Щомісяця, починаючи з квітня 2016 року, всі платники податків зобов'язані звітувати про застрахованих осіб, які перебувають у їхньому підпорядкуванні. Необхідність надання зазначених даних полягає у узагальненні інформації про осіб, які досягли пенсійного вікуі продовжують вести трудову діяльність.
Юридичні особи та індивідуальні підприємці, що мають у штаті найманих співробітників, починаючи з квітня 2016 року, зобов'язані будуть щомісяця звітувати за ними до ПФР за формою СЗВ-м.
Зазначений документ було запроваджено на підтвердження здійснення або припинення ведення трудової діяльності осіб, які досягли пенсійного віку, у зв'язку із внесенням змін до порядку виплати пенсій працюючим пенсіонерам.
Незважаючи на те, що основною метою введення обов'язку подання вищезазначеного документа є відстеження пенсіонерів, що працюють, інформацію необхідно подавати по всіх співробітниках, незалежно від їх віку.
Важливо:Складання даних за ф. СЗВ-м не позбавляє підприємців (ЮЛ та ІП) обов'язки складати звіт РСВ-1.
Відомості, що включаються до ф. СЗВ-м
Згідно з інформацією, поданою Пенсійним фондом РФ, до звіту підлягають включенню дані про кожну застраховану особу, у тому числі:
- Номер СНІЛС
У зв'язку з тим, що ф. СЗВ-м на даний момент не набула чинності, ПФР офіційних роз'яснень щодо порядку заповнення не дав, тому при внесенні інформації в документ, рекомендуємо користуватися наступним порядком заповнення.
Термін подання
Інформація про застрахованих осіб підлягає подання до ПФР щомісяця терміном пізніше 10 числа.
Вперше документ за зазначеною формою необхідно здати за квітень 2016 року в строк до 10.05.2016 року.
Форма та порядок здачі нової звітності
Дані ПФР можуть бути представлені двома способами:
- на папері (якщо чисельність працівників не перевищує 25 осіб);
- В електронній формі (за чисельністю понад 25 осіб) по ТКС з ЕЦП.
Відповідальність за ненадання щомісячних даних про застрахованих осіб
За неподання, а також за неправильні відомості, що містяться у звітності, роботодавцю доведеться заплатити штраф у розмірі 500 руб. за кожного працівника.
Отже, узагальним усе сказане вище:
- Щомісячна звітність підлягає подання до Пенсійного фонду, починаючи з травня місяця (за квітень) 2016 року;
- Термін здачі звіту – до 10 числа кожного місяця;
- Відомості необхідно подати по всіх без винятку працівникам;
- Форму, за якою необхідно подати відомості, затверджено, але набуде чинності з квітня 2016 року, у зв'язку з чим офіційного порядку заповнення документа на даний момент ПФР не представлено;
- Штраф за прострочення здачі інформації чи помилки у ній становить 500 крб. за кожну застраховану особу.
Що це таке
Звіт за формою СЗВ-М– це щомісячна звітність до ПФР для роботодавців.
Варто зауважити, що ті роботодавці, які не хочуть витрачати час на самостійне заповнення та здачу звіту СЗВ-М, часто користуються різними програмами або онлайн-сервісами.
Хто має здавати цей звіт до ПФР
СЗВ-М повинні здавати ІП та організації за тих працівників, які працюють за трудовим або цивільно-правовим договором та отримують доходи, що оподатковуються страховими внесками до ПФР.
Ознайомитись з термінами здачі інших бухгалтерських та податкових звітів дивіться у .
Форма щомісячної звітності до ПФР у 2020 році
Щомісячна звітність до ПФР здається за формою – СЗВ-М. Вона заповнюється по всіх працівниках і містить таку інформацію:
- ПІБ співробітника.
- Номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ).
Примітка: форму звіту СЗВ-М затверджено Постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 N 83п.
Зверніть увагу, Що звіт СЗВ-М з 1 квітня 2017 року здається за новим форматом, затвердженим Постановою Правління ПФ РФ від 07.12.2016 N 1077п. Подання відомостей про застрахованих осіб у старому форматі спричинить відмову у прийнятті звіту, а у разі порушення терміну його здачі - штрафу в розмірі 500 руб. за кожного працівника, включеного до звіту.
