У законодавстві РФ немає як самого поняття "відгул", так і документально закріпленої форми документа під назвою "заява на відгул". Натомість використовуються такі терміни як «вихідний у рахунок відпустки», «додатковий вихідний» тощо. Проте, якщо у співробітника підприємства виникає потреба якогось дня не виходити на роботу, він цілком може звернутися до начальства з проханням надати йому саме «відгул» і всі його зрозуміють.
Поширена ситуація – коли пишеться заява на відгул за рахунок раніше відпрацьованого часу. Для цього випадку зразок заяви підготовлений на самому початку матеріалу, а також порожній бланк:
ФАЙЛИ
Підстави для відгулу
Просто так взяти відгул не вийде - практика свідчить про те, що зазвичай співробітник зобов'язаний або відпрацювати додатковий вихідний заздалегідь або згодом, або взяти відгул у рахунок майбутньої відпустки або відпустки без утримання.
В окремих випадках, в силу виробничої необхідності, керівництво може відмовити працівникові у додатковому вихідному, і це буде порушенням закону – надання відгулу відбувається лише за взаємною згодою обох сторін.
Варто пам'ятати і про те, що тим працівникам, які пропрацювали на цьому підприємстві менше 6 місяців, відгули взагалі не належать.
- учасники ВВВ;
- пенсіонери;
- люди з обмеженими можливостями;
- близькі родичі військовослужбовців, загиблих під час виконання військових обов'язків.
У компаніях зі змінним графіком широко поширені домовленості між співробітниками про заміну один одного за потреби. Такий шлях дозволяє не порушувати виробничого процесу та одночасно влаштовує усі сторони.
Але на великих підприємствах, де активно працюють профспілки, часто є розроблений і затверджений колективний договір, в якому прописано окремий пункт про умови надання відгулів та додаткових відпусток. Якщо такий документ існує, то кожен працівник організації має бути ознайомлений із ним під розпис вже на етапі працевлаштування.
Коли писати заяву на відгул
Попередньо (мінімум за кілька днів) працівник повинен повідомити про своє бажання керівництво, написавши заяву, а роботодавець має дати дозвіл на відгул відповідним наказом. Заяву на відгул можна писати і безпосередньо в день відгулу, але в такому разі за відсутності дуже серйозних причин шанси на згоду керівництва помітно знижуються.
Якщо заяви нічого очікувати, відсутність підлеглого робочому місці роботодавець може витлумачити, як «прогул», тобто пряме порушення трудового розпорядку і винести йому , до звільнення (при систематичних порушеннях). Уникнути цього можна за умови, що працівник протягом кількох днів після «прогулу» надасть керівнику письмові свідоцтва про поважні причини своєї відсутності та відпрацює належний час.
Основні особливості складання заяви на відгул
Як уже говорилося вище, уніфікованої формизаяви на відгул немає, тому кожен співробітник може писати їх у вільному вигляді. Важлива умова: документ обов'язково має містити
- Найменування компанії,
- дані про керівника,
- відомості про працівника.
Також у ньому бажано вказати причини, за якими працівник просить додатковий вихідний та конкретну дату, в якому він хотів би його отримати. Причини можна і не вказувати, але не варто забувати про те, що в ряді випадків (народження дитини, весілля, похорон тощо) роботодавець за законом не має права відмовити працівникові.
Інструкція з написання заяви на відгул
З погляду діловодства, заява на відгул має цілком стандартну форму і має викликати великих труднощів при оформленні.
- Спочатку у правому верхньому кутку необхідно внести відомості про адресат. Зазвичай тут вказується
- посада керівника організації (директор, генеральний директорі т.д.),
- повна назва організації, із зазначенням її організаційно правового статусу(ІП, ТОВ, ЗОА, ВАТ),
- прізвище, ім'я, по батькові директора.
- Після цього аналогічно оформляються дані про співробітника (посада, назва компанії, прізвище, ім'я, по батькові).
- У рядку трохи нижче вказується населений пункт, де зареєстровано підприємства, і навіть дата написання заяви.
- Потім посередині рядка необхідно вказати найменування документа.
