Depunerea la 46 prin procură legalizată. Procura la fisc

Numai șeful are dreptul de a reprezenta interesele organizației în IFTS și interesele antreprenorului individual - personal antreprenor individual. Orice altă persoană, inclusiv Contabil șef, poate acționa în numele contribuabilului numai prin împuternicire.

În acest articol vă vom spune cum să emiteți o împuternicire la biroul fiscal pentru a reprezenta interese entitate legală sau IP.

Dreptul de a delega

Din punctul de vedere al Codului Fiscal al Federației Ruse, contribuabilul trebuie să participe personal la relațiile juridice fiscale, dar acest lucru nu este întotdeauna convenabil. Un angajat cu normă întreagă, un contabil în vizită, un curier sau o altă persoană poate prezenta rapoarte și alte documente la inspecție. Pentru a face acest lucru, trebuie să eliberați o procură către IFTS pentru a reprezenta interesele organizației sau ale antreprenorului individual.

Desigur, trebuie să ne imaginăm dacă mandatarul va putea da explicații cu privire la componența raportării, dacă va apărea o astfel de nevoie. Pentru a face acest lucru, merită să indicați doar acele acțiuni pentru care principalul l-a autorizat. În caz contrar, se poate dovedi că actul oficiu fiscalîn numele contribuabilului vor fi incluse explicații ale unui curier care nu are nicio legătură cu afacerea.

Autoritatea unui reprezentant poate fi descrisă după cum urmează:

• depune rapoarte, cereri, reclamații și alte documente la inspectoratul fiscal;
• primi documente adresate companiei (sau antreprenorului individual);
• da explicații cu privire la calculul și plata impozitelor;
• participa la măsurile de control fiscal, depune obiecții și explicații la actele Serviciului Fiscal Federal;
• atestă cu semnătura sa în numele companiei (sau antreprenorului individual) acte, decizii, sesizări, scrisori, protocoale, înștiințări, certificate, explicații.

Documentul care confirmă transferul de autoritate de a reprezenta interesele contribuabilului la IFTS trebuie să conțină următoarele informații:

• denumirea documentului și numărul intern de înregistrare;
• data emiterii (obligatoriu) și data expirării;
• numele complet al organizației sau al antreprenorului individual;
• numele complet al principalului (șeful SRL-ului sau antreprenorul);
• numele complet și detaliile pașaportului reprezentantului;
• o descriere detaliată a competențelor delegate.

Mai departe, mandantul confirmă cu semnătura sa eșantionul de semnătură a persoanei autorizate, bineînțeles, semnează și reprezentantul însuși. De asemenea, pregateste o copie dupa pasaportul persoanei care te reprezinta. O copie poate fi făcută pe spatele procurii.

Important: Dacă nu este specificată data de expirare, atunci documentul este valabil un an de la data emiterii.

Mai jos oferim un exemplu de procură către biroul fiscal pentru a reprezenta interesele unei persoane juridice, elaborată de Serviciul Fiscal Federal. Nu este aprobat oficial, așa că îl puteți ajusta la nevoile dvs.

Autentificare notarial

Sunt necesare multe întrebări legalizareÎmputernicire. Deci, se crede popular că poate fi certificat doar cu sigiliul unei organizații sau al unui antreprenor individual. În cazul unei persoane juridice, acest lucru este adevărat - șeful companiei își poate transfera întotdeauna autoritatea unui reprezentant, certificând documentul cu o semnătură și un sigiliu personal. Și după ce am trecut în categorie atribute optionale, atunci amprenta nu mai este necesară, deși continuă să fie folosită în practică.

Până în 2011, aceeași regulă se aplica antreprenorilor individuali - dacă există un sigiliu, atunci nu trebuie să mergeți la notar. Această poziție se bazează pe dispozițiile articolelor 23 și 185.1 din Codul civil al Federației Ruse. conform acestora la exploatare antreprenori individuali Se aplică aceleași reguli ca și pentru persoanele juridice. În special, a fost permisă certificarea puterilor unui mandatar numai cu sigiliul și semnătura antreprenorului individual.

