Громадянин, який працює в установі або в ІП, згідно із законодавством РФ, має право на оплачуваний відпочинок щороку. Для оформлення відпустки трудящому громадянину потрібно відпрацювати на конкретній фірмі встановлений законодавством час. Найчастіше такий відпочинок організовується за графіком. Для організації відпустки немає потреби в обов'язковому поданні заяви. Проте такий документ, який відображає прохання працюючої особи про надання їй щорічного оплачуваного відпочинку, оформляється за певних обставин:
- Якщо не затверджено графік відпусток
- Відпочинок у графіку відпусток призначено на інший період.
Заява на черговий відпочинок складається за 14 днів до початку.
Прохання про бажання отримати відпустку оформляється у такій формі, як звичайне заяву. Однак у деяких компаніях можуть розроблятися готові зразкитакого документа для полегшення працівникам роботи в оформленні потрібного документа. Проте, працюючий громадянин має право оформити заяву у довільному стилі, або вручну, або з використанням комп'ютера.
Розглянемо докладніше, як заповнити заяву на відпустку
Заява записується на звичайному паперовому аркуші формату А4. Вгорі сторінки, праворуч заповнюється шапка документа, із зазначенням посади, назви компанії та П.І.Б. керівника підприємства – у давальному відмінку.
Потім записується заголовок листа - "ЗАЯВА".
Після цього необхідно опуститися вниз і викласти своє прохання на виділення чергового оплачуваного відпочинку. Це, як правило, пишеться наступним чином: «Прошу надати щорічну оплачувану відпустку…». Тут записується тривалість, на яку заявник проситься у відпустку, а також дата її догляду та повернення.
Полягає оформлення документа обов'язковим відображенням дати підписання та підписом заявника.
Якщо до заяви додано будь-які матеріали, то з нового рядка необхідно відобразити фразу: « Програми» та записати назви доданих матеріалів у формі списку.
Важливим моментом є те, що, якщо заява набрана на комп'ютері, підписується документ заявником особисто.
Можливі додаткові документи до заяви
- При поданні заяви сумісником, надається довідка з основної установи, що засвідчує право на таку саму тривалість відпустки, як і на роботі в основному установі.
- Ксерокопія паспорта чи іншого документа народження осіб, які досягли повноліття, дають декларація про підвищення тривалості відпустки.
- Документ, що підтверджує інвалідність, що забезпечує право на підвищення тривалості відпустки.
- Якщо чоловік/чоловік військовий, надається документ з місця роботи військовослужбовця, який забезпечує пільгу надання працюючому на фірмі для позачергової відпустки.
- Наказ керівництва на відпустку за формою Т-6, де відображається дата, довжина та вид відпустки.
- Розрахункова записка Т-61, де наводиться розрахунок відпускних.
Коли потрібно написати заяви на щорічну оплачувану відпустку
Кожна працююча особа має право на оплачуваний відпочинок щороку. Час початку відпочинку відраховується з прийняття працівника до установи (ст. 123 ТК РФ). При цьому у свій початковий рік трудової діяльностіна новому закладі право на відпустку у працюючого громадянина утворюється через 6 місяців. В особливих випадках, За домовленістю з керівництвом відпустка нового члена колективу може надаватися раніше (ст. 122 ТК РФ).
Наступні, основний та додатковий оплачувані відпустки можуть надаватися співробітнику протягом календарного року згідно з графіком відпусток (ст. 122 ТК РФ). Затверджується графік відпусток на черговий рік роботодавцем пізніше, ніж за 14 днів до закінчення поточного року, тобто пізніше 17 грудня (ст. 123 ТК РФ).
Звідси можна зробити висновок, що якщо співробітник відправляється у відпустку згідно з графіком, то заяву подавати не потрібно. Але це правило виконується при відображенні у графіку відпусток конкретних дат початку відпустки кожного працівника. Якщо у графіку відображено лише місяць, працівнику потрібно написати заяву не пізніше ніж за 14 днів до її початку. До речі, роботодавець також зобов'язаний не пізніше ніж за 14 днів повідомити співробітника про дату початку його відпочинку, за детального графіку відпусток (ст. 123 ТК РФ). Встановленої форми повідомлення працівника немає. Тому роботодавцю надано право самому вирішувати, в якій формі сповістити про це співробітника (Лист Роструда № 1693-6-1 від 30.07.2014).