- Основна частина має бути присвячена суті заяви. Тут потрібно обов'язково внести бажану дату додаткового вихідного та підставу для нього (заздалегідь відпрацьований робочий час або рахунок майбутньої відпустки тощо). Якщо у працівника виникла екстрена потреба у відгулі, це необхідно також відзначити.
- Заява потрібна підписатиз обов'язковою розшифровкою підпису та передати його або секретареві, або керівнику організації особисто на руки.
Приклади складання заяв на відгул
Заява на відгул за власний рахунок на один день
У будь-якої людини може виникнути гостра необхідність в одному вільному від роботи дні, коли потрібно негайно вирішити якісь особисті питання. Термін «відгул», який є розмовним, у Трудовому Кодексі може розшифровуватися так:
- адміністративна відпустка на 1 день;
- використання одного дня з чергової відпустки, прийдешнього або «відгуляного» не повністю;
- пропуск дня, відпрацьованого у вихідний.
У будь-якому випадку необхідно повідомити роботодавця письмовою заявою та отримати його позитивну резолюцію.
Форма заяви стандартна:
- «шапка» з правого краю, що містить адресата заяви та дані заявника;
- назва документа "заява", розташована посередині аркуша;
- текст, де треба навести дату та причину майбутнього відгулу;
- внизу вказується дата подачі та ставиться особистий підпис заявника з розшифровкою.
Генеральному директору
ТОВ «Нива»
Абдулліну І. І.
від менеджера з продажу
Лукошкіна В.Ю.
ЗАЯВА
Прошу надати мені відгул за власний рахунок 28.04.2017 з особистих причин.
Заява на відгул за раніше відпрацьований день
Трапляється, що працівники змушені працювати у вихідний або святковий день відповідно до виробничої необхідності, або ж перевищувати встановлений для них графік праці. Якщо співробітник вже має переробку, він міг усно заздалегідь узгодити зі своїм начальством, коли саме вона буде компенсована відпочинком. Але краще скласти документ у письмовому вигляді. Якщо переробки не було, але вона планується, можна попросити начальство надати додатковий вихідний день на необхідну дату з подальшим відпрацюванням.
Генеральному директору
ТОВ «Асгард»
Петрашевському Анатолію Петровичу
від завгоспу
Отривінова Леоніда Йосиповича
ЗАЯВА
Прошу надати мені день відпочинку 25 березня 2017 за раніше відпрацьований час 01.01.2017 року.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Якщо час не було відпрацьовано раніше, а відгул на день таки необхідний, заява складається з обов'язковою вказівкою причин.
Заява на відгул за сімейними обставинами
У житті іноді трапляються непередбачені ситуації, що вимагають участі в них працюючої людини. Іноді їх можна вирішити за 1 день, іноді для цього потрібно більше часу. У разі особливої поважності причин (весілля, похорону, народження дитини) згоди роботодавця не потрібно, достатньо вчасно повідомити його заявою. Зазвичай, такі причини можна підтвердити документально. Але завжди краще заручитися згодою відповідальної особи.
Складаючи заяву на відгул (відгули) по сімейним обставинам, дотримуйтесь звичайної форми заяв, прийнятої у вашій організації. Спеціальні рекомендації:
- коректно сформулюйте причину майбутньої перепустки (не варто писати сентенції на кшталт «буду недостатньо тверезий ранком після сімейного свята»);
- якщо не хочете вказувати причину, напишіть «за сімейними обставинами», але в такому разі попередня згода керівництва є особливо бажаною;
- по можливості підкріпіть причину відповідною документацією (довідкою, свідоцтвом, випискою тощо).
ДО ВІДОМА!Позачерговий вихідний мають повне право не дати, якщо співробітник пропрацював на підприємстві менше ніж півроку, і при цьому він не належить до пільгових категорій - вагітних, які мають малолітніх нащадків, неповнолітніх.
Генеральному директору
ТОВ «Сімеріада»
Любомирову Антону Володимировичу
від касира
Городенко Людмили Степанівни
ЗАЯВА
Прошу надати мені відгул за свій рахунок 17 лютого 2017 року для участі у похороні двоюрідного брата.
Заява на відгул за здавання крові
Людині, яка стала донором, покладаються певні соціальні гарантії, у тому числі додатковий вихідний день. На відміну від звичайного відгулу, «донорський» день заноситься в табель та оплачується як робітник. Можна використовувати цей день не безпосередньо після здачі крові, а будь-коли за погодженням з роботодавцем.