Зразок заповнення звіту СЗВ-М у 2020 році
Зразок заповнення бланка за формою СВЗ-М ви можете переглянути на цій сторінці.
Термін здачі форми СЗВ-М у 2020 році
Звіт СЗВ-М слід подавати до ПФР щомісяця.
Крайній термін подачі – пізніше 15-го числа наступного месяца.
Таблиця 1. Крайні терміни здачі звіту СЗВ-М у 2020 році
Примітка: якщо день здачі випадає на вихідний або свято, то крайній термінподання звіту переноситься на найближчий робочий день.
Як заповнити бланк нової звітності до ПФР
Інструкція із заповнення звіту до ПФР за формою СЗВ-М
Розділ 1.Вказуємо реквізити страхувальника:
- Реєстраційний номер у ПФР. Вказано у повідомленні з ПФР, отриманому при реєстрації ТОВ (ІП). Також, його можна дізнатися в місцевому відділенні ПФР або в податкової інспекції(продиктувавши свій ІПН).
- Найменування (коротке). Наприклад, ТОВ «Компанія»або "ІП Тихонов М.А.".
- Поле «ІНН». ІП та організації вказують ІПН, відповідно до отриманого свідоцтва про постановку на облік у податковому органі.
- Поле "КПП". ІП полі КПП не заповнюють. Організації вказують КПП, який був отриманий в ІФНС за місцем знаходження (відокремлені підрозділи вказують КПП за місцем знаходження).
Розділ 2. Звітний період. Вказується номер звітного місяця, за який здається звіт, а трохи далі звітний календарний рік (наприклад, за січень це: Звітний період 01 календарного року 2020 ).
Розділ 3. Тип форми (код). Вказується код форми:
- вихід (вихідна форма, подається вперше у звітному місяці);
- доп (доповнююча форма, що подається з метою доповнення раніше поданих відомостей);
- отмн (скасовує форма, подається з метою скасування раніше невірно поданих відомостей).
Розділ 4.Вказуються відомості про застрахованих осіб (співробітників), які отримали у звітному місяці виплати:
- Прізвище, ім'я, по батькові (в називному відмінку).
- Страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ).
- ІПН (за наявності інформації про ІПН співробітника).
Примітка: ПІБ співробітників можна вказувати як за алфавітом, так і в будь-якій іншій послідовності.
У нижній частині звіту необхідно поставити підпис керівника (ІП) із зазначенням посади, печатку (за наявності) та дату підписання.
Штраф за несдачу форми СЗВ-М
За нескладання щомісячної звітності до ПФР або подання звіту з неповними або недостовірними відомостями передбачено штраф у розмірі 500 рублів за кожного працівника.
Крім цього з посадових осіборганізації (керівник, бухгалтер) додатково можуть стягнути штраф у вигляді 300 до 500 рублів (стаття 15.33 КОАП РФ).
Нульовий звіт за формою СЗВ-М
Навіть якщо організація призупинила свою діяльність нульовий звіт СЗВ-М, все одно необхідно здавати. У такій компанії є як мінімум один засновник (директор), за яким потрібно звітувати.
З березня 2018 року діє новий порядокподання звіту окремими категоріямизастрахованих осіб Починаючи із зазначеного періоду звіти СЗВ-Мта СЗВ-СТАЖ обов'язкові до подання щодо:
- Керівника організації, що є єдиним засновником, незалежно від того, чи укладено з ним трудовий договір.
- Голову ТСЖ, ЦПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (за відсутності укладеного трудового чи цивільно-правового договору)
Зазначені зміни були внесені листом Мінпраці Росії від 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведеного до відома Відділень ПФР листом ПФР від 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Чи потрібно здавати СЗВ-М новоствореним ТОВ без співробітників, гендиректора та рахунки у банку?
Відповідно до Листа Мінпраці Росії від 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведеного до відома Відділень ПФР листом ПФР від 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необхідно здавати щодо керівника організації , що є єдиним засновником, незалежно від того, чи укладено з ним трудовий договір.
Чи потрібно звітувати організаціям у процесі ліквідації?
Згідно з роз'ясненнями, даними в Пенсійному фонді РФ, перебування організації на стадії банкрутства не звільняє її від обов'язку подання звіту формою СЗВ-М. В даному випадку, заповнюється нульова форма та підписується у конкурсного управляючого.
