„Sue” – ezt a kifejezést gyakran lehet hallani, amikor különféle helyzetek adódnak.A legtöbb embernek van egy bizonyos közhely a fejében. Szerintük a bíróság garantált megtérülési forrás Pénz: tartásdíj, háztartási tartozások, hitelek és még sok más. De egy dolgot elfelejtenek vagy nem tudnak jogi fogalom: végrehajtási eljárás elévülési ideje. Vannak helyzetek, amikor lehetetlen a tartozást bíróságon keresztül behajtani. Természetesen sokan tisztességtelennek tartják egy ilyen szabályt, különösen a hitelezők. Ez azonban a törvény. Mi a végrehajtási eljárás elévülési ideje? Hogyan határozzák meg és mikortól számítják? Ebben a cikkben erről lesz szó.
koncepció
A végrehajtási eljárás elévülési idejét nem kell a határidő fogalmával azonosítani elévülési idő. Ezek különböző dolgok, a név közelsége ellenére. Elemezzük a különbségeket.
Az elévülés az az idő, amely egy bizonyos helyzetet követően a bíróság előtti kereset benyújtására rendelkezésre áll. Például az adós felvett egy bizonyos összeget, és nem adta vissza időben. Polgári törvénykönyv megállapítja, hogy a hitelezőnek joga van bírósághoz fordulni. Ha azonban ezt az elkövetkező három éven belül nem teszi meg attól a pillanattól számítva, amikor nem fizették vissza az adósságát, a bíróság elutasíthatja követeléseit. Természetesen ezt az alperes kérésére kell megtenni, de ezek már árnyalatok. A fő gondolat az, hogy a hitelező nem várhat mondjuk tíz évet, és utána dönthet úgy, hogy perel. Joga van bizonyos időn belül pert indítani. Ezt nevezzük elévülésnek. Minden esetben más. Például, ha egy alkalmazottat elbocsátanak egy vállalkozástól, csak egy hónap áll rendelkezésére a döntés megtámadására, még akkor is, ha az valóban jogellenes volt. A bíróság nem is foglalkozik ezzel a kérdéssel, ha több mint egy hónap telt el. Természetesen vannak árnyalatok a szolgálati jog visszaállításában, de ez egy teljesen más téma.
A végrehajtási eljárás elévülési ideje az az idő, amikor a tárgyalás már lezajlott. A legtöbben azt gondolják, hogy utána az adós egész életében bujkál a végrehajtók elől, míg végül kifizeti. Hiszen kötelező teljesíteni. Ez azonban nem teljesen igaz. Elemezzük a kölcsön végrehajtási eljárásának elévülési idejét. Ez a kérdés ma is aktuális, hiszen az utóbbi időben rengeteg bírósági határozat született, és a végrehajtói szolgálatot szó szerint elárasztották a végrehajtási okiratok. Erről később.
Hitelper, lehet nem fizetni?
A törvény kötelezi az adósokat a hitelezők fizetésére. A kölcsönre vonatkozó végrehajtási eljárásnak azonban elévülési ideje van. Ez három év. A fő hibát azonban az állampolgárok követik el ennek meghatározásában. Minden attól függ, hogy az adós kapott-e végrehajtási okiratot a kezébe. Ha nem, akkor az elévülést egy kicsit másképp számítják ki. Tekintsük ezt a két esetet.
A végrehajtási okiratot nem kézbesítették
Tegyük fel, hogy valaki hitelt vett fel egy banktól, és nem adta vissza. Utóbbi bírósághoz fordult, és megnyerte a pert. Ebben az esetben végrehajtási okiratot adnak ki számára. Három éven belül át kell adni az adósnak. Azonban meg kell értenie, hogy ez még nem elévülési idő a végrehajtók számára. Ha három éven belül nem kézbesítik az adósnak a végrehajtási okiratot, akkor feltételezhetjük, hogy megbocsátottak neki. Ebben az esetben lehetetlen a bírósághoz fordulni.
A lap személyes átadása kötelező
Meg kell értenie, hogy a végrehajtási okiratot személyesen kell átadni. Ez vonatkozik az ajánlott küldemények védjegyeire is. Ha igen, de az adóst nem találták meg, akkor a végrehajtási okirat megérkezettnek minősül. Ebben az esetben minden igényt a postára kell küldeni. Fontos tudni, hogy telefonon vagy e-mailben történő értesítés nem megengedett.
A végrehajtási okirat kézbesített
Ha a végrehajtási okiratot továbbra is kézbesítik, akkor a hitelező a végrehajtói szolgálathoz fordul. Ez alapján indul a gyártás. A végrehajtási eljárásokról szóló szövetségi törvény mindezeket a pontokat részletesen leírja. A végrehajtók 2 hónapot kapnak arra, hogy intézkedjenek a bankkártyák letiltására, vagyontárgyak lefoglalására stb. Ez a végrehajtási eljárás (hitel) elévülési ideje. A szolgáltatás hatékonyságának kérdése természetesen továbbra is vitatott. Vannak esetek, amikor az adós nem is bujkált előlük. A lakcímén lakott, birtoka volt, a teljes hivatalos fizetését viselte bankkártyák. A végrehajtók hatékonyságának kérdését azonban nem elemezzük.
A végrehajtási okiratot a következő indokok alapján küldik vissza a hitelezőnek:
- az adósnak nincs vagyona;
- az adós nem található;
- az igénylő (bank) megtagadja az elkobzott vagyon megtartását.
Végső lemondás?
Ha a végrehajtók a végrehajtási okiratot megfelelő jelzéssel visszaküldték a hitelezőnek, akkor ez az adós számára nem jelenti azt, hogy mindennek vége. Még túl korai, hogy pezsgőt igyon, és a keresőnek ne essen kétségbe. A lap visszaadása után újabb három évnek kell eltelnie.
Fuss egy kicsit
Szimuláljuk a helyzetet, hogy megértsük az összképet. A férfi 2016 márciusában hagyta abba a tartozásai kifizetését. Három éven belül a hitelező jogosult pert indítani. Tegyük fel, hogy 2019 februárjában nyújtott be, a tárgyalás júniusban volt. Most a hitelezőnek három éve van arra, hogy kézbesítse a végrehajtási okiratot az adósnak. Ajánlott levélben küldi el 2022 márciusában. Az, hogy megkaptad, lényegtelen. Ezek után a végrehajtókhoz fordul. Hat hónappal később azt a választ kapja, hogy nincs mód a tartozás behajtására. Emlékezzünk vissza, hogy már 2022 szeptembere van. És csak 2025 szeptembere után örülhet az adós, hogy megbocsátottak neki. Hosszú vagy sem, mindenki döntse el maga.
Ha a hitelező a visszaküldést követő három éven belül ismét a végrehajtókhoz fordul végrehajtási okirat, akkor a határidő megszűnt. Minden újra megtörténik. Ez a végtelenségig folytatódhat. Tisztességes vagy sem, ez a törvény határozza meg a végrehajtási eljárások elévülési idejét Oroszországban. Nézzünk meg más, ehhez a fogalomhoz kapcsolódó helyzeteket.
A végrehajtási eljárás elévülése: közlekedésrendészeti bírság
A közlekedési rendőrök pénzbírságának elévülési ideje - a kinevezésről szóló határozat végrehajtása közigazgatási büntetés. A határozat meghozatalától számított egy év (a közigazgatási szabálysértési törvény 31.9. cikke). Ha azonban a sofőr megszegte a szabályt, akkor az alkalmazottaknak mindössze két hónapjuk van a kezdeményezésre közigazgatási eljárás. Ez rendkívül ritkán fordul elő. Alapvetően biztos lehet benne, hogy jogsértés esetén közlekedési szabályok ez nem marad észrevétlen. Az úgynevezett „elvonási terv” eredményeit megkövetelik a közlekedési rendőröktől. Ezért biztos lehet benne, hogy két hónapon belül lesz idejük az összes vonatkozó eljárás elvégzésére.
