Acte de înregistrare a închirierii spațiilor nerezidențiale. Trebuie să înregistrez un contract de închiriere pentru spații nerezidențiale? Tipuri de închiriere și caracteristici ale înregistrării acestora

Cu toții suntem obișnuiți cu faptul că este imperativ înregistrarea dreptului de proprietate asupra bunurilor imobiliare, cu toate acestea, înregistrarea de stat este posibilă și dacă spațiile, atât rezidențiale, cât și nerezidențiale, sunt închiriate pentru 12 sau mai multe luni. Cu toate acestea, contractul de închiriere pe termen lung spații nerezidențiale este, de asemenea, înregistrată la Rosreestr (Oficiul Rezervei Federale pentru Moscova), precum și cumpărare și vânzare.

Apropo, numai după ce are loc înregistrarea dreptului de închiriere, contractul de închiriere începe să aibă propriul său forță juridică(Articolul 2 din Legea federală nr. 122 din 21 iulie 1997), adică contractul pur și simplu nu îl poartă, deși această practică se găsește peste tot. Ei întocmesc un contract de închiriere, prin urmare, cel mai adesea pe o perioadă de cel mult 11 luni, deci nu trebuie să fie înregistrat oficial.

E mai ușor așa, desigur, dar nu vei avea sentimentul de fiabilitate că deții cu adevărat, deși temporar, localul și nu vor putea să te dea afară, să ridice prețul, să te oblige să plătești pentru altele. servicii etc., ceea ce, din păcate, este foarte frecvent, se întâmplă în practică cu privire la bunurile imobiliare rezidențiale și nerezidențiale.

Prin urmare, dacă doriți să fiți sigur de viitor și că veți putea folosi sediul pentru o anumită perioadă, care este stipulată în contract, este mult mai bine dacă înregistrarea contractului de închiriere a spațiilor nerezidenţiale durează. loc.

Cum se înregistrează un contract de închiriere pentru spații nerezidențiale

Pentru a înregistra un contract de închiriere la Rosreest, trebuie să depuneți un pachet întreg de documente, despre care vom scrie în detaliu mai jos. Acest lucru poate fi făcut fie de către unul dintre participanții la tranzacție (proprietarul localului sau viitorul chiriaș), fie de către un mandatar sau o companie specializată în înregistrare. Principalul lucru este că totul este executat corespunzător și înregistrarea dreptului de închiriere are succes.

Cu toate acestea, pentru ca înregistrarea contractelor de închiriere pentru spații să aibă succes, este necesar încă din primele etape de pregătire a tranzacției să fiți foarte atenți la diverse detalii: alegerea spațiilor, condițiile contractului de închiriere, documentele de proprietate și proprietarul însuși, cum este posibil dialogul etc. Adică etapa pregătitoare tranzactia este foarte importanta si se refera la orice obiecte, atat scumpe cat si nu foarte scumpe. Într-adevăr, în orice caz, va trebui să plătiți nu doar chiria, ci și înregistrarea, documentele etc.

De asemenea, cel mai bine este să implicați specialiști în pregătirea documentelor, tranzacția. Poate fi atât avocați, registratori, cât și agenți imobiliari competenți. Apropo, dacă înregistrarea unui contract de închiriere pentru spații nerezidențiale se realizează cu participarea fondurilor de credit, adică o bancă este implicată în tranzacție, atunci aceasta va fi o verificare suplimentară destul de fiabilă a întregului pachet. de documente: pentru sediu, contracte etc.

Până la urmă, băncile sunt mereu interesate de succesul tranzacției, așa că își implică avocații în aceste proceduri. Iar pentru chiriași și proprietari, acesta va fi, de asemenea, un mare plus și, eventual, chiar va economisi bani pentru avocați. Principalul lucru aici este să țineți cont de toate nuanțele împrumutului pentru a utiliza cu succes incinta în viitor.

În plus, un notar poate participa la executarea tranzacției, ceea ce poate oferi unele avantaje, de exemplu, în acest caz, notarul însuși va putea solicita înregistrarea dreptului de închiriere la Rezerva Federală.

Termenul limită pentru înregistrarea unui contract de închiriere

Contractul de închiriere în Rosreestr se înregistrează în termen de 10 zile lucrătoare, precum și contractul de vânzare cumpărare. Datele tranzacțiilor sunt introduse în Registrul de stat unificat. registrul drepturilor (EGRP), iar pe contracte sunt plasate oferte speciale. marcaje: tipărituri și înregistrări.

Totuși, dacă se constată erori sau nu sunt suficiente documente, perioada de înregistrare poate crește, iar cei care înregistrează această tranzacție vor fi contactați pentru a face ajustările necesare sau a depune documente suplimentare. documentele. Prin urmare, este imperativ să lăsați în reg. contacte corporale pentru comunicare.

După înregistrarea contractului de închiriere pentru spații nerezidențiale (sau rezidențiale), chiriașul și proprietarul trebuie să aibă fiecare câte o copie a contractului în mână. Un astfel de acord va fi principalul semn al dreptului legal de închiriere.

Taxa de înregistrare (taxe de stat):

• pentru fizică persoane - 2000 de ruble;
• pentru legal persoane - 22.000 de ruble.

Documente pentru înregistrarea unui contract de închiriere pentru spații nerezidențiale

Deci, așa cum am scris deja, pentru a înregistra dreptul de închiriere, trebuie să depuneți un întreg pachet de documente la Fed. Acest lucru poate fi făcut fie de către participanții la tranzacție personal, fie de către alte persoane prin împuternicire. Succesul înregistrării va depinde dacă totul este corect executat, dacă toate documentele sunt atașate și în numărul necesar de copii. ÎN ordine generală Următoarele documente și informații vor fi solicitate de la proprietar și chiriaș:

pentru fizică persoane:

• un document care atestă identitatea solicitantului (cel mai adesea un pașaport) - originalul;
• chitanta de plata de stat taxe (copie și original);
• o procură sau alt document relevant, dacă solicitantul este un terț - originalul și copie;
• o procură sau alt document pentru persoana care a semnat contractul de închiriere, dacă aceasta a fost făcută de un terț - originalul și o copie;
• consimțământul soțului (certificat de notar) sau un document care să ateste că obiectul nu este deținut de soț, dacă partea la tranzacție este căsătorită;
• alte documente.