13. ЯКУ ЗВІТНІСТЬ НЕОБХІДНО Скласти
ПО РЕЗУЛЬТАТАХ ЗАКУПІВЕЛЬ?
Відповідно до ч. 19 ст. 4 Закону N 223-ФЗ замовник не пізніше 10-го числа місяця, що настає за звітним, розміщує у ЄІС відомості:
1) про кількість та загальної вартостідоговорів, укладених за результатами закупівлі товарів, робіт, послуг, у тому числі щодо загальної вартості договорів, інформації про які немає у реєстрі договорів відповідно до ч. 3 ст. 4.1 Закону N 223-ФЗ;
2) кількості та вартості договорів, укладених за результатами закупівлі у єдиного постачальника (виконавця, підрядника);
3) кількості та вартості договорів, укладених з єдиним постачальником(виконавцем, підрядником) за результатами конкурентних закупівель, визнаних такими, що не відбулися.
Замовники, які перераховані в п. 2 Положення (утв. Постановою Уряду РФ від 11.12.2014 N 1352), зобов'язані складати річний звіт про закупівлю у СМСП та розміщувати його в ЄІС не пізніше 1 лютого року, наступного за звітним (пп. "б п. 34 цього Положення).
Деякі замовники, включені до затвердженого Урядом РФ переліку , зобов'язані щороку пізніше 1 лютого року, наступного за звітним, формувати та розміщувати в ЄІС річний звіт про закупівлю інноваційної продукції, високотехнологічної продукції, зокрема в СМСП (п. 2 Постанови Уряди РФ від 25.12.2015 N 1442 "Про закупівлю інноваційної продукції, високотехнологічної продукції окремими видами юридичних осібта внесення змін до окремі актиУряди Російської Федерації").
Врахуйте, положення Закону N 223-ФЗ, що стосуються участі СМСП у закупівлі товарів, робіт, послуг, застосовуються і щодо самозайнятих (за винятком ІП) (ч. 15 ст. 8 Закону N 223-ФЗ). При цьому не встановлено особливості складання річного звіту про закупівлю у СМСП, річного звіту про закупівлю інноваційної продукції, високотехнологічної продукції, зокрема СМСП. Вважаємо, що відомості про договори із самозайнятими (за винятком ІП), починаючи зі звітів за 2020 р., потрібно включати до зазначених звітів. За роз'ясненнями з цього питання рекомендуємо звернутися до Мінфіну Росії.
Крім того, зазначені у ч. 1 ст. 3.1 Закону N 223-ФЗ замовники, що реалізують інвестиційні проекти (включені до Реєстру інвестиційних проектів), повинні надсилати до Мінпромторгу Росії відомості про здійснення закупівель продукції машинобудування, включеної до переліків перспективних потреб у такій продукції, необхідної для реалізації інвестиційних проектів. Це треба робити не пізніше 15 лютого року, наступного за звітним.
Про новій формі щомісячної звітностіу передачі "У контексті" на ТРК "ІКС" розповіла Оксана Хуповець, начальник відділу організації персоніфікованого обліку Відділення Пенсійного фонду Російської Федерації у м. Севастополі.
- Оксано Володимирівно, з якою метою запроваджується нова форма звітності?
Практично всім пенсіонерам відомо, що з 2016 року пенсія з урахуванням індексації виплачується тільки непрацюючим пенсіонерам.
Метою нової звітностіє виявлення пенсіонерів, які припинили трудову діяльність, для виплати їм пенсії з урахуванням минулих під час їх роботи індексацій. Відомості, зазначені в даній звітності, позбавлять пенсіонерів особистого звернення до Пенсійного фонду для подання заяви про відновлення індексації страхової пенсії.
- Тобто тепер пенсіонерам не потрібно звертатися до Пенсійного фонду із заявою про припинення чи поновлення трудової діяльності?
За період із квітня поточного року – ні. А ось тим, хто звільнився з роботи в період з 01 жовтня 2015 року по 31 березня 2016 року, до 31 травня потрібно подати до районного відділу Пенсійного фонду за місцем проживання заяву у встановленій формі, додавши до неї копію трудової книжки.
