Коли треба здавати зв. м. Як заповнити та здати нову щомісячну звітність до пфр.

Що це таке

Звіт за формою СЗВ-М– це щомісячна звітність до ПФР для роботодавців.

Варто зауважити, що ті роботодавці, які не хочуть витрачати час на самостійне заповнення та здачу звіту СЗВ-М, Нерідко користуються різними програмами чи онлайн-сервісами.

Хто має здавати цей звіт до ПФР

СЗВ-М повинні здавати ІП та організації за тих працівників, які працюють за трудовим або цивільно-правовим договором та отримують доходи, що оподатковуються страховими внесками до ПФР.

Ознайомитись з термінами здачі інших бухгалтерських та податкових звітів дивіться у .

Форма щомісячної звітності до ПФР у 2020 році

Щомісячна звітність до ПФР здається за формою – СЗВ-М. Вона заповнюється по всіх працівниках і містить таку інформацію:

• ПІБ співробітника.
• Номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ).

Примітка: форму звіту СЗВ-М затверджено Постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 N 83п.

Зверніть увагу, Що звіт СЗВ-М з 1 квітня 2017 року здається за новим форматом, затвердженим Постановою Правління ПФ РФ від 07.12.2016 N 1077п. Подання відомостей про застрахованих осіб у старому форматі спричинить відмову у прийнятті звіту, а у разі порушення терміну його здачі - штрафу в розмірі 500 руб. за кожного працівника, включеного до звіту.

Зразок заповнення звіту СЗВ-М у 2020 році

Зразок заповнення бланка за формою СВЗ-М ви можете переглянути на цій сторінці.

Термін здачі форми СЗВ-М у 2020 році

Звіт СЗВ-М слід подавати до ПФР щомісяця.

Крайній термін подачі – пізніше 15-го числа наступного месяца.

Таблиця 1. Крайні терміни здачі звіту СЗВ-М у 2020 році

Примітка: якщо день здачі випадає на вихідний або свято, то крайній термінподання звіту переноситься на найближчий робочий день.

Як заповнити бланк нової звітності до ПФР

Інструкція із заповнення звіту до ПФР за формою СЗВ-М

Розділ 1.Вказуємо реквізити страхувальника:

• Реєстраційний номер у ПФР. Вказано у повідомленні з ПФР, отриманому при реєстрації ТОВ (ІП). Також, його можна дізнатися в місцевому відділенні ПФР або в податкової інспекції(продиктувавши свій ІПН).
• Найменування (коротке). Наприклад, ТОВ «Компанія»або "ІП Тихонов М.А.".
• Поле «ІНН». ІП та організації вказують ІПН, відповідно до отриманого свідоцтва про постановку на облік у податковому органі.
• Поле "КПП". ІП полі КПП не заповнюють. Організації вказують КПП, який було отримано в ІФНС за місцем знаходження (відокремлені підрозділи вказують КПП за місцем знаходження).

Розділ 2. Звітний період. Вказується номер звітного місяця, за який складається звіт, а трохи далі, звітний календарний рік (наприклад, за січень це: Звітний період 01 календарного року 2020 ).

Розділ 3. Тип форми (код). Вказується код форми:

• вихід (вихідна форма, подається вперше у звітному місяці);
• доп (доповнююча форма, що подається з метою доповнення раніше поданих відомостей);
• отмн (скасовує форма, подається з метою скасування раніше невірно поданих відомостей).

Розділ 4.Вказуються відомості про застрахованих осіб (співробітників), які отримали у звітному місяці виплати:

• Прізвище, ім'я, по батькові (в називному відмінку).
• Страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ).
• ІПН (за наявності інформації про ІПН співробітника).

Примітка: ПІБ співробітників можна вказувати як за алфавітом, так і в будь-якій іншій послідовності.

У нижній частині звіту необхідно поставити підпис керівника (ІП) із зазначенням посади, печатку (за наявності) та дату підписання.