pentru legal persoane:

• cerere (original) asupra statului. înregistrarea unui contract de închiriere, care este depus de proprietar sau viitor chiriaș sau de o persoană prin împuternicire, sau de un notar, dacă contractul a fost autentificat la notar;
• contractul de închiriere în sine - originalul, cel puțin 2 copii (cu toate anexele);
• un document care atestă identitatea solicitantului (cel mai adesea un pașaport) care reprezintă persoana juridică. chip - original;
• un document care atestă autoritatea solicitantului de a acționa în numele persoanei juridice. persoane - original sau copie (autentificată de notar);
• pașaport cadastral (eliberat după 2008) sau alt document eliberat anterior, dacă este disponibil - original și copie;
• certificatul de proprietate al sediului - o copie (certificată de un notar);
• acte fondatoare persoane - original sau copie (autentificată de notar);
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice - original;
• certificat TIN, OGRN - copii (autentificate);
• hotărâre asupra tranzacției de la organul (competent) jur. fețe - original și copie;
• alte documente.

După cum am remarcat mai devreme, pe lângă documentele indicate în reg. autoritățile pot solicita, de asemenea, informații sau documente suplimentare în cazul în care se constată că acestea lipsesc. În plus, acestea pot conține și erori, inexactități, date expirate de utilizare etc., ceea ce va implica și taxe suplimentare. întrebări și acțiuni. Prin urmare, aveți grijă când pregătiți întregul pachet de documente, astfel încât înregistrarea contractului de închiriere pentru spații nerezidenţiale să se desfășoare cât mai bine.

A rezuma:

Așadar, după cum puteți vedea, înregistrarea unui contract de închiriere pentru spații nerezidențiale este o procedură care poate fi efectuată chiar și de către un nespecialist, dar este totuși mult mai bine dacă implicați profesioniști: avocați, registratori, agenți imobiliari etc. La urma urmei, este important nu numai să redactați și să pregătiți corect toate documentele, ci și să luați în considerare interesele ambelor părți, iar specialiștii competenți vă vor ajuta în acest sens. Fii atent și cât mai responsabil atunci când ai de-a face cu imobiliare!

Vezi si:

Codul prevede că părțile pot stabili în mod independent perioada în care acordul va fi valabil. Dacă o astfel de perioadă nu este deloc specificată, contractul de închiriere este considerat valabil pe termen nelimitat.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Trebuie să mă înregistrez contract perpetuu, precum și un acord cu o perioadă de valabilitate mai mare de 1 an? Să aruncăm o privire la aceste și multe alte detalii.

Particularități

Din moment ce asa concepte importante, întrucât contractele de închiriere pe termen scurt, mediu și lung, nu sunt fixate la nivel legislativ, părțile trebuie îndrumate Dispoziții generale din Cod pe termenul de închiriere și, deja, pe baza acestuia, decideți dacă este necesară înregistrarea contractului sau nu.

Conform regulii de bază stabilite de Cod, un acord de închiriere a spațiilor rezidențiale sau nerezidențiale trebuie înregistrat prin Rosreestr sau cel mai apropiat MFC dacă perioada de închiriere depășește 12 luni. În alte cazuri, puteți face fără înregistrare.

Mai mult, contractul poate fi chiar încheiat în oral, dar numai dacă:

Alte cazuri în care puteți face fără înregistrarea de stat includ și încheierea unui contract de închiriere pe o perioadă nespecificată. Potrivit Codului, pentru a încheia un contract de închiriere pe perioadă nedeterminată este suficient ca părțile pur și simplu să nu precizeze o condiție privind termenul de închiriere în textul contractului.

În acest caz, raportul juridic va fi valabil până când una dintre părți decide să-l înceteze prin transmiterea contrapartidei a unei notificări scrise de reziliere a contractului cu cel puțin 3 luni înainte.

Astfel, contractele de închiriere pe termen lung includ într-un fel sau altul:

• contracte incheiate pe o perioada mai mare de 1 an si supuse inregistrarii de stat;
• contracte încheiate pe perioadă nedeterminată și care nu sunt supuse înregistrării de stat.

În funcție de faptul că o perioadă de închiriere fixă ​​sau nedeterminată se bazează pe textul documentului, va depinde dacă trebuie să contactați Rosreestr sau nu.

Trebuie luată în considerare și chestiunea determinării perioadei de 1 an - începutul și sfârșitul cursului acestuia. Deci, la paragraful 3 din Scrisoarea de informare a Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din 11 ianuarie 2002 nr. 66, se fac precizări în această privință - perioada calculată de la 1 zi a oricărei luni a anului în curs și până la data ultima zi a lunii precedente a anului următor, în sensul înregistrării de stat, este recunoscută egală cu un an.

Exemplu:

Procedura de înregistrare

Deoarece concepte precum contractele de închiriere pe termen scurt și pe termen lung nu sunt definite în Cod, procesul de înregistrare a unui contract pe termen lung contract de închiriere efectuate în mod standard.

Procedura de înregistrare de stat a bunurilor imobile este reglementată la data de 13 iulie 2015 „On înregistrare de stat imobiliare” (denumită în continuare 218-FZ, FZ Nr. 218, Legea).

Procedura pentru ca solicitantul, dacă este necesar, să înregistreze un contract de închiriere pe termen lung și să facă o înregistrare corespunzătoare în USRN.

etapa 1. Stabilirea organului care efectuează înregistrarea de stat a bunurilor imobile.

Înregistrarea de stat se efectuează:

• în timpul vizitei personale a solicitantului la Rosreestr;
• prin MFC;
• sau prin portalul Serviciului de Stat.

Potrivit Legii, documentele pot fi depuse:

• în formă de hârtie;
• în formă electronică.

