Az iskolai könyvtár dokumentációja különösen fontos az intézmény általános munkafolyamatában. Fontos ismerni és betartani ezen iskolaegység összes dokumentumának karbantartására vonatkozó elveket és szabványokat.

Az iskola része az iskolai könyvtár, amely annak teljes értékű szerkezeti alosztálya. Hazánkban minden iskolában van kisebb vagy nagyobb könyvtár.

Az iskolai könyvtárnak:

Tájékoztatást adni az oktatás és nevelés folyamatáról abszolút minden tanár és diák számára.

Kialakítani a tanulókban azt a képességet, hogy az információk és a könyvtárak abszolút független használói legyenek.

Folyamatosan javítsa a meglévőket, és sajátítsa el az összeset a legújabb technológia könyvtárak.

Az iskolai könyvtár a következőkből áll:

Könyvkölcsönzés – előfizetés.

Egy kis olvasóterem egy olvasóterem.

Elektronikus és papír katalógusok, ahol ellenőrizheti egy adott könyv elérhetőségét.

Milyen funkciói vannak a könyvtárnak az iskolában?

Támogassa a tanulási folyamatot tájékoztatással - minden tanulót és tanárt is ellásson minden szükséges szakirodalommal.

Különféle leírások, besorolások készítése, a könyvtári alap helyes rendszerezése, tematikus irattárak kialakítása, karbantartása.

Vonja be a gyerekeket az olvasásba különféle játékok, estek, konferenciák segítségével.

Segítsen az információs műveltség fejlesztésében rendszeres tematikus leckéken keresztül különféle dátumokon és eseményeken.

Az alap folyamatos feltöltése szakszerű beszerzésével.

Kötelezően megőrzendő dokumentáció a munkák tervezéséhez és szakirodalom beszerzéséhez, valamint az elvégzett munkákról időszakos beszámolók összeállításához.

Mennyire aktuális ma az iskolai könyvtár?

Napjainkban a társadalom egésze progresszív fejlődésének egy teljesen új szakaszában van, és ezzel együtt az iskola is folyamatosan javul és új szakaszban fejlődik. Jelenleg a könyvtárnak az iskolában és a könyvtárosban betöltött szerepe nagyon fontossá válik, gyakorlatilag az egyik fő szerepe a tanulók oktatási-nevelési folyamatában, valamint a tanárok, iskolák és szülők közötti interakcióban. A könyvtáros az főszakértő, amely naponta folyamatosan dolgozik a legújabb terjedelmes és nagyon fontos információk hatalmas rétegeivel.

Ma már teljesen más, új és nagyon jelentős a könyvtár szerepe az iskolában. Ez nem csak egy olyan hely, ahol a léleknek, vagy a program szerint lehet könyvet vinni, mint korábban. Most a könyvtárnak feltétlenül meg kell tanítania a gyerekeket az olvasás kultúrájára és az önképzéshez és az iskolai oktatáshoz szükséges információk megszerzésére. A lehető legpontosabban be kell vonni az összes tanulót az iskolába, hogy ők maguk is akarjanak újat olvasni és tanulni, segíti az egyén megfelelő nevelését a jobb műveltség, a fejlett intelligencia, az egyéni kreatív képességek és mindenféle erkölcsi szempontból. szempontokat. Ilyen feltételeket kell teremteni ennek a személyiségnek, hogy kényelmesen tudjon létezni az információs és értelem társadalmában. Ebben a folyamatban fontos, gyakorlatilag fő szerepet kap az iskolai könyvtár és az iskolai könyvtáros. Ma már nem csak könyvtáros, hanem pedagógus, aki teljes mértékben részt vesz az oktatási és az oktatásban oktatási folyamat az egész iskola egésze.

Ma három fő iránya van annak, hogy mi a könyvtár szerepe az iskolában, és hogyan viselkedjen a könyvtáros:

Hozzon létre egy iskolai médiatárat a meglévő könyvtár alapján.

A könyvtár az egész iskola fő információs központja.

Egy iskola szerkezeti típusú felosztása saját funkcionális jellemzőkkel.

Az iskola és a könyvtár segítse elő, hogy az ember önálló neveléssel akarja magát fejleszteni, tudását gyarapítani. Ezt támogatni kell mindazokkal az információs forrásokkal, amelyeket az iskola könyvtára biztosít, és ami a legfontosabb, hogy az legyen teljes és a lehető legnyitottabb a hozzáférés szempontjából.

Vagyis a könyvtár egy egész környezet, amely a tanulási igényeket célzó összes információforrás rendszerezését hozza létre, segíti ennek minél szélesebb körű elérését, hozzájárul a tanulók, tanárok és szülők információs kultúrájának kialakításához, ill. maximális kényelem megteremtése, hogy a tanulók maguk akarjanak dolgozni.

Ma az iskolai könyvtár a részlege, amely részt vesz a teljes oktatási és oktatási folyamatban, így a folyamat minden résztvevője teljesen ingyenesen használhatja az összes információt és könyvtári forrást.

Az iskolai könyvtárban lévő dokumentumokkal végzett minden munka a GOST követelményeinek megfelelően történik az összes dokumentum helyes végrehajtása érdekében.

Minden fő dokumentumot állandóan meg kell őrizni, mivel ez egy szigorú jelentéstípus.

Létezik olyan rendelkezés, amely szerint az iskola minden könyvtárában 17 számviteli forma kell, hogy legyen, az irodalom leírására vonatkozó összes törvény, az iskolai könyvtár szabályzata alapforma hogyan kell megfelelően használni a könyvtárat és az útlevelet.

A számvitel a tankönyvpénztárakról és a tárgyi alapokról külön nyilvántartást vezet.

De az igazgató után a könyvtárosnak, mint anyagilag felelős személynek kell képviselnie a könyvtára összes vagyonát. Erre az információra is szükség van a könyvtár megfelelő beszerzéséhez az új kiadásoknál. A fő- és az oktatási alapokat egymástól elkülönítve számolják el.

Minden új bizonylat ellenőrzésre kerül, majd lebélyegzik, és a teljes számlájukat vezetik. A pénztár teljes számla könyvelése kötelező. Ez az összes könyv, folyóirat, lemez fő könyvelési bizonylata.

Minden manuálisan le van írva a könyvben. A könyv három részből áll:

Belépés.

mozgás és annak eredményei.

Az első részben minden újonnan érkező tételről nyilvántartást vezetnek. A rekordokat minden évben újraszámozzák. Fel van tüntetve a számla szerzője, címe, kelte, a kiadvány származási helye, költsége és mennyisége. A kis prospektusokhoz nincs leltári szám. Az év végén összesíteni kell az év összes bevételét.