Штраф за несдачу форми СЗВ-М

За нескладання щомісячної звітності до ПФР або подання звіту з неповними або недостовірними відомостями передбачено штраф у розмірі 500 рублів за кожного працівника.

Крім цього з посадових осіборганізації (керівник, бухгалтер) додатково можуть стягнути штраф у вигляді 300 до 500 рублів (стаття 15.33 КОАП РФ).

Нульовий звіт за формою СЗВ-М

Навіть якщо організація призупинила свою діяльність нульовий звіт СЗВ-М, все одно необхідно здавати. У такій компанії є як мінімум один засновник (директор), за яким потрібно звітувати.

З березня 2018 року діє новий порядокподання звіту окремими категоріямизастрахованих осіб Починаючи із зазначеного періоду звіти СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ обов'язкові до подання щодо:

1. Керівника організації, що є єдиним засновником, незалежно від того, чи укладено з ним трудовий договір.
2. Голову ТСЖ, ЦПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (за відсутності укладеного трудового чи цивільно-правового договору)

Зазначені зміни були внесені листом Мінпраці Росії від 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведеного до відома Відділень ПФР листом ПФР від 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Чи потрібно здавати СЗВ-М новоствореним ТОВ без співробітників, гендиректора та рахунки у банку?

Відповідно до Листа Мінпраці Росії від 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведеного до відома Відділень ПФР листом ПФР від 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необхідно здавати щодо керівника організації , що є єдиним засновником, незалежно від того, чи укладено з ним трудовий договір.

Чи потрібно звітувати організаціям у процесі ліквідації?

Згідно з роз'ясненнями, даними в Пенсійному фонді РФ, перебування організації на стадії банкрутства не звільняє її від обов'язку подання звіту формою СЗВ-М. В даному випадку, заповнюється нульова форма та підписується у конкурсного управляючого.

Зателефонуйте зараз: 8 800 222-18-27

Форма відомостей про застрахованих осіб у ПФР містить:

• Реквізити страхувальника: реєстраційний номер у ПФР, коротке найменування, ІПН та КПП.
• Звітний період та календарний рік.
• Тип форми (вихідна, що доповнює, скасовує)
• Відомості про застрахованих осіб (ПІБ, СНІЛЗ, ІПН)

Хто здає СЗВ-М

Усі роботодавці (організації та ІП), що виплачують винагороди співробітникам та перераховують внески до ПФР (за трудовими договорами та договорами ДПГ).

Автоматичне та ручне заповнення цієї форми в сервісі Бухсофт Онлайн.

Інструкції щодо заповнення звіту СЗВ-М (відомостей про застрахованих осіб) Куди здавати СЗВМ у 2019 році

Організації та ІП - до територіального відділення ПФР за місцем свого обліку як роботодавець.

Відокремлений підрозділ з окремим розрахунковим рахунком – у відділення Пенсійного фондуза місцем обліку такого підрозділу. У звіті СЗВ-М з відокремлення у графі КПП прописується номер відокремленого підрозділу.

Як подати форму СЗВ-Му відділення ПФР

На папері: дозволено, якщо СЗВ-М складається менш ніж на 25 осіб.

В електронному вигляді (або ТКС): обов'язково, якщо в СЗВ-М зазначено 25 і більше осіб. Можна подати цей звіт за електронкою та на меншу кількість працівників.

Завантажити програму для перевірки звіту СЗВ-М.

Строк здачі СЗВ-М у 2019 році невчасне поданняСЗВ-М

500 рублів за кожного працівника може нарахувати ПФР за несвоєчасне подання (або неподання), а також за недостовірні чи неповні відомості СЗВ-М(ч. 4 ст. 17 Федеральний закон від 01.04.1996 № 27-ФЗ «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування»).

Чи потрібно здавати «нульову» СЗВ-М у 2019 році

Так, треба, але не всім.

ІП без працівників СЗВ-М не здає.

