V júli 2019 sa mnoho organizácií a podnikateľov prvýkrát stretlo s používaním registračných pokladníc a niekto iný ešte musí prejsť na online registračné pokladnice (pozri „“). Nie každý však vie, že okrem šekov pokladňa vytvára aj ďalšie doklady. V dnešnom článku budú odborníci služby "" hovoriť o tom, čo, kedy a prečo je potrebné vytvoriť pri pokladni.
Čo sú to fiškálne dokumenty
Doklady, ktoré vytvára registračná pokladnica (teda pokladňa), sa nazývajú fiškálne. Podľa federálneho zákona (ďalej len zákon č. 54-FZ) musia byť všetky fiškálne doklady prenesené z pokladne na daňový úrad prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov (OFD). V odpovedi na ktorýkoľvek z týchto dokumentov prevádzkovateľ pošle svoje potvrdenie do pokladne (ak bolo spracovanie dokumentu úspešné). Zvážte, aké fiškálne dokumenty existujú.
Hlásenie o evidencii registračných pokladníc
Tento prehľad sa vygeneruje pri pokladni raz pri prvotnej registrácii pokladnice na daňovom úrade. Odráža, ktorý daňovník a ktorá konkrétna pokladnica, kde bude nainštalovaná, v akom režime bude fungovať a cez ktorý OFD prenášať údaje.
Táto zostava obsahuje aj nasledujúce parametre: fiškálny atribút dokladu, číslo fiškálneho dokladu, dátum a čas prijatia fiškálneho atribútu. Tieto informácie je potrebné zadať osobný účet na stránke nalog.ru.
Na konci postupu registrácie pokladnice Federálna daňová služba vygeneruje elektronickú kartu na registráciu registračných pokladníc. Až potom bude možné legálne platiť pri pokladni.
Správa o otvorení smeny
Táto správa začína každý nová zmena pri pokladni. Ak sa takýto výkaz nevygeneruje, zmena sa neotvorí a pokladňa nebude môcť tlačiť účtenky. Hlásenie o otvorení zmeny obsahuje tieto informácie: číslo zmeny; údaje pokladníka, ktorý ho otvoril; dátum a čas otvorenia.
Pokladničný doklad a prísny formulár na podávanie správ
Pokladničný doklad sa generuje na CCP pre každú platbu, a to aj vtedy, keď sú finančné prostriedky prijaté na zúčtovací účet predávajúceho od individuálny ako aj pri vrátení tovaru.
Zákon č. 54-FZ prirovnal prísne oznamovacie formuláre (BSO) k pokladničným šekom. BSO teda musí obsahovať rovnaké podrobnosti ako pokladničný doklad. Zároveň je možné takéto formuláre generovať iba pomocou špeciálneho CCP - automatizovaného systému pre BSO (pozri "").
Správa o uzávierke zmeny
Zakaždým, keď sa v rámci zmeny skončí práca na pokladni, musí sa vygenerovať správa o uzávierke zmeny. Najčastejšie sa takáto správa robí raz denne. Pripomeňme, že smena pri pokladni by nemala presiahnuť 24 hodín. Ak zmena nie je zatvorená dlhšie ako jeden deň, pokladňa prestane generovať účtenky. Ak chcete znova začať predávať, budete musieť zatvoriť starú smenu.
Čo sa odráža v správe o uzávierke zmeny? Jednak číslo zmeny, dátum a čas uzávierky zmeny, počet kontrol, ktoré boli počas zmeny vygenerované.
Po tretie, v správe o uzávierke zmeny sa objaví upozornenie, že je čas vymeniť fiškálny akumulátor (FN). Stane sa tak, ak do dátumu expirácie FN zostáva menej ako 30 dní, alebo ak je jeho pamäť zaplnená na 99 %.
A nakoniec, výkaz uzávierky zmeny môže obsahovať zovšeobecnené informácie o tržbách: koľko tovaru sa predalo za zmenu, aká časť z tejto sumy bola prijatá v hotovosti a koľko elektronicky, celková suma DPH z predaného tovaru. Upozorňujeme, že v súčasnosti tieto informácie nie sú zahrnuté v správe o ukončení zmeny. povinná požiadavka, tak to nemusí byť v prehľade. Tieto informácie je však možné vždy zobraziť v osobnom účte prevádzkovateľa daňových údajov, napríklad v osobnom účte „“.
Oprava pokladničného dokladu
Zákon č. 54-FZ vám umožňuje uplatniť korekčnú kontrolu „pri vykonávaní úprav výpočtov, ktoré boli vykonané skôr“, ale nešpecifikuje, v ktorých situáciách to možno vykonať. V praxi sa používa opravná kontrola, keď v čase zúčtovania nebola použitá registračná pokladnica - pokladník prevzal peniaze, ale nevytvoril pokladničný doklad. Môže sa to stať napríklad vtedy, ak dôjde k výpadku prúdu, no predajňa funguje ďalej. Korekčná kontrola bude potrebná aj vtedy, ak pri platbe kartou cez akvizičný terminál bola operácia vykonaná, ale pokladník neporušil pokladničný šek.
