство: въвеждане на съвременно оборудване и технологии;

Подобряване организацията на спомагателното и обслужващото производство: разширяване на складовата система, прилагане автоматизирани системискладово счетоводство;

Подобряване на работата с доставчици;

Подобряване на работата с потребителите на продукти: приближаване на потребителите на продукти до производителите, подобряване на системата;

прилагане на логистични подходи в управлението на доставките, организацията на производството, в областта на маркетинга на готови продукти.

Анализ на оборотния капитал

За осъществяване на процеса на производство и продажба на продукти, наред с осигуряването на предприятието с трудови ресурси, дълготрайни активи, е необходимо и материални ресурси, както оформяйки самия продукт, така и участващи в неговото създаване, т.е. наличие на оборотни средства.

Револвиращите фондове са предмети на труда, които имат стойност и я прехвърлят незабавно по време на един оперативен цикъл в готови продукти, като променят естествената им форма. Револвиращите средства, вложени в производството и продажбата на продукти, се изразходват изцяло и се възстановяват незабавно в края на оперативен цикъл през цената на стоките.

Участвайки в производството и продажбата на стоки, револвиращите фондове влияят пряко върху формирането на разходите за производството и продажбата на този продукт, неговите качествени характеристики, и в крайна сметка върху размера на печалбата от продажби. Следователно основните задачи на анализа на оборотния капитал са:

Анализ на състава и структурата на револвиращите фондове с цел идентифициране на основните елементи, които играят съществена роля при формирането на револвиращи фондове, и факторите, влияещи върху техния размер;

Оценка на състоянието на разхода на материални ресурси;

Идентифициране на степента на обезпеченост на предприятието с материални ресурси;

Определяне степента на използване на оборотния капитал;

Определяне на влиянието на факторите върху промяната в показателите за използване на оборотния капитал и идентифициране на резерви за увеличаване на тяхната възвращаемост.

За анализа на оборотния капитал е важно каква част от тяхната стойност е в общия размер на оборотния капитал на предприятието, как се променя съотношението на съставните елементи, които образуват оборотен капитал.

работен план и заплати, взаимоотношения и взаимозависимост.

Организацията на заплатите в предприятието се състои от следните елементи:

1. Формиране на фонд работна заплата
2. Нормиране на труда
3. Тарифна система
4. Форми и системи на заплащане

фонд за заплатие източник на средства. Предназначен за изплащане на заплати и социални плащания. Съставът на фонда на работната заплата и плащанията от него са предмет на държавно регулиране.

Фондът работна заплата включва:

1) - заплащане за отработени часове (заплата по тарифни ставки, заплати, на брой)

Стойността на продуктите, издадени по реда на плащане в натура

Награди и награди

Поощрителни бонуси и надбавки

Компенсационни плащаниясвързани с условията на труд и работното време.

2) Платете за неотработено време

Заплащане за отпуск

Принудително отсъствие

3) Еднократно поощрителни плащания

4) Плащания за храна, жилище, гориво.

II. Изрично и имплицитно.

- Изрично– разходи, свързани с използването на привлечен материал, финансови и трудови ресурси, които са напълно отразени в книгата. счетоводство.

- имплицитно- алтернативните разходи на предприятието, маскирани под формата на дарения, финансова помощ и др., необходими за осигуряване на продажба на продукти, финансирани от черната каса.

Изрична сума и имплицитно. цена = икономическа цена

EI \u003d BI + YAI pr + NI

III. Преки и косвени(чрез препратка към s/s)

- Директен- контрол, свързан с практическата дейност на магазина.

- Непряк- неконтролируеми - разходи, които се извършват от целия магазин като цяло, тези разходи се считат за неизбежни, не могат да бъдат премахнати без премахване на отдел или каквато и да е функция на магазина.

VI. Фиксирани, променливи и смесени(по отношение на V t/o)

- Постоянен- разходи, които не зависят от промяната на V и структурата на t/o. За: заплати на административния и управленски персонал, амортизация, наем.

Постоянните се делят на:

а) остатъчна- тази част от разходите, която предприятието продължава да поема, въпреки факта, че не работи на пълен капацитет или изобщо не работи.