A könyv selejtezési részében minden, a könyvtárból kikerült kiadványról nyilvántartást vezetnek. A nyilvántartást a leírási cselekmények számának kötelező feltüntetésével vezetjük. Az év végén összegezni kell az év összes kiadványának selejtezését is.

Évente szükséges elvégezni az alap mozgásának összesítését, annak érkezését és távozását figyelembe véve.

Nagyon fontos a dokumentumkezelés, mert bármikor szüksége lehet egy felsőbb osztályhoz az iskolai könyvtár munkájáról szóló bizonyítványra. Ezért mindent helyesen és hozzáértően kell lefolytatni, hogy bármikor megadhassa a szükséges információkat.

Egy másik fontos dokumentum a leltárkönyv. Minden könyvről egyéni elszámolást vezet a leltári szám feltüntetésével. A leltárkönyvek átírása nem megengedett. Állandó tárolóban kell lennie a könyvtárban mindaddig, amíg létezik. oktatási intézményáltalában.

A plébániai aktusok mind olyan dokumentumok, amelyek új könyvekkel érkeznek. Ezeket a papírokat külön, egy speciális mappában kell tárolni.

Valamennyi új könyv esetében folyamatban van egy cédula és katalógus összeállítása. Két könyvtár van:

ABC sorrendben, ahol a könyvek ábécé sorrendben vannak.

Kötelező jegyzetfüzetet is vezetnek, amely figyelembe veszi mindazokat a könyveket, amelyeket az elveszett könyvek pótlására elfogadtak. A cserét egy teljesen egyenértékű kiadással kell végrehajtani. Ha a könyv nagyon értékes, akkor kérheti a cserét ugyanilyen abszolút vagy ugyanolyan értékesre. A pótlásokat számozással kell a leltárkönyvbe beírni.

A tankönyvek átvételét az oktatási kiadványok összesített elszámolási könyvében rögzítjük. A leltári számok nincsenek minden egyes tankönyvhöz hozzárendelve.

A tankönyvekből egy speciális állomány is készül, amely tantárgytípus szerint jobban besorolható.

Ha a tankönyv elveszett, egy hasonlóval pótolják. Regisztrációjuk egy speciális notebookban történik.

Az iskolai könyvtárban is jó munkanaplót vezetni. Segíti a jelentéskészítést és az olvasókkal való együttműködést. Segítségével gyorsan és egyszerűen elkészülnek az iskolai könyvtárral kapcsolatos információk.

Az iskolai könyvtár dokumentumai nagyon fontos papírdarabok, amelyeket megfelelően kell rendszerezni, tárolni és használni. A szabályoktól való eltérések a ez az eset nem kellene.

Általános dokumentumok:

• 1. A nevelési-oktatási intézmény könyvtárának szabályzata

• 2. Könyvtári útlevél

• 3. A könyvtár használatának szabályai

• 4.A könyvtárvezető és a könyvtáros funkcionális feladatai.

• 5.Éves munkaterv

• 6. A munka elemzése

• 7.Könyvtári munkarend

• 8. A könyvtári dolgozók munkarendje

Számviteli és pénzügyi dokumentáció:

• 1. A teljes számvitel könyvei: művészeti alap, oktatási alap és elektronikus kiadványok;

• 2. A művészeti alap leltárkönyvei;

• 3. Számlák és számlák nyilvántartási és sokszorosítási naplója;

• 4.Cselekszik a pénztár leltározásáról és ellenőrzéseiről;

• 5. Pénztármozgási aktusok mappája (leírás, átutalás stb.);

• 6. Tankönyvrendelési lapok másolatai az elmúlt öt évre vonatkozóan;

• 7. Tankönyvkiadási napló osztályonként vagy egyéni nyomtatványonként;

• 8. Az elveszett könyvek könyvelési füzete;

• 9. A kiadványok nyilvántartásba vételének jegyzetfüzete ajándékként a könyvtár számára;

• 10. Olvasói nyomtatványok.

Referencia és bibliográfiai berendezés:

• 1. Katalógusok - szisztematikus (tárgy), ábécé;

• 2. Tematikus iratszekrények;

• 3.Tankönyvek kártyaállománya;

• 4.Adatbankok, tematikus gyűjtemények.

Oktatási intézmény könyvtára munkájának tervezése

TERVEZÉS

(fő blokkok)

1. A könyvtár feladatai a tanévre, iskolai terv szerint.

2. Az irodalom népszerűsítése és az olvasók vonzása:

Olvasók vonzása.

A könyvtár információs munkája

Az irodalom propagandája a naptár dátumai szerint.

A könyvvel való munkavégzéshez szükséges készségek kialakítása, BBZ

Tanórán kívüli olvasási munka, tantárgyhét

Együttműködés aktív olvasóközönséggel.

Munka a tanári karral.

Munka a szülőkkel.

(Munka tárgyaival kiegészítve)

3. A könyvalap és a katalógusok felépítése:

Tankönyvekkel való munka.

Munka a szépirodalmi alappal, új könyvek tervezése.

Pénztár takarítási munkák.

SBA szervezet.

Előfizetés

Egészségügyi napok szervezése.

Adja hozzá saját típusú munkáit

4. Interakció a város könyvtáraival, a könyvvel dolgozó egyéb szervezetekkel. 5. Szakmai fejlődés.

Tervezési munka A legjobb a kilépő tanév április-májusában kezdeni. Figyelembe kell venni az operációs rendszer jellemzőit:

* az oktatási intézmény működési módja: (egész napos iskola, általános iskola, líceum, gimnázium stb.)

* vegye figyelembe kiemelt területek OU-művek, irodalmi naptár, tárgyhét stb. Gondolja át, milyen munkaformákat fog alkalmazni.

* döntse el, milyen problémái vannak a tankönyvekkel és a fő könyvháttérrel való munka során, szükséges-e a leírás, az alap ellenőrzése stb.

* elemezni, hogy mi nem történt a kilépő év tervéből. Ezt át kell vinni a következő tanévre.

* Szükség van-e a következő tanévben továbbképző tanfolyamokra, számítógépes ismeretek oktatására stb.?

Mindezeket a kérdéseket előre át kell gondolni, majd elkezdeni a tervet.

1. A terv elkészítése a tanévi célok kitűzésével kezdődik. A könyvtár feladata:

Az oktatási és oktatási folyamat kíséretében,

A világ és a nemzeti kultúra értékeinek megismertetésében a gyerekekkel,

BAN BEN információs munka a könyv népszerűsítése (különféle új technológiák felhasználásával)

A könyvvel való munkavégzés képességeinek kialakításában, a kritikai gondolkodás és a tanulók információs kultúrájának kialakításában.

