Виправлення у трудовій книжці дати звільнення. Час створення та зміни файлу Як виправити дату на документі хто допоможе

Трудова книжка – основний документ, який відбиває трудову діяльність людини протягом його життя.

Саме з огляду на дані, внесені до трудової книжки, підраховується стаж, що дозволяє використовувати можливість виходу на пенсію при роботі у шкідливих або небезпечних умовпраці, призначається та нараховується пенсія як за віком, так і за пільговим стажем.

При оформленні пенсії, у разі виявлення будь-яких невірних відомостей у трудовій книжці:

• вказівку особистих даних людини;
• дат прийому та звільнення;
• причин звільнення;
• вказівку номерів та дат видання наказів, на підставі яких зроблено записи,

виникають складнощі із призначенням пенсійних виплат і взагалі правом на отримання певного виду пенсії.

Крім того, від запису про звільнення із попереднього місця роботи часом залежить можливість працевлаштуватися на новому місці.

Усім людям властиво іноді помилятися.

Працівники відділу кадрів, зазвичай відповідальні за ведення та облік трудових книжок працівників підприємства теж роботи, можуть зробити навіть чисто машинальну описку, заповнюючи відомості.

Смертельного у таких ситуаціях нічого немає.

Звісно ж, треба бути дуже уважним, вносячи до трудової книжки новий чи черговий запис.

Також необхідно перевірити написане ще раз, щоб у разі допущеної помилки можна було виправити відразу на місці, і людині через кілька років, коли вже були внесені нові записи після помилкової, або підприємство було реорганізовано, ліквідовано, бігати судами, архівами, відновлювати події минулих років, щоб зробити виправлення.

З усіма змінами, внесеними до трудової книжки, працівника інформують, дають ознайомитись під особистий розпис у особистій картці певної форми Т-2, яка також ведеться паралельно з трудовою книжкою відповідальним співробітником відділу кадрів або іншою посадовою особою організації, призначеною за наказом.

Тому сам працівник повинен не машинально підписувати запис, що ознайомлений із внесеними змінами до трудової книжки, а уважно їх прочитати.

Так, якщо в трудовій книжці неправильно зазначена дата звільнення, це може стати перешкодою для вступу на роботу в іншу організацію, оскільки займе певний час для внесення виправлень.

Не завжди вакантна посадаможе залишатися вільною доти, доки людина займатиметься тим, що вимагатиме від колишнього роботодавця внесення коректного запису дати звільнення.

Зрештою, можливо, втратити шанс влаштуватися на нову посаду.

Наприклад, фактично працівник звільняється із підприємства 01. 10.2016 року, а запис у трудовій книжці про звільнення коштує 01.11.2016 року.

Здавалося б, чисто автоматична описка, проте, якщо 28.10.2016 року людина захоче працевлаштуватися, більш ніж безглуздо виглядатиме запис у трудовій книжці після звільненого в листопаді з колишньої компанії, бути прийнятим на роботу в нову фірмуу жовтні того ж 2016 року.

Необхідно вносити зміни до трудової книжки з визнанням попереднього запису недійсним та зазначенням правильної дати звільнення.

• як вести записи у трудовій книжці;
• коли і як вносити зміни, виправлення,

обумовлені в:

• Інструкції щодо заповнення трудових книжок, розробленої та затвердженої в 2003 році Постановою № 69 від 10 жовтня Міністерства праці та соціального розвитку РФ від 10 жовтня 2003р. № 69 (Інструкція);
• та Правилами ведення та зберігання трудових книжок (Правила), які були також затверджені у 2003 році урядовою Постановою від 16 квітня. №225.

Чи можна виправити запис у трудовий?

Трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудовий стажпрацівника.

Помилкові записи можуть суттєво перешкодити надалі, особливо якщо протягом трудової діяльностічасто змінює місця роботи.

При призначенні пенсії, якщо помилки будуть виявлені в кількох записах, йому доведеться чимало побігати, щоб відновити справжні дати прийому, звільнення на роботу, або підтверджувати взагалі, що трудова книжка належить саме йому, якщо допущені помилки написання імені, по батькові, прізвища.

Усі виправлення у трудовій книжці допустимі, згідно зі ст. 66 ТК РФ, чинним Правил та Інструкції.

