01.10.2018 набули чинності поправки до Інструкції про порядок ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку відомостей про застрахованих осіб, утв. Наказом Мінпраці від 21.12.2016 № 766н. Головне нововведення - страхувальники повинні дочекатися квитанції-повідомлення про прийняття звіту. Тобто подаючи СЗВ-М, недостатньо здати документ вчасно та з коректними даними, потрібно ще отримати підтвердження від програми, що звіт ухвалили.
Також в інструкції тепер уточнено правила подання виправлених даних. Зокрема, пояснюється, що компанію не покарають, якщо вона виправить виявлені Пенсійним фондом РФ помилки протягом 5 днів. Але при цьому в програму можна вводити відомості лише про тих, хто перерахований у повідомленні Фонду.
Якщо страхувальник сам виявить неточність, він може подати уточнюючий звіт, але тільки стосовно тих осіб, відомості про які раніше прийняв Пенсійний фонд. Будь-які доповнюючі форми, де вказують раніше забутих працівників, розглядаються як порушення. За це передбачено штраф у розмірі 500 рублів за кожну особу, відомості про яку не були своєчасно передані, наголошується у Листі від 28.03.2018 № 19-19/5602.
Проте, на думку ЗС РФ, якщо компанія забула згадати працівника з договором, то така самостійно виявлена помилка не має каратися. Отже, штраф, виписаний Пенсійним фондом РФ за подачу форми СЗВ-М, що доповнює, як і раніше, можна оскаржити в суді.
Хто і куди має надавати форму СЗВ-М
Відповідно до Постанови Правління ПФ РФ від 01.02.2016 № 83, надавати звіти зобов'язані всі роботодавці про всіх працівників, включаючи сумісників та осіб, звільнених протягом звітного періоду. Також до нього включають відомості про працівників, з якими є трудові договори, але які перебувають у відпустці: за свій рахунок, щорічну, відпустку з догляду за дитиною. Іншими словами, треба надсилати інформацію про осіб, трудові відносини з якими підтверджують трудові договори або цивільно-правові договори.
Також звіт СЗВ-М обов'язково надають організації з єдиним співробітником в особі засновника, який не отримує виплати за будь-яким договором або з яким не укладено жодного договору. На думку чиновників, «бездоговірні» керівники теж є застрахованими особами пенсійної системитому про них треба звітувати.
Заповнений звіт подається до відділення ПФР за місцем реєстрації страхувальника.
Склад форми СЗВ-М
Бланк включає 4 розділи:
- реквізити страхувальника;
- звітний період;
- тип форми (код);
- відомості про застрахованих осіб.
У першому вказують найменування організації, ІПН, КПП та реєстраційний номеру Пенсійному фонді.
У розділі "Звітний період" вказують місяць, за який надається звіт.
У третьому розділі відзначають тип форми, що заповнюється. Якщо бланк за звітний період заповнюється вперше, його відзначають як вихідний. Якщо ви подаєте додатковий звіт, вибирайте тип «додатковий». Якщо раніше надісланий звіт містив неточності, подають документ із типом «скасовуючий».
Четвертий розділ є таблицею, в якій навпроти П.І.Б. громадян, які мають договори, вказують їх ІПН (необов'язково) та СНІЛЗ.
Зразок заповненої форми СЗВ-М
Способи здачі СЗВ-М: на папері або через спеціальні програми
Якщо у штаті менше 25 працівників із договорами, роботодавець може подати звіт у письмовому або електронному вигляді, тобто на папері або через спеціальні програми. Якщо чисельність застрахованих перевищує 25 осіб, відомості подають лише «у вигляді електронного документа, підписаного посиленою кваліфікованою електронним підписомгаразд, який встановлюється ПФ РФ» (п. 2 ст. 8 Федерального закону від 01.04.1996 № 27). При цьому є можливість заповнити СЗВ на сайті ПФР онлайн.
Як здати СЗВ-М через сайт ПФР онлайн
Багатьом цікаво, як здати СЗВ-М до Пенсійного фонду безкоштовно через інтернет. Деякі компанії пропонують встановлювати платні програми. Але використовувати такі програми доцільно, якщо ви здаєте за той самий період комплекс звітів у різні держоргани. Якщо йдеться тільки про персоніфікований облік, то рекомендується заповнити СЗВ-М онлайн безкоштовно на сайті ПФР 2019. Це можна зробити в особистому кабінетістрахувальника. Але щоб його зареєструвати, потрібна електронна цифровий підписабо особисте звернення до ПФР за реєстраційною карткою.
