Заява на відпустку за рахунок донорських днів. Оформляємо наказ про надання додаткової відпустки

Є почесним видом суспільної діяльності, завдяки якому врятовано безліч життів людей, які через травми або захворювання гостро потребують переливання крові або плазми в процесі відновлення.

Оскільки держава дбати про здоров'я населення, добровільна здавання крові для потреб пересічних громадян заохочується на законодавчому рівні через надання за місцем праці донорів.

Що говорить Трудовий Кодекс

Кожен громадянин може виконати свій суспільний обов'язок і здати кров або плазму для потреб людей, які страждають на тяжкі захворювання і потребують термінового переливання донорської крові. При цьому майбутній донор має право звернутися до медичного закладу у будь-який день, у тому числі й робітник, зі звільненням від виконання безпосередніх обов'язків та збереженням середнього заробітку протягом двох днів, які включають обстеження перед забором крові та безпосередню здачу донорського матеріалу.

Якщо ж у день здавання крові або плазми працівник приступить до своїх обов'язків, то йому порядку ст.186 ТК РФ керівництво підприємства має надати інший день відпочинку, замість не використаного, причому з оплатою середньому розмірі. І на підставі ч.4 ст.186 ТК РФтрудівникові покладено ще один вихідний день вже як подяка за виконання громадського обов'язку з можливістю відпочити відразу ж після забору крові або перенести обумовлений день на інше зручний час, у тому числі з можливістю приєднання його до основної відпустки.

Тобто, по суті, за складання донорського матеріалу свідомий співробітник у рамках закону вправі розраховувати на два вихідні дні, Які і називаються донорськими, і можливістю використовувати їх у зручний час на власний розсуд. Також крім відпочинку відповідно до ст.22 ФЗ №125 особа, яка здала біологічний матеріал, має право на день забору на безкоштовне харчування чи компенсацію у вигляді 5% , тобто на 534 рубля за кожен сеанс здачі крові.

Правила оформлення

Відповідно до локальних актів, таких як Правила трудового розпорядку та трудовий договір, трудівник зобов'язаний бути присутнім на місці праці робочий часу межах затвердженого режиму. Якщо з якоїсь причини працівник буде відсутній на підприємстві, оформляється пакет документів, що підтверджує обґрунтованість відсутності та матеріального забезпеченняабо його позбавлення.

Зокрема, для початку оформляється доповідна записка або надається довідка про відсутність, на підставі яких і складається наказ про відсутність трудівника на робочому місці законних підставах. Відповідно вже після видання обумовлених документів у табелі виходів проставляється певний літерний код, яким вже й виробляється оплата відпрацьованих днів після закінчення облікового періоду.

Природно не є винятком і відсутність на підприємстві у зв'язку із забором крові, яке також вимагає документального оформлення , що підтверджує та відсутність трудівника на місці роботи, та дозволяє обґрунтувати надання наступних днів відпочинку у порядку закону. Однак у зв'язку з тим, що на законодавчому рівні порядок документування днів здачі крові не регламентований, виникають деякі труднощі, яких можна уникнути, застосувавши алгоритм дій, підтверджений практикою, що склалася.

Медогляд

Стати донором може далеко не кожна людина, тому що деякі захворювання, перенесені раніше, впливають на якість крові та плазми. Також заборонено здійснювати забір крові у людини протягом кількох тижнів після перенесених захворювань, навіть таких, як банальна застуда. Саме тому на законодавчому рівні і передбачена умова про обов'язкове медичне обстеженняперед здаванням біологічного матеріалу, відповідно і звільнення з роботи на період проходження медогляду.

При цьому в силу норм ФЗ №125 працівнику не потрібен дозвіл керівництва компаніїна здійснення громадських обов'язків, отже, і заяву він писати не повинен, але й бути відсутнім на роботі без пояснень працівник теж не може. Тому донору як мінімум слідує попередити керівництво в усній формі про свою відсутність, яку потім буде підтверджено довідкою №401/у про проходження обстеження від медичного закладу.

Слід зазначити ще один нюанс. У день проходження обстеження працівник звільняється від своїх обов'язків на всю зміну, але з гарантією оплати зазначеного дня у середньому розмірі. Тобто вийти на роботу в день обстеження працівник не може, тим більше за умови перенесення обумовленого дня обстеження на інший період. Адже законом передбачається, що трудівник буде відсутній цілий день, враховуючи, що йому потрібно відвідати певну кількість лікарів та здати низку аналізів.

До речі, у ст.186 ТК РФ відсутня пряма вказівка ​​про оплату дня обстеженняТому багато роботодавців вимагають оформлення цього дня у вигляді адміністративної відпустки, що, по суті, суперечить закону. Зокрема, кас. Ухвалою №33-4615/12 винесено рішення про оплату дня обстеження у розмірі середнього заробіткуу зв'язку з тим, що медогляд нерозривно пов'язаний із донорством і є, по суті, виконанням громадського обов'язку, який у порядку ст.165 ТК РФ підлягає оплаті за рахунок коштів компанії.

Здача крові

Відповідно до ст.186 ТК РФ трудівник звільняється від виконання обов'язківі в день здачі біологічного матеріалу, знову ж таки без погодження з роботодавцем, що має на увазі усне попередження про відсутність на місці праці з подальшим підтвердженням здачі крові за допомогою надання довідки №402/уяка власне і стає підставою для оплати дня забору крові та надання ще одного дня відпочинку згодом.

