У 2016 році Пенсійним фондом було введено в обіг форму СЗВ-М, яку зобов'язані здавати як компанії, так і підприємці із залученими співробітниками. Головна її мета - контроль за працюючими пенсіонерами з метою скасування індексації у них пенсій. Подавати форму необхідно щомісяця суворо у встановлені терміни.
Розглянемо СЗВ-М, що це таке докладніше. Ця форма звітності була введена ПФ РФ як основне джерело, що містить актуальну інформацію про зайнятих у поточному місяці на підприємстві людях.
Основна мета звіту полягає у своєчасному інформуванні даного органу, про те чи працюють громадяни, що вийшли на пенсію, чи ні, оскільки за новим законодавством індексація пенсійного забезпеченняпрацюючим пенсіонерам не належить.
Щойно вони припиняють свою трудову діяльність, індексація відновлюється. Тому звіт СЗВ-М, який подається роботодавцями, визначає місяць, з якого потрібно зробити перерахунок пенсії. Наразі пенсіонерам немає необхідності самостійно звертатися до ПФР для відновлення індексації.
Увага!У цьому звіті також відображаються не лише працюючі пенсіонери, а й інші працівники організації. Їх перевіряються основні реєстраційні дані. Ця форма є місячною, її слід складати відразу після закінчення звітного періоду та відправляти до ПФР.
Хто має представляти форму СЗВ-М
Нова форма СЗВ-М подається всіма суб'єктами господарювання, якщо за минулий місяць у них були діючі трудові угодиіз найманими працівниками. Таким чином, до звіту необхідно щомісяця включати відомості на всіх осіб, причому це потрібно робити як з трудовими договорами, так і з угодами на підрядні роботи.
Форму дозволено не надавати підприємцям, які провадять діяльність самостійно, і у них немає трудових договорів із третіми особами. Такі ІП не перебувають на обліку в органах ПФ та ФСС як роботодавці.
Увага!Якщо організація за минулий місяць не вела жодної діяльності та не робила перерахування внесків у фонди за своїх працівників, форма СЗВ-М все одно має подаватися. Однак і в цьому випадку є один виняток - якщо єдиний засновник виступає як директор, і трудовий договір з ним не укладався, така компанія від подачі форми також звільняється.
Чи потрібно надавати форму при звільненні
Закон встановлює, що працівник під час звільнення повинен отримати на руки копію звіту СЗВ-М. Він підтверджуватиме факт роботи співробітника та нарахування на нього внеском, незалежно від того, який з ним був підписаний договір. Видавати документ потрібно у будь-якому разі, навіть якщо звільнений пропрацював лише один день.
Форма СЗВ-М під час її відправлення по закінченні місяця містить дані всіх працівників фірми. Оскільки є персональними даними, то за видачі звіту руки звільняється, необхідно зробити виписку, тобто. залишити лише його одного. За розголошення персональних даних для роботодавця передбачено штрафи.
Видати довідку потрібно на руки у завершальний день роботи. Слід зазначити, що жодного штрафу за СЗВ-М за її невидачу не передбачено. Відповідно до ЦК, працівник може подати до суду на компанію за компенсацію моральної шкоди, оскільки не отримав обов'язкові документи. Проте практично цього ніхто не робить.
Увага!Багато хто не знає, за який період потрібно видавати СЗВ-М під час звільнення співробітника. Число довідок, що передаються на руки, повинно дорівнювати кількості місяців, які співробітник пропрацював.
Після видачі документів з працівника необхідно взяти письмове підтвердження про їх отримання.
Куди надавати звітність
Компанії та індивідуальні підприємці повинні надсилати звіт у орган ПФРза місцем їхньої постановки на облік як роботодавця. Це означає, що фірми звітують за їх розташуванням, а підприємці з їхньої прописки.
Крім цього, закон встановлює, що окремі підрозділи та філії повинні складати звіти окремо від своїх головних компаній. У цій ситуації вони вказують у бланку код ІПН головного підрозділу, а КПП – вже свій.
Способи подання звітності
Форма сзв-м то, можливо відправлено в пенсійний орган у двох видах - паперово і електронно.
Вам буде цікаво:
Підтвердження основного виду діяльності у ФСС: терміни подання документів у 2019 році, як заповнити заяви
Проте не кожен суб'єкт господарювання може вибирати, як йому звітувати - все залежить від кількості оформлених осіб:
- Електронно – так мають здавати всі фірми та підприємці, у яких понад 25 працівників. Звіт потрібно підписати цифровим електронним підписом та подати до ПФ через інтернет. За неправильний спосіб здавання передбачено штраф;
- На папері, або особисто або- так можна здавати тільки якщо у суб'єкта господарювання 24 особи і менше.
Термін здачі форми СЗВ-М у 2019 році
Законом встановлено термін здачі СЗВ-М – до п'ятнадцятого числа місяця, що йде за місяцем звіту.
Крім цього, за загальноприйнятим правилом, якщо день звіту випадає на вихідний або свято, то останній термін передачі документа переноситься вперед на найближчий робочий день.
Крім цього, законом не забороняється надсилати звіт за місяць до того, як він завершиться. Однак необхідно розуміти, що за дні, що залишилися, не повинно бути укладено жодної трудової угоди або договору підряду.
Увага!Якщо відбудуться зміни, то необхідно буде надсилати коригувальний звіт, а якщо цього не зробити – то на суб'єкт господарювання можуть накладатися штрафи за подання недостовірних відомостей. Тому, краще все ж таки робити здачу бланка вже по закінченні місяця.
СЗВ-М терміни здачі на 2018 встановлені наступні:
Бланк та зразок форми СЗВ-М у 2019 році
Зразок заповнення форми СЗВ-М
Для заповнення бланка можна використовувати спеціальні комп'ютерні програми чи інтернет-сервіси з підготовки звітності.
Форма СЗВ-М включає чотири розділи.