A könyvállomány jó állapotban tartása.

(Kiegészítsd a pontjaiddal)

2. A könyv népszerűsítése és az olvasókkal való munka:

Vizuális propaganda szervezése a könyvtár falain belül, az iskolában, a tantermekben, tájékoztatás a könyvtárba érkezőkről;

A könyvvel való munka megszervezése a tanórán kívüli olvasás részeként és a tantárgyhét lebonyolításának segítése,

Órák vezetése a BBZ népszerűsítésére,

Az irodalom propagandája az irodalmi naptár dátumai szerint,

Munkaszervezés az ünnepek alatt, a Gyermekkönyvhét napjaiban.

Egyéni munka az olvasókkal (riportok, absztraktok írása, oktatási projektek összeállítása stb.).

Munka az olvasó eszközeivel (a kidolgozott tanterv szerint),

Munkavégzés az iskola oktatóival, tanári tájékoztatás, tanári tanácsok, MO-n elhangzott beszédek, olvasási és egyéb könyvtári problémák elemzésével foglalkozó értekezletek.

3. Könyvalapok és katalógusok szervezése:

Tankönyvekkel való munka, ami a könyvtáros munkaidejének nagy részét lefoglalja

Új szerzemények könyvalapba történő bejegyzése, új könyvekkel való ismerkedés

Munka az alappal: könyvek rendezése az LBC szerint, a könyvalap elrendezésének ellenőrzése

Az SBA könyvtár felépítése: katalógusok, cédulák, tematikus listák, referencia alap

Pénztártakarítási munkák: az elavult, leromlott és elveszett irodalom leírása

Pénztári ellenőrzések megszervezése és lebonyolítása (ötévente egyszer)

Folyóirat-előfizetés

A könyvtár egészségügyi napjainak szervezése

Adja hozzá munkaelemeit

4. Interakció a város könyvtáraival, a könyvvel dolgozó egyéb szervezetekkel.

Közös rendezvények tervezése:

gyermek- és ifjúsági könyvtárak.

kiegészítő oktatási intézmények, művészeti iskolák, klubok stb.

kerület, kerület, város stb. tudományos és módszertani központjai.

5. Szakmai fejlődés

Ötévente egyszer szükséges fejleszteni tudásunkat a CPC-ben vagy más tevékenységekben, különben lemaradunk a mai legfrissebb feladatokról:

Továbbképző tanfolyamok a PC regionális intézetében

Részvétel a kerületi és régiós könyvtárak számára szervezett szemináriumokon, találkozókon, kerekasztal-beszélgetéseken stb.

Önképzés - szakirodalom és folyóiratok folyamatos tanulmányozása: „Könyvtár”, „Iskolai könyvtár”, „Könyvtár az iskolában” stb.

NEMZETKÖZI DOKUMENTUMOK

1. Az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata (az ENSZ Közgyűlése 1948. december 10-én fogadta el).
2. Nyilatkozat a gyermekek jogairól (az ENSZ Közgyűlése 1959. november 20-án fogadta el).
3. Az ENSZ Gyermekjogi Egyezménye (az ENSZ Közgyűlése 1989-ben fogadta el).
4. IFLA kiáltvány iskolai könyvtárak számára (2000).

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ JOGSZABÁLYAI

1. Alkotmány Orosz Föderáció.
2. Az Orosz Föderáció 2012. december 29-i szövetségi törvénye, 273-FZ "Az Orosz Föderáció oktatásáról".
3. 1994. december 29-i 78-FZ szövetségi törvény a könyvtárügyről.
4. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve: 4. rész: VII. szakasz „Az eredményhez való jog szellemi tevékenység valamint eszközök és individualizálás”: 70. fejezet „Szerzői jog”.
5. 2006. július 27-i szövetségi törvény, 152-FZ "A személyes adatokról".
6. 2006. július 27-i 149-FZ szövetségi törvény „Az információról, az információs technológiákról és az információvédelemről”.
7. Az Orosz Föderáció 2010. december 29-i szövetségi törvénye, 436-FZ „A gyermekek egészségére és fejlődésére káros információkkal szembeni védelméről”.

A SZÖVETSÉGI HATÓSÁGOK ÁLTAL KÉSZÍTETT SZABÁLYOZÁSI DOKUMENTUMOK

1. Az Orosz Föderáció állami programja "Az oktatás fejlesztése 2013-2020 között" új kiadás), amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2013. május 15-i 792-r számú rendelete hagyott jóvá.
2. Szövetségi állami oktatási szabványok (FSES) az általános, alap- és középfokú általános oktatásban.
3. A főállam rendelete egészségügyi orvos RF 2010. december 29-i 189. sz. „A SanPiN 2.4.2.2821-10 „Az oktatási intézmények oktatásának feltételeire és megszervezésére vonatkozó egészségügyi és járványügyi követelmények” jóváhagyásáról”.
4. Az Orosz Föderáció kormányának 2012. április 25-i 390. számú rendelete „A tűzvédelmi rendszerről”.
5. szabályokat tűzbiztonság az Orosz Föderáció kulturális intézményei számára VPPB 13-01-94 (az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 1994. november 1-i, 736. sz. rendeletével léptetett hatályba).
6. "A kultúra, a művészet és a filmművészet területén dolgozók pozícióinak képesítési jellemzői", amelyet az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2011. március 30-i 251-n számú rendelete hagyott jóvá.
7. Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2011. május 31-i 448-n számú rendelete „Az egységes rendelet módosításáról minősítési útmutató vezetői, szakemberi és alkalmazotti beosztások, „Oktatási dolgozók munkaköreinek képzettségi jellemzői” c.
8. Az Orosz Föderáció kormányának 2013. augusztus 8-i 678. számú rendelete „A beosztások nómenklatúrájának jóváhagyásáról tanári kar végrehajtó szervezetek pedagógiai tevékenység, oktatási szervezetek vezetői beosztásai”.
9. „Hozzávetőleges szabályozás az oktatási intézmény könyvtáráról”: A Főügyminisztérium levele ill szakképzés RF 2004. március 23-i 14-51-70/13- sz.
10. Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2012. október 8-án kelt, 1077. számú rendelete "A könyvtári alapban szereplő dokumentumok elszámolási eljárásának jóváhagyásáról".
11. Az Orosz Föderáció Oktatási Minisztériumának 2000. augusztus 24-i 2488. számú rendelete „Az oktatási intézmények könyvtárai könyvtári alapjának elszámolásáról”