Але знову ж наказ по підприємствуне оформляється, а відсутність працівника у зв'язку з виконанням громадського обов'язку зазначається лише в табелі літерним кодом «Г» та кількістю, що дорівнює протяжності зміни працівника в обумовлений день. При цьому, якщо співробітник у день забору крові все-таки вийшов на підприємство за погодженням з керівництвом, бажано оформити заяву у зв'язку з тим, що порядок оплати годин праці та забору крові відрізняється, і згода начальника має бути зафіксована.

Так, зокрема, співробітнику рекомендується написати заяву, В якому він просить допустити його до виконання обов'язків з такої години після здачі крові. У свою чергу, керівник повинен накласти резолюцію про те, що заперечень немає, таким чином, ініціювавши оплату праці наступних годин уже відповідно до окладної системи, а не в середньому розмірі.

До речі, заява у подібної ситуаціїоформляється ще й зв'язку з тим, що на підставі ст.186 ТК РФ при виході на роботу в день забору крові трудівникові повинні надати інший день відпочинку, відповідно, має бути письмове підтвердження, що трудівник обумовлений період відпрацював, а не використав як відпочинок.

Додатковий день відпочинку

Звичайно, не всі громадяни є донорами, а, отже, і мають право на додаткові вихідні, та ще й оплачувані, але якщо в компанії працює хоча б один свідомий співробітник-донор рекомендується для обліку донорських днів вести окремий журнал. В обумовленому документі слід відображати дату здачі крові, номер довідки, а також чи донорський день одразу ж або працівник вважав за краще його залишити на потім.

Також рекомендується визначити порядок реалізації донорських днівв локальних актахз огляду на те, що законом донору надано право використовувати зароблений вихідний день у будь-який час на його розсуд, причому без урахування виробничої необхідності. Зокрема, можна обумовити умову про надання донорського дня відразу після забору крові або його приєднання до основної відпустки в колективному договорі.

Якщо ж подібної умови спочатку закріплено не буде, працівник зможе у будь-який зручний для нього час подати заяву про надання донорських днів, які, до речі, можна підсумовувати за кілька парканів крові або приєднати до відпустки, знову ж таки за допомогою подання заяви, на підставі якої вже буде видано наказ про відпочинок.

Особливості використання вихідних

На підставі ст.186 ТК РФ співробітник у зв'язку з виконанням громадського боргу набуває ряду пільг, зокрема, додаткові вихідні дні, причому оплачувані.

При цьому враховуючи, що трудівник є частиною виробничого процесу, виникає питання, за яких умов можна скористатися заслуженим відпочинком?

Чи можна використовувати інший день

У ст. 186 ТК РФ сказано, що трудівник, який здав біологічний матеріал на благо пересічних громадян, має право на ряд трудових пільг. Зокрема:

• використання вихідного дня відразу після забору крові;
• право на приєднання вихідного дня до основної відпустки;
• можливість вибору дати відпочинку без урахування виробничої потреби.

Тобто, по суті, донор має повне право перенести донорський день на будь-яку дату на власний вибір.

Використання іншого роботодавця

У порядку закону донорські дні надаються лише працівникам, які у зв'язку із забором крові звільняються від виконання безпосередніх обов'язків. При цьому згодом співробітник може використати заслужений донорський день у будь-який час, але тільки в період трудової діяльностіна одному підприємстві.

При звільненні та новому працевлаштуванні пільги за колишнім місцем праці щодо нової посади не зберігаються, отже використовувати донорські дні, які з якоїсь причини не були раніше реалізовані, донор вже не може.

Якщо ж громадянин у період здавання біологічного матеріалу не перебував у трудових відносинах Зовсім, то права на вихідні дні у нього не виникає, тому що громадський обов'язок він виконував у свій особистий час та звільнення від роботи йому не потрібно.

Терміни

У ст.186 ТК РФ сказано, що донорські дні мають бути використані протягом рокуз моменту забору крові, тобто точкою відліку в даній ситуації буде дата, зазначена на довідці №402/у про забір крові, а не календарний рік, як вважають деякі роботодавці. При цьому якщо працівник протягом року з якоїсь причини не зможе скористатися заслуженими донорськими днями, вони будуть визнані такими, що втратили чинність і, отже, донор не зможе ними скористатися.

Трудовий стаж

Відповідно до ст.11 ФЗ №400 до стажу, що дає право на пенсію, входять усі періоди, протягом яких роботодавцем або самим громадянином здійснювалися перерахування внесків до пенсійного фонду. При цьому у листі Мінзравсоцрозвитку №784-16 сказано, що оплата донорських днів у розмірі середньої заробітної платиоподатковується страховими внесками у повному обсязі. Тобто, по суті, обумовлені донорські дні входять до загального трудовий стаж поряд з іншими періодами трудової діяльності.

Також на підставі листа-роз'яснення Пенсійного фонду№06-28/10740 донорські дні підлягають заліку та до пільгового стажу, якщо працівник обіймає посаду, з шкідливими умовамипраці та має право на , у порядку ФЗ №400, у зв'язку з тим, що в табелі обліку відпрацьованого часу вказується повністю відпрацьована зміна, а також здійснюється перерахування страхових внесків.

Про права донорів крові розказано у наступному відеосюжеті:

Донорство - це почесний вид діяльності у Росії. Наша країна всіляко заохочує донорів. Завдяки донорам було врятовано багато життів. В екстрених ситуаціяхКоли терміново потрібна кров або плазма, на допомогу приходять саме такі небайдужі люди.

Держава дбає про здоров'я всіх своїх громадян, у тому числі й тих, хто жертвує свою кров на благо інших людей. Добровільне здавання крові заохочується на законодавчому рівні шляхом надання низки пільг донорам. Здебільшого, це пільги здебільшого роботи, гарантовані ТК РФ.