Ne felejtse el, hogy ismételt megállás esetén a járművezetőt „átütik” az adatbázison a kifizetetlen bírságok megléte miatt. Ilyen esetekben a közlekedési rendőrök a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv 20.25. cikke értelmében nem fizetőt vonzanak magukhoz. Ennek eredményeként új bírság a korábbi duplája lesz. Ezenkívül az alkalmazottak legfeljebb 15 napos letartóztatást alkalmazhatnak.
A tartásdíj nem fizetése
A tartásdíjra vonatkozó végrehajtási eljárások elévülése sokakat aggaszt hazánkban. A gyerekekkel szembeni adósságunk az egyik legterjedelmesebb. Nincs elévülési ideje. A tartásdíjas dolgozók fejfájást okoznak a végrehajtóknak. Folyamatosan "lógnak" az adatbázisban. Állandóan számolniuk kell.
A gyerektartás fizetési kötelezettsége ezután következik igénybejelentés bíróságra. Ezért a válás során azonnal meg kell írnia egy ilyen petíciót. Az anyák naivan azt hiszik, hogy a tartásdíj automatikusan elkezd "csöpögni". Kivételes esetekben a bíróság behajtja a volt házastársat az előző három évre, de nem többet. Nem lehet 10 év alatt bíróság elé állni és egész időre tartásdíjat követelni.
Az adós halála esetén a halál időpontjában rögzített tartozása az örökösökre száll át. Vagyis a „családi” kategóriából átkerül a „civil” kategóriába. Tartozás követelése az örökösöktől volt feleség az örökhagyó jogosult. Ez az álláspont Legfelsőbb Bíróság RF. Nem szabad azonban megfeledkezni arról, hogy a tartozás szabályozása a hitelszerződéseknél már leírt szabályok szerint történik. Ennek a normának a figyelmen kívül hagyása néha sokba kerül az állampolgároknak. Úgy gondolják, ha az örökösnek elismerték a tartásdíj-tartozást, akkor az új emberrel kapcsolatban élethosszig tartó végrehajtói munkát is remélhetnek. Ez az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának álláspontján alapul, amely tükröződött a felülvizsgálatban bírói gyakorlat 2016 harmadik negyedévére.
Büntetőügyben a végrehajtási eljárás elévülési ideje
Ha büntetőügyekről van szó, sokan gyakran hibáznak a jogág meghatározásában. Például egy személy lopást követett el, kárt okozott az áldozatnak. Emiatt börtönbüntetést kapott. Tisztázni kell azonban, hogy maga a dolgok elvitele bűncselekménynek minősül, és a kárra utal polgári jog. A bíróság által a kártérítéssel járó megelőző intézkedés elrendelése azt jelenti, hogy az elítéltre azonnal két jogági büntetés került: a büntető és a polgári. Minden a konkrét esettől függ. Minden vita tisztán egyéni. Az élet- és egészségkárosodást illetően nincs elévülés.
az elkészült papírok végleges, tartós és átmeneti tárolásra történő elkészítésének és irattárba történő továbbításának rendjéről
Ügyek kialakítása, irattárba adása, felhasználása, megsemmisítése
levéltári dokumentumok
Az ügynómenklatúra összeállításának és jóváhagyásának eljárása
Esetindexelés
Az ügyek megőrzési időszakai
Minisztériumi Főosztály Végrehajtói Szolgálatának Szakértői Bizottsága
igazságszolgáltatás Orosz Föderáció tovább Kirov régió
Ügyek kialakítása és lebonyolítása
Esetleírások összeállítása
Ügyek átadása az egység archívumába
Dokumentumok operatív tárolása
A megsemmisítésre szánt dokumentumok kiválasztása
Irányelvek tartalmaznak egy elméleti részt az irodai munka és archiválás alapjainak megszilárdításáról, valamint gyakorlati tanácsokat az iratok kialakításához és kivitelezéséhez, leltárkészítéshez, az iratok gyors tárolásához és megsemmisítéséhez.
Jelenleg Oroszországban folyik az archiválási és nyilvántartási rendszer reformja. Szakpolitikai kérdések, hatásuk a gazdaságra, ideológiára, kultúrára, minden területen publikus élet mindig is érdeklődtek a lakosság különböző szegmensei iránt, különösen az állam és az állam képviselői iránt állami szervezetek. A szervezet munkájában keletkezett dokumentáció tükrözi különféle pártok a társadalom életének tevékenysége az anyagi termelés, a tudomány, a kultúra, a közélet, valamint az állami és gazdasági irányító szervek működése terén.
A minisztériumokat, osztályokat, intézményeket, szervezeteket, vállalkozásokat fontos feladatokkal bízzák meg állami feladatokat levéltári és irodai munkaszervezés terén. A szervezet dokumentumait a megfelelő vizsgálat után az állam tartalmazza levéltári alap Orosz Föderáció és tovább jöjjön az állami tárolóba.
A tanszéki levéltárak gyakorlati tevékenységük során a minisztériumok (osztályok) és más magasabb szintű szervezetek, a Szövetségi Levéltár jogszabályai, utasításai, utasításai, a szervezeti egységekre és a szervezeti egységekre vonatkozó szabályzatok, szabályzatok, amelyek magukban foglalják az osztályok levéltárát is.
A Rosarchívum kidolgozta az „Osztályi Levéltárak Működési Alapszabályait”. Minden minisztérium, osztály, intézmény és szervezet számára kötelezőek. Az iratrendezés és az irodai munka kérdéseiről az Egységes gondoskodik államrendszer irodai munka, egész sor a dokumentumokkal való munkavégzés követelményeit a vonatkozó GOST-ok szabályozzák.
A végrehajtói szolgálat irodai munkájában az iratrendezés módszeres irányítása, amely az ügyek nómenklatúrájának elkészítésére és az ügyek kialakítására épül, az Igazságügyi Minisztérium irodai munkáról szóló utasítása szerint történik. Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 1999. május 21-i N 174-es rendeletével, valamint az igazságügyi szervek végrehajtói szolgálatainak osztályaiban a végrehajtási eljárások lefolytatása során a dokumentumokkal végzett munka megszervezéséről szóló utasítással Az Orosz Föderáció által az Orosz Föderációt alkotó egységekben, az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 1999. augusztus 3-i N 225 rendeletével jóváhagyva.
A javasolt Irányelvek elméleti részt és gyakorlati tanácsokat tartalmaznak az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma Kirov-vidéki hivatalának végrehajtói szolgálatának strukturális osztályaiban az ügyek kialakításához és az ügyek leltárainak összeállításához.
Ügyek kialakítása, levéltárba adása, levéltári iratok felhasználása, megsemmisítése
Az ügynómenklatúra összeállításának és jóváhagyásának eljárása
Az ügyek nómenklatúrája a szerkezeti részlegek iratsorainak rendszerezett listája a tárolási idők feltüntetésével.
Az ügyek nómenklatúrája a szerkezeti részlegek tevékenysége során keletkezett iratok összetételének, tartalmának és számának vizsgálata alapján készül.
Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régióban működő hivatalának végrehajtói szolgálatának minden egyes strukturális alosztálya, az ügyek tipikus vagy hozzávetőleges nómenklatúrájától függetlenül, rendelkeznie kell egy konkrét ügynómenklatúrával.
Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma Kirov-vidéki végrehajtói szolgálatának kerületek közötti, kerületi és városi osztályainak ügyeinek nómenklatúráját a keletkezett dokumentumok összetételének, tartalmának és számának tanulmányozása alapján állítják össze. tevékenységük során.
A szolgálat szerkezeti részlegeinek ügynómenklatúrájának rovatainak megnevezése a jóváhagyott szerkezetnek megfelelően a nómenklatúrában elhelyezkedő osztályok megnevezése.
Az ügyek nómenklatúráját négy példányban nyomtatják. Az első példányt az iratkezelési szolgálatban tárolják, a másodikat - a körzetközi osztályon, a harmadikat - az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régióra vonatkozó végrehajtói szolgálatában, a negyediket pedig számviteli bizonylatként az archívumban.
Az ügyek nómenklatúráját legalább ötévente egyszer összeállítják. A végrehajtói szolgálat funkcióinak és felépítésének alapvető változása esetén a megállapodás időtartamától függetlenül újra összeállítás, egyeztetés és jóváhagyás tárgyát képezi.
Az ügyek nómenklatúrájának jóváhagyott példánya állandó megőrzési dokumentum, és az irodai munkaegység nómenklatúra részében szerepel.
Az ügyek nómenklatúrájának jóváhagyása után az alosztályok osztályai kivonatokat kapnak a megfelelő szakaszaiból munkájuk során.
Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régióra vonatkozó végrehajtói szolgálata kerületek közötti, kerületi és városi osztályai ügyeinek nómenklatúrájának összeállításakor a 2000-es ügyek és folyóiratok hozzávetőleges nómenklatúráját kell követni, a végrehajtói szolgálat városi részlegének ügyek nómenklatúrája és azok tárolási idejét megjelölő iratjegyzékek.
A végrehajtói szolgálat egyes strukturális egységeiben a következő naptári évre vonatkozó ügyek nómenklatúrája tárgyév november 15. előtt összeállításra kerül, a vezető végrehajtó által jóváhagyott (járásközi, kerületi és városi beosztásban) és egyeztetve. szakértői bizottság végrehajtói szolgálatok az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régióban.
Esetindexelés
Az esetnómenklatúra 1. oszlopába az egyes, a nómenklatúrában szereplő esetek indexeit kell feltüntetni. Az index egy, a szervezetben kialakított digitális megjelölésből áll szerkezeti egység valamint az ügy rovatának a nómenklatúra szerinti sorszámát.
Az esetindexeket arab számok jelölik. Például: 01-02, ahol a 01 a szerkezeti egység megnevezése, a 02 az sorozatszám nómenklatúra esetei. Az esetek nómenklatúrájában a különböző szerkezeti egységeken belüli homogén esetekre azonos indexek megtartása javasolt.
Az ügyek nómenklatúrájának 2. oszlopa tartalmazza az ügyek címsorait (kötetek, részek).
Az ügyek címsorainak sorrendjét az ügyek nómenklatúrája rovataiban és alszakaszaiban az iratok fontossági foka határozza meg. Az elején a szervezeti és adminisztratív dokumentációt tartalmazó ügycímek találhatók.
Az ügyek nómenklatúrájának 3. oszlopa kitöltéskor kerül kitöltésre naptári év.
A 4. oszlop tartalmazza a tok tárolási idejét, cikkszámait a listára való hivatkozással (standard, osztály).
Az 5. "Megjegyzés" oszlopban az iratjegyzékek megnevezése szerepel, megjelölve azok tárolási idejét, jelzések vannak az ügyek létesítésére, az átadási ügyekre, az ügyek megsemmisítésre történő kiosztására, az ügyek más szervezethez történő átadására.
A naptári év végén, az ügyek nómenklatúrájának végén az iktatott ügyek (kötetek, részek) számáról záróbejegyzés készül, külön állandó és ideiglenes tárolásra.
Az ügyek megőrzési időszakai
Az ügyek tipikus vagy példaértékű nómenklatúrája által biztosított ügyek tárolási feltételei változtatás nélkül átkerülnek egy meghatározott ügynómenklatúrába. Az ügyek meghatározott nómenklatúrájában az ügyek tárolási feltételei a szabványos és osztályos dokumentumjegyzékek szerint kerülnek rögzítésre, feltüntetve a tárolás időtartamát.
Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régióban működő bírósági végrehajtóinak szolgálatában az ügyek nómenklatúrában való megőrzésének feltételeit a tanszéki lista a Szovjetunió Igazságügyi Minisztériumának, az Orosz Föderáció testületeinek, igazságügyi intézményeinek és bíróságainak dokumentumai, amelyek megjelölik a dokumentumok tárolásának feltételeit (Moszkva 1980), valamint az állami bizottságok, minisztériumok tevékenysége során keletkezett szabványos dokumentumok listája, osztályok és egyéb intézmények, szervezetek, vállalkozások, feltüntetve a tárolás kifejezéseket (Moszkva, 1989).
Az állandó megőrzési időszak esetei közé tartoznak: a végrehajtók és osztályok munkájáról szóló éves statisztikai jelentések, valamint a széfek, fémszekrények és páncélszekrények nyilvántartására és rögzítésére szolgáló nyilvántartások, a nyugták nyilvántartására, valamint a használathoz szükséges pecsétek és bélyegzők kiadására szolgáló nyilvántartások, ügyek nómenklatúrája, intézkedik a megsemmisítés alá nem tartozó iratok kiosztásáról.
A hosszú távú (15 év) - ideiglenes (10 év feletti) tárolás esetei a következők:
pénzbeli bizonylatok (bank, kivonatok) végzése, a végrehajtók ideiglenes rendelkezésére bocsátott betétösszegek elszámolási könyve, végrehajtói nyugta- és csekkkönyvek.
Az ideiglenes tárolási esetek (3 év, 5 év, DMN) minden egyéb dokumentumot tartalmaznak.
A végrehajtási eljárás átmeneti megőrzési időszakra vonatkozó iratokra vonatkozik. Két tárolási időszak különbözteti meg őket: 5 év és 3 év.
Az 5 éves tárolási idő végrehajtási eljárása a következő eljárásokat foglalja magában:
a tartásdíj behajtásáról; az állampolgár sérülése vagy halála által okozott kár megtérítéséről;
a vagyon letartóztatás alóli felmentéséről és az elkobzott vagyon visszaadásáról.
A 3 éves tárolási idő végrehajtási eljárása a következő eljárásokat foglalja magában:
a gyógyulásról közigazgatási bírság, az egyéb büntetésekről és a perek végrehajtási iratairól.
Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov-vidéki végrehajtói szolgálatának kerületi, kerületi és városi osztályain az állandó tárolási időszak dokumentumai a következők: széfek, fémszekrények és páncélszekrények nyilvántartására és rögzítésére szolgáló nyilvántartások, naplók páncélszekrények, fémszekrények és páncélszekrények felnyitási nyilvántartása, nyugta-nyilvántartás, valamint a használati pecsétek és bélyegzők kiadása, tokok nómenklatúrája.
Az átmeneti (10 év feletti) megőrzési bizonylat a következőket tartalmazza: a végrehajtói egység ideiglenes rendelkezésére bocsátott letéti összegek könyvelése, a végrehajtók nyugta- és csekkkönyve. A bizonylatokat és csekkfüzeteket a járási alosztályokon három évig megőrzik, majd leltár szerint továbbítják a járásközi alosztályokhoz.