HELYI DOKUMENTUMOK

KÖTELEZŐ SZERVEZETI ÉS VEZETÉSI DOKUMENTUMOK

1. Szabályzat az általános nevelési-oktatási intézmény könyvtáráról.
2. Az általános nevelési-oktatási intézmény könyvtárának használatának szabályai.
3. Munkaköri leírások könyvtárosoknak.
4. A tanév könyvtári terve.
5. Beszámoló a könyvtár tanévi munkájáról.
6. Biztonsági utasítások a könyvtárban.
7. Tűzvédelmi oktatás a könyvtárban.
8. Az internet-hozzáférés megszervezésének eljárása

KÖTELEZŐ DOKUMENTUMOK (ŰRLAPOK) A KÖNYVTÁR ÉS A KÖNYVTÁRI ALAP MUNKÁJA ALAPJÁN

1. Az iskolai könyvtár munkájának elszámolási naplója.
2. A könyvtári alap összesített számvitelének könyvei.
3. Leltárkönyvek nyomtatott kiadványokhoz.
4. Nem hagyományos információhordozók számviteli naplója (vagy leltárkönyve).
5. A leltárkönyvbe nem vehető kiadványok (prospektusok) könyvelési naplója (vagy irattára).
6. Folyóiratok kartotéka.
7. A tankönyvek könyvelésének megszervezésére vonatkozó dokumentumok (Tankönyvtár, Tankönyvi igazolvány nyilvántartási naplója).
8. Az elveszettért cserébe átvett jegyzetfüzet számviteli irodalomhoz.
9. Cselekedetek az irodalom leírására.
10. Törvények az alapok átértékeléséről.
11. A pénzeszközök ellenőrzéséről szóló törvények.
12. adományozási szerződés.

1. -ról szóló rendeletek szerkezeti felosztások(előfizetés, olvasóterem, médiatár) ha van.
2. Utasítások a könyvtári pénztár könyveléséhez.
3. Az elveszett vagy sérült irodalom pótlásának eljárása.
4. Útmutató a tanulók otthoni tankönyvkiadási és képzési rendjéhez.
5. Szabályzat a Könyvtári Tanácsról (ha van).
6. A könyvtári vagyonra vonatkozó szabályzat (ha van).
7. Általános oktatási intézmény könyvtárának útlevele.

AZ ÁLTALÁNOS OKTATÁSI INTÉZMÉNYEK KÉPZÉSÉNEK FELTÉTELEIRE ÉS SZERVEZÉSÉRE VONATKOZÓ EGÉSZSÉGÜGYI ÉS Epidemiológiai KÖVETELMÉNYEK EGÉSZSÉGÜGYI ÉS Epidemiológiai SZABÁLYOK ÉS ELŐÍRÁSOK
SANPIN 2.4.2.2821-10
(KIVONATOK)

4.19. A könyvtár típusa az oktatási intézmény típusától és kapacitásától függ. Az egyes tantárgyak elmélyült tanulmányozásával foglalkozó intézményekben, gimnáziumokban, líceumokban a könyvtárat az általános oktatási intézmény referencia- és információs központjaként kell használni.
A könyvtár (információs központ) területét tanulónként legalább 0,6 m2-rel kell felvenni. Az információs központok számítástechnikával való felszerelésekor a higiéniai követelmények személyi elektronikus számítógépekhez és a munkaszervezéshez.

10.33. A tanulók testtartásának megsértésének megelőzése érdekében javasolt Általános Iskola két tankönyvkészlettel kell rendelkeznie: az egyik - általános oktatási intézmény tanóráin, a második - házi feladat elkészítéséhez.

Különféle tanórán kívüli foglalkozások szervezésére javasolt az egész iskola területére kiterjedő helyiségek használata: olvasó-, gyülekezési és sportcsarnokok, könyvtár, valamint a közeli művelődési házak, gyermek szabadidő központok, sportlétesítmények, stadionok helyiségei.

TŰZBIZTONSÁGI SZABÁLYOK AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ KULTURÁLIS INTÉZMÉNYEIRE VPPB 13-01-94
(KIVONATOK)

1.19. A múzeumokban, könyvtárakban és más kulturális intézményekben a könyvek és alapok tárolására szolgáló polcoknak fémből kell lenniük.

5.1.12. A múzeumok és könyvtárak könyvállományának letéteményeseiben a polcok közötti átjárókat kell biztosítani: a főátjárót - 1,2 m, a dolgozókat - 0,75 m, valamint az oldalsó elkerülőutakat a fal és a polcok között - legalább 0,5 m.

Kezdő könyvtáros!

Könyvtárossá válni nem nehéz, vágy és széles szemlélet kell hozzá. A könyvtáros a leghumanisztikusabb szakma, melynek feladata az olvasókkal, a könyvtári szolgáltatások igénybe vevőivel való kommunikáció, valamint a különféle szolgáltatások megvalósítása. technológiai folyamatok valamint a könyvtár dokumentumalapjával való munkával kapcsolatos műveletek információkereső rendszereivel.

Ahhoz, hogy a könyvtáros tevékenység eredményes legyen, speciális oktatás szükséges. Adatokkal való munka módszertani útmutató az első lépés a szakmai képzés felé. Nemcsak a könyvtári munka sajátosságainak megismerésében segít, hanem segítséget nyújt könyvtára tevékenységének megszervezésében is. A „Kezdő könyvtáros.1. kötet” és az azt követő kiadások az Ön asszisztensei lesznek. A kézikönyv anyagát röviden bemutatjuk, további részletes konzultációkat kaphat a Forrásközpont Médiatár részében.

Mi az a könyvtár?

A könyvtár olyan információs, kulturális, oktatási intézmény, amely szervezett dokumentumtárral rendelkezik, és azokat ideiglenes használatra bemutatja az előfizetőknek, valamint egyéb könyvtári szolgáltatásokat nyújt. A könyvtár fő funkciói az információs, kulturális, oktatási és szabadidős tevékenységek. Könyvtár előfizető - fizikai-e vagy entitás, amelyet a könyvtár rendszeres felhasználójaként regisztrált. Könyvtári szolgáltatás - a könyvtári szolgáltatás sajátos, a könyvtárhasználó igényét kielégítő eredménye (dokumentumok kiadása, előfizetése, új beszerzésekről, bizonyítványokról, kiállításokról, konzultációkról, nyilvános rendezvényekről stb. tájékoztatás). dokumentum - Tárolás, terjesztés és felhasználás céljából bármilyen tárgyi adathordozón rögzített társadalmi információ. Alapvető könyvtári dokumentációk az iskolai könyvtárban .