ТК про донорів

Здача крові та плазми – це право кожного громадянина, але не його обов'язок. Стати донором може будь-яка людина, яка досягла повнолітнього віку і не має проблем зі здоров'ям. Звичайно, перед тим, як здати біоматеріал, він проходить повне медичне обстеження.

Людина, яка вирішила здати кров або плазму, має право зробити це будь-якого дня, навіть у свій робітник. ТК РФ передбачає офіційне звільнення своїх трудових обов'язків у цей день. З іншого боку, оплата праці за працівником зберігається.

ТК РФ дає гарантію, що середній заробітокспівробітника буде збережено на 2 дні - день перед здачею крові, коли майбутній донор проходить обстеження, і день, коли відбувається безпосередньо забір крові чи іншого матеріалу.

Якщо працівник відразу ж після здачі крові вирішив повернутися на своє робоче місцета продовжити виконувати свої обов'язки, то роботодавець повинен надати йому день відпочинку у будь-який інший день, який буде зручним для трудівника. Про це йдеться у ст. 186 ТК РФ.

У п. 4 ст. 186 ТК РФ сказано, що донор має право на отримання ще одного вихідного дня, як подяка за здачу крові або іншого біоматеріалу. Такий працівник має право відпочити відразу після здачі або оформити відгул в інший день, коли йому буде зручно. Крім того, він може приєднати його до щорічної відпустки.

Відповідно до ст. 22 Закону № 155-ФЗ, працівник, який здав кров, плазму або інший біоматеріал, має право отримати в цей день безкоштовне харчування або ж грошову компенсаціюу розмірі 5% прожиткового мінімуму, встановленого в регіоні проживання донора на день здачі матеріалу.

Звільнення від роботи у донорський день

У ст. 186 ТК РФ сказано, що працівник, у той день, коли він здає свій біоматеріал, звільняється від виконання своїх основних трудових обов'язків. Тобто він має право не з'являтися на роботі з поважних причин. У локальних актах сказано, що у свій робочий день кожен трудівник повинен бути присутнім на своєму робочому місці. Відсутня вона може лише з поважної причини. Відсутність на робочому місці безпідставно буде розцінено як прогул і може стати підставою для припинення трудових відносин.

Це правило стосується і донорів. Тобто працівник повинен довести той факт, що на роботі він був відсутній через здачу біоматеріалу. Але оскільки законом не прописано документарне оформлення донорства, можуть виникнути деякі труднощі.

Щоб уникнути проблем на роботі, необхідно зробити наступні кроки:

• перед тим як здати свій біоматеріал як донора, працівник повинен пройти обов'язковий медогляд;
• отримати дозвіл від керівництва для виконання суспільно значущих робіт та заходів працівникові не потрібно. Але й бути на робочому місці без пояснення причин не має права. Тому слід усно повідомити керівництво;
• потім потрібно принести довідку за формою 401/у, яка свідчитиме про те, що у конкретний день працівник проходив медогляд перед здаванням крові чи іншого матеріалу.

Наступного дня після проходження медогляду та отримання відповідної довідки про здоров'я працівник може здавати кров. Писати заяву він також зобов'язаний. Але попередити свого начальника слід у усній формі. У день здавання крові на роботі співробітник не повинен з'являтися. На руках у трудівника є оригінал довідки за формою 402/у, яка є підставою для донорства, виправданням відсутності на роботі в цей день і наступної оплати.

Якщо ж працівник вирішив вийти на роботу цього дня, йому необхідно написати заяву на ім'я роботодавця з проханням допустити його до виконання основних трудових обов'язків із певного часу.

Додатковий день відпочинку

Так як, не так багато людей можуть стати донором, не кожен роботодавець знає як поводитися, якщо у нього є такий працівник. Але в рамках кадрового діловодстванавіть якщо є один працівник - донор, роботодавець зобов'язаний вести журнал. У цьому документі слід відбивати:

• дату, коли трудівник здавав свій біоматеріал;
• номер довідки, що підтверджує цей факт;
• факт, чи використав працівник покладений йому день відпочинку зараз, чи залишив його на потім.

З іншого боку, роботодавець зобов'язаний відобразити регламент використання донорських днів своєму підприємстві. Наприклад, він може відобразити той факт, що донорські дні використовуються відразу або приєднуються до основної відпустки донора. Як правило, такі положення прописуються у колективному договорі.

Закон не зобов'язує роботодавця прописувати ці аспекти. Але треба розуміти, що якщо їх додатково не висвітлити в документах, то працівник має право написати заяву на використання донорських днів у будь-який зручний для нього час, поставивши керівництво перед фактом.

У ст. 186 ТК РФ сказано, що працівник, який здав кров чи інший біоматеріал, має право на додаткові вихідні. Пов'язано це з тим, що здавання крові – це суспільно корисний захід. Такий працівник має право на:

• використання додаткового вихідного дня відразу ж після здачі крові;
• приєднання цього дня до своєї основної щорічної відпустки;
• використання цього дня (або кількох днів, тому що закон не забороняє підсумовувати дні відпочинку за кілька сеансів забору крові) у будь-який зручний для нього час, без урахування виробничої необхідності та взаємозамінності працівників.

Оскільки донорські дні надаються виключно працюючим громадянам, то постає питання - а чи можна ці дні «забрати» з собою під час звільнення? Ні! Використання додаткових вихідних за здачу крові чи іншого біоматеріалу на користь інших громадян можливе лише у межах одного роботодавця. При звільненні ці дні повинні бути використані, або працівник отримає за них грошову компенсацію.

Якщо громадянин на момент здачі біоматеріалу не перебував у трудових відносинах, то права на отримання додаткових вихідних у нього немає.