Iată care sunt metodele de transmitere:

• prin poșta rusă prin scrisoare recomandată cu o descriere a atașamentului și valoarea declarată;
• în timpul unei vizite personale la Rosreestr a solicitantului sau a reprezentantului său autorizat;
• la MFC (tot în persoană sau prin reprezentant);
• prin site-ul Rosreestr sau prin Serviciile de Stat (va trebui să faceți copii scanate ale documentelor și să le certificați cu o semnătură digitală calificată).

a 2-a etapă.Întocmirea unui contract de închiriere pe termen lung.

Contractul va fi acceptat pentru înregistrarea de stat dacă prevede o anumită perioadă mai mare de 12 luni.

În cazul în care termenul nu este specificat, se consideră că închirierea este pe durată nedeterminată, ceea ce va atrage după sine refuzul înregistrării de stat a tranzacției (contractele de închiriere pe perioadă nedeterminată nu fac obiectul înregistrării de stat).

Pe lângă termenul limită, pentru implementarea contabilității de stat a bunurilor imobiliare, este necesară întocmirea corectă a unui acord în conformitate cu cerințele capitolului 34 din Cod.

În lipsa măcar a unuia conditie esentialaînregistrarea de stat va fi suspendată/încetată până la eliminarea încălcărilor.

a 3-a etapă. Depunerea cererii și a pachetului de documente însoțitoare.

Potrivit părții 2 a art. 18 din Lege, o cerere poate fi depusă la Rosreestr sau MFC, indiferent de locația imobilului închiriat.

În virtutea prezentei legi, una dintre părțile la raportul de închiriere poate depune cerere și documente. Prezența ambelor contrapărți în timpul înregistrării de stat a tranzacției este de dorit, dar nu obligatorie.

a 4-a etapă. Plata taxei de stat.

Pentru înregistrarea de stat a unei sarcini sub formă de închiriere, este necesară plata unei taxe de stat. Cuantumul taxei de stat diferă în funcție de părțile implicate în tranzacție. Dacă părțile la contract sunt de același tip (adică ambele contrapărți sunt persoane fizice sau juridice), obligația de stat se împarte între ele în proporții egale.

etapa a 5-a. Obținerea rezultatului prestării serviciilor publice.

Conform rezultatelor înregistrării de stat, oricare dintre părți poate primi un extras de la USRN care indică existența unei sarcini sub formă de închiriere.

La sfârșitul termenului de închiriere, înregistrarea de înregistrare trebuie să fie anulată - pentru aceasta, chiriașul sau locatorul trebuie să contacteze organismul care a efectuat înregistrarea de stat a drepturilor cu o cerere corespunzătoare.

Documente necesare

Lista actelor pentru înregistrarea de stat este reglementată de art. 18 Legea federală nr. 218:

• declarația comună a părților participante la proces sau a uneia dintre contrapărți;
• un document care confirmă autoritatea reprezentantului - este necesar dacă o persoană care reprezintă interesele solicitantului prin împuternicire se adresează autorității;
• documentul de bază pentru înregistrare (contract de închiriere pentru un spațiu, clădire sau structură rezidențială sau nerezidențială);
• alte documente furnizate la cererea unui angajat autorizat al Rosreestr sau al MFC.

Alte documente disponibile la cerere pot include:

• documente de proprietate pentru obiectul închiriat - de obicei, acesta este un certificat de proprietate sau un document care atestă intrarea în drepturi de moștenire;

• pașapoartele civile generale ale participanților la proces (pentru persoane fizice) sau documente constitutive (pentru persoane juridice);

• o chitanță care confirmă plata taxei de stat (este necesară o chitanță separată de la fiecare dintre părți care confirmă plata părții lor din taxa de stat).

Apropo, dacă documentele sunt trimise prin poștă sau către în format electronic, în virtutea prevederilor h. 12 Art. 18 din Legea supus autentificarii notariale:

• semnătura solicitantului pe cerere;
• contractul de închiriere pentru spații rezidențiale sau nerezidențiale;
• procură (dacă documentele sunt furnizate de un reprezentant care acționează în baza unei împuterniciri).

Termen

Condițiile de înregistrare de stat sunt cuprinse în lege și depind de organismul care a acceptat documentele de la solicitant sau de la reprezentantul său autorizat:

Organ	Termen de reglementare
Rosreestr	7 zile lucrătoare
MFC	9 zile lucratoare

Termenele specificate se calculează din momentul transferului cererii și a tuturor documentelor însoțitoare. În cazul în care un angajat al autorității constată incompletitudine, procedura va fi suspendată până la eliminarea încălcărilor.

De asemenea, înregistrarea de stat poate fi suspendată sau complet refuzată dacă este furnizată documentație falsă cu bună știință.

Cuantumul taxei de stat

Codul fiscal al Federației Ruse stabilește cuantumul taxei de înregistrare a drepturilor sau sarcinilor pe proprietate imobiliara.

Ratele taxelor:

Înregistrarea unui contract de închiriere pe termen lung cu atribuirea cadastrului

La 1 ianuarie 2017 a intrat în vigoare 218-FZ. din 21 iulie 1997 își pierde semnificația juridică de la 01.01.2020. Acum procedura de contabilitate de stat a bunurilor imobiliare este reglementată de o nouă lege.

În legătură cu fuziunea Cadastrului Imobiliar de Stat (GKN) și USRR, nu mai este necesar pașaportul cadastral pentru procedura de înregistrare de stat. Acum va fi suficient ca informațiile despre obiectul grevat să fie conținute în USRN.

A efectua acțiuni de înregistrare cu un contract de închiriere imobiliară înseamnă a introduce informații despre grevarea acestuia serviciu unic registrul de stat drepturi. Stochează date despre toate obiectele imobile. Pentru ca procesul de înregistrare să aibă succes, este necesară pregătirea documentelor în prealabil pentru înregistrarea unui contract de închiriere pentru spații nerezidenţiale. Informațiile sunt furnizate la un moment dat, acest lucru fiind necesar pentru a evita aparițiile repetate în organele de stat care înregistrează drepturi imobiliare.

Tipuri de contracte de închiriere

Contractele de închiriere sunt:

• termen lung;
• Pe termen scurt;
• perpetuu.

