Заява на лікарняний лист ФСС (бланк та зразок). Заява на лікарняний лист ФСС (бланк та зразок) Чи всю суму повертати

"Форма 23-ФСС РФ" - це спеціальний уніфікований стандартний документ, який заповнюється в тих випадках, коли підприємство або організація мають бажання повернути надмірно сплачені кошти до позабюджетних фондів ( Пенсійний фонд, ФСС тощо). Такі ситуації не є рідкістю, як правило, це відбувається внаслідок спрацьовування. людського фактора»: помилок бухгалтерії, неправильно здійснених підрахунках, або просто неуважності, а також при збоях у бухгалтерських програмах.

ФАЙЛИ

Що буде, якщо не повернути гроші

У тих випадках, коли юридичні особиабо ІП не вимагають повернення надмірно перерахованих коштів, співробітники позабюджетних фондів можуть на свій розсуд самостійно прийняти рішення про зарахування таких сум у рахунок перерахування майбутніх внесків або ж погасити ними наявні заборгованості та штрафи.

Чи всю суму повертати

Іноді переплата становить досить значні цифри, але при цьому платник не має великої потреби в їх повному поверненні.

Виникає цілком резонне питання: чи можна повернути оплачену суму частково чи розподілити її якимось нетривіальним чином. Відповідь проста: так, закон жодним чином не обмежує право платника розпоряджатися зайве сплаченими коштами так, як йому заманеться.

Наприклад, можна зажадати повернення лише певний відсоток від суми, а решта пустити на погашення недоїмок, штрафів і пені, можна частину відкласти в рахунок майбутніх платежів і т.д.

Що робити, якщо гроші вже зараховані співробітниками фонду

Якщо гроші до надходження заяви вже було пущено на покриття штрафів та пені, то повернути вдасться лише ту суму, яка виявиться різницею між зайво переплаченими коштами та грошима, які пішли на ці цілі. Якщо ж кошти були зараховані в рахунок майбутніх платежів, то проблем з повним поверненням виникнути не повинно.

Терміни для повернення переплачених коштів

З боку закону можливість повернення грошей, оплачених надміру, суворо обмежена періодом три роки. Заяви, що надійшли після цього, не підлягають задоволенню.

Якщо ж заява надійшла своєчасно і факти, зазначені в ній відповідають дійсності, повернення фінансів має відбутися протягом місяця після його отримання співробітниками позабюджетного фонду, з яким трапилася оказія. При цьому, якщо фонд порушить свої зобов'язання та прострочить термін повернення грошових коштів, то через написання відповідної заяви, за кожен день прострочення з неї можна вимагати відсотки у розмірі 1/300 ставки рефінансування (якщо представники організації відмовляються платити добровільно, можна сміливо звертатися до суду).

Важливе уточнення: якщо факт виявлення зайво сплачених внесків розкрився під час звіряння, то термін їх повернення відраховується з дати підписання акта звіряння.

Правила із заповнення форми 23-ФСС РФ

При заповненні форми слід враховувати кілька найважливіших моментів.

По-перше, будь-які помилки при вказівці реквізитів організації можуть призвести до дуже неприємних наслідків, тому на них потрібно звертати особливу увагу.

Якщо з ІПН, КПП та іншими параметрами все більш-менш ясно, то у багатьох викликає утруднення рядок під назвою «код ОКАТО» (розшифровується як Загальноросійський класифікатороб'єктів адміністративно-територіального поділу). На сьогоднішній день у цей рядок необхідно поставити (іншими словами, Загальноросійський класифікатор територій муніципальних утворень), знайти який можна, наприклад, на сайті податкової служби.

По-друге, вимагаючи повернути гроші, потрібно обов'язково вказувати їх призначення (тобто ставити суму саме в той осередок, до якого вона належить).
І третій важливий момент: якщо заяву до фонду надає не особисто заявник, а його представник, до спеціального розділу заяви потрібно внести докладні відомості про нього.

Заява складається у двох примірниках, один з яких передається фахівцю позабюджетного фонду, а другий, як потенційний доказ, залишається на руках у платника. При цьому співробітник установи зобов'язаний проштампувати обидва документи.

Нижче наводиться приклад заповнення форми 23-ФСС РФ - Заяви про повернення сум зайво сплачених страхових внесків, пені та штрафів до Фонду соціального страхування Російської Федерації.