У тій же ст. 186 ТК РФ сказано, що всі донорські вихідні мають бути використані протягом одного року з моменту здавання біоматеріалу. Тобто датою відліку буде той момент, коли працівнику було видано на руки медичну довідку за формою 402/у. Деякі роботодавці помилково вважають, що використовувати дні відпочинку потрібно протягом календарного року. Це не так! Для розрахунку береться саме рік із моменту забору матеріалу. Якщо протягом року ці дні не вдасться використати з якоїсь причини, то ці дні «згоряють» і наступного року не переносяться.

Ще один важливий момент – а чи входять ці дні до стажу, що враховується при призначенні пенсії? Так, оскільки донорські дні оплачуються у повному розмірі, виходячи із середнього заробітку цього працівника, то внески до ПФР та інших фондів мають бути нараховані відповідно до діючим законодавством. Тому ці дні входять у той стаж, який потрібний працівнику для призначення та нарахування пенсії.

Якщо працівник, який є донором, обіймає посаду або працює на роботах, що дають право на пільгову пенсію, то донорські дні входять до пільгового стажу, необхідного для дострокового виходуна заслужений відпочинок.

День здавання крові

Того дня, коли працівник вирішив здавати кров як донора, він не повинен приходити на роботу. Оскільки він виконує суспільно значущу справу, і роботодавця він сповіщати також повинен. Тобто писати заяву на надання цього дня як вихідний йому немає потреби.

При цьому роботодавець має право зарахувати цей день як прогул, якщо не буде письмового повідомлення. Звільнити свого співробітника перед тим, як він отримає від нього письмові пояснення, начальник немає права. Звичайно, завтра трудівник напише пояснювальну, але краще вжити запобіжних заходів.

Тобто потрібно заздалегідь, в усній формі, повідомити роботодавця про те, що у певний день працівник виступатиме як донор. При цьому на руках у трудівника має бути довідка за формою 402/у, яка свідчить про те, що ця людина пройшла медогляд і може бути донором біоматеріалу. Ця довідка стане виправдувальним документом, коли працівнику надаватиметься додатковий вихідний. Реквізити цієї довідки мають бути внесені до журналу обліку.

Додаткова відпустка

Якщо протягом року накопичилося кілька днів, всі вони можуть утворити додаткову відпустку працівнику-донору. Але використовувати його потрібно протягом року з першого забору крові.

Працівник має право взяти ці кілька днів окремо, а може приєднати їх до своєї основної відпустки. Якщо він приймає таке рішення, він повинен повідомити про це начальство заздалегідь. Керівництво помітить у журналі обліку донорства, що додаткові днівідпочинку будуть використані працівником пізніше.

Для надання цих днів працівник повинен написати заяву, в якій він висловить прохання про надання йому кількох донорських днів для відпочинку. Роботодавець не має права йому відмовити, оскільки ці дні можуть бути використані працівником у будь-який зручний для нього час, незважаючи на виробничу необхідність та взаємозамінність працівників на його посаді.

Як оформити відпустку

Якщо працівник вирішив приєднати донорські дні до своєї основної відпустки, то він повинен заздалегідь повідомити про це роботодавця, оскільки останній має зробити відповідні позначки в журналі обліку донорів. Взяти дні він може у будь-який зручний для нього час, не звертаючи уваги на той факт, що роботодавець може чинити опір, мотивуючи своє рішення тим, що «саме зараз багато роботи», і «тебе нікому замінити». Трудящий має право використовувати додаткові вихідні будь-якої пори року.

Для оформлення додаткової відпусткивін повинен написати заяву, в якій висловить своє прохання до роботодавця про надання йому кількох днів додаткового відпочинку. Обов'язково необхідно вказати кількість днів, а також період часу, тобто конкретні дати відсутності на робочому місці.

На підставі заяви роботодавець має видати наказ про надання цих днів працівникові-донору. Важливо! Коли трудівник бере вихідний день на день здачі крові, то заява він пише, тому наказ також не оформляється. Якщо ж працівник вирішив перенести ці дні на пізніший період, то заява є обов'язковим документом, як і видання наказу.

Оплата всіх днів, накопичених рахунок здачі крові чи іншого біоматеріалу, відбувається, з середнього заробітку цього працівника у поточному періоді. Тобто оплата відбувається так само, як і за основну щорічну відпустку. Відгуляти донорські дні, незалежно від кількості, потрібно протягом року з моменту забору матеріалу. Наприклад, перший паркан стався 08.02.2017 року, наступний – 05.04.17 тощо. Тобто один вихідний день він мав використовувати до 08.02.2018 року, а не до 31.12.2017 року, як помилково вважають деякі роботодавці.

Висновок

Надання додаткового вихідного дня працівникові, який став донором та здав свій біоматеріал для допомоги іншим людям, - це додаткове заохочення та подяка від держави за турботу про ближніх. У СРСР громадянам, які неодноразово складали біоматеріал, присуджували звання «Почесного донора», що давало додаткові блага та заохочення на роботі. Наразі це звання знову хочуть відновити!

Найвищою цінністю землі є життя людини. Кожна людина може врятувати життя іншого, не докладаючи особливих зусиль, прийти до медичного закладу та здати кров. Законодавством за донорство встановлено цілий рядкомпенсацій та пільг таким людям. До привілеїв донорів слід зарахувати:

• вихідний день у день донорства;
• вихідний день у день проведення медичного огляду;
• вихідний день наступного дня після дня донорства, або будь-який інший день;
• надання харчування у день донорства.

