Въпросът за използването на унифицирани или самостоятелно разработени, в областта работни отношениячао остава отворен. затова се препоръчва да се придържате към специално разработени формуляри още през 2004 г.
В края на краищата, претенции могат да възникнат от регулаторните органи, т.к в саморазвитието на формитеможе да не се вземат предвид нови правни изисквания, които се подават на конкретен документ. В тази връзка при разработването на независими формуляри се препоръчва да се свържете с компетентен специалист, който е запознат с широк кръг от законодателни въпроси.
Следователно основните документи за отчитане на заплатите. опериращи в руски предприятия, най-добре е да се разгледа в светлината на Указ № 1 от 5 януари 2004 г. на Държавния статистически комитет на Русия .
Документи за ТРЗ и счетоводство на труда на служителите
- Т-12 - Формуляр "Техник за отчитане на работното време и изчисляване на работната заплата";
- Т-13 Формулярът се нарича "Техничка";
- T-49 Формулярът се нарича "Роботна ведомост";
- T-51 Формулярът се нарича "Роботна ведомост";
- Т-53 Формуляр "РЗП";
- Т-53а Формуляр „Дневник за регистрация на заплати“;
- Т-54 Формуляр "Личен акаунт";
- Формуляр Т-60 „Бележки-изчисление при отпускане на отпуск на служител“;
- Т-61 Образец "Бележка-изчисление при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител";
- Т-73 Образец „Акт за приемане на извършена работа по срочен трудов договор, сключен за продължителността на определена работа“.
Кратко описание на документите за отчитане на заплатите на служителите
График на часовникав организацията се извършва за всички служители на предприятието. В зависимост от размера на предприятието може да се провежда както за отделни подразделения, така и за предприятието като цяло. Всеки служител има личен уникален личен номер, който фигурира във всички документи за заплати.
Същността на съставянето на табели за работа е да се регистрират всички явявания, закъснения или да се отчита извънреден труд. Този график се поддържа от ръководителя на звеното или други служители, на които е възложена тази отговорност. Всички правилно изпълнени документи попадат в счетоводството. Там служителят изчислява размера на заплатата, която трябва да бъде издадена.
Всички изчисления на заплатите се извършват в ведомостта. В някои организации се съставят два отделни документа за заплати - ведомост и ведомост.
В първия от тях се извършва само изчислението, а във втория се посочват само пълното име, номер на персонала и дължимата сума. Вторият документ е вид разписка за получаване на заплати.
В Т-53аизвлечения са регистрирани за един Календарна година.
В Т-54отразено месечна информацияотносно заплатиполучен от служителя през годината, той съдържа записи за всички начисления и удръжки. В следващия ТРЗ документ - бележка-изчисление за провизията годишен отпускна служителя се изплаща дължимото трудово възнаграждение и др. дължими плащаниякогато отиваш на почивка.
Когато служител напуснеорганизацията изготвя Т-61. Самият документ се съставя от работник по персонал, а изчислението се извършва в счетоводството. Отчитат се дните, за които не е ползвана ваканцията и се прави обезщетение, или удръжки от заплатата. ако ваканцията е взета предварително.
Последният документ от този списък се съставя при регистриране на извършената работа, която е извършена съгласно трудов договорсключен за определен срок. Този акт е основание за пълно или частично заплащане на извършената работа.
Начало Документи ФОРМИ НА ПЪРВИЧНИ СЧЕТНИ ДОКУМЕНТИ ЗА РЕГИСТРИРАНЕ НА РАБОТНО ВРЕМЕ И ПЛАЩАНИЯ С ПЕРСОНАЛ
От 1 януари 2013 г. формулярите на първични счетоводни документи, съдържащи се в албумите на унифицираните форми на първична счетоводна документация, не са задължителни. В същото време формите на документи, използвани като първични счетоводни документи, установени от упълномощени органив съответствие с и въз основа на други федерални закони (например касови документи) (Информация на Министерството на финансите на Русия N PZ-10/2012).
Референтна информация: "Формуляри на първични счетоводни документи" (Материал изготвен от специалисти на ConsultantPlus)
ФОРМИ НА ПЪРВИЧНИ СЧЕТОВОДНИ ДОКУМЕНТИ ЗА ОТЧИТАНЕ НА РАБОТНОТО ВРЕМЕ И РАЗЧЕТАНИЯ С ПЕРСОНАЛ ПО ПЛАЩАНЕ
Разчет на работния график и ведомост (Единен формуляр N Т-12) (OKUD 0301007) >>>
Таблица за работа (Единен формуляр N Т-13) (OKUD 0301008) >>>
Разчет и ведомост (Единен формуляр N Т-49) (OKUD 0301009) >>>
Разчетен лист (Единен формуляр N Т-51) (OKUD 0301010) >>>
ТРЗ (Единен формуляр N Т-53) (ОКУД 0301011) >>>
Дневник за регистрация на ведомостите (Единен формуляр N Т-53а) (OKUD 0301050) >>>
Лична сметка (Единен формуляр N Т-54) (OKUD 0301012) >>>
Лична сметка (svt) (Единен формуляр N T-54a) (OKUD 0301013) >>>
Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служител (Единен формуляр N T-60) (OKUD 0301051) >>>
Бележка-изчисление при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение) (Единен формуляр N T-61) (OKUD 0301052) >>>
Прочетете също: Ако в трудов договорне е посочен срок на годност, тогава се счита
Актът за приемане на работа, извършена по срочен трудов договор, сключен за продължителността на определена работа (Единен формуляр N Т-73) (ОКУД 0301053) >>>
Удостоверение за средна заплата за последните три месеца на последното място на работа >>>
Първични документи по счетоводство на труда и заплатите
Използването на първична документация за отчитане на труда и заплатите е свързано с характеристиките на предприятието (организацията), технологичните процеси на производство, организационната система и формата на възнаграждението и други характеристики.