ВАЖЛИВО!Якщо день здачі випав на вихідний, право на додатковий день відпочинку все одно зберігається його можна реалізувати в будь-який робочий день, що влаштовує самого співробітника та його керівництво, або приєднати до чергової відпустки.
Заяву про передбачувану участь у донорстві та на цій підставі звільнення від роботи краще подати напередодні (хоча закон не зобов'язує цього робити), а потім підтвердити його факт, надавши довідку за формою № 402-у.
Генеральному директору
ТОВ «Аматерасу»
Ямпільському Рубену Афанасійовичу
від бухгалтера
Натасової Тетяни Ігорівни
ЗАЯВА
Прошу звільнити мене від виконання моїх трудових обов'язків 19 квітня 2017 року у зв'язку з донорською функцією та надати додатковий день для відпочинку 20 квітня 2017 року.
Заява на відгул у рахунок відпустки
Якщо роботодавець не проти, а виробнича необхідність не постраждає, працівник може попросити про один або кілька днів відпочинку, які згодом можна буде «відкусити» від відпустки, що щорічно оплачується. Також можна скористатися цим правом, якщо у «відгуляній» відпустці залишилися невикористані дні. Тривалість відсутності на роботі у рахунок відпустки не може перевищувати 14 календарних днів, що підлягають сплаті. Ці дні можна ділити на будь-які проміжки, на які погодиться керівництво. Важливо дотримуватися загальне правилопро те, що неподільна обов'язкова частина відпустки не може бути меншою за 14 днів.
УВАГА!У владі керівника не дати згоди на такі відгули. Він має це повне право. оскільки такі дні відпочинку надаються лише за згодою сторін. виняток, як завжди, становлять пільгові категорії працівників.
Генеральному директору
ТОВ «Натхнення»
Заренковій Поліні Костянтинівні
від менеджера із закупівель
Розанової Ганни Валеріївни
ЗАЯВА
Прошу надати мені додаткові вихідні 10 та 11 березня 2017 року в рахунок чергової щорічної оплачуваної відпустки.
Заява на відгул на кілька годин
Іноді працівнику необхідно відлучитися для вирішення важливого питання, при цьому немає необхідності бути відсутнім весь робочий день. У деяких випадках керівництво просто йде назустріч, не оформляючи цю домовленість. Однак за такого підходу можливі ситуації, коли відгул, навіть формально дозволений, але ніяк не підкріплений документально, може бути розцінений як прогул, якщо несумлінний керівник вирішить звільнити свого підлеглого. Усну домовленість дуже непросто довести, і в таких випадках суд не зможе стати на бік несправедливо скривдженого працівника. Письмово оформлена заява, особливо із зазначенням підтвердженої поважної причини, є достатнім обґрунтуванням відсутності на робочому місці.
Крім того, іноді кожна робоча година важлива в плані трудової винагороди, наприклад, при погодинній системі оплати праці, тоді навіть коротку відсутність потрібно буде правильно оформити. раз письмову заяву працівника.
Написати його потрібно за стандартною формою, прийнятою в даній компанії, або відповідно до загальних правил діловодства. На заяві слід отримати дозвільну візу керівництва. У деяких організаціях додатково видається відповідний наказ.
У заяві краще вказати та документально підтвердити причину відсутності, але закон не зобов'язує цього робити.
Генеральному директору
ТОВ «Феєрверк»
Лукановському Євгену Романовичу
від старшого адміністратора
Драгоманова Дмитра Івановича
ЗАЯВА
Прошу дозволити мені відлучитися з робочого місця 28 квітня протягом 3 годин з 11:00 до 14:00 у зв'язку з відвідуванням медичного закладуз малолітньою дитиною.
Копіювати урл
Роздрукувати
У Трудовому кодексі немає такого поняття як «відгул», тому немає й форми заяви. Але багато працівників, особливо ті, які пам'ятають часи дії КЗпП, використовують такі поняття як «вихідний» або «в рахунок відпустки». Хоча більш правильно в сучасних реаліях говорити «брати вихідний власним коштом».