А організації, які не нараховують заробітну плату, призупинили діяльність або не мають у штаті співробітників, все ж таки мають подавати «нульову» форму СЗВ-М у відділення ПФР.

Про інші особливості подання цього звіту читайте у статтях:

Витяг із відомостей СЗВ-М при звільненні працівника

Видати працівникові копію форми СЗВ-М – не можна. Оскільки в цьому звіті є інформація про інших працівників. Про це співробітники ПФР пояснили у листі Відділення ПФР по м. Москві та Московській області від 03.04.2018 № В-4510-08/7361.

Тому при звільненні працівнику видається Виписка із СЗВ-М.

У програмах Бухсофт вона формується так само, як і звичайна форма відомостей про застраховану особу з додаванням фільтра окремому співробітнику. При використанні фільтра дані формуються лише по одному працівнику, а назва звіту змінюється з «СЗВ-М» на «Виписка із СЗВ-М».

У цій статті крім загальної інформаціїта термінів здачі ми розглядаємо такі питання:

Історія змін щодо СЗВ-М з 2018 року

З 1 жовтня 2018 року компанія може сама виправити помилки без штрафу тільки в тих відомостях, які ПФР прийняла, або подати додаткову СЗВ-М до закінчення терміну здачі первинного звіту, тобто. до 15 числа місяця, наступного за звітним (з урахуванням правила перенесення). Страхувальник у такому разі має право уточнити відомості сам або на вимогу фонду протягом п'яти робочих днів, і це звільнить від штрафу за помилку.

Якщо компанія забула подати відомості на фізика і відправила додаткову СЗВ-М після закінчення терміну здачі, це розцінюється як непредставлені вчасно відомості на цю застраховану особу - компанію оштрафують. За кожного "забутого" співробітника фонд нараховує штраф - 500 рублів.

За новими правилами тепер недостатньо направити звіт до фонду, ПФР також має його ухвалити. Якщо надсилаєте звіт через , важливо отримати квитанцію фонду про те, що він ухвалив звіт. Поки квитанції немає, звіт вважають неприйнятим і можливий штраф.

Пенсійний фонд у 2018 році прийняв остаточне рішення щодо необхідності подання звітності за формами СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ щодо керівника-єдиного засновника організації.

Офіційне пояснення дано на сайтах багатьох регіональних відділень ПФР (публікація на сайті Відділення ПФР по м. Санкт-Петербургу та Ленінградській області) та у Листі Мінпраці від 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено листом ПФР від 29.03). 2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Нова вимога: включаємо у звітність за формами СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ керівника організації, який є єдиним учасником (засновником), членом організації, власником її майна.

Аргументація наступна: згідно зі статтею 16 ТК РФ , трудові відносини між працівником і роботодавцем виникають на підставі фактичного припущення співробітника до роботи з відома або за дорученням роботодавця, у тому числі у разі, коли трудовий договір письмовому виглядіне оформлений.

СЗВ-М 2020 – чи є нова форма? Які зміни у формі СЗВ-М за лютий 2020 року?

Форма звіту СЗВ-М не змінюваласяз моменту затвердження ухвалою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83П. З 2016 року зміни не вносились. У планах ПФР на 2020 рік нової формиСЗВ-М не значиться.

А ось електронний формат звіту СЗВ-М змінився з 1 квітня 2017 року, але до цього часу вже всі страхувальники, які працюють із системами, перейшли на новий формат.

Нагадуємо, якщо чисельність працівників перевищує 25 осіб, звітність необхідно подавати лише в електронному вигляді з посиленим кваліфікованим електронним підписом. З 1 січня 2017 року, якщо страхувальник ігнорує порядок здачі відомостей у формі електронних документів, пенсійний фонд має право оштрафувати на 1000 рублів.

Хто здає СЗВ-М за лютий 2020?

Відомості за формою СЗВ-М надаються до Пенсійного Фонду Росії щомісячно усім роботодавцями, які мають співробітників з діючими (навіть лише 1 день) у звітному місяці трудовими чи цивільно-правовими договорами(З умовою зазначеної у договорі відповідальності роботодавця за сплату страхових внесків на винагороди).