Независимо от това, във всички случаи документацията за отчитане на труда и заплатите трябва да предоставя надеждна информация на всички нива на управление на предприятието:
За развитието на работниците във физическо отношение, включително норма, отклонение и фактически;
Относно използването на работното време в човекодни, човекочасове, включително по план, отклонения и реално;
Относно производителността на работниците в рубли или стандартни часове, включително според плана, отклонения и реално;
Относно начислените заплати, включително по план, отклонения и действително.
Управлението на разходите за труд и заплати изисква да се издава информация за отклонения на действителните стойности на показателите от планираните с посочване на причините и извършителите.
Основата за получаване на цялата необходима информация за управлението е първично отчитане на броя, отработените часове и продукцията на работниците.Само тези данни се подават от първичното счетоводство, всички останали се формират чрез изчисление на тяхна база.
Отчитане на персонала и броя на служителите
Основните регулаторни документи, регулиращи организацията първично счетоводствоперсонал, броят на служителите и отчитането на използването на работното време са:
Заповед на Държавния комитет по статистика на Украйна от 28 септември 2005 г. № 286 "ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ИНСТРУКЦИИ ЗА СТАТИСТИКА НА БРОЙ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ" (по-нататък - Заповед № 286)
Поръчка Държавен комитетстатистика на украйна № 489 от 05.12.2008 г. „ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА СТАНДАРТНИ ФОРМИ НА ПЪРВИЧНА СЧЕТОВОДНА ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СТАТИСТИКА НА ТРУДА“, изменена и допълнена със Заповед на Държавния комитет по статистика на Украйна от 25 декември 2009 г. 489).
Съгласно заповед № 489 основните форми на първична документация за личните досиета са:
П-1 „Заповед (инструкция) за назначаване на работа”;
П-2 "Лична карта на служителя";
П-3 "Заповед (указание) за предоставяне на отпуск."
П-4 „Заповед (инструкция) за прекратяване на трудовия договор (договор)”.
П-5 "Таблица за отчитане на използването на работното време." П-6 "РЗП на служителя". П-7 "Разчет и ведомост (консолидиран)".
Оперативното отчитане на приемането, движението и заминаването на персонала въз основа на тези документи се възлага на служителя по персонала.
Приемането, преместването и уволнението на служителите се формализира със заповед (инструкция) на ръководителя на предприятието по стандартен формуляр № P-1, P-3, P-4. В заповедите се посочва каква работа и от кое време се кредитира служителят, условията на неговото заплащане (заплата, на парче или почасово, категория), номер на персонала, който впоследствие се посочва във всички документи за отчитане на персонала, труда и заплатите.
Според нас в заповедта за наемане на работа (формуляр № П-1) в реда „фамилия, собствено име, отчество“ си струва да биете (разделен със запетая или в скоби) неговия идентификационен номер, към който трябва да бъде прилага се във всички случаи (в счетоводните формуляри) вместо изискуемия "личен номер".
При наемане на сезонна или временна работа се посочва за колко време е нает служителят.
При наемане, преместване и освобождаване на материално отговорно лице в заповедта трябва да се посочат реда и сроковете за преместване материални активидруго финансово отговорно лице. Такива заповеди трябва да бъдат подписани Главен счетоводителпредприятия. С наемането на работа при работника или служителя се сключва споразумение за отговорност.
Инструкция № 286 (клауза 1.8) предвижда следните показатели за определяне на броя на служителите и процедурата за тяхното изчисляване:
1. среден брой щатни служители
2. общ брой служители
3. средният брой на всички служители в еквивалент на пълно работно време Първият се използва за определяне се използва за определяне на броя на заетите работници по площ икономическа дейности наблюдение на промените в мобилността работна сила. Същността му е това зает работниксе зачита само веднъж (по мястото на основната работа), независимо от срока на трудовия договор и продължителността на работното време.
Вторият се използва за оценка на заетостта на микрониво (предприятие). Този показател, освен наетите на пълен работен ден, включва броя на външните работници на непълно работно време и работещите по граждански договори.
Третият показател характеризира условния брой служители (работни места), които са работили на пълно работно време, което е необходимо за извършване на количеството работа (услуги), установено (дефинирано) от предприятието. Използва се за определяне на средното ниво на заплати и други средни стойности за цялото предприятие, както и за анализ на ефективността на използването на труда.
Изчисляването на тези показатели се основава на информация за наличността на служителите и отработените часове от тях. За да се установи точният брой на всички категории служители на предприятието за всяка структурна единица и за предприятието като цяло, е необходимо да се води количествен отчет за движението на служителите. Препоръчително е такива записи да се съхраняват в книгата (извлечението) във формата, дадена в табл. 6.1. Разработеното от служителите на предприятието се определя от графика.
Прочетете също: Пример за издръжка на заплати
Отчитането на персонала на служителите на предприятието се поддържа от отдела за персонал на предприятието.
При кандидатстване за работа служителите са длъжни да представят трудова книжка, която е основният документ за трудова дейностработник. Повече подробности за счетоводството на трудовите книжки са описани в ямата. 2.3 от това ръководство.
За да се води отчетност на персонала на служителите на предприятието, те се състоят от: лична карта ( тип формуляр No П-2) и личен лист за личен състав.
Значението и задачите на отчитането на труда и неговото заплащане
Основата за изчисляване на заплатите са основните документи, които трябва да бъдат представени в счетоводството.
Това е заповед за наемане на работа при условията на договора, в която се посочва длъжността, начинът на плащане, бонусните условия, специалните условия.
Договор или договор за цесия. График на персонала. Документи, идващи от производството - график, производствени записи, работни поръчки, сертификати за приеманепо трудови договори, молба и заповед за отпуск, карти за балнеолечение, заявления за облекчения за данък върху доходите. Утвърдени от ръководството на предприятието документи относно системите и формите на заплащане в това предприятие съгласно Счетоводната политика, разпоредбите за бонусите. Документи, получени от трети страни - изпълнителен лист, кредитни задължения. Изисквания за плащане на застрахователни премии, решения на органите по настойничество.
