Заява повернення допомоги фсс. Заява на відшкодування фсс

25.08.2019

Однак можливе це лише за своєчасної подачі необхідної документаціїроботодавцю.

Кожен знає необхідність надання лікарняного листа, виписаний лікарем, але чи потрібно при цьому писати ще й заяву?

Чи потрібно писати на оплату аркуша тимчасової непрацездатності?

Якщо працівник отримує традиційним способом (за місцем роботи), то заяву писати не потрібно. Підставою для нарахування лікарняних, суму якого буде відображено у певній графі розрахункового листа, є .

Із запуском пілотного проекту«Прямі виплати» зростає кількість працівників, які бажають отримувати «лікарняні», «декретні» та інші суми безпосередньо з органів соцстраху. І тут заява пишеться обов'язково.

Як працівнику заповнити та подати форму на виплату у ФСС?

Заява на пряму виплату до ФСС заповнюється працівником самостійно та подається разом із лікарняним листом роботодавцю. Роботодавець зобов'язаний протягом п'яти днів із моменту отримання такого бланка передати його до органів ФСС.

Форму бланку затверджено Наказом Фонду соціального страхування Російської Федерації від 24.11.2017 N 578 . Його можна завантажити на офіційному сайті Фонду соціального страхування.

Існують певні правила заповнення заяви на оплату лікарняного листа через ФСС:

1. Всі записи повинні бути чорного кольору і записуватися з використанням гелевої або капілярної ручки або машинописним способом.
2. Не допускаються помарок, виправлення, викреслення, замазування, витравлення.
3. Заповнювати слід лише ті розділи, якими у оформляючого особи є інформація.

Порядок заповнення бланка для отримання прямої виплати лікарняної допомоги за листом тимчасової непрацездатності:

• У шапці у відповідних графах пишеться повне найменування територіального органу Фонду соціального страхування.
• У шапці вказується, від кого надходить заява.
• Після слів "Прошу у зв'язку з настанням страхового випадку призначити та виплатити (оплатити)" галочкою вказується вид страхового випадку. Якщо заявник сумнівається, якого виду належить його страховий випадок, це можна уточнити у листку про тимчасову непрацездатність.
• У графі «спосіб оплати» ставимо галочку або навпаки «поштовим переказом», або «шляхом перерахування кредитну організацію.
• Якщо обрано спосіб отримання суми лікарняної допомоги «через кредитну організацію», то заповнюється поле реквізити банку та дані паспорта.
• Якщо заявник бажає отримати допомогу з непрацездатності поштовим переказом, слід у заяві заповнити лише особисті дані та адресу. Переклад буде направлено у відділення зв'язку, до якого належить ця адреса. З'явитися за отриманням перекладу потрібно буде особисто після отримання відповідного повідомлення.

Після того, як бланк заповнений, його потрібно віднести роботодавцю разом із оригіналом листка з тимчасової непрацездатності.

Завантажити бланк та зразок 2019

Нижче можна завантажити актуальну форму бланка заяви для подання до ФСС з метою отримання страхового забезпечення за листом тимчасової непрацездатності безпосередньо через фонд.

Також наведено заповнений приклад документа, актуальний на 2019 рік.

Завантажити бланк на виплату за лікарняним листом – .

Завантажити зразок заповнення заяви на отримання допомоги з непрацездатності – .

Чи обов'язково складати після звільнення?

Існує думка, що після звільнення роботодавець не зобов'язаний нести соціальну відповідальність перед працівником. Це не так.

Наприклад, працівник звільняється, у штаті він не числиться, трудова книжкау працівника на руках.

І тут при відкритті лікарняного терміном до 30 днів із дати звільнення працівник має право пред'явити листок з непрацездатності до оплати.

Терміни, на які може бути пред'явлений лікарняний, обмежуються 6 місяцями з дня закінчення хвороби.

Якщо терміни не порушені, роботодавець зобов'язаний сплатити допомогу з тимчасової непрацездатності.

Жодних особливих заяв при цьому писати не потрібно. Підставою для нарахування допомоги буде листок непрацездатності.

Якщо страхувальник відмовляється приймати до оплати документ, має сенс написати заяву у довільній формі з вимогою виплатити допомогу. Це потрібно зробити обов'язково в встановлений закономтермін.

За зразок можна взяти бланк про пряму виплату до ФСС або скористатися прикладом нижче. Останнім пунктом варто вказати вимогу видати письмовий мотивована відмовау разі незадовільного рішення.

Щоб скоротити терміни очікування, у документі можна вказати, щоб роботодавець видав документ, пов'язаний з робочим процесом. Наприклад, розрахункові листиостанні два роки.

Такі заяви у відповідність до ст. 62 ТК розглядаються протягом трьох робочих днів.

У разі отримання відмови або неотримання відповіді взагалі, з'являється можливість заперечення в суді або оскарження в інших органах.

Приклад оформлення

Завантажити зразок заяви на виплату допомоги у колишнього роботодавця після звільнення – .

Роботодавець, який перераховує щомісяця страхові внескиу ФСС, може подати заяву на відшкодування витрат у ФСС за бланком 2019 року. Ця процедурадозволяє знизити фінансове навантаження на організацію, що особливо актуально для підприємців-початківців і малого бізнесу. Для зменшення даної статті витрат існує спеціальна форма, особливості заповнення та подання якої розкрито у цій статті.

Витрати на ФСС у 2019 році, як і в минулі роки, можна зменшити, якщо сукупна сума виплаченої допомоги більша за внески до фонду. Список витрат, на суму яких можна зменшити платежі за страховими внесками, включає виплати:

• по вагітності та після появи на світ дитини;
• у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності;
• відпущені на поховання;
• покладені вагітним під час постановки на облік раніше за визначений термін.