Documentele pe termen lung se eliberează pentru o perioadă de 1 an și sunt supuse înregistrare obligatorieîn organele statului. Atunci când faceți un contract de închiriere pe termen scurt, nu este necesară înregistrarea; un astfel de acord este valabil până la un an. Documentația de închiriere perpetuă se întocmește atunci când termenul acestuia nu este convenit de părți. Înregistrarea unui astfel de acord la organele de stat nu este necesară.

Concluzia este că proprietarul pune la dispoziție propriul imobil pentru a fi folosit de chiriaș pentru o taxă convenită în prealabil. Proprietarul, la rândul său, își asumă obligația de a plăti chiria la timp, de a fi responsabil de siguranța proprietății și de ordine.

Un contract de închiriere încheiat pe o perioadă mai mare de 1 an este supus înregistrării obligatorii

Informații și documente care sunt necesare pentru înregistrarea unui contract de închiriere pentru spații care nu sunt destinate locuințelor

Pentru a stabili contractul de închiriere a bunurilor imobiliare, trebuie să prezentați documentele necesare pentru înregistrare. O persoană care acționează ca angajator, o persoană care întocmește documente de încredere sau un notar are dreptul de a se angaja în depunere. Notarul se angajează în depunerea documentelor numai dacă acordul a fost înregistrat la un birou notarial.

Lista documentelor:

• o cerere originală cu o cerere de a efectua acțiuni de înregistrare;
• contract de închiriere pregătit;
• documentul personal in original al solicitantului;
• originalul și o copie a chitanței pentru confirmarea plății taxei de stat;
• documentul de încredere în original și copia acestuia de la un terț care a semnat contractul;
• o copie a certificatului de confirmare a drepturilor de proprietate;
• în cazul în care cererea este depusă de către un terț, atunci este necesar să se prezinte originalul și o copie a procurii pentru această operațiune;
• două copii ale acordului în forma sa originală (cu atașamente, dacă există);
• consimțământul soțului certificat în prealabil de un notar, dacă partea la tranzacție este căsătorită;
• copia în original și copia acestuia după documentul cadastral pentru spații nerezidențiale.

Important! Pot fi necesare informații suplimentare, este mai bine să sunați și să aflați lista exactă a documentelor necesare.

Înregistrarea cu succes va avea loc numai dacă toate documentele sunt depuse în același timp, în cantitatea necesară și cu articole completate corect.

Informații și acte oficiale necesare pentru înregistrarea oficială a unui contract de închiriere rezidențială

Potrivit prevederilor art. 674 din Codul civil al Federației Ruse, o persoană care furnizează bunuri imobiliare pentru utilizare în leasing este obligată să îndeplinească formalizareaîn agenție guvernamentală dacă termenul său este mai mare de 12 luni. Obligația de a înregistra contracte de închiriere este stabilită aici. lege federala Nr. 122-FZ din 21 iulie 1997.

Pentru a vă înscrie, trebuie să furnizați o listă de documente stabilite de lege

Conform prescripțiilor legii federale, participanții la tranzacția de închiriere a spațiilor rezidențiale trebuie să se înregistreze în termen de o lună de la semnarea acesteia.

Lista documentelor pentru înregistrarea de stat a unui contract de închiriere:

• un document care dovedește identitatea participanților la tranzacție;
• afirmație;
• 2 exemplare ale acestui contract de închiriere cu toate anexele și semnăturile;
• dovada că proprietarul este proprietar, dacă este terț, atunci este necesară o împuternicire pentru efectuarea acestei operațiuni.

După primirea documentelor, procesarea are loc în termen de cinci zile, excluzând weekend-urile. Relația de închiriere se încetează înainte de perioada specificată, atunci este necesară depunerea documentelor care confirmă acest eveniment.

Dacă acordul este reziliat de una dintre părți, atunci organizația care a înregistrat tranzacția se obligă să notifice cealaltă parte în termen de o zi lucrătoare.

Important! Conform codului fiscal Federația Rusă proprietar care primește din chiria locuinței sale bani gheata, este obligat sa depuna o declaratie completata la fiscul de la locul inregistrarii si sa plateasca impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Documente pentru înregistrarea unui contract de închiriere de teren

Pentru a realiza actiuni de inregistrare cu un contract de închiriere de teren într-un organism de stat, este necesar să se pregătească și să depună următoarele documente în același timp:

• un act de identitate sau documente constitutive (certificat de înregistrare, TIN, declarație de deduceri fiscale, document de încredere pentru un terț), dacă chiriașul este persoană juridică;
• o împuternicire a eșantionului original, certificată de un notar, dacă este prezent un terț în locul participantului oficial la tranzacție;
• 2 exemplare ale acestui contract de închiriere (cu atașamente și semnături);
• permisiunea autoritatii administrația locală pentru schimbare teren pentru uz de închiriere;
• dacă site-ul aparține unei persoane, atunci este necesar să se furnizeze un certificat care să ateste dreptul de proprietate;
• pașaport cadastral;
• o chitanță reală în original care a plătit datoria guvernamentală pentru înregistrarea viitoare;
• declarația ambelor părți la tranzacție cu privire la consimțământul lor la înregistrare.

Dacă documentele sunt depuse personal, atunci cererea este formată de angajații autorității de înregistrare.

Important! Despre ce documente sunt necesare pentru înregistrarea relațiilor de închiriere legate de un teren, este necesar să se clarifice în prealabil în Rosreestr. Din anumite motive, își poate schimba structura.

Înregistrarea contractului de închiriere se efectuează numai după plata taxei de stat

Cuantumul taxei de stat pentru înregistrarea unui contract de închiriere

Sumele taxelor de stat sunt stabilite în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse. Pentru a înregistra un contract de închiriere pentru orice tip de imobil, cu excepția celor care fac obiectul amenzilor și altor sarcini, este necesară plata unei taxe de stat:

• pentru persoane fizice - 2000 de ruble;
• pentru persoane juridice - 20.000 de ruble.

Terenuri rurale de folosință limitată pentru persoane fizice și juridice - 350 de ruble.

Pentru a înregistra acorduri suplimentare, trebuie să plătiți:

• persoane fizice - 350 de ruble;
• persoane juridice - 1000 de ruble.