Na korekčné kontroly daňový úradžrebov Osobitná pozornosť. Faktom je, že nepoužívanie CCP je dôvodom na pokutu článok správneho deliktného poriadku Kontrola korekcie RF vám umožňuje vyhnúť sa zodpovedajúcemu trestu. Preto pri každej takejto kontrole majú daňové úrady právo požadovať vysvetlenia.
Pred vytvorením kontroly opráv musíte vypracovať podporný dokument (akt alebo memorandum), prideliť tomuto dokumentu číslo, uviesť dátum, čas a dôvod, pre ktorý bol výpočet vykonaný bez použitia CCP. Ďalej by ste mali vygenerovať kontrolu opravy. Uvádza sa v ňom suma, na ktorú šek nebol vystavený, ako aj dátum, číslo a názov podporného dokumentu ako základ pre opravu. Potom musíte oznámiť daňovému inšpektorovi, že pri výpočte nebol použitý CCP, ale pomocou opravnej kontroly ste túto situáciu napravili.
Upozorňujeme, že ak pokladník prerazí pokladničný doklad s chybami, alebo kupujúci vráti tovar, nie je potrebné generovať opravnú kontrolu. V takýchto prípadoch je potrebné vytvoriť bežný pokladničný doklad s označením „vrátenie dokladu“. (Pozri tiež „Kontrola opravy: kedy použiť a kedy nie“ a „“).
Správa o aktuálnom stave sídiel
Tento prehľad umožňuje najmä zistiť, ktoré pokladničné doklady neboli prevedené na prevádzkovateľa fiškálnych údajov a odkedy sa prenos údajov zastavil.
Ako už bolo spomenuté vyššie, ak nie sú fiškálne údaje zaslané prevádzkovateľovi dlhšie ako 30 dní, registračná pokladnica je zablokovaná. Ak teda nemáte istotu, že údaje idú na OFD, musíte si vygenerovať prehľad o aktuálnom stave zúčtovaní. Upozorňujeme, že tento prehľad je možné vytvoriť kedykoľvek a dokonca aj po zatvorení zmeny.
Záverečná správa fiškálneho akumulátora
Fiškálna jednotka je zariadenie, ktoré šifruje a ukladá všetky dokumenty vytvorené pri pokladni. Hlásenie o uzávierke fiškálneho akumulátora sa vytvára skôr, ako vznikla potreba získať FN z registračnej pokladne. Bude to potrebné, ak uplynie lehota fiškálnej jednotky, veľkosť jej pamäte alebo keď je potrebné vybrať pokladnicu z registra. V tomto prípade sa musíte najskôr uistiť, že všetky fiškálne doklady boli prevedené do OFD. Dá sa to skontrolovať v správe o uzávierke zmeny.
Hlásenie o uzávierke fiškálneho akumulátora obsahuje náležitosti, ktoré je potrebné zadať pri preevidovaní pokladne v súvislosti s výmenou FN alebo pri jej odhlásení: dátum a čas prijatia fiškálneho atribútu, číslo pokladne. fiškálny doklad, fiškálny atribút. Tieto údaje nájdete v osobnom účte OFD (prípadne je potrebné uložiť vytlačenú správu o uzávierke FN).
Bližšie informácie o postupe pri výmene fiškálneho disku nájdete v časti „Ako vymeniť fiškálny disk v online pokladnici“.
Hlásenie o zmene evidenčných parametrov registračnej pokladnice
Ak sa zmenia akékoľvek údaje deklarované pri registrácii pokladnice, musíte vykonať postup opätovnej registrácie - upraviť nastavenia samotnej pokladne a tiež uviesť nové údaje vo svojom osobnom účte na webovej stránke nalog.ru.
Preregistrácia registračných pokladníc je napríklad potrebná v týchto prípadoch: výmena fiškálneho akumulátora; zmena umiestnenia pokladne (vrátane premiestnenia pokladne do inej kancelárie v rámci tej istej budovy); začiatok predaja tovaru podliehajúceho spotrebnej dani atď.
V procese preevidovania pokladníc sa vygeneruje hlásenie o zmene parametrov pokladnice. Obsahuje dôvod preregistrácie pokladne, ako aj všetky náležitosti uvedené v správe o registrácii CCP, avšak so zmenenými hodnotami.
Ak chcete dokončiť opätovnú registráciu pokladnice, musíte zadať údaje zo správy o zmene parametrov registrácie vygenerovanej pri pokladni vo svojom osobnom účte na webovej stránke nalog.ru.
Kompletná sada pre online CRE „štyri za cenu jednej“: za cenu registračnej pokladnice dostanete pokladňu, OFD, nastavenie CRE s registráciou na Federálnej daňovej službe a inventarizačným systémom
Chyba v kontrole pri práci na online CCP. Oprava chýb pred a po skončení zmeny.
otázka: pri online pokladni vypichli platbu od kupujúceho, pokladník sa pomýlil a vyfasoval niekoľkonásobne vyššiu sumu ako dostal. opravná kontrola sa v organizácii nepoužíva, aké doklady sú v tomto prípade potrebné? v našej situácii musíme vydať hotovosť, vykonanie operácie v online pokladnici je prvý krok, ale čo priložiť k pokladniam v pokladničnej knihe
odpoveď:
Vedúci sa rozhodne, čo bude robiť. Napríklad pokladník - pokarhanie, odňatie bonusu atď., Účtovníctvo - zohľadní skutočné údaje a premietne do účtovníctva bez chýb atď.
