Hibás cselekedet. Minta kitöltés

Idővel bármely vállalkozásnál megjelennek olyan berendezések, amelyek ilyen vagy olyan okból használhatatlanná válnak. Az ilyen meghibásodások kijavításához speciális dokumentáció van, amelyet a felelős személy tölt ki, megállapítva a hiányosságokat és rögzítve a kijavításukhoz szükséges intézkedések végrehajtását.

Hibás cselekedet- ez a papír bármilyen berendezés vagy létesítmény meghibásodását, meghibásodását és hiányosságait rögzíti. Az ilyen dokumentum az elsődleges dokumentációhoz kapcsolódik, és a bizottság következtetésén alapul.

A hibás cselekmény lehet az alapja az OS vagy a termék leírásának, mivel az adatokat tartalmaz a berendezésben feltárt hiányosságokról, és az aktus jelzi a javítás lehetőségét is, ha a bizottság megállapította, hogy a berendezés tárgya. a helyreállításhoz.

Fontos: a hibás aktust minden követelménynek megfelelően kell elkészíteni, mivel annak pontatlan megalkotása gyakran arra szolgál, hogy az adószolgálat megtagadja a javítási költségek elismerését, ami további adókat és bírságokat von maga után.

Az okirat nem tartalmazza az átvett javítások, károk árát, ez képezi az alapját:

• Javítási becslések;
• Jelentés a javítás megvalósíthatóságáról;
• Javítási munkák megrendelése;
• Elhasználódott tárgy leírásai. Megtanulja, hogyan kell helyesen elkészíteni a tárgyi eszközök leírására vonatkozó megbízást.

Fontos: a dokumentum hibátlanul akkor jön létre, ha a berendezés garanciális vagy vevőszolgálat alatt áll.

Ebből a videóból megtudhatja, hogyan kell helyesen összeállítani és szerkeszteni egy hibás nyilatkozatot:

Ki és mikor készíti el az aktust

A berendezés meghibásodása esetén a szervezet vezetőjének megbízásából külön bizottságot állítanak össze a kár körülményeinek és mértékének megállapítására, amely a dokumentáció összeállításáért felelős.

A dokumentumot az eszközellenőrzés minden résztvevőjének alá kell írnia.

A hibás cselekmény formája és részletei

Ennek a dokumentumnak a 2011. évi OS-16 egységes formája van, azonban a szervezetnek joga van a dokumentum belső formáját kidolgozni. Ez általában egy táblázat vagy a lista egy változata.

A dokumentumnak minden esetben tartalmaznia kell az alapvető adatokat:

• A vállalkozás neve és a gazdálkodásra vonatkozó információk;
• Az aktus sorszáma és a megalakítás dátuma;
• Összeállítás alapja;
• Bizottsági lista;
• Információ a berendezésről;
• Az észlelt hibákra vonatkozó adatok;
• A felhatalmazott személyek ajánlásai;
• Következtetések;
• Aláírások.

Lépésről-lépésre képzési útmutató

Lehetőség van dokumentum létrehozására egységes nyomtatvány vagy a vállalkozásnál kifejlesztett saját minta segítségével, ehhez elegendő fejléc logóval vagy A4-es lappal ellátott vállalkozások.

V ez az eset a jogi aktusnak az alapadatokon és részleteken kívül tartalmaznia kell:

• A helyrehozhatatlannak elismert hibák listája;
• A hibák műszaki paraméterei a szabályozási szabványoknak megfelelő mérések feltüntetésével.

Berendezés leírása

A szervezet tulajdonának minősülő berendezések leírásához papírt kell készíteni a leltározási folyamat során feltárt hiányosságokról, általában ez az esemény az éves pénzügyi beszámoló benyújtását megelőzően.

Az ütemezett ellenőrzés során feltárulnak olyan meghibásodások, elhasználódási jelek, amelyeket nem lehet helyreállítani, míg a berendezések leírásánál nem a berendezés elsődleges árát, hanem az amortizációt kell figyelembe venni.

Fontos: az aktusnak tartalmaznia kell a tárgy induló árát és a berendezés értékcsökkenésére fordított összeget, és ha a javítási költségek meghaladják a maradványértéket, a berendezést le kell írni.

Mi ez és hogyan kell helyesen összeállítani - tudd meg a linken.

Következtetés

Hibás szerep a szerepben elsődleges dokumentum elkészítésének alapja egy nagy szám dokumentumokat, valamint a javítási költségek leírását az adó kiszámításakor.