Pentru a modifica o înregistrare deja înregistrată în Rosreestr, trebuie să plătiți:

• pentru o persoană - 350 de ruble;
• entitate juridică - 1000 de ruble.

Important! Nu există taxă de stat pentru emiterea unei decizii privind înregistrarea cadastrală.

Pentru persoanele juridice care sunt chiriaș și (sau) proprietar de spații nerezidențiale, este necesar să prezinte pentru înregistrare:

• acte fondatoare;
• un document care confirmă numirea unui director sau alegerea unui director unic organ executiv această organizație (de exemplu, procesul-verbal al adunării acționarilor);
• ordin privind intrarea în funcție a directorului (organ executiv unic);
• certificat de înregistrare de stat a organizației.

Dacă un mandatar acționează în numele chiriașului sau al proprietarului atunci când încheie un contract de închiriere pentru spații nerezidențiale sau îl înregistrează, este necesară o procură notarială pentru a confirma autoritatea acestei persoane. 5. Proiectat în conformitate cu cerințele codul familiei(art. 35 p.

Documente pentru înregistrarea unui contract de închiriere

Acasă / Spații nerezidenţiale / Închirierea spaţiilor nerezidenţiale Cedarea spaţiilor nerezidenţiale spre închiriere se formalizează printr-un contract scris de închiriere a spaţiilor nerezidenţiale. Aceleași reguli se aplică contractelor de subînchiriere pentru spații nerezidențiale ca și contractelor de închiriere, cu excepția cazului în care sunt stabilite alte reguli. acte juridice.
Contractul de închiriere este:

1. Pentru perioada nedefinita;
2. pe o perioadă determinată mai mică de un an;
3. Pentru o perioadă fixă ​​de timp - un an sau mai mult.

Potrivit regulilor stabilite de Codul civil, înregistrarea de stat este necesară pentru acele contracte de închiriere pentru spații nerezidenţiale care se încheie între chiriaş şi proprietar pe o perioadă de cel puţin un an. Prin urmare, în primele două cazuri, nu este necesară înregistrarea de stat a contractului.

Lista documentelor pentru înregistrarea unui contract de închiriere pentru spații nerezidențiale

Documente atașate cererii Următoarele documente sunt anexate cererii de înregistrare cadastrală de stat și (sau) înregistrare de stat a drepturilor, cu excepția cazului în care legea federală stabilește o procedură diferită pentru depunerea (primirea) documentelor și (sau) informațiilor conținute în astfel de documente: a document care confirmă autoritatea reprezentantului solicitantului (dacă cererea este depusă de reprezentantul acestuia); documente care stau la baza implementării statului înregistrare cadastralăși (sau) înregistrarea de stat a drepturilor; alte documente prevazute de lege Nr. 218-FZ și alte acte juridice de reglementare adoptate în conformitate cu acesta.

Documente pentru înregistrarea unui contract de închiriere pentru spații nerezidențiale

Atenţie

În acest din urmă caz, contractul se va considera încheiat și va atrage apariția unor raporturi juridice între părțile la acord numai din momentul înregistrării. În cazul în care condiție cerută la înregistrarea de stat nu va fi respectată, tranzacția va fi considerată nulă, iar contractul de închiriere în sine va fi invalid.

Important

În același timp, în cazul în care locatarul sau locatorul se sustrage de la înregistrarea de stat a contractului relevant, cealaltă parte a contractului are dreptul de a ordin judiciar cerere de obligare a părții care se sustrage la înregistrarea prezentului acord. Vă recomandăm să citiți corect articolul despre cum să închiriați un apartament.

Citiți mai multe despre topografia terenurilor aici. ÎN practica de aplicare a legii uneori apar întrebări legate de determinarea termenului contractului de închiriere pentru spațiile nerezidențiale.

Documente pentru înregistrarea de stat a unui contract de închiriere

Planul de delimitare, planul tehnic, actul de inspecție, harta-planul teritoriului se depun la autoritatea de înregistrare exclusiv sub forma documente electronice semnat de calificat îmbunătățit semnatura electronica inginer cadastral. Alte documente necesare pentru realizarea inregistrarii cadastrale de stat si (sau) inregistrarii de stat a drepturilor sub forma documentelor pt pe suport de carton(cu excepția actelor corporale puterea statului, actele administrațiilor locale, precum și actele judiciare de stabilire a drepturilor imobiliare, precum și cererile) se depun în cel puțin două exemplare, dintre care unul (original) după înregistrarea cadastrală de stat și (sau) înregistrarea de stat a drepturilor trebuie returnat. către solicitant.

Înregistrarea unui contract de închiriere pentru spații nerezidențiale

Durata contractului Contractul de închiriere se încheie:

• fără un termen limită stabilit;
• pentru mai puțin de un an;
• timp de unul sau mai mulți ani.

În conformitate cu regulile de înregistrare de stat ale Codului civil al Federației Ruse, este necesar un acord privind închirierea spațiilor dacă este încheiat între părți pentru o perioadă mai mare de un an. Astfel, pentru primele două cazuri nu este necesară înregistrarea contractului.

1. Contractul de închiriere pentru spații nu conține norme punctuale și modificări, prin urmare ne vom ghida pe cât posibil de capitolul activ al Codului civil al Federației Ruse, și anume capitolul 34.

   Descrie factorii fundamentali în închirierea unui spatiu nerezidențial și închirierea în general.

2. Un aspect important în toate aceste fraude este asigurarea unei taxe specializate, precum și pre-negociate pentru utilizarea oricărui sediu sau clădire în scopuri proprii.

Documente necesare

Consimțământul proprietarului spațiilor nerezidențiale, care face obiectul municipalității sau proprietatea statului pentru concluzie acest acordînchiriere, dacă contractul de închiriere este încheiat de un stat sau întreprindere unitară care detine spatii nerezidentiale in dreapta Managementul operational sau management economic; 7. Chitanța de confirmare a plății taxei în cuantumul stabilit de lege.
Particularitățile înregistrării de stat a unui contract de închiriere Vorbind despre înregistrarea contractelor de închiriere, este necesar să se remarce unele caracteristici și nuanțe juridice care pot apărea pentru părți în timpul înregistrării. Înregistrarea de stat este posibilă numai în legătură cu spațiile închiriate, pentru care au fost înregistrate în mod corespunzător drepturile apărute anterior ale chiriașului.