Отговорностите на счетоводния отдел включват следното:
Ø своевременно начисляване на заплати, бонуси, субсидии, социални осигуровки, отпуски по получените първични документи;
Ø изчисляване на удръжки;
Ø начислява и превежда в бюджета данъци, вноски във извънбюджетни фондове;
Ø получават средства за плащане от банката и ги издават (при липса на касиер);
Ø изготвят отчетни документи за труда и работната заплата;
Ø водят отчети за труда и заплатите.
При наемане на всеки служител се присвоява личен номер, открива се лична сметка образец № Т-54 и се въвежда данъчна карта общ доходфизическо лице.
Въз основа на първични документи, потвърждаващи изпълнението на работата, счетоводителят пристъпва към изчисляване на заплатите и други плащания на служителя.
В предната карта f. № Т - 54 се отразяват всички начисления и приходи, след което тези данни се прехвърлят във ведомостта за заплати ф. No Т - 53 или в ведомостта ф. № Т-49 Резултатите от изчисленията се прехвърлят в данъчната карта на служителя. Това е така нареченото текущо първично счетоводство на общия доход на служителя и данъците, удържани от него.
В края на годината се архивират лични сметки и данъчни карти.
При извършване на работа по заплати, счетоводителят трябва да определи източника и да разпредели разходите за труд към съответната сметка.
Отнасянето на разходите към разходите за заплати трябва да отговаря на правилата за тяхното приписване в съответствие с Правилника за състава на разходите за производство и продажба на продукти (статия Разходи за заплати), като се посочва кореспонденцията на сметките за отчитане на тези разходи.
Разходите за труд за производство се дебитират по сметки 20.23, 25, 26, 44, 90.
При натрупване на средства за плащане от средствата на предприятието (фонд за потребление) плащанията се извършват под формата на бонуси, финансова помощ. Разходите по тези начисления се отразяват в дебита на сметки 96.
При формиране на счетоводна политика на сметка 96 „Резерви за бъдещи плащания и разходи” се извършват плащания. редовни празници, тогава сумата на начислената ваканция се отписва в дебита на тази сметка.
Начисляването и изплащането на обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане, обезщетения за погребение се извършват от фонда. социална осигуровка. Обикновено на предприятието се предоставя право да използва до 75% от вноските, натрупани за тези цели, за собствени нужди. Останалата част от сумата в рамките на един месец подлежи на връщане във фонда заедно с останалите 25%. Сумите, използвани за изплащане на обезщетения, се дебитират от сметка 69-1 „Вноски във фонд за социално осигуряване”.
Обезщетенията за временна неработоспособност не подлежат на UST в съответствие с алинея 1 на параграф 1 на член 238 от Данъчния кодекс на Руската федерация. В същото време обезщетенията за инвалидност, включително обезщетенията за грижи за болно дете, се включват в облагаемата данъчна основа. лица. По този начин отчитането на временната неработоспособност се извършва, както следва:
Отчитането на заплатите се води по пасивна сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати”. Кредитът на тази сметка включва всички начисления с прехвърляне на сумите на разходите към съответните източници. Дебитът на сметката отразява всички видове удръжки и издадени заплати.
При организиране на счетоводство на заплатите се използват съответните консолидирани регистри от два вида - хронологични (дневници на транзакциите), систематични (извлечения, дневници за поръчки).
За правилното настройване на счетоводството на заплатите е необходим добре функциониращ механизъм за обработка, съхранение и записване на документи, свързани с характеристиките и дейностите на персонала. Редица от тези документи се намират в отдела за персонал, а някои се съхраняват в счетоводството.
Препоръчително е копия от някои документи на отдела за персонал също да има в счетоводството. Документите, изисквани от отдел "Човешки ресурси", включват:
заповед (инструкция) за назначаване на работа (образец N Т-1);
лична карта (формуляр N T-2 - в нея се записва информация за професионалните умения, личните качества на служителя, неговото семейство и др.). След уволнението на служителя личната му карта се архивира;
персонал(форма N Т-3);
регистрационна карта на научен работник (образец N Т-4);
нареждания за различни плащания (в допълнение към основната заплата): за плащания за дългосрочни командировки, за плащания при отсъствие на служител и др.;
заповед (инструкция) за преместване на друга работа (формуляр N Т-5);
заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск (образец N Т-6);
график на ваканциите (формуляр N Т-7);
заповед (разпореждане) за прекратяване на трудовия договор (договор) (формуляр N Т-8).
В самия счетоводен отдел трябва да се въведат следните документи за всеки служител (или група):
ведомост и ведомост (формуляр N Т-12);
ведомост за време (Формуляр N Т-13);
ведомост за заплати (образец N Т-49);
ведомост (формуляр N Т-51);
ведомост за заплати (формуляр N Т-53);
лична сметка (формуляри N T-54 и T-54a);
бележка - изчисление за предоставяне на отпуск на служител (формуляр N Т-60);
работно облекло;
акт за приемане на извършена работа по трудов договор (договор), сключен за продължителността на определена работа (формуляр N Т-73);
други.
Специално място в списъка с документи, които натрупват информация за служителите на предприятието, заема личната сметка на служителя. Той съдържа цялата информация за повишението на служителя (включително промени в заплатите), както и всички материали за месечните начисления и удръжки от заплати. Съдържа данни за отпуски, болнични листове и др. Този документ е основният източник на цифри за изчисляване на пенсията на служителя. Следователно по закон той трябва да се съхранява в архива 75 години след уволнението на служителя.
За правилното изчисляване на заплатите е необходимо стриктно и точно отчитане на отработените часове и/или броя на произведените продукти. Този запис се съхранява в посочените по-горе разписания, заповеди, актове и др.