Mindez azt jelzi, hogy az összeállítását teljes felelősséggel kell megközelíteni, beleértve a dokumentumban a lehető legtöbb részletet a kopás mértékére, méreteire, műszaki állapotés az objektum jellemzői, hogy a bizottság objektív következtetést tudjon levonni a javítási munkák kivitelezhetőségéről.

Itt megtudhatja, hogyan történik a számítás a munkaköltség hibás kimutatása szerint:

Hibás intézkedés építési munkák — kötelező érvényű dokumentum az ingatlan átvétele során készült. A kivitelező és a megrendelő részvételével készül, és mindkét fél aláírja.

Hibás cselekmény kijelölése

Az építési hibajelentés az üzembe helyezett ingatlantárgy ellenőrzése során készült dokumentum. Felsorolja a szerkezetben talált hibákat, részletes leírással. Feltétlenül jelezze, hogy a talált hibák hogyan befolyásolják a tervezést. Szükség esetén az építés bármely szakaszában elkészíthető a hibás aktus. Ám amikor a tárgyat átadják, hibátlanul elkészítik.

Az építési munkák hibaelhárításáról szóló aktus számos okból készül:

• Keresse meg az új szerkezet hibáit és hiányosságait.
• Tisztázza a problémák nagyságát, majd foglalkozzon a munka mennyiségével az objektum helyreállítása és a kívánt formába hozatala érdekében.
• Döntse el, hogy indokolt-e az ingatlan helyreállításának többletköltsége. Amennyiben a kiadások indokoltak, azok teljes összege kerül megállapításra.
• A tervezési hibák megjelenéséért felelős személyek azonosítása. Ebben az esetben szó sem lehet büntetésről. Erre más dokumentumok is vannak.

A hibás cselekmény további célja az építési folyamat során készített számos egyéb dokumentum kitöltésekor történő felhasználás. Ő a következő esetekben szükséges:

• Építési becslések készítése. Ebben a helyzetben az információ a hiánypótlásra fordított összegek feltüntetésére szolgál.
• Építési és javítási munkák elvégzésének cselekménye. Ez a dokumentum nem nyújtható be az összes feltárt hiányosság írásos felsorolása nélkül. Ha a munka hibátlanul megtörtént, a hibás aktusban szerepel, hogy nem találtak hibát.
• Törvény a használt anyagok további leírásáról. Ha az építési folyamat során az anyagok egy része helyrehozhatatlanul megsérült, akkor ez a tény tükröződik a hibás aktusban. És magát a dokumentumot a további leírási aktus mellékleteként használják.
• Építési és javítási munkák elvégzésére vonatkozó megrendelés elkészítésekor. A semmiből épülő épületnél nem szükséges hibás cselekmény. De a javítás vagy az építkezés folytatásakor ez szükséges.

Ki van összeállítva?

Egy speciálisan összeállított bizottság foglalkozik a hibás aktus elkészítésével. A bizottság felállításáról szóló rendeletet a vezető írja alá építési szervezet. A jutalék összetétele nem rögzített, és az objektum típusától függ. Általában a megrendelő képviselőit, a kivitelezőt és a települési adminisztráció egy független szakemberét (szakembereit) foglalja magában.

A bizottság összetételét az ellenőrzés megkezdése előtt megvitatják. Ellenkező esetben az eredményeket csak bírósági úton lehet megtámadni. Ezért az ellenőröket szakértelmük és pártatlanságuk alapján választják ki.

Összeállítási szabályok

Alapján hatályos jogszabályok, nincsenek szigorú követelmények, amelyek szerint az építési hibás aktus nyomtatványa készül. Van azonban egy speciálisan kialakított OS-16-os nyomtatvány, „Az azonosított berendezéshibákról szóló törvény”. Építési projektekhez nem alkalmas, de mintaként szolgál a leírt dokumentum összeállításához. Javasoljuk továbbá, hogy ismerkedjen meg a „Számvitelről” szóló 402. számú szövetségi törvény rendelkezéseivel.

A példányszám az építési objektum átvételében részt vevő szervezetek számától függ. Standard változat: az egyik példány a megrendelőhöz, a második a kivitelezőhöz, a harmadik pedig a városvezetéshez kerül. Minden másolatot szakértői bizottság hitelesít. Az alábbiakban bemutatjuk az építési munkák hibás okiratának kitöltésére vonatkozó utasításokat.