Відгул є час відпочинку, який надається працівнику за раніше відпрацьований час, відповідно до вимог ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Він надається службовцям і робітникам як компенсація за роботу чи чергування за робочий час.
Що потрібно для оформлення
Щоб отримати додатковий вихідний, необхідно написати заяву за свій рахунок на 1 день або якщо є невикористані відпускні дні, то в рахунок відпустки. Переконайтеся у відділі кадрів, що у вас є невідгуляні дні.
За погодженням з керівництвом звернення на вихідний без утримання пишуть і безпосередньо у день відпочинку: термін написання не встановлено. Рекомендуємо зробити це завчасно, давши можливість працедавцю належним чином все оформити, видавши наказ.
Написати документ доведеться у будь-якому разі, інакше відсутність співробітника на робочому місці зрозуміють як прогул, що є грубим порушенням трудового розпорядку та підставою для звільнення.
Коли беруть відгул
Дні відпочинку даються тільки за фактично відпрацьований час, але спробуйте взяти дні в рахунок майбутньої відпустки або відпустки без утримання. Є пільгові категорії працівників, яким законодавчо дається право отримання такої відпустки, і роботодавець немає права їм відмовити. Вони визначені ст. 128 ТК РФ і до них відносяться:
- учасники ВВВ (до 35 к. д. на рік);
- працюючі пенсіонери (до 14 к. д. на рік);
- близькі родичі військовослужбовців, які загинули під час виконання військових обов'язків(До 14 к. д. на рік);
- працюючі інваліди (до 60 к. д. на рік).
Бувають ситуації, коли в силу виробничої необхідності начальство здатне відмовити працівникові у додатковому вихідному, що не є порушенням закону, оскільки додатковий вихідний надається за обопільною згодою сторін. трудових відносин. У деяких організаціях, де працюють за графіками змінності, практикуються підміни між співробітниками за домовленістю, що дозволяє не порушувати виробничий процесі влаштовує усі сторони. Хоча таке часто трапляється на практиці, за законом, це неправильно та нелегально.
У великих організаціях з активно працює профспілкою зазвичай існує колективний договір, де окремим пунктом прописані умови надання відгулів та додаткових відпусток. З цим документом знайомиться кожен співробітник організації під підпис під час укладання трудового договору. За сімейними обставинами за письмовим зверненням надають відпустку без збереження заробітної плати. При народженні дитини, укладенні шлюбу, смерті близьких родичів надається відпустка без збереження заробітної плати до п'яти календарних днів.
Як написати заяву на відгул
Уніфікованої форми бланка немає, працівник пише їх у вільній формі. Інструкція, як правильно написати заяву на відгул, зводиться до перерахування обов'язкової інформації:
- Назва організації;
- П.І.Б. керівника;
- П.І.Б. та посаду працівника;
- дата надання додаткового вихідного;
- причини, через які співробітник просить додатковий вихідний.
Відомості про організацію та керівника вказуються у правому верхньому кутку. Назва організації пишеться із зазначенням організаційно-правової форми (ІП, ТОВ, ЗАТ, ВАТ), тут же вказується посада керівника.
Нижче заповнюються дані про співробітника (посада, П.І.Б.). Посередині рядка вказуємо найменування документа – заяву. Сам текст містить суть із зазначенням бажаної дати додаткового вихідного та підставу для нього (заздалегідь відпрацьований робочий час або з використанням днів майбутньої відпустки тощо). Тут же вказуємо причини екстреної потреби у дні, якщо така виникла.
Внизу вказуємо дату, ставимо підпис із розшифровкою і передаємо заяву на реєстрацію чи керівнику організації особисто до рук.
Отак виглядає зразок від викладача директору спортшколи.
Відгул без оплати на один день
Якщо у працівника виникла гостра необхідність у вільному від роботи дні, він має право скласти службову записку на відгул. Зазвичай така потреба виникає з особистих причин:
- відвідування поліклініки чи стоматолога;
- повінь у квартирі;
- форс-мажорні обставини.
Найчастіше керівник вимагатиме додати до заяви підтверджуючі документи. Це довідки з поліклініки, довідка з житлоконтори про прорив опалення або водопроводу.
Оформляється за стандартними правилами:
- шапка у правому верхньому кутку, що містить дані керівника та дані працівника;
- "Заява", розташована по центру сторінки;
- текст заяви;
- дата та підпис.