Съвкупността от тези първични документи ви позволява да изчислите заплатите. Тези изчисления могат да се извършват в специални отчети или в ведомости за заплати. Резултатите от месечните изчисления на заплатите трябва да бъдат въведени в личните сметки на служителите. Във ведомостта, в допълнение към изчисляването на сумите за заплати, се извършват и изчисления на удръжки от персонала (данък върху доходите, синдикални вноски, удръжки за изпълнителен листи т.н. - виж клауза 11.4). Освен това ведомостта изчислява и всички данъци и удръжки, които се правят от предприятието, като базата за това е фондът за заплати. Това са на първо място вноските в осигурителните и осигурителните фондове.
Заплатата се използва и за изплащане на заплати. (Понякога за тази цел се използва проста ведомост.)
Издаването на заплати, бонуси и др. се извършва в ограничен срок. Според регулаторни документи(виж операции в касата, клауза 10.2) парите за тези цели могат да бъдат в касата над лимита, определен от банката, само в рамките на 3 работни дни, включително деня на получаването им в банката. Ако служителят не е получил дължимата му сума навреме, тогава в колоната „Разписка за получаване“ на ведомостта за заплати или сетълмента и ведомостта, касиерът поставя печата „Депозирано“. В същото време той попълва картата на вложителя. С тази карта служителят може да получи пари по-късно. Депозираните суми на неизплатени заплати се съхраняват в банката за 3 години. След това, ако не са били търсени, попадат в дохода на предприятието. Прехвърлянето към вложителя на заплати, които не са получени от служителя, се записва в счетоводството, като се използва следното вписване:
D 70 - K 76 - внасяне на сумата на неизплатените заплати, където: сметка 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори".
При наемане на служител по трудов договор (договор) се издава заповед за наемане: образец N Т-1 - за един служител или Т-1а - за няколко служители (приложение 1). Подписаната от управителя заповед се обявява на служителя срещу разписка, а копие от нея се предава в счетоводството.
Въз основа на заповедта се прави подходящ запис в трудовата книжка, попълва се лична карта (формуляр N Т-2) (Приложение 2) и се открива лична сметка на служителя (формуляр N Т-54) (Приложение 3). От тази заповед счетоводителят определя от коя дата ще се начислява заплатата на служителя и как ще се заплаща неговият труд.
За формализиране на структурата, персонала и персонала на организацията се използва щатната таблица (формуляр N T-3). Съдържа списък структурни подразделения, длъжности, информация за броя на щатните единици, служебни заплати, надбавки и месечни заплати. Персоналното разписание се одобрява със заповед на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, промените в щатното разписание също се правят в съответствие със заповедта на горните лица.
За регистрация и отчитане на изпращане на служител в командировка се прилага заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка (формуляр N T-9) или служители (формуляр N T-9a). За издаване на заповед (инструкция) за изпращане в командировка, ръководителят на организацията или упълномощено от него лице одобрява служебната задача за изпращане в командировка и отчет за нейното изпълнение (формуляр N T-10a). Документ, удостоверяващ времето, прекарано от служител в командировка е удостоверение за пътуване(формуляр N Т-10). Издава се в един екземпляр от служител на службата за персонал въз основа на заповед (инструкция) за изпращане в командировка. На всяка дестинация се правят бележки за времето на престой и заминаване, които се удостоверяват с подпис на отговорното длъжностно лице и печат. След завръщане от командировка в организацията, служителят изготвя предварителен отчет с приложение на документи, потвърждаващи направените разходи.
За регистрация и отчитане на стимулите за успех в работата се използва формулярът „Заповед (инструкция) за повишаване на служител“ (формуляр N T-11). Подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, декларирано на служителя срещу разписка. Въз основа тази поръчкасе прави подходящ запис в трудовата книжка на работника или служителя. При едновременно насърчаване на няколко служители заповедта се издава по образец N Т-11а.
Служител може да бъде преместен на друга работа в организацията или в друго населено място заедно с организацията. В този случай се издава заповед (инструкция) за преместване на служителя на друга работа (формуляр N T-5) и заповед (инструкция) за преместване на служители на друга работа (формуляр N T-5a), копия от които също са прехвърлени в счетоводството. В същото време тарифните ставки, заплатите и други показатели, необходими за изчисляване на заплатите, могат да се променят. Въз основа на такава заповед се извършват съответните вписвания в личната сметка (формуляр N T-54 или T-54a).
При предоставяне на отпуск е необходимо да се издаде заповед за предоставяне на отпуск по формуляри N Т-6 (Приложение 4) или Т-6а и да се състави график за отпуск (формуляр N Т-7) (Приложение 5). Въз основа на заповедта се правят отметки в личната карта, личната партида и дължимите заплати за отпуска се изчисляват във формуляр N Т-60 "Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя" (приложение 6).
Да регистрира и регистрира уволнението на служител (служители), заповед (инструкция) за прекратяване на трудов договор (договор) със служител (формуляр N T-8) и заповед (инструкция) за прекратяване на трудово правоотношение се прилагат договор (договор) със служители (формуляр NT) -8а), въз основа на който се извършва изчислението със служителя, а резултатите от него също се вписват в личната сметка. В последния работен ден се издава заповед за уволнение на служителя и завършва История на заетостта. В допълнение към копие от заповедта за прекратяване на трудовия договор със служителя, отделът за персонал изготвя и предоставя в счетоводството бележка-изчисление (унифициран формуляр N T-61). Този документ се използва за определяне на заплати и други плащания на служител при прекратяване на трудов договор.
За отчитане на действително отработените часове се използват табличка за отчитане на използването на работното време и ведомост (образец N Т-12) и табела за използване на работното време (образец N Т-13). Тези формуляри са основните първични документи при изчисляването на заплатите. При използване на формуляр № Т-13, възнаграждението се изчислява в личната сметка (формуляр № Т-54), ведомост (формуляр № Т-51) или ведомост (формуляр № Т-49). Формуляр № Т-13 се използва в условия на автоматизирана обработка на данни.