Odôvodnenie
Aké dokumenty vypracovať pri práci s CCP
Šek nebol vyrazený včas alebo vyrazený s chybou
Pokladník nemusí pri výpočte vygenerovať šek alebo sa pomýliť v sume. V prvom prípade potrebujete opravu opravy, v druhom - kontrolu so znakom "vrátenie potvrdení".
situácia:čo robiť, ak pokladník prerazil pokladničný šek s chybou vo výške platby
Všetko závisí od toho, kedy bola chyba zistená.
Ak sa zistí chyba pred koncom smeny, označte šek znakom „vrátenie účteniek“ a vyplňte šek správne. V dodatočných údajoch uveďte fiškálny atribút dokladu (FID) nesprávnej kontroly.
Ak sa chyba odhalila až po skončení smeny, pripíšte do pokladne presne toľko peňazí, koľko v skutočnosti je. Pri pokladni sa ukáže menej ako vyrazené. Požiadajte pokladníka o vysvetlenie.
Potom pokladník-operátor píše vysvetľujúca poznámka načrtnutie podstaty ich chybného konania s priloženými kópiami chybnej kontroly.
Vedúci sa rozhodne, čo bude robiť. Napríklad pokladník - pokarhanie, odňatie bonusu atď., účtovníctvo - zohľadní skutočné údaje a premietne do účtovníctva bez chýb atď. *
Informačné technológie
OCHRANA KRYPTOGRAFICKÝCH INFORMÁCIÍ
Kryptografické mechanizmy na autentifikáciu a generovanie kľúča fiškálnych atribútov na použitie v prostriedkoch generovania a overovania fiškálnych atribútov, ktoré zabezpečujú chod registračných pokladníc, prevádzkovateľov a oprávnených orgánov na spracovanie fiškálnych údajov
informačné technológie. Zabezpečenie kryptografických údajov. Kryptografické mechanizmy na autentifikáciu a generovanie fiškálneho kľúča na použitie v prostriedkoch na vytváranie a overovanie fiškálnych charakteristík na podporu prevádzky registračných pokladníc, prevádzkovateľov a oprávnených orgánov na spracovanie fiškálnych údajov
Dátum predstavenia 2018-11-01
Predslov
Predslov
1 NAVRHNUTÝ akciová spoločnosť"RAMEK-VS" (JSC "RAMEK-VS")
2 PREDSTAVENÉ Technickým výborom pre normalizáciu TC 026 „Ochrana kryptografických informácií“
3 SCHVÁLENÉ A UVEDENÉ DO ÚČINNOSTI nariadením Spolkovej agentúry pre technickú reguláciu a metrológiu zo dňa 29. mája 2018 N 282-st
4 PRVÝ KRÁT PREDSTAVENÉ
Pravidlá uplatňovania týchto odporúčaní sú ustanovené vČlánok 26 federálneho zákona z 29. júna 2015 N 162-FZ „O normalizácii v Ruskej federácii“ . Informácie o zmenách týchto odporúčaní sú zverejnené v ročnom (od 1. januára bežného roka) informačnom indexe „Národné štandardy“ a oficiálnom znení zmien a doplnkov v mesačnom informačnom indexe „Národné štandardy“. V prípade revízie (nahradenia) alebo zrušenia týchto odporúčaní bude príslušné oznámenie uverejnené v nasledujúcom čísle mesačníka informačný index„Národné normy“. Sú tam umiestnené aj príslušné informácie, upozornenia a texty informačný systém verejné použitie - na oficiálnej webovej stránke federálna agentúra na technický predpis a metrológie na internete (www.gost.ru)
Úvod
Tieto odporúčania obsahujú popis kryptografických mechanizmov na autentifikáciu a generovanie fiškálneho atribútového kľúča na základe použitia blokovej šifry „Grasshopper“ definovanej GOST R 34.12-2015, implementovanej v režime gama definovanom GOST R 34.13-2015, ako ako aj funkcia generovania imitácie vložky (autentifikačný kód), definovaná R 50.1.113-2016.
Príloha A obsahuje testovacie príklady vykonávania postupov na vývoj fiškálnych prvkov dokumentu, archívu, správy a operátora.
1 oblasť použitia
Riešenie navrhované v týchto odporúčaniach je zamerané na zabezpečenie autentifikácie a kontroly integrity fiškálnych údajov prenášaných cez komunikačné kanály medzi fiškálnymi akumulátormi a prevádzkovateľmi fiškálnych údajov, ako aj medzi prevádzkovateľmi fiškálnych údajov a autorizovaný orgán.
Formáty zasielaných fiškálnych údajov, spôsoby zasielania fiškálnych údajov a mechanizmy na zabezpečenie dôvernosti zasielaných fiškálnych údajov určuje oprávnený orgán a nie sú zahrnuté v rozsahu týchto odporúčaní.