Documentele necesare pentru înregistrarea unui contract de închiriere de teren

Proprietar și Chiriaș;

• Document de atribuire a TIN (copie legalizata) - de la Locator si Locatar;
• Certificat de înregistrare a modificărilor în actele constitutive (copie legalizată) - de la Locator și Locatar;
• Carta cu modificări și completări (copii legalizate) sau ultima editie Chart (copii legalizate) - de la Locator si Locatar;
• Actul Constitutiv cu modificări și completări (copii legalizate) sau cea mai recentă versiune a Actului Constitutiv (copii legalizate) - de la Locator și Chiriaș;
• Extras din registrul persoanelor juridice (este posibilă o copie legalizată) (obținut în oficiu fiscal la locul de înregistrare entitate legală pe baza unei cereri) - din partea Locatorului si a Locatarului - perioada de valabilitate este de 1 luna;
• Procesul-verbal al ședinței consiliului de administrație

Înregistrarea de stat a contractului de închiriere în 2018

Chiriaș în Biroul Rosreestr din Moscova (împuternicire de la persoane juridice);

• Document care confirmă plata taxei de stat;
• Protocoale sau extrase din protocoalele de numire a conducătorilor persoanelor juridice - Locatorul și Locatarul (originale sau copii certificate de organizație);
• În cazul în care contractul nu a fost semnat de șeful organizației, o procură pentru a încheia un acord cu drept de semnătură (o copie certificată de organizație - dacă împuternicirea nu este autentificată la notar, o copie legalizată - dacă împuternicirea de avocat este legalizat);
• Contract de închiriere - 3 exemplare;
• Actul de acceptare și transfer al sediului, dacă până la momentul depunerii contractului pentru înregistrare acesta trebuie deja semnat - 3 exemplare;
• Document privind înregistrarea de stat a unei persoane juridice (copie legalizată) - certificat MCI sau (dacă organizația a fost înființată după 1 iulie 2002) - certificat de la biroul fiscal privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice.

Cedarea spațiilor nerezidențiale spre închiriere se formalizează printr-un contract scris de închiriere a spațiilor nerezidențiale.

Aceleași reguli se aplică contractelor de subînchiriere a spațiilor nerezidențiale ca și contractelor de închiriere, cu excepția cazului în care alte reguli sunt stabilite prin acte juridice.

Contractul de închiriere este:

1. Pentru perioada nedefinita;
2. pe o perioadă determinată mai mică de un an;
3. Pentru o perioadă fixă ​​de timp - un an sau mai mult.

Potrivit regulilor stabilite de Codul civil, înregistrarea de stat este necesară pentru acele contracte de închiriere pentru spații nerezidenţiale care se încheie între chiriaş şi proprietar pe o perioadă de cel puţin un an.

Prin urmare, în primele două cazuri, nu este necesară înregistrarea de stat a contractului. În acest din urmă caz, contractul se va considera încheiat și va atrage apariția unor raporturi juridice între părțile la acord numai din momentul înregistrării.

În cazul în care nu este îndeplinită condiția obligatorie pentru înregistrarea de stat, tranzacția va fi considerată nulă, iar contractul de închiriere în sine va fi invalid.

Totodată, în cazul în care locatarul sau locatorul se sustrage de la înregistrarea de stat a contractului în cauză, cealaltă parte a contractului are dreptul de a cere în instanță obligarea părții care se sustrage la înregistrarea prezentului contract.

În practica de aplicare a legii, uneori apar întrebări legate de determinarea termenului unui contract de închiriere pentru spații nerezidențiale. Pentru evitarea litigiilor, scrisoarea de informare nr. 66 a Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a stabilit că un contract de închiriere încheiat din prima zi a oricărei luni a anului curent până în a treizecea (sau a treizeci și una) zi a lunii precedente în anul viitor are o perioadă de valabilitate de un an. Prin urmare, un astfel de acord este supus înregistrării de stat obligatorii.

Multe întrebări au apărut și în legătură cu adoptarea în 2012 a Legii nr. 302-FZ, care a anulat înregistrarea de stat a tuturor tranzacțiilor cu obiecte imobiliare începând cu 1 martie 2013. Cu toate acestea, în scrisoarea sa, Comisia pentru civil, penal, arbitraj și lege procedurala Duma de Stat a explicat că prevederile acestei legi nu se aplică contractelor de închiriere pentru spații rezidențiale și nerezidenţiale.

Astfel, contractele de închiriere continuă, ca și până acum, să fie înregistrate dacă sunt încheiate pe un an sau mai mult.

Acte pentru inregistrare

Înregistrarea de stat a oricăror tranzacții cu obiecte imobile, inclusiv închirierea, se face de către autoritatea teritorială de înregistrare prin efectuarea unei înscrieri corespunzătoare pe închirierea în Registrul unic, care conține informații despre toate drepturile asupra imobilului înregistrat și tranzacțiile cu acesta.

Părțile la contractul de închiriere înregistrat trebuie să prezinte autorității de înregistrare o anumită listă de documente:

1. Cerere de înregistrare a acordului;

2. Contractul de închiriere pentru spații nerezidențiale, întocmit și încheiat cu respectarea tuturor cerințe obligatorii legislație. Contractul se depune la autoritatea de înregistrare în două (sau mai multe) exemplare originale. Cel mai adesea, trebuie să furnizați contractul de închiriere original în trei exemplare. După înregistrarea de stat se returnează părților la contractul de închiriere pentru spații nerezidențiale două copii (câte unul pentru fiecare dintre părți), iar un exemplar în original rămâne la autoritatea de înregistrare pentru plasare în cazul cu titluri de proprietate;

3. Pașaport cadastral spații nerezidențiale închiriate, care indică dimensiunea suprafeței închiriate;

4. Pentru persoanele fizice care acționează ca părți la contractul de închiriere - un pașaport general sau o altă carte de identitate.

