Як правильно оформити довіреність на представлення інтересів під час проведення перевірки компанії чи ІП у 2018 році. Дотримуйтесь 5 важливих правилпідготовки документа, щоб представника компанії допустили до участі у перевірці.
Коли контролюючі органи перевіряють ваш бізнес, директору особисто бути не обов'язково. Завдання можна доручити співробітнику, який перебуває у штаті. Для цього достатньо оформити спеціальний документ – довіреність на подання інтересів компанії під час проведення перевірки її роботи. У документі потрібно прописати коло повноважень, достатнє для участі у перевірці.
Право директора залучати представника закріплено законом
Якщо перевіряючий наполягає на особистій присутності директора, зішліться на «Про захист прав юридичних осіб та ІП» під час здійснення перевірки:
- Документарна перевірка При проведенні простої перевірки документів необхідно посилатися на ч. 6 ст. 11 вказаного закону. У ній містяться положення, що дозволяють діяти представнику на користь підприємства.
- Виїзна перевірка. При зазначеному виглядіперевірки необхідно посилатися на п. 5 ст. 12 ФЗ-294. Вимога контролера про особисту присутність керівника також буде незаконною.
А ч. 3 ст. 14 дозволяє представнику підприємця приймати документи від державних службовців, які проводять перевірку.
Подання інтересів оформляється довіреністю
Довіреність на представлення інтересів під час проведення перевірки – це особливий документ, що дозволяє представнику діяти за дорученням директора від імені організації . Причому обсяг повноважень, що надається довіреністю, може бути різним:
- лише повноваження під певне завдання (наприклад, перевірка лише податкових органів);
- загальна довіреність із широкими повноваженнями (перевірка всіма органами);
- інша, спеціалізована довіреність, з необхідним обсягом повноважень.
Таким чином, не обов'язково перед кожною перевіркою видавати нову довіреність. Проте директор, наприклад, може делегувати питання представлення інтересів перед податковою одному співробітнику, а перед трудовою інспекцією– іншому, якщо вважатиме за доцільне .
Завантажте документи на тему:
Важливо правильно визначити обсяг повноважень
Пам'ятайте, що при складанні довіреності необхідно уважно поставитися до обсягу повноважень, що надаються. Якщо їх буде недостатньо, контролюючий орган може на законних підставахне допустити представника до перевірки. І в результаті директорові самому доведеться завіряти всі документи, отримувати акт перевірки та розпорядження, їздити до інспекції на розгляд справи про адміністративне правопорушення.
Чим ширше прописані повноваження, тим менша ймовірність, що згодом довіреність доведеться переоформити. Краще підготувати документ заздалегідь, оскільки інспектор може з'явитися раптово, без попередження. При виїзній перевірці, яка ініційована виходячи з звернення працівника, попереднє повідомлення підприємства заборонена (абз. 5 год. 7 ст. 360 ТК РФ).
Під час проведення перевірки від імені компанії за довіреністю може діяти штатний співробітник
Для того, щоб позбавити директора необхідності особистої присутності при проведенні будь-якого виду перевірок, доцільно наділити відповідними повноваженнями штатного співробітника компанії. Цим співробітником може бути, наприклад, юрист чи бухгалтер. Довіреність на одного з підлеглих допоможе суттєво заощадити час директора.
Правила оформлення довіреності на представлення інтересів під час перевірки
Правило №1 Вказуйте дату складання
Перше, на що звертають увагу – коли було складено документ. Перевірте дату, щоб він не був простроченим. Директору необхідно вчасно переоформлювати довіреність.
У 2018 році діє правило, що довіреність зберігає чинність протягом року з дня вчинення, якщо період дії не відзначили ( ). Водночас зараз максимальний термінзаконом не обмежений. Можна вказати термін 10 або більше років, хоча на практиці це недоцільно.
Правило №2. Визначте коло повноважень
У довіреності важливо прописати повноваження представника під час проведення перевірки. Зокрема, що він має право завіряти та подавати запитані інспектором документи. Якщо папери запевнить неуповноважена особа, контролер їх не прийме та становитиме щодо фірми та директора протоколи за ст. 19.7 КпАП РФ. Також важливо прописати, що представник має право отримувати акт перевірки та розпорядження. Інакше інспектор направить їх поштою і ознайомитися з результатами вдасться не відразу.
Не менш важливо наділити представника компанії повноваженнями захисника під час здійснення адміністративного провадження. Це знадобиться, якщо після завершення перевірки інспектор становитиме щодо фірми та директора протоколи про адміністративні правопорушення – наприклад, за ст. 5.27 КпАП РФ.
Інтереси компанії під час розгляду справи потрібно представляти у суді. Захисник зможе передати докази на користь роботодавця, доповнення та зауваження за протоколом, оскаржити дії інспектора.
Правило №3. Видайте документ не на одну перевірку
Не варто оформляти довіреність лише на термін проведення перевірки. Якщо після завершення контрольних заходівінспектор видасть розпорядження або заведе справу про адміністративному правопорушенні, інтереси компанії знову потрібно представляти. Також не виключено, що надалі щодо фірми інспектор проведе нову перевірку. Тому довіреність варто оформляти щонайменше на півроку. За необхідності її можна буде відкликати.