У разі виявлення будь-яких помилок працівником або спеціалістом, який відповідає на підприємстві за ведення трудових книжок, їх слід виправити відповідно до п. 24 та п. 28 Правил.

У жодному разі не допускається закреслення неправильних записів, використання штриха, коригування підтирання гумкою та наведення ручкою інших чисел та інших змін неправильного запису.

Відповідно до п.30 правил запис змінюють лише визнанням її недійсним та внесенням правильного нового запису.

Розглянемо ситуації, коли необхідно зробити зміни у запису трудової книжки.

1. Якщо працівник виявив неточність або помилку у записі, він повинен написати заяву на ім'я керівника підприємства з проханням внести зміни до трудової книжки, посилаючись на документи, на підставі яких зроблено цей запис.

До таких документів відносять: паспорт, диплом, свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбних відносин, накази або виписки з них про прийом, переведення, звільнення.

2. На підставі поданої заяви керівником підприємства (організації) видається наказ про внесення відповідних змін до трудової книжки працівника.

У законодавстві ніде не згадуються конкретні посадові особи, які мають займатися веденням трудових книжок для підприємства. Зазвичай у організаціях заповненням всіх змін у процесі праці та внесенням уточнень при виявлених помилках у записах займаються фахівці відділу кадрів.

Якщо компанія досить мала кадрової службине існує, за ведення трудових книжок відповідає уповноважене наказом керівника посадова особа(може бути бухгалтер, секретар та інші).

3. Виправлення має бути внесене на підприємство, де допущена помилка.

У тих випадках, коли людина вже звільнилася звідти і працює в нової організації, При наданні документів, що підтверджують допущені помилки записи в трудовій книжці, зміни можуть бути внесені кадровою службою організації, в якій він працює.

4. У тому випадку, коли трудова книжка тільки заводиться, тобто раніше людина ніде не була офіційно працевлаштована, за будь-якої описки або помилки:

• у заповненні даних про співробітника;
• у записі про прийом на роботу,

найкраще таку книжку анулювати відразу і виписати нову без помарок та внесених змін.

5. При внесенні змін після помилково внесених даних працівник має право подати заяву на видачу дубліката трудової книжки.

У видану повторно трудову книжку, у якій зазначається, що це дублікат, будуть перенесені всі записи, крім того, який був визнаний недійсним.

Особливо це актуально тих випадків, коли людину незаконно звільняють, і вона відновлена ​​за рішенням суду.

6. У тому випадку, якщо на момент виявлення помилок, підприємство, де вони були допущені, не існує як юридична особа(реорганізовано або ліквідовано), за документами, що підтверджують роботу в ліквідованій організації, необхідно звернутися до архіву.

На підставі наданої документації зміни буде внесено на місці останньої роботи.

7. Коли в трудовій книжці неправильно вказані особисті дані людини (прізвище, ім'я, по батькові), допомогти відновити належність трудової книжки цій конкретній людині можна через суд, пред'явивши документи, що засвідчують особу та за необхідності, на підставі яких було змінено, наприклад прізвище (свідоцтво) про укладення або розірвання шлюбу).

Як виправити дату звільнення у трудовій книжці?

Визнання запису недійсним відбувається так:

1. Порядковий номер вказується наступним за останнім записом

2. Вказується дата, коли вносяться зміни.

3. У графі 3, де зазвичай заносяться відомості про прийом на роботу, переведення або звільнення, роблять запис: «Запис за номером (зазначається порядковий номерзапису, в якому виявлено помилку або неточність) недійсна.

4. В останній графі вказують наказ, на підставі якого було внесено зміни (п. 1, 2 Інструкції).

Однією з найпоширеніших помилок, що допускаються у трудових книжках, є вказівка ​​дати.

Покажемо наочно, як потрібно правильно зробити виправлення дати звільнення у трудовій книжці.

При звільненні працівника важливо дотримуватися всіх норм законодавства. В іншому випадку він може звернутися до суду і бути відновлений на посаді на роботі.

Як анулювати запис у трудовій книжці про звільнення, якщо є рішення суду про визнання незаконного припинення трудового договору, Досить часто виникає питання.

1. Насамперед, видається наказ по підприємству про визнання раніше виданого наказу про звільнення недійсним, як підстава наводиться рішення суду та його скасування.