Інструкція із заповнення Форми 23-ФСС

Насамперед, вгорі документа праворуч слід вписати посаду керівника територіального відділення ФСС, його прізвище, ім'я, по батькові.
Далі, вже в самій заяві необхідно докладно вказати відомості про платника: повне найменування компанії (з розшифрованим організаційно-правовим статусом), реєстраційний номер в органі контролю за сплатою страхових внесків та код підпорядкованості (обидва ці значення кожному платнику надає ФСС – знайти їх можна на сайті організації).
Наступним кроком вписуються ІПН, а також юридична адресапідприємства. Якщо він відрізняється від фактичного, то фактичний теж слід зазначити.

Друга частина документа стосується власне коштів. Спочатку у відповідні вікна необхідно проставити потрібні суми. Потім вносяться реквізити банківського рахунку організації, а також код ОКАТО (пояснення щодо нього були надані вище)

Рядок під назвою "Номер особового рахунку" позначений зірочкою, заповнюється тільки тими організаціями, які мають особовий рахунок в органах Федерального казначейства.

На закінчення документ має бути підписаний керівником організації, і навіть головним бухгалтером.

Якщо директор виконує одночасно і функції головного бухгалтера, то у другому рядку він знову має поставити свій підпис.

Телефон навпроти кожного прізвища вказується на той випадок, якщо у працівників установи виникнуть запитання до заявника. В останню чергу на документ ставиться дата, а також друк (за її наявності).

Якщо заяву пише особа, яка є представником заявника, то їй необхідно заповнити рядки, що знаходяться нижче, у тому числі вказати особисті паспортні дані та документ, на підставі якого він діє.

Первинною інстанцією, яка займається виплатою допомоги за лікарняними листами, є самі юридичні особи. Щоб отримати допомогу у , не потрібно писати офіційних заяв та/або звертатися до будь-яких третіх інстанцій: зазвичай все вирішується усним зверненняму бухгалтерію. Отже, багато працівників взагалі ніколи не стикаються з необхідністю звернення до Фонду соціального страхування.

Однак це відомство підключається до процесу у тих випадках, коли громадянин з роботи та став на облік у службі зайнятості, зареєструвавши себе як безробітний. Крім того, ФСС займається всіма громадянами, які працюють на себе (тобто є самозайнятими). До таких належать, наприклад, адвокати приватної практикиабо нотаріуси: вони також зобов'язані відраховувати до фонду, однак роботодавця, до якого вони могли б звернутися для отримання виплати, не мають.

Незалежно від ситуації громадянин, який має отримувати через тимчасову непрацездатність безпосередньо від ФСС, повинен звернутися туди з відповідною заявою.

Оформлення та подання заяви на отримання допомоги

Офіційний бланк, який потрібно заповнити будь-кому, хто бажає отримати оплату у ФСС, був затверджений офіційним наказом цього відомства №335.

У наказі також описані всі основні принципи документів такого роду. Вони виглядають так:

бланк заповнюється виключно друкованими літерами;
документ може бути заповнений як вручну, так і за допомогою машинного набору;
всі записи повинні мати чорний колірі не виходити за відповідні їм графи;
текст має бути написаний акуратно, без помарок, затирань і витравлення;
у документі є два розділи, що стосуються виплати коштів. Вони відповідають двом способам перерахування грошей у рамках допомоги з тимчасової непрацездатності: за вказаною адресою через пошту Росії або переказом на банківський рахунок. Відповідно, громадянин повинен заповнити лише один із вищезгаданих розділів;
громадянин повинен заповнювати виключно ті розділи, інформацію за якими він має. Усі інші графи мають залишатися порожніми.

У тому випадку, якщо документ містить хибну інформацію, або він буде заповнений з помилками, представники Фонду соціального страхування можуть відхилити подану заяву.

Протягом півроку після того, як лікарняний листбув відкритий, громадянин має право звернутися до Фонду соціального страхування для отримання допомоги з тимчасової непрацездатності. У певних випадках звернутися можна навіть тоді, коли згаданий термін був пропущений, однак для цього мають бути вагомі аргументи (наприклад, тривала хвороба).

Передати папери можна особисто у відділення фонду або ж поштою, використовуючи послугу рекомендованого листа з повідомленням. У тому випадку, якщо у хворого немає можливості звернутися до офісу Фонду Соціального страхування особисто, слід використати саме рекомендований лист. Це пов'язано з тим, що тільки так громадянин матиме документальне підтвердження того, що документи були отримані представниками відомства.

Терміни оплати лікарняного листа

Згідно з діючими нормами, передбаченими законодавством Російської Федерації, кошти повинні надійти клієнту вказаним у заяві способом протягом того, як папери були прийняті.