Зразок на 1 день з особистих причин
Генеральному директору
ГБОУ ДІД СДЮСШОР «АЛЮР»
Іванову Івану Івановичу
від керівника відділу кадрів
Олександрової Олександри Олександрівни
ЗАЯВА
Прошу надати мені вихідний за власний рахунок 28.04.2017 з особистих причин.
Александрова / Александрова А.А./
Відгул за сімейними обставинами
У житті кожної людини трапляються непередбачені обставини, у зв'язку з якими вона не має можливості вийти на роботу. Зазвичай вони пов'язані з сім'єю: народження, весілля, похорон, переїзд. У таких випадках дозвіл на пропуск робочого дня від керівника не потрібен, але все одно необхідно попередити його про свою відсутність, написавши заяву на відгул за сімейними обставинами та своєчасно його подавши. Причини треба підтвердити документально (довідка із РАГСу про одруження, довідка про народження дитини).
Формулювання у разі відрізняється лише причинами прогулу. Бажано дотримуватися наступних рекомендацій:
- коректно сформулювати причину відсутності на роботі;
- якщо не хочете писати конкретну причину, то допускається обмежитися фразою «за сімейними обставинами», але у разі знадобиться попереднє узгодження з керівником;
- по можливості додати документи, що свідчать про причини відгулу (офіційні документи, довідки тощо).
Зразок через смерть родича
Генеральному директору
ГБОУ ДІД СДЮСШОР «АЛЮР»
Іванову Івану Івановичу
від головного бухгалтера
ЗАЯВА
Прошу надати мені відгул за свій рахунок 17 листопада 2020 для участі в похороні двоюрідного брата.
Вікторова / Вікторова В.В./
Зразок за раніше відпрацьований час
Генеральному директору
ГБОУ ДІД СДЮСШОР «АЛЮР»
Іванову Івану Івановичу
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВА
Прошу надати мені день відпочинку 22 жовтня 2020 за раніше відпрацьований час 01.09.2019 року.
Петров / Петров П.П./
Зразок у рахунок відпустки
Генеральному директору
ГБОУ ДІД СДЮСШОР «АЛЮР»
Іванову Івану Івановичу
від викладача верхової їзди
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВА
Прошу надати мені додаткові вихідні 10 та 11 листопада 2020 року в рахунок чергової щорічної оплачуваної відпустки.
Відгул за здачу крові
Людині, яка є донором, належать певні соціальні гарантії. До них входить додатковий вихідний. Цей день у робочому табелі враховується як робітник та оплачується. Службова запискау разі подається напередодні, та був підтверджується довідкою формою № 402-у.
Звертання у разі оформляється стандартно, відрізняється лише формулюванням причини.
При цьому, якщо день здачі крові випав на вихідний, право на додатковий день відпочинку все одно зберігається. І взяти його допускається будь-якого робочого дня, попередньо узгодивши його з керівником.
Зразок за здавання крові
Генеральному директору
ГБОУ ДІД СДЮСШОР «АЛЮР»
Іванову Івану Івановичу
від головного бухгалтера
Вікторової Вікторії Вікторівни
ЗАЯВА
Прошу звільнити мене від виконання трудових обов'язків 19 листопада 2020 року для виконання обов'язків донора та надати додатковий вихідний 20 листопада 2020 року.
Якщо у вихідному відмовили
Як правило, роботодавці йдуть назустріч своїм працівникам та не відмовляють у додаткових днях відпочинку. Але трапляються випадки, коли прохання залишається без схвалення. Підставами для відмови бувають:
- термінова робота;
- відсутність заміни для працівника;
- форс-мажорні обставини для підприємства.
Якщо додатковому відпочинку відмовлено без об'єктивних причин, то працівник зобов'язаний простежити, що його звернення зареєстрували як вхідний документ. І якщо після цього не отримано відповіді на заяву або отримано відмову у наданні відпочинку, працівник має право писати скаргу до інспекції з праці за місцем знаходження роботодавця. Але це вже крайній захід.
Працівнику бажано спробувати самостійно врегулювати це питання. Якщо керівник не йде на компроміс, його попереджають, що після отримання офіційної відмови у відпочинку напишуть скаргу до інспекції з праці.