б) стартиране- тази част от разходите, която възниква от началото или възобновяването на дейността на предприятието.

- Променливи- разходи в зависимост от обема и структурата на t/o. Вкл.: заплата служители, транспортни разходи, гориво, газ, електричество и др.

В зависимост от процентното съотношение на промените в разходите и промените в Q t / o, променливите разходи се разделят на:

а) пропорционална- промяна в пропорцията около t/o.

б) регресивен- променя се в по-малка пропорция, тази на t/o.

v) прогресивен- - променя се в по-голяма пропорция, че около t/o.

- смесени разходи- се състои от променливи и постоянни разходи.

Източници на информация за анализ са оперативните данни на счетоводството. счетоводство: статистическа отчетност, мат. ревизии, инвентаризация.

Анализът се извършва в абсолютно и относително изражение.

Основният модел на факторния анализ на размера на разходите за дистрибуция е моделът на зависимостта на разходите от нивото на разходите и t/o.

Въз основа на този модел промените в разходите се изчисляват под влияние на t/o и нивото на разходите.

∆IO ∆ Q = ∆Q*UI 0

∆IO ∆UI =∆UI*Q I

Този модел обаче не отчита различната степен на зависимост на отделните разходни позиции от t/o

IO \u003d UI лента * Q + I пост

Постоянните разходи се анализират чрез сумата в парично изражение, а променливите - по уравнението.

За да се определи количествено влиянието на t/o върху разходите за базовия период, те се преизчисляват за отчетните t/o.

Промяната в разходите под влияние на t/o се определя чрез изваждане на сумата на разходите за базовия период от преизчислената сума на разходите.

Разликата между отчетените и преизчислените разходи показва влиянието на други фактори.

Търговски надбавки като основен източник на доходи за търговско предприятие. Планиране на брутния доход.

Основният фактор за генериране на печалба, който формира печалбата на търговското предприятие е търговски марж (брутен доход)

където ATC е нивото на брутния доход

Какви фактори са повлияли на финансовите резултати на предприятието през отчетния период;

Какъв е размерът на печалбата или загубата през отчетната година, но не е свързана с операции от предходни години. Тази стойност следва да бъде включена във финансовия резултат за отчетната година.

Какъв е размерът на приходите, получени през отчетния период, но свързани със следващите отчетни периоди. Тази стойност се включва във финансовия резултат като приход за бъдещи периоди.

Основният фокус на търговските организации трябва да бъде върху печалбите от продажби.

Първо се изчисляват преобладаващите разлики между печалбата от продажби и брутната печалба за отчетния период и се оценява естеството на промяната в планираната печалба

където PV - нетна печалба, Np - данък върху дохода

IF планирането взема предвид резултатите финансови дейностиминал период и други фактори.

За по-точно планиране на печалбата от продажбите трябва да знаете: t / o, VD, IO.

Този методсе изгражда въз основа на съотношението на планираните показатели за обема на t / o, приходи и разходи.

Точка на прекъсване в търговията- размерът на дохода, който позволява на компанията да покрие разходите си

От тази формула обемът на търговията, при който ще бъде предоставена работа, ще бъде равен на

При зададен обем търговското предприятие ще направи печалба, ако m / o е по-високо.

Когато използва тези формули, предприятието трябва да вземе предвид такова понятие като марж на финансова безопасност, който е размерът на възможно ↓ t/o при неблагоприятни условия, измерено в%.

36 Брутен доход на предприятието, източниците на неговото формиране. Фактори, влияещи върху неговата стойност

Основният трансформиращ фактор, който формира печалбата на търговското предприятие е брутен доход (надбавка за продажби)

ATC- размерът на средната търговска надценка. Дава количествена оценка на дела на търговско предприятие в цените на дребно. Колкото по-висок е ATC, толкова повече този индикатор може да увеличи или намали обема на търсенето.