2. На підставі виданого наказу до трудової книжки вноситься запис за наступним порядковим номером про те, що запис за попереднім номером недійсний.

3. За бажанням працівника видається дублікат трудової книжки.

Якщо помилково внесено запис про звільнення до трудової книжки, наприклад, у разі, коли подавши заяву розірвати трудові відносинипо власним бажаннямПротягом двох тижнів відпрацювання співробітник вирішив залишитися працювати, запис анулюється аналогічно.

Скасування запису у трудовій книжці про звільнення, зразок.

Вітаю! У цій статті ми розповімо про те, чи допустиме виправлення записів, внесених до трудової.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

1. Які види помилок при заповненні допускаються найчастіше;
2. Як анулюється запис, коли його внесли помилково;
3. Як виправляються помилки у датах.

Помилки у такому серйозному документі, як трудова книжка – явище нечасте. Але якщо вийшло так, що запис внесено неправильно, виправити це не просто можна, а й потрібно. Інша річ, що не всі кадровики (навіть досвідчені) знають, як це зробити. Про це і поговоримо у нашій статті.

Загальні дані

Трудова книга – документ офіційного характеру. Якщо під час заповнення було допущено помилки, вони можуть призвести до того, що працівник втратить частину стажу.

Тому заповнювати трудову слід, дотримуючись низки правил та рекомендацій:

1. Всі записи мають бути внесені одним кольором. Гелевими ручками заповнювати не можна.
2. Допустимо лише повний формат записів, скорочувати не можна.
3. На титульнику має бути друк організації.
4. Інформація про грошове преміювання у трудову не заноситься.
5. Записи у трудовій повинні перевірятися на наявність у них помилок.

Визнання трудовою недійсною

Трапляється кілька ситуацій, у яких трудова може втратити свою юридичну силу:

• Прізвище та ініціали працівника вказані неправильно. Причому достатньо помилитись у одній літері, щоб документ втратив свою силу.
• Немає печатки організації на титульнику;
• Немає підпису особи, яка має право заповнення трудової;
• Дата заповнення трудової вказана неправильно. Буває, що роблять свідомо, щоб трудовий стаж людини збільшився.

Роботодавець немає права відмовити у влаштуванні працювати через недійсності трудовий.

Чи можна робити виправлення у трудовій книжці

Внесені помилково дані можуть розташовуватися як у самій трудовій, так і на її титульній сторінці, і навіть у вкладиші. Зміни до них вносяться за аналогічною схемою, але нюанси є скрізь.

Для початку розглянемо правила загального характеру щодо виправлення помилок:

1. Усі виправлення вносяться пастою, що має стійкість до світла і води;
2. Не можна вносити виправлення гелевою ручкою, таке чорнило швидко втрачає колір і чіткість;
3. Якщо інформацію з помилками внесено до старої трудової, то використовувати для поправок різні коректори не можна. Потрібно внести нижче правильний запис, тому що закреслень теж допускати не слід.
4. Якщо помилковий запис внесено до нової трудової, бланк знищують і починають вести іншу.

Виправлення може здійснити працівник кадрової служби. Якщо ж інформацію з помилками ви внесли на попередньому робочому місці, на новому це можуть виправити, тільки потрібно надати документи, які будуть підставою для внесення нової інформації.

кожну новий записнумерують, при цьому не важливо, в якому трудовому розділі вона знаходиться.

Хто має право внесення виправлень

Правом коригувати записи, що вносяться, володіє невелика кількість фахівців. Повного спискутаких посад у нормативної документаціїне наведено. Відзначимо лише, що відповідальних осіб призначає керівництво компанії.

Якщо йдеться про невелику організацію, то, як правило, трудовими займається або керівник, або бухгалтер. Якщо роботодавець є фізособою, він не має права коригувати записи і взагалі вести трудові.

Як вчинити, якщо помилку виявив власник трудовий

Не панікуйте, а відразу робіть такі дії:

• Зберіть усю документацію, в якій наведено правильні відомості;
• Зверніться до посібника із заявою про виправлення помилкових даних;
• Якщо помилка була допущена на старому місці роботи, то керівництву компанії надішліть заяву про надання необхідних документів;
• Якщо організація, яка припустилася помилки, припинила свою діяльність, то доведеться звертатися до міського архіву за місцем реєстрації компанії.