Dacă una (sau ambele) părți la contractul de închiriere nerezidențială este antreprenor individual, acesta trebuie să prezinte la autoritatea de înregistrare o carte de identitate și o adeverință care confirmă înregistrarea sa ca întreprinzător individual.

Pentru persoanele juridice care sunt chiriaș și (sau) proprietar de spații nerezidențiale, este necesar să prezinte pentru înregistrare:

• acte fondatoare;
• un document privind numirea unui director sau alegerea organului executiv unic al acestei organizații (de exemplu, procesul-verbal al unei adunări a acționarilor);
• ordin privind intrarea în funcție a directorului (organ executiv unic);
• certificat de înregistrare de stat a organizației.

Dacă un mandatar acționează în numele chiriașului sau al proprietarului atunci când încheie un contract de închiriere pentru spații nerezidențiale sau îl înregistrează, este necesară o procură notarială pentru a confirma autoritatea acestei persoane.

5. Documentat în conformitate cu cerințele Codului familiei (articolul 35, paragraful 3) și certificat de un notar, consimțământul soțului (soției) de a închiria spații nerezidențiale care sunt proprietatea comună a soților, sau o declarație conform căreia persoana nu are o relație conjugală (pentru persoanele fizice care acționează ca parte la contractul de închiriere înregistrat);

6. Consimțământul proprietarului spațiilor nerezidențiale, care face obiectul proprietății municipale sau de stat, de a încheia prezentul contract de închiriere, dacă contractul de închiriere este încheiat de o întreprindere de stat sau unitară care deține spații nerezidenţiale pe baza dreptul de conducere operațională sau de conducere economică;

7. Chitanța de confirmare a plății taxei în cuantumul stabilit de lege.

Caracteristicile înregistrării de stat a unui contract de închiriere

Vorbind despre înregistrarea contractelor de închiriere, este necesar să se noteze unele caracteristici și nuanțe juridice care pot apărea pentru părți în timpul înregistrării.

Înregistrarea de stat este posibilă numai în ceea ce privește spațiile închiriate, pentru care au fost înregistrate în mod corespunzător drepturile deținute anterior ale chiriașului. De exemplu, este imposibil să se înregistreze un contract de închiriere pe termen lung pentru spații nerezidențiale situate într-o clădire construită, dar nepusă în funcțiune, întrucât dreptul de a aceasta camera nu a fost niciodată înregistrată.

Recent s-a răspândit practica încheierii de acorduri preliminare între subiecți. activitate antreprenorială, prin care se angajează în continuare să încheie contractul de închiriere principal pentru spații nerezidenţiale. Un astfel de acord preliminar nu trebuie să fie înregistrat.

Contractul de subînchiriere de spații nerezidențiale, dimpotrivă, este supus înregistrării de stat dacă este încheiat pe o perioadă de un an.

Legea nu definește perioada exactă în care chiriașul și locatorul spațiilor nerezidențiale trebuie să își înregistreze contractul la autoritatea de înregistrare. Cu toate acestea, acordul se încheie efect juridic numai din momentul primirii documentului relevant care confirmă înregistrarea de stat.

Pentru a preveni situațiile conflictuale între părțile la tranzacție, se recomandă să se determine imediat la încheierea contractului care dintre părți și în ce perioadă este obligată să depună documente pentru înregistrare. Includerea clauzei relevante în contract va fi, de asemenea, utilă dacă chiriașul sau proprietarul se sustrage de la înregistrarea de stat.

Comentarii (27)

Andrei | 31/07/2016

Informații insuficiente. As dori sa stiu despre inregistrarea in registrul de modificari ale contractului in format electronic.

Ruslan | 29/11/2017

Buna ziua!
Întrebarea mea este, dacă nu toate spațiile deținute, ci doar o parte din spații, sunt închiriate, trebuie să fie alocate separat și înregistrate sub un număr cadastral separat?

admin | 09/12/2017

Salut Ruslan! Nu, acest lucru nu este necesar dacă fiecare cameră are propriul său număr economic sau de inventar.

Dragoste | 26/12/2017

Este posibil ca proprietarul spațiilor nerezidențiale să înregistreze un contract de închiriere dacă mă aflu în altă regiune, iar spațiile sunt absolut în alta?

admin | 03/01/2018

Buna iubire! Da, un contract de închiriere rezidențială poate fi înregistrat la MFC din locația dvs. În plus, reprezentantul dumneavoastră se poate ocupa de executarea documentelor la locația proprietății pe baza unei procuri notariale.

Nicolae | 06/03/2018

Buna ziua. Am încheiat un contract de închiriere pentru un spațiu de birouri cu o persoană fizică, iar acum ne pregătim de înregistrare la Rosreestr. Taxa de stat pentru o persoană juridică este de 22.000 de ruble. Și dacă cererea este depusă de un individ -2000 de ruble. Nu vom încălca legea dacă se înregistrează o persoană fizică? Sau dacă o persoană fizică și o entitate juridică sunt implicate în această tranzacție. O persoană juridică trebuie să înregistreze o persoană?

admin | 20.03.2018

Salut Nikolai! În cazul încheierii unui acord de înregistrare a unei persoane juridice în organele Serviciului Fiscal Federal, contractul de închiriere trebuie înregistrat direct la această persoană juridică.

Tatyana | 19/03/2018

Buna ziua! Vă rog spuneți-mi. Proprietarii a 2 întreprinderi individuale, închiriază spații pentru un magazin unei persoane juridice, am nevoie de permisiunea soților pentru a-l închiria? Aceste documente sunt necesare pentru înregistrarea contractului?

admin | 27/03/2018

Salut Tatiana! În cazul desfășurării activităților comerciale, nu este necesar acordul soțului/soției pentru închirierea unui imobil, dacă proprietatea comercială nu este proprietate comună sotii.