Съставът на основните документи, необходими за заплати, зависи от системата на заплащане на служителите, установена в организацията.
В случай на времева форма на плащане на служителите въз основа на личната карта на служителя, която посочва размера на тарифната ставка или заплатата, размера на надбавката за заплата (като процент или сума), както и въз основа на данни от първични документи за отчитане на действително отработеното време, формуляр N Т-12 „Отчитане на работното време за използване на работното време и изчисляване на заплатите” или формуляр N T-13 „Табел за използване на работното време „РЗП се изчислява: в „РЗП” (ф. № Т-49); в "РЗП" (ф. No Т-51); в "РЗП" (ф. No Т-53).
Изчисляването на печалбите с парична форма на възнаграждение се извършва съгласно документите за разработката. Отчитането на развитието на работниците в организациите се извършва от бригадири, бригадири и други служители, на които са поверени тези задължения. За отчитане на производството на продукти, обема на извършената работа и заплатите се използват различни форми на първични документи: поръчки за работа на парче, записи на извършената работа, маршрутни карти, работни поръчки, актове за приемане на извършената работа, нормализирани задачи на работници на време и др.
Постановление на Госкомстат на Русия № 1 не предвижда унифицирани форми на документи за определяне на заплатите на парче. Организацията трябва сама да разработи и одобри всички необходими формуляри, като използва натрупания опит в работата този виддейности. Отчитането на производството, изборът на една или друга форма на първичния документ зависи от много причини: вид дейност, характеристики на производствената технология, организация и заплащане на труда, системи за контрол и качество на продукта, осигуряване на производството с измервателни съдове, везни, броячи и други. измервателни уреди. Във всеки случай, с независимо развитие необходими формиорганизацията трябва да спазва изискванията за първични документи, определени във Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ "За счетоводството".
Съставът на необходимите първични документи и тяхното съдържание зависят значително от вида на заплатите на парче.
При директни заплати на парче, за изчисляване на заплатите, е необходимо да имате документ (например поръчка), в който са определени цени на парче за всеки вид продукт (работа) и поръчка за работа на парче.
При прогресивно заплащане на бройка се издава и заповед за работа на парче и се определят цени на бройка за произведени продукти в рамките на нормата и над нормата.
При бонусна система на парче, за изчисляване на заплати, счетоводителят трябва да има попълнена поръчка за работа на парче и заповед (инструкция) за бонуси.
При непряка форма на възнаграждение на парче, за изчисляване на заплатите, счетоводителят трябва да има следните документи: екипировка на цех (отделно оборудване) за задачата, тарифна ставка (заплата) на основния служител, график.
Използването на един или друг вид първични документи за отчитане на производството на продукти също зависи от спецификата производствен процесили вид дейност.
Така, например, в магазини с малък и индивидуален характер на производство, по време на еднократни и ремонтни работи, натрупващи се или еднократни поръчки се използват за отчитане на продукцията. Приемането на произведени продукти (извършени работи) се извършва от бригадир, бригадир или ръководител на отдела технически контроли удостоверени с подписите си в съответните документи.
Със серийния характер на производството отчитането на производството на продукти често се извършва с помощта на маршрутни карти (листове), които се съставят въз основа на технологични карти, приети в това производство.
Непоправим или окончателен брак се оформя чрез свидетелство за брак или декларация за брак и се отбелязва в първичните документи за записване на продукцията. Актът за брак се съставя от бригадира, бригадира или други длъжностни лица.
Служителите, виновни за създаване на брак, трябва да са запознати с този акт. Бракът може да бъде регистриран и в натрупващи извлечения, в които се вписват данни за сключването на брак, като вписванията в извлечението се групират според причините и извършителите на брака. В първичните документи за отчитане на производството на продуктите и извършената работа са предвидени специални показатели за оценка на броя на установените дефекти. Тези данни се използват при изчисляване на плащането за брак.
Ако се изискват само разходите им за труд за коригиране на брак, сключен по вина на работниците, тогава не се съставя акт и не се издава заповед за коригиране на брака, а работата се приема едва след нейното коригиране. Ако бракът е коригиран от друг служител, който не е виновник за този брак, тогава за такава работа се издава редовно облекло, върху което се поставя знакът „Коригиране на брака“.
Престой не по вина на работниците се съставя със счетоводна ведомост за престой, в която се посочва началото, края и продължителността на престоя, причините и виновниците за престоя и размера на дължимото на работниците за престоя. Престой по вина на работниците не се заплаща и не се издават документи.
За получаване на обезщетения за временна нетрудоспособност служителят е длъжен да представи удостоверение за неработоспособност.
За изчисляване на заплатите и удръжките Държавният комитет по статистика на Русия установи няколко форми на документи: декларации за сетълмент и заплати, както и лични сметки на служителите.
При изчисляване на заплатите на компютър цялата информация за служителите се съхранява в съответната информационна база и софтуерви позволява да издавате резултати от заплати под формата на всеки от тези формуляри. И при ръчно изчисляване на заплатите, използването на едно или друго унифицирана формапородени от спецификата на организацията на труда. Всички тези формуляри съдържат по същество една и съща информация, но тя е групирана по различен начин.
Ако е необходимо да се изчислят заплатите на всички служители за месеца и да се издадат, тогава се използва отчет за заплати (формуляр N 49). Освен това ведомостта за заплати служи и като регистър за аналитично отчитане на разплащанията със служителите за заплати.
В зависимост от размера на организацията ведомостите за заплати могат да се формират по отдели или категории служители или по друг начин, удобен за работа.