Іноді в людини виникає потреба взяти відгул у рахунок відпустки. З законодавчої точки зору це цілком можливо, але треба врахувати всі нюанси, щоб оформити все вірно. Працівнику доведеться домовлятися з роботодавцем, а оплата провадиться в тому ж порядку, що й сама відпустка. Читайте докладніше у нашій статті.
Чи можна взяти відгул у рахунок відпустки?
Офіційного поняття «відгул» у ТК РФ немає, але таким прийнято вважати тимчасове відсутність працевлаштованого громадянина робочому місці за погодженням з роботодавцем. На підставі ст. 125 ТК РФ кожній людині надається щорічний оплачуваний відпочинок у мінімальній кількості 28 календарних днів, причому він може його використовувати як повністю, так і частково.
Стаття 125 ТК РФ - Поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини. Відгук із відпустки
За угодою між працівником і роботодавцем щорічна оплачувана відпустка може бути поділена на частини. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки має бути не менше ніж 14 календарних днів.
Відкликання працівника з відпустки допускається лише за його згодою. Невикористана у зв'язку з цим частина відпустки має бути надана на вибір працівника у зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.
Не допускається відкликання з відпустки працівників віком до вісімнадцяти років, вагітних жінок та працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці.
Якщо працівникові знадобився відгул, він має погодити це з роботодавцем. У такому разі він зможе отримати 1 або 2 дні звільнення з роботи, і це не вважатиметься прогулом. Якщо ж цього не зробити, є можливість бути звільненим з робочого місця через .
Важливо!Можливість отримання оплачуваного відгулу залежить від рішення керівника та ситуації на виробництві. Якщо поважних причин одноденного відпустки немає, роботодавець вправі відмовити у цьому за умови, що відсутність працівника створить проблеми підприємства.
Однак бувають і винятки, за яких відгули надаються в обов'язковому порядку, але в цьому випадку вони будуть неоплачуваними.
Як оплачується відгул у рахунок відпустки?
Оплата відгулу, взятого в рахунок основного або додаткової відпустки, Виробляється відповідно до ТК РФ за тими самими принципами:
- Визначається розмір здійснених виплат протягом останніх 12 місяців. З цього періоду виключається час, коли за співробітником зберігався середній заробіток, а також отримання допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами або лікарняного, проведення страйку на підприємстві, додаткові днідля догляду за дитиною-інвалідом, дні звільнення з роботи з ініціативи керівника.
- Отриманий середньорічний заробіток ділиться на 12 місяців та на середню кількість днів на місяць – 29,3;
- Гроші виплачуються за 3 дні до відгулу після утримання ПДФОта страхових внесків.
Розглянемо практичний приклад:
Чоловікові знадобився відгул на 29.06, він вирішив його оформити в рахунок відпустки. Для цього 20 числа він звернувся до роботодавця. Заява була підписана. Бухгалтер при розрахунку виплат визначив, що протягом останніх 12 місяців співробітник заробив для підприємства 500 000 крб.
500 000/12 = 41666, 67 руб. - середньомісячна зарплата.
41666,67 / 29,3 = 1422,07 руб. - Середній заробіток за день. З цієї суми має бути утримано прибутковий податок та внески, залишок перераховується працівнику на банківську картку.
Як правильно оформити відгул у рахунок відпустки: покрокова інструкція
Важливо враховувати, що самостійно піти у відгул без погодження з роботодавцем не можна, тому він оформляється так само, як і оплачувана відпустка, тому що є її частиною:
- Складаємо заяву. Якщо говорити про оплачуваний відгул у рахунок стандартної відпустки, причини не треба вказувати.
- Подаємо заяву керівнику. Він повинен його підписати і передати вищому керівництву (якщо є). Потім оформляється наказ і передається до відділу кадрів. Документи отримує і бухгалтерія – на їх підставі провадиться нарахування відпускних.
- Отримуємо відпускні. Вони розраховуються за наведеною вище схемою залежно від середнього заробітку та кількості днів відпочинку.
Розглянемо приклад оформлення такого відгулу:
Жінка працює у ТОВ «ТОВ» системним адміністратором. 20 червня вона дізналася, що їй потрібно терміново з'їздити до сусіднього міста 25 числа, отже доведеться оформляти відгул. Для цього вона звернулася до роботодавця із заявою з проханням надати 2 дні оплачуваної відпустки позапланово, усно пояснивши йому причину.