(Поки оцінок немає)

5/5 (9)

Заява на відшкодування витрат ФСС

До обов'язків роботодавців входить перерахування страхових внесків до ФСС. Якщо сума видатків перевищила розмір внеску, організація може звернутися із заявою на відшкодування. Це право залежить від системи оподаткування, і навіть доступно будь-який розрахунковий період.

Щоб подати заяву на відшкодування коштів із витрат ФСС, необхідно заповнити спеціальний бланк. Існує суворий зразок, який зазначено у листі Фонду соціального страхування від 07.12.2016 року. Заповнювати заяви можна як вручну, і на комп'ютері.

Пам'ятайте! У документі має бути прописана наступна інформація:

керівник того територіального органуФСС, куди надсилається запит;
назва заяви;
усі відомості про роботодавця. У заяві мають бути прописані реєстраційні номери, адреса, найменування організації;
розмір відшкодованих витрат. При цьому важливо вказати точну суму з копійками;
реквізити банківського рахунку, який необхідно отримати переведені кошти;
найменування та реквізити фінансової установи, у якому обслуговується рахунок заявника.

Бланк заяви підписується керівником організації, підприємства та головним бухгалтером, а потім ставиться печатка.

УВАГА! Перегляньте заповнений зразок заяви на відшкодування витрат ФСС:

Як заповнити довідку-розрахунок

У разі звернення за виділенням грошей для виплати страхового забезпечення необхідно надати довідку-розрахунок.

У ній мають бути такі відомості, які беруться за звітний період:

сума, яку страхувальник ФСС винен на весь період звіту. Тут вважається як початок, і кінець періоду;
розмір нарахованих страхових внесків, сума має бути зазначена за останні три місяці;
страхові внески, перераховані додатково;
кошти, які було витрачено, але у залік не прийнято;
розмір фінансових коштів, що були нараховані територіальними органами Фонду соціального страхування як відшкодування витрат;
внески, які були оплачені організацією зайве та повернені надалі;
розмір грошових коштів, спрямованих на обов'язкове страхування за останні три місяці;
всі страхові внески, які були перераховані організацією протягом останніх трьох місяців;
сума боргу страхувальника, що була списана.

Для страхувальника не з'явилося нічого нового у порядку заповнення довідки-розрахунку, порівняно з минулими формами.

Увага! Наші кваліфіковані юристи нададуть вам допомогу безкоштовно та цілодобово з будь-яких питань.

Які документи потрібно надати до ФСС на відшкодування

У 2019 році керівники організацій та підприємств можуть зіткнутися із проблемою, куди їм необхідно звертатися за відшкодуванням допомоги. Під час подання заяви до ФСС потрібно надати пакет документів, затверджених нормативними актами.

До них відносяться:

заповнений бланк заяви на відшкодування страхового забезпечення;
повний звіт про всі виплачені працівникам допомоги та перераховані до бюджету кошти.

Важливо! Усі виплачені допомоги працівникам мають бути підтверджені документально.

Як підтвердження додаються копії наступних документів:

довідка про постановку на облік у ранні терміни, у такій ситуації жінці виплачується допомога, якщо вона звернулася до лікаря раніше 12 тижнів;
при виплаті допомоги на поховання прикладається довідка ф. 33, видана в органі РАГС під час реєстрації смерті;
при оформленні допомоги на дитину та одноразової виплатипри народженні необхідне надання свідоцтва та довідки про народження. Крім того, другий батько повинен пред'явити довідку з роботи про те, що він не отримував допомоги;
при оплаті допомоги з тимчасової непрацездатності надається лікарняний лист.

Те саме стосується лікарняних у зв'язку з вагітністю та пологами, які виплачуються на підставі лікарняних листів.

Подивіться відео.Відшкодування допомоги із коштів ФСС:

Які витрати відшкодовує ФСС РФ у 2019 році за довідкою

Увага! Організація має право звернутися до ФСС за відшкодуванням понесених витрат у тому випадку, якщо вони були вищими, ніж внески.

У 2019 році Фонд соціального страхування відшкодовує фірмам такі виплати:

виплати з непрацездатності працівників, що настала тимчасово через хворобу;
допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, а також з догляду за дитиною до 1,5 років;
посібник на поховання.

Важливо пам'ятати, що не всі допомоги ФСС компенсує повністю. Наприклад, виплати у зв'язку з вагітністю та пологами повертаються роботодавцю в повному обсязі, але при розрахунку допомоги по захворюванню перші три дні оплачуються роботодавцем.