Tábornok

Szabályzat az iskolai könyvtárról.

A könyvtár használatának szabályai.

Éves és havi munkatervek.

Az előző év munkájának elemzése.

Könyvtári útlevél.

A könyvtár órarendje és órarendje.

A fő alap számára

A teljes számvitel könyve /állandóan vezetve/.

A leltárkönyvek /állandóan tárolva/.

Mappa számlamásolatokkal /3 év/.

Eljár a pénztár leltáráról (ellenőrzéséről). /10 év/

Az alap mozgási okiratainak mappája (leírás, átutalás stb.) /10 év/

Jegyzetfüzet az elveszett könyvek pótlására /3 év/

Jegyzetfüzet (vagy iratszekrény) olyan kiadványok rögzítésére, amelyek nem tartoznak a leltárkönyvbe (br.)

Az iskolai könyvtár naplója / + napi statisztikák füzete /

Bibliográfiai hivatkozások számviteli folyóirata.

Formák olvasása.

Az oktatási alap szerint

A teljes könyvelés könyve.

Mappa a tankönyvek szállításáról szóló számla másolataival.

Az oktatási alap mozgási aktusainak mappája (leírás, átutalás stb.)

Tankönyvrendelési lapok másolatai.

Tankönyvek kartotéka.

Tankönyvkiadási napló osztályonként vagy egyéni űrlaponként.

Iskolai beszámoló a tankönyvek összlétszámáról párhuzamok és tudásterületek szerint.

A könyvtári kifejezések magyarázata

audiovizuális dokumentum (AVD)) - technikai eszközökkel reprodukált grafikus és/vagy hang- és szöveges információkat tartalmazó dokumentum.

Könyvtári alap- a könyvtár által kialakított rendezett dokumentumkészlet tárolásra és az olvasók, előfizetők ideiglenes használatba vételére.

Az alap könyv szerinti értéke- a könyvelésben tükröződő könyvtári alap költsége.

Kivonás az alapból- a pénztár mozgása a könyvtárból való kizárással, a könyvtár más részlegeiben történő átrendezéssel, dokumentumok kiírásával kapcsolatban.

Alapmozgás- a dokumentumok átvételének és selejtezésének folyamata, amely a könyvtári számviteli dokumentációban tükröződik.

Alap könyvelési egysége- az alap méretének és mozgásának kiszámítására szolgáló egységes egység.

Alapkezelő egység - külön dokumentum vagy ezek kombinációja az alap elemeként való tárolás során figyelembe vett.

Egyéni könyvelés- a könyvtári gyűjteménybe kerülő, illetve onnan kikerülő dokumentum minden példányának, illetve minden egyes címének nyilvántartásba vétele a könyvelési lapon.

Dokumentum kizárása az alapból- a nem törzskönyvi, hibás, kettős, leromlott, elavult, valamint bármilyen okból elveszett dokumentumok könyvtári pénztárból történő kivonása és a könyvtár nyilvántartásból való törlése.

könyves emlékmű- ritka vagy különösen értékes dokumentum, amely kiemelkedő történelmi, tudományos, művészeti, esztétikai és nyomdai érdemekkel rendelkezik, és a ritka és értékes dokumentumok gyűjteményéhez tartozik.

Átértékelési tényező- az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott digitális szorzó, amelyet a könyvtári alapok költségének kiszámításához használnak.

Belépés az alapba- a könyvtári pénztár feltöltése kötelespéldány megszerzése, vásárlás, előfizetés, adományozás, csere vagy egyéb módon történő felhasználása. Alap csekk- a dokumentumok időszakos újranyilvántartása a rendelkezésre állásuk igazolása, valamint a számviteli bizonylatoknak való megfelelőségük megállapítása érdekében.

Piaci ár- az érintett termékek (könyvek, AED, elektronikus kiadványok) piacán alakuló ára, figyelembe véve a gazdasági helyzetet, a kereslet-kínálat alakulását, a versenyt.

Összefoglaló számvitel- minden dokumentumtípus kötegenkénti nyilvántartásba vétele a könyvelési űrlapon a könyvtári állomány nagyságáról, összetételéről és az abban végbemenő változásokról (átvétel, átadás, selejtezés) való pontos tájékoztatás érdekében.

Könyvtári alap elszámolása- az alap méretére, összetételére és mozgására vonatkozó információk rögzített szabályok szerinti rögzítését biztosító műveletek összessége.

1. téma

Újonnan beérkezett dokumentumok (kiadványok) átvétele, könyvelése a könyvtárba.

/Kivonat a nevelési-oktatási intézmény könyvtáraiban 2000.08.24-én kelt „Útmutató a könyvtári alap elszámolására” 2488. sz.

Számviteli egységek.

A könyvtári pénztári bevételek és selejtezések elszámolásának fő egységei:

1) cím - minden új vagy ismételt kiadás, a címben, impresszumban vagy egyéb tervezési elemekben a többitől eltérő egyéb dokumentum;

2) másolat - az alapba bekerült vagy azt elhagyó dokumentum minden különálló egysége.

Az alap összértékét a másolatokban és a címekben veszik figyelembe.

Az időszaki kiadványok elszámolásának fő egységei a példány és a cím.

Folyóiratok esetében - egy példány (kötet, szám, kiadás) és a kiadvány neve az alap általi kézhezvétel minden évére.

Újságok esetében - a számviteli egység az éves készlet és az újság neve az alapba való beérkezés minden évére.

Az AED - más típusú bizonylatok mellékleteként nem tartozik külön elszámolás alá.

Az elektronikus kiadványok alapjának elszámolási egységei: hajlékonylemez és optikai lemez (CD-ROM és multimédia), valamint megnevezés: a pályázati lemez nem számít külön példánynak, ha az a beillesztés (melléklet) a kiadványt.

A dokumentumok beérkezésének elszámolása a könyvtári pénztárban.

A könyvtári alap elszámolásának fajtái és formái az iskolai könyvtárban.

Az iskolai könyvtárban kétféle alapkönyvelés szükséges: egyéni, teljes.

A bizonylatok alapba történő beérkezésének elszámolása során az átmeneti tárolás dokumentumait kiosztják, amelyek nem kerülnek a mérlegbe. Ide tartoznak a prospektusok: (48 mp-ig); szórólapok (max. 4c kötet); naptárak; plakátok; módszertani fejlesztések; programok; a kiírás után a tanulók, tanárok részére kiosztandó anyagok (a könyvtár konkrét listája önállóan kerül meghatározásra).