Розділ 1
Сюди записується вся інформація про суб'єкта, який надсилає бланк до органу. Тут потрібно проставити номер реєстрації фірми або підприємця в ПФ, повна назва або П.І.Б. згідно з установчими документами, присвоєні коди ІПН та КПП (у підприємця код КПП відсутній).
Розділ 2
Цей розділ невеликий – тут потрібно проставити код періоду звіту та номер року із чотирьох цифр. Обидві ці графи є обов'язковими до заповнення. Номер періоду – це порядковий номермісяця на рік. Про всяк випадок нижче на бланку знаходиться підказка з цього питання.
Розділ 3
У цьому розділі міститься графа, в якій необхідно визначити тип форми.
Вона може набувати одне з трьох значень:
- ІСХД - вихідна, звіт із даними подається до ПФ перший раз;
- ДОП - яка доповнює, містить нові відомості, які необхідно додати до раніше відправленої вихідної форми. Цей статус необхідно використовувати, якщо, наприклад, у якогось працівника з вихідного звіту потрібно виправити дані, або додати ще одного «забутого» співробітника. В останньому випадку бланк, що відправляється, повинен містити відомості тільки по ньому одному.
- ОТМН - скасовує, такий статус потрібно привласнити, якщо з вихідного звіту необхідно прибрати відомості щодо якогось співробітника. До документа включаються лише рядки з тими працівниками, які необхідно скасувати.
Розділ 4
Він включає таблицю з чотирьох стовпців. У першій графі таблиці записується номер рядка по порядку. У другу - повні П.І.Б. працівника. Третя і четверта - це коди ІПН та СНІЛЗ даного працівника.
Правила заповнення передбачають, що якщо якийсь із цих кодів невідомий, то поле можна залишити порожнім без прокреслення.
Увага!У цю таблицю необхідно внести всіх працівників, із якими у цьому місяці у господарюючого суб'єкта були діючі трудові угоди, включаючи тих, хто у цей період був прийнятий, звільнений, перебував у відпустці або брав лікарняний. Також сюди треба записати і тих, хто уклав договір підряду, з ціни якого суб'єкт господарювання нараховував та надсилав внески.
Заповнений документ підписує керівник фірми або особисто підприємець, із зазначенням посади особи та дати оформлення. Також за наявності друку необхідно поставити її відбиток.
Виходячи з того, що на документі не передбачено місце для відомостей про здачу звіту представником, подаватися може лише особисто керівною особою.
Вам буде цікаво:
Звітність ТОВ на УСН у 2018 році: терміни здачі у таблиці
Чи складати нульову звітність
Дуже часто у відповідальних осіб виникає питання – чи потрібно подавати нульовий бланк. Насправді, відповідь на нього міститься в самому понятті форми. Вона подається у тому випадку, якщо у фірми чи підприємця укладено трудові угоди.
В даному випадку ключове слово– «укладені», оскільки навіть якщо ІП або компанія не веде діяльність і не виплачує працівникам зарплату, але самі працівники чинними договорамивони є, вони перестають бути застрахованими особами.
З іншого боку, якщо у підприємця немає найманих співробітників взагалі, а компанія не має укладених договорів, у тому числі і з директором, то від подання звіту вони взагалі звільняються.
Увага!Таким чином, СЗВ-М нульовий бути не може взагалі - або договори укладені та звіт заповнюється, незалежно від виплати/невиплати зарплати, або договорів немає та від оформлення звіту суб'єкта звільнено.
Поширені запитання
Чи звітується, якщо у ІП немає працівників?
Законодавство встановлює, що дана форма звітності подається лише щодо найманих працівників, або залучених по громадянським договорамлюдям, коли на виплати щодо них треба нараховувати внески.
Тому якщо підприємець працює самостійно, без залучення працівників, то складати та складати звіт СЗВ-М йому не треба, у тому числі нульовий. Це не потрібно робити, навіть якщо попереднього місяця були працівники, які розірвали свої договори.
У наступному періоді їх у звіті не треба показувати, а значить, і сам звіт немає необхідності здавати. Однак, рекомендується в цьому випадку до ПФР направити листа з відповідними поясненнями.
Увага!На себе особисто індивідуальний підприємець даний видзвітності не оформляє.
Чи звітувати якщо йде процес ліквідації компанії
Процес ліквідації підприємства займає тривалий період.
Поки не звільнено всіх працівників, на них звіт СЗВ-М обов'язково має надаватися до ПФР.
Надалі все залежить, хто є ліквідатором і чи створювалася ліквідаційна комісія.
Законодавство встановлює, що власники фірми, що закривається, можуть на процес ліквідації залучати за цивільними договорами фахівців, які займатимуться цим процесом.
Оскільки щодо них здійснюватимуть нарахування та виплати винагороди, то звіт СЗВ-М необхідно буде складати до самого моменту, коли до реєстру буде внесено запис про закриття підприємства. Відомості подаються на ліквідатора, а також на кожного члена ліквідаційної комісії.
Увага!Засновники можуть не залучати сторонніх спеціалістів, а весь процес закриття юридичної особи взяти на себе. Якщо винагороди вони собі у разі ліквідації не виплачують, які оподатковуються страховими внесками, то СЗВ-М не треба здавати.
Чи здавати новим організаціям, якщо рахунки в банку та директора немає
ПФР з цього питання випустив листи з поясненнями, згідно з якими якщо єдиний засновник є директором і виплати собі винагород він не виробляє, діяльність фірмою не здійснюється, а рахунок у банку ще не відкритий, то звітувати СЗВ-М не потрібно.
Штраф за не здану звітність
Закон встановлює, що оформлений звіт необхідно надіслати до контролюючого органу у строго визначені терміни. Якщо його порушити, то на суб'єкт буде накладено штраф за несвоєчасне складання СЗВ-М.
Нині він становить 500 крб. кожного співробітника, якого необхідно було включити до звіту. Оскільки розмір покарання розраховується від чисельності працівників у місяці, за який звіт не було надіслано, для великих фірм з великим штатом, він може бути дуже значним.