Cu toate acestea, în 2011, articolul 29 din Codul Fiscal al Federației Ruse a fost modificat, iar acum normele legislative impun ca atribuțiile reprezentantului IP să fie certificate de un notar sau într-un mod echivalent cu un notar. În plus, această cerință se aplică numai unei împuterniciri de reprezentare a intereselor în cadrul autorităților fiscale. În alte situații, este potrivită o formă simplă nenotarial.

Procura la fisc- acesta este un document care dă autoritate unui mandatar să reprezinte interese în autoritățile fiscale: transferați, eliminați orice Documente necesare, precum și efectuarea altor acțiuni legate de această comandă.

Cum se scrie o procură pentru impozit

O împuternicire la fisc se întocmește într-un simplu scris. Acest document conține următoarele informații:

• Titlul documentului;
• locul (orașul) și data emiterii documentului (în cuvinte). Fără precizarea datei, împuternicirea este considerată nulă;
• numele complet al organizației emitente acest document, TIN-ul ei, KPP;
• prenumele, numele, patronimul persoanei ale cărei atribuții se transferă;
• prenumele, numele, patronimul persoanei autorizate, datele pașaportului acesteia, locul înregistrării;
• lista drepturilor acordate;
• perioada de valabilitate a documentului;
• semnătura persoanei autorizate;
• semnătura și decodificarea semnăturii persoanei care a emis împuternicirea.

Perioada de valabilitate a procurii

Perioada de valabilitate este legal nelimitată. Potrivit art. 186 din Codul civil al Federației Ruse, dacă perioada nu este specificată în text, acest document rămâne valabil timp de un an de la data emiterii sale.

Certificat de procură în IFNS

O împuternicire a unui întreprinzător individual sau a unui contribuabil individual necesită legalizare. Se emite o procură în numele unei persoane juridice, semnată de șeful organizației sau de o altă persoană autorizată.

Exemplu de procură la biroul fiscal

ÎMPUTERNICIRE

Societatea cu răspundere limitată „Tehnologii inovatoare”, TIN 5020798703, KPP 502071001, reprezentată de directorul general Valeriy Anatolyevich Anikanov, acționând pe baza Cartei, autorizează prin prezenta contabilul șef Tatyana Nikolaevna Savelieva, pașaport seria 4259, înregistrat la Moscow, nr. adresa: Moscova, st. Bolshaya Cheryomushkinskaya, 42, apt. 14 reprezintă interesele Companiei în relațiile cu Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. 27 pentru Moscova.

Pentru a îndeplini funcții reprezentative, Tatyana Nikolaevna Savelyeva i se acordă următoarele competențe:

Depune rapoarte fiscale și contabile, cereri, cereri, scrisori, precum și orice alte documente solicitate de organul fiscal;
- primiți certificate, cerințe, acte, decizii în baza rezultatelor auditului și alte documente adresate Innovative Technologies LLC;
- să dea explicații angajaților inspectoratului fiscal cu privire la problemele apărute în perioada controale fiscale;
- efectuarea altor actiuni legale pe probleme legate de implementare aceasta comanda.

Această împuternicire este valabilă până la 31 decembrie 2014 (31 decembrie două mii paisprezece).

Semnătura mandatarului T. N. Savelyeva Savelyeva Certific.

Procura pentru organele fiscale poate fi anulată de către persoana care a emis-o, sau persoana împuternicită însuși poate renunța la drepturile sale.

Depunerea documentelor și primirea acestora la Serviciul Fiscal Federal (Serviciul Fiscal Federal) se efectuează personal de cetățenii Federației Ruse. Dar, în unele cazuri, o persoană nu poate efectua în mod independent astfel de acțiuni din mai multe motive. În astfel de situații, puteți scrie o împuternicire la biroul fiscal, iar dacă acest document este disponibil, persoana autorizată căreia i se întocmește un astfel de document are dreptul de a reprezenta interesele comitentului în birourile Federale. Serviciul Fiscal.