Összefoglaló könyvelés.

Minden dokumentumtípus (az újságok kivételével) összesített elszámolás alá kerül. A könyvelés kötegekben történik egy kísérő bizonylat (számla, fuvarlevél, aktus) szerint.

Kísérőokmány hiányában átvételi okirat készül.

forma Az összesítő könyvelés hagyományos vagy géppel olvasható formátumú könyv. "A teljes számvitel könyve" (KSU) 3 részből áll:

1. rész – „Felvétel az Alapba”;

2. rész – „Elidegenítés az alapból”;

3. rész – „Az alap mozgásának eredményei”.

A KSU-ban való regisztráció attól a pillanattól kezdve történik, amikor a könyvtár megkapja az első dokumentumköteget.

A könyvtári pénztárba beérkezett dokumentumokkal kapcsolatos információkat a CMS „Felvétel az alapba” 1. részében rögzítjük a következőképpen: bejegyzés dátuma és száma, átvételi forrás, kísérő dokumentum száma és/vagy dátuma, száma beérkezett dokumentumok (összesen, beleértve, de típusonként, tartalom szerint), a beszerzett dokumentumok költsége.

A könyvtárak jogosultak további mutatókat bevezetni, amelyek figyelembe veszik a sajátosságokat

konkrét könyvtár.

A felvétel minden évben az 1. számtól kezdődik (1. rész).

A leltárkönyvbe nem vehető dokumentumokat érték feltüntetése nélkül a CCU 1. részében rögzítjük, majd a többi bizonylattal együtt tartalom szerint szétosztjuk.

A CCU-ba történő bejegyzés száma a leltárkönyv 1. oszlopába kerül beírásra.

A folyóiratok előfizetéssel érkezett, évente egyszer okirat készül, amely alapján a beérkezett folyóiratok számát / példányban rögzítik a KSU-ban. és nevek/ és tartalmi megoszlásuk. A folyóiratok költsége nincs megadva. Az időszaki kiadványok számviteli osztályon történő átvételéről szóló aktus nem kerül átadásra.

A könyvtárból kikerült dokumentumokra vonatkozó információkat a CCU 2. része tartalmazza / az iratok számozása évről évre folytatódik (2. oszlop - aktusszám sorrendben) /, a kizárás okainak megjelölésével („Áthelyezve”, „ Leromlás miatt leszerelt” stb.). P.).

Az AED, mikronyomtatványok, elektronikus kiadványok géppel olvasható adathordozón (CD-ROM, multimédia, hajlékonylemez) átvételét a CMS első része tükrözi, dokumentumtípusonkénti további részletezéssel.

Az alap mozgásának eredményeit összegzik hibátlanul tanévre.

Egyéni számla.

Egyedi az egyes bizonylatpéldányok vagy bizonylatcímek elszámolása leltározási módszerekkel történik, a bizonylathoz leltári szám hozzárendelésével vagy a bizonylat nyilvántartásba vételével anélkül, hogy leltári számot rendelnének hozzá. A dokumentumhoz egyedi szám tartozik a könyvtári kasszában való tartózkodás teljes idejére.

Űrlapok A bizonylatok egyéni elszámolása könyv (leltárkönyv), kártya (számlakatalóguskártya), bizonyos bizonylattípushoz tartozó regisztrációs kártya (beleértve az elektronikus vagy AED-t is).

A dokumentumok egyéni elszámolásának formáinak feltétlenül tartalmazniuk kell a következő mutatókat: bejegyzés dátuma, bejegyzés száma a „Könyvtári Alap KSU-jában”, leltári szám, szerző és cím, kiadás éve, ár, ellenőrző jel, az okirat száma ártalmatlanítása.

A megjegyzés jelzi a fő dokumentum mellékletének meglétét és típusát. A kiadványok, AED, mikroűrlapok, elektronikus kiadványok egyedi elszámolása típusonként külön egyedi elszámolási formában történik.

A leltárkönyvben rögzített dokumentumokat az iskola mérlege tartalmazza.

leltárkönyv — a legfontosabb dokumentum könyvtár, amely együtt tárolódik pénzbeli dokumentumok. A leltárkönyv levelezése (helyreállítása) tilos, kivéve a különleges alkalmak, amelyre külön megrendelést adnak ki, egyetértenek legfőbb hatóság(ez lehet a vezérlés pénzügyi hatóság). A leltárkönyveket a könyvtárban folyamatosan tároljuk.

A leltárkönyv oldalai számozottak. A címlap és annak hátoldala nem szerepel az oldalszámozásban. Minden oldal 25 leltári számhoz készült.

Minden sorba egy bejegyzés kerül sor. Kétféle leltárkönyv létezik:

200 oldal 5000 leltári számhoz és 300 oldal 7500 leltári számhoz.

A leltározás tárgyát képező bizonylat minden példánya a leltári könyvbe kerül, és csak azokhoz rendelt külön számot kap.

A számot a leltárkönyv minden sorához hozzá kell ragasztani, a hibák elkerülése érdekében a számot a kiadás leltári könyvbe vétele előtt rögzítik.

A leltárkönyvbe történő rögzítéshez szükséges könyvre vonatkozó információkat a címlapról, a hiányzó információkat a kimenetből veszik át.

A „Pipa” oszlopban a könyvtári alap ellenőrzése során feltételes ikonok jelzik a kiadványnak az alapban való meglétét vagy hiányát; ezeknek a jelvényeknek az ellenőrzés minden évében eltérő színűnek vagy képnek kell lenniük.

A „Szerző és cím” rovatban a szerző vezetékneve és a publikáció címe szerepel. A szerzők kezdőbetűi nincsenek feltüntetve; ha két szerző van, akkor mindkettő nevét vesszővel elválasztva írjuk; ha három szerző van, az első vezetéknevét „és egyebek” megjelöléssel írják; ha négy vagy több szerző van, a kiadványt a cím alatt rögzítjük. A szerző vezetékneve és a cím között nem szabad szóközt vagy kötőjelet hagyni. A címet sem szabad idézőjelbe tenni. A több szóból álló címet le lehet rövidíteni, de úgy, hogy a jelentése érthető legyen. Hosszú (5 szónál több) cím rögzítésekor az első 2-3 szó kerül rögzítésre. Meg kell adni sorszámokat kötetek, részek és kiadások.

Ugyanazon dokumentum másodpéldányának vagy többkötetes kiadásának egy oldalon egy címmel történő rögzítésekor az oszlopok a következő sorokba idézőjelbe kerülnek, és (többkötetes kiadások rögzítésekor) a kötet sorszámát jelzik.