На размерът на търговската надценка влияе :

Същността на търговските услуги

Име на продукта и консумация

Ценова и данъчна регулация на държавата

Пазарна конкуренция

Източници на образуване на VD:

1) приходи от продажби:

Приходи от продажба на стоки и услуги

Други приходи от продажби

2) неоперативни приходи:
- отдаване на имот под наем

Обезщетение за щети

Приходи от бизнес участие на други предприятия

И двата фактора в този модел са подчинени на действието на закона на системата и с помощта на факторния анализ на VD е възможно да се анализира ценовата политика, провеждана от предприятието.

Планиране на печалбата в търговските предприятия. На нулата.

При изчисляване на планираната печалба се взема предвид следното:

1) какви фактори влияят на промяната му (сравнение на отчетната година)

2) какво е въздействието на печалбата или загубата, идентифицирана през отчетната година

3) размера на дохода, получен през отчетната година

Промяна на печалбата:

VP \u003d (P * 100) / (100-Np)

При планирането на печалбите се вземат предвид резултатите от финансовата дейност от предходния период и други фактори. За по-точно планиране на печалбата от продажби, трябва да знаете:

Търговски оборот (структура и обем)

Брутен доход

Разходи за разпространение

На нулата- размерът на дохода, който позволява на компанията да определи своите разходи.

При даден обем на производство компанията ще реализира печалба. Когато използва тези формули, предприятието трябва да вземе предвид такова понятие като марж на финансова сила, който осигурява намаляване на възможното намаляване на оборота, когато неблагоприятни условия. Маржът на финансова сигурност се измерва като процент.

Методи за изчисляване на риска.

1. Методът за целесъобразност на разходите се основава на определяне на критичния обем на продажбите на стоки, ви позволява да определите долната граница на продажбата на стоки.

Qkr = Ipost / (T N-Iper) или Qcr \u003d Tsreal * Ipost / (TN-Iper)

Промяната в оборота води до промяна в печалбата. Тази връзка се нарича ЕФЕКТ НА ТЪРГОВСКИЯ ЛОСТА.

Lk \u003d (Hypost + Предварителна реализация) / Предварителна реализация

Само онези предприятия, които могат да осигурят голям оборот, могат да работят с висок търговски ливъридж.

2. Статистически метод - базиран на изследване на статистиката на събитията с цел определяне на вероятността за възникване и стойностите на риска.

3. Аналитичен метод - представени са стандартни функции на вероятностно разпределение, като разпределението на Гаос, Поасон.

4. Методът на експертните оценки се основава на обобщаване на мненията на експертните експерти относно вероятностите за риск. Тя ви позволява бързо и без значителни разходи да получите информацията, необходима за вземане на управленско решение.

5. Методът за оценка на платежоспособността и финансовата стабилност - ви позволява да предскажете вероятността от фалит на предприятието, да определите колко пъти текущите активи надвишават дълговете.

Основни принципинамаляване на риска:

1. Не рискувайте много за малко;

2. Не забравяйте за последствията от риска;

3. Не рискувайте повече, отколкото собственият ви капитал позволява;

4. Правете бизнес с финансово стабилни и пазарно информирани партньори.

Методи за намаляване на бизнес риска:

1. Застраховка - полагане на покритие на непредвидени разходи за относително малки парични вноски към застрахователната компания.

Основни видове застраховки:

Застраховка на имущество и злополука;

Хеджирането е застраховка на стоки срещу риска от промяна на цените.

2. Диверсификация – разпределението на ресурсите между различните видове управление, резултатите от което не са пряко свързани.

3. Ограничение – установяване границикапиталови инвестиции или разходи.

4. Резервиране на средства (самоосигуряване) - препоръчително е, когато вероятността от загуба е ниска, а цената на имуществената застраховка е ниска.

5. Операция по споделяне на риска – фактуриране.

Същността на предприятието. Цели, задачи, нормативни документи, регламентиращи дейността на предприятието.

Търговско дружествое основното звено на икономиката, самостоятелен икономически субект с право на юридическо лице, създаден за производство на продукти, извършване на работи и услуги. За да отговорим на нуждите на пазара, да направим печалба или да изпълним социалните. задачи.