În anumite circumstanțe, orice cetățean nu poate vizita personal departamentul Serviciului Fiscal Federal, ci poate oferi dreptul de a furniza documente unui astfel de organism unei alte persoane.

De obicei, o astfel de nevoie este asociată cu următoarele situații:

• în caz de îmbolnăvire a principalului;
• când plecați în vacanță sau într-o călătorie lungă de afaceri;
• în caz de rezidență permanentă în alt oraș și imposibilitatea de a se prezenta la biroul Serviciului Fiscal de la locul înregistrării.

Adesea, împuternicirile de acest fel sunt eliberate angajaților organizațiilor ai căror manageri nu au timp să se ocupe în mod independent de documentația legată de impozitare și taxe. De exemplu, un contabil de firmă are adesea o împuternicire pentru a transmite rapoarte la biroul fiscal, dar în acest caz un astfel de angajat poate avea puteri limitate.

În special, un contabil poate avea dreptul să depună anumite documente, să primească diverse acte, dar, în același timp, șeful organizației poate să nu dea permisiunea de a semna anumite tipuri de documente primite de la Serviciul Fiscal Federal (documente contabile de cont, decontare). acte de reconciliere și altele).

Atenţie! Procura dă dreptul de a reprezenta interesele comitentului nu numai în Serviciul Fiscal Federal, ci și în alte servicii și organisme controlate de legile privind impozitele și taxele. Aceste instituții includ unele fonduri în afara bugetului și autorități vamale.

Descărcați împuternicirea la fisc pentru depunerea și primirea documentelor eșantion 2019

.

Reguli pentru întocmirea unei împuterniciri

Un astfel de document este întocmit în conformitate cu anumite cerințe de design și conținut. Acest hârtie oficială, care, dacă nu este executat corect, poate determina angajații Serviciului Fiscal să refuze eliberarea sau acceptarea documentelor mandantului.

În cazul în care documentul necesită legalizare, acest lucru este ușor de evitat, deoarece împuternicirea se întocmește pe formularul furnizat de notar. Dar chiar dacă folosești procura în proba fiscală de pe Internet sau chiar să o scrieți de mână - în timpul certificării, notarul va verifica în continuare corectitudinea datelor introduse și va indica greșelile făcute.

Procura trebuie să cuprindă următoarele elemente:

• denumirea și data întocmirii (element obligatoriu, fără de care documentul va fi considerat nul);
• locul de compilare;
• detaliile pașaportului ale principalului sau detaliile entității juridice de la care este întocmit documentul (inclusiv KPP și TIN, adresa legala, titlul, funcția și numele complet al șefului);
• Numele complet și detaliile pașaportului persoanei autorizate;
• puterile și drepturile pe care le va avea persoana în numele căreia se întocmește împuternicirea;
• perioada de valabilitate a actului (perioada maximă de valabilitate a împuternicirii este de trei ani de la data întocmirii, fără a se specifica perioada, documentul este valabil un an).

Doar șeful are dreptul de a reprezenta interesele organizației în IFTS și interesele antreprenorului individual - personal antreprenor individual. Orice altă persoană, inclusiv contabilul-șef, poate acționa în numele contribuabilului numai prin împuternicire.

În unele cazuri, după cum sa dovedit, inspecțiile Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pot temeiuri legale refuza contribuabililor să accepte declarații de TVA. Conform instanța de arbitraj, acest lucru este posibil dacă se constată încălcări în executarea împuternicirilor pentru terți.

Extras din document:

Procura la fisc

Suvorov-Group Limited Liability Company, TIN 77551348888, KPP 775508888, situată la adresa: Moscova, Leninsky Prospekt, 2a (denumită în continuare Compania), reprezentată de Director general Andrey Alexandrovich Suvorov, acționând pe baza Statutului Societății, autorizează prin prezenta