Позначимо докладніше, хто має здати СЗВ-М за лютий 2020 року:

• організації та їх відокремлені структури/філії;
• приватні підприємці (ІП) із працівниками;
• адвокати, приватні детективи, нотаріуси, арбітражні керуючі, медіатори та ін.

ВАЖЛИВО! СЗВ-М на себе не уявляють – індивідуальні підприємцібез співробітників, адвокати, нотаріуси, що займаються приватною практикою, арбітражні керуючі, глави селянських (фермерських) господарств щомісячну звітність. Тільки щодо найманого персоналу.

НЕВАЖЛИВО,чи вела компанія (ІП) фактичну діяльність у звітному місяці і чи робилися виплати та нарахування страхових внесків працівникам – здавати СЗВ-М необхідно за наявності чинних договорівз працівниками.

НЕ ЗАБУДАЄМО ВКЛЮЧАТИ У СЗВ-М:

• співробітниць у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці з догляду за дитиною;
• працівників на тривалій лікарняній або у відпустці без збереження заробітної плати;
• ліквідатора та членів ліквідаційної комісії, якщо з ними було укладено договори цивільно-правового характеру.

Терміни здачі СЗВ-М за лютий 2020

Щомісячний звіт СЗВ-М подається пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним періодом, незалежно від способу здачі – електронно чи папері.

Актуальна форма звіту СЗВ-М за лютий 2020 року

Завантажити порожній бланк форми СЗВ-М за лютий 2020 року у форматі Word

Зразок заповнення звіту СЗВ-М за лютий 2020 року

Завантажити зразок заповнення форми СЗВ-М за лютий 2020 року у форматі PDF

Як виправити помилки у формі СЗВ-М?

Всі помилки у формі СЗВ-М можна розділити на технічні (зайві прогалини, дефіси, розділові знаки) та помилки у відомостях про застрахованих осіб (помилки у ПІБ, СНІЛС, ІПН співробітників). Уникнути технічних помилок допоможе використання , які виконують форматно-логічну перевірку звіту СЗВ-М перед надсиланням.

Якщо Ви самостійно виявили помилки у вже відправлених за формою СЗВ-М відомостях, виправити їх можна, керуючись такими правилами:

• Якщо допущені помилки у ПІБ, номерах СНІЛС та ІПН співробітників – заповніть форму СЗВ-М з типом “відмн” (скасовує) та вкажіть у ній раніше надіслані помилкові відомості. Одночасно заповніть форму СЗВ-М з типом "доп" (доповнююча) та вкажіть у ній правильні дані. Обидві форми вирушають до пенсійного фонду одночасно.
• Якщо до відправленого звіту СЗВ-М помилково було внесено “зайвий” співробітник, звільнений до настання звітного періоду – відправте до ПФР відмінну форму СЗВ-М.
• Якщо Ви забули вказати працівника, який має трудовий договір, що діє у звітному періоді – відправте до ПФР додаткову форму СЗВ-М із зазначенням даних “забутого” співробітника.

Якщо помилки виявили не Ви, а пенсійний фонд, Ви маєте 5 робочих днів на їх виправлення:

• При отриманні негативного протоколу перевірки від ПФР найімовірніше помилка закралася до реєстраційного номера компанії-страхувальника або некоректної ЕЦП. У разі повторно направляється вихідна форма звіту СЗВ-М, очевидно з усуненням зазначених у протоколі помилок.
• При отриманні від ПФР позитивного протоколу перевірки з переліком необхідних виправлень у даних СНІЛЗ, ІПН або ПІБ працівників – надішліть додаткову форму СЗВ-М з правильними відомостями.

Виправлення помилкових відомостей про застрахованих осіб відбувається за тією самою формою СЗВ-М, як і подання вихідних даних.