2 Normatívne odkazy
Tieto usmernenia používajú normatívne odkazy na nasledujúce dokumenty:
GOST R 34.11-2012 Informačné technológie. Kryptografická ochrana informácií. hašovacia funkcia
GOST R 34.12-2015 Informačné technológie. Kryptografická ochrana informácií. Blokové šifry
GOST R 34.13-2015 Informačné technológie. Kryptografická ochrana informácií. Spôsoby fungovania blokových šifier
R 50.1.113-2016 Informačné technológie. Kryptografická ochrana informácií. Kryptografické algoritmy sprevádzajúce používanie algoritmov elektronického digitálneho podpisu a hašovacích funkcií
R 1323565.1.012-2017 Informačné technológie. Kryptografická ochrana informácií. Princípy vývoja a modernizácie šifrovacích (kryptografických) nástrojov informačnej bezpečnosti
Poznámka - Pri použití týchto odporúčaní je vhodné skontrolovať platnosť referenčných dokumentov vo verejnom informačnom systéme - na oficiálnej stránke Federálnej agentúry pre technickú reguláciu a metrológiu na internete alebo podľa ročného informačného indexu "Národné normy" , ktorý bol zverejnený k 1. januáru bežného roka a o číslach mesačného informačného indexu „Národné štandardy“ na aktuálny rok. Ak je vymenený referenčný dokument na ktorý je uvedený nedatovaný odkaz, odporúča sa použiť aktuálnu verziu tohto dokumentu, berúc do úvahy všetky zmeny vykonané v tejto verzii. Ak je uvedený dokument nahradený odkazom s dátumom, odporúča sa použiť verziu tohto dokumentu s rokom schválenia (akceptácie) uvedeným vyššie. Ak po prijatí týchto odporúčaní dôjde k zmene odkazovaného dokumentu, na ktorý je uvedený datovaný odkaz, ktorá má vplyv na ustanovenie, na ktoré sa odkazuje, potom sa odporúča použiť toto ustanovenie bez zohľadnenia tejto zmeny. Ak je referenčný dokument zrušený bez náhrady, potom sa odporúča použiť ustanovenie, v ktorom je uvedený odkaz naň, v časti, ktorá nemá vplyv na tento odkaz.
3 Pojmy a definície
3.6 kontrola fiškálnych atribútov: Fiškálna jednotka, ktorá poskytuje možnosť kontrolovať fiškálne znaky, dešifrovať a autentifikovať fiškálne doklady potvrdzujúce príjem fiškálnych údajov prevádzkovateľom fiškálnych dokladov prenášaných registračnou pokladnicou, odoslaných do pokladníc prevádzkovateľom fiškálnych údajov.
3.7 prostriedky na vytvorenie fiškálneho znaku: Fiškálna jednotka, ktorá poskytuje možnosť generovať fiškálne znaky, zaznamenávať fiškálne údaje v neopraviteľnej forme (s fiškálnymi znakmi), ich trvalé dlhodobé ukladanie a tiež poskytuje možnosť šifrovať fiškálne dokumenty s cieľom zabezpečiť dôvernosť informácií. prevádzkovateľovi fiškálnych údajov.
|
fiškálne údaje;
:
Informácie o zúčtovaní vrátane informácií o organizácii alebo jednotlivom podnikateľovi, ktorý vykonáva platby, o registračných pokladniciach používaných pri zúčtovaní a ďalšie informácie generované pokladnicami alebo prevádzkovateľom fiškálnych údajov. |
|
fiškálne skladovanie: Hardvérovo-softvérové šifrovanie (kryptografické) prostriedky na ochranu fiškálnych údajov v zapečatenom obale, obsahujúce kľúče fiškálneho atribútu, poskytujúce možnosť generovania fiškálnych znakov, zaznamenávanie fiškálnych údajov v neopraviteľnej forme (s fiškálnymi znakmi), ich stála dĺžka - termínované uloženie, kontrola fiškálnych znakov, dekódovanie a autentifikácia fiškálnych dokladov potvrdzujúcich skutočnosť, že prevádzkovateľ fiškálnych údajov prijal fiškálne doklady prenášané registračnou pokladnicou, zaslané do registračnej pokladnice prevádzkovateľom fiškálnych údajov, ako aj poskytovanie možnosti šifrovanie fiškálnych dokumentov s cieľom zabezpečiť dôvernosť informácií prenášaných prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. |
|
fiškálny znak; :
Spoľahlivé informácie generované pomocou fiškálnej jednotky a kľúča fiškálneho atribútu alebo pomocou prostriedkov na generovanie fiškálneho atribútu a hlavného kľúča v dôsledku kryptografickej transformácie fiškálnych údajov, ktorých prítomnosť umožňuje odhaliť úpravy alebo falšovanie týchto údajov fiškálne údaje, keď sa kontrolujú pomocou fiškálnej jednotky a (alebo) prostriedkov na kontrolu fiškálneho atribútu. |
|
fiškálny atribút archívu;: Fiškálny atribút vygenerovaný pomocou fiškálneho akumulátora na kontrolu platnosti archívu fiškálnych údajov chránených fiškálnym atribútom. |
|