Звичайно, все це вимагає часу, але виправлення все одно необхідно внести, тому що від цього може залежати нарахування пенсії та інших серйозних моментів.

Типи допустимих помилок у трудовій

Виправлення записів залежить від того, де і яка саме помилка припущена. Ми зараз розглянемо ті, що зустрічаються найчастіше.

Помилки, виявлені після звільнення

Хто виправлятиме такі помилки залежить від того, коли факт їх наявності був виявлений. Якщо до того, як людина буде прийнята на нове місце, то виправлення – завдання колишнього роботодавця. Якщо помилки виявив новий кадровик, то йому їх і виправляти.

Алгоритм дій такий:

1. У розділі з відомостями про роботу вписуємо найменування попередньої організації. Це дозволяє записувати від імені колишнього роботодавця.
2. Використовуючи арабські цифри, фіксуємо дату коли внесені виправлення;
3. Колишній запис втрачає чинність у той момент, коли буде внесено новий.
4. Вносимо номер наказу, який підтвердить нові дані.
5. Працівник розписується, а начальник кадрового відділу засвідчує все печаткою організації.

Титульний лист та помилки у його заповненні

На титульному листі зазвичай міститься вся основна інформація про працівника. Замазувати штрихом помилки заборонено. Якщо випадок винятковий, можете викреслити трохи помітною лінією.

Під рядком, у якому інформація неправильна, робимо новий запис, у своїй вказуємо документ, є підставою.

Найчастіше доводиться виправляти прізвища співробітника.

Чіткого регламенту, як вносити такі зміни, немає, але загальні рекомендаціїє:

• Тонкою лінією закреслюємо інформацію, що застаріла;
• На вільному місці прописуємо нове прізвище;
• Зліва прописуємо дані документа, що підтвердить нову інформацію;
• Ставимо підпис роботодавця, засвідчуємо усі печаткою організації.

Помилково вказана дата

Через неправильно вписані дати в майбутньому можуть виникнути серйозні проблеми з подальшим оформленням пенсійного забезпечення. Тому працівнику краще самостійно перевіряти ще раз всі дати, що вносяться кадровиком.

Якщо була помічена помилка, вона підлягає виправленню в найкоротші терміни.

Для цього потрібно:

1. На ім'я керівництва написати заяву у вільній формі. У ньому слід зазначити, що потрібно виправити і чому.
2. Керівник видає відповідне розпорядження, якому надається номер.
3. Співробітник кадрової служби в письмовому виглядіпідтверджує, що помилка справді є.
4. У трудовий бланк вписується номер розпорядження, яке є підставою для внесення змін та вноситься правильна дата.
5. Начальник кадрової служби ставить своє прізвище та ініціали, розписується та проставляє печатку організації.

У ситуації, коли помилку виявлено в даті народження працівника, неправильне число закреслюють, а правильну інформацію вносять трохи вище. Щоб конкретизувати його, виписують дані паспорта співробітника. Порядковий номер запису виправляють ідентично.

Помилки у реквізитах

Рядок, в який вносять інформацію про підтверджуючі документи, є дуже важливим. Тому якщо подібну помилку виявили, виправляти потрібно відразу.

Зазвичай реквізити вносять у такій послідовності: найменування, дата, нумерація. Якщо помилка, то запис повторюють нижче, у правильному виконанні.

Коли припускаються помилки в самому документі, наприклад, неправильно нумерують наказ, то обов'язково проставляють інформацію про наказ, що скасовує.

Помилки даних про нагородження

Інформацію про якісь заслуги перед організацією обов'язково фіксують у трудовій. Але більш ніж у половині випадків цей розділ кадровики або взагалі не заповнюють, або роблять це з великою кількістю помилок.

Ще раз зазначимо, що, як і будь-яких інших розділах, ці відомості не можна коригувати використовуючи штрих або закреслення. З неправильним записом нічого не роблять.

Внести виправлення можна так:

• Роблять відмітку про те, що попередній запис недійсний;
• Вносять нову інформацію;
• Прописують реквізити документа, що підтверджує.

Помилки у назві посади

Якщо її помітили до моменту звільнення співробітника, то виправити простіше: вказуєте номер нового запису, відзначаєте, що колишній запис недійсний, потім вносите новий, у якому назва посади вже виправлена.