V Граждански кодекспредприятието се счита за Имотен комплекс, който включва материални и нематериални елементи и е обектправа. Този имотен комплекс принадлежи на предприемач (физическо лице или сдружение на предприемачи), който управлява този имот. Собственикът по отношение на принадлежащия му имот има право притежаване, използване, разпореждане.

Предприятието или неговите части могат да бъдат обект на покупко-продажба, залог, лизинг и други сделки.

Управлението на предприятието включва дефинирането на бизнес цели, които зависят от етапа жизнен цикълпредприятия:

Икономически:- оцеляване в дългосрочен план; - реализиране на печалба; - увеличаване на стойността на предприятието; - увеличаване на пазарния дял; - подобряване на качеството на продукта; - грижа за околната среда; - подобряване на обслужването.

социални:- Увеличаване на доходите на служителите - Социално осигуряване - Удовлетвореност от работата - Социална интеграция - Развитие на персонала.

Изборът на целите на предприятието се влияе основно от фактори: - наличието и обема на търсенето на продукти; - нивото на рентабилност на продуктите; - капиталоемкостта на продуктите; - наличието на доставчици (суровини, материали, гориво , компоненти, оборудване); - наличие на инженерни решения за производство на нови или модифицирани продукти; - наличие на квалифициран персонал.

Регламентирегулиране на дейността на предприятието:

Икономиката на предприятието се регулира от различни наредби, които се различават по нивото и вида на органа, издал акта. В зависимост от това кой орган е приел нормативния акт, се определя неговата правна сила.

Наредбите са разделени на закони, актове на федерални органи контролирани от правителството, актове на федерални органи Изпълнителна власт, актове на изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация.

Вътрешните документи на организацията включват следните видове: организационни, служебни и административни.

Организационни документи на предприятието

Абсолютно всички дейности на фирми и предприятия трябва да бъдат записани. За това има различни видоведокументи.

Въз основа действащото законодателствовсички институции, фирми и частни предприятия работят въз основа на публикувани устави, правилници, щатни разписания и инструкции. Всички изброени документи представляват подгрупа документи, наречени организационни. Всички те са основни елементи на всяко предприятие.

По този начин организационните документи на предприятието могат да се нарекат група документи, които регулират функциите, задачите и цялостна структурапредприятия или фирми. Те регламентират организацията на нейната работа, задълженията и правата, както и отговорността на нейните специалисти и управленски персонал. Това са вътрешни правилници на организацията.

Хартата

Хартата е правен акт, който урежда процедурата за създаване на организация, нейната компетентност, основните функции, условията на труд и задачите. Всъщност това е набор от правила, които управляват дейността на всяка организация, общество или гражданин.

При образуване на юридическо лице уставът трябва да бъде одобрен от група от неговите учредители и да бъде регистриран в съответствие със закона. Това е основният документ в дейността на абсолютно всяка организация правни формисобственост и управлява отношенията им с други организации или лица, също така установява техните задължения и права в рамките на сферата на дейност. Хартата се отнася до задължителните вътрешни документи на организацията.

• наименование и вид на предприятието;
• неговия пощенски адрес;
• цел и посока на дейност;
• процедурата за формиране на уставния капитал и разпределението на печалбите;
• други аспекти на дейността.

Регламенти

Разпоредбите включват правилник, който определя реда за образуване и организация на предприятието. Те могат да регулират обхвата на дейността на различни длъжностни лица. Но на практика, като правило, се създават разпоредби, които регулират съвкупността от трудови отношения.

Най-разпространеният вид разпоредба е документ, който регламентира общи дейностиорганизация или дейността на нейното структурно звено в частност. Ако разпоредбата се отнася до организацията като цяло, тогава тя определя статута на предприятието, неговата компетентност, както и процедурите за ликвидация и реорганизация. Разпоредбите относно структурните подразделения определят реда за разграничаване на техните функции. Какви са нюансите на тези вътрешни документи на организацията?

Всички разпоредби имат унифицирана форма и са съставени на обща бланка на предприятието. Непременно те трябва да съдържат информация за името на предприятието или подразделението, датата и печата на одобрение. Текстът на самата разпоредба включва цели, задачи, функции, права и задължения, общи разпоредби, управление.