Зменшення страхових внесків на допомогу

Організація може зменшувати суми щомісячних внесків. Це передбачено статтею 431 таки Податкового кодексу. Роботодавець може самостійно при внесенні платежу до ФСС відняти від суми понесені витрати на виплату допомоги своїм співробітникам.

Врахуйте! До таких посібників будуть:

у зв'язку з вагітністю та пологами;
при ранній постановці на облік у зв'язку з вагітністю (до 12 тижнів);
при народженні дітей;
декретна допомога для жінок з дітьми до 1,5 років;
при тимчасовій непрацездатності із захворювання;
на поховання.

Таким чином спрощується процес отримання компенсації організацією від ФСС у вигляді відрахування цієї суми з чергового страхового внеску. Але якщо сума виплат перевищила розмір необхідного до сплати внеску, то керівнику необхідно звертатися до ФСС.

5/5 (9)

Заява на відшкодування витрат ФСС

Пам'ятайте! У документі має бути прописана наступна інформація:

керівник того територіального органу ФСС, до якого надсилається запит;
назва заяви;
усі відомості про роботодавця. У заяві мають бути прописані реєстраційні номери, адреса, найменування організації;
розмір відшкодованих витрат. При цьому важливо вказати точну суму з копійками;
реквізити банківського рахунку, який необхідно отримати переведені кошти;
найменування та реквізити фінансової установи, в якій обслуговується рахунок заявника.

УВАГА! Перегляньте заповнений зразок заяви на відшкодування витрат ФСС:

Як заповнити довідку-розрахунок

У ній мають бути такі відомості, які беруться за звітний період:

сума, яку страхувальник ФСС винен на весь період звіту. Тут вважається як початок, і кінець періоду;
розмір нарахованих страхових внесків, сума має бути зазначена за останні три місяці;
страхові внески, перераховані додатково;
кошти, які було витрачено, але у залік не прийнято;
розмір фінансових коштів, що були нараховані територіальними органами Фонду соціального страхування як відшкодування витрат;
внески, які були оплачені організацією зайве та повернені надалі;
розмір грошових коштів, спрямованих на обов'язкове страхування за останні три місяці;
всі страхові внески, які були перераховані організацією протягом останніх трьох місяців;
сума боргу страхувальника, що була списана.

Увага! Наші кваліфіковані юристи нададуть вам допомогу безкоштовно та цілодобово з будь-яких питань.

Які документи потрібно надати до ФСС на відшкодування

До них відносяться:

заповнений бланк заяви на відшкодування страхового забезпечення;
повний звіт про всі виплачені працівникам допомоги та перераховані до бюджету кошти.

Важливо! Усі виплачені допомоги працівникам мають бути підтверджені документально.

Як підтвердження додаються копії наступних документів:

довідка про постановку на облік у ранні терміни, у такій ситуації жінці виплачується допомога, якщо вона звернулася до лікаря раніше 12 тижнів;
при виплаті допомоги на поховання прикладається довідка ф. 33, видана в органі РАГС під час реєстрації смерті;
при оформленні допомоги на дитину та одноразової виплати при народженні необхідне надання свідоцтва та довідки про народження. Крім того, другий батько повинен пред'явити довідку з роботи про те, що він не отримував допомоги;
при оплаті допомоги з тимчасової непрацездатності надається лікарняний лист.

Подивіться відео.Відшкодування допомоги із коштів ФСС:

Які витрати відшкодовує ФСС РФ у 2019 році за довідкою

У 2019 році Фонд соціального страхування відшкодовує фірмам такі виплати:

виплати з непрацездатності працівників, що настала тимчасово через хворобу;
допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, а також з догляду за дитиною до 1,5 років;
посібник на поховання.

Зменшення страхових внесків на допомогу

Врахуйте! До таких посібників будуть:

у зв'язку з вагітністю та пологами;
при ранній постановці на облік у зв'язку з вагітністю (до 12 тижнів);
при народженні дітей;
декретна допомога для жінок з дітьми до 1,5 років;
при тимчасовій непрацездатності із захворювання;
на поховання.

25.08.2019

Однак можливе це лише за своєчасної подачі необхідної документаціїроботодавцю.

Кожен знає необхідність надання лікарняного листа, виписаного лікарем, але чи потрібно при цьому писати ще й заяву?

Чи потрібно писати на оплату аркуша тимчасової непрацездатності?