A dokumentum elején felsorolja a bizottság tagjaira, a vállalkozásra és magára a hibás cselekményre vonatkozó információkat. Ez így néz ki:

• A dokumentum eleje egy hivatkozás a megrendelésre, amely jóváhagyja az építési objektum hibaelhárítási jelentésének formáját. Az aláírás dátuma és a megrendelés száma rögzítésre kerül. Kívánatos pontosítani végrehajtó amely jóváhagyta ezt a döntést.
• Információk a kivitelezőről. Felsoroljuk: a szervezet neve, típusa, az egység, amelynek feladata a bérelt ingatlan hibaellenőrzése. Javasoljuk, hogy a vállalkozó székhelyének címét írja be.
• A szervezet vezetőjének adatai: teljes név, beosztás. Mellé van írva a hibaellenőrzési határozat dátuma.
• A hibás cselekmény neve, száma, bejegyzésének dátuma, az ellenőrzött épület pontos címe.
• Link az ingatlan hibáit értékelő szakértői bizottság beszedéséről szóló megrendeléshez. Fel van tüntetve: aláírás dátuma, megrendelés száma, összetétele - az alkalmazottak teljes neve és beosztása.

• A fő rész első bekezdése - Részletes leírás ingatlan tárgy. Feltétlenül tüntesse fel az épület típusát - lakossági vagy nem lakáscélú. Az alkalmazási kör feltüntetve (lakóház, raktár, bevásárlóközpont, ipari épület stb.). Az alapvető méretezési információk megjelennek. Az építési dátumok megadva. Ha az építkezés még nem fejeződött be, az építkezés befejezésének becsült időpontja. A végén fel van tüntetve az ingatlan száma.
• A második elem az ellenőrzés okainak listája. Az ellenőrzés lehet tervszerű és tervezési hibák gyanúja miatt is. Minden okot részletesen leírunk a dokumentumban.
• A meglévő hibák listája. A megfogalmazásnak a lehető legpontosabbnak kell lennie, nem engedve a félreérthető értelmezést. A szakértői bizottság köteles javaslatot tenni a feltárt problémák kiküszöbölésére. Ha a hiba elhárítása nem lehetséges, a bizottság tagjai kötelesek az okot kideríteni és írásban közölni.
• A dokumentum vége a szakértői bizottság tagjainak újbóli felsorolása. Minden név mellett szóköz marad az aláírás számára. Az ellenőrzés valamennyi résztvevőjének aláírása nélkül a hibás aktus érvénytelenné válik.

Fontos szempont: a szakértői bizottság tagjainak feladata a feltárt hibák kiküszöbölésére vonatkozó becslés elkészítése is. De ez az információ-ban jelzett külön dokumentum(becslés) és nem a hibás cselekményben.

A tárgyi eszközök (berendezések) leltárvizsgálata, minőségellenőrzése során a szakértői bizottság hibákat tárhat fel. A Bizottság az ellenőrzés (ellenőrzés) - hibás cselekmény - alapján kialakított külön dokumentumban rögzíti következtetéseit e hibák elhárításának lehetetlenségére vagy a szükséges javítások mértékére vonatkozóan.

A hiányzó vagy rosszul összeállított hibás okirat gyakran az el nem ismerés okává válik adóellenőrzések befektetett eszközök (berendezések) javítási költségei (leírása) az adóelszámolásban, ami további adókat és büntetéseket von maga után.

Befektetett eszközök (berendezések) leírására vonatkozó hibás aktus készítése: minta

A tárgyi eszközök (berendezések) leírására vonatkozó hibás cselekményt a szervezet megrendelésével jóváhagyott bizottság erősíti meg. A bizottság tagjai: a bizottság rendelettel kinevezett elnöke, Főkönyvelő, az OS (berendezések) biztonságáért felelős alkalmazott és egy hozzáértő szakember Műszaki adatok ellenőrzött operációs rendszer (berendezés). Ez utóbbi hiányában a szervezet állapotában az operációs rendszer (berendezés) műszaki értékelését végző harmadik feleket felkérik, hogy hibás cselekményt alkossanak.

A tárgyi eszközök (berendezések) leírására vonatkozó hibás aktusban a következő kötelező információkat kell feltüntetni:

1. A cselekmény neve.
2. A jogi aktus megalkotásának és jóváhagyásának dátuma.
3. A cselekményt végrehajtó szervezet neve.
4. Az objektum neve és leltári száma.
5. A fizikai elhasználódás vagy elavulás szempontjából javíthatatlan hibák leírása.
6. Az észlelt hibák műszaki paraméterei és mértékegységei.
7. A bizottsági tagok beosztása, vezetékneve, kezdőbetűi és aláírásai.