fiškálny znak dokumentu;: Fiškálny atribút vygenerovaný pomocou fiškálneho akumulátora na overenie platnosti fiškálnych údajov chránených fiškálnym atribútom pomocou nástrojov na overenie fiškálnych atribútov, ktoré používa oprávnená osoba. |
|
fiškálny atribút prevádzkovateľa;: Fiškálny atribút generovaný pomocou prostriedkov generovania fiškálneho atribútu prevádzkovateľa fiškálnych údajov na overenie spoľahlivosti fiškálnych údajov chránených fiškálnym atribútom pomocou prostriedkov kontroly fiškálneho atribútu, ktoré používa oprávnená osoba. |
|
fiškálny znak potvrdenia;: Fiškálny atribút vygenerovaný pomocou prostriedkov na generovanie fiškálneho atribútu prevádzkovateľa fiškálnych údajov na overenie platnosti fiškálnych údajov chránených fiškálnym atribútom pomocou fiškálneho akumulátora. |
|
fiškálne znamenie správy;: Fiškálny atribút generovaný pomocou fiškálneho akumulátora na overenie platnosti fiškálnych údajov chránených fiškálnym atribútom pomocou prostriedkov kontroly fiškálneho atribútu prevádzkovateľa fiškálnych údajov. |
4 dohovorov
|
množina všetkých binárnych vektorov dimenzie , kde je nezáporné celé číslo. Podreťazce a zložky vektorov sú číslované zľava doprava, začínajúc od nuly; |
||
|
množina všetkých binárnych vektorov konečnej dimenzie, vrátane prázdneho reťazca, to znamená, že podmienka je splnená pre ľubovoľnú; |
||
|
pre binárny vektor , , subvektor , ; |
||
|
zreťazenie vektorov a , teda vektor, pre ktorý sú splnené rovnosti a; |
||
|
konečné pole 2 prvkov; |
||
|
okruh polynómov v jednej premennej s koeficientmi z poľa ; |
||
|
polynomický kruh v dvoch premenných s koeficientmi z poľa ; |
||
|
funkcia, ktorá spája nezáporné celé číslo s vektorom binárnej dimenzie podľa nasledujúceho pravidla: |
||
|
funkcia, ktorá mapuje binárny vektor (, ..., ) dĺžky na nezáporné celé číslo podľa nasledujúceho pravidla: |
||
|
vektorová hašovacia funkcia definovaná v GOST R 34.11 a generovanie hašovacieho kódu dĺžky /bit, / (256, 512); |
||
|
funkcia generovania vektorového autentifikačného kódu definovaná v R 50.1.113 a generovanie autentifikačného kódu s dĺžkou 256 bitov; |
||
|
výsledok šifrovania správy na kľúči so synchronizačnou správou pomocou blokovej šifry "Grasshopper" v súlade s GOST R 34.12 GOST R 34.13; |
||
|
výsledok dešifrovania šifrového textu na kľúči so synchronizačnou správou pomocou blokovej šifry "Grasshopper" v súlade s GOST R 34.12 v režime gama definovanom v GOST R 34.13; |
||
|
funkcia prevodu binárneho vektora rozmeru , kde 256384, na binárny vektor pevného rozmeru 512, t.j. mapovanie . |
5 Ďalšie kryptografické transformácie
5.1 Operácie v záverečnej oblasti
Každý binárny vektor z môže byť reprezentovaný ako prvok konečného poľa. Táto reprezentácia je individuálna a môže byť definovaná nasledovne.
Nech je vektor, potom bude zodpovedať polynómu. Pomocou tejto korešpondencie sa určia operácie sčítania a násobenia binárnych vektorov z nasledujúcich.
Definujte ireducibilný polynóm
Zvážte ľubovoľné , , ako aj ich zodpovedajúce polynómy , , potom:
- vektor je definovaný rovnosťou , kde je vektor, ktorému polynóm zodpovedá
(FN) je zariadenie, ktoré zaznamenáva, šifruje a následne pomocou internetu presmeruje informácie o uskutočnených hotovostných transakciách. Čip má obmedzenú životnosť, ktorá závisí od platnosti kryptografického kľúča a môže byť 13, 15 alebo 36 mesiacov. Existujú tiež tri typy formátu fiškálnych údajov:
FFD 1.0 - predtým bol jediným existujúcim formátom, je obmedzená verzia, pretože počet vygenerovaných detailov nespĺňa požiadavky platná legislatíva. Od 1. januára 2019 je považovaný za zastaraný, preto je vyradený z prevádzky.
FFD 1.05 - v skutočnosti je medzičlánkom medzi 1.0 a 1.1, opravuje väčšinu chýb predchádzajúcej verzie.
FFD 1.1 je najnovší formát fiškálnych údajov k dnešnému dňu. Presun všetkých FN do nej je len otázkou času, no zatiaľ nie je platný zákon, ktorý by zaväzoval používať len tento formát.
Doba platnosti kryptografického kľúča je podmienený časový rámec. Fiškálne jednotky majú obmedzený pamäťový zdroj a ak sa vyčerpajú pred uplynutím platnosti zariadenia, disk zlyhá a všetky hotovostné transakcie budú zablokované. Počet fiškálnych dokumentov zapísaných do pamäte zariadenia nesmie presiahnuť 250 000 kusov.
Možnosti FN šifrovať prijaté informácie
FN je zariadenie určené na ukladanie, ochranu a prenos informácií o vygenerovaných fiškálnych dokladoch. Telo čipu je zapečatené, má kľúče fiškálneho znaku.