Правилата трябва да бъдат одобрени от директора, одобрени от адвокат и подписани директно от тези, които са ги разработили. Това могат да бъдат заместник-ръководители или ръководители на структурни поделения.

Персонал и персонал

Документът, който фиксира името на звената, наличните позиции и броя на единиците в държавата, се нарича бройка. Подобно на разпоредбите, нивото на персонала е унифицирано в системата на организационна и административна документация. Също така, той трябва да бъде издаден на общ формуляр. Персоналът има виза на главния счетоводител на предприятието, инспектора на отдела по персонал, директно ръководителя и трябва да бъде заверен с печат.

Други вътрешни и външни документи на организацията ще бъдат разгледани по-долу.

Документът, определящ длъжностите и броя на служителите в предприятието, както и фонда за заплати, се нарича щатно разписание. Формулярът на документа има унифицирано наименование Т-3 и представлява таблица, която съдържа имената на длъжностите, тарифните ставки, заплати, надбавки и друга информация. Изготвянето и утвърждаването на щатното разписание е от компетентността на главния счетоводител на предприятието.

Какви други вътрешни документи на организацията съществуват?

Длъжностни описания

Това са нормативни актове, които определят правата и задълженията на служителите на организацията, обхвата на тяхната дейност, обхвата на отговорност. Те заемат специално място в структурата на вътрешните документи на предприятието. Въз основа на длъжностни характеристики се разработва и сключва договор със служител. Така точно трудов договори кадровия състав се използват за разрешаване на конфликтна ситуация между служителя и работодателя в случай на възникването й.

Разработването на длъжностна характеристика е в компетенциите на инспектора на отдел „Персонал“, след което тя е в съответствие с правен отдели заверен от ръководителя. Всяка промяна от материално значение трябва да се извърши със заповед на директора. Това се изисква от вътрешните правила на организацията.

Договори

Договорът е многофункционален документ. Той урежда всякакви взаимоотношения между икономическите субекти. Договорът може да бъде съставен при покупка или отдаване под наем на помещения, гарантиране или ценообразуване, продажба на стоки или услуги, наемане на служители или изпълнители, привличане на организации на трети страни. По правило това е основният документ, който урежда различни икономически отношения между категории граждани и юридически лица.

Основната част от договора са разпоредбите относно взаимните права и задължения на страните, процедурата и условията на плащане, пълните подробности. Организацията на работата с вътрешни документи е на ръководителя на предприятието.

Сервизни документи

Служебни документи - официални документи, използвани в текущата организационна дейност на предприятието. Основните видове сервизна документация са актове, протоколи, бележки и удостоверения.

актове

Това са вътрешни документи, отразяващи определени събития или факти и са съставени от няколко лица.

Тези документи са съставени в различни ситуацииследователно те имат огромен брой разновидности: това са актове на приемане и прехвърляне, актове на отписване, търговски актове. Трябва да бъде съставен от постоянна комисия или назначен от ръководителя на комисията. Те се съставят на общата бланка на предприятието (ако са вътрешни), трябва да имат информация за организацията (ако са външни).

Актовете се състоят от две части. В първия те носят информация за предмета и основата на компилацията, членовете на комисията. Вторият съдържа пряка информация за работата, извършена от комисията, нейните резултати.

Подписано от всички членове на комисията. Ако актът носи някаква материална или финансова тежест, той трябва да бъде одобрен от ръководителя и заверен с печат.

Ако актът засяга дейността на други структурни звена или длъжностни лица, тогава последните трябва да бъдат запознати с него. Вътрешните регулаторни документи на организацията често се изискват от проверяващите органи.

Актове относно важни въпросив дейността на организацията (реорганизация, проверка, ревизия) трябва да се поддържа на постоянна основа. По-малко важните подлежат на съхранение в продължение на пет години.

Протоколи

Те записват хода на срещите и срещите, обсъжданите на тях въпроси и взетите решения. Трябва да се спазва процедурата за организиране на вътрешни документи.