Про порядок надання всіх привілеїв докладно викладено у статті 186 Трудового Кодексу. Найбільшою пільгою для донора вважаються дні відпочинку на робочому місці. Трудовим законодавствомвстановлено термін дії донорської довідки – рік після її видачі. Наприклад, 20 лютого 2017 року громадянин здав кров і йому видано донорський документ, термін його дії – до 20 лютого 2018 року включно. Отже, до 20 лютого 2018 року громадянин має право звернутися до свого роботодавця із проханням дати вихідний за цей день. День відпочинку можна вибрати у найбільш зручний час, у тому числі продовжити час щорічної відпусткина один день. Термін дії документа точно регламентований законом.

Як використовувати донорські довідки?

Донорські довідки подаються донорами до кадрового підрозділу за місцем роботи з метою надання часу відпочинку. Донорська довідка – це медичний документ, який свідчить про здачу крові. Представляючи роботодавцю таке свідоцтво, працівник підтверджує документально, що його невихід працювати не є прогулом. У будь-якому випадку, вибираючи день для відвідування станції переливання крові, необхідно погодити його з керівником організації, де він працює.

Затвердженої форми довідок з донорства. Свідоцтво про проходження медичного огляду перед складанням крові має встановлену форму 401/у, свідоцтво про факт донорства – форму № 402/у. У разі, якщо огляд та здавання крові відбулися в один день, документ заповнюється за формою № 402/у.

Отримуючи довідку в установі, необхідно звернути увагу на такі реквізити:

• вказівку номера бланка;
• правильність написання П.І.Б. здавав кров;
• відповідність написаної в документі дати;
• підпис головного лікаря установи;
• друк установи.

Без будь-якого з перерахованих реквізитів, документ може бути визнаний недійсним, відповідно, у ньому не можна отримати час відпочинку та оплату середнього заробітку. Написана дата має відповідати дійсності, оскільки від неї залежить термін дії документа. Донорські довідки також можна збирати та зберігати. У разі здавання крові 40 разів або здавання плазми 60 разів громадянину присвоюється звання « Почесний донор». При підрахунку фактів здавання крові з метою присвоєння звання термін дії кожного зібраного документане встановлений.

Такий титул надає право на виплату грошової допомогищороку. У 2018 році розмір допомоги становить 12 373 рубля. Почесний донор також має право на відпустку в найбільш вдалий час, на першочергове надання медичної допомоги, а також на першочергове отримання путівок у санаторії Дані гарантії Почесного донора не мають терміну дії, а є довічними. Свідоцтво про факт донорства також може бути представлене за місцем навчання, щоб підтвердити поважні причини відсутності на заняттях. Термін його дії в даному випадкутакий самий – рік.

Скільки днів діє донорська довідка?

Термін дії донорської довідки становить рік, тобто. 365 календарних днів. Якщо рік видався високосним, то, відповідно, термін дії становить 366 днів. Слід зазначити, що, як свідчить практика, даний терміндії не застосовується при працевлаштуванні на нову роботуТим не менше, законодавством це питання не вирішено. Таким чином, довідка про здачу крові діє протягом календарного року.

Скільки днів відпочинку надається за донорською довідкою?

Усього за донорською довідкою дають два відгули: один день за донорський, другий день – наступний або будь-який зручний день. Слід внести застереження, що у разі проходження огляду не в день здачі крові, а в інший день надається ще один (третій) день відпочинку. Максимальна кількість днів відпочинку за факт здачі крові становить три дні.

Як оплачується донорська довідка у 2018 році?

Хто сплачує донорські довідки? Їх оплачує бухгалтерія організації. Оплата вихідного за таким медичному документупровадиться із збереженням середнього заробітку у встановлений термін.

Заява на відгул за донорською довідкою

Щоб отримати вихідні після донорських днів, працівник звертається до свого керівника із заявою. Важливо звернутись саме у термін дії свідоцтва. Форма заяви завжди письмова. На початку заяви вказується П.І.Б. начальника, найменування організації, П.І.Б. і посада працівника, що заміщується. Далі пишеться сам текст заяви, у якому викладається прохання надати додатковий день відпочинку у зв'язку із здаванням крові. Бажаний вихідний день пишеться із зазначенням на точну дату. У додатку прописується донорське свідоцтво з числом та найменуванням медичного закладу. Наприкінці заяви ставиться дата та підпис працівника. Дата звернення із заявою має бути не пізніше термінудії документа. Зразок такої заяви можна взяти у кадровому підрозділі за місцем роботи.

Норми законодавства РФ сприяють розвитку донорства. У тому числі це стосується норм трудових взаємин. Донорам надається ряд пільг, які включають оформлення відгулу в день здачі крові.

Відгул за здачу крові за ТК РФ

Надання відгулу за здачу крові за ТК РФ регламентується такими нормами:

• ФЗ від 20 червня 2012 року N 125-ФЗ (зокрема, стаття 26 каже, що роботодавець зобов'язаний давати своїм співробітникам-донорам певні соціальні гарантії).
• Стаття 186 ТК України.

Відповідно до зазначених норм трудящий отримує відпочинок:

• У дату проведення медичного огляду особи. Цей огляд виконується в обов'язковому порядкуперед здаванням крові. Потрібно для того, щоб виявити захворювання людини. За фактом огляду видається довідка за формою №401/у.
• У дату здачі крові. На підтвердження донорства видається довідка за формою №402/у.
• День відпочинку у комфортний для працівника час. Надається виходячи з частини 4 статті 186 ТК РФ. Його функція – висловлення подяки співробітнику виконання громадського долга. Також передбачається, що додатковий відгул працівник використовує для того, щоб відпочити після забору крові.