Minden egyéb dokumentum átmeneti megőrzési dokumentumnak minősül.
Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Hivatala Végrehajtói Szolgálatának szakértői bizottsága a Kirov régióban
Az iratok értékének vizsgálata és átadásra előkészítése tanszéki archívum az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régióban működő hivatalának végrehajtói szolgálatában állandó szakértői bizottságot (EB) hoznak létre.
A szakértői bizottság összetételében az irodai munkaszervezésért és a levéltárért felelős szakképzett szakemberei vannak.
Az iratok értékének vizsgálata történik: ügynómenklatúrák összeállításánál, ügyek alakításánál, ügyek utólagos tárolásra való előkészítésekor.
A szakértői bizottság határozatot hoz az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma Hivatala végrehajtói szolgálatának ügyek nómenklatúráinak jóváhagyásáról, valamint a városi, járásközi és kerületi osztályok állandó, hosszú távú és ideiglenes tárolási ügyeinek leltáráról. a Kirov Régió az iratok megsemmisítésre történő kiosztásáról szóló törvényeket mérlegeli (az aktus egyik példánya a Hivatalban marad, a második az osztályon).
A szakértői bizottság hatáskörébe tartozó kérdéseket annak ülésein tárgyalja, amelyet szükség szerint, de legalább évente kétszer tart.
Ügyek kialakítása és lebonyolítása
Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régióra vonatkozó végrehajtói szolgálatában az ügyek kialakítása és végrehajtása az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumában végzéssel jóváhagyott irodai munkára vonatkozó utasításokkal összhangban történik. Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 1999. május 25-i N 174 sz., valamint az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok igazságügyi szervei végrehajtói szolgálatainak részlegeiben végrehajtott végrehajtási eljárások során az iratokkal való munka megszervezésére vonatkozó utasítások, jóváhagyva Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 1999. augusztus 3-i végzése N 225.
Az esetek létrehozásakor a következőket kell tennie:
- a nómenklatúra szerinti ügycímeknek megfelelően csak elkészített, szabályosan elkészített iratokat helyezzen el az ügyben;
- az átadási esetek kivételével egy naptári év dokumentumait ügyiratba csoportosítani;
- A fájl legfeljebb 250 lapot tartalmazhat.
A tárolási feltételektől függően az ügyek teljes vagy részleges nyilvántartása történik.
Az állandó, hosszú távú (10 év feletti) tárolás és a személyi ügyek teljes körű regisztrációhoz kötöttek.
A teljes tok a következőket tartalmazza:
- irattárolás;
- az ügyiratban található lapok számozása;
- igazoló lap készítése az ügyben;
- belső leltár készítése az ügy iratairól;
- a szervezet nevének, az ügy tárgymutatójának és címének, az ügy dátumának, az ügy eltarthatóságának és az ívek számának beírása a tok borítójának adatai közé.
A tokok borítóján a feliratokat egyértelműen kell feltüntetni, teljes mértékben fel kell tüntetni:
az anyaszervezet neve (az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov Régió Osztálya), a szervezet neve alatt (Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának végrehajtói szolgálata a Kirovi régióban), név a szolgálat szerkezeti egysége (az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma Kirov-vidéki Főosztályának végrehajtói szolgálatának kerületi osztálya), az osztály neve (Kancellária).
Az ügy címsora a borítón átkerült az egység ügyek nómenklatúrájából, egyeztetve az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régióra vonatkozó végrehajtói szolgálatának szakértői bizottságával. Az év végén az ügyek fedőlapjain található feliratok összhangban vannak az ügyek nómenklatúrájával, a borítón található ügycímek megfelelősége az iktatott iratok tartalmával (tartós és tartós tárolás esetén) ellenőrizve van.
A borítón feltüntetett dátumnak meg kell egyeznie az alapítás évével és az ügy végével. Abban az esetben, ha az ügy megalapításának événél korábbi évekre vonatkozó iratok vannak, a dátum alá kerül bejegyzésre: „… évre vonatkozó iratok vannak”. A több kötetből (részből) álló ügyek borítóin az egyes kötetek (részek) iratainak legkésőbbi keltezése szerepel. A pontos megjelölésére naptári dátum dátum, hónap és év van feltüntetve.
A tokborító kötelező adatai: a tokban lévő lapok számának megjelölése, amelyet a tok hitelesítő felirata alapján ragasztanak fel, valamint a tok tárolási idejét, amely a tok borítójára a a szervezet eseteinek megfelelő nómenklatúrája.
Állandó és tartós tárolás esetén minden ívet arab számmal látunk el a jobb felső sarokban egyszerű grafikus ceruzával. Az egyes kötetek oldalai külön számozva vannak.
Az aktában lévő dokumentumok belső leltárát az akta elején helyezik el, és a következőket tartalmazza:
a dokumentumok indexeinek feltüntetése, összefoglaló, dátum és lapok száma a fájlban. Az ügy végén külön lapra igazoló felirat készül, amelyen számokkal és szavakkal is feltüntetik a számozott lapok számát.
A városi beosztásban az állandó tárolási időszak esetei közé tartozik a végrehajtók és az alosztályok munkájáról szóló éves statisztikai jelentés.
Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régióban működő végrehajtói szolgálatának városi, kerületi és kerületi osztályaiban az ideiglenes (10 év feletti) tárolás eseteit állandó tárolási idővel rendelkező esetként kell kialakítani és végrehajtani.
Az ideiglenes (10 év feletti) tárolás esetei a szolgálat járásközi és járási osztályaiban a következők: a végrehajtói egység ideiglenes rendelkezésére bocsátott betétösszegek könyvelése, valamint az egység végrehajtói-végrehajtóinak nyugta- és csekkkönyve. (eltarthatósági idő - 15 év). A járási körzetekben a bizonylatokat, csekkfüzeteket 3 évig megőrzik, majd leltár szerint átkerülik a járásközi alosztályokhoz, ahol a következő 12 évig tárolják. Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Hivatala végrehajtói szolgálatának városi részlegében a fentieken kívül az ideiglenes (10 éven túli) esetek közé tartozik a „Pénzügyi igazoló dokumentumok (bank, kimutatások) felszerelése”.
Átmeneti tárolási ügyek nyilvántartása (maximum 10 év)
Az ideiglenes tárolási esetek olyan eseteket tartalmaznak, amelyek tárolási időtartama: 3 év, 5 év, DMN (szükségig).
Az ideiglenes tárolási ügyek részleges végrehajtás alá esnek: az ügyek mappákban tárolhatók, az ügyek nem iktatnak, a bennük lévő lapok nincsenek számozva, igazolási feliratok nem készülnek.
Az átmeneti megőrzési idő esetei végrehajtási eljárást foglalnak magukban, amelynek tárolási ideje 3 év és 5 év.
Minden egyes végrehajtási eljárás egy külön eset, amelyben a végrehajtói dokumentumokat alakítják ki.
Tekercs végrehajtói dokumentumok:
1. A bíróságok által kihirdetett végrehajtó okiratok az általuk elfogadott bírósági aktusok, a Nemzetközi Szövetség határozatai alapján kereskedelmi választottbíróságés más választott bíróságok, külföldi bíróságok és választottbíróságok határozatai, nemzetközi döntések kormányzati szervek az emberi jogok és szabadságjogok védelme érdekében.