Роботодавець схвалив відгули та оформив наказ. Далі робітниця отримала всі виплати, а роботу розпочала 28 червня.
Як написати заяву
Заява оформляється у простому письмовому вигляді, тільки замість слова "відгул" слід використовувати термін "відпустка". Яка інформація знадобиться:
- Найменування підприємства, П.І.Б. та посаду керівника;
- Назва документа – заява, що вказується в середині листа;
- дати відгулів;
- Інформація про обов'язкової оплатіусіх днів;
- Дата складання та підпис співробітника.
Заява подається в єдиному екземплярі. Його має підписати роботодавець, що означатиме його згоду на надання кількох днів оплачуваного відгулу.
Чи потрібний наказ від роботодавця?
Якщо говорити про оплачуваний день відпочинку в рахунок звичайної відпустки, оформлення наказу є обов'язковим. Він потрібен для того, щоб співробітники відділу кадрів змогли внести інформацію про документ, а бухгалтер - нарахувати виплати, що належать працівникові.
Наказ має бути оформлений на гербовому бланку організації та підписаний керівником. Також до нього обов'язково включається така інформація:
- Кількість днів відпочинку та дати;
- Дані керівника та підприємства;
- Друк компанії та підпис директора;
- Умова про обов'язкову оплату відгулів.
Коли наказ не потрібен?
Керівник може не оформляти наказ, якщо співробітнику надається відгул у рахунок відпрацьованого часу. У деяких організаціях є переробки, і вони фіксуються у спеціальному табелі обліку. Якщо співробітнику потрібні вихідні, він має право скористатися ними у будь-який час, але директора про це потрібно повідомляти обов'язково.
Варто враховувати, що оплата таких відпусток не провадиться.
Інші варіанти відпусток
Один з варіантів перерахований вище, і він стосується тих, хто має переробки. Як все відбувається на практиці:
- Людина працює в компанії, за цей час весь годинник переробки фіксується в табелі обліку робочого часу відповідальним співробітником або кадровиком.
- Коли працівнику потрібно взяти кілька днів відпочинку у рахунок відпрацьованого годинника, він домовляється про це з колегами та керівником. Погодження з колегами згідно із законом необов'язкове, але краще їх попередити, бо саме їм доведеться виконувати обов'язки відсутнього працівника.
- У призначені дати працівник не є на роботу, але цей годинник буде списаний із загальної кількості переробки.
Коментар спеціаліста
Горчаков Володимир
Задати питання експертуОблік переробки проводиться щомісяця виходячи з виробничого календаря. Такий варіант відпусток найбільш характерний для організацій зі змінним графіком роботи, оскільки найбільша кількістьгодин можна "заробити", виходячи на нічні зміни.
Ще один варіант -. Його можна отримати за погодженням з роботодавцем, але бувають ситуації, коли він зобов'язаний надавати його обов'язково:
- народження дитини;
- смерть близького родича.
Усі підстави вказані у ст. 128 ТК РФ. Також в обов'язковому порядку відпустка без збереження заробітку надається:
- учасникам ВВВ;
- працевлаштованим пенсіонерам та інвалідам;
- подружжю та батькам військовослужбовців, які загинули під час виконання обов'язків.
Тривалість неоплачуваної відпустки
Залежно від причини та категорії громадянина, якому потрібна неоплачувана відпустка, встановлюються нормативи щодо його тривалості. Так, якщо у співробітника народилася дитина, він одружився або у нього помер родич, керівник зобов'язаний надати йому кілька днів відпочинку. Тривалість такої відпустки дорівнює п'яти календарним дням, але сторони можуть дійти інших умов за взаємною згодою.
В інших ситуаціях встановлюється інша кількість днів, якими можна скористатися в цілому один раз на рік:
Жінка вийшла на пенсію за віком, але через деякий час влаштувалася на нову роботу. На підтвердження пільгового статусу вона надала пенсійне посвідчення. Через 3 місяці у неї виникла потреба у неоплачуваній відпустці у зв'язку з екстреним від'їздом до сусідньої області. Вона звернулася до роботодавця із заявою, і в результаті отримала 10 днів відпочинку, як і хотіла. Зарплата за цей період їй не нараховуватиметься.