Правило №4. Увімкніть у довіреність зразок підпису представника
Оскільки представнику під час перевірки доведеться надавати та завіряти документи, а також розписуватись в отриманні акта перевірки, протоколів тощо, зразок його підпису варто включити до довіреності. Зазначимо, що відсутність цього реквізиту не спричинить недійсність довіреності (постанова Президії ВАС РФ від 16.06.2009 № 750/09).
Правило №5. Підтвердіть справжність довіреності в установленому порядку
Наразі для посвідчення довіреності від імені юридичного лицядостатньо підпису її керівника (п. 4 ст. 185.1 ЦК України). Друк компанії вже не є обов'язковим реквізитом.
Якщо представник наділяється повноваженнями захищати інтереси підприємства під час порушення та розгляді справи про адміністративне правопорушення, підпис керівника в довіреності доведеться скріпити печаткою підприємства (п. 3 ст. 53 ЦПК РФ), за її наявності. КоАП РФ не встановлює правил оформлення повноважень захисника що у справі. Тому довіреність потрібно оформляти відповідно до п. 2 та п. 3 ст. 53 ЦПК України. Аналогічно засвідчується довіреність від імені керівника підприємства як фізичної особи. Нотаріально засвідчувати таку довіреність не потрібно.
Якщо організація має друк, її краще ставити. З одного боку, зараз друк є необов'язковим реквізитом фірми. Однак деякі державні органинаполягають у тому, щоб положення про відсутність друку містилося у Статуті організації, але це вимога який завжди вдається задовольнити. Тому, якщо фірма має друк, краще поставити в документі її відбиток.
_________________________________________________________________(Повне найменування юридичної особи) в особі директора ______________________, чинного на підставі Статуту, уповноважує ___________________________________________________________________________(ПІБ працівника, дата народження, місце народження, адреса реєстрації, паспорт серія номер ким і коли виданий) .
Довіреність на отримання документів необхідна у випадках, коли самостійно ви з будь-яких причин не можете забрати потрібні папери.
Про складання довіреностей на отримання документів. їх формі та інших особливостях поговоримо у цій статті.
Довіреність на отримання документів від громадянина не вимагає також її засвідчення у роботодавця довірителя або за місцем навчання. Надання відомостей, що містяться в державний реєстрсаморегулівних організацій, що здійснюється в рамках надання державної послугиі лише щодо саморегулівних організацій.
2. Відомості про представника (кому призначена довіреність) – може бути видана фізичній особі (наприклад, бухгалтер, юрист тощо) – вказати ПІБ та потрібні паспортні дані, організації (наприклад, консалтингова фірма тощо) – вказати повне найменування та реквізити юридичної особи.
4. Повноваження на вчинення певних дій- Перерахувати яких конкретно.
Якщо отримання документів, необхідно вказати яких саме і де.
Однак іноді період дії довіреності не вказується.
Чи означає це, що такий папір безстроковий? Відповідно до ДК РФ, якщо у довіреності не вказується термін, то уповноважена особа може представляти інтереси громадянина протягом 1 року. Виняток стосується документів, виданих скоєння дій за кордоном без зазначення терміну.
Такий документ діє до його скасування довірителем. Дія довіреності може бути припинена будь-коли як довірителем, так і уповноваженою ним особою. Але в цьому випадку мають бути попереджені треті особи, перед якими виконуються зобов'язання, зазначені у документі.
Наприклад, було видано довіреність отримання товару від перевізника, але довіритель вирішив скасувати документ.
Тільки за допомогою документального свідоцтва представник матиме можливість фактичного підтвердження своїх повноважень.
У довіреності повинні позначатися всі паспортні дані довірителя та особи, уповноваженої ним виконання дій, рамки яких обмежені.
У законодавчо встановлених випадках довіреність необхідно завіряти через нотаріуса. Здебільшого, подібна вимога дотримується при виконанні дій, що мають особливу значущість: оформленні великих угод та складанні звернень, адресованих державним структурамта державі.
Термін довіреності, що складається на ім'я довіреної особи, за наявності такої можливості, має бути незначним.
Це робиться, знову ж таки, для забезпечення умов дотримання інтересів довірителя та виключення ризику незаконних дійпредставника, навіть не дивлячись на те, що дія довіреності може бути припинена довірителем у будь-який момент, офіційним відгукомдокумента та передачею відповідного повідомлення представнику.
№ 116-ФЗ «Про промислової безпекинебезпечних виробничих об'єктів». Для роботи з Федеральною службоюз екологічного, технологічного та атомного нагляду(Ростехнагляд) співробітнику організації потрібна довіреність.
- Довіреність на подання документів
- Надання державної послуги з ведення реєстру висновків експертизи промислової безпеки
- Як оформляється довіреність отримання документів (форма, зразок)
- Як складається довіреність представлення інтересів (зразок)?