Petrov Viktor Viktorovich (pașaport: seria 55 55 nr. 555555, eliberat de Departamentul de poliție din Moscova al Departamentului de Afaceri Interne Oktyabrsky al Moscovei, cod subdiviziune 555-55, data emiterii 88 martie 2017), cu domiciliul la adresa: Moscova , st. Oktyabrskaya, 33, ap. 333, pentru a reprezenta interesele Societății în Serviciul Fiscal Federal al Rusiei nr. 46 (indicați numărul !!!) la Moscova (denumită în continuare Autoritatea Fiscală), pentru care V.V. Petrova i se acordă următoarele drepturi:

• în numele Societății să semneze și să depună la organul fiscal declarații fiscale, alte forme de raportare;
• în numele Societății, semnează și depun la Autoritatea Fiscală, precum și primește de la Autoritatea Fiscală documente referitoare la înregistrarea și radierea Societății, documente privind contabilizarea conturilor bancare ale Societății, documente referitoare la implementarea controlului fiscal. măsurile în legătură cu Societate, precum și documentele necesare pentru calcularea și plata impozitelor și taxelor de către Societate;
• în numele Societății, semnează și depun la Autoritatea Fiscală cererile și cererile de reconciliere a decontărilor Societății cu bugetul, precum și semnează actele de reconciliere a decontărilor cu bugetul în numele Societății;
• în numele Societății, să semneze și să primească de la Autoritatea Fiscală certificate de inspecții fiscale de teren ale Societății, acte de inspecții fiscale ale Societății;
• să reprezinte Societatea atunci când ia în considerare materialele inspecțiilor fiscale efectuate în privința Societății, să depună obiecții în numele Societății, precum și să se familiarizeze cu materialele cazului, inclusiv cu materialele măsurilor suplimentare de control fiscal;
• în numele Societății să semneze și să primească decizii cu privire la numirea unor măsuri suplimentare de control fiscal, decizii privind tragerea Societății la răspundere fiscală, decizii privind refuzul de a trage Societatea la răspundere fiscală;
• să primească de la Autoritatea Fiscală și să semneze în numele Societății acte cu privire la descoperirea unor fapte care indică încălcări de către Societate a legislației privind impozitele și taxele și, de asemenea, să reprezinte Societatea atunci când are în vedere astfel de acte;
• primesc de la Autoritatea Fiscală și semnează în numele Societății decizii de tragere la răspundere a Societății, precum și de refuz de a trage la răspundere Societatea, emise ca urmare a luării în considerare a actelor privind descoperirea unor fapte care indică încălcări de către Societate a legislația privind impozitele și taxele, precum și cererile de penalități și amenzi aplicate în baza unor astfel de decizii;
• primesc de la Autoritatea Fiscală adeverințe privind starea decontărilor Societății cu bugetul, acte de reconciliere;
• să primească de la Autoritatea Fiscală și să semneze în numele Societății toate celelalte documente datorate Societății, precum și să semneze și să depună orice alte documente către Autoritatea Fiscală în numele Societății;
• exercită alte drepturi și efectuează toate celelalte acțiuni legale legate de exercitarea împuternicirilor în temeiul prezentei împuterniciri.

Această împuternicire se eliberează pentru o perioadă de 3 (trei) ani fără drept de substituție.

Conform cerințelor legii, doar directorul poate reprezenta interesele unui SRL, iar interesele unui antreprenor individual pot reprezenta interesele unui antreprenor individual. Această cerință se aplică și pentru prezentarea și primirea diverse documenteîn organele fiscale. În cazurile în care directorul sau întreprinzătorul nu poate efectua în mod independent aceste acțiuni, este permis să-și reprezinte interesele de către alte persoane care au împuternicire.

Procedura de întocmire a unei împuterniciri (+ eșantion)

O împuternicire pentru primirea sau depunerea documentelor la organele fiscale se întocmește în scris. Trebuie amintit că, dacă documentele presupun modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, atunci împuternicirea pentru depunerea sau primirea lor trebuie să fie certificată de un notar. De exemplu, depunerea unei cereri de schimbare a activității principale. Această regulă se aplică atât întreprinzătorilor individuali, cât și persoanelor juridice. În toate celelalte cazuri, nu este nevoie de o procură legalizată. De exemplu, puteți preda o simplă împuternicire scrisă.