Як оформити неоплачувану відпустку?
Для оформлення неоплачуваної відпустки достатньо зробити кілька простих кроків:
- Оформити заяву. Закон не зобов'язує вказувати причини, але насправді краще пояснити їх роботодавцю відразу, особливо якщо йдеться про одруження, народження дитини або смерть близької людини. Такі причини вважаються поважними, і директор зобов'язаний відпустити на кілька днів працівника.
- Керівник оформляє наказ про неоплачувану відпустку на співробітника.
Співробітнику потрібна відпустка на два дні. Заяву потрібно писати у будь-якому випадку. Відпустити працівника у відпустку без документального оформленняне можна. Тому несподівану відпустку необхідно оформити. Про поділ відпустки на частини, про оформлення потрібних документіврозповімо у матеріалі. Також до уваги читачів пропонуємо заяву на відпустку на два дні (зразок).
Співробітники підприємства, що працюють за трудовим договором, мають право на відпустку за кожен відпрацьований рік (ст. 122 ТК РФ). Причому першу відпустку працівник може взяти вже після шести місяців роботи, рахуючи з дня прийому до організації. Якщо адміністрація підприємства не проти, то відпустку співробітнику може бути надано раніше.
Пояснимо, що відпустка надається саме за робочий рік, який, загальному випадку, представляє собою річний період, що починається з моменту працевлаштування. Очевидно, що трудовий стажз метою обчислення відпустки залежить саме від робочого року працівника, а чи не календарного. Справа в тому, що дати прийому на роботу в організацію у всіх співробітників різні, і було б нелогічно прив'язуватись до календарному роціобчислюючи стаж роботи, що дає право на відпустку.
Отримуємо згоду
Абсолютно не обов'язково брати всю відпустку повністю. Якщо сторони трудових відносин (працівник і роботодавець) не проти, його можна відгуляти частинами. Тим більше діючим законодавствомце не забороняється. Якщо ініціатором розбивки виступає працівник, складається заяву на поділ відпустки на частини.
Зразок документа, підготовлений нашими спеціалістами, див. у статті «Заява про поділ відпустки на частини: зразок». Однак такі питання вирішуються на етапі складання графіка відпусток, а як бути, якщо графік давно складено, але терміново потрібні дні. Як написати заяву на два дні у рахунок відпустки?
Щорічні відпустки надайте всім працівникам, які працюють в організації за трудовим договором, у тому числі:
- сумісникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонним працівникам (ст. 295 ТК РФ);
- співробітникам, з якими укладено терміновий трудовий договіртерміном до двох місяців (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанційним співробітникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Зрозуміло, що заява на два дні у рахунок відпустки пишеться на ім'я керівника організації у тому випадку, коли у графіку відпусток така відпустка не передбачена. Остаточне рішення з цього питання: надавати або не надавати відпустку буде прийнято директором.
Нагадаємо, що поділ відпустки – це результат домовленості між працівником та адміністрацією підприємства. Єдиної встановленої форми для таких документів немає, тому заява на кілька днів у рахунок відпустки пишеться у довільному вигляді.
У випадку, відпустку можна розділити, як заманеться. Головне, щоб одна з його частин була не менше ніж 14 днів (ст. 125 ТК РФ). Інші дні можна використовувати, як разом, так і окремо. Якщо адміністрація не проти, частину відпустки, що залишилася, можна брати навіть по одному дню.
Докладніше про це див. «Ділімо відпустку на частини: порядок 2018».
Як грамотно написати заяву на відгул у рахунок відпустки - правила оформлення, зразок для скачування
У житті людини виникають ситуації, коли у певний момент відбувається неможливість його присутності на робочому місці (з поважних причин).
Прогул робочого дня співробітник кадрової служби зафіксує в табелі, що тягне за собою дисциплінарне стягненнячи навіть розірвання трудового договору.
У цій ситуації можна скористатися правом оформлення відгулу за рахунок майбутньої відпустки.
Надавши відгул без оформлення чи вихід працювати, перебуваючи фактично на лікарняному чи у відпустці, роботодавець порушує закон.