Якщо ж людина звільнилася, тобто 2 способи внести зміни: звернутися до організації, яка припустилася помилки, або надати необхідні документиі все виправить кадровик на новому місці.

Помилки у записі про звільнення

Тут найчастіше помилково сформульована причина чи неправильно зазначена стаття ТК РФ. Помилки допускаються легко, тому що формулювання для причин звільнення в законодавстві близько 50.

Друге місце за рівнем помилок займає використання скорочень назв розділів ТК РФ, що робити не можна.

Велика кількість суперечок виникає у ситуації, коли людина . Інструкція із заповнення трудових наводить саме це формулювання, а ТК РФ вимагає відтворення формулювання конкретної статті.

Що можна порадити кадровикам? Краще слідувати вимогам ТК РФ, але якщо вже внесли запис із формулюванням «звільнений за власним бажанням», виправляти його не потрібно, оскільки ніякого спотворення сенсу запису не сталося.

Проведення коригування за рішенням прийнятим судом

Якщо суд вирішив, що працівника було незаконно звільнено і його слід поновити на посаді, кадровик повинен внести до трудового відповідного запису.

Отже, потрібно:

• Спочатку вказати, що попередній запис про звільнення недійсний;
• Потім вказуємо, що працівника відновлено на місці роботи;
• Проставляємо посилання на наказ про відновлення працівника.

Помилки у заповненні вкладиша

Якщо співробітник часто змінював роботу, то розділів у трудовій може не вистачати. Щоб продовжити записи, купується спеціальний вкладиш. Якщо кадровик недосвідчений, то в нього можуть виникнути проблеми з внесенням виправлень у вкладку.

Для виправлення помилок у ньому є низка правил:

• Якщо кадровик припустився помилки під час внесення першого запису, знищується весь листок. Складається акт, його підписує співробітник та кадровик.
• Якщо помилково заповнено декілька граф, виправлення вносите за аналогією з іншими листами.
• Нові записи підтверджуйте наказами, які з нумерації збігаються з виправленими записами.

Анулювання інформації

Вплив людського фактораніхто не скасовував і запис може бути зроблено випадково.

Анулювати запис будь-якого характеру можна, пройшовши певні етапи:

• Відкриваєте новий запис під новою нумерацією;
• Вказуєте, що недійсною інформація за №….(вказуєте номер);
• Ставте підпис та друк кадрового відділу.

Зразок виправлень у трудовій книжці

Виправлення в записах, що йдуть поспіль

Якщо в бланк трудовий внесли 2 помилкові записи один за одним, то кожен з них окремо визнають недійсним.

Це виглядає так:

• Зазначається номер по порядку;
• Пишемо фразу: «Запис №…. є недійсною»
• Ставимо число.
• Уповноважена особа засвідчує запис.
• Проставляється наступний номер.
• Така сама фраза вказується щодо другого запису.
• Ставимо дату, запис засвідчуємо.

Ті самі маніпуляції проводяться з усіма невірними записами, якщо такі є.

Узагальнююче формулювання: "Записи № ... недійсні" не допускається. Експерти вважають, що це спірне питанняі буває, що таке формулювання застосовується. Але щоб уникнути проблем, краще виправляти кожен запис в окремому порядку.

Інші неточності

Буває, що кадровик усі записи – назва компанії, посада співробітника, відділ чи підрозділ вносить в один рядок. Такий запис не можна назвати помилкою, але є порушення інструкції з використання трудових книжок.

Краще не допускати подібних ситуацій, тому що це означає, що кадровик не дотримується інструкцій та правил щодо ведення трудових. За порушення такого типу фахівця може бути винесено дисциплінарне стягнення.

Висновок

Підбиваючи підсумки, хочеться відзначити, що всі неправильні записи в трудовій повинні бути виправлені вчасно. Їхня наявність може доставити власнику трудовий багато неприємних моментів.

Чи часто Вам потрібно змінити дату створення файлу? Думаю, не дуже. Однак у робочих умовах це знадобиться. Та й у домашніх також іноді. При цьому може виникнути потреба поставити дату як минулу, так і майбутню.
Ну ви розумієте про що я

Так ось. Перейдемо одразу до справи. Найпростіший спосіб зміни дати – це банально змінити дату в операційній системі.
Заходимо в налаштування дати та часу. Найпростіший спосіб – це клікнути лівою кнопкою миші за датою з часом у правому нижньому кутку. У відповідь на це вийде календар і там буде посилання зміною налаштувань:

ось тут і міняємо на ту, яку хочете.