2. Bírósági végzések.
3. Közjegyző által hitelesített megállapodások a tartásdíj fizetéséről.
4. A munkaügyi vitás bizottság határozatai alapján kiállított igazolások.
5. Bedíszített kellő időben a pénzeszközök behajtását ellenőrző szervek követelései a banktól vagy más hitelintézettől származó feljegyzéssel arról, hogy a behajtás teljes vagy részleges elmaradásáról az adós számláin a követelések kielégítésére elegendő fedezet hiánya miatt nem került sor. igénylő, kivéve, ha az Orosz Föderáció jogszabályai eltérő eljárást írnak elő a meghatározott végrehajtó okiratok végrehajtására.
6. A közigazgatási szabálysértési ügyek elbírálására jogosult szervek (tisztviselők) határozatai.
7. A végrehajtó határozatai.
8. Más szervek határozatai a szövetségi törvényben meghatározott esetekben.
A végrehajtó köteles minden egyes végrehajtói okiratra végrehajtási eljárást indítani, számviteli és statisztikai igazolványt készíteni, valamint megfelelő bejegyzést tenni a végrehajtói okiratok számviteli zónakönyvébe.
A végrehajtási eljárások anyagához csatolják a végrehajtó által készített eredeti iratokat (rendeleteket stb.), másolatukat azonban nem.
A végrehajtási eljárásban az első irat a végrehajtási eljárás megindításáról szóló határozattal, a végrehajtási illeték beszedéséről szóló határozattal, a végrehajtási cselekmény költségeinek megtérítéséről szóló határozattal, panaszokkal és válaszadásokkal stb.
Rajtuk kívül végrehajtási eljárásban fizetési meghagyásokat adnak be, kísérőlevelek, közlemények, érdeklődő levelek, behajtási ellehetetlenülési cselekmények.
A végrehajtási eljárás végén határozatot iktatnak a végrehajtási eljárás befejezéséről.
A végrehajtó az adott végrehajtási eljáráshoz kapcsolódó minden iraton „N _____” bejegyzést tesz, és a vonatkozó végrehajtási eljárás egyetlen sorszámát jelzi.
A végrehajtási eljáráson belüli iratok a jobb felső sarokban ceruzával arab számmal vannak számozva, a végrehajtási eljárás iratainak megnevezése és oldalszáma pedig az eljárás elején elhelyezett mellékelt iratok belső leltárában.
A belső leltár lapjai a jobb felső sarokban római számmal vannak számozva. A végrehajtási eljárások belső leltárán a végrehajtó hitelesítő feliratot készít a bevitt iratok számáról (számmal és szóval).
A végrehajtási eljárás befejezéséről a végrehajtó a zónanaplóba és a végrehajtói iratok nyilvántartási könyvébe feljegyzést tesz.
A befejezett végrehajtási eljárást a vezető bírósági végrehajtó aláírási átirattal látja el, és az aláírás dátumát elhelyezi.
A végrehajtási eljárások összevont eljárásba vonásakor egy statisztikai kártya kitölthető, amelyen feltüntetik a benne lévő végrehajtási iratok számát. Az iratok végrehajtási eljárásból történő visszavonásakor a visszavont anyagok helyett pótlapokat helyeznek el, amelyeken feltüntetik a visszavont irat megnevezését, a bevont oldalak számát és számát, a visszavonás dátumát és okát. Ezzel egyidejűleg elhelyezik a vezető végrehajtó aláírását és a végrehajtói szolgálati egység pecsétjét.
Esetleírások összeállítása
Az irodai munkával befejezett állandó, ideiglenes (10 év feletti) és ideiglenes (maximum 10 év) tárolási időszakok két évig a szerkezeti részlegekben maradnak. referencia munka, körülbelül ekkor vannak archiválva.
Az archívumba történő állandó, ideiglenes (10 év feletti) és ideiglenes (3 év, 5 év, DMN) tárolásra történő átadáskor leltárt készítenek (N 5-től N 8-ig mellékletek).
Az ügyek leltárát az előírt formában, két példányban készítik. A leltár első példánya az iratkezelőhöz kerül, a második az egységben marad, és az „Állandó és tartós tárolás eseteinek leltára” fájlhoz csatolva.
Szerkezeti egységről történő ügyek átvételekor a leltár mindkét példányán, az abban szereplő esetekkel szemben, az ügy meglétéről feljegyzés készül. A leltár minden példányának végén a ténylegesen átadott (elfogadott) ügyek száma számokkal és szavakkal feltüntetésre kerül.
Az iratvezető a leltár mindkét példányát az ügyek átvételénél aláírja, megjelölve beosztását és a leltár aláírásának időpontját.
Az esetleírások elkészítésekor a következő követelményeket kell betartani:
Az ügyek címsorai az ügynómenklatúrával való összevetést és az ügyek kialakításának és lebonyolításának helyességének ellenőrzését követően kerülnek a leltárba. Az ügyek áttekintése során ellenőrzik, hogy az ügy címe megfelel-e a benne lévő iratok tartalmának.
Minden eset önálló sorszámon kerül a leltárba. Ha a fájl több kötetből áll, akkor minden kötet önálló számmal kerül a leltárba. A leltárban szereplő ügyek számozása bruttó.
Ha az azonos címsorú ügyeket sorban vesszük fel a leltárba, az első ügy címét teljes egészében írjuk be, a többi homogén esetet az „Ugyanaz” felirat jelzi (a leltár minden új lapján a a címet teljes egészében közöljük).
Az esetjegyzék leíró cikke a következő elemekből áll:
1) a tok sorszáma (kötet, rész);
3) az ügy címe;
4) az ügy időpontja;
5) az akta tárolásának időtartama;
6) az esetek száma;
7) megjegyzés.
A leltár „Megjegyzés” rovata a fizikai állapot jellemzőit, az ügyek más szerkezeti egységekhez történő átadását jelöli hivatkozással. szükséges cselekedet stb.
Az ügyek leltárait az előírt formában, két példányban állítják össze.
Ügyek átadása az egység archívumába
Az állandó, ideiglenes (10 év feletti) tárolás, az ideiglenes (maximum 10 év) tárolás és a személyi iratok az egység archívumába kerülnek. Az ügyek átadása csak a leírások szerint történik. Az eseteket két évig strukturális részlegekben tárolják. Az iratok az irattárba legkésőbb az irodai munka befejezését követő három éven belül megérkeznek.
Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov-vidéki végrehajtói szolgálatának városi, kerületi és kerületi végrehajtói szolgálatának ideiglenes (10 éven túli) tárolásának eseteire a leltárt a hivatal felügyelője állítja össze, és legkésőbb két évvel az irodai munka befejezése után, hogy az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régióra vonatkozó végrehajtói szolgálatának szakértői bizottsága megvizsgálja.
Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma Kirov régióbeli végrehajtói szolgálatának állandó és hosszú távú tárolási eseteinek leltárának kellő időben történő elkészítése a kirovi régióban a városok, a kerületek és a kerületek vezetőinek felelőssége. kerületi szerkezeti osztályok.
A végrehajtott végrehajtási eljárásokról a leltárt a bírósági végrehajtók két példányban készítik, kötegbe kötik, és átadják az irattárvezetésért felelős vezető felügyelőnek vagy iratvezetőnek.
Az irodai munkafelügyelő a végrehajtási eljárások tényleges számát a leltár végén záró bejegyzéssel darabonként ellenőrzi, és a leltár mindkét példányát aláírja.
Az első példány az iratvezetőnél marad, és a „levéltárba benyújtott befejezett végrehajtási eljárások leltára” névjegyzék szerinti tárgymutatóval együtt félreteszik.