Vlastnosti fiškálnej jednotky:
Zber a spracovanie údajov na tvorbu fiškálnych dokumentov;
Vytvorenie fiškálneho atribútu pre vystavovanie fiškálnych dokladov;
Zaznamenávanie informácií o dokončených hotovostných transakciách do pamäťového zdroja zariadenia;
Šifrovanie a presmerovanie prijatých údajov OFD;
Ukladanie kryptografických kľúčov.
Súčasťou FN je technický preukaz, ktorý obsahuje názov modelu zariadenia, dobu platnosti kryptografického kľúča, číslo pridelené výrobcom a ďalšie podrobnosti.
Je potrebné inštalovať FN do online pokladne?
V súlade s federálnym zákonom č. 54 musia podnikateľské subjekty zaoberajúce sa finančnými činnosťami vykonávať výpočty pomocou KKT vybavených FN. Pomocou fiškálneho disku sa údaje o uskutočnených hotovostných transakciách presmerujú online na OFD, ktorý ich na požiadanie odošle Federálnej daňovej službe Ruskej federácie.
Na základe toho vyvstáva otázka: je potrebné inštalovať FN v KKM pôsobiacom v oblastiach, kde nie je internetové pokrytie? Zákon hovorí, že všetci, ktorí vykonávajú obchodnú činnosť, KKM musia byť vybavení FN. To znamená, že musia byť nainštalované aj v online pokladniciach, ktoré fungujú bez prístupu na internet. Pre takéto pokladne sa poskytuje len jedna úľava vo forme povolenia neuzavrieť zmluvu s OFD (pri registrácii musí byť KKM uvedené, že bude fungovať autonómne). Keď sa zdroj FN vyčerpá, vlastník ho bude musieť vziať spolu s KKM do najbližšej pobočky Federálnej daňovej služby, aby si stiahol uložené údaje.
Ustanovenia zákona k FN:
Ochrana pred vonkajšími hrozbami a uchovávanie informácií o uskutočnených hotovostných transakciách v bezpečí;
Šifrovanie a presmerovanie prijatých informácií OFD;
Vytvorenie fiškálneho znaku;
Získavanie a analýza údajov z OFD;
Oprava a uloženie podrobností o KKM a OFD zadaných počas procesu registrácie;
Zastavenie vytvárania fiškálneho atribútu v prípade porušenia pracovného toku, napríklad ak zmena nie je dokončená do jedného dňa;
Podieľať sa na tvorbe fiškálnych dokumentov;
Vykonajte výpočet vygenerovaných fiškálnych dokladov.
Po uzavretí archívu fiškálneho akumulátora je vlastník povinný uchovávať ho päť rokov.
FN zaznamenáva tieto údaje:
registračné údaje KKT;
Informácie o všetkých dokončených hotovostných transakciách;
OFD správy o prijímaní odoslaných údajov.
Oficiálna webová stránka Federálnej daňovej služby Ruskej federácie obsahuje zoznam KKM, ktoré boli schválené na používanie, prevádzka iných registračných pokladníc je nezákonná a zahŕňa správny trest.
Typy fiškálnych mechanizmov a ich rozsah
V závislosti od doby platnosti kryptografického kľúča sa FN delí na 3 typy: 13, 15 alebo 36 mesiacov. Pre každú oblasť činnosti je povinné použitie konkrétneho druhu.
Napríklad fiškálny akumulátor s platnosťou 13 alebo 15 mesiacov používajú podnikateľské subjekty, ak:
prevádzkovať OCH alebo ho kombinovať s inými;
vykonávať finančné aktivity sezónneho charakteru;
práca s výrobkami podliehajúcimi spotrebnej dani;
sú platobným agentom.
V prípadoch, keď je činnosť hospodárskeho subjektu spojená s predajom tovaru podliehajúceho spotrebnej dani alebo je KKM prevádzkovaný offline, bude fiškálny akumulátor v prevádzke najviac 410 dní.
Fiškálny akumulátor s kľúčom na 3 roky je možné použiť v akomkoľvek režime zdaňovania okrem OCH. Pre takéto zariadenia platia tieto prevádzkové podmienky:
Pri použití v štandardnom režime pri neustálom odosielaní OFD dát je to 470 dní;
Ak je KKM prevádzkovaný offline, 410 dní.
Pri predaji výrobkov podliehajúcich spotrebnej dani 410 dní.
Pri údržbe sa používa fiškálny pohon FFD 1.1 "Inventa" s kľúčom na dobu 3 rokov. finančné aktivity na:
OCH - za predpokladu, že organizácia poskytuje služby verejnosti;
PSN, UTII, ECXH, USN.
Existujú však obmedzenia, pri použití KKM v oblasti bez pokrytia internetom - FN bude fungovať 560 dní. Ak sa organizácia zaoberá predajom tovaru podliehajúceho spotrebnej dani, doba používania FN nepresiahne 410 dní.