Indiferent de forma procurii, aceasta trebuie să conțină următoarele date obligatorii:

• Nume - „Procură”;
• Data și locul întocmirii;
• Datele pașaportului unui antreprenor individual sau detaliile complete ale unei persoane juridice, indicând numele funcției șefului și numele complet al acestuia;
• NUMELE COMPLET. și detaliile pașaportului mandatarului;
• Lista puterilor mandatarului - este de dorit să se indice toate acțiunile și tipurile de documente pe care le poate depune și primi;
• Indicarea posibilității sau interzicerii înlocuirii;
• Termenul împuternicirii.

Procura trebuie certificată prin semnătura conducătorului persoanei juridice sau întreprinzătorului individual, precum și prin sigiliu. Este permisă eliberarea unei împuterniciri într-o formă scrisă simplă pe antet organizatii, dar in acelasi timp toate cerintele pentru detaliile necesare iar asigurările sunt păstrate.

Sfat: dacă împuternicirea este supusă legalizării notariale obligatorii, atunci nu este nevoie să o întocmiți singur, deoarece notarul are deja șablonul necesar.

Nuanțele unei procuri pentru impozit

În ciuda faptului că legislația definește în mod clar procedura și conținutul unei procuri de reprezentare a intereselor, în practică apar adesea anumite dificultăți la depunerea documentelor la organele fiscale. De exemplu, autoritățile fiscale pot refuza să accepte rapoarte dacă împuternicirea nu specifică în mod specific autoritatea de a furniza anumite rapoarte, de exemplu, raportarea privind taxa pe valoarea adăugată. Pentru a evita refuzul de a accepta documente prin împuternicire, este logic să se clarifice în prealabil cu fiscul ce împuterniciri trebuie să conțină împuternicirea pentru depunerea anumitor documente.

În plus, este adesea de o importanță fundamentală pentru organele fiscale ca prin împuternicire să se precizeze competențe specifice de reprezentare a intereselor în serviciul fiscal, de exemplu, „... să reprezinte interesele antreprenorului individual Occupied S.P. în MIFNS nr. 46 din Moscova. Prin urmare, este logic să împărțim împuternicirile mandatarului în mai multe împuterniciri. De exemplu, potrivit unuia, el poate reprezenta interesele companiei în serviciul fiscal cu o listă completă de puteri, iar potrivit celuilalt, poate face și alte tranzacții, de exemplu, încheie acorduri în baza cărora este prevăzut.

Nu uitați de perioada de valabilitate a procurii. Termen maxim valabilitatea împuternicirii - trei ani, iar în cazul în care termenul nu este specificat în împuternicire, atunci se consideră emisă pentru un an. Mai mult, nu contează pentru organele fiscale când s-a făcut împuternicirea, principalul lucru este ca până la momentul în care sunt contactați ea să fie valabilă. De exemplu, un antreprenor poate emite o procură în septembrie 2016, conform căreia îi va fi făcut mandatarul.

Competențele în temeiul unei procuri pot fi delegate atât în ​​totalitate, cât și într-o anumită parte, dar numai dacă împuternicirea nu interzice redistribuirea. De exemplu, un contabil IP are o împuternicire pentru a reprezenta interesele unei persoane juridice în serviciul fiscal și în fonduri extrabugetare. Pentru a accelera procesul de raportare, el, pe baza împuternicirii sale, poate emite o procură asistentului său pentru a reprezenta interesele antreprenorului individual în Fondul de pensii al Federației Ruse, unde poate afla deduceri. la Fond de pensieși ceea ce le-a fost deja plătit.

Transferul de împuterniciri prin împuternicire se formalizează și printr-o procură, iar forma documentului trebuie să fie aceeași ca în procura principală, adică dacă împuternicirea de la întreprinzătorul individual a fost eliberată de un notar. , atunci transferul de putere în temeiul acesteia se efectuează și prin ordin notarial. Pentru a-și exercita atribuțiile, a doua persoană împuternicită trebuie să furnizeze împuternicirea sa și o copie a primei procuri.