- Чи повинні складати щомісячну звітність індивідуальні підприємці?
Звітність надають усі підприємства, установи, організації, зареєстровані як платники у ПФ.
- А індивідуальні підприємці мають здавати звітність?
Якщо підприємець використовує найману працю, він надає звітність на загальних підставах. Якщо підприємець не використовує найману працю, то звітність не здає.
При цьому хочу ще раз нагадати, що протягом 30 днів після укладання першого трудового договоруабо договору цивільно-правового характеру підприємець повинен звернутися до Пенсійного фонду із заявою про реєстрацію як роботодавець. У разі порушення термінів реєстрації, передбачені значні штрафні санкції: 5 тис. руб.
- Що являє собою нова звітність?
Звітність, як ми вже говорили, щомісячна, перший звітний період – квітень 2016 року. Термін надання — до 10 числа місяця, наступного за звітним.
Форму затверджено постановою Правління ПФР від 01.02.2016р. №83п. Вона доступна на сайті ПФР, є в електронних правових базах, включена до програм, якими користуються роботодавці для підготовки звітності.
Форма досить проста, вона містить реквізити роботодавця, звітний період, тип форми, а також дані працівників (ПІБ, СНІЛЗ та ІПН).
Форма не передбачає вказівку дат прийому чи звільнення працівника, у ній відображається лише факт роботи у відповідному місяці. Навіть якщо працівника звільнено 1 квітня або прийнято 30 квітня, його все одно потрібно включити у звітність за квітень.
Хотілося б зазначити, що оскільки метою запровадження нової звітності є забезпечення соціальних правпенсіонерів, то й технологія перевірки та обробки звітності у Пенсійному фонді дещо змінилися. Якщо при обробці квартальної звітності виявлялася помилка хоча б по одній людині, весь звіт не приймався. При обробці щомісячної звітності, якщо платник ідентифікований, та звіт пройшов форматно-логічний контроль, то звіт вважається прийнятим та йде на обробку за тими особами, за якими не виявлено помилок.
Якщо все ж таки по комусь із працівників будуть виявлені помилки, то це позначиться в протоколі контролю. І до 10-го числа за такими людьми потрібно виправити помилки та подати їх наново у звіті з типом «доповнювальний». Звертаю увагу, що при цьому додатковий звіт включаються лише ті, за ким були помилки або кого забули показати у вихідному звіті.
Тому прохання до страхувальників: дуже уважно читати протокол, щоби потім не було неприємних сюрпризів.
Оскільки форма досить проста і не містить сум, то жодних законодавчо затверджених порядків на її заповнення немає. У самій формі, як коментарі, міститься інформація про те, як заповнюються відповідні поля.
Окрім того, працівники міжрайонного управління ПФР постійно проводять безкоштовні семінари для платників. Графік проведення семінарів розміщено на сайті Пенсійного фонду.
До кінця квітня буде проведено ще 2 семінари, на яких, серед іншого, висвітлюватимуться питання надання щомісячної звітності. Так, 22 та 29 квітня о 10.00 семінари відбудуться у конференц-залі Управління ПФР на Київській 11/Толстого 35.
- Як Ви сказали, термін подання звітності до 10 числа. У травні багато святкових днів, чи продовжуватиметься термін?
Ні, продовження терміну не буде. Оскільки з 1 по 10 травня офіційно всього 4 робочі дні, і звітна кампанія перша, то ми вже зараз розпочали прийом звітності.
Звертаю увагу на таке: якщо страхувальник здав звітність у квітні, а до кінця місяця прийняв на роботу нових співробітників, то в строк до 10 травня потрібно надати звіт, що доповнює. У цьому звіті, що доповнює, потрібно показати тільки тих людей, кого не було в основній вихідній формі.
- Чи передбачено відповідальність за не надання звітності?
Так, за не надання страхувальником встановлений термінабо надання їм неповних або недостовірних відомостей, до такого страхувальника застосовуються фінансові санкції у розмірі 500 рублів за кожну невказану застраховану особу.
- Нагадайте, будь ласка, куди необхідно надавати звіти?
Понад 60% роботодавців вже мають електронні ключі цифрового підпису(ЕЦП) і здають квартальні звіти в електронній формі захищеними каналами зв'язку. Нові щомісячні звіти також надаються через телекомунікаційні канали зв'язку.