При перенесенні відпустки, що не співпадає з графіком відпусток, після її затвердження, відомості про перенесення початку відпустки повинні бути відображені у графіку, тобто працівник, який відправляється на відпочинок, також може не писати заяву.
На практиці іноді зустрічаються ситуації, коли працівник не відображений у графіку відпусток. Наприклад, коли співробітника прийнято до установи в поточному році і додаткові відомості до графіка відпусток не заносилися. За таких обставин працівник подає керівництву заяву для погодження дати початку відпустки. Нормативами не передбачено дату для подання такої заяви. Це залежить від домовленості керівництва та співробітника, у яких сторони визначать дату початку відпустки та її тривалості.
У кожному варіанті заяву має бути зареєстровано пізніше, як по три календарних дні на початок відпустки. Така дата обумовлена тим, що це є мінімальним терміном для виплати відпускних співробітнику без наслідків керівництва (ст. 136 ТК РФ). Граничную дату подання заяви рекомендовано відобразити у внутрішньому нормативному акті установи, щоб керівництво був оштрафовано з вини працюючого (ст. 5.27 КоАП РФ).
Цей графік доводиться до відома всіх членів колективу підприємства. Якщо графік відпусток не затверджено, роботодавця можуть оштрафувати до 50 тис. руб. (КоАП ст.5.27). На підставі цього кожен співробітник знає дату відходу на відпочинок та його тривалість.
Законодавством Росії (ст. 115 ТК РФ) передбачено мінімальну оплачувану відпустку 28 календарних днів. Його можна подрібнити на кілька етапів. У цьому одне з етапів має становити понад 14 днів (ст. 125 ТК РФ).
Пропоновані правила не щоразу можуть здійснюватися і іноді, навіть за наявності графіка відпусток, виникає необхідність звертатися із заявою на відпочинок. Якщо виникає потреба у зверненні із заявою, то його потрібно подавати за 14 днів до його початку. На практиці члени колективу реєструють заяву про відпустку у раніше передбачені законодавством терміни, і керівництво підприємства не заперечує, тим більше, що Законом це не заборонено.
Заява про отримання чергового оплачуваного відпочинку іноді доводиться подавати за таких обставин:
- Якщо графік відпускників відображається лише місяць, без вказівки дати (Заява реєструється за 14 днів).
- За відсутності графіка відпускників.
- Якщо працююча особа прийняла рішення піти у відпустку поза графіком, у тому числі якщо вона хоче після завершення відпустки розрахуватися.
- Якщо працююча особа була оформлена до закладу після затвердження графіка відпусток, та його прізвище відсутнє у графіку.
Стандартного шаблону заяви немає, кожна фірма може розробляти свою форму або використовувати готові зразки. У заяві потрібно відобразити дату початку відпочинку та точну кількість календарних днів відпочинку. При запиті співробітником про згоду на поза чергова відпустка, потрібно надати обґрунтовані документи.
При отриманні заяви на відпустку від працівника адміністрація зобов'язана виплатити відпускні протягом 3-х днів з дня реєстрації заяви або за 3 дні до відпустки.
Законом встановлено, що найменша довжина оплачуваного відпочинку дорівнює 28 календарним дням. Внутрішньовідомчими нормативами установ чи умовами підписаного трудової угодитривалість відпустки може зростати. Крім цього, законодавством РФ нормативна тривалість основного відпочинку може бути більшою. Наприклад, для малолітніх осіб, для інвалідів тощо. При цьому Трудовим Кодексом допускається дроблення відпустки на безліч етапів. Однак при цьому встановлюється умова, що один з етапів не повинен бути меншим за 14 днів.
З цього випливає, що решта відрізку відпустки, що становить мінімум 14 днів, може дробитися на безліч частин. Співробітник може піти у відпустку, наприклад, двічі на один тиждень, навіть можна взяти відгул у рахунок відпустки на один день. Трудовим Кодексом це заборонено. Проте, трудова інспекціяДуже негативно дивиться на такий розподіл відпустки, вважаючи, що за такий період працююча особа навряд чи здатна отримати повноцінний відпочинок.
Якщо працюючий громадянин бажає отримати невеликий відгул у рахунок відпустки, йому потрібно прямо відобразити це у своїй заяві на відпустку. А керівництво немає права забороняти поділ співробітником своєї відпустки на частини, і навіть визначати мінімальну тривалість відгулу рахунок відпустки.