- Порядок надання відомостей, що містяться у державному реєстрі саморегулівних організацій
Підкажіть, будь ласка, зразок довіреності на представлення інтересів юр.
Довіреність до держтехнагляду від юр особи на проходження техогляду.
Довіреність до держтехнагляду від 09 09 2015 року на оформлення транспорту ст.
Зразок довіреності до держтехнагляду. Довіреність від юридичної особи може бути видана з правом перевірки або без такої.
Довіреність від фізичної особи фізичній особі зразок.
Установчі документи юр особи засвідчені копії3. У статті будуть розглянуті основні аспекти підготовки довіреності від юридичної особи. У другу частину вписуються дані довіреної особи, т.е.
Квитанція для фізичних осіб.
Суми платежів Держтехнагляд. Реквізити платежів Московська область.
Держмито та збори. Зверніть увагу, що код ОКТМО змінюється в залежності від району. Коди ОКТМО Московської області. До них відносяться:
- управління та розпорядження автомобілем;
- оформлення страховки;
- проходження технічного огляду автомобіля.
- перегін машини з регіону до регіону або з-за кордону;
- сходження митних процедур;
- постановка машини на облік;
Щоб полегшити оформлення довіреності, існують спеціальні сайти на цю тематику.
Завантаження сторінки
серія, N , виданий, що проживає за адресою: , поставити на облік в органах ДІБДР (найменування траспортного засобу <*) марки, год выпуска, двигатель N , мощность двигателя (кВт/л.с.) , шасси (рама) N , кузов (коляска) N , прицеп N , цвет, согласно техническому паспорту N , выданному, получить технічний паспортна моє ім'я та державні номерні знаки, розписуватись за мене та вчиняти всі дії, пов'язані з виконанням цього доручення, у тому числі сплачувати всі необхідні збори.
серія, номер, ким і коли видано. Звертаємо Вашу увагу. Якщо власником є фізична особа та спецтехніка не стояла на обліку у Держтехнагляді ми не зможемо оформити довідку про рахунок. Фізичній особі необхідно поставити на облік у Держтехнагляді та зняти сеттехніку з обліку лише після цього можна оформити угоду купівлі продажу.
Перелік документів, необхідних для встановлення техніки на облік у Держтехнагляді 1. Паспорт самохідної машини (ПСМ), з позначкою Держтехнагляду про встановлення на облік 2. Свідоцтво про реєстрацію самохідної машини 3. Державний номер, 1 шт.
Територіально атестаційної комісії(ТАК) Ростехнагляду, прийом заяв про погодження програми передатестаційної підготовки основних професій робітників;
- за ліцензування деяких видів діяльності;
- під час реєстрації ОПО та ведення державного реєстру ОПО;
- щодо ведення реєстру декларацій з промислової безпеки;
- при видачі дозволів на експлуатацію та узгодженні правил експлуатації гідротехнічних споруд, а також при затвердженні декларацій безпеки на них;
- при видачі дозволів працювати з промисловими вибуховими матеріалами, і навіть їх застосування;
- для здачі та отримання листів та інших документів.
Зразок довіреності на здавання та отримання документів: Правила оформлення докладно описані у статті про довіреність від юридичної особи.
Ми також проводимо оформлення нової та вживаної спецтехніки, яка не стояла на обліку в Держтехнагляді за договором доручення.
Якщо власником є фізична особа та спецтехніка не стояла на обліку у Держтехнагляді ми не зможемо оформити довідку про рахунок. Фізичній особі необхідно поставити на облік у Держтехнагляді
Порядок розгляду справи про порушення встановлено Кодексом РФ про адміністративні правопорушення.
Організація має право направити свого представника (захисника) для участі у справі.
Довіреність держтехнагляд Московська область Довіреність для фіз особи Москва.
Документи для встановлення обліку нової самохідної машини. Придбано у власність. Документи для встановлення обліку нової самохідної машини.
Документи для постановки на облік самохідної машини, що була у використанні.
Не забудьте вказати дату та місце складання довіреності. Відповідно до абз. 2 п. 1 ст. 186 ЦК України, довіреність, в якій не зазначена дата її вчинення, нікчемна.
Москви у зв'язку з прийняттям регламенту від 04.12.2019 року стали не більшими, ніж архівними документами. Заява на реєстраційні дії
Білоусівка Сакмарського району Оренбурзької області, що має паспорт Серія 53 04 120129, виданий ОВС Сакмарського району Оренбурзької області, виданий 11.03.2005 р.
Бланки заяв
Найменування (як у Свідоцтві про реєстрацію), юридична адреса, ІПН, дані представника Прізвище Ім'я По батькові, паспорт: серія, номер, ким і коли виданий. Звертаємо Вашу увагу. Якщо власником є фізична особа та спецтехніка не стояла на обліку у Держтехнагляді ми не зможемо оформити довідку про рахунок.
Також мати реквізити організації, на яку виписується довідка про рахунок: Найменування (як у Свідоцтві про реєстрацію), юридичну адресу, ІПН, дані представника Прізвище Ім'я По батькові, паспорт: серія, номер, ким і коли виданий.