В редица организации вместо ведомости за заплати се използват отделни извлечения за сетълмент (формуляр N T-51) и плащане (формуляр N T-53). След това всички изчисления на заплатите се правят във ведомостта и ведомостта се използва за изплащане на заплати. Авансовото плащане за първата половина на месеца също се издава по ведомост.
Дневникът за регистрация на ведомости (формуляр N Т-53а) се използва за записване и регистриране на ведомости за заплати.
Плащанията, които не съвпадат с момента на издаване на работната заплата (непланирани аванси, суми за отпуск и др.), се извършват по разходни касови ордери, които са обозначени с "Еднократна ведомост".
След изтичане на срока за издаване на заплати касиерът в ведомостта срещу имената на служителите, които не са получили заплати, прави бележка „Внесени“, съставя регистър на неизплатените заплати и на заглавната страница на извлечението посочва действително изплатената сума и размерът на заплатите, които не са получени от служителите.
За размера на издадената работна заплата се съставя разходен касов ордер (Образец N КО-2), чийто номер и дата се вписват на последната страница на ведомостта.
Счетоводство за разплащания по депозирани заплати се води в книгата на депозираните заплати, която се попълва съгласно регистъра на депозираните заплати. Формата на регистъра не е установена от Държавния статистически комитет на Русия.
Книгата на вложителите се открива за цялата година. Депозираните, но неизплатени през текущата година заплата се прехвърлят към нова книгаследващата година. Формата му също не се регулира от Държавния комитет по статистика на Русия.
В личната сметка (формуляри N T-54 и T-54a) всички необходимата информацияотносно този служител (семейно положение, категория, заплата, трудов стаж, време на постъпване на работа и др.), всички видове начисления и удръжки от заплатата му за всеки месец през годината. От тези данни е лесно да се изчисли средни доходиза всеки необходим период от време. Лични сметки се откриват за всеки служител на предприятието, когато е нает на работа въз основа на трудова заповед и лична карта. Записите на всички видове начисления и удръжки от заплати се извършват въз основа на първични документи за отчитане на продукцията и извършената работа, отработените часове и документи за различни видове плащания. Личната сметка е единствената форма, която най-пълно отразява цялата информация за начислени и удържани суми, обезщетения за временна нетрудоспособност, облекчения за данък върху доходите. Въз основа на личната сметка на всеки служител можете да съставите извлечение или извлечение за заплати. Въз основа на лични сметки се избират данни за удостоверение за заплата за изчисляване на пенсия и се изготвя удостоверение за фонда по заетостта за назначаване на обезщетения за безработица. Личните сметки се съхраняват в продължение на 75 години и често служат като единствена основа за издаване на архивни удостоверения за заплати, получени от служителите. В края на календарната година се подписват лични сметки от счетоводител и се откриват лични сметки за следващата година.
Ако счетоводителят използва формуляр за лична сметка N T-54a, който съдържа само условно постоянните данни на служителя, тогава информацията за заплати трябва да се инвестира в личната сметка на месечна база.
Съставът и списъкът на счетоводните регистри за синтетично счетоводство във формата за дневник, счетоводството е ограничено до следните дневни ордери:
1) оборотът по кредита на сметка 70 "Разплащания с персонал за заплати" се отразява в дневници за нареждане № 10 и № 10/1.
Раздел I на дневник-заповед № 1.0 "Производствени разходи" отразява сумите на начислените заплати, включени в себестойността на продуктите (работите, услугите), т.е. дебитирани по сметки 20,23,25,26,28 и кредитирани по сметки 70 .
Журнал-ордера № 10/1 отразява начислените суми от други източници, дебитирани по сметки 08,44,69,91 и др.4
2) оборотът по дебита на сметка 70, т.е. размерът на плащанията, удръжките и удръжките от заплати, в зависимост от вида им, се отразява:
в дневник-варант № 1 - сумата на предварително издадения аванс (кредит по сметка 50);
в дневник-заповед № 8 - размерът на удържаните данъци (сметка 68), погасяване на предварително отпуснати заеми и кредити (сметка 73); суми, преведени в Сбербанк на Русия, както и издръжка и други плащания (сметка 76).
Започнете нова темапосветен на отчитането на труда и заплатите в предприятието. Преди да премина към публикуване и изчисляване на различни удръжки и данъци върху заплатите, искам да представя малко теория по тази тема. Теорията, разбира се, не винаги е интересна, но все пак е необходима, затова ви съветвам да я прочетете.
В близко бъдеще ще анализираме конкретен примеркак се изчислява заплатите и какви осчетоводявания извършва счетоводителят.
На първо място, отбелязвам, че документите, регулиращи отчитането на заплатите в предприятието, включват:
- Кодекс на труда RF.
- Федерален закон № 167-FZ от 15.12.2001 г. FZ относно задължителното пенсионно осигуряване.
- Федерален закон № 372-FZ от 30 ноември 2011 г. за бюджета на фонда за социално осигуряване.
Възнаграждение на труда - отношенията между работодатели и служители, залегнали в закони и трудови договори, според които работодателят осигурява на служителите плащания за техния труд.
Заплата - възнаграждение за работа в зависимост от квалификацията на служителя, сложността, количеството, качеството и условията на работа, както и компенсации и поощрителни плащания.
Заплатите са главенИ допълнителен.
Основно възнаграждение - заплащане за отработени часове или за броя на работните места.
Допълнителните плащания включват плащания за неотработени часове (, обезщетениепри уволнение).
Основните форми на възнаграждение
- Време.Заплатата на служителя се начислява за определено отработено време в съответствие с установената тарифа, независимо от броя на извършената работа. Тази форма на плащане от своя страна се разделя на:
- проста времева база, при която тарифната ставка се умножава по отработените часове,
- времеви бонус, когато премия в определен процент към ставката или друг метър се добавя към сумата на печалбата по ставката.