A végrehajtási eljárás levéltárból történő kiadásakor a vezető felügyelő vagy irodai felügyelő a kiadott végrehajtási eljárás helyett pótlapot helyez el, majd a kiadott végrehajtási eljárásról a levéltári ügyek kiadásának jegyzőkönyvébe jegyzetet készít.
A bizonylatok és csekkfüzetek leltárai két példányban végrehajtói.
A leltár első példányát a vezető felügyelőnek vagy jegyzőnek kell átadni, aki a leltár végén záró bejegyzéssel ellenőrzi a bizonylatok vagy csekkkönyvek tényleges számát, aláírja a leltár mindkét példányát és az első példányt iktatja. az irattárba az iratok hosszú távú tárolásának leltáraival együtt.
A második példányt számviteli bizonylatként átadják a végrehajtónak.
Dokumentumok operatív tárolása
A megalakítástól az archívumba való átadásig a dokumentumokat a keletkezésük helyén tárolják az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régióban működő végrehajtói szolgálatának strukturális részlegeiben.
A városban, járásközi és kerületi beosztásban az iratok tárolása osztályokon, külön erre a célra kialakított helyiségekben történik, az iratok teljes biztonságát biztosító, zárható íróasztal szekrényekben.
Az iratkeresés hatékonyságának növelése érdekében a tokok elrendezése az ügyek nómenklatúrájának megfelelően történik, melynek kivonata belülről a szekrényajtóra kerül.
A tokszámok a tokborítók gerincén a nómenklatúra szerint vannak feltüntetve. Az Igazságügyi Minisztérium Főosztály végrehajtói szolgálatának szerkezeti osztályvezetői
Az Orosz Föderáció kirovi régiójában, valamint a dokumentációért felelős alkalmazottak biztosítják a dokumentumok és akták biztonságát.
A megsemmisítésre szánt dokumentumok kiválasztása
Miután az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma Kirov-vidéki hivatala végrehajtói szolgálatának szervezeti egységének vezető felügyelője vagy hivatalvezetője a vonatkozó időszakra vonatkozóan megsemmisítésre kiválasztotta a dokumentumokat, egy aktust állítanak össze. a megsemmisítésre szánt iratok kiosztásáról.
A megsemmisítésre szánt iratok kiosztásáról szóló törvény az állandó és ideiglenes (10 év feletti) tárolás eseteinek összesítő leltárainak éves szakaszainak összeállítását követően készül.
Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma Kirov-vidéki hivatala bírósági végrehajtói szolgálatának szakértői bizottságának ülésén egyidejűleg az ügyek és cselekmények leltárát is megvizsgálják.
A szakértői bizottság által jóváhagyott dokumentumok megsemmisítéséről szóló aktusokat a szervezet vezetője hagyja jóvá.
Az esetek a megsemmisítésre való kiosztásukról szóló törvénybe akkor kerülnek bele, ha az ezekre biztosított tárolási idő az aktus megalkotásának évének január 1-jéig lejárt. Például az 1997-ben befejezett hároméves tárolási idővel rendelkező ügyek olyan törvénybe foglalhatók, amelyet legkorábban 2001. január 1-jén készítenek el, ötéves tárolási idővel - legkorábban 2003. január 1-jével.
A megsemmisítésre szánt dokumentumok kiosztásáról szóló törvényt a teljes szervezet vagy szerkezeti egység ügyeire vonatkozóan készítik.
Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régióban működő végrehajtói szolgálata szerkezeti egységeinek minden osztályának neve ezen egység ügycímcsoportja előtt szerepel.
A megsemmisítésre szánt tokokat a megsemmisítésükre vonatkozó törvények jóváhagyását követően a kifejezetten számukra kijelölt helyen tárolják. Szállítás előtt a dokumentumokat kötegbe kell csomagolni.
Az iratokat a hivatali szolgálat munkatársai adják át átvételi számlákon, amelyeken a következő adatok szerepelnek: számla száma, súlya, dokumentumok kézbesítésének dátuma.
Az iratok megsemmisítésre történő kiosztásáról szóló törvényt a megfelelő irattárba kell iktatni a „levéltárnak átadott tokok és folyóiratok leltárai (az iratok megsemmisítéséről szóló törvények)” nómenklatúra szerint. Az iratok a kazánházban történő elégetéssel megsemmisülnek.
Alkalmazások:
1. Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának Kirov régiójában található végrehajtói szolgálat kerületek közötti (kerületi) osztályának ügyeinek hozzávetőleges nómenklatúrája.
2. Belső iratleltár az ügyben (végrehajtási eljárás).
3. Leaf - helyettes ügy.
4. Lap - az ügy tanúja.
5. Állandó tárolás eseteinek leltározása.
6. Az ideiglenes (10 év feletti) tárolás eseteinek leltározása.
7. Az átmeneti tárolás eseteinek leltározása.
8. Ideiglenes (10 év feletti) tárolás eseteinek leltározása (kerületközi és kerületi beosztásnál).
9. Leltár a befejezett végrehajtási eljárásokról 3 év és 5 év szavatossági idővel.
10. Leltár a befejezett végrehajtási eljárásokról (összefoglaló).
11. Nyugtakönyvek leltározása.
12. Csekkfüzetek leltározása.
13. Törvény a megsemmisítésre szánt iratok kiosztásáról.
14. Az ügyek levéltári kiadásának könyve.
A befejezett bírósági ügyek, végrehajtási eljárások, végzések, folyóiratok és irattárak a bíróság irattárában vannak letétben.
Fájlok és egyéb anyagok archívumban történő rögzítésekor és tárolása során a szabályokat be kell tartani:
A Szovjetunió Igazságügyi Minisztériuma, szervek, igazságügyi intézmények és bíróságok dokumentumainak jegyzéke, feltüntetve a tárolási időszakokat58, a Szovjetunió Minisztertanácsa alá tartozó Fő Levéltári Igazgatóság Központi Szakértői és Ellenőrző Bizottsága által november 23-án ízesítve. , 1979
És jóváhagyta a Szovjetunió Igazságügyi Minisztériuma és a Szovjetunió Minisztertanácsa alá tartozó Fő Levéltári Osztály 1980. április 25-én.
A Szovjetunió Minisztertanácsa alá tartozó Fő Levéltári Igazgatóság Központi Szakértői és Ellenőrző Bizottsága által 1980. április 18-án jóváhagyott és a Szovjetunió igazságügy-miniszterének rendeletével jóváhagyott, a bírósági dokumentumok tárolására, kiválasztására és archiválására vonatkozó utasítások. Szovjetunió 1980. szeptember 17-én
V bírósági ügyek az ügyhöz csatolt valamennyi irat iktatásra és sorszámozásra kerül, az ügyben lévő iratleltár véget ér, ezt követően a titkár aláírásával igazolja az ügyben lévő összes lapszámot.
A büntető- vagy polgári ügy levéltárba helyezésére az a népbíró (a bíróság tagja) ad engedélyt, akinek az elnökletével az ügyet tárgyalták, vagy a bíróság elnöke.
A népbíró (bírósági tag) köteles gondosan áttekinteni az ügy teljes eljárását, Speciális figyelem belépők kivégzésére jogi hatályát határozatok, ítéletek, határozatok, állásfoglalások.