Штрафи за несвоєчасне здавання або помилки у СЗВ-М у 2020 році

Штраф за подачу СЗВ-М паперовому виглядізамість електронного формату(При перевищенні чисельності співробітників у звітному періоді 25 осіб) - 1000 рублів.

Штраф за подачу вихідної СЗВ-М пізніше терміну - 500 рублів за кожного співробітника у звіті.

Штраф за виправлення відомостей шляхом відправлення доповнюючої форми СЗВ-М - 500 рублів за кожного "виправленого" співробітника.

Термін усунення помилок у звіті СЗВ-М складає 5 робочих днів з дня отримання органу ПФРповідомлення про помилку.

Реквізити сплати штрафів за СЗВ-М, зразок платіжного доручення

Рахунок від ПФР на оплату штрафу за несвоєчасне складання або помилки в СЗВ-М необхідно сплатити протягом 10 календарних днівз моменту одержання.

До 2017 року відділення ПФР мали право стягувати штрафи до судовому порядку, списуючи гроші з рахунків порушників Однак на сьогоднішній день стягувати будь-які штрафи та пені ПФР може лише за рішенням суду.

Точні реквізити, а також зразок платіжного доручення для сплати штрафів до ПФРдля кожного регіону РФ доступні на сайті ПФР у спеціальному розділі Електронні послуги / Сформувати платіжні документи

Як уникнути чи зменшити штраф за СЗВ-М?

Уникнути штрафів насамперед допоможе дотримання термінів здавання або коригування відомостей.

Якщо Ви все ж таки отримали від ПФР претензійний акт камеральної перевірки, у Вас є 15 робочих днів для направлення заперечень. Далі Фонд розглядає заперечення та приймає рішення про призначення штрафу або відмови від санкцій. Можливий варіант і з частковим скасуванням – зменшенням штрафу. Можна спробувати оскаржити рішення Фонду про призначення штрафу в судовому порядку, посилаючись на пом'якшувальні обставини:

• порушення допущено вперше,
• незначне прострочення здачі (кілька годин або не більше доби),
• зовнішні обставини технічного характеру, що завадили своєчасному здачу звіту. Наприклад, проблеми з інтернетом або непрацездатність серверів компанії, підтверджені укладанням провайдера інтернету або обслуговуючої.

Чи потрібно подавати нульові відомості СЗВ-М?

ВАЖЛИВО!«Нульову» звітність за формою СЗВ-М (без заповнення відомостей про працівників) представляти не потрібно, такий звіт не пройде форматно-логічний контроль і не буде прийнятий системою ПФР.

• • при некоректності ЕЦП
  • через помилки в реєстраційному номері, найменуванні, ІПН, КПП страхувальника (перевищення кількості цифр, назви не російською (латинською) мовою)
  • у разі невідповідності документа формату подання. Це означає, що ім'я файлу має неправильну структуру або електронний документ, створений не в кодуванні UTF-8. Це можливо, якщо не оновлено реліз облікової програми, або вибраний для надсилання не той файл.
  • при повторному отриманні форми за типом «вихідна», якщо одна «вихідна» форма за цей період вже прийнята

У таких випадках страхувальнику надсилається протокол із формулюванням « Документ не ухвалено! із зазначенням кількості грубих помилок». У перших трьох випадках необхідно надіслати нову СЗВ-Мз типом "вихідна" без помилок.

Позитивний протокол. Коригування не потрібно

Позитивний протокол. Є рекомендації (попередження) щодо заповнення. Коригування не потрібно

Звертаємо увагу на невелику таблицю із зазначенням кількості помилок, грубих помилок та попереджень, а нижче читаємо розшифровку!

Позитивний протокол. Є помилки – обов'язково до виправлення! Направте "доповнюючу" форму

Звертаємо увагу на невелику таблицю із зазначенням кількості помилок, грубих помилок та попереджень, а нижче читаємо розшифровку!