При дробленні відпустки є ще одне обмеження, зумовлене Трудовому Кодексі РФ. Так, якщо працюючою людиною спочатку використовувалося кілька дрібних відрізків відпустки, і в нього залишилася частина в 14 днів, то при знаходженні в тривалому відрізку відпустки, співробітника не можна відкликати з нього. При такому відкликанні порушаться норми про обов'язковий 2-тижневий час відпочинку.
Структура оформлення заяви на відпочинок при його зрушенні на іншу дату, має таку ж форму, як і структура звичайної заяви на відпочинок. Єдина відмінність полягає у змістовному тексті. В даному прикладівін буде виглядати так:
« Прошу змінити дату моєї чергової оплачуваної відпустки з 01.01.2020 на 01.04.2020». Крім того, можна відобразити причину такого рішення. Наприклад, бажання провести відпустку з чоловіком/дружиною, через сімейні обставини, при отриманні путівок на непередбачену дату тощо…»
Заява про пересування відпустки обов'язково потрібно погоджувати із прямим начальником.
Кожному співробітнику, оформленому за трудового контракту, відповідно до законодавства покладено певну кількість часу відпочинку. Воно буває оплачуване чи ні. Основним видом є щорічна оплачувана відпустка, яка, в основному, надається згідно з затвердженим графіком і за тривалістю становить 28 календарних днів. При цьому кожен співробітник до його наступу має написати в встановлені термінивідповідну заяву.
Незалежно від виду періоду відпочинку працівник повинен подати до кадрову службузаяву про надання відпустки. Нові працівники мають право піти в оплачувану відпустку, пропрацювавши півроку.
Всім іншим працівникам черговий час відпочинку надається за графіком. Якщо в ньому вказано точні дати, то складати заяву на відпустку не треба.
Для деяких категорій громадян час їхнього відпочинку не залежить від періоду роботи на підприємстві. Їм відпустки надаються у випадках встановлених закономнаприклад, відпустка дружини військовослужбовця. У заяві вони мають зробити посилання на підстави, за якими вони мають право на нього. Також їм потрібно подати разом із заявою документи, що підтверджують (наприклад, довідку про надання відпустки з місця роботи чоловіка-військовослужбовця).
Щоб скористатися відпусткою для догляду, цей бланк подається за 2 тижні до його початку. Додаткова відпустка завжди є продовженням основної, тому на них складається один документ.
Заява оформляється співробітником особисто або від руки, або на комп'ютері з проставлення особистого підпису. При прийомі інспектор з кадрів відбиває їх у журналі реєстрації. Після цього керівник проставляє свою резолюцію та відділом кадром оформляється. Потім заява підколюється в особисту справу, де й зберігається надалі і провадиться відповідний запис до .
Види відпусток
Надається організацією своєму працівникові за відпрацьований ним на рік час. Відповідно до ТК РФ місяць виконання обов'язків дає співробітнику 2,33 дні відпочинку.
Може бути надано за особливі умови праці, що визначаються спеціальною оцінкоюробочого місця чи за законодавством.
Учнівська відпустка– це тимчасове звільнення працівника з роботи проходження навчання з довідці-виклику навчання.
На відпустка по догляду за дитиноюмає право один з його батьків, а також бабусі чи дідуся, для здійснення догляду за малолітніми дітьми до півтора або трьох років. При цьому за законом час догляду до моменту, коли дитині буде півтора роки завжди оплачується, а до 3 років - тільки якщо нагляд здійснюється за третім і наступним за рахунком малюком.
Це проміжок, коли працівник не працює, заробітна плата не виплачується, але зберігається за ним його робоче місце. Здебільшого він надається із дозволу керівництва компанії. Законодавством встановлено випадки, коли роботодавець зобов'язаний відправити свого співробітника у відпустку без утримання (наприклад, народження або смерть родича тощо)
Як правильно написати заяву на відпустку
Розглянемо як написати заяву на відпустку.
Починати складання документа необхідно з верхнього правого кута. Там потрібно вказати кому він адресований - посада керівної особи, його П.І.Б. та найменування підприємства. Тут же нижче потрібно написати від когось ця заява - повні особисті дані працівника, посада, яку він займає.
Після цього треба трохи відступити і на новому рядку посередині написати «ЗАЯВА».