A tárgyi eszközök (berendezések) leírására vonatkozó hibás aktus mintája letölthető honlapunkról.

FONTOS! A hibás aktus a leszerelés (javítás) tárgyát képező tárgyi eszközök (berendezések) műszaki állapotának csak minőségi értékelését tartalmazó dokumentumokra vonatkozik, költségmutatókat nem tüntet fel.

Hibás aktus készítése OS (berendezés) javításáról: minta

Az OS (berendezések) javítására vonatkozó hibás aktus egységes formáját az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. számú rendelete hagyta jóvá, és a neve "Azonosított berendezéshibákról szóló törvény" (OS-formanyomtatvány) 16).

Tartalmát tekintve a bemutatott dokumentum nem univerzális, és számos olyan helyzetben elfogadhatatlan, ahol a hibákat kijavítják. Ez az űrlap például nem alkalmas az ingatlan hibáinak megjelenítésére. Ilyen esetekben a szervezeteknek jogukban áll kidolgozni és jóváhagyni a hibás aktus saját formáját, feltüntetve a szükséges információkat (a számviteli törvény 2011.12.06. 402-FZ 2. és 4. cikkelye, 9. cikk).

A tárgyi eszközök (berendezések) javítására vonatkozó hibás aktus önálló megalkotásának alapvető szabályai hasonlóak az előző pontban meghatározott, a leírásukra vonatkozó hibás aktus elkészítésének szabályaihoz. Ugyanakkor a kötelező tájékoztatás (a fenti lista 5. pontja) tartalmazza a külső vállalkozó által vagy saját erőből kijavítandó hibák leírását.

A tárgyi eszközök (berendezések) javítására vonatkozó hibás aktus mintája megtalálható honlapunkon.

Mikor van szüksége jelentésre a berendezés azonosított hibáiról?

A berendezés azonosított hibáiról szóló aktus kiadásának szükségessége a vele való munka bármely szakaszában felmerülhet:

1. A raktárba érkezéskor.
   A berendezés általában csomagolt formában érkezik a raktárba, így átvételekor a gyártótól a végső vásárlóig történő szállítás során keletkezett hibák észlelhetők. Ez az útvonal magában foglalja a berendezések többszöri mozgását (például a be- és kirakodás során az egyik szállítási módból a másikba). Emiatt külső hibák (repedések, horpadások, deformációk, stb.) előfordulhatnak, melyeket szemrevételezéssel észlelnek.
2. A telepítés folyamatában.
   A berendezések összeszerelésekor és beszerelésekor lehetőség nyílik a különféle okok miatti meghibásodások azonosítására is: gyári hibás vagy nem megfelelő átalakítású alkatrészek, alkatrészek, berendezéselemek olyan hibái, amelyeket a beérkező szemrevételezés során nem észleltek, stb.
3. Tesztelés (beállítás) során.
   Ebben a szakaszban észlelik azokat a hibákat, amelyeket az átvétel és a telepítés során nem észleltek. Megjelenésük oka lehet a berendezéselemek gyártásának megsértése, a szerelési hibák, valamint a tesztelés során feltárt belső hibák a berendezés testében és alkatrészeiben. A tesztelés során technológiai hibák is feltárulnak, amelyek jelenlétében a gyártó által bejelentett mutatók (teljesítmény, termelékenység stb.) nem teljesülnek maradéktalanul. Emiatt lehetetlenné válik a berendezés működése, amellyel kapcsolatban javításról, kiegészítésről, cseréről döntenek.

Ki készíti a hibajelentést

Az észlelt hibákról szóló aktus (hibaelhárítási aktus, feltárt hibákra vonatkozó intézkedés) olyan dokumentum, amelynek segítségével:

• az észlelt hibákat kijavítják;
• megállapítják előfordulásuk tettesét;
• tükrözi a bizottság döntését arról, hogy kinek és hogyan kell orvosolnia a feltárt problémákat.

Az aktus a bizottság munkájának eredménye, amelynek tagjai lehetnek:

• gyártó;
• ügyfél cég;
• hordozó;
• telepítő cég;
• más érdeklődők.

A cselekmény megbízási végrehajtása szükséges a berendezés tárgyilagos vizsgálatához és azon személyek azonosításához, akiknek hiányosságai vagy hanyagsága miatt a berendezés olyan meghibásodása (hibája) következett be, amely miatt a berendezés működése lehetetlen.