По правило протоколът от заседанието и заседанието се водят от секретаря чрез водене на бележки или стенография. Включва основните тези на лекторите с доклади, проекти на решения по повдигнатите въпроси. Изготвя се на общата бланка на предприятието, като се посочва името на записаното събитие, датата на провеждането му, списъка на участниците и поредния номер.

Протоколът се състои от уводна част (посочват се присъстващите председател, секретар и длъжностни лица, както и дневният ред) и основна част (включва раздели, съответстващи на дневния ред, описания на изказванията и резолюция - решение).

Списъкът на вътрешните документи на организацията включва и актове за щети на имущество, липси, повреди или нарушения по време на транспортиране. Те трябва да бъдат направени в бланкабез никакви корекции или петна.

Отчетни, служебни, обяснителни бележки

Връчването и бележките са документи, адресирани до ръководителя на предприятие или подразделение (в редки случаи до по-висш орган). Те съдържат информация по всеки въпрос, свързан с дейността на предприятието или длъжностни лица, предложения или заключения.

Бележката е елемент от вътрешната кореспонденция. Съставя се, ако въпросът между отделите не може да бъде решен устно. При необходимост се утвърждава от ръководителя. Може да бъде както в ръкописна, така и в печатна форма.

Бележката трябва да има заглавие и основен текст, които разкриват същността на събитието, което е довело до съставянето му, както и заключения и предложения. Датата е датата на съставяне. Той трябва да бъде подписан от съставителя, а в случай на изпращане до по-висши органи, също и от ръководителя на организацията.

Постоянно се съхраняват бележки, отнасящи се до дейността на предприятието и изпратени до висши органи, както и документи вътрешен контролорганизации за пет години.

Обяснителните бележки се съставят под всякаква форма и носят информация работни отношения. По правило те съдържат информация за причините, довели до нарушения. В зависимост от важността те се съхраняват от една до пет години.

Препратки

Това са вътрешни документи, които описват и потвърждават факти и събития. Най-често използваните сертификати в предприятието са удостоверения за заплати и потвърждаващи факта на работата на служителя в това предприятие. По негово искане организацията е длъжна да му издаде подобен сертификат.

Често предприятието използва формализирани форми на сертификати, за да ускори процеса на тяхното изготвяне и последващо издаване.

Удостоверението трябва да съдържа информация за служителя, на когото се предоставя, неговата длъжност и заплата. Трябва да има дата на съставяне, подписи на управителите, печат на предприятието.

Отделен вид референции са препратките по производствени теми, които могат да се предоставят по желание на ръководството. Те се съставят в два екземпляра: единият се предоставя на адресата, вторият се прилага към делото.

Отчитането на вътрешните документи на организацията трябва да бъде строго.

Административни документи на организацията

Има следните видове административни документи:

• Поръчка.Публикува се от ръководството на организацията с цел решаване на производствени проблеми. Има поръчки за производствени въпроси и поръчки за персонал. Първите включват поръчки относно финансиране, доставка, продажба на стоки или услуги, разпределение на ресурси. Към втория - за наемане или уволнение, за ваканция или командироване на служител. Трябва да бъде подписан от ръководителя и да бъде представен на вниманието на лицата, чиито дейности засяга.

• Решения и заповеди.Актове, издадени с цел своевременно разрешаване на проблеми, възникнали в производството. Предимно те имат методичен и информационен характер. Решенията и заповедите се съставят идентично със заповедите и се издават в един от следните случаи: ако е необходимо да се разпределят задълженията или да се определи времето за изпълнение на определена задача; при определяне на реда за използване на превозните средства и др. Заповедите по правило се състоят от административна част и декларативна част, като отделна точка има назначаване на контролен орган под формата на отдел или официален. Подписано от директора, номерирано в границите Календарна година. Ако се отнасят до основната дейност на предприятието, тогава те се съхраняват постоянно, за икономически и административни въпроси - за пет години.

Вътрешни документи на кредитна институция

обикновено кредитни организацииразработват и одобряват различни документикоито регулират дейността на техните звена и длъжностни лица.Това са документи за извършване на банкови операции и други сделки (определени видове правила, процедури, наредби, заповеди, решения, заповеди, методи, длъжностни характеристики и други документи във формите, възприети от международната банкова практика).