Простіший спосіб, який пропонує Пенсійний фонд, — завантажити одну з спеціальних програмна його веб-сайті. Щоб надати коректні дані та уникнути штрафних санкцій, на сайті ПФР також передбачено перевірку СЗВ-М онлайн безкоштовно за допомогою програми CheckPFR. Цю програму можна завантажити на свій персональний комп'ютер, не укладаючи жодних договорів і перевіряти всі дані до відправки до Пенсійного фонду. Дуже зручно: натисніть Перевірити, і якщо програма не виявить жодних помилок, спокійно відправляйте. Якщо ж за підсумками перевірки з'явився напис «Помилка» або «Попередження», ще раз подивіться на інформацію, можливо, ви щось упустили або десь допустили помилку. Пропущена цифра або літера, зайва прогалина або дужки, латинські літери — це помилки, через які програма може повідомити про неправильне заповнення звіту.
Починаючи з травня 2016 року щомісяця потрібно здавати до Пенсійного фонду РФ нову звітністьза формою СЗВ-М. Вона зовні така проста, що законодавці навіть не затвердили жодної інструкції щодо її заповнення. Стаття допоможе розібратися в тому, хто, коли і як повинен звітувати за СЗВ-М.
Що таке СЗВ-М
Звіт СЗВ-М – це нова щомісячна звітність до ПФР про застрахованих осіб. На думку чиновників, цей звіт допоможе відстежити пенсіонерів, які працюють.
Справа в тому, що з 2016 року пенсіонерам, які працюють за трудовими чи цивільно-правовими договорами, страхові пенсіїпо старості не індексуються.
Але після того, як пенсіонер припинить працювати, йому виплачуватимуть пенсія з урахуванням усіх пропущених у період його роботи індексацій (ч. 3 ст. 26.1 Закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ). Тому Пенсійному фонду необхідно оперативно отримувати інформацію щодо зайнятості пенсіонерів.
Хто має здавати СЗВ-М
Звітити за застрахованими «фізиками» зобов'язані всі роботодавці: підприємці, компанії та їх підрозділи. Це правило поширюється і іноземні організації, якщо у звітному місяці вони уклали з «фізиком» трудовий чи цивільно-правовий договір.
Проте є низка компаній та ІП, які звіт за формою СЗВ-М не складають. До них відносяться:
- підприємці, які сплачують лише фіксовані внески за себе;
- роботодавці висококваліфікованих фахівців, які тимчасово працюють у РФ;
- компанії, які мають лише єдиний директор-засновник. При цьому трудовий або підрядний договіріз таким директором не уклали.
В інших випадках форма СЗВ-М «Відомості про застрахованих осіб» є обов'язковою.
Кого вказувати у відомостях за формою СЗВ-М
Подавати щомісячну звітність повинні компанії та ІП щодо всіх працівників, з якими укладено трудові чи цивільно-правові договори. Також заповнити звіт слід на виконавців за більш специфічними договорами, їх перелік надано у пункті 4 самої форми.
Водночас до співробітників по договорами ДПГзакон пред'являє Додаткові вимоги. Подавати звіт до ПФР (СЗВ-М) треба тільки на тих фізосіб, на виплати яким за цивільно-правовим договором нараховуються страхові внески.
Наприклад, якщо компанія уклала договір оренди з фізособою, то виплати за такою угодою не обкладаються внесками. Тому включати у форму СЗВ-М такого громадянина не треба (лист ПФР від 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Щоб розібратися, складати звітність СЗВ-М чи ні, виходьте з наступного:
- який саме договір уклали з «фізиком»;
- чи діяв договір у звітному місяці, навіть якщо його було укладено на один день.
Куди здавати відомості про застрахованих осіб
Куди здавати СЗВ-М залежить від того, є у компанії самостійні підрозділи чи ні.
за загальному правилувідомості про застрахованих осіб (СЗВ-М) треба надіслати до відділення ПФР, де організація або ІП зареєстровані як страхувальник.
Підрозділ компанії звітує до свого відділення фонду, якщо одночасно відповідає наступним критеріям:
- має окремий баланс та розрахунковий рахунок;
- саме нараховує винагороди працівникам.
Якщо вимоги не дотримані, або підрозділи перебувають за кордоном, здайте загальний звіт за місцем головної організації.
Як заповнювати СЗВ-М: бланк та зразок заповнення відомостей
Відомості про застрахованих осіб формуйте лише за шаблоном, який затвердило ПФР у ухвалі від 01.02.2016 № 83н. Завантажити бланк можна за посиланням нижче.
Форма звіту проста. Правила заповнення прописані у самому бланку. У полі «Реквізити страхувальника» запишіть свій ІПН та КПП, а також реєстраційний номер, який привласнило відділення Пенсійного фонду.
У полі «Тип форми» вкажіть код:
- ІСХ - здаєте звіт вперше;
- ДОП – доповнюєте відомості, якщо забули показати працівників;
- ОТМН - здаєте дані на співробітників, яких помилково включили до первинного звіту.
Потім внесіть інформацію до табличної частини звітності. Впишіть ПІБ, ІПН та СНІЛС працівників, які працювали у звітному місяці хоча б один день. Але не зважайте на всіх співробітників. До звіту увімкніть лише тих, хто дійсно застрахований.
Наприклад, висококваліфікованих фахівців включати не треба, за них внески компанія не сплачує. Також не включайте у звітність студентів-очників, які отримують гроші у студентських загонах. І не важливо, який договір уклали з ними.
Зазначимо, що з 1 квітня 2017 року використовуйте лише оновлений формат звітності. Його затверджено постановою Правління Пенсійного фонду від 07.12.2016 № 1077п. За старим форматом, фонд уже не пропускає звітності.
Як заповнити СЗВ-М: зразок
Коли треба здавати СЗВ-М у фонд
Крайній термін здачі відомостей про застрахованих осіб – 15 число місяця, наступного за звітним періодом (п. 2.2 ст. 11 Закону № 27-ФЗ). Наприклад, звіт за серпень належить здати до 15 вересня.
Але трапляються випадки, коли останній день випаде на вихідний або свято. Тоді СЗВ-М подайте наступного робочого дня після свята, або вихідного (лист ПФР від 28.12.16 № 08-19/19045). Наприклад, для вересневої звітності крайній термін- 16 жовтня, тому що 15 число - неділя.
Щодо регіональних свят, то тут ситуація неясна. Наприклад, 15 серпня – неробочий день у Республіці Тива (ч. 5 ст. 1 закону від 12.02.99 № 149). Деякі фахівці вважають, що такі свята продовжують термін здавання. Але за умови, що регіональна влада визнала цей день неробочим.
І все ж таки ризикувати не варто. Перед здачею відомостей уточніть у відділенні фонду, який графік роботи вони мають у цей день.
Як надіслати звіт СЗВ-М до ПФР
Здавання СЗВ-М можливе двома способами: на папері або електронно. Причому, якщо у штаті у вас до 25 співробітників, то спосіб ви маєте право обрати самі.
А от якщо штат більше 25 працівників, то надсилайте звітність до фонду лише через інтернет. Після того, як здасте звітність, фонд надішле протокол про прийом. У програмі може висвітлитись «зелена галочка». Це знак того, що звіт здали вчасно, але є брутальні помилки, які треба виправити.
Якщо звіт пройшов, то у програмі зеленим кольором буде написано «Документ прийнято!». В іншому випадку, фраза червона: "Документ не прийнятий!" або «Документ прийнято частково!». Також у протоколі будуть результати первинної перевірки (Інструкції, утв. наказом Мінпраці Росії від 21.12.16 № 766н).
Як виправити помилки в СЗВ-М
Контролери оштрафують компанію, якщо випадково забули врахувати когось із працівників. Штраф становить 500 рублів кожного з них. Щоб не нарватися на штраф, перевіряйте звітність перед відправкою до ПФР.
Найчастіше компанії припускаються помилок у особистих реквізитах працівників. Наприклад, СНІЛС або ІПН. Але це можна виправити. Головне виправити неточність за п'ять робочих днів після того, як отримали повідомлення з фонду (п. 39 Інструкції, затв. наказом Мінпраці України від 21.12.16 № 766н). Про те, як виправити помилки у звітності, дивіться таблицю.
| Вид помилки | Як виправити |
|---|---|
| Записали не той звітний період | Оформіть та подайте СЗВ-М за потрібний звітний місяць, форма ІСХ |
| Забули включити кількох працівників, яких прийняли наприкінці місяця | Доповніть відомості, використовуючи форму ДОП. Запишіть у табличній частині ПІБ, СНІЛЗ та ІПН працівників |
| Внесли співробітника у звітність, який отримав компенсацію за відпустку, але він звільнився у попередньому місяці | Подайте СЗВ-М, що скасовує, але тільки на цього співробітника |
| Відобразили невірний ІПН працівника | Потрібно здати два види звітності. Першу - скасовує, де відобразите реквізити співробітника з невірним ІПН, другу - доповнює на того ж працівника, тільки відомості запишіть вірні. Обидва звіти подавайте до фонду одночасно |
| Переплутали СНІЛС | Тут можливі два варіанти. По-перше, ПФР не прийме звітність із помилковим СНІЛЗ, тому подайте СЗВ-М вихідний на всіх співробітників. По-друге, якщо ж звіт все ж таки потрапить у фонд, то здайте додаткову форму, де відобразите тільки реквізити співробітника, за яким вперше припустилися помилки. |
За що може оштрафувати ПФР
Пенсійний фонд може оштрафувати компанію двічі: якщо вона здала СЗВ-М пізніше термінутакож допустили у звіті помилки. За запізнення зі звітом контролери штрафують на 500 рублів за кожного застрахованого (ст. 17 Закону № 27-ФЗ). Аналогічний штраф можливий за помилки у звіті.
Якщо компанія, яка має штат понад 25 працівників, здасть відомості на папері, то також можливий штраф – 1000 рублів.
Підприємства та організації, а також індивідуальні підприємці(ІП), що використовують найману працю та укладають з працівниками трудові договори, обов'язковому порядкуповинні зареєструватися як страхувальники у відповідних територіальних органахПенсійного фонду Росії (ПФР), який виступає як страховик (п. 1 ст. 11 Федерального закону від 15.12.2001 № 167-ФЗ). Тут є нюанси. Страхувальники-організації, що є юридичними особами, проходять автоматичну реєстрацію до ПФР протягом п'яти днів з моменту оформлення відкриття підприємства федеральних органах виконавчої влади(п. 8 постанови ПФР від 13.10.2008 № 296п). ІП як роботодавці мають зареєструватися в Пенсійному фонді самостійно. При цьому заява має бути подана не пізніше 30 днів з моменту укладання першого трудового або цивільно-правового договору. Після цього реєстрація у Пенсійному фонді ІП як страхувальника здійснюється протягом п'яти днів. (п. 21, 22 та додаток 7 постанови ПФР від 13.10.2008 № 296п). Слід звернути увагу до терміни. Несвоєчасна реєстрація страхувальника тягне у себе штрафні санкції у сумі п'яти тисяч рублів, якщо прострочення становить менше 90 днів, і 10 тисяч рублів при перевищенні цього періоду (п. 1 ст. 27 Федерального закону від 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Після того, як суб'єкт підприємницької діяльностіотримує статус роботодавця, у нього з'являється обов'язок складати звіт СЗВ-М, зразок заповнення якого представлений у даному матеріалі. Форму СЗВ-М затверджено відповідною постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п та введено в дію з 1 квітня 2016 року. У ній містяться відомості про всіх застрахованих осіб, які перебувають у трудових відносинахз роботодавцем. Форму СЗВ-М можна скачати внизу сторінки.
Порядок заповнення форми СЗВ-М
Під час підготовки звітності слід дотримуватися певних правил. Заповнення та подальша здача до Пенсійного фонду звітної форми СЗВ-М вимагають дотримання встановленого порядку. Не можна порушувати термін здачі звітності (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ у редакції від 29.12.2015 № 385-ФЗ, від 01.05.2016 № 136-ФЗ), який встановлений не пізніше що йде за звітним місяцем. При цьому складання звітності СЗВ-М допускається з перевищенням зазначеного терміну, за умови, якщо останній день можливості звітувати потрапляє на вихідний або святковий день. У цьому випадку звіт можна надіслати до ПФР найближчого робочого дня. Форма СЗВ-М, зразок заповнення якої представлений нижче, має включати всі необхідні відомостіпро застраховану особу, зазначені у самому звітному документі.
СЗВ-М – це форма щомісячної звітності, причому обов'язковою, і за її поданні слід керуватися абзацом 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Що це означає. Якщо чисельність застрахованих у роботодавця осіб у звітний період перевищує 25 осіб, заповнення форми має бути в електронному вигляді.
Зразок заповнення бланка СЗВ-М
Необхідно знати, які дані вводити в СЗВ-М. Інструкція із заповнення форми допоможе вам не допустити помилок. СЗВ-М, зразок заповнення розглянемо детально.
Як заповнити:
Це демонстраційний прикладзаповнення форми.
Завантажити бланк СЗВ-М
Форма СЗВ-М, зразок заповнення якої представлений вище, використовується суб'єктами підприємницької діяльності всіх форм власності. Оформлення бланка не становить особливої складності. Завантажити форму СЗВ-М в «Екселі» можна за посиланням нижче. Завжди дотримуйтесь порядку заповнення форми. Виконуючи правила заповнення СЗВ-М, ви можете уникнути помилок. Здавайте звітну форму без затримок у зазначений термін, це дозволить уникнути штрафних санкцій.
Завантажити форму СЗВ-М.
З початком 2020 року роботодавці зіткнулися з низкою змін, пов'язаних із поданням звітності зі страхових внесків. Функція адміністрування внесків застрахованих осіб перейшла до Федеральної податкової служби. Враховуючи це, практично вся звітність щодо нарахованих внесків (крім тих, що виплачуються «на травматизм») має подаватися до ФНП за місцем реєстрації компанії.
У зв'язку із цими змінами у бухгалтерів виникає питання, куди здавати СЗВ-М у 2020 році. Відповідь на нього проста: даний видзвітності, як і раніше, має подаватися до Пенсійного фонду, оскільки саме цей орган відведений.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Потрібно враховувати, що з поточного року змінилася електронна формазвіту, а також запроваджено нові штрафні санкції, які тепер загрожують не лише організації, а й певним посадовим особам, за невчасне поданнязвіту, а також надання відомостей, що не відповідають дійсності або є неповними.
Зміни у новому році
З початку поточного року роботодавці зобов'язані надавати звітність щодо своїх працівників у такому порядку:
- У Федеральну Податкову службу подається розрахунок за страховими внесками (здати його необхідно до 30 числа, наступного за звітним, періоду).
- До Пенсійного фонду, в якому пройшов реєстрацію страхувальник, подається . Термін подачі до 15 числа, що настає за звітним, місяця.
- Щоквартально до Пенсійного фонду подають реєстри працівників, які застраховані, якщо за них сплачувались додаткові страхові внески згідно з ФЗ №56 від 2008 року, термін – до 20 числа після закінчення кварталу.
- У ПФР – щорічний звіт про страховий стаж застрахованих працівників, термін подання – 1 квітня, наступного за звітним періодом року.
- У ПФР – розрахунки, які мають уточнюючий характер та подаються за період до настання 2020 року.
Якщо страхувальником буде порушено спосіб подання перерахованих звітів, він буде оштрафований на суму від 500 рублів.
Порядок, з дотриманням якого повинні надаватися звітні форми, залишається незмінним: подати форми можна як у паперовому, так і в електронному вигляді, однак, якщо в компанії працює більше 25 співробітників, передбачається, що звіт може бути зданий тільки в електронному форматі, у своїй він має бути підписаний .
Пенсійним фондом Росії було прийнято постанову Правління за номером 1077п від 2020 року, якою затверджено новий формат електронного звіту за формою СЗВ-М. Документ набув чинності у січні 2020 року, а це означає, що, починаючи з цього періоду, подібного родузвітність має подаватися за новою формою.
Важливо відзначити, що ці правила набули чинності лише, починаючи з 2020 року. Звіти за останній місяць, квартал минулого року, а також річну звітність 2020 року потрібно надавати до Пенсійного фонду, використовуючи форми та терміни, що були встановлені ФЗ №212 від 2009 року та №27 від 1996 року.
Хто подає звітність
Здавати щомісячний звіт СЗВ-М мають усі роботодавці, серед них:
- організації та їх відокремлені підрозділи;
- індивідуальні підприємці;
- особи, які ведуть нотаріальну, адвокатську та іншу практику.
Якщо заповнюється звіт за квітень 2020 року, роботодавець повинен вказати дані всіх працівників, які в період з 1 по 30 квітня виконували будь-яку роботу на підставі наявного трудової угоди. При цьому неважливо, чи вела компанія чи приватний підприємець діяльність цього місяця, чи виконувалися виплати фізичним особам. Більше того, форма СЗВ-М має бути подана навіть тоді, коли трудові контрактипросто полягали.
У тому випадку, коли фіз. особами виконується робота з контракту ДПГ, Пенсійний фонд спочатку дотримувався тієї думки, що відомості про них мають бути внесені у форму СЗВ-М, якщо дотримано таких умов: виконавці отримали винагороду, на суму якої нараховано внески.
Сьогодні існує інша точка зору, яка полягає в тому, що подібні позаштатники повинні бути включені у форму навіть у тому випадку, якщо вони не отримували винагороди і на нього не були нараховані внески. Це пов'язано з тим, що вони однаково вважаються за компанією.
Таким чином, коли у роботодавця постає питання щодо того, чи потрібно включати у звітну форму СЗВ-М того чи іншого співробітника, він повинен виходити з наступного:
- Якого договору укладено з людиною.
- Діяв даний документчи ні у звітному періоді. Якщо він діяв хоча б один день, включення до звіту є обов'язковим.
- Не відіграє жодної ролі, чи нараховувалася людині заробітна плата або іншого роду винагорода за цим контрактом, а також той факт, чи страхові внески виплачувались.
Що міститься в документі і навіщо він потрібний
Офіційною назвою документа є "Відомості про застрахованих осіб". Його головна функція – передача контролюючим органам інформації для найнятих фахівців, за яких організацією перераховуються страхові внески до всіх позабюджетних фондів.
Подібна звітність допомагає державним службовцям відслідковувати громадян, які досягли пенсійного вікуПроте продовжують працювати. Чинне законодавствовстановлює, що у пенсії подібних осіб не поширюється індексація, яка інших пенсіонерів є щорічною.
У формі СЗВ-М відображаються дані всіх застрахованих осіб, до них за законом відносяться всі особи, за яких роботодавець здійснює перерахування пенсійних внесків. При цьому не відіграє жодної ролі, яким чином вони були найняті (на підставі Трудового або Цивільного кодексу), а також у якому вони перебувають у віці.
Форма СЗВ-М має чітко встановлену структуру, закріплену Постановою Пенсійного фонду №83п, що вийшла у 2020 році.
Даний нормативний актвстановлює, що звіт складають чотири розділи, які є обов'язковими до заповнення:
| Перший розділ | Вказуються дані підприємства-роботодавця:
|
| Другий розділ | Позначається період, протягом якого складається форма. Цифрами прописується номер місяця та вказується рік. |
| Третій розділ | Позначається тип звіту, що здається, це може бути:
|
| Четвертий розділ | Тут містяться відомості про застраховану особу, яка працює в організації на підставі будь-яких договірних відносин. У звіті вказується повне ім'ялюдину (скорочення не допускаються); та . |
Останній реквізит викликає найбільше запитань: у зв'язку з тим, що є обов'язковим, Пенсійний фонд зобов'язаний приймати звіт СЗВ-М без нього. Але фахівці прогнозують, що найближчим часом він набуде статусу неодмінного, у зв'язку з чим роботодавцю потрібно ініціювати отримання ІПН його співробітниками.
Інформація для працівників підприємства оформляється в таблицю, в якій для кожної людини передбачено свій рядок. Наприкінці форми під усіма заповненими розділами ставить підпис директор компанії чи інше уповноважена особа. При цьому має бути зазначена посада людини та її повне ім'я, а також дата та мокрий друк підприємства.
Куди здавати СЗВ-М у 2020 році
У зв'язку з тим, що з початку 2020 року веденням пенсійних, медичних внесків, а також практично всіх внесків, що сплачуються до Фонду соціального страхування(Виняток становлять внески «на травматизм»), займається Податкова служба, у керівників підприємств виникає питання, куди здавати СЗВ-М у 2020 році.