Усі вищезгадані витрати відображаються у звітах, що подаються до ІФНС. При поверненні грошей Фонд Соціального Страхування також надсилає звіт до податкової служби.

Подана заява розглядається та проводиться за 10 днів з дати подання роботодавцем передбаченого пакету документів. Виняток може становити ситуації, коли фонд вирішив провести аудит, у разі рішення буде прийнято за результатами перевірки.

Варто враховувати, що якщо ці витрати не перевищують внесків, то звертатися до Фонду Соціального Страхування Російської Федераціїдля перерахунку не потрібно.

Якщо сума допомог більше нарахованих внесків

Можливість стягнення виникає, якщо сукупна кількість здійснених виплат перевищує суму внесків. У цьому випадку можливі два шляхи вирішення:

• залік вже внесених коштів у рахунок майбутніх платежів;
• відшкодування понесених витрат на ФСС.

Тобто якщо сукупність вироблених працівникам виплат перевищила кількість платежів не більше одного й того місяця, то роботодавець може звернутися у Фонд Соціального Страхування РФ щодо перерахунку.

Отримання відмови відшкодування

Роботодавець у відповідь на своє клопотання може отримати відмову, якщо порушено правила оформлення процедури відшкодування витрат на ФСС. Страхувальник повинен враховувати, що помилки у розрахунках, відсутність довідок, що засвідчують факт виплати, недоліки в поданій документації – це може стати приводом для відмови у поверненні витрат, нарахуванні компенсації.

Також у відшкодуванні буде відмовлено, якщо з'ясується, що відбулося підроблення довідок.

Що потрібно надати у ФСС

При поданні заяви до Фонду Соціального Страхування необхідно надати встановлені законодавцем документи:

1. заповнений бланк заяви, за формою та зразком, встановленим законодавчими актами;
2. звіт про всі скоєні виплати та перерахування до Фонду Соціального Страхування.

Здійснення тих чи інших виплат підтверджується відповідними довідками:

1. свідоцтво про смерть, при нарахуванні допомоги на поховання;
2. одноразові виплати при народженні дитини підтверджуються свідоцтвом народження;
3. нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності підтверджується лікарняним листом;
4. довідка про постановку на облік у ранні терміни.

Усі письмові підтвердження повинні мати всі передбачені формою відомості та візи погодження. Надані ксерокопії повинні бути засвідчені.

Як правильно заповнити бланк

Подача до ФСС форми на відшкодування передбачає заповнення бланку. Існує строга форма, зразок заповнення цього документа. Форму можна заповнити як від руки, так і використовуючи комп'ютер.

У заяві обов'язково вказується таке:

• Далі вказується сума, що підлягає поверненню, і навіть мети, куди вона піде (пені, штрафи, майбутні внески). Сума вказується прописом.

• Далі вписуються реквізити територіального підрозділу, де складається заявник, на рахунок якого необхідно буде переказати кошти.

• Після заповнення всіх необхідних полів документ підписує директор підприємства, головний бухгалтер, ставиться друк.

• Якщо заяву подає офіційний представник, то у спеціально відведене поле вписується ПІБ представника, реквізити документа, що засвідчує особисті дані та дані документа, що підтверджує повноваження довіреної особи (вносяться реквізити довіреності).

Готові шаблони заяви ФСС про відшкодування витрат 2019 та зразок можна завантажити та заповнити або вручну, або за допомогою комп'ютера, використовуючи приклад та інструкцію заповнення, наведену вище.

До бланку потрібно також прикріпити довідку-розрахунок та документи, що підтвердять здійснені виплати.

Як заповнити довідку-розрахунок

При зверненні до фонду до заяви потрібно також прикріпити довідку-розрахунок. Нижче наведено зразок довідки.

Ми розглянули, за яких обставин роботодавцю можна претендувати на відшкодування витрат на соціальну допомогу, які документи потрібно надати, як правильно заповнити запропоновану нормативними актами форму.

Отримавши схвалення Фонду Соціального Страхування, варто пам'ятати, що страхувальник сам вирішує, як вчинити з переплатою, що утворилася, - пустити в рахунок майбутніх внесків або отримати назад.

Соціальні виплати на користь працівників здійснюються роботодавцем за рахунок коштів, що сплачуються у вигляді страхових внесків до ФСС, а за недостатності цих коштів, додатково виділяються Відділенням фонду за заявою роботодавця та при пред'явленні підтверджуючих документів.

Визначення поняття

Протягом року роботодавець веде розрахунок суми, призначених для перерахування до Фонду соціального страхування. Паралельно ведеться також облік вчинених соціальних виплат.

І той, і інший розрахунок здійснюються наростаючим підсумком за календарний рік. При цьому роботодавець має право підбивати проміжний підсумок та аналізувати відповідність нарахованих внесків здійсненим виплатам.

У тих випадках, коли за підсумками року або іншого проміжного звітного періоду сума вчинених виплат перевищує сумуперерахованих внесків, організація має право звернутися до ФСС за відшкодуванням різниці, оскільки суми, що перевищують розмір внесків, повинні бути виділені із коштів Фонду.

Нормативні документи, що регулюють це питання

Підстави та процедуру відшкодування регламентує Податковий Кодекс РФ, зокрема, ст.243, п.5. Форма бланка для обліку внесків та виплат встановлена ​​Наказом ФСС РФ від 26.09.2016 N 381; перелік документів, необхідний для подання до Відділення Фонду, визначено наказом МОЗ №951н від 04.