Потім йде оповідальна частина документа. Її склад залежить від того, для якої саме відпустки складається заява:
- На щорічну відпустку- на початку йде фраза «Прошу надати щорічну відпустку», після чого вказується кількість днів та з якої дати;
- На відпустку без утримання- починається зі слів «Прошу надати мені відпустку без збереження зарплати», потім вказується на яку кількість днів і з якого числа. Тут же необхідно записати причину – за сімейним обставинам, у зв'язку з появою дитини тощо;
- На відпустку з наступним розірванням договору- початок оформляється так само, як і на оплачувану відпустку «Прошу надати чергову оплачувану відпустку», вказуються дата її початку та тривалість. Після цього робиться дописка «з наступним розірванням договору власним бажанням».
- На навчальну відпустку- у заяві спочатку записується «Прошу надати мені відпустку зі збереженням середнього заробітку», потім вказуються її тривалість та період (з якої і за якою датою), після цього потрібно написати «у зв'язку зі складанням іспитів у…<название ВУЗа>”. Нижче треба записати як додаток до заяви дату та номер документа-виклику з місця навчання.
- По ходу за дитиною- на початку документа пишеться «Прошу надати мені відпустку з догляду за дитиною», потім вказується її повне П.І.Б., дата початку відпочинку, термін – до півтора року або до трьох років. До заяви прикладаються підтверджуючі документи.
Як написати заяву на відпустку— питання, яке постає перед кожною людиною, яка працювала чи працює. Але важливо не просто написати заяву на відпустку, а зробити це правильно.
В даному матеріаліміститься вся необхідна інформація про те, як правильно написати заяву на відпустку.
Вирізняють кілька видів відпусток. Найпоширеніша відпустка - це, з нього ми і почнемо опис.
Склад статті:
Як написати заяву на відпустку (загальні правила)
Невеликий теоретичний матеріал щодо зазначеної тематики.
Для того щоб написати заяву на відпусткупотрібні: комп'ютер з принтером та папером або звичайна ручка та аркуш паперу. Будь-яка заява, у тому числі заява на відпустку може бути написана від руки звичайною ручкою, при цьому загальні правиланаписання залишаються незмінними.
У деяких організаціях просять писати заяву на відпустку тільки від руки, пов'язано це, швидше за все, з тим, що у разі виникнення конфлікту довести те, що заява написана саме самою людиною, а не кимось іншим буде простіше.
Склад будь-якої заяви на відпустку:
- Шапка заяви містить інформацію про те, на ім'я кого пишеться заява (із зазначенням посади), а також від імені якого пишеться заява.
- Зміст заяви містить прохання про надання відпустки певного виду (наприклад, відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами) та зазначення причини відпустки (потрібно не завжди). Також у змісті можна вказати перелік документів, які потрібні.
- У висновку будь-якої заяви ставиться дата та підпис.
Як написати заяву на відпустку за власний рахунок
Правильно написати заяву на відпустку за свій рахунок так само просто, як і написати заяву на щорічну оплачувану відпустку. Відрізняється воно лише змістом. В даному випадкуу змісті може вказуватися причина заяви, хоча це не є обов'язковим.
Необхідно пам'ятати, що відпустка власним коштом має обмеження за кількістю днів. Докладніше про це можна прочитати в матеріалах.
Як написати заяву на відпустку з наступним звільненням
Роботодавець може відпустити працівника у відпустку та звільнити його після відпустки, таким чином працівникові не доведеться відпрацьовувати належні 2 тижні. Але роботодавець може працівника і не відпустки. Якщо роботодавець дає добро, необхідно написати заяву на відпустку з наступним звільненням, причому у вигляді одного документа. Якщо буде написано дві заяви (окремо на відпустку та на звільнення), то це буде 2 різні процедури, що оформляються окремо. Заява пишеться від руки або друкується на аркуші формату А4.
Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з «15» жовтня 2015 р. тривалістю 14 календарних днів з наступним звільненням за власним бажанням
Як написати заяву на відпустку зразок
На нашій сторінці представлені різні варіанти заяв на відпустку.
Зразок правильної заяви на відпустку за власний рахунок
Сергєєву Антону Олександровичу
від менеджера з продажу
Дмитрієва Олександра Володимировича
Заява
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної платиз 07 липня 2015 року на 5 календарних днів.