Törvényforma: nyomtatvány és minta

A cselekmény elkészítésekor használhatja:

• a cég által önállóan kidolgozott dokumentum;
• OS-16 számú egységes formanyomtatványról szóló törvény.

Nem ismeri a jogait?

Nem szükséges kizárólagosan egységes törvényi formát alkalmazni - a jogszabályban nincs ilyen előírás. Ha a cég úgy dönt, hogy saját törvényi formát dolgoz ki, akkor az OS-16 berendezéshiba-jelentést a berendezés hibaelhárítási jelentésének mintájára veheti, kiegészítve a szükséges sorokkal, táblázatokkal. Ha nincs szükség a törvény módosítására, használhatja egységes forma OS-16, mivel minden szükséges részletet tartalmaz.

Az üzemen kívüli tárgyi eszközök rendeltetésszerűen nem használhatók fel. Ezt dokumentálni kell. Egy felhatalmazott alkalmazott megállapítja, hogy miért hibásodott meg az operációs rendszer, majd végrehajtja a speciális berendezések hibaelhárítását.

A speciális berendezések ellenőrzését egy speciálisan kialakított bizottság végzi. Az ellenőrzés során hibajelentést készít. Felsorolja a szükséges javításokat és cserealkatrészeket. Ezenkívül egy következtetést írnak le az egyes alkatrészek felhasználásának megfelelőségéről.

Ez az aktus szolgál alapul a javítási munkákra vonatkozó becslések kialakításához. Ezen kívül a tervdokumentációt is kidolgozzák, és a raktárból kiállítják a szükséges anyagokat.

Ugyanilyen fontos célja a hibaelhárítási jelentésnek, hogy indokolja a speciális berendezések leírását, ha a javítás célszerű és nem kifizetődő.

Dokumentum tartalma

A vállalatok önállóan is kidolgozhatják a hibaészlelési jelentéseket. A fő feltétel a tartalom a következő információk formájában:

• A meghibásodások szempontjából ellenőrzött speciális berendezés neve;
• A jutalékba bevont alkalmazottak listája;
• Az észlelt hibák listája;
• Javaslatok ezen hibák kiküszöbölésére.

Útmutató az aktus kitöltéséhez

A hibás okiratot az alábbi szabályok szerint kell elkészíteni:

1. Felelős a cselekmény elvégzéséért szakértői bizottság. Ennek a bizottságnak az összetételét a társaság vezetője határozza meg, ha a szervezet nem rendelkezik állandó jelleggel működő bizottsággal.
2. Az aktus kelte a megalakításának időpontja.
3. A törvény fő szövege az elkészítésének indoklásával kezdődik - azzal a dokumentummal, amely alapján a törvényt elkészítették (például a társaság igazgatójának utasítása).
4. A dokumentum kezdeti része tartalmazza azoknak a személyeknek a listáját, akik a bizottság tagjai, feltüntetve beosztásukat és teljes nevüket.
5. Ezt követi egy táblázat. A következő információkat tartalmazza: hibák listája, leírása, hibaelhárítási munkák listája, a kivitelező teljes neve és a munkavégzés határideje.
6. A Bizottság megírja végső véleményét.
7. A végén a bizottság elnöke és tagjai letették személyes aláírásukat.

Hogyan történik a berendezés ellenőrzése

A speciális berendezések ellenőrzésének folyamata három szakaszból áll:

1. Előzetes hiba. Ebben a szakaszban megtörténik az OS-objektumok vizuális ellenőrzése, a speciális berendezések teljesítményének és a fő paraméterek mérése, valamint a működésére vonatkozó megjegyzések elemzése. A kapott eredményeket összehasonlítjuk a normatív értékek. Az eredmények alapján meghatározzák a speciális berendezés egészének állapotát. Ez azért történik, hogy megállapítsák szükséges munkátés végrehajtásuk határidejét.
2. Csomóponti hiba. Ez a szakasz magában foglalja a konkrét komplexek tanulmányozását az aktuális ellenőrzés során. Ez annak megállapítására szolgál, hogy alkalmasak-e a használatra.
3. Részletes hiba. Ebben a szakaszban a speciális berendezések teljes szétszerelése zajlik a javítási folyamatban. Ezenkívül meghatározzák az egyes alkatrészek újrafelhasználásának lehetőségét, és meghatározzák a közelgő javítások jellegét.