A „Kiadás éve” oszlop a megjelenés évének utolsó két számjegyét jelzi, a dokumentum megjelent. Ha egy másik évszázadban adják ki, akkor az okmány évszámát teljes egészében fel kell írni. Az egyéves megjelenésű művek leltárkönyvének egy oldalára történő rögzítéskor a következő sorokba idézőjel kerül.

"Ár" oszlop, két algrafikonra osztva: rubel és kopejka /47,00/

Abban az oszlopban, amelyben a kivétel szerepel ez a dokumentum, jelölje meg az aktus számát, és egy kötőjellel - az összeállítás évének utolsó két számjegyét, például: "4-07".

A „Megjegyzések” oszlopban tüntesse fel a leltárba történő rögzítés során elkövetett hibák javítását; másfajta súlyos hibákat találtak a dokumentumban; a legértékesebb kiadványok jellemzői. A kijavított hibákat a vezetőnek kell igazolnia. könyvtár (könyvtáros) és az iskola igazgatója.

Minden dokumentum eredeti nyelven, fekete (kék) tintával (paszta) van írva. A leltárkönyvbe a bejegyzéseket ügyes, jól olvasható kézírással kell elkészíteni.

A prospektusok és folyóiratok nem szerepelnek a leltárkönyvekben.

Miután megkapta egy köteg könyvet és annak teljes és egyedi

elszámolása kísérő okmány(számla, aktus) bejegyzés történik: „Könyvek mennyiségben. példányban, a ... dörzsölje ... kop. szám alatt átvett és a teljes számviteli könyvben rögzített. beleértve figyelembe véve. másolat. az összegért. számú leltárkönyvi bejegyzéssel. Szintén kapott. másolat. összegű ideiglenes tárolási dokumentumokat. dörzsölés.,. kop., nem mérlegköteles, dátum, aláírás. A kísérő dokumentum eredeti példánya a számviteli osztályra kerül, egy példánya pedig a könyvtárban marad.

DOKUMENTÁCIÓ AZ ISKOLA KÖNYVTÁRBAN

A könyvtári alap könyveléséhez szükséges dokumentumokkal végzett munka megszervezése a nyilvántartási szabályok szerint történik (GOST 6.30-97 " egységes rendszer szervezeti és adminisztratív dokumentációt. Dokumentációs követelmények.

A könyvtár főbb dokumentumai szigorú számadási kötelezettséggel állandó megőrzés alatt állnak.

11. Az oszlopban 9 a prospektusok számát jelzi nem kerül semmibe .

A prospektusok, akárcsak a könyvek, tartalom szerint vannak rendezve. Ajánlott

ellenőrzés alatt tartani helyes bejegyzés az oszlopokban 6 És 9 , összegük kell

Párosítsa az oszlop bejegyzéseit 5 .

12. Az oszlopban 10 figyelembe veszik audiovizuális dokumentumok (lemezek, hajlékonylemezek, audio- és videokazetták).

13. Az oszlopban 11 a természettudományok kiadásait veszik figyelembe: tanszékek 20,22,24,26,28.

14. Az oszlopban 12 osztályok publikációit veszik figyelembe 3,4,5.

15. A grafikonon 13 kiadványokat vesszük figyelembe nyilvános És bölcsészettudományok , szintén egyetemes tartalmú irodalom . Osztályok: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (kivéve 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

16. Az oszlopban 14 közművelődési és felvilágosodási témájú kiadványok könyvelése vezet: osztály 74.

17. A 16. és 16. oszlop a szépirodalmat és a gyermekirodalmat (óvodai és 1-2. osztályosok) veszi figyelembe.

16, - a számok összegének meg kell egyeznie az oszlopban szereplő bejegyzéssel 5 .

18. 16 oszlop után további oszlopokat is hozzáadhat az összegzés fenntartásához

tankönyvek elszámolása, valamint az ehhez kapcsolódó témájú publikációk könyvelése

Nem egyensúlyba hozni könyvtárak brosúrák (max. 48 oldal), szórólapok (max. 4 oldal terjedelem), naptárak, plakátok, módszertani fejlesztések, programok, leírandó anyagok tanulóknak és tanároknak való kiosztás után (a konkrét listát a könyvtár önállóan határozza meg).

Minden tanév végén a bevételek eredményeit összegzik évente, amelyek átkerülnek 3. rész összefoglaló könyvek. Összegzés után bejegyzések az új évre kezdj el számolni

2. rész. Kivonás az alapból.

19. A könyvtárból kikerült minden egyes könyvköteg a törvény elkészítése és jóváhagyása után a pénztár teljes számla könyvének 2. részébe kerül. külön sorban a következő sorszám alatt. Bejegyzések sorszámai a 2. részben évről évre folytatódik.

20. A leírásba a publikációk nem tartoznak bele ilyen vagy olyan okból .

Minden év végén összegezve évi nyugdíjazási eredmények , amelyek átkerülnek a 3. részhez összefoglaló könyvek. A rekord összegzése után per Újév kezdj el számolni újból, nem összegezve az előző év eredményeit.

A dokumentumok alapokból történő leírásának szabványa nyílt hozzáférésű ismeretlen okokból (hiány) kellene legfeljebb 0,1% kötetből hitelezés.

Egy kivétel dokumentumokat készíteni legalább 2 évente egyszer.

3. rész A könyvtári alap mozgásának eredményei.

21. Év végén a 3. rész összesíti az átvételek és selejtezések eredményét. A leltárkönyvben rögzített kiadványok számának és értékének meg kell egyeznie a számviteli adatokkal

Lásd a főkönyvi mintát

Leltárkönyv.

Az összefoglaló beszámoló elkészítése után a szakirodalmat egyénileg veszik figyelembe. Az egyéni elszámolás fő formája a leltárkönyv (1. nyomtatvány). Oldalak benne számozottak könyv befűz (varrott), a kötőanyag rögzítésének helye aláírással igazolt igazgató és kerek pecsét iskolák.

leltárkönyv nem lehet átírni , kivételt képeznek azok a speciális esetek, amelyekre külön végzés születik, a legfelsőbb hatósággal egyeztetve (ez lehet oktatási bizottság, központosított könyvelés).

leltárkönyv állandóan a könyvtárban őrzik, valamint a főkönyveket. Az átvett könyvön a leltári szám a könyvtár bélyegzőjébe kerül a címlapon és a 17. oldalon. A leltárkönyv nem tartalmazza a 48 oldalas prospektusokat, a kisiskolás előfizetéses vékony könyveket, a szórólapokat, naptárakat, műsorokat és a tanároknak és diákoknak történő kiosztás után leírandó irodalmat (vágott albumok és didaktikai anyagok), valamint a plakátokat. Az ajándékba kapott könyveket a leltárkönyvbe nem lehet bevinni. A könyvtárba azonban nagyon értékes könyvek kerülnek ajándékba, szüksége van az iskolának. Gyakran szinte ez az egyetlen módja az alap kitöltésének. Ezért javasoljuk az adományozott irodalom és prospektusok leltári könyveinek vezetését, a prospektusoknál "B", az ajándékozott könyveknél "D" leltári számokat rendelve. Akkor azonnal látni fogja, hogyan veszik figyelembe ezt a könyvet, és a számok szinkronizálása nem lesz szörnyű az Ön számára.