ВАЖЛИВО!Сукупно співробітник отримує 2 або 3 дні відпочинку. Точна їх кількість залежить від того, чи один день буде проводитися медичний оглядта здавання крові. Зазвичай, ці заходи здійснюються в одну дату, проте зрідка можуть бути заплановані на різні дні. У цьому випадку видається 2 вихідні, а також один додатковий відгул.

Особливості перенесення відгулу

Співробітник може вийти працювати відразу після акта донорства. Але право на вихідний нікуди не губиться. Відгул може бути взятий у будь-яку іншу дату. Проте даний порядокне актуальний для осіб, які працюють у шкідливих та небезпечних умоввиробництва. Вони повинні відпочивати після забору крові.

Додатковим днем ​​відпочинку працівник може також скористатися як відразу після дати здачі крові, так і в зручний для нього час. Якщо здавання крові проводилося у неробочий день (вихідні, свята), право на відгул нікуди не пропадає. Відпочинок знову ж таки переноситься на зручний для співробітника час.

ВАЖЛИВО! Право на додатковий день відпочинку залишається актуальним упродовж 12 місяців після отримання донорських довідок.

Порядок оформлення відгулу

Особливості оформлення відгулу залежать від таких факторів:

• День здачі крові.
• Побажань працівника щодо дати вихідного.
• Нюансів трудової діяльності працівника.

Традиційним порядком оформлення відгулу вважається наступне:

1. Подання заяви працівником про надання відгулу у зв'язку із здаванням крові. На папері слід проставити резолюцію.
2. Складання наказу про звільнення з роботи. У наказі важливо вказати точну дату відгулу. Працівника слід ознайомити із цим документом під розпис.
3. Отримання довідок встановленого зразка від працівника. Вони мають підтвердити поважну причинувідсутність людини на робочому місці.
4. Проставляє позначки в табелі обліку часу.Позначки залежатимуть від конкретної ситуації.

Оформлення такого відгулу відрізняється цілим рядом нюансів. Розглянемо їх докладніше.

ВАЖЛИВО!Співробітник не зобов'язаний повідомляти роботодавця про те, що його не буде на місці служби у зв'язку зі здаванням крові. Працівник цілком може прийти через 2-3 дні. Якщо він підтвердив факт здачі крові довідками встановленого зразка, то роботодавець не має права його звільнити.

Приклад заяви на відгул

Генеральному директору
ВАТ «Просування»
Від менеджера проектів
Іванова І. До.

Заява.

Прошу надати мені відгул 16 червня у зв'язку зі здаванням крові як донора з попереднім проходженням медичного огляду та додатковий вихідний 17 червня на підставі статті 186 ТК РФ.

Дата та підпис.

ВАЖЛИВО!Не потрібно писати заяву у тому випадку, якщо працівник відвідує станцію здачі крові у вихідний.

Приклад наказу про відгул

ВАТ «Просування»

Відповідно до положень статті 186 ТК та на підставі заяви спеціаліста наказую:

Звільнити з роботи 16 червня 2016 року менеджера проектів Іванова І.К. у зв'язку з донорським здаванням крові та проходженням медогляду.

Дата та підписи сторін.

Співробітник має поставити на наказі свій підпис на підтвердження ознайомлення з документом.

ДО ВІДОМА!До наказу у разі жодних особливих вимог не пред'являється. Складено він може бути у вільній формі. Проте важливо зазначити у документі дату відгулу.

Проставлення позначок у табелі

Розглянемо нюанси проставлення позначок у табелі обліку часу:

• Якщо працівник не попереджав начальника про відгул і прийшов лише після здачі крові, у момент його відсутності ставляться позначки «ПН» «30». Зумовлено це тим, що роботодавець не знає причини відсутності працівника. Після того, як службовець надасть усі відповідні довідки, потрібно виправити позначки на «Г» «23».
• Якщо працівник виходить на службу відразу після здачі крові, не користується своїм правом на вихідний, ставляться позначки «01» «Я».
• Якщо працівник користується правом на відстрочений вихідний день, потрібно проставити позначки «27» та «ОВ».

ВАЖЛИВО!Супутні позначки ставляться лише на підставі офіційних паперів- Довідок встановленого зразка.

Порядок нарахування виплат

Донорські дні є оплачуваними. Сума компенсації визначається виходячи з середньої зарплати співробітника. Розрахунок проводиться відповідно до наступного порядку:

1. Визначення розрахункового періоду.
2. Визначення середньої зарплати працівника за місяць.
3. Підрахунок середньоденної зарплати.
4. Збільшення показника на кількість донорських днів.

Наприклад, середньомісячна зарплата працівника становить 30000 рублів. Середньоденна зарплата становить 1000 рублів. Людина відпочиває 2 дні у зв'язку із здаванням крові. Отже, розмір компенсації, що нараховується, складе 2000 рублів.

Чи оподатковуються працівники податком?

У багатьох статей в інтернеті сказано, що нарахування донору у вихідні дні є базою оподаткування. Тієї ж думки дотримувалися різні експерти. Проте Мінфін спростував цю позицію у кількох листах від 2006 та 2007 років. Роз'яснено, що виплата компенсацій – обов'язок, а чи не право роботодавця. Виплати доведеться робити незалежно від того, чи зазначено це у трудовому договорі. Отже, нарахування не можуть відноситися до виплат за трудовим договорам. Виходячи з цього можна дійти невтішного висновку, що де вони вважаються об'єктом оподаткування єдиного соціального податку (ЕСН).

Що робити при конфлікті із роботодавцем?