Тепер, при створенні будь-якого файлу його дата буде такою, яку Ви встановили. Зрозуміло потім її краще повернути на місце. Ну чи з такою ж жити далі

Цей спосіб підійде для того, щоб змінити дату нового документа. Найчастіше треба змінити дату вже існуючого. Що ж робити? Як варіант, якщо це якийсь файл, який Ви можете відкрити у встановленій програмі (наприклад, Word, Excel, текстовий файл блокнота, презентація тощо), можна відкрити файл у цій програмі, а потім створити новий документі скопіювати/вставити з наявного файлу в новий.
Хоч це і банально просто, але чомусь не багато хто про нього згадує.

Однак перейдемо до найпоширенішого випадку - це коли файл невідомий чи ні програми, що його відкриває. А також якщо потрібно змінити дату зміни, а не тільки створення. І тут нам допоможуть спеціальні програми.

Представляю Вашій увазі: FileDate Changer, Set File Date, eXpress Timestamp Toucher, Attribute Manager, File Date Touch, 2Tware Change File Date, BulkFileChanger, NewFileTime та інші...

Як бачите, програм дуже багато. Майже всі вони безкоштовні, портабельні (що не потребують установки) і мають невеликий розмір. Це дозволяє використовувати будь-яку хоч із флешки.

Розглянемо на прикладі останньої (перейшовши за посиланням, потрапите на офіційний сайт).

Завантажуємо, запускаємо, погоджуємося з ліцензійною угодою та міняємо мову на російську, щоб було зручніше

Додаємо файл (або кілька) простим перетягуванням у вікно програми, а потім тиснемо кнопку Встановити - Часщоб змінити час та дату:

Загалом не знаю що описувати у ній т.к. все інтуїтивно зрозуміло. До речі. Змінити дату папки також можна за допомогою цієї програми.

Також дату створення та зміни можна змінити в .
Робиться це через банальне "Зміна атрибутів"

Знайома багатьма бухгалтерами ситуація: цінний контрагент просить виправити дату на документах. Головний бухгалтерОлександр Лаврушичов на прикладах із власного досвіду розповів, коли краще піти назустріч та переоформити документи. А коли партнерів із бізнесу вигідніше переконати, що документи переоформлювати небезпечно.

З проханнями контрагентів щодо виправлення дати на документах періодично доводиться стикатися. Якщо контрагент стратегічно важливий для компанії, я намагаюся одразу не відмовляти. Ніхто не застрахований від необхідності в коригуванні документів. При ухваленні рішення про можливість йти назустріч побажанням клієнтів я керуюся принципом «не зашкодь собі». Треба брати в чи виправляється дата більш пізню чи ранню і який період вона переноситься.

СИТУАЦІЯ № 1: Дата виправляється більш пізню.

Ситуації з проханнями щодо виправлення дати на пізнішу бувають частіше і в принципі серйозних наслідків для компанії-виконавця не несуть. Наприклад, у моїй практиці був випадок. Споживач звернувся з проханням до кур'єрської організації, яка працює на «спрощенці», переоформити акт надання послуги замість вересня на жовтень. Аргументувалася необхідність тим, що на момент надходження оригіналу акта розрахунок собівартості вже зроблено і квартальна звітність складено.

Щоб не переробляти розрахунки за вересень, контрагент попросив переоформити дату на документах на наступний місяць. Звичайно, теоретично датою надання послуги кур'єрської доставки є дата оформлення накладної, яка заповнюється в момент передачі вантажу. Акт надання послуг у даному випадкусвого роду реєстр таких накладних, до нього можуть бути включені послуги за декількома накладними за певний період часу.

В описаній ситуації я вирішив піти назустріч контрагенту. Податкових ризиків у компанії-постачальника немає, оскільки вона застосовує «спрощенку». Дохід обчислювався за касовим методом, і зміна дати акта надання послуг не впливало на розмір бази оподаткування.