Svetlana | 30/07/2018

Multumesc pentru articol. Următoarele rămân nesolubile: contractul de subînchiriere se încheie la 15.01.2019 (semnat pentru 10 luni), dacă chiriașul în baza contractului de subînchiriere solicită suplimentar. un acord de prelungire a termenului până în decembrie 2019, acordul este supus înregistrării de stat sau doar un acord suplimentar, sau trebuie să fie înregistrat împreună?

admin | 03/08/2018

Bună Svetlana! În funcție de formularea pe care o utilizați, contractul adițional încheiat poate fi calificat și nu ca vizând reînnoirea contractului de închiriere pentru termen nou, ci ca o modificare a condiției asupra termenului de închiriere, care, ca urmare a unei astfel de modificări, devine mai mare de un an. În acest caz, contractul de închiriere este formal, în temeiul paragrafului 2 al art. 651 din Codul civil al Federației Ruse, necesită înregistrarea de stat, fără de care nu poate fi considerat prizonier.

Yana | 19/09/2018

Buna ziua. Situația este aceasta, proprietarul-fizic. persoană, chiriaș-yura. o persoană care trebuie (poate) să înregistreze un contract de închiriere și care plătește statul. datorie?

admin | 01/10/2018

Salut Yana! Legislația Federației Ruse și practica stabilită nu conțin o condiție imperativă asupra căreia parte este obligată să efectueze înregistrarea de stat a contractului de închiriere. Se presupune că această problemă este rezolvată prin acordul părților și este prevăzută de termenii contractului. Cu toate acestea, în conformitate cu art. 165 Cod Civil RF, dacă o tranzacție care necesită înregistrarea de stat se efectuează în forma corespunzătoare, dar una dintre părți se sustrage la înregistrarea acesteia, instanța, la cererea celeilalte părți, are dreptul să ia o decizie cu privire la înregistrarea tranzacției. În acest caz, tranzacția se înregistrează în conformitate cu decizia instanței.

Stepan | 08/10/2018

cu un potențial partener care este proprietarul unei persoane juridice, dorim să deschidem un magazin de alcool. Doresc să închei un contract de închiriere pentru mine ca persoană fizică și să subînchiriez o persoană juridică și, în consecință, să efectuez înregistrarea de stat. Este posibilă o astfel de procedură și ce capcane pot apărea? proprietar - tot o persoană fizică
introduceți cota unei persoane juridice - are mai multe magazine proprii, deci este mai bine să creați un nou SRL. dar s-ar putea să nu fie până în noul an. deoarece aceasta situatie este

admin | 18/10/2018

Salut Stepan! În ceea ce privește contractul de închiriere, participarea la contract ca individual nu vă pot deranja în niciun fel drepturi legaleși interesele care fac obiectul unui contract redactat legal competent. Problema participării dumneavoastră directe ca parte la o entitate juridică este, de asemenea, determinată de acordul la care sa ajuns, totuși, participarea ca fondator și proprietar al unei acțiuni la capitalul autorizat entitate care vă protejează cel mai bine interesele.

Gennady | 07/03/2019

Salut! Următoarea întrebare este de interes: În cazul în care un contract de închiriere nu este încheiat pentru spații de locuit, în care o persoană fizică este proprietar, dar o persoană juridică este chiriaș, contractul se încheie pe 11 luni, în cazul prelungirii contractului sau întocmirea suplimentară. acord, este necesară înregistrarea acordului, deoarece se dovedește că chiriașul închiriază de fapt imobilul pentru mai mult de un an și există vreo amenințare pentru persoana care este proprietarul?

admin | 20/03/2019

Salut Gennady! Părțile la acord se pot schimba, printr-un acord suplimentar contractul curentînchiriere, inclusiv o condiție conform căreia, după expirarea perioadei de închiriere, în lipsa unor obiecții din partea părților, contractul se consideră reînnoit pentru 11 luni. În acest caz, la sfârșitul perioadei de închiriere, contractul va fi reînnoit automat, fără semnarea niciunui acorduri suplimentare. În cazul unei astfel de reînnoiri pentru un nou termen a unui contract de închiriere încheiat pe o perioadă mai mică de un an, relațiile părților sunt reglementate printr-un nou contract de închiriere, care nu este supus înregistrării de stat (clauza 10). scrisoare de informare Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 16 februarie 2001 N 59). Astfel, cu un design adecvat raporturi contractuale pentru închiriere poate fi omisă înregistrarea de stat a contractului de închiriere.

pavel | 23/09/2019

Buna ziua. Întrebare: În 2014 a fost înregistrat un contract de închiriere pentru o parte din spațiile nerezidențiale din clădire. Acum înregistrăm un contract suplimentar privind extinderea și schimbarea suprafețelor. Este necesar să se întocmească un plan tehnic pentru suprafața închiriată (contractul principal este înregistrat!) Pentru a pune pe cad. contabilitate??

admin | 2019/10/11

Salut Pavel! În conformitate cu Legea federală din 13 iulie 2015 N 218-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a bunurilor imobiliare”, un plan tehnic este necesar numai pentru înregistrarea inițială a unui obiect pentru înregistrarea cadastrală sau pentru a lua în considerare modificările informațiilor despre un obiect sau părți ale acestuia. Dacă înregistrarea cadastrală nu este primară și nu se efectuează modificări ale informațiilor despre proprietate, atunci nu este necesară întocmirea unui plan tehnic.

Natalia | 30/09/2019

Salut! Inchiriem o parte din spatiul de birouri, depun acte pentru inregistrare de stat singur ca proprietar, din partea mea am adunat pachet complet de acte. Ce documente să iei de la chiriaș pentru a înregistra totul în numele tău? doar că în Rosreestr spun mereu lucruri diferite, uneori documente doar din partea depunerii, alteori din ambele părți. Vă rugăm să oferiți lămuriri.

Irina | 09/01/2020

Bună ziua, am semnat un contract de închiriere pentru o parte din spațiul de birouri dintr-o clădire nerezidențială, am depus documente pentru înregistrare la oficiul de înregistrare, am primit o rambursare, am cerut să înregistrăm fiecare birou separat, se dovedește că trebuie să ne înregistrăm toate birourile, si anuleaza imobilul, asa, inainte am citit npa scrie peste tot ca fiecarui incapere i se atribuie un numar cadastral temporar, dar imobilul nu este radiat