Платники, які не мають ЕЦП, надають звіти до будь-якого з чотирьох районних відділів. З понеділка до четверга з 09.00 до 18.00, у п'ятницю з 09.00 до 16.45. Перерва з 13.00 до 13.45.
Нагадую адреси відділів:
- Гагарінський район (вул. Пожарова, 5),
- Ленінський район (вул. Київська, 11/Л. Толстого, 35),
- Балаклавський район (вул. Урицького, 2),
- Нахімовський район (вул. Дзигунського, 19).
- Дякуємо за бесіду.
Багато бухгалтерів уже чули, що з 1 жовтня 2018 року у службу зайнятості потрібно подавати новий звіт про працівників, які не є пенсіонерами. Чи обов'язково його здавати? Якщо так, то якою формою? Де завантажити бланк нового звіту? Паперова або електронна формавлаштує службу зайнятості? Який термін подання нового звіту? Відповімо на запитання та подамо зразок заповнення нового звіту.
Звідки взявся новий звіт?
Починаючи з даних за третій квартал 2018 року, роботодавцям потрібно здавати новий звіт про працівників. Це випливає з Листа Роструда Росії від 25 липня 2018 р. № 858-ПР "Про проведення щоквартального моніторингу відомостей про організації (роботодавці) та чисельність працівників організацій, які не є пенсіонерами, а також щомісячного моніторингу реалізації заходів щодо сприяння зайнятості громадян передпенсійного віку".
Таким чином, Роструд починає збирати інформацію про працівників передпенсійного віку.
Куди складати новий звіт?
З листа випливає, що роботодавці повинні подавати новий звіт у регіональні службизайнятість населення. Він повинен включати відомості про чисельність працівників, які не є пенсіонерами.
На нашу думку, індивідуальні підприємці, які є роботодавцями, також мають подавати новий звіт до регіональних відділень служби зайнятості.
Це обов'язковий звіт чи ні?
У законодавстві Росії про такий звіт жодних норм немає. Тому цей звіт розцінювати як обов'язковий не можна.
Проте Федеральна служба з праці та зайнятості повідомляє, що його потрібно представляти на підставі рішень Уряду Російської Федерації (пункт 3 розділу IIIпротоколу засідання Уряду Російської Федерації від 14 червня 2018 року № 16, а також з метою виконання протокольних рішень наради в Федеральній службіз праці та зайнятості з керівниками органів виконавчої владисуб'єктів Російської Федерації, які здійснюють повноваження у сфері зайнятості населення (протокол від 10 липня 2018 року N 1).
Які терміни здавання?
Новий звіт потрібно буде подавати щокварталу, починаючи з даних на 01.10.2018, не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним. Виходить що перший звіт потрібно здати вже до 15 жовтня.
Проте, зауважимо, деякі центри зайнятості просячи здати звіт раніше. Наприклад, центр зайнятості м. Златоуст просить складати звіт щокварталу до 1-го числа місяця, наступного за звітним.
Що вказувати у звіті та як його заповнювати: зразок
У новому звіті слід зазначати відомості про чисельність працівників:
- чоловіків 1959 року народження;
- жінок 1964 року народження.
Причому, зауважимо, що у звіті вказувати потрібно буде як працюючих на звітну дату, так і тих, хто припинив свою трудову діяльність протягом звітного періоду.
Також, крім кількості співробітників, у звіті треба вказати найменування компанії, її ІПН та КПП.
Новий звіт включає виключно інформацію про чисельність працівників. Тобто потрібно вказати кількість людей. Персональні дані працівників (наприклад, ПІБ та рік народження) до звіту включати не потрібно.
Припустимо, що у компанії працюють два чоловіки 1959 р. та одна жінка 1964 р. народження. Вони працювали упродовж 3 кварталу 2018 року. Тоді зразок заповнення нового звіту виглядатиме так:
Як звітувати?
Чітких та однозначних вимог до форми та порядку здачі нового звіту немає. Проте, наприклад, ЦКУ ЦЗН Осинського району Пермського краюповідомляє, що здати такі відомості можна у вигляді сканованої копії за електронній пошті, особисто чи звичайною поштою. Простіше кажучи, можна вибрати будь-який зручний варіант.