Але не можна сказати, що виправлення дати в документах на пізніший період проходить для продавця на загальному режиміоподаткування так само просто. На бухгалтера лягає додаткова робота. Потрібно коригувати вже суми ПДВ та

Переплата з податків, що виникла, теж може обернутися небажаними наслідками для компанії, яка виправила документи на прохання контрагента. За пунктом 5 статті 78 Податкового кодексу податківці можуть, не питаючи у компанії, направити цю переплату в рахунок недоїмки, якщо вона має компанію. Протягом десяти днів після виявлення переплат інспекція виносить відповідне рішення.

Також можуть виникнути проблеми при виїзній перевірцііз визнанням дати реалізації або надання послуги. Незважаючи на те, що акт буде підписаний пізнішою датою, реально послуги надані датою з накладної, що оформляється в момент передачі вантажу. Рахунок-фактуру треба виставити не пізніше п'яти календарних дніввід дня відвантаження товару. З рахунків-фактур заповнюється Книга продажів. Виявлення інспекторами факту виправлення дати можна розцінити як грубе порушення правил обліку доходів.

СИТУАЦІЯ № 2: Дата виправляється більш ранню.

Наведу приклад щодо ситуації з виправленням дати на більш ранню. Постачальник працює на загальному режимі та виробляє електротехнічну продукцію. Покупець просить переоформити накладну датою місяць раніше реальної поставки. Щоб не зупиняти виробництво, він раніше був змушений звернутися до іншої компанії, яка дала в борг ці комплектуючі на умовах повернення. Оформлення позики матеріалів не проводилося. Через те, що покупець не може виробляти випуск продукції без цих комплектуючих, у нього залишається два варіанти. Перший – надходити надлишок, але тоді в майбутньому після повернення боргу виникне нестача. Другий – просити свого постачальника постачання більш ранньою датою.

Якщо дату в документі треба виправити в одному періоді, то видимих ​​підстав відмовити контрагенту в його проханні я не бачу. Звичайно, якщо продукція була на складі постачальника на дату. А от якщо періоди різні, то треба серйозно зважити всі за і проти. Можуть виникнути податкові ризики.

Виручка на дату, яку вимагає контрагент, у компанії зросте. В результаті виникає недоїмка з податків за ранні періоди. Окрім податку на прибуток та ПДВ компанії доведеться заплатити за ними пені. Крім додаткової роботищодо виправлення записів у бухобліку та внесення доповнень до Книги продажів не обійтися без «уточнення». Не секрет, що уточнені декларації щодо зменшення податку – об'єкт підвищеної уваги з боку податківців.

Йти на поступки контрагенту варто, лише якщо він справді важливий. Навряд чи хтось захоче псувати стосунки з покупцем, який приносить компанії більшу частину виторгу.

Якщо й міняти дату на документах, то робити це треба у паперах і продавця, і покупця. Інакше у сторін угоди виникнуть розбіжності в обліку. Це загрожує проблемами під час зустрічних перевірок.

Ще поради.

Чим допоможуть правила документообігу в договорах та заява про залік податків

Дмитро ЛИПАТОВ, лектор, юридичної компанії «Податківець»:

Якщо в контрагенті компанія не впевнена, то погоджуватись на зміну дати в документах навряд чи варто. Адже первинний обліковий документ має бути складений у момент здійснення операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення. Це випливає із пункту 4 статті 9 Федерального законувід 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Якщо проблеми з датами відбуваються через повільність менеджерів в оформленні та доставці документів, раджу прописати правила документообігу у договорі. Краще, якщо вдасться включити пункт про крайню дату подання документів та необхідність отримання розписки під час їх передачі.

Олена КОНДРАБАЄВА, ТОВ «Нет1 Юніверсал Текнолоджиз Схід»:

Всі прохання дружніх компаній я розглядаю з урахуванням наслідків, які доведеться відображати і в податковому, і бухгалтерському обліку. Згідна з тим, що в більшості випадків подібні виправлення в документах не проходять безболісно. Навіть якщо зміни відбуваються всередині одного місяця до його закриття, треба виправляти накладні чи акти та вносити коригування в облікові регістри. Зміна дати в накладній більш пізню загрожує тим, що на складі компанії можуть утворитися негативні залишки.