Не всі роботодавці знають про права працівника. Наприклад, працівник, який попередив про свою відсутність, з'явившись на роботу, може дізнатися, що йому поставлено прогул і загрожує звільнення. В цьому випадку можна спокійно звертатися до трудову інспекціюз довідками на підтвердження донорства. Роботодавець не може:

• Ставити прогули за дати здачі крові та проводити у зв'язку з цим дисциплінарні стягнення.
• Відмовлятися від нарахувань на користь трудящого.
• Відмовляти у видачі вихідного.

Все це серйозні порушення, з якими можна боротися.

Здаючи кров чи її компоненти, громадянин може розраховувати на надання відпочинку цього дня, а також нарахування плати за нього. Крім цього, він отримує інший додатковий час, який надається йому для проходження медичних обстежень, а також для відпочинку після здавання крові.

Донорські дні оформляються особливо.

Їх необхідно правильно відобразити у бухгалтерській та іншій документації. Для розрахунку виплат за пропущені дні слід використовувати встановлені формули. Всі ці нюанси прописуються у Трудовому кодексі та інших законодавчих актахРФ.

Основним документом, що регулює взаємини між наймачем та співробітниками, є Трудовий кодекс. Він регламентує всі основні поняття, що стосуються роботи, відпочинку та оплати. Ст. 186 Трудового кодексуРФ пояснює надання донорських днів і порядок плати цей час. До неї включені всі основні пояснення щодо даного поняттята способів його застосування. Більш ґрунтовно питання донорства регламентуються Федеральним законом№125-ФЗ від 20 липня 2012 року.

При оформленні вільних днів для донорів наймач зобов'язаний чітко дотримуватися встановлених нормативів, оскільки статті ТК та 125-ФЗ мають далеко не рекомендаційний характер. Відмова у праві на відпочинок та нарахування компенсації за нього, прирівнюється до серйозних порушень прав і свобод найманих осіб і може спричинити за собою адміністративне покарання, як грошових штрафів чи інших наслідків.

Поняття донорських днів

Донор – це людина, яка добровільно здає свою кров та її складові для медичних цілей. Для того, щоб стати донором, недостатньо мати бажання, необхідно пройти обстеження і встановити свою придатність, тому що головна умова для всіх, хто здає – це здоровий організм.

Донорські дні – це оплачувані відгули, які видаються будь-якому працевлаштованому громадянину. Вони надаються за такою схемою:

1. Для медичного огляду.
2. Для безпосереднього здавання крові або її компонентів.
3. Для відновлення здоров'я та як моральна компенсація.

При оформленні відгулів орієнтуватися слід виключно на власні плани та можливості, наймач не може обмежити дане правопо днях тижнях чи загальній кількості у звітний період.

Додатковими методами заохочення є видача спеціального харчування громадянам, а також нагородження почесними знаками та грамотами.

Медогляд

Проведення попереднього медичного огляду та взяття аналізів, є обов'язковою умовоюдля донорів. Справа в тому, що далеко не кожна людина може виконати таку почесну місію. біологічний матеріал, Що Надається, повинен бути якісним, але перенесені раніше захворювання або вроджені генетичні аномалії можуть негативно позначитися на складі крові. Тому, перед тим як безпосередньо приступити до здачі крові або інших її складових, слід отримати медичну довідкупро придатність до процедури.

Стаття 186 ТК РФ зобов'язує наймача на вимогу працівників надавати їм вихідні дні для медоглядів перед донорством.

Однак у ній немає чіткої свідчення про необхідність оплати такого відгулу. Це неясність дає привід роботодавцям трактувати закон на свій розсуд, відмовляючи в нарахуванні виплат. Такий підхід є дуже помилковим, і підтвердити це може стаття 165 ТК. У ній прописані випадки, при настанні яких працівнику обов'язково має бути виплачено компенсацію. Виконання громадських обов'язків, яким є донорство, належить до пунктів цієї статті.

День здавання крові

У день, коли працівник вирішив здати кров чи інші її компоненти, він звільняється від своїх трудових обов'язків протягом усього зміну. Зверніть увагу, що взяти вихідний - це право співробітника, а видати його обов'язок наймача. Тому сама людина може не побажати оформляти відгул у дату здачі. Однак при відмові він не втрачає цього права, а може взяти його в інший зручніший для себе час. Вихідний можна взяти будь-якої іншої миті до кінця календарного року.

День здачі крові видається із збереженням заробітної плати. Якщо його відкладено, то середня зарплата нараховується за фактом його оформлення і не раніше. Законодавство досить гнучко підходить до регулювання цього питання, тому що всіляко заохочує донорство і такі великі гарантії дають змогу популяризувати цей вид суспільної діяльності.

Документальне оформлення

Щоб взяти відпустку за здачу крові, не потрібно складати попередні графіки, але це не скасовує необхідності документального оформлення оплачуваних відгулів. Закон не змушує донорів в обов'язковому порядку повідомляти наймачів про відгул заздалегідь. Однак краще все ж таки спланувати дану дію і попередити керівництво організації про майбутню відсутність. Але й неявка без повідомлення не спричинить звільнення чи догану, за умови, що співробітник надасть довідку з медичного закладу.

Стандартна процедура оформлення вимагає наступних покрокових дій:

1. Донор пише заяву на відгул.
2. Видається наказ на оформлення вихідного дня та його оплату.

Роботодавець зобов'язаний відобразити факт відсутності співробітника в табелі обліку робочого дня та його причину. Усі дії мають бути підтверджені згодом медичною довідкою, яка доведе дійсність заявленого вчинку.