Ugyanakkor a bírósági iratok tárolásának, kiválasztásának és archiválásának rendjéről szóló utasítás előírásai alapján az alábbi szabályokat követi:
azt a büntetőügyet, amelyben a bíróság ítélete vagy határozata szerint az elítélt őrizetben van, miután az illetékes belügyi szervtől megerősítést kapott, hogy a szabadlábon lévő elítéltet őrizetbe vették;
azt a büntetőügyet, amelyben a szabadlábon lévő elítéltet munkavégzésre kötelezett feltételes szabadságvesztésre ítélték, miután az illetékes belügyi szervtől értesítést kapott arról, hogy az elítélt a büntetés letöltésének helyére érkezett, befejezettnek tekintendő; az a büntetőügy, amelyre egy személyt feltételesen elítéltek, akkor tekinthető befejezettnek, ha az elítéltet magatartásának ellenőrzése érdekében a bíróság nyilvántartásba veszi. Ha a bíróság úgy dönt, hogy az elítélt fiatalkorúhoz közoktatót kell kijelölni, akkor az ügy a fiatalkorúak ügyeivel foglalkozó bizottságtól a közoktató kinevezéséről szóló értesítés kézhezvétele után feketének minősül.
Azokban az esetekben, amikor egy kiskorú elítélttel szemben felfüggesztett büntetés alkalmazására került sor, az ügy akkor tekintendő befejezettnek, ha a kiskorú büntetés alóli felmentésének kérdése megoldódott, és amikor a büntetés végrehajtására szabadságvesztés helyére küldik, miután megkapta. az illetékes belügyi szerv igazolása az elítélt őrizetbe vételéről;
azt a büntetőügyet, amelyben az ítélet meghozatala után a bíróság elől elrejtőzött személy után nyomozást hirdettek, az őrizetbe vételéről és az ellene hozott ítélet végrehajtásáról szóló értesítés kézhezvételekor dohányzottnak kell tekinteni. ;
olyan büntetőügy, amelyben az elítéltet pénzbüntetésre vagy pénzbüntetésre ítélték pénzösszegeket az állam bevételébe, a végrehajtó okirat jelzéssel ellátott visszaküldésekor az archívumnak átadható végrehajtó a teljesítményről;
az a büntetőügy, amelyben felmentő ítéletet hoztak, az ítélet hatálybalépését követően befejezettnek tekintendő;
büntetőügy, amely alól egy személyt felmentenek büntetőjogi felelősség o vele szemben egészségügyi jellegű kényszerintézkedést alkalmaztak, miután az ilyen személy egészségügyi intézményben történő elhelyezéséről szóló üzenetet kapott;
§-ában foglalt indokok alapján a bíróság által megszüntetett büntetőpert.
Művészet. Az RSFSR Büntetőeljárási Törvénykönyvének 5., 6., 9. cikke és a megfelelő a büntetőeljárási törvény cikkei mások szakszervezeti köztársaságok, az ügyet megszüntető bírósági határozat hatálybalépését követően átadásra és irattárba helyezésre is figyelemmel;
személy előállítása miatt a bíróság által megszüntetett büntetőper adminisztratív felelősség elszívottnak minősül, miután a bíróság megkapta a pénzbírság megfizetését vagy a bírósági letartóztatási határozat végrehajtását igazoló iratot, vagy üzenet érkezik az illetékes hatóságoktól javítómunkát a bírósági határozat másolatának kézhezvételéről;
a bíróság által az elvtársbíróság vagy fiatalkorúak ügyeivel foglalkozó bizottság általi megfontolás tárgyát képező anyagok átadásával összefüggésben megszüntetett büntetőeljárást a vizsgálat eredményéről szóló értesítés kézhezvétele után kell befejezettnek tekinteni;
anyag egy személy orvosi és munkaügyi rendelőbe küldéséhez kötelező kezelés a kábítószer-függőségtől vagy az alkoholizmustól azután tekinthető befejezettnek, hogy megkapta az üzenetet a személy LTP-hez való irányultságáról;
büntetőügy, amelyben az elítéltektől kártérítésként követeltek be összegeket anyagi kár, bűncselekménnyel előidézett, a behajtás előterjesztésére, a végrehajtó értesítésére és közös behajtás esetén az összevont végrehajtási eljárás lefolytatására vonatkozó végrehajtási irat elrendelését követően tekintendő befejezettnek.
A követelés kielégítésével lezárt polgári ügy azt követően tekintendő befejezettnek, hogy a végrehajtó okiratot a behajtónak kiállították, vagy azt a behajtó kérésére vagy a bíróság kezdeményezésére végrehajtásra megküldték (a Polgári Törvénykönyv 340. cikke). Az RSFSR eljárása és a megfelelő A polgári perrendtartás cikkei egyéb szakszervezeti köztársaságok);
az a polgári ügy, amelyben a követelést elutasítják, a határozat hatálybalépésével befejezettnek tekintendő.
Ha a bíróság határozatot, állásfoglalást vagy végzést hozott pénzbírság kiszabásáról, behajtásáról állami kötelesség vagy egyéb összegű állami bevételt, az ügy a beszedett összeg állami bevételbe való beérkezését igazoló okirat csatolása után tekinthető befejezettnek.
A megőrzési időszakok meghatározásának eljárása. A bíróságnak minden évben az ügyintézési év végén le kell végeznie az iratok tudományos és gyakorlati értékének vizsgálatát, melynek célja az iratok kiválasztása utólagos tárolásra.
A bíróságon az iratérték-vizsgálati munka megszervezésére és lebonyolítására állandó szakértői bizottság (EB) jön létre, amelyet a bíróság elnöke rendel ki.
Az ügyek, végzések, végrehajtási eljárások és egyéb iratok tárolási feltételei a „Lista” szerint kerülnek megállapításra.
A különböző jelentőségű iratokat tartalmazó ügyek, végzések tárolási idejét a leghosszabb tárolási idővel rendelkező iratok határozzák meg.
A „Lista”-ban nem szereplő dokumentumok tárolási feltételeit a szakértői bizottság határozza meg, azok tudományos és gyakorlati értéke alapján.
A "Listában" megadott tárolási időtartam kiszámítása:
polgári ügyekben:
a) a határozat hatálybalépésének napjától;
b) az ügyet megszüntető vagy a keresetet elbírálás nélkül hagyó végzés kibocsátásának napjától;
büntetőügyekben:
a) a hatályba lépett büntetés által meghatározott büntetés-végrehajtási idő lejártának napjától;
b) a felmentő ítélet, valamint az ügyet lezáró végzés vagy határozat hatálybalépésének napjától;
c) feltételes szabadlábra helyezés esetén az elítélt büntetés alóli felmentésének napjától;
20 Megrendelés 2033 3Q5
d) a próbaidő lejártának napjától próbaidő; a kiskorúra vonatkozó büntetés-végrehajtás felfüggesztésének lejártának napjától. A büntetés-végrehajtás elhalasztásának törlése esetén az elítélt büntetés letöltésére küldésekor - a büntetés letöltésének napjától;
e) attól a pillanattól kezdve, amikor a bíróság határozatot hoz az egészségügyi kényszerintézkedések alkalmazásának megszüntetéséről azon személyek esetében, akik elmezavarban, társadalmilag veszélyes cselekményeket követtek el.
Olyan büntetőügyekre, amelyekben kijelentik és kielégítik polgári kereset, a büntetés végrehajtási idejét a polgári jogi igény szempontjából veszik figyelembe.
A végrehajtási eljárások esetében a tárolási időt a határozat végrehajtásának napjától, tartásdíj behajtása esetén pedig a határozat e bíróságon történő végrehajtásának napjától kell számítani.
Minden egyéb irat (megrendelés, könyv, irattár, ellenőrzési eljárás stb.) esetében az időszakot az irodai munkájuk befejezésének évét követő január 1-től számítják.