Якщо йдеться про виправлення дати в документах на пізніший період, то я раджу не чекати, поки направить переплату в рахунок недоїмки. Краще написати заяву на залік переплати за рахунок майбутніх сум з податку. Компанії мають право на такий залік за пунктом 4 статті 78 Податкового кодексу.

Контрагент надіслав нам акт на транспортні послуги у сумі 15 000 крб. від 9 січня та рахунок-фактуру на цю ж суму, але з датою 17 січня. Ми попросили, щоб постачальник виставив нам виправлений рахунок-фактуру з тією самою датою, що в акті, - 9 січня. Але нам відповіли, що це неможливо. Чи має рацію постачальник? Якщо так, то чи вправі наша компанія заявити відрахування?

Так, постачальник має рацію, адже для виправлення дати рахунку-фактури механізму не існує. Ми вважаємо, що це не заважає вашій компанії прийняти до вирахування ПДВ. Але не виключено, що доводити свою правоту вам знадобиться у судовому порядку.

Правила виправлення

З підпункту 1 п. 5 ст. 169 НК РФ слідує, що дата складання є обов'язковим реквізитомрахунки-фактури (подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). Відповідно до пункту 3 ст. 168 НК РФ рахунки-фактури виставляються не пізніше п'яти календарних днів, рахуючи з дня відвантаження товару (виконання робіт, надання послуг), з дня передачі майнових правабо з дня отримання сум оплати, часткової оплати у рахунок майбутніх постачання товарів (виконання робіт, надання послуг), передачі майнових прав.

Таким чином ваш контрагент виставив рахунок-фактуру з порушенням терміну, встановленого в п. 3 ст. 168 НК РФ. Але виправити цю помилку не вдасться.

Порядок виправлення рахунку-фактури закріплений у п. 7 Правил заповнення рахунку-фактури, затверджених постановою Уряду РФ від 26.12.2011 №1137. Він передбачає, що виправлення вносяться продавцем шляхом складання нових екземплярів рахунків-фактур.

У новому примірнику рахунки-фактури не допускається зміна показників, зазначених у рядку 1 рахунка-фактури, складеного до внесення до нього виправлень, та заповнюється рядок 1а, де вказується порядковий номер виправлення та дата виправлення. При цьому у разі виявлення у рахунках-фактурах помилок, що не перешкоджають податковим органамідентифікувати продавця, покупця товарів (робіт, послуг), майнових прав, найменування товарів (робіт, послуг), майнових прав, їх вартість, а також податкову ставкута суму податку, пред'явлену покупцю, нові екземпляри рахунків-фактур не складаються.

Яку б дату постачальник не поставив у рахунку-фактурі, це не заважає податківцям ідентифікувати продавця та покупця, найменування товарів (робіт, послуг) та їхню вартість, ставку та суму податку. Отже, навіть якщо рахунок-фактура датований порушенням п'ятиденного терміну, виправляти таку помилку постачальник зобов'язаний. Більше того, він і не має права це робити, адже дата вказується у рядку 1 рахунки-фактури, а зміна показників у цьому рядку не допускається.

Право на відрахування

Чиновники вважають, що рахунок-фактура, складений з порушенням п'ятиденного терміну, не може бути підставою для вирахування ПДВ (листа Мінфіну Росії від 26.08.2010 № 03-07-11/370, від 17.09.2009 № 03-07-09/4 ). Наявність судової практикисвідчить про те, що з підходом фінансистів погоджуються і податківці на місцях.

Разом з тим арбітри в даній суперечці на стороні компаній (постанови ФАС Північно-Західного округувід 25.10.2012 № А26-9024/2011 та від 18.01.2013 № А21-2405/2012, Московського округу від 23.12.2011 № А40-142945/10-118-831, Поволжського 8 14066/2009, Східно-Сибірського округу від 05.09.2007 № А19-2735/07-43-Ф02-4551/07). Судді пояснюють свою думку тим, що термін виставлення рахунків-фактур, встановлений у п. 3 ст. 168 НК РФ, не є пресекательным. Порушення цього терміну не значиться у Кодексі як підстава для відмови у застосуванні відрахувань покупцем.

Таким чином, якщо ваша компанія за рахунком-фактурою від 17 січня заявить вирахування, податківці на перевірці, можливо, «знімуть» його та донарахують ПДВ. Але у вас є добрі шанси довести свою правоту в суді.