Розгорнути опис

Копії СЗВ-М працівникам треба видавати обов'язково. Однак якщо цього не зробити, то компанію не оштрафують

Видача копій СЗВ-М співробітникам передбачена Федеральним законом від 01.04.1996 № 27-ФЗ. А саме, безкоштовно треба видавати копію відомостей:

• кожній застрахованій особі (співробітнику), що працює в компанії за трудовим або цивільно-правовим договором, на виплати за якою нараховуються страхові внески(Ст. 15 закону № 27-ФЗ);
• співробітнику, що звільняється (ст. 11 закону № 27-ФЗ);
• співробітнику, який виходить пенсію (ст. 11 закону № 27-ФЗ).

Видавати СЗВ-М треба не пізніше термінуздачі відомостей до ПФР, тобто до 15 числа місяця, наступного за звітним (п. 2.2 ст. 4 закону № 27-ФЗ). Але тут є три винятки. Передбачено наступний термін видачі копій СЗВ-М працівникам:

• тим, хто виходить на пенсію, – протягом 10 календарних днів з дати заяви про надання документів для оформлення пенсії;
• тим, хто звільняється – у день звільнення;
• працюючим за договором підряду – в останній день дії цивільно-правового договору.

Термін видачі копій СЗВ-М працівникам

Копію повного звіту СЗВ-М з даними про всіх працівників видавати годі було, оскільки це персональні дані, є таємницею і підлягають розголошенню (ст. 7 Федерального законувід 27.07.2006 (№ 152-ФЗ). Для кожного співробітника треба підготувати в обліковій програмі окремий аркуш лише з відомостями про нього.Тобто у таблиці форми за звітний місяць під порядковим № 1 буде заповнено лише один рядок – щодо одного конкретного працівника.

Уніфіковану форму звіту затверджено постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п. Інформація потрібна для обліку застрахованих осіб. Бюджетні організації мають представляти такий вид звітності за найманих сотрудников. Робити це слід щомісяця, пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним періодом. Тобто, за вересень, компанія має звітувати не пізніше 15 жовтня. Якщо крайня дата подання звіту випадає на вихідний або святковий день, то дата переноситься на найближчий робочий день.

Організації, в якій середньооблікова чисельність 25 і більше осіб, повинна відзвітувати електронно або заповнити СЗВ-М на сайті ПФР онлайн. В іншому випадку, представники територіального відділення ПФ РФ випише штраф - 1000 рублів.

Організації, в яких працює 24 і менше працівників, мають право як відправляти електронні форми, і надсилати звіти на паперових носіях.

Як правильно заповнити СЗВ-М

Припускатися помилок у звіті — дорого. За спотворення інформації загрожує штраф 500 рублів за кожну застраховану особу, у відомостях якої було виявлено неточності. Аналогічний розмір штрафних санкцій загрожує організації, якщо звіт подано пізніше встановленого терміну, або зовсім не відправлений.

Покроковий алгоритм заповнення звіту розглянуто у статті " ". Вимоги до заповнення полів пред'являються однакові і залежить від того, як здається звіт: онлайн чи папері. Єдина відмінність – знадобиться документ у форматі Ексель (XML-файл).

Як здати в електронному вигляді

Усі бюджетні організації зацікавлені у скороченні витрат на подання звітності. Інтернет пропонує великий вибір програм та онлайн-сервісів, які сформують та надішлють будь-яку звітність безкоштовно. Бухгалтерські програми оснащені функцією автоматичного надсилання звітних форм до контролюючих органів.

Як надіслати безкоштовний звіт:

1. Встановити безкоштовну програму зі списку рекомендованих ПФР.
2. Заповнити СЗВ-М онлайн безкоштовно на сайті ПФР.
3. Скористайтеся промо-доступом у платних онлайн-сервісах.

У будь-якому випадку, абсолютно безкоштовно організувати електронний документообертне вийде. Доведеться замовити електронний підпис (ЕП) керівника у спеціальному центрі, що посвідчує. ЕП необхідна для засвідчення інформації та відомостей, що містяться в електронних документів. Інакше звітність не приймуть і випишуть штраф.