Аналогічний розмір штрафу визначено для суб'єктів господарювання, які подали бланк з неповними, або невірними відомостями. Розмір покарання у разі буде встановлюватися з числа людей, якими відомості були здані чи спотворені.
Увага!Ще один вид штрафу призначений для тих, хто подасть звіт неправильним способом. Так, суб'єкт із чисельністю понад 25 осіб має звітувати лише електронно. Якщо бланк буде надано на папері, то буде призначено покарання у сумі 1000 руб.
Федеральним законом №385 було скасовано щорічну індексацію пенсій тих громадян, які, вийшовши на заслужений відпочинок, продовжують працювати. Звіт за формою СЗВ-М був розроблений для подання відомостей насамперед про таких пенсіонерів.
Державі важливо відслідковувати початок чи припинення трудової діяльностіпенсіонера, щоби можна було вчасно зробити або скасувати індексацію його пенсії. Це є офіційною метою звіту. Завдяки відомостям ПФ, що надходять, стає відомо, скільки громадян отримали дохід у звітному періоді і з кого були стягнуті страхові внески.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Хоча планова індексація для працюючих пенсіонерів «заморожується», це не позбавляє їх можливості на збільшення страхової пенсії завдяки наявності пенсійних балів, які були зароблені раніше, у 2020 р. Подавати відомості до ПФ потрібно на всіх офіційно працевлаштованих працівників, незалежно від того, є у них права на пенсію чи ні.
Незважаючи на те, що адміністрування страхових внесків було передано ФНП, обов'язок щодо подання звітності за формою СЗВ-М до ПФ зберігся. Страхувальники подають його за місцем реєстрації до територіальних відділень ПФ.
Порівняно з попереднім 2020 р., коли подання звіту було запроваджено, змінилися терміни його подання до ПФ. Тому роботодавцям необхідно знати, до якого числа здавати СЗВ-М у 2020 році, щоби не довелося сплачувати штрафні санкції.
Бланк для щомісячного звіту ПФ затвердив Постановою № 83п у лютому 2020 р., але подання нової формипочалася із квітня. Форма бланка досить проста, тому що дані, що надаються, стосуються тільки застрахованих осіб, без подання даних про отримані ними доходи та нараховані внески.
Які організації зобов'язані надавати звіт
Законодавець визначив, що форма СЗВ-М подається роботодавцями:
- юридичними особами, які мають один чи більше найнятих співробітників, зокрема і директор;
- індивідуальними підприємцями, які мають найнятих робітників.
Роботодавці є страхувальниками для своїх працівників, а останні своєю чергою застрахованими особами.
Тому ПФ у своєму Листі за № ЛЧ-08-19/10581 (27.07.16) повідомив для страхувальників важливість деяких понять:
- якщо фіз. особа працює у роботодавця на підставі трудового договору, то незалежно від того, чи здійснювалася йому виплата зарплати у звітному періоді та сплачувались внески до ПФ чи ні, звіт потрібно подавати;
- коли застрахована особа працює на підставі цивільно-правового договору, звіт подається за умови, що у звітному періоді здійснювалися нарахування внесків на винагороди, що виплачуються;
- коли у роботодавця відсутні наймані працівники, з якими міг бути укладений або для виплати винагород та нарахування внесків, йому подавати звітність не потрібно.
Щодо ІП слід зазначити, що вони не мають права бути найманими працівниками у самих себе та виплачувати собі зарплату, за винятком деяких випадків. Тому коли ІП працює один або із сім'єю, не маючи найнятих за договором працівників, він не подає звіту. Але як тільки ІП офіційно найме працівника або укласти договір із самим собою на виконання певних видів робіт, зазначених законодавцем, він автоматично стає зобов'язаним подавати звіт.
Форма звіту СЗВ-М складається з 2 сторінок, на яких розташовано 4 розділи для внесення інформації про страхувальника та застрахованих осіб.
Звіт має назву – «Відомості про застрахованих осіб»:
| 1-й розділ | Вказуються реквізити страхувальника:
|
| 2-й розділ | Вказується звітний період, ним може бути лише місяць. Тому слід проставляти порядковий номер місяця та календарного року. |
| 3-й розділ | Слід вказувати тип звіту, що подається, для цього проставляється спеціальний код:
|
| 4-й розділ | Вказується інформація про застрахованих осіб, він представлений у бланку у вигляді таблиці, до якої заносяться:
|
Наприкінці звіту є місце для підпису керівника підприємства (ІП) та його П.І.Б. Обов'язково проставляється дата заповнення документа та ставиться печатка.
Способи подачі
У ФЗ № 27, у ст. 8 законодавець вказує, що звітність дозволяється складати:
Звіт на папері страхувальники представляють, коли їх найманих працівників становить 25 людина чи менше. Подати звіт роботодавець має право особисто через свого відповідального співробітника чи представника, який має діяти на підставі оформленої нотаріально довіреності.
В іншому випадку «паперовий» звіт дозволяється надіслати поштою на адресу відділення ПФ. У лист з повідомленням обов'язково вкладається опис паперів, що пересилаються.
Якщо кількість застрахованих осіб у роботодавця перевищує 25 осіб, він здає СЗВ-М лише у електронному вигляді. Подати звіт необхідно через телекомунікаційний канал зв'язку, для цього у роботодавця має бути .
У будь-якому разі датою подання документа буде вважатися день, коли було надіслано листа, звіт подано до ПФ особисто або надіслано через інтернет в електронному вигляді. У 2020 р. потрібно використовувати нову форму електронного формату, яка була затверджена Постановою ПФ №1077п.
До якого числа здавати СЗВ-М у 2020 році
Звітним періодом для подання СЗВ є місяць. Тому звіти потрібно подавати щомісяця після закінчення кожного звітного періоду, наступного за ним місяці. Якщо у 2020 р. кінцевою датою для подання звіту було визначено 10 число, то у 2020 р. термін продовжено на 5 днів до 15 числа. Виняток становлять ситуації, коли 15 число місяця є вихідним днем або святковим, тоді здавання звіту переноситься на наступний робочий день.
