Actul de acceptare si transfer se intocmeste atunci cand imobilul clasificat ca imobilizari trece din folosinta unei societati in alta.
FIȘIERE
Mijloace fixe - ce este
LA mijloace fixeîntreprinderile și organizațiile includ orice proprietate cu ajutorul căreia întreprinderea își desfășoară activitățile: echipamente, utilaje, inventar, materiale, transport, dispozitive etc. Clădirile și structurile sunt, de asemenea, active fixe, la fel ca animalele și unele tipuri de plante.
Dar acele articole sau produse care se află în depozite și sunt planificate pentru vânzare ulterioară, precum și cele care se află în stadiul de transport, nu sunt considerate active fixe.
Sarcina actului sub forma OS-1
Actul se întocmește la transferul unui obiect al mijloacelor fixe (unul sau mai multe) de la o organizație la o altă întreprindere, în vederea punerii în aplicare a termenilor oricărui acord.
Nu contează cine sunt părțile la tranzacție: entitati legale sau antreprenori individuali- actul trebuie format indiferent de aceasta.
Crearea actului urmărește în principal un singur scop: consemnarea faptului transferului de mijloace fixe.
În plus, pe baza acestui document, organizațiile înregistrează articolele de inventar transferate în contabilitate și pun proprietatea în funcțiune.
Actul de acceptare și transfer al mijloacelor fixe este o anexă la contract și în viitor, în cazul oricărei neînțelegeri, poate deveni probă în instanță, atât pe o parte, cât și pe cealaltă.
Este necesar să se creeze un comision?
La acceptarea și transferul mijloacelor fixe, așa cum sa menționat mai sus, participă întotdeauna două organizații. Totodată, în unele cazuri, se creează o întreagă comisie care să efectueze procedura și să întocmească actul.
Acest lucru este de obicei necesar atunci când proprietatea (de exemplu, echipamente sau aparate) are complex specificații . Pentru a se asigura că este transmis către calitate adecvată, stare de funcționare și fără avarii, defecte și defecte, experți terți sunt uneori incluși în comisie.
Repere când completați formularul OS-1
Actul se referă la documentația primară, la care cerințe stricte au fost abolite din 2013. Prin urmare, astăzi întreprinderile și organizațiile au tot dreptul să întocmească un document sub orice formă, să utilizeze un șablon aprobat în cadrul companiei sau să completeze un standard obligatoriu anterior formă unificată. Ultima opțiune este convenabilă prin faptul că include toate informațiile necesare, nu trebuie să vă încurcați asupra structurii și conținutului documentului.
LA informatie necesaraîn act includ:
- data și numărul creării;
- detaliile companiei;
- denumirea mijlocului fix, precum și tot ceea ce ține de calitatea și cantitatea acestuia.
Dacă destinatarul proprietății nu are pretenții împotriva furnizorului, acest lucru trebuie remarcat; dacă astfel de pretenții există, acestea trebuie descrise în detaliu.
Ce să cauți atunci când faci un act
Informațiile din document pot fi introduse atât pe computer (dacă aveți formular electronic), și manual (cu pix, dar nu cu creion).
Cerință importantă, care trebuie respectate fără greș: prezența semnăturilor șefilor de organizații sau reprezentanților care acționează în numele acestora (folosirea semnăturilor pe fax este inacceptabilă).
Nu există o nevoie strictă de a certifica formularul cu produse de ștampilă, deoarece din 2016 persoanele juridice au dreptul de a utiliza sigilii și ștampile în activitatea lor numai cu condiția ca această regulă să fie consacrată în actele lor juridice de reglementare interne.
Documentul este creat cel puțin în dublu exemplar(una pentru fiecare dintre părțile la tranzacție), dar se pot face copii suplimentare dacă este necesar.
Cum și cât timp să păstrați actul
Conform tuturor regulilor, documentul generat și vizat trebuie stocat împreună cu contractul. După expirarea relevanței, acesta poate fi transferat în arhiva întreprinderii, unde trebuie să fie localizat pentru perioada stabilită de lege sau de actele de reglementare interne ale companiei.
Exemplu de executare a actului de acceptare și transfer al mijloacelor fixe
Completarea primei pagini a actului
- La începutul documentului se alocă un loc pentru aprobarea acestuia de către conducătorii întreprinderilor între care are loc acceptarea și transferul mijloacelor fixe, indicându-se pozițiile acestora și data aprobării.
- În continuare, se introduc informații despre organizația destinatară: numele complet, adresa, informații despre contul curent și banca în care este deschis. În mod similar, informațiile despre compania care transferă proprietatea sunt introduse în formular.
- În rândul „Bazele pentru întocmirea actului” este dat un link către contract - numărul și data creării acestuia.
- După aceea, mai sunt trecute două date în act: acceptarea mijlocului fix în contabilitate și radierea acestuia. Acesta include, de asemenea, numărul de cont prin care au loc toate acțiunile cu această proprietate și numerele de inventar, fabrică, amortizare.