- работа на парче. С тази система на заплащане заплатите на персонала се начисляват в зависимост от обема на извършената работа, продукцията. Формата на заплащане на парче е:
- директно на парче - плащане за броя на единиците произведени продукти и извършената работа,
- бонус на парче - предвижда бонуси за преизпълнение на производствените стандарти,
- прогресивно на парче - увеличаване на заплащането за производство над нормата,
- непряка работа на парче - заплати на регулатори, комисионери и други работници като процент от доходите на основните работници от обслужваната зона.
- акорд. Предоставя дефиницията на общите доходи за изпълнение на определени етапи от работа.
Етапи на отчитане на труда и заплатите
Изчисленията на заплатите се отразяват в сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“.
- ведомост. Разходите за заплати се отписват към себестойността на продукцията, така че сметка 70 съответства на сметки 20 - „Основно производство“, 23 - „Спомагателно производство“, 25 - „Общопроизводствени разходи“, 26 - „Общи (управленски) разходи“, 29 - „Производство на услуги и ферми“.
- Удръжки от заплати. По правило данъкът върху доходите на физическите лица се удържа. Сметка 70 съответства на сметка 68 „Изчисления върху данъци и такси”.
- Изчисляване на "данъци върху заплатите" - застрахователни премии. При отчитане на застрахователни премии сметка 70 не се използва. Стойността на застрахователните премии се отнася към себестойността на продукцията по дебита на сметка 20 и съответства на сметка 69 „Изчисления за социално осигуряване и осигуряване”.
- Изплащането на заплатите се извършва чрез каса или банка, като за това се използват сметки 50 „Каса” или 51 „Разплащателна сметка”.
Фигурата по-долу показва основните етапи на счетоводството на заплатите в една организация.
Етапи на отчитане на заплатите в организация
Общо за отчетния период (в този случайполовин месец - това е удобно за изчисляване и плащане на аванс) произведе 1900 кг от посочените месни полуфабрикати. В колона „Карта на парчета“ те се отнасят до документа, въз основа на който се одобрява единичният разход и в който трябва да има обосновка за приложимите времеви норми, разценки, посочва се за какви условия калкулират се стандартите - оборудване, брой работници, рецепти, съставки и т. н. Цената за единица в случая е дадена за 1 кг продукция. IN Хранително-вкусовата промишленостнормата (норма за време) често се задава на базата на 100 кг. Размерът на заплатите на парче се изчислява като се умножи броят на произведените полуфабрикати (колона "Общо") по "Цена за единица".
Какви документи за заплати трябва да се отпечатат и съхраняват
В Указ No 1 се казва, че „за служителите, които получават заплати с платежни карти, се съставя само ведомост, а ведомост и ведомост не се съставят“. Не се казва за възможността да не се съставя ведомост при изплащане на заплати на отделен служител по разходна бележка. От това можем да заключим, че дори само един служител да е включен в ведомостта за изплащане на заплати в брой от касата, издаването трябва да се извърши точно според листа, а не според разходната заповед, издадена в име на служителя.
III) Лична сметка за календарната година (за всеки служител) - формуляри № Т-54 или Т-54а (в последния случай те трябва да бъдат отпечатани и поставени във формуляра фишове за плащанеза всеки месец). IV) Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служител - образец № Т-60 (за всеки факт на предоставяне на отпуск).
Първична документация по счетоводство на персонала и заплатите
Индивидуален отчет за извършената работа. Използва се за отчитане на производството и заплатите поотделно за всеки работник. Издава се за всеки удобен (приет във фирмата) период. Индивидуално изявление ви позволява да вземете предвид обема на извършената работа по вид продукт.
От своя страна всеки продукт има собствена рецепта, технологичен процес, разценки на парче. В отчета се посочва обемът на извършената работа (колони 4–11) по дата (колона 2). И така, на 02.05.2017 г. цехът произвежда месни котлети "Лов", месни котлети "Славянские" и нарязани зрази с гъби.
Обемът на приготвеното мляно месо е посочен в колони 4, 5, 10. Обемът на работа за всеки ден се обобщава в колоната "Общо". Общо за 05.02.2017 г. обемът на работата е 300 кг. Размерът на заплатите (ред "Сума, рубли.") се получава чрез умножаване на данните в колоната "Общо" по данните в колоната "Ставка".
Какви документи за заплати да отпечатате на хартия
Оформяне на продукти от варено мляно месо, тесто. 4. Замразяване на месни полуфабрикати в нискотемпературни хладилници. 5. Опаковане и етикетиране на замразени полуфабрикати. 6.
Съхранение на продуктите в хладилници до изпращането им. Всеки етап изисква разходи за труд. Икономистът трябва да се договори с ръководството как ще бъде формализиран всеки етап от технологичния процес:
- индивидуален документ за отчитане на производството - ако операцията и оборудването, на което се извършва, са отделени от други, количественият резултат е измерим, отговаря за операцията един служител, който е лесно разпознаваем;
- бригаден документ - ако технологичните операции се извършват в комплекс (например незабавно приготвяне на мляно месо и формоване).
За информация По правило на производствените линии обемът на извършената работа се възлага на екипа.
Формуляр т-51. фиш за заплата
Списък с формуляри:
- Т-12 - Формуляр "Техник за отчитане на работното време и изчисляване на работната заплата";
- T-13 Формулярът се нарича "Технически лист";
- T-49 Формулярът се нарича "Роботна ведомост";
- Формулярът T-51 се нарича "Роботна ведомост";
- Т-53 Формуляр "РЗП";
- Формуляр Т-53а на „Дневник за регистрация на заплати”;
- Т-54 Формуляр "Личен акаунт";
- Т-60 Образец „Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служител“;
- Т-61 Образец "Бележка-изчисление при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител";
- Т-73 Образец „Акт за приемане на извършена работа по срочен трудов договор, сключен за продължителността на определена работа“.
Кратко описание на документите за отчитане на заплатите на служителите В организацията се съхраняват дневници за всички служители на предприятието.