До якого числа здавати СЗВ-М у 2020 році, можна побачити з наступного переліку, за:
- 12-й місяць 2020 р. до 16.01.17 р.;
- до 15.02.17;
- до 15.03.17;
- 3-й місяць до 17.04.17;
- 4-й місяць до 15.05.17;
- 5-й місяць до 15.06.17;
- 6-й місяць до 17.07.17;
- 7-й місяць до 15.08.17;
- 8-й місяць до 15.09.17;
- 9-й місяць до 16.10.17;
- 10-й місяць до 15.11.17;
- 11-й місяць до 15.12.17;
- 12-й місяць до 15.01.18р.
Дострокове здавання
Законодавець не забороняє дострокове подання звіту, тобто уявити СЗВ-М з інформацією про поточний місяць можна вже починаючи з 1-го числа. Але слід враховувати, що у разі будь-яких змін до , які відбудуться після подання звіту, доведеться здавати уточнюючі відомості.
У цьому випадку подання уточнюючого звіту, якщо початковий подано достроково, має відбутися до 15 числа місяця, наступного за звітним. Коли йдеться про подання звіту за майбутній період, його ПФ не прийме. Наприклад, можна подати звіт за липень у липні, але не можна здати СЗВ-М за жовтень у вересні.
Відповідальність за порушення термінів
Несвоєчасне подання звіту чи недостовірність поданих відомостей є порушенням, тому законодавець передбачив для страхувальників адміністративну відповідальність. Накласти штраф на порушника не можна відповідно до ФЗ № 27 та його старої редакції ст. 17, т. до. серед поданих відомостей немає сумових показників. Тому ст. 17 була доповнена новим становищем.
Фінансова санкція становить 500 руб. за кожну застраховану особу, за яку відомості не були подані вчасно або подані зі спотворенням. Мінімально штраф на роботодавця можна накласти у розмірі 2 тис. руб. Це означає, що й інформація не подається вчасно за 1–3 застрахованих осіб, то штраф становитиме однаково 2 тис. крб.
У 2020 р. законодавець запроваджує ще один вид санкцій – порушення способу подачі відомостей. Так, якщо страхувальник зобов'язаний подати звіт в електронному вигляді, а подає його на паперовому носії, його можуть оштрафувати на 1 тис. руб.
Коли страхувальник має право подавати СЗВ-М на папері, але представляє його в електронному вигляді, це не є порушенням. Співробітникам ПФ також дозволено стягувати заборгованість зі штрафу з банківського рахунку порушника або за рахунок його майна, якщо він вчасно не сплатить нараховану фінансову санкцію.
Інструкція та порядок заповнення
СЗВ-М заповнюється відомостями, що знаходяться у реєстраційних документах роботодавця, даними зі звіту, що подається також до ПФ.
При заповненні звіту необхідно враховувати багато нюансів, наприклад:
- якщо співробітник звільнився протягом місяця, його слід вносити в СЗВ-М за цей звітний період, у наступному потрібно прибрати про нього інформацію;
- для включення працівника до звіту головною умовою є наявність не розірваної з ним трудової угоди;
- до звіту включаються всі наймані працівники, і які у цьому звітному періоді перебувають, наприклад, в , на , у кожному , т. е. відсутність людини на робочому місці не означає, що подавати про неї відомості не потрібно;
- фізособа, яка надає організації або ІП майно в оренду та отримує за цю винагороду, не може включатися до звіту, тому що не складається зі страхувальником у трудових відносинах;
- якщо діяльність компанії припинена і єдиний співробітник, в особі засновника-директора не отримує виплат, він включається до звіту за наявності з ним не розірваного трудового договору або ДПД;
- за наявності у підприємства штатному розкладітільки директора, який отримує виплати, який одночасно є засновником, потрібно складати звіт та вказувати його одного;
- зовнішні та внутрішні сумісники включаються до звіту, тому що вони складаються зі страхувальником у трудових відносинах;
- якщо у роботодавця відсутні відомості про ІПН одного із працівників, слід у звіті це поле залишити порожнім.
Виправлення помилок
Щоб уникнути сплати штрафу за невірно подані відомості, страхувальник зобов'язаний протягом 2 тижнів з моменту виявлення помилки співробітником ПФ подати уточнену форму СЗВ-М, вона може бути додатковою або скасовує, залежно від того, якою була помилка. Повідомлення про виявлену помилку ПФ надсилає страхувальнику таким же чином, як було подано звіт: по телекомунікаційному каналу зв'язку або на поштову адресу.
Якщо після закінчення 2 тижнів страхувальником не буде направлено уточнюючу форму звіту, то йому нарахують штраф. Коли страхувальник виявляє помилку самостійно, то обмежень за часом для подання уточнюючого звіту не має, головне, направити його, щоб не було накладено штраф за подання невірних відомостей.
Наприклад, якщо будь-які відомості були подані неправильно, то доведеться подати 2 звіти, один з кодом «відмін», а інший з «додатковим». У звіт, що скасовує, заносяться відомості, подані з помилкою, вони переписуються з вихідної форми, до доповнюючого слід внести вірні.
Якщо, наприклад, якісь відомості були пропущені, то досить уявити звіт із кодом «доп» і внести до нього лише нову інформацію, якої потрібно доповнити поданий звіт із кодом «вих».
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
З початку 2016 року Пенсійний фондзобов'язав кожного роботодавця заповнювати та надавати за місцем своєї реєстрації нову форму СЗВ-М, за наявності трудових чи цивільно-правових відносинз працівником. У цій статті спробуємо розібратися, як заповнювати цю формуякі нюанси слід взяти до уваги, а також які штрафні санкції накладаються на роботодавця, який ухилився від надання форми СЗВ-М або пропустив термін здачі.
Форму відомостей про застрахованих осіб було затверджено Постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 №83п і вперше почала здаватися у травні минулого року. По суті, звіт є спрощеною формою РСВ-1, проте необхідність у новій формі СЗВ-М виникла тоді, коли урядом було прийнято рішення про відмову в індексуванні страхової допомоги для працевлаштованих громадян пенсійного віку.
Нова форма СЗВ-М надається у відділення Пенсійного фонду за місцем реєстрації роботодавця щомісяця до 15 числа. Якщо крайня дата посідає свята чи вихідні, то звіт подається першого робочого дня.
Завантажити форму СЗВ-М можна на офіційному порталіПенсійного фонду РФ у форматі Excel. Заповнити документ можна в спеціальною програмоюпідготовки звітності, яка також представлена на сайті або отримати її у відділенні ПФР:
Завантажити безкоштовно бланк нової версії СЗВ-М у форматі Word можна.
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
У нову форму вносяться відомості про працівників, працевлаштованих за ТК РФ, а також про перераховані страхові внески. СЗВ-М заповнюється кожного працівника окремо, особливо важливо, щоб роботодавець представив такий документ на працівників пенсійного віку.
Особливості заповнення форми СЗВ-М
Повна назва форми СЗВ-М - відомості про застрахованих осіб.
Звіт складається із чотирьох розділів. Кожен розділ має свої особливості заповнення. Примітно те, що офіційного документа, що пояснює порядок заповнення звіту, не було представлено. Керівництво ПФР повідомило, що вся необхідна інформація міститься у самій формі та заповнити її, керуючись вказаними даними, можна дуже легко.
Заповненням нової форми СЗВ-М повинен займатися керівник або спеціально призначена особа – бухгалтер. У звіті обов'язково мають бути вказані коректні дані, без будь-яких помилок та неточностей.
Розділ 1. Реквізити страхувальника
У цьому розділі необхідно вказати всю інформацію про роботодавця. Тут вписуються:
- реєстраційний номер страхувальника, який можна отримати до ПФР;
- коротке найменування підприємства;
Кожен із реквізитів є обов'язковим і внести його необхідно:
Розділ 2-3. Звітний період та тип форми
Звітним періодом у разі виступає місяць. Наприклад, у полі форми звітний період за травень потрібно встановити значення — 05.
Розділ 3 містить інформацію про те, який тип звітності до Пенсійного фонду надається на даний момент. Передбачені такі варіанти:
- вихід-вихідна, надається вперше;
- додаткова, яка подається, якщо є працівники, які уклали з роботодавцем угоду після подачі форми СЗВ-М, але до завершення місяця, а також у разі уточнення даних;
- отмн- скасовує, необхідна у разі, коли відповідальна особа припустилася помилки і дані вже не відповідають реальності.
Подається спочатку скасовує форма, а потім доповнює:
Розділ 4. Відомості про застрахованих осіб
У цьому розділі необхідно оформити перелік осіб, які мають трудові відносиниз роботодавцем. На кожного співробітника бланк заповнюється індивідуально та в ньому вказуються:
- СНІЛЗ;
- ІПН (якщо є така можливість):
Засвідчення та подання документа
Після того, як всі розділи бланка заповнені, необхідно завірити звіт. Якщо йдеться про заповнення форми СЗВ-М на папері, то потрібно її роздрукувати, поставити дату складання та відбиток печатки, якщо вона є. Підписує документ керувати компанії чи його представник.
Звіт до ПФР може також бути наданий електронно, але для цього потрібно підписати його при допомоги ЕЦП. Такий варіант є обов'язковим, якщо у штаті компанії понад 25 осіб.
Якщо роботодавець вчасно не представив звіт, щодо нього застосовуються штрафні санкції від 300 до 500 крб. на директора чи головного бухгалтера та у розмірі 500 руб. за кожного робітника.
Форма СЗВ-Ммістить відомості про застрахованих осіб, ця форма персоніфікованого обліку здається до ПФР практично всіма роботодавцями. Здавати її потрібно щомісяця. Про те, як її правильно заповнити та подати, ми докладно розповімо у статті.
Звітувати по СЗВ-Мповинні усі страхувальники. Страхувальниками є організації та підприємці, які залучають працівників по трудовим договорамабо укладають із фізичними особами цивільно-правові договори , винагороди за якими оподатковуються страховими внесками. Включаються у форму та особи, які пропрацювали нетривалий час, а також ті, кому у звітному періоді не провадилися жодні нарахування.
Буває, що в організації немає найманих працівників і ні з ким із фізичних осіб не укладено договорів ДПГ. Чи потрібно в цьому випадку звітувати формою СЗВ-М?Потрібно враховувати, що юридична особа не може існувати без директораякий також є найманим працівником. Тому розглянуту форму подають усі організації.
Звітувати потрібно і у разі, якщо функції директора виконує єдиний засновник, договір з яким не укладено. Але лише за умови, що організація провадить діяльність, і керівник отримує заробітну плату.
Єдина ситуація, коли організація може не подавати СЗВ-М- якщо вона не веде діяльності, не має найманих працівників, з директором договір не укладено, і він не отримує заробітної плати(лист ПФР від 27 липня 2016 р. № ЛЧ-08-19/10581).
Наступні типи суб'єктів господарювання у разі відсутності у них найманих працівниківне подають форму СЗВ-М:
- індивідуальні підприємці;
- арбітражні керуючі;
- нотаріуси та адвокати, які ведуть приватну практику;
- селянські селянські господарства.
Хто не включається до СЗВ-М
Страхувальники, які мають подавати форму, включають до неї всіх застрахованих осіб.
Але, існують категорії працівників, за яких роботодавці не сплачують страхових внесків, оскільки обов'язкове пенсійне страхуванняними не поширюється. Такі особи не вважаються застрахованими та до СЗВ-М не включаються. Зокрема, це:
- військовослужбовці, співробітники органів МВС та ФСБ (за винятком вільнонайманих);
- іноземні особи та особи без громадянства, які тимчасово перебувають у РФ, а також працюють віддалено.
Терміни подачі
Звітним періодом для форми СЗВ-М є місяць. Крайній термін подачі 15 число місяця, наступного за звітним. за загальному правилуякщо це число потрапляє на вихідний, то останній день терміну переноситься на наступний робочий день. Терміни здачі форми у 2019 році представлені у наступній таблиці.
Таблиця 1. Терміни здачі форми СЗВ-М у 2019 році
| За місяць | Останній термін здачі |
|---|---|
| січень | 15 лютого 2019 |
| лютий | 15 березня 2019 |
| Березень | 15 квітня 2019 |
| квітень | 15 травня 2019 |
| травень | 17 червня 2019 (перенесення) |
| червень | 15 липня 2019 |
| Липень | 15 серпня 2019 |
| Серпень | 16 вересня 2019 (перенесення) |
| вересень | 15 жовтня 2019 |
| жовтень | 15 листопада 2019 |
| листопад | 16 грудня 2019 (перенесення) |
| грудень | 15 січня 2020 |
Чи можна подати форму заздалегідь, тобто ще до закінчення місяця?Законодавчі норми заборони такий порядок здавання не містять. Але це можна зробити тільки за умови, що нових співробітників в організації до кінця місяця не з'явиться. Інакше вийде, що до ПФР було подано неповні відомості.
Куди подавати форму
Форма здається в територіальний органПенсійного фонду, у якому страхувальник стоїть на обліку.
Якщо в організації є відокремлені підрозділи, які мають розрахункові рахунки та здійснюють виплати фізичним особам, вони повинні подавати СЗВ-М самостійно. При цьому у формі вказується ІПН головної організації та КПП відокремленого підрозділу.
Форма подачі – на папері або в електронному вигляді. Якщо організація подає СЗВ-М щодо 25 та більше застрахованих осіб, то вона повинна направити його в електронної формиз ТКС. Усі інші страхувальники можуть самостійно обирати форму подання.
Інструкція із заповнення СЗВ-М
Форма досить проста, її заповнення зазвичай не викликає труднощів. Складається вона лише з чотирьох розділів, заповнити потрібно кожен із них.
Розділ 1
Цей розділ призначений для загальних відомостей. Тут зазначаються реквізити організації або ІП:
- реєстраційний номер у ПФР, який отримано при постановці на облік (дізнатися можна на сайті податкової служби або звернувшись до ПФР чи ФНП);
- коротке найменування підприємства або ПІБ індивідуального підприємця;
- КПП (заповнюють лише організації).
Заповнення розділу 1 форми СЗВ-М
Розділ 2
У цьому розділі вказується період, протягом якого подається форма. Звітний місяць вказується як двозначного числа ( 10 - За жовтень), календарний рікмає складатися з чотирьох знаків. 2019 .
Розділ 3
У розділі 3 зазначається тип форми. Це код, який може приймати такі значення:
- « ісхд" - початковий. Вказується за первинної здачі.
- « доп»- Доповнюючий. Застосовується при здачі форми, що коректує. Наприклад, коли в первинної формибули подані помилкові дані щодо окремих осіб.
- « відмн»- скасовує. З таким кодом подаються відомості про осіб, які потрібно виключити з вихідної форми. Застосовується у разі, якщо у вихідну СЗВ-М потрапили дані про звільненого співробітника.
Заповнення розділів 2, 3 СЗВ-М
Розділ 4
Четвертий розділ містить інформацію про застрахованих осіб. Дані подаються як таблиці з 4-х стовпців, у яких відбиваються:
- порядковий номер;
- прізвище, ім'я та по батькові застрахованої особи (по батькові за наявності);
- страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ);
- ІПН (якщо є).
З форми випливає, що не обов'язкові до заповнення по батькові застрахованої особи, якщо її немає, а також ІПН.
Наприкінці звіту проставляється підпис керівника організації або підприємця, дата та друк (за наявності).
У табличній частині форми вказуються відомості про працівників
Відповідальність
Штрафи порушення порядку подачі форми СЗВ-М передбачені статтею 17 закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Відповідальність така:
- за несвоєчасне подання форми, за подання недостовірних чи неповних відомостей – штраф у розмірі 500 рублівза кожну особу;
- якщо страхувальник повинен був відзвітувати в електронній формі, але подав звіт на папері – штраф у розмірі 1000 рублів.
Помилки в СЗВ-М та методи їх виправлення
У наступній таблиці ми зібрали можливі помилкипри заповненні форми.
Таблиця 2. Помилки у формі СЗВ-М
| Помилка | Правильне відображення даних | Спосіб виправлення |
|---|---|---|
| Невірний / відсутній СНІЛЗ | Поле заповнюється обов'язково | Звіт без СНІЛЗ прийнято не буде. Необхідно його заповнити (виправити) і знову подати СЗВ-М із типом «вихід» |
| Невірний ІПН | ІПН заповнюється коректно або поле залишається порожнім | Потрібно подати 2 звіти: з типом «відмін» - для скасування відомостей щодо співробітника, чий ІПН вказаний неправильно; з типом «доп» - доповнюючий звіт із вірними відомостями |
| Інформація про особу не вказана | Включаються всі фізичні особи, з якими у звітному періоді було укладено трудовий договір або договір ДПГ, що передбачає оподатковувані страховими внесками виплати | Необхідно подати форму з кодом «доп» та включити до неї дані тих осіб, які були відсутні у вихідній формі |
| Подано дані про звільненого співробітника | Надмірна особа у формі розцінюється як подання недостовірної інформації. | Необхідно подати форму з кодом «відмін», включивши до неї лише надміру зазначених у вихідній формі осіб |
| Неправильно вказано звітний період | Потрібно вказати код місяця у форматі ХХ та код року у форматі ХХХХ | Подається форма з коректно зазначеним звітним періодом з кодом «вихід» |
Зразок заповнення форми СЗВ-М
Зразок СЗВ-М 2019 року
Під кінець минулого року було прийнято закон, який скасовує індексацію пенсій працюючим пенсіонерам (закон від 25.12.2015 р. № 385-ФЗ). Положення закону набрали чинності з 1 січня 2016 року. Крім скасування індексацій, ст. 2 даного НПА включає і опис нової форми звітності, здавати яку потрібно буде щомісяця, починаючи з квітня 2016 року - СЗВ-М.
Абревіатура СЗВ-М розшифровується як «Відомості про заробіток (винагороду), що здаються щомісяця». Звіт СЗВ-М включає відомості про громадян, які працюють у компанії. Якщо серед них є пенсіонери, то ПФР знатиме поіменно тих, кому не належить індексація пенсії. Щомісяця потрібно складати звіт для того, щоб отримувати актуальну інформацію про те, хто з пенсіонерів працює та не має права на індексацію; хто їх звільнився, отже, вправі претендувати підвищення соціальних виплат.
Хто здає СЗВ-М у 2016-2017 році
Нову звітність повинні здавати всі страхувальники працюючих у них осіб трудового договору, так і за договором підряду – якщо відповідно до договору із сум винагороди сплачуються страхові внески до ПФР (п. 2.2 ст. 11 закону від № 27-ФЗ). При цьому відомості потрібно надавати на всіх працівників, які працювали в компанії протягом звітного періоду: на звільнених та прийнятих протягом місяця, а також на тих, хто фізично не був присутній на робочому місці (тимчасово непрацездатних, декретниць, працівників у відпустках з догляду за дітьми).
У багатьох бухгалтерів постає питання: чи треба здавати нульову форму СЗВ-М? Адже якщо компанія не має застрахованих осіб, то й надавати відомості нема на кого. Якщо немає працівників, СЗВ-М підприємця не міститиме жодних рядків у табличній частині списку застрахованих осіб.
Якщо єдиний засновник компанії прийнятий до штату і платить сам собі зарплату, то здавати СЗВ-М він має на себе - у таблиці застрахованих осіб буде єдиний запис (лист ПФР від 04.05.2016 №15/753).
Порядок заповнення СЗВ-М
Бланк форми СЗВ-М затверджено Постановою правління ПФР від 01.02.2016 р. №83п, яка не містить окремого регламенту заповнення форми - вся інформація щодо внесення відомостей до звіту вже міститься в самому бланку.СЗВ-М складається з 4 розділів. Перший розділ присвячений відомостям про страхувальників - вказати потрібно регномір у ПФР, коротке найменування компанії відповідно до статуту або ПІБ підприємця, ІПН та КПП (ІП вказують лише ІПН). Код із ОКПО бухгалтер може взяти у картці статистичних кодів, які привласнили компанії під час реєстрації.
У другому розділі компанія повинна вказати період, за який звітує. Розділ містить перелік 12 місяців та цифровий код для кожного місяця: 01 – січень, 02 – лютий тощо. Бухгалтер вказує відповідний цифровий код та рік: якщо звіт здається за травень 2016 рік, то має бути зазначено 05 та 2016.
Третій розділ інформує ПФР про тип форми:
- ісхд - вихідна форма: якщо страхувальник вперше подає СЗВ-М за звітний період;
- доп - доповнююча: відмітка у цьому полі ставиться у разі передачі до ПФР додаткових відомостей за звітний період;
- отмн - скасовує: СЗВ-М з позначкою в цьому полі здають для анулювання помилково переданих даних.
Четвертий розділ містить таблицю відомостей про застрахованих осіб. Таблиця складається з 4 граф:
- 1 графа – порядковий номер запису в таблиці;
- 2 графи - ПІБ застрахованої особи, заповнювати їх потрібно тільки в називному відмінку;
- 3 графа призначена для СНІЛЗ застрахованого;
- 4 графа містить ІПН застрахованого.
У 1-3 графах таблиці розділу 4 відомості мають бути обов'язково. ІПН працівника компанія може і не заповнювати. Помилки у будь-якому із записів таблиці - привід для штрафу з боку ПФР. Тому якщо ви не знаєте, як точно пишеться прізвище працівника або на ксерокопії ІПН погано видно одну з цифр – краще уточнити. Якщо у вас немає відомостей про ІПН, то графа 4 таблиці потрібно залишити порожньою, прочерки чи інші знаки писати не потрібно.
Бланк таблиці розділ 4 містить 25 рядків, облікова програма автоматично додає додаткові рядки, якщо застрахованих осіб більше 25 рядків. Наприкінці аркуша форми СЗВ-М вказується посада керівника компанії, його підпис та розшифровка. Друк на звіті ставиться у разі, якщо компанія офіційно відмовилася від використання печати. Ще наприкінці форми слід зазначити дату складання.
Як виправити помилки в СЗВ-М
Бланк СЗВ-М дуже простий і містить підказки щодо заповнення форми. Та й сам принцип звіту теж нескладний - перерахувати співробітників та вказати СНІЛЗ та ІПН (за наявності). Але оскільки форма здається вперше цього року, у бухгалтерів виникають помилки та непорозуміння. Як заповнити форму СЗВ-М, щоб виправити помилки – читайте нижче.
Важливо: Приймати від страхувальників коригування зданих звітів СЗВ-Мза квітень 2016 р. працівники фонду будуть до 07.06.2016 р. (інформація ПФР від 04.05.2016 № 04/406/1984). Але штрафу навряд чи вдасться уникнути, оскільки нові відомості надійшли до ПФР після крайнього термінуподання звітності за квітень 2016 р.
Якщо бухгалтер вніс до розділу 4 співробітника, який у квітні 2016 р. вже не працював у фірмі, то він повинен здати СЗВ-М ще раз: розділи 1 та 2 залишаться незмінними, а у розділі 3 тип форми буде вказано як скасовує. Розділ 4 у такому разі має містити лише відомості про працівника, якого треба виключити зі звіту.
Якщо ж бухгалтер навпаки, забув вказати когось із персоналу (наприклад, декретницю або співробітника, який весь квітень був у відрядженні), то треба знову відправити СЗВ-М: розділ 1 та 2 виправляти не потрібно, у розділі 3 вказати тип форми яка доповнює». Таблиця переліку застрахованих осіб складатиметься з тих працівників, яких бухгалтер забув включити до звіту.
Коли бухгалтер повинен виправити помилку у звіті, то потрібно здавати одразу дві форми СЗВ-М: звіт з кодом «відмін» та переліком осіб, за якими припущені помилки, анулює відомості про них. А звіт із типом форми «доповнююча» міститиме тих самих співробітників, але вже з виправленими даними.
Якщо ви відправляєте СЗВ-М в електронному вигляді, то ПФР може надіслати три варіанти протоколу:
Вид протоколу | Що це означає? | Як виправити? |
Успішно - звіт прийнято | Помилок та попереджень не виявлено. Звіт успішно зданий. | Ніяк. Все гаразд |
Успішно – звіт вимагає доопрацювання | Звіт прийнято частково. У ході перевірки виявлено невідповідності ПІБ та СНІЛЗ. | Скласти новий СЗВ-Мз типом форми «доповнююча» тільки з тими особами, за ким були допущені помилки, встановлений термінподання надіслати звіт |
Звіт не прийнято | Під час перевірки виявлено грубі помилки. | Виправити помилки та у встановлений термін подання форми заново надіслати звіт з типом форми «вихідна» |
Порядок та терміни здачі СЗВ-М
Фірма, яка має менше 25 застрахованих осіб, може здати звіт двома способами:
- на папері – поштою Росії, принести особисто у відділення фонду або передати через представника;
- в електронному вигляді - для цього необхідно мати ЕЦП, програмне забезпеченняі має бути укладено угоду про електронному документообігуз ПФР.
Якщо застрахованих осіб більше 25, то звіт треба складати лише в електронному вигляді (п. 2 ст. 8 закону від 01.04.1996 р. № 27-ФЗ).
Коли складати звіт СЗВ-М? Спочатку у 2016 році було встановлено термін здачі - не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним. Якщо це вихідний день, то термін переноситься на найближчий робочий день. У 2017 році термін продовжили на 5 днів, тепер це – не пізніше 15 числа наступного місяця.
Чи можна достроково здати СЗВ-М? Закон не забороняє чекати кінця місяця, щоб здати звіт – наприклад, за травень місяць ви можете звітувати 20.05.2016 р. Але якщо компанія найме ще одну людину після цієї дати, то потрібно буде подавати додаткові відомості до звіту. Ми не рекомендуємо здавати СЗВ-М до кінця звітного місяця – якщо бухгалтер забуде про нового співробітника, то ПФР оштрафує компанію за неподання відомостей.
Штраф за невдачу СЗВ-М
За порушенням порядку заповнення та здавання СЗВ-М є кілька штрафів. Роботодавця оштрафують у разі запізнення з розрахунком або здачі СЗВ-М. Розмір штрафу – 500 рублів. Начебто невелика сума, але це не за весь звіт, а за кожного співробітника, відомості про який ПФР не отримав (ч. 4 ст. 17 закону від 01.04.1996 р. № 27-ФЗ). Якщо у вас працює 100 чоловік і бухгалтер забув здати СЗВ-М вчасно, то штраф становитиме 500 рублів * 100 = 50 000 рублів.
За помилки в розрахунку СЗВ-М штраф аналогічний - 500 рублів, причому теж за кожну людину, відомості за якою бухгалтер передав із помилкою. Помилки можуть бути у ПІБ, СНІЛС або ІПН. Перші два показники - обов'язкові реквізитиформи, навіть друкарські помилки в них загрожують штрафом. ІПН не є обов'язковим елементом відомостей, але якщо вже вказали його, зробіть це без помилок. Якщо бухгалтер здав відомості про 100 співробітників, але в інформації про двох помилився: неправильне прізвище працівника, а в іншому рядку навів помилковий СНІЛЗ, - то штраф за таку помилку дорівнюватиме 500 рублів*2=1000 рублів.
Суперечки викликає штраф за відправку СЗВ-М за ТКС. ПФР має право оштрафувати за недотримання електронного формату лише за здавання РСВ-1. Проте на практиці чиновники можуть взагалі оголосити, що СЗВ-М не зданий – і тоді доведеться платити штраф як за неподання відомостей щодо кожного співробітника.
Зразок заповнення форми СЗВ-М
Щоб ви могли наочно розібратися з правилами заповнення форми СЗВ-М, ми підготували приклад заповнення звіту та виправлення помилок. У ТОВ «Фантазія» штатний склад представлений такими особами:
У квітні 2016 р. було звільнено Соколовський Ігор Валентинович, замість нього 29.04.2016 р. було прийнято на роботу Івашкевича Христина Георгіївна. Крім того, на підприємстві працює програміст Іванов Ярослав Олегович, з яким укладено договір надання послуг у 2016 році.
За квітень 2016 р. бухгалтер ТОВ «Фантазія» здав СЗВ-М достроково - 25.04.2016 р. Однак потім бухгалтер з'ясував, що помилково включив у розрахунок юриста Стадничука Олексія Вадимовича, який був звільнений 31.03.2016 р., а лише за трудовою книжкоюта довідками для нового місця роботи. Крім того, бухгалтеру потрібно передати відомості і щодо Івашкевича Кристини Георгіївни, оскільки вона була влаштована до штату після здачі квітневої СЗВ-М.
Отже, 25.04.2016 р. бухгалтер ТОВ «Фантазія» здав звіт із типом форми «вихідна» за квітень 2016 р.
Потім 26.04.2016 р. бухгалтер відправив до фонд СЗВ-Мз типом форми «скасовує» - тільки на Стадничука Олексія Вадимовича, який у квітні на підприємстві вже не працював.
А після травневих свят 04.05.2016 р. бухгалтеру довелося надсилати ще один звіт СЗВ-М з типом форми «доповнююча» - для передачі відомостей щодо Івашкевича Христини Георгіївни.
Оскільки бухгалтер встиг до крайнього терміну здачі СЗВ-М за квітень (10.05.2016 р.), а з ПФР у всіх трьох випадках надійшов успішний протокол передачі відомостей – штраф ТОВ «Фантазія» не отримає.