Fiškálny akumulátor FFD 1.1 "RIK" sa používa v akomkoľvek režime zdanenia, no zároveň má dobu platnosti až 410 dní pre podnikateľské subjekty:
prevádzka na OCH;
implementácia tovar podliehajúci spotrebnej dani;
vykonávanie činností na poskytovanie služieb obyvateľstvu;
fungujúce offline.
Pre ostatné režimy zdanenia bude v prípade autonómnej prevádzky doba použitia 510 dní a pri predaji výrobkov podliehajúcich spotrebnej dani 410 dní.
Od 1. júla sa realizuje druhá etapa hotovostnej reformy. Malí podnikatelia, ktorí doteraz fungovali bez registračných pokladníc, budú musieť dostávať nová skúsenosť. Okrem iného sa budú musieť zoznámiť s fiškálnymi dokumentmi. Mnoho ľudí vie, že medzi ne patrí aj pokladničný šek. Tým sa ale zoznam fiškálnych dokumentov nekončí.
Fiškálny dokument - čo to je?
Fiškálne doklady sú doklady, ktoré generuje registračná pokladnica. V súlade so zákonom 54-FZ, ktorý upravuje používanie s registračnými pokladnicami, všetky fiškálne doklady sa teraz prenášajú na daňovú službu. Schéma je nasledovná: dokument je odoslaný online pokladňou prevádzkovateľovi fiškálnych údajov - ako odpoveď sa dostane potvrdenie o jeho úspešnom prevode - OFD odošle dokument Federálnej daňovej službe. Výmena fiškálnych dokladov trvá niekoľko minút a prebieha automaticky.
Správa o registrácii CCP
Úplne prvý fiškálny dokument, ktorý bude potrebné vygenerovať, je správa o registrácii CCP. Je zostavený raz na primárke.
Hlásenie o registrácii obsahuje informácie o daňovníkovi, vybranom modeli CCP, mieste jeho inštalácie, režime prevádzky a prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Okrem toho správa obsahuje informácie, ktoré je potrebné uviesť vo svojom osobnom účte na webovej stránke Federálnej daňovej služby:
- fiškálny znak dokumentu;
- Číslo dokumentu;
- dátum a čas prijatia fiškálneho atribútu.
Dôležité! Pokladňu môžete použiť až potom, čo Federálna daňová služba vygeneruje pokladničnú kartu. Tieto informácie sú dostupné vo vašom osobnom účte na webovej stránke www.nalog.ru.
Správa o otvorení smeny
Takže registračná pokladňa je zaregistrovaná - môžete začať pracovať. V prvom rade potrebujete otvorená zmena. Ide o každodennú prevádzku a je sprevádzaná vytvorením správy o otvorení zmeny. Až potom bude možné prijať platbu pri pokladni. Správa odráža:
- číslo zmeny;
- Celé meno pokladníka, ktorý ho otvoril;
- dátum a čas otvorenia.
Príklad správy o otvorení zmeny
Okrem hlásenia sa odráža aj informácia o začiatku zmeny v osobnej sekcii užívateľa na webovej stránke jeho OFD. Nájdete tam aj množstvo ďalších informácií – sumy prijaté od zákazníkov a vrátené im, veľkosť priemerného šeku a ďalšie. Tieto informácie vám umožnia efektívnejšie sledovať predajňu a vytvárať rôzne prehľady.
Pokladničný doklad a jeho analóg - BSO
bloček- známy fiškálny doklad, ktorého tvorba sprevádza každé zúčtovanie v hotovosti a banková karta v obchode. Šeky sa tvoria nielen pri predaji tovaru, ale aj pri jeho vrátení, ako aj v niektorých iných prípadoch.
V súlade s aktuálnou verziou zákona 54-FZ musí mať pokladničný doklad veľa rôznych podrobností, ktoré sú uvedené v odseku 1 článku 4.7 tohto zákona.
výmena bloček pre niektorých daňových poplatníkov to môže byť prísny formulár hlásenia (BSO). Formulár musí obsahovať to isté požadované podrobnosti, čo je pokladničný šek. Je povolené používať BSO namiesto šeku CCP pre organizácie a podnikateľov, ktorí sa zaoberajú poskytovaním služieb verejnosti.
Nie je možné generovať BSO na počítači - sú vytvorené pomocou špeciálne automatizované systémy . Môžete si ich kúpiť v tlačiarňach alebo ich vytvoriť online za malý poplatok a potom ich vytlačiť na bežnej tlačiarni.
Od 1. júla 2019 bude možné založiť BSO len s využitím špeciálnych systémov - BSO-KKT.
Správa o uzávierke zmeny
Pokladničná zmena nemôže trvať dlhšie ako 24 hodín. Na jej samom konci je potrebné vygenerovať správu o uzávierke zmeny. Obsahuje informácie o čísle zmeny, dátume a čase jej uzávierky, ako aj o tom, koľko šekov bolo vyradených.
Ak z nejakého dôvodu počas zmeny OFD neboli predložené všetky fiškálne dokumenty, záverečný výkaz obsahuje ich počet, ako aj dátum a čas vzniku prvého z nich. Ak pokladňa prestala posielať šeky do OFD, znamená to, že sa niečo pokazilo - internet zmizol, v samotnom zariadení sa vyskytli nejaké problémy atď. Od okamihu, keď sa zaznamená skutočnosť, že prvý fiškálny doklad nebol odovzdaný, začne sa hlásenie 30 dní. Počas tejto doby musia byť „uviaznuté“ dokumenty odoslané Federálnej daňovej službe. Ak sa tak nestane, fiškálna jednotka (pamäťový modul online pokladnice) bude zablokovaná a nebude môcť vykonávať predaj.
Keď príde čas na výmenu fiškálneho disku, pokladňa vás o tom bude informovať. Táto informácia sa odráža aj v správe o uzávierke zmeny. Takéto správy sa začnú objavovať, keď do konca platnosti fiškálnej jednotky zostáva 30 dní, alebo ak je pamäť CCP na 99 % plná.
Okrem toho môže hlásenie o ukončení zmeny niektoré obsahovať údaje o predaji, napríklad celková výška tržieb vrátane hotovosti a elektronických prostriedkov. Tieto informácie nie sú povinnou súčasťou správy, takže môžu, ale nemusia byť prítomné. V prípade potreby ich možno získať z vášho osobného účtu na webovej stránke OFD.
Kontrola opravy
Obmenou pokladničného dokladu je opravná kontrola. V tom prípade to prerazí, keď CCP nebola aplikovaná včas. Pri zúčtovaní sa napríklad pokazila pokladňa alebo vypadla elektrina. Ďalší príklad - pokladník vykonal platbu na prijímajúcom termináli, ale nevystavil šek.
Kontrola opravy vylučuje zodpovednosť podľa článku 14.5 Správny poriadok Ruskej federácie za nepoužívanie registračných pokladníc teda daňové úrady venovať osobitnú pozornosť tomuto fiškálnemu dokumentu. Mali by ste sa pripraviť aj na to, že inšpektori môžu požadovať objasnenie epizódy vytvorenia takejto kontroly.
Postup úpravy je nasledovný:
- Zostavenie základného dokumentu- akt alebo memorandum. Malo by sa v ňom uviesť číslo a dátum zostavenia, čas, kedy sa CCP neuplatnila, a dôvod.
- Vytvorenie korekčnej kontroly. Obsahuje sumu, ktorá nebola včas prerazená na pokladni, uvádza sa dátum, číslo a názov dokladu z odseku 1.
- Daňové oznámenie. Vypracuje sa voľná žiadosť, v ktorej daňovník oznámi nepoužitie CCP a že bola opravená pomocou kontroly opráv.
Poznámka! Ak bol pri pokladni vyrazený nesprávne množstvo, potom nie je potrebné vyhotovovať korekčnú kontrolu. V tomto prípade stačí vykonať opačnú operáciu a potom vykonať správnu kontrolu. Napríklad, ak pokladník nesprávne uviedol sumu nákupu na predajnom doklade, mal by vygenerovať doklad s označením "vrátenie potvrdenky" na nesprávnu sumu a následne vyrazíte „účtený“ šek, v ktorom uvediete správnu kúpnu cenu.
Príklad opravného lístka
Správa o stave vysporiadania
Fiškálny doklad uvedený v nadpise je možné vygenerovať kedykoľvek. Obsahuje informácie o dokladoch, ktoré neboli zahrnuté v OFD, ako aj o čase ukončenia prevodu fiškálnych údajov.
Správa o zmene registrácie
Pri registrácii pokladňa vo Federálnej daňovej službe majiteľ uvádza rôzne informácie o sebe, pokladni a fiškálnej jednotke. Niekedy dochádza k zmene týchto údajov. Napríklad pokladňa sa presťahovala z jednej kancelárie do druhej, nadišiel čas alebo sa v predajni začali predávať cigarety, alkohol či iný tovar podliehajúci spotrebnej dani.
Vo všetkých týchto a mnohých ďalších prípadoch zmeniť nastavenia na samotnej pokladni a znova ju zaregistrovať. Počas tohto procesu bude potrebné vygenerovať hlásenie o zmenách registračných parametrov CCP. Uvádza dôvod preregistrácie pokladne a všetky parametre registrácie. Údaje podliehajúce zmenám sú aktualizované.
Poznámka! Preregistrácia KKP bude dokončená po tom, čo používateľ zadá údaje z tohto prehľadu vo svojom osobnom účte na webovej stránke daňovej služby.
Záverečná správa FN
V celom článku sme to opakovane spomínali fiškálny akumulátor- Toto je pamäť online pokladnice. Šifruje, ukladá a prenáša fiškálne dokumenty cez internet. po ktorej by mala byť vymenená. Na jeho výmenu sú aj iné dôvody, napríklad je odhlásená pokladnica alebo sa minie kapacita pamäte disku.
Pred vygenerovaním záverečnej správy FN by ste sa mali uistiť, že v nej nezostali žiadne neodoslané dokumenty. Tieto informácie je možné získať zo správy o uzávierke zmeny.
Ak je všetko v poriadku, môžete formovať Záverečná správa FN. Bude obsahovať parametre potrebné na preregistrovanie pokladnice v súvislosti s výmenou pohonu alebo za účelom jej odhlásenia. Ide o fiškálny znak, dátum a čas jeho prijatia a číslo fiškálneho dokladu. Zobrazia sa rovnaké informácie.
Krátke video o opravných kontrolách: