Відповідно до статті 27.10 КоАП РФ про вилучення речей та документів складається протокол або робиться відповідний запис у протоколі про доставку, у протоколі огляду місця скоєння адміністративного правопорушенняабо у протоколі про адміністративне затримання.
У протоколі про вилучення зазначаються:
1. Найменування документа (протокол про вилучення речей та документів);
2. Дата (рік, місяць, день, години та хвилини) та місце складання протоколу;
3. Посада, звання, прізвище, ім'я, по батькові особи, яка склала протокол;
4. Правові основивилучення;
Наприклад:«у зв'язку з скоєнням адміністративного правопорушення за статтею 7.27 КоАП РФ «Дрібне розкрадання» та відповідно до ст.27.10 КоАП РФ».
5. Дані особи, у якої зроблено вилучення (основні дані фізичної особи (юридичної особи) - прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, місце проживання, із зазначенням, чи фіксуються вони за документами та яким саме, за словами порушника чи очевидця, які його добре знають, додатково у представника юридичної особи – посада, найменування організації);
Наприклад:«виробив вилучення речей та документів у Сергєєва Сергія Миколайовича, 1960 року народження, який проживає за адресою: м.Іжевськ, вул.Комунарів, 214-15 (паспорт 94 02 № 123456, виданий Індустріальним РВВС м.Іжевська 2012). .
6. Підстави вилучення (виявлення зброї скоєння правопорушення, предмета правопорушення, документа, має значення підтвердження у справі про адміністративне правопорушення чи інше); Наприклад:«Вилучене є знаряддям скоєння правопорушення».
7. Мета вилучення (припинення адміністративного правопорушення; правильний та своєчасний розгляд справи про адміністративне правопорушення; виконання постанови у справі про адміністративне правопорушення);
Примітка:Цілі вилучення прямо не зазначені у статті 27.10 КоАП РФ «Вилучення речей та документів», тому закономірно їх виділити із загального переліку цілей, даних у частині 1 статті 27.1 КоАП РФ «Заходи забезпечення провадження у справі про адміністративне правопорушення».
8. Фізичній особі (представнику юридичної особи) пояснюються її права та обов'язки відповідно до Кодексу про адміністративні правопорушення РФ під розпис;
9. Вказуються дані понятих (прізвище, ім'я, по батькові, де проживають), присутніх під час вилучення;
10. Понятим пояснюються їхні права та обов'язки відповідно до КоАП РФ під розпис;
11. Вказуються вилучені речі та документи (відомості про вид та реквізити вилучених документів; вид, кількість, інші ідентифікаційні ознаки вилучених речей (у тому числі при вилученні зброї: тип, марка, модель, калібр, серія, номер, інші ідентифікаційні ознаки зброї) вид та кількість бойових припасів);
12. Вказується місце виявлення вилученого (зазначити у якому місці виявлено вилучене);
13. Заходи забезпечення провадження у справі про адміністративне правопорушення, при здійсненні яких виявлено вилучене (при огляді місця скоєння правопорушення; при здійсненні особистого огляду; огляду речей, що перебувають під час фізичній особі; огляді траспортного засобу; при здійсненні огляду належних юридичній особітериторій; приміщень, що у нього
товарів; транспортних засобів; іншого майна; документів чи інше), якщо у протоколі зазначених дій не зафіксовано факт вилучення;
14. Вказується чи проводилося на місці вилучення упаковка та опечатування вилучених речей та документів (вид упаковки, реквізити друку, наявності на печатках підпису понятих);
15. У протоколі про вилучення речей та документів робиться запис про застосування фото- та кінозйомки, відеозапису, інших встановлених способів фіксації документів. Матеріали, отримані при вилученні речей та документів із застосуванням фото- та кінозйомки, відеозапису, інших встановлених способів фіксації речових доказів, додаються до відповідного протоколу;
16. Беруться пояснення особи щодо вилученого. Пояснення засвідчується підписом осіб;
17. Особа, щодо якої ведеться провадження у справі про адміністративне правопорушення, захисник, поняті, за фактом вилучення можуть зробити заяви, зауваження, клопотання, які зазначаються у протоколі та підписуються відповідною особою;
Наприклад:«Вважаю вилучення неправомірним». "З приводу вилучення хочу заявити наступне...".
18. Рішення начальника ОВС (уповноваженої особи) за зауваженням, думкою, клопотанням, якщо воно заявлено. Підпис начальника ОВС (уповноваженої особи) під рішенням;
19. Зазначаються документи, що додаються до протоколу;
Наприклад:"Документи, що додаються до протоколу (інші відомості): довідка про вартість викраденого".
20. Протокол про вилучення речей та документів підписується посадовою особою, його складовою особою, у якої вилучено речі та документи, зрозумілими. У разі відмови особи, у якої вилучено речі та документи, підписання протоколу у ньому робиться відповідний запис. Копія протоколу вручається особі, у якої вилучено речі, документи або його законному представнику;
Наприклад:«Копію протоколу отримав Іванов І.І.(Підпис особи)».
Примітка:При поверненні вилучених речей документів береться розписка про повернення вилучених документів, речей, цінностей, інших предметів. При отриманні вилученого у разі наявності претензій, заяв, зауважень та клопотань особа робить відповідний запис. Вказується посада, звання, прізвище, ініціали особи, яка повернула вилучені предмети.
Вилучення або, як ще кажуть, вилучення документів на підприємствах і в організаціях може проводитися в різних ситуаціях. Щоб зафіксувати список вилучених документів, учасниками процедури складається спеціальний акт.
ФАЙЛИ
Ким та в яких цілях вилучаються документи
Найчастіше до цього вдаються інспектори різних державних контролюючих структур:
- податкової інспекції – для перевірки бухгалтерської діяльності підприємства міста та відповідності її з чинним законодавством;
- митної служби – контролю за рухом товарів через кордон;
- слідчих органів – для розглядів у межах кримінальних або адміністративних провадженьі т.д.
Які папери можуть вилучатися
Вилученню може бути піддані будь-які папери, які стосуються справі, яким у співробітників наглядової організації виникли питання. Вилучення інших документів, у тому числі реєстраційних та установчих свідоцтв підприємства, є неприпустимим.
У цьому спеціалістам контролюючих відомств дозволяється самостійно визначати значення тієї чи іншої документа.
Виняток становлять папери, в яких міститься державна або інша законом таємниця, що охороняється – їх виїмка може бути здійснена тільки при дозволі прокурора.
Так само обмеження стосуються документів, у яких є інформація про особисті вклади та рахунки громадян у кредитних установах – їх вилучення можливе виключно на підставі рішення, прийнятого у суді.
Слід зазначити, що у процесі вилучення забираються саме оригінали документів, але в їх місце підшиваються належним чином засвідчені копії.
Якщо можливість виготовити копії документів безпосередньо на місці відсутня, особи, що виймають, мають право зробити їх і передати зацікавленій стороні протягом робочого тижня після вилучення оригінальних паперів.
Обґрунтування для дій спеціалістів наглядових структур
Просто прийти та вилучити потрібні папери працівники контролюючих організацій права не мають. Для цього потрібні вагомі підстави. Як такі, наприклад, при податкові перевіркиможе виступати відмова працівників підприємств від надання документів, які мають значення для проведення заходів фінансового контролю. Виїмка дає можливість уникнути подальшого знищення, приховування або виправлення даних паперів.
На який період можна забирати папери
Однозначно період вилучення документації законодавчо не визначено – залежить від конкретної ситуації та обставин справи.
У будь-якому разі, після того, як процес дослідження паперів та розслідування з виробництва буде завершено, всі документи мають бути повернені власнику.
Порядок процедури вилучення документів
- Перед тим, як розпочати безпосередньо вилучення документів, фахівці наглядової структури зобов'язані надати зацікавленим особамписьмова постанова, зважаючи на виконання якої провадиться дана процедура. Також вони повинні зачитати права та обов'язки власників паперів, потім запропонувати їм видати потрібні документиза власним бажанням. Якщо відповідь негативна, відбувається виїмка з примусу.
- Вилученим документам мають бути присвоєні порядкові номери, вони мають бути прошнуровані, продруковані та завірені автографом власника. Якщо останній не бажає їх проштампувати та підписувати, в акті ставиться відповідне позначення.
- Копія акта про вилучення паперів передається власнику документації. Всі відомості про документи, що забираються, вносяться в протокол і акт виїмки, потім папери належним чином упаковуються і транспортуються за місцем подальшої перевірки.
ВАЖЛИВО! При виїмці обов'язково повинні бути присутніми поняті, у кількості не менше двох осіб.
Виїмка повинна проводитися строго вдень.
У разі порушення вищеописаного порядку, дії працівників перевіряючої організації можуть бути оскаржені в судовій інстанції.
Особливості складання акту, загальні моменти
Наразі стандартного уніфікованого акта вилучення документів немає, тому він може бути складений у довільному вигляді або, якщо в установі, яка проводить перевірку, є розроблений та затверджений шаблон документа – за його типом. Головне, щоб формуляр відповідав деяким нормам та правилам ділової протокольної документації.
Зокрема, він повинен включати три основні розділи:
- початок - найменування документа та його номер, дата складання;
- основний блок – дані про сторони, що беруть участь у процесі вилучення документів, і перелік паперів, що забираються;
- висновок – підписи присутніх.
Акт можна заповнювати в рукописному вигляді або на комп'ютері (обов'язковою наступною роздруківкою), фірмовому бланкунаглядового відомства або на звичайному аркуші паперу.
Єдина умова, яка має бути врахована: акт у обов'язковому порядкуповинні підписати всі особи, які були присутні при вилученні: інспектори, які проводять виїмку, працівники підприємства, якому належать папери, а також поняті. Крім того, акт має бути засвідчений печаткою установи, спеціалісти якої вилучали документи.
Акт складається у кількох рівнозначних примірниках – по одному кожному за учасника процесу.
Зразок акта вилучення документів
На самому початку акту надається номер.
- посаду, ПІБ співробітника який проводить вилучення документів, а також найменування організації, в якій він працює;
- точний час (у годинах та хвилинах) та дата проведення даної процедури;
- присутні під час виїмки інші посадові особи;
- компанія, у якій відбувається вилучення паперів;
- повний перелік документів, що вилучаються (позначивши їх номер і дату складання). Якщо в акті зробити це неможливо (наприклад, через великий обсяг документації), допускається вписати дані паперу в окрему програму, інформацію про яку треба також внести в акт;
- загальна кількість аркушів усіх документів;
- кількість примірників складеного акта.
Власник паперів може давати коментарі в процесі їх вилучення, і, на його вимогу, вони повинні фіксуватися в акті.
На завершення документ підписується всіма присутніми та датується.
У межах різних перевірок може бути потрібне вилучення певних цінностей. При цьому потрібно документально зафіксувати перелік предметів, що вилучаються, і осіб, що беруть участь у процесі. Які нюанси формування акту вилучення?
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Вилучення може здійснюватися щодо будь-якого цінного об'єкту. Підставою, зазвичай, стає проведення перевірок, розслідувань чи інших заходів, у яких вилучені цінності виконують роль доказів.
При відсутності документального оформленнявилучення стає незаконним, тому потрібне складання належного акта. У чому особливості формування акта вилучення?
Загальні аспекти
Вилучення майнових цінностей зазвичай відбувається у межах провадження щодо справ про адміністративне чи кримінальне правопорушення.
Процедура вилучення стає заходом забезпечення у справі, яка спрямована на запобігання адміністративним порушенням при розгляді конкретної ситуації.
Сама собою міра вилучення не є санкцією за вчинення порушення, вона лише виконує допоміжну функцію.
Основною метою вилучення стає збереження вилученої речі чи її стану досі прийняття рішення у зв'язку з виявленим порушенням.
Наприклад, може здійснюватися вилучення зброї, що є знаряддям злочину. Здійснюється вилучення негайно після виявлення факту порушення.
Причому вилучати цінності має право лише уповноважена на ту особу. Крім вилучення майна при адміністративних порушеннях, можуть вилучатися цінності під час різних .
У цій ситуації процес вилучення стає способом недопущення заміни об'єкта і водночас довести факт порушення. У будь-якому випадку вилучення вимагає документального оформлення. Для цього складається акт вилучення.
Що це таке
Акт вилучення це документ, що підтверджує факт того, що уповноважені особивилучили деякі цінні речі, що належать іншій особі.
Цей акт можна порівняти зі своєрідною. Особа, яка здійснює вилучення підтверджує це своїм підписом, а суб'єкт, у якого вилучають цінності, підтверджує, що саме було вилучено і кимось.
Що має містити у собі акт вилучення? Насамперед, найменування беруть участь сторін, тобто уповноваженого на вилучення особи та безпосереднього власника об'єкта, що вилучається.
Також підставою може бути або інша перевірка, коли вилучене майно виступає доказом факту порушення.
Обов'язковою умовою є вказівку вилученого майна. При цьому об'єкти повинні бути максимально детально описані, щоб уникнути неправильної ідентифікації.
У заключній частині проставляються підписи всіх сторін, що беруть участь. По одному примірнику акта складається кожної сторони.
Яка роль документа
З назви документа можна визначити одну з функцій акта вилучення. Актом підтверджується факт вилучення, що вилучається об'єкт і сторони, що беруть участь.
Що ж до наступної ролі документа, вона залежить від підстави вилучення. Якщо йдеться про адміністративне порушення, то процедура вилучення стає забезпечувальним заходом.
В ній вказується:
- дата та час проведення вилучення;
- дані судового пристава;
- реквізити виконавчого документа;
- текст ознайомлення понятих зі своїми правами та обов'язками, підписи понятих;
- факт вилучення із зазначенням суми грошових коштівта особи, у якої вилучено гроші;
- перелік вилучених купюр із зазначенням номера, найменування, кількості;
- загальна сума вилучених коштів;
- зауваження учасників заходу;
- відмітка про вручення копії акта;
- підписи осіб, що брали участь.
Траспортного засобу
Автомобіль у власника може бути вилучений у випадках коли:
- водій перебуває у нетверезому стані;
- за кермом людина, яка не має права керувати ТЗ;
- відсутні документи на автомобілі;
- транспортний засіб експлуатується без номерного знака або не може бути ідентифікований.
При вилученні формується протокол адміністративного правопорушення, у якому зазначається необхідність вилучення авто.
Здійснюється вилучення та автомобіль транспортується на спеціальну автостоянку за рахунок водія, де і зберігається до усунення причин вилучення.
Потрібно зазначити, що якщо під час реєстрації автомобіля інспектор виявить підробку держномера, фальсифікацію документів, невідповідність технічних номерів документам або отримає інформацію про перебування транспортного засобу у розшуку, вилучити авто він не має права.
Може затримуватися власник авто або його документи, автомобіль при подібних ситуаціяхвилучається лише у межах кримінального провадження.
Прострочених медикаментів
Будь-які медичні препаратимають певний термін придатності, після закінчення їх слід знищити. Виявляються прострочені медикаменти, зазвичай, у процесі інвентаризації.
Спочатку факт виявлення прострочених ліків відображається в інвентаризаційному описі (). При цьому для прострочених медикаментів бажано створити окрему.
У порівнювальній відомості прострочені документи відображати не потрібно, оскільки за фактом відхилень немає – прострочені ліки присутні, просто вони не підлягають реалізації.
Для вилучення прострочених медикаментів слід скласти акт про псування, форму його можна розробити самостійно.
Також можна використовувати уніфіковану формуабо . На підставі акта псування медикаменти з терміном придатності, що минув, вилучаються з обороту і направляються на знищення.
Лікарських форм для контролю безпосередньо в аптеці
В аптечних установах вилучення лікарських форм може здійснюватися у вигляді списання прострочених і зіпсованих коштів.
Для цього може застосовуватися , наведена як додаток Методичним рекомендаціям, затверджених.
Тут же визначено порядок вилучення лікарських засобів в аптеці. У момент виявлення факту псування медикаментів в аптеці провізор становить.
Предмета лізингу
Така ж норма випливає і з , за якою до договору лізингу застосовуються положення щодо орендних відносин, щодо яких не передбачає повернення передміру оренди без розірвання договору.
При вилученні предмета лізингу обов'язково складається акт ().