Якщо працівник отримує традиційним способом (за місцем роботи), то заяву писати не потрібно. Підставою для нарахування лікарняних, суму якого буде відображено у певній графі розрахункового листа, є .

Із запуском пілотного проекту«Прямі виплати» зростає кількість працівників, які бажають отримувати «лікарняні», «декретні» та інші суми безпосередньо з органів соцстраху. І тут заява пишеться обов'язково.

Як працівнику заповнити та подати форму на виплату у ФСС?

Заява на пряму виплату до ФСС заповнюється працівником самостійно та подається разом із лікарняним листом роботодавцю. Роботодавець зобов'язаний протягом п'яти днів із моменту отримання такого бланка передати його до органів ФСС.

Форму бланку затверджено Наказом Фонду соціального страхування Російської Федерації від 24.11.2017 N 578 . Його можна завантажити на офіційному сайті Фонду соціального страхування.

Існують певні правила заповнення заяви на оплату лікарняного листа через ФСС:

Всі записи повинні бути чорного кольору і записуватися з використанням гелевої або капілярної ручки або машинописним способом.
Не допускаються помарок, виправлення, викреслення, замазування, витравлення.
Заповнювати слід ті розділи, якими в оформляючого особи є інформація.

Порядок заповнення бланка для отримання прямої виплати лікарняної допомогиза листом тимчасової непрацездатності:

У шапці у відповідних графах пишеться повне найменування територіального органу Фонду соціального страхування.
У шапці вказується, від кого надходить заява.
Після слів "Прошу у зв'язку з настанням страхового випадку призначити та виплатити (оплатити)" галочкою вказується вид страхового випадку. Якщо заявник сумнівається, якого виду належить його страховий випадок, це можна уточнити у листку про тимчасову непрацездатність.
У графі "спосіб оплати" ставимо галочку або навпаки "поштовим переказом", або "шляхом перерахування в кредитну організацію.
Якщо обрано спосіб отримання суми лікарняної допомоги «через кредитну організацію», то заповнюється поле реквізити банку та дані паспорта.
Якщо заявник бажає отримати допомогу з непрацездатності поштовим переказом, слід у заяві заповнити лише особисті дані та адресу. Переклад буде направлено у відділення зв'язку, до якого належить ця адреса. З'явитися за отриманням перекладу потрібно буде особисто після отримання відповідного повідомлення.

Після того, як бланк заповнений, його потрібно віднести роботодавцю разом із оригіналом листка з тимчасової непрацездатності.

Завантажити бланк та зразок 2019

Нижче можна завантажити актуальну форму бланка заяви для подання до ФСС з метою отримання страхового забезпечення за листом тимчасової непрацездатності безпосередньо через фонд.

Також наведено заповнений приклад документа, актуальний на 2019 рік.

Завантажити бланк на виплату за лікарняним листом – .

Завантажити зразок заповнення заяви на отримання допомоги з непрацездатності – .

Чи обов'язково складати після звільнення?

Існує думка, що після звільнення роботодавець не зобов'язаний нести соціальну відповідальність перед працівником. Це не так.

Наприклад, працівник звільняється, у штаті він не числиться, трудова книжкау працівника на руках.

І тут при відкритті лікарняного терміном до 30 днів із дати звільнення працівник має право пред'явити листок з непрацездатності до оплати.

Терміни, на які може бути пред'явлений лікарняний, обмежуються 6 місяцями з дня закінчення хвороби.

Якщо терміни не порушені, роботодавець зобов'язаний сплатити допомогу з тимчасової непрацездатності.

Жодних особливих заяв при цьому писати не потрібно. Підставою нарахування допомоги буде листок непрацездатності.

Якщо страхувальник відмовляється приймати до оплати документ, має сенс написати заяву у довільній формі з вимогою виплатити допомогу. Це потрібно зробити обов'язково в встановлений закономтермін.

За зразок можна взяти бланк про пряму виплату до ФСС або скористатися прикладом нижче. Останнім пунктом варто вказати вимогу видати письмовий мотивована відмовау разі незадовільного рішення.

Щоб скоротити терміни очікування, у документі можна вказати, щоб роботодавець видав документ, пов'язаний з робочим процесом. Наприклад, розрахункові листиостанні два роки.

Такі заяви у відповідність до ст. 62 ТК розглядаються протягом трьох робочих днів.

У разі отримання відмови або неотримання відповіді взагалі, з'являється можливість заперечення в суді або оскарження в інших органах.

Приклад оформлення

Завантажити зразок заяви на виплату допомоги у колишнього роботодавця після звільнення – .