- La sfârșitul executării acestei părți, actului i se atribuie un număr, se stabilește data întocmirii sale, numele proprietății transferate, locul locației sale efective la momentul acceptării și transferului, iar producătorul este scris.
Toate celelalte informații sunt introduse după cum este necesar.
Completarea paginii a doua a actului
A doua pagină a actului include trei tabele:
- Primul conține informații despre starea mijlocului fix la momentul acceptării și transferului: data emiterii, punerea în funcțiune, repararea, timpul efectiv de utilizare, valoarea amortizarii, valoarea reziduală și prețul de achiziție conform contractului.
- Al doilea tabel include informații despre obiectul la data acceptării în contabilitate: cost, durata de viață utilă rămasă și metoda de calcul a amortizarii.
- Al treilea tabel tratează câteva caracteristici ale proprietății, inclusiv prezența metalelor prețioase în ea.
Completarea hotărârii comisiei și a semnăturilor părților
Următoarea parte a documentului conține data, precum și rezultatele testării proprietății transferate și încheierea comisiei care a fost prezentă la acceptare și transfer.
Dacă există anexe la document (de exemplu, o opinie de expert), acest lucru ar trebui menționat într-un paragraf separat.
La final, actul este semnat de toți membrii comisiei de acceptare, precum și de managerii și contabilii șefi ai întreprinderilor.
Adăugați la favorite Adăugați la favorite
Sigiliu
Sviridenko Alla, expert fiscal, [email protected]
Decembrie 2016/Nr 51
https://website/journals/buh911/2016/december/issue-51/article-21731.html Copie
Cel mai recent, Ministerul Finanțelor a aprobat noi forme de documente primare de contabilizare a mijloacelor fixe pentru entitățile din sectorul public. Vorbim de Ordinul nr. 818*, care a intrat în vigoare la 4 noiembrie 2016. S-a aprobat: forme standard de contabilizare și de radiare a mijloacelor fixe de către entitățile din sectorul public; Procedura de întocmire a formularelor standard de contabilitate și anulare a mijloacelor fixe de către entitățile din sectorul public (în continuare - Procedura nr. 818). Ce înseamnă acest lucru pentru întreprinderile care se autosusțin?
documente primare, contabilitate
Forme noi: obligatoriu sau nu?
Ne grăbim să vă mulțumim: noile forme de documente primare trebuie folosite numai pentru entitățile din sectorul public (p. 1 sectiune. Ordinul nr. 818). Și aceasta înseamnă că întreprinderile care se autosusțin din 04.11.2016 nu sunt obligate să treacă la o nouă organizație primară pentru active fixe.
Folosind nou forme primare aprobate Ordinul nr. 818 ;
În forme autoproiectate care conţin toate detaliile necesare documente primare sau formulare standard ().
În concluzie, aș vrea să spun că alegerea formelor contabile, desigur, vă aparține. Cu toate acestea, în opinia noastră, formularele standard aprobate Ordinul nr. 352în 1995, astăzi sunt foarte depășite. La rândul lor, noi forme de Ordinul nr. 818 destul de convenabil, nu conțin detalii inutile, dar în același timp nu diferă mult de formele standard cu care suntem obișnuiți.
Este folosit pentru a contabiliza case, structuri, dispozitive de transmisie, mașini și echipamente de lucru, linii automate, Vehicul, instrumente de masurași dispozitive de control, echipamente de laborator, inventar de producție și de uz casnic și alte active fixe. În departamentul de contabilitate se deschide un card de inventar pentru fiecare obiect și se completează pe baza unui act de acceptare și transfer al mijloacelor fixe ( tip formular Nr. 03-1 (buget)), borderouri, documentație tehnică și alte documente însoțitoare. Harta oferă o scurtă descriere individuală a obiectului. Inscrieri in card despre lucrarile efectuate la finalizare, dotari suplimentare, reconstructie, modernizare si revizuire instalațiile existente se realizează pe baza actului de acceptare și transfer a instalațiilor reparate, reconstruite și modernizate (formular tip Nr. 03-2 (buget)). Într-o scurtă descriere individuală a obiectului, care este luată în considerare în această hartă de inventar, ar trebui să fie numiți doi sau trei dintre cei mai importanți indicatori de calitate pentru acesta, care nu dublează indicatorii ai însoțitori. documentatie tehnica. La mutarea mijloacelor fixe în cadrul instituției, se face o înregistrare pe spatele cardului. În cazul în care nu se poate intra acest card dintre toți indicatorii cantitativi și calitativi ai caracteristicilor obiectului, care au avut loc ca urmare a reconstrucției sau modernizării acestuia, acesta este completat cu unul nou. Vechiul card de inventar este salvat ca document de fundal(marchează deschiderea unui nou card).