Безкоштовні програми ПФР

Користуватися спеціалізованим софтом досить легко. Для цього завантажте одну з представлених програм для формування та надсилання звітності на офіційному сайті Пенсійного фонду Росії, у розділі «Безкоштовні програми, форми та протоколи».

Для підготовки форми СЗВ-М підійдуть такі програми:

• "Документи ПУ 6";
• "Spu_orb";
• «ПД СПУ»;
• "PsvRSV".

Щоб визначити, який додаток найкраще підійде конкретно вашій бюджетній організації, проконсультуйтеся зі спеціалістом Пенсійного фонду.

Онлайн-здача звітності через сайт ПФ РФ

Інструкція, як здати СЗВ-М у пенсійний фонд безкоштовно через інтернет:

1. Укласти угоду про електронний документообіг.
2. Фахівці ПФ РФ проведуть непросту процедуру підключення та реєстрації.
3. Провести спеціальне тестування каналу електронного документообігу.
4. Заповнити форму СЗВ-М.
5. Підписати звіт електронним підписом та надіслати через особистий кабінет на сайті ПФР.

Для реєстрації в особистому кабінетіна сайті ПФ РФ потрібна електронний підписта реєстраційна картка, яку видають спеціалісти територіального відділення фонду.

Як перевірити правильність заповнення звіту

Перед відправкою документа необхідно провести перевірку СЗВ-М онлайн безкоштовно. Для контролю та виключення помилок використовуйте безкоштовні програмиперевірок. Завантажте їх на сайті Пенсійного фонду. Зверніть увагу, що формат сформованого файлу – лише XML або звітність не приймуть.

Затребуваними є CheckXML та CheckPFR. Для роботи встановіть програму на робочий комп'ютер і дотримуйтесь програмних підказок. Процедура проста:

1. У розділі перевірки вказати шлях до XML-файлу зі звітом.
2. Програма проаналізує його та вкаже, що виправити.

Як спростити здавання звітності

Пропонуємо ознайомитися з маленькими хитрощами, які дозволять заощадити час на формування та здачу СЗВ-М:

1. Здаючи звіт на папері, захопіть електронний варіант звіту на флешці, у форматі XML. Багато представників Пенсійного фонду стали вимагати електронний вигляддокумента. Звичайно, це не обов'язково, але дозволить уникнути непотрібних конфліктів.
2. Роботодавець зобов'язаний щомісяця звітувати формою СЗВ-М як перед Пенсійним фондом, а й перед найманими працівниками. Тобто щомісячно роздруковувати та видавати виписки працівникам, що вони включені до переліку застрахованих осіб. Покарання за порушення цієї умови поки що не передбачено. Реєструвати видачу виписок для кожного працівника найзручніше у довільному журналі, де вказуйте звітний період, прізвище та ініціали працівника, дату видачі, а працівник розписується за отриманий бланк.
3. У звітному періоді немає інформації на формування звітності? У такій ситуації для страховки надішліть порожню форму СЗВ-М. У компанії очікується тривала відсутність найманих працівників? Тоді надішліть письмовий запит представникам ПФ РФ, докладним описомобставин. Без письмового підтвердження з Пенсійного фонду, припиняти звітувати ризиковано.

Починаючи з 2016 року всі організації та індивідуальні підприємці, які мають найманих працівників, зобов'язані щомісяця подавати до ПФР звітність. Форма звітності отримала назву "СЗВ-М".

Починаючи з 2017 року, терміни здачі звітності СЗВ-Мзмінився. Відповідно до , з 1 січня 2017 року цей звіт здають не до 10-го числа, як зараз, а до 15-го.

Форму щомісячної звітності затверджено “Про затвердження форми “Відомості про застрахованих осіб”.

Ця форма містить чотири блоки даних:

У першому блоці вказуються реквізити організації, що звітує: , коротке найменування, ІПН і КПП.