Відображення в табелі обліку

Табель обліку робочого дня є фактичним відображенням діяльності кожного працівника. У ньому проставляються всі явки та зазначаються причини неявок. Інформація в бланк табеля вноситься в кодованому вигляді, що дозволяє не лише втиснути її, а й не допустити різночитань. Оскільки відомості, проставлені до осередків документа, згодом лягають основою зарплатних розрахунків, їх потрібно прописувати коректно. Як правило, на кожній ділянці є свій відповідальний за ведення табеля співробітник, обов'язки щодо його заповнення ставляться до нього посадовою інструкцією.

Кожна причина невиходу на робоче місце має своє кодування, яке представлене у двох варіантах:

1. Літерному.
2. Числовом.

Уніфіковані бланки, ведення обліку робочого дня, містять у собі перелік рекомендованих до використання кодів. Організації можуть розробляти свої умовні позначення. Для позначення донорських днів у табелі використовуються такі шифри:

1. Г або 23 – медичний огляд, а також здавання крові та її компонентів.
2. ОВ або 27 – додатковий вихідний.

Коли співробітник вийшов на робоче місце в день здачі, ставиться позначка про явку - Я або 01.

Заява працівника

Якщо працівник йде виконувати свій громадський обов'язок і хоче скористатися гарантіями, що надаються йому в цей же день, то він може взагалі не писати заяви. При виході працювати він має подати наймачу медичну довідку, що підтверджує обгрунтованість неявки, а відділ кадрів підготує наказ. Але якщо є бажання перенести відгули на інший час, то без заяви не обійтися.

Для складання цього документа необхідно скористатися запропонованою схемою:

1. Заголовок є стандартним і містить у собі відомості про організацію та донора. У ньому приписується назва компанії, ПІБ та посада керівника, ПІБ та посада заявника.
2. У тексті висловлюється прохання про видачу днів відпочинку. Вказується причина їхнього надання. Прописуються дати початку та закінчення відгулів.

Папір підписується працівником, унизу проставляється дата подання.

Наказ

Наказ на видачу донорських днів та їх оплату складається за будь-якого варіанта розвитку подій. Цей документ підтверджує, що співробітник перебував у відгулі з відома роботодавця та дає розпорядження на подальші дії всередині організації.

Наказ складається у довільній формі та містить такі відомості:

1. Номер документа та дату його видання.
2. Місце складання.
3. Відомості про донора – ПІБ та посада.
4. Причину видачі відгулів.
5. Дата безпосереднього відпочинку.
6. Дату виконання громадського обов'язку (якщо вона відрізняється з днем ​​відпочинку).
7. Підстава для видання розпорядження – заяви та медична довідка.
8. Підпис керівника організації.
9. Ознайомчий підпис працівника.

На підставі виданого розпорядження вносяться дані в табель обліку робочого часу та здійснюються нарахування середньої заробітної плати за дні оформлених відгулів.

Надання відгулу

За умовчанням відгул за здачу крові видається у день донорства. Але власне його можна переносити на іншу дату.

А ось день медичного огляду не передбачає такої вільності, і скористатися ним можна лише за фактом відвідування лікарні. Можливість здавати кров лімітована за часом. Донори можуть повторно прийти до лікарні лише за три місяці. Оскільки закон дозволяє варіювати час відпочинку на власний розсуд, їх можна накопичувати.

Однак скористатися відгулами слід протягом року, тому що вони не переносяться на інший період. Зауважте, що при звільненні їх також не можна буде оформити в іншого роботодавця.

Дні відпочинку за бажанням можна приєднувати до щорічних чергових відпусток – основної або додаткової.

Додатковий день відпочинку

Стаття 186 Трудового кодексу РФ крім безпосереднього відпочинку на день здачі крові, свідчить про необхідність надання додаткового вихідного. Він також має бути оплачений наймачем із середнього заробітку. Цей вихідний є своєрідним заохоченням суспільної активності та свідомості.

Порядок використання

Додатковий відгул може братися донором кількома способами. Причому щодо його вибір залишається виключно за самим працівником. Керівник ніяк не може впливати на вибір дати та встановлювати обмеження.

Видається відгул донору двома способами:

1. Відразу після дня здавання крові. І тут він не вимагає написання заяви від самого співробітника.
2. Будь-якої іншої дати.

При перенесенні додаткового відгулу слід враховувати, що його отримання зберігається протягом року, але в наступний календарний період не переходить. Громадяни можуть накопичувати додни і формувати їх такі міні-відпустки. У заяві на відпочинок необхідно прописати всі фактичні терміни, за які він оформлятиметься. Після подання письмової заявки на відпустку змінити проставлені дати фактично неможливо.

Збереження середнього заробітку

День медичного огляду, здавання крові та додатковий вихідний мають бути видані роботодавцем із збереженням середнього заробітку. Це означає, що оплачувати їх необхідно в загальному порядку- При нарахуванні заробітної плати, а не окремо за фактом оформлення.

Для розрахунку суми виплати за донорські дні треба керуватися нормативами, викладеними у статті 139 ТК РФ.

Вони встановлюють такі правила обчислення:

1. Береться сума заробітної плати, нарахованої за розрахунковий період.
2. Вона поділяється на кількість відпрацьованих днів цього місяця.
3. Отримана сума множиться на кількість наданих відгулів.
4. Розрахунок провадиться в тому місяці, в якому були видані донорські вихідні, а не в тому, де вони були оформлені.

У суму заробітної плати входять усі нараховані доходи, які є заохоченням за вироблену працю. Матеріальна допомогаабо соціальна допомога виключається із загальної суми зарплати. Нараховані у цей період відпускні та лікарняні також не враховуються. Зверніть увагу, що ділити прибуток слід саме на фактично відпрацьовані дні, а не на календарні.