Például a 225-ös szám a főkönyv száma, a 225B vagy a 225 br pedig egy prospektus, és csak az Ön belső könyvelése, mivel a brosúrákat csak mennyiségileg számolja az összefoglaló könyv.

Ha értékes könyveket kapnak ajándékba, amelyeket kívánatos mérlegbe tenni, akkor azokat minden könyv árának feltüntetésével okirattal elfogadják, bekerülnek az iskola mérlegébe a könyvelésbe és feldolgozzák. ugyanúgy, mint minden új nyugtát. Az aktus kísérőokmánynak minősül.

Leltári könyv minta (1. űrlap)

__2003 __ G.

Bejegyzés kelte a száml. könyv. Szám bejegyzések a könyvben összeg. uch.	Inv. szoba	Pipa	Szerző és cím	A kiadás éve	Ár	A selejtezési aktus száma	jegyzet
6.10	1		Belaya.200 válasz a kérdésekre. menedzser	97	22	00
	2	+	Óvoda. Könyv. a fejért	82	1	35	21.11.02
	3	.	Kutsakov. Nyári szabadidő	03	55	50
8.10	4	.	- « -	03	55	50

1. A leltárkönyvbe történő rögzítésnél az 1. oszlopban tüntesse fel a bejegyzés dátumát (nap és hónap); az évszám az IC oldal bal felső sarkában látható.

2. A 2. oszlopba írjuk fel a leltári számokat (sorrendben).

3. A 3. oszlopban az alap vagy a készlet ellenőrzését jelölik (nem kötelező ikonnal).

4. A 4. oszlopban tüntesse fel a szerzőt (kezdőbetűk nélkül, csak a vezetéknevet) és a könyv címét. Ha három vagy több szerző van, akkor a könyv a cím alá kerül. A rövidítések megengedettek, de a cím jelentésének egyértelműnek kell lennie. A bejegyzés egy sorban található. Több könyv rögzítésekor csak a 4. és 5. oszlopba szabad az „ismétlés” jelet tenni.

5. Az 5. oszlopban a megjelenés évének utolsó két számjegye szerepelhet.

6. Ha a könyv (a kísérőokmány szerint) ár nélküli, vagy intézménynek adományozott, akkor a 6. és 7. rovatba lehet bejegyzést tenni. időszámításunk előtt.

7. A 8. oszlopban feltüntetjük a könyv selejtezési (leírás) aktusának számát és dátumát. Ugyanakkor a leltári könyvben a leltári számot gondosan áthúzzuk.

8. A 9. oszlop a különösen értékes kiadványok jellemzőit (egyedi kötés, szerző autogramja stb.) vagy hiányosságait (több szöveglap hiánya, metszet, betét stb.) jelzi.

9. Az IR-ben történő rögzítés azonos színű pasztával történik.

10. A foltok és korrekciók nem megengedettek. Ha az iratvezető hibázott, akkor az oldal alján „hiszem, hogy javítva” bejegyzést kell tenni, és aláírást kell elhelyezni.

11. A leltári könyv kitöltésének befejeztével a könyvfelelős az utolsó oldalra felteszi a beírt könyvek sorszámát (___. számtól ___. számig), és aláírja.

12. A könyvet az intézmény fennállásáig őrzik.

13. Az IC megújítása (levelezése) csak kivételes esetben az alapító vagy az oktatási bizottság engedélyével lehetséges. E szabály megsértését az irodalmi nyilvántartások helytelen kezelésének vagy a könyvek illegális leírásának elfedésére irányuló kísérletnek tekintik.

14. A leltárkönyvet állandó megőrzés okirataként be kell kötni, oldalszámozni és az intézményvezető által hitelesíteni (aláírás és pecsét).

Átvételi cselekmények

A könyvekhez tartozó kísérő dokumentumok (törvények. Számlák, számlák) külön mappában vannak tárolva. A beérkezett könyvekre vonatkozó dokumentumok számviteli osztályra történő benyújtásakor mindegyiken a dokumentumnak a következőnek kell lennie: „Könyvek ... rubel ... kopeka összegben. (számokkal és szavakkal) elfogadják és rögzítik az összefoglaló könyvben a ... szám alatt. Ezek közül a leltárkönyvben szerepelnek ... példányban. az összegért … dörzsölje …. kop. (számokkal és szavakkal), szám alatt .... Ezen kívül ... példányt kapott. irodalom átmeneti tárolás, nem tartozik a készletnyilvántartás összege ... RUB. ... kop. (számokban és szavakban). Időpontja. Aláírás".

Az átmeneti tárolásra szánt irodalmat 1-2 évente egyszer írják le. Ha a számviteli osztály beleegyezik az átmeneti tárolási irodalom azonnali leírásába, anélkül, hogy a könyvtár mérlegébe bekerülne, akkor a kísérő dokumentum bejegyzése így fog kinézni:

„Könyvek ... rubel ... kopeka összegben. (számokkal és szavakkal) elfogadják és rögzítik az összefoglaló könyvben a ... szám alatt. Ezek közül a leltárkönyvben szerepelnek ... példányban. az összegért … dörzsölje …. kop. (számokkal és szavakkal), szám alatt .... Anyagok, amelyek nem tartoznak a mérlegbe ... dörzsölni ... kopejka összegben. (szavakban). Időpontja. Aláírás".

Katalógusok, iratszekrények

Minden bejövő kiadvány esetén töltse ki két indexkártya -ért

Felvétel dátuma			Kiadás helye, éve		Belépés száma a CCU 1 órájában	Elev. rendelkezésre bocsátva

Az elveszett tankönyvek a könyvtáréval azonosak vagy azzal egyenértékűek. Ugyanakkor a könyvtárnak joga van más szerzőtől hasonló tankönyvet nem fogadni, ha azt az iskolában nem használják.