Другий блок – звітний період. Реквізит є обов'язковим для заповнення. Проставляється один із наступних показників: 01 – січень, 02 – лютий, 03 – березень, 04 – квітень, 05 – травень, 06 – червень, 07 – липень, 08 – серпень, 09 – вересень, 10 – жовтень, 1 12 – грудень.

У третьому блоці вказується тип форми – вихідна, яка доповнює, або скасовує, коригуючу форму СЗВ-М законодавство не передбачає. За відсутності у застрахованої особи ІПН у полі «ІПН» нічого не вказується.

У четвертому блоці вказуються безпосередньо відомості про застрахованих осіб, за яких звітує роботодавець: ПІБ, СНІЛЗ та ІПН (заповнюється за наявності у страхувальника даних про ІПН фізичної особи). Відсутність відомостей у графі ІПН не є підставою для застосування штрафних санкцій за неповноту та недостовірність поданих відомостей.

Відомості надаються щодо працівників, з якими у звітному періоді укладено, продовжують діяти або припинені трудові договори(в т.ч. і на керівників, які є єдиними учасниками (засновниками) організацій), а також цивільно-правові договори, предметом яких є виконання робіт та надання послуг, договори авторського замовлення, договори про відчуження виняткового правана твори науки, літератури, мистецтва, видавничі ліцензійні договори, Ліцензійні договори про надання права використання твору науки, літератури, мистецтва

Щодо осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами, щомісячна звітність подається лише за умови укладання договорів, на винагороди за якими нараховуються страхові внески.

Якщо організація не веде фінансово-господарську діяльність, але при цьому в ній є працівники, з якими діють трудові або цивільно-правові договори (тобто працівники не звільнені), на них має бути представлена ​​щомісячна звітність.

Звертаємо вашу увагу, що «нульову» щомісячну звітність (без заповнення відомостей про працівників) подавати немає потреби.

Щомісячну звітність не подають у таких випадках:

– в організації не ведеться фінансово-господарська діяльність, відсутні співробітники, з якими у звітному місяці продовжують діяти трудові чи цивільно-правові договори, на виплати за якими нараховуються страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування;

– на єдиного засновника, який виконує функції керівника в організації, яка не здійснює фінансово-господарську діяльність (якщо з таким засновником не укладено трудовий або громадянсько-правовий договір);

– на голову кооперативу та товариства, обраного на посаду загальним зборамибез оформлення трудового чи цивільно-правового договору.

Відомості за формою СЗВ-М, завірені належним чином, будуть вважатися прийнятими, якщо вони успішно пройдуть перевірку програмою форматно-логічного контролю, а також перевірку ІПН та страхувальника у системі ПФР. В іншому випадку, всі відомості з форми СЗВ-М вважаються неприйнятими та повертаються страхувальнику. За підсумками перевірки страхувальнику надсилається відповідний протокол. І тут страхувальник зобов'язаний виправити помилки і відправити звітність усім застрахованих осіб із типом форми «ИСХД» (початкова).

Успішно прийняті відомості, після проходження перевірки відповідності ПІБ та підлягають обліку в системі персоніфікованого обліку. У разі виявлення невідповідності ПІБ та СНІЛЗ щодо окремих співробітників, лише ці відомості з прийнятої пачки повертаються страхувальнику на доопрацювання. Роботодавець зобов'язаний надати на них додаткову форму СЗВ-М з виправленими ПІБ (СНІЛЗ) встановлені закономтерміни. Тип форми у разі «ДОП» – доповнююча (тільки тих, хто мав помилки). Інакше доведеться заплатити штраф у розмірі 500 рублів за кожну застраховану особу.

Тип форми "ДОП" також представляється на тих, кого не вказали у початковому файлі.

Якщо відомості «СЗВ-М» були подані на застрахованих осіб, які у звітному періоді не перебували у трудових відносинахзі страхувальником, необхідно подати відомості з типом форми «ОТМН».