Tárolásra szánt dokumentumok kiválasztása. Az állami tárolásra szánt dokumentumok kiválasztására az üzleti év vége után kerül sor. A Szovjetunió Igazságügyi Minisztériumában, a testületekben, az igazságügyi intézményekben és a bíróságokban tárolandó és megsemmisítésre szánt dokumentumok kiválasztását, amelyek állandó tárolásának dokumentálását állami levéltárba kell elfogadni, lapon kell elvégezni. -hivatali munkával befejezett ügyek lapszemléje. Csak az ügycímeken értékvizsgálatot végezni nem szabad az iratok megtekintése nélkül.
A bírósági ügyek végleges megőrzésre és megsemmisítésre történő kiválasztásának rendjét és módszerét „A bírósági iratok tárolásának, kiválasztásának és irattárba történő továbbításának rendjéről” szóló utasítás határozza meg.
A megsemmisítésre kiválasztott ügyek közül az eredeti ítéletek, határozatok és az azt követő felsőfokú bírósági ítéletek, határozatok végleges megőrzésre maradnak;
Az eredeti ítéleteken a felsőbb bíróságok határozatai, későbbi határozatai és határozatai szerepelnek regisztrációs számok esetek, amelyekből eltávolították őket. A büntetőügyekben hozott ítéleteket és az azt követő határozatokat és határozatokat a határozatoktól és az azt követő polgári ügyekben hozott végzésektől és határozatoktól elkülönítve kell tárolni.
A megsemmisítendő ügyek közül személyes iratokat hagynak tárolásra, melyek belső iratleltárt tartalmazó külön mappába kerülnek. A leltárba bekerülnek: vezetéknév, és. O. az irat tulajdonosa, az irat megnevezése és annak az ügynek a száma, amelyből visszavonták, az ügy elbírálásának éve, az ügy megsemmisítésének száma és kelte. Az át nem vett személyes iratokat 50 évig őrzik a bíróság archívumában.
2010. március 25-én a CEPK ülésére került sor a Rosarkhivban. Az ülésen a „A hivatali munkában befejezett iratok tárolási határidejének megállapításáról szóló ügyben lezárult a cselekmények alapján indított végrehajtási eljárás. felhatalmazott szervekés a Szövetségi Végrehajtói Szolgálat tisztviselői a tényleges végrehajtással fejezik be.
A Rosarkhiv-i TsEPK megállapodott a végrehajtási eljárások lefolytatásával kapcsolatos dokumentumok tárolási feltételeiről, amelyeket a Szövetségi Végrehajtói Szolgálat TsEK-je javasolt. A Szövetségi Végrehajtói Szolgálatnak azt javasolták, hogy hajtsa végre a megfelelő módosításokat a „Szövetségi Végrehajtói Szolgálat papírmunkájáról” című dokumentumban (az Oroszországi Igazságügyi Minisztérium 2008. június 25-i, 126. sz. rendeletével jóváhagyva).
Tájékoztatásul: Beszéd ez az eset nem a Szolgálat összes dokumentumáról van szó, hanem csak a vezetői iratokról. Típusukat az Art. 12 szövetségi törvény"A végrehajtási eljárásokról"
A végrehajtási eljárásokról szóló 2007.10.02-i 229-FZ szövetségi törvényJelenleg a végrehajtási eljárások végrehajtásával kapcsolatos dokumentumok tárolásának feltételeit az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 2008. június 25-i 126. számú rendelete hagyja jóvá (lásd a 47. számú mellékletet), egyidejűleg az irodai munkára vonatkozó utasításokkal a Szövetségi Végrehajtó Szolgálat).12. cikk A végrehajtási iratok fajtái
1. A végrehajtónak küldött (bemutatott) végrehajtó iratok a következők:
- a bíróságok által kiállított végrehajtási okirat általános joghatóságés választottbíróságok az általuk elfogadott bírósági aktusok alapján;
- bírósági végzések;
- a tartásdíj fizetésére vonatkozó közjegyzői megállapodások vagy azok közjegyző által hitelesített másolatai;
- munkaügyi vitabizottságok által kiállított igazolások;
- a pénzeszközök beszedéséről szóló ellenőrzési feladatokat ellátó szervek cselekményei banki vagy egyéb védjegyeket tartalmazó okmányok csatolásával. hitelintézetek amelyen az adós elszámolási és egyéb számlái vannak megnyitva, e szervek követelményeinek teljes vagy részleges nem teljesüléséről, mivel az adós számláin nincs elegendő pénzeszköz e követelmények teljesítéséhez;
- bírósági cselekmények, más szervek és tisztviselők cselekményei közigazgatási szabálysértési ügyekben;
- végrehajtói végzések;
- más szervek aktusai a szövetségi törvényben meghatározott esetekben;
- közjegyző vezetői felirata a megállapodás jelenlétében bíróságon kívüli formanyomtatványon megkötött zálogtárgyra kényszerítés külön megállapodás vagy szerepel a zálogszerződésben.
Szavatossági idő bizonyos fajták végrehajtási eljárással kapcsolatos iratok(Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 2008. június 25-i, 126. számú végzésének 47. számú melléklete)Azt is érdemes megjegyezni szövetségi szolgálat Nem ez az első alkalom, hogy a bírósági végrehajtók egyeztetik a Szövetségi Levéltári Ügynökséggel az irataiknak az általa megállapított tárolási feltételeit. Tehát a bekezdésekben említett dokumentumok tárolási feltételei. Az 1., 5. és 8. sz. levél a Szövetségi Levéltárral 2005-ben egyeztetésre került (2005.10.18. 4/2091-K levél), a 6., 7. és 9. bekezdésben említett dokumentumok pedig 2006-ban (08/. levél). 21/2006. sz. 4/1565-K).
sz. p / p A dokumentum típusa A dokumentumok megőrzési ideje 1 Vezetői dokumentumok könyvelése 10 év (1) 2 A végrehajtási eljárások nyilvántartásának övezeti könyve 5 év, Art. 193 l (*) 3 Végrehajtási eljárás elszámolásának könyve 5 év, Art. 193 l (*); 4 Az alárendeltségi sorrendben benyújtott panaszok nyilvántartása 5 év, Art. 72V (*) 5 A lefoglalt ingatlanok nyilvántartása 10 év (1) 6 Végrehajtási eljárás az általános hatáskörű bíróságok határozatainak végrehajtására 5 év, EPC, Art. 58. cikk (2) 7 Választottbírósági határozatok végrehajtására irányuló végrehajtási eljárások 5 év, EPC, Art. 58. cikk (2) bekezdés* 8 Végrehajtási eljárás a felhatalmazott állami szervek közigazgatási büntetés kiszabásáról szóló határozatainak végrehajtására 3 év (1), EPC 9 A végrehajtási eljárásokról szóló, 2007. október 2-i N 229-FZ szövetségi törvény 47. cikke 1. részének 8. bekezdése alapján befejezett végrehajtási eljárás 5 évvel a tényleges végrehajtás után, EPC, art. 58. cikk (2), (*)
Az én megjegyzésem:Úgy gondolom, hogy ezt a megközelítést kell alkalmazni a dokumentumok hatósági megőrzési időszakának meghatározásakor államhatalom. Jelenleg azonban a legtöbb osztály inkább saját maga végzi el – ami számomra úgy tűnik, maguknak az állami szerveknek is gondokkal jár, és a dokumentumok megőrzési idejének meghatározásának egységes megközelítéséből fakadó maradványok megsemmisülésével.