06.07.2015 Дмитрієв А.В.
Приклад того, як написати заяву на відпустку зразок
Генеральному директоруТОВ «Сфера»
Іванову Василю Петровичу
від менеджера з продажу
Семенова Валерія Івановича
Заява
14.03.2015 Семенов В.І.
Висновки
Відповідь на питання " як написати заяву на відпустку» Досить простий. Його можна написати як від руки, і роздрукувати. При цьому підпис і дата завжди пишуться від руки. Склад заяви містить інформацію про те, кому вона адресована та від кого, прохання про надання відпустки із зазначенням причини, а також дату складання та підпис заявника. До кожного виду відпустки пишеться свій вид заяви.
Мабуть, заява на чергову відпустку є одним із найприємніших документів у сфері. трудових відносин. За умови, що його погодить роботодавець. Як написати такий документ правильно, а також правила надання чергової відпустки, ви дізнаєтесь тут.
Приклад заяви на чергову відпустку
Керівнику
філії ПАТ «БанкіПРО»
у м. Новосибірську
В.В. Овсяннікова
експерта відділу кредитування
фінансового управління Філії
Довгопрудної Аліси Костянтинівни
Заява на чергову відпустку
Прошу надати мені відповідно до ст. 114 ТК РФ чергова оплачувана відпустка відповідно до графіка відпусток на 2017 рік тривалістю 28 календарних днів з 10 січня по 07 лютого 2017 року.
Погоджено: начальник відділу кредитування ФУ Ленський В.С.
12.12.2016 р. Довгопрудна О.К.
Правила надання щорічної відпустки
Регулювання порядку надання відпусток присвячена глава 19 Трудового кодексу РФ. Черговою відпусткою є щорічна оплачувана. Право на такий відпочинок мають усі працівники, а тривалість його становить 28 календарних днів. Деякі категорії працівників мають право на більш тривалий період оплачуваного відпочинку – держслужбовці, військові, медичні працівники, педагоги тощо.
Право на відпустку виникає після 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця. У цей термін включається час від дати фактичного виходу на службу після подачі та до дня безпосереднього надання відпустки. Сюди включаються і лікарняні, і неробочі святкові днівідповідно до та ін. періоди, коли працівник хоч і фактично не працював, але за ним зберігалося робоче місце. До закінчення 6-місячного періоду роботи чергова відпустка надається:
- за згодою з роботодавцем
- перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або відразу після нього – тільки жінці
- усім неповнолітнім працівникам
- дитини (дітей), яка не досягла віку 3 місяці
Якщо у роботодавця Ви працюєте не перший рік, час для відпочинку надається виключно відповідно до графіка, затвердженого роботодавцем.
Відпустку можна розділити, але тривалість одного періоду повинна становити не менше 14 календарних днів.
Як складається заява на чергову відпустку
Суворого формату складання заяви немає. Зазвичай у кадрових підрозділах працівнику дають бланк, куди потрібно вставити свої дані. Але якщо такого зразка немає, то правила діловодства передбачають таку структуру документа:
- адресат заяви: найменування роботодавця;
- дані заявника: П.І.Б. та посаду, відділ;
- суть документа, тривалість відпустки, дата початку та закінчення відпустки;
- дата та підпис.
Часто вимогою керівника є погодити дату надання щорічної відпусткиз безпосереднім керівником підрозділу, де працює працівник. Якщо у графіці роботодавця він для цього працівника запланований на інший час, можна звернутися із заявою про перенесення відпустки, вказавши вагомі причини – ремонт дитячого садка, догляд за хворим членом сім'ї тощо. Перенести відпустку – право роботодавця.
Подавати заяву про надання такої трудової гарантії, як відпустка, слід не пізніше ніж за 2 тижні до передбачуваної дати початку.
Розгляд документа роботодавцем
Складений працівником документ подається до кадрової служби. Оформляється чергова відпустка наказом роботодавця. за Трудовий кодексне пізніше, ніж за 3 дні до відпустки, працівнику зобов'язані виплатити відпускні і повідомити дату виходу на роботу.
А що робити, якщо вона не видається? Якщо роботодавець перешкоджає наданню часу для відпочинку? У разі, крім , або досягнення добровільної домовленості немає.
Таким чином, заява на чергову відпустку – це письмові документи працівника, в якому викладається його прохання надати законні вільні дні для відпочинку.