Щоб дати на нього відповідь, слід звернути увагу на те, що відомості індивідуального або персоніфікованого обліку залишаються під контролем Пенсійного фонду Російської Федерації, що регламентується законом федерального значеннявід 1996 року за номером 27.
Вказаний законодавчий актпередбачає, що роботодавці, які виплачують заробітну платута іншого роду винагороди своїм співробітникам, повинні:
- подавати щомісяця до підрозділу Пенсійного фонду звіт за формою СЗВ-М;
- щороку до 1 березня, наступного за звітним періодом, року подавати до ПФ звіт про страховий стаж працівників.
Виходячи з цього, звіт СЗВ-М у 2020 році, як і раніше, повинен подаватися до органів Пенсійного фонду. При поводженні з такою звітністю у податкову інспекцію, роботодавцю буде відмовлено у її прийомі.
Терміни здачі
Ще 2020 року складати звіт за формою СЗВ-М потрібно було до 10 числа, наступного за звітним, місяця. Проте, у поточному році термін подачі форми було збільшено на 5 днів, тобто з 10-го термін було зсунуто на 15-те.
Таким чином, при підготовці звіту за квітень 2020 слід пам'ятати, що здати його потрібно до 15 травня включно. У тому випадку, коли останній день подання звіту випадає на вихідний або святковий день, термін переноситься на перший робочий день, який настане після вихідного.
Зателефонуйте зараз: 8 800 222-18-27
Форма відомостей про застрахованих осіб у ПФР містить:
- Реквізити страхувальника: реєстраційний номер у ПФР, коротке найменування, ІПН та КПП.
- Звітний період та календарний рік.
- Тип форми (вихідна, що доповнює, скасовує)
- Відомості про застрахованих осіб (ПІБ, СНІЛЗ, ІПН)
Усі роботодавці (організації та ІП), що виплачують винагороди співробітникам та перераховують внески до ПФР (за трудовим договорамта договорами ДПГ).
Автоматичне та ручне заповнення цієї форми в сервісі Бухсофт Онлайн.
Інструкції із заповнення звіту СЗВ-М(відомостей про застрахованих осіб) Куди здавати СЗВМ у 2019 році
Організації та ІП - до територіального відділення ПФР за місцем свого обліку як роботодавець.
Відокремлений підрозділ з окремим розрахунковим рахунком – у відділення Пенсійного фонду за місцем обліку такого підрозділу. У звіті СЗВ-М з відокремлення у графі КПП прописується номер відокремленого підрозділу.
Як подати форму СЗВ-М у відділення ПФР
На папері: дозволено, якщо СЗВ-М складається менш ніж на 25 осіб.
В електронному вигляді (або ТКС): обов'язково, якщо в СЗВ-М зазначено 25 і більше осіб. Можна подати цей звіт за електронкою та на меншу кількість працівників.
Завантажити програму для перевірки звіту СЗВ-М.Строк здачі СЗВ-М у 2019 році Штраф за несвоєчасне подання СЗВ-М
500 рублів за кожного працівника може нарахувати ПФР за несвоєчасне подання (або неподання), а також за недостовірні або неповні відомості СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Федеральний законвід 01.04.1996 № 27-ФЗ «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування»).
Чи потрібно здавати «нульову» СЗВ-М у 2019 році
Так, треба, але не всім.
ІП без працівників СЗВ-М не здає.
А організації, які не нараховують заробітну плату, призупинили діяльність або не мають у штаті співробітників, все ж таки мають подавати «нульову» форму СЗВ-М у відділення ПФР.
Про інші особливості подання цього звіту читайте у статтях:
Виписка з відомостей СЗВ-Мпри звільненні працівника
Видати працівникові копію форми СЗВ-М – не можна. Оскільки в цьому звіті є інформація про інших працівників. Про це співробітники ПФР пояснили у листі Відділення ПФР по м. Москві та Московській області від 03.04.2018 № В-4510-08/7361.
Тому при звільненні працівнику видається Виписка із СЗВ-М.
У програмах Бухсофт вона формується так, як і звичайна форма відомостей про застраховану особу з додаванням фільтра по окремому співробітнику. При використанні фільтра дані формуються лише по одному працівнику, а назва звіту змінюється з «СЗВ-М» на «Виписка із СЗВ-М».