Документи по счетоводство и заплати
Въпреки това, за да се спазват изискванията на законодателството за първичните документи, трябва да е наличен един от формулярите - T-49 или T-51. Съответно, ако плащате заплати в брой от касата, тогава издаването се извършва по ведомост (формуляр Т-49 или Т-53) и също така е необходимо да се води регистър на заплатите (формуляр № Т-53а) . Моля, имайте предвид, че Кодексът на труда установява само две възможни форми на възнаграждение: в брой във валутата на Руската федерация (в рубли) и в непарична форма (не повече от 20% от начислената месечна заплата) (член 131 от Кодекс на труда на Руската федерация).
В същото време средствата могат да бъдат преведени по банковата сметка, посочена от служителя (при спазване на подходящото условие в колективния или трудовия договор) (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Документи за отчитане на заплатите в месопреработвателния цех
Всъщност екипът изпълни обема за 73 часа Спестявания - 35,75 часа Нека изчислим процента на съответствие със стандартите: 108,75 / 73 × 100 = 148,97% - доста висок. Това може да показва висококачествена организация на труда в екипа, малки загуби на подготвително и крайно време при преминаване от един продукт към друг. Но един икономист трябва да обърне внимание на факта, че при производството на три вида продукти - зрази със сирене, екзотично месо кебап, месни котлети "татар" - винаги има висок процент на съответствие с нормите. Значи е необходимо:
- преглед на правилата;
- нормализирайте отново работата;
- разберете дали е имало промени в технологията след одобрението на картите с тарифи на парче;
- предприемат други мерки, като се вземат предвид спецификата на производството, за регулиране на производствените норми.
Като цяло за месеца процентът на преизпълнение на нормите е 115,33%.
Ако табелите се поддържат във формуляр № Т-12, тогава информацията за начислените суми може да се въведе директно в този формуляр, като в този случай не се съставя отделна ведомост. 4. При необходимост (т.е. при използване на формуляр № Т-51 на предишния етап) се съставя ведомост за заплати във формуляр № Т-53. 5. Размерът на застрахователните премии се изчислява за всеки служител в специален регистър (клауза 2, клауза 2, чл. 28 федерален законот 24 юли 2009 г. N 212-FZ „За застрахователните премии в Пенсионен фонд Руска федерация, Фонд за социално осигуряване на Руската федерация, Федерален фонд за задължително медицинско осигуряване"). 6. Редуцирани (събрани) в един регистър застрахователни премииза всички служители на месец.
Какви формуляри за заплати трябва да отпечатам?
Длъжностните лица разрешиха някои документи да се съхраняват само в в електронен формат, но добави нови, които трябва да бъдат отпечатани. Ще ви помогнем да разберете кои документи да съхранявате и съхранявате на компютър и кои трябва да се извеждат месечно, в края на годината или по искане на администраторите. Какво заплашва, ако няма разпечатки Ако счетоводителят не може да представи първични документи или счетоводни регистри, инспекторът ще го глоби с до 20 000 рубли.
или дисквалифицира (чл. 15.11
Кодекс за административните нарушения на Руската федерация). Съдиите подкрепят контрольорите по такива въпроси (решение на Московския градски съд от 20 април 2017 г. по дело № 7-4792/2017). Компанията е изправена пред глоба от 20% от неплатените данъци и вноски, но не по-малко от 40 000 рубли, ако няма документи или регистри (клаузи 1-3 от член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Какъв вид електронни документипо-безопасно е да го имате на хартия Всеки документ преминава през четири етапа по време на своя „живот”.
Документът се създава, поддържа, съхранява, унищожава.
Това може да бъде главен счетоводител или счетоводител по човешки ресурси. ВНИМАНИЕ! Изявлението няма да е валидно без печата на организацията на последната страница. Между другото, според нормите е допустимо да се попълват толкова редове на изявлението, колкото е необходимо.
Тя може да има два, три, четири или повече листа, съставени по образец на табличната част на доклада. Служителят има право да се запознае с генерирания документ по всяко време преди да получи заплата. Нюансите на попълване Персоналният номер на служителя при попълване автоматично се взема от личната му карта.
Хартията може да бъде отпечатана в един екземпляр. Помещава се в архива на организацията. Не трябва да има никакви корекции на вече завършена хартия. Всички необходими корекции се извършват по електронен път.
T-54) прехвърля данни за броя на отработените дни (часове), използвани отпуски, премествания, уволнения, промени в заплатите (проверено с данните от съответните заповеди, предоставени от персонална служба). 2.2. Отклоненията се изчисляват (въз основа на наличните данни в личната сметка на служителя за начисления за минали периоди): отпуск (изчислението се извършва във формуляр № T-60), отпуск по болест (поради липса на специален документ, очевидно се приема, че изчислението се извършва в самото отпуск по болест), средни доходи, например по време на командировка или в други случаи, предвидени от закона (този вид изчисление също не е предвидено специална формаизчисление, очевидно, според законодателя, изчисляването се извършва „на лист хартия“), обезщетение за неизползван отпуск при уволнение (изчислението се извършва във формуляр № T-61). 2.3.
- фамилия, име и отчество (последните са съкратени до инициали);
- длъжност, професия или специализация, в която е ангажиран служителят;
- заплата или ставка;
- колко дни или часове са отработени през посочения период (почивните и делничните дни са посочени отделно);
- сумата, която организацията е натрупала на този служител за месеца (колоната е разделена на различни видове плащания, включително „обща“ колона, която обобщава данните);
- каква сума е била удържана и кредитирана по-рано (авансово плащане, данък върху дохода и др.);
- дълговете на служителя към организацията или, обратно, точната сума;
- колко Парислужителят трябва да получи заплата според това изявление.
Подписано от Върху отпечатания документ трябва да се посочи позицията, подписът и декодирането на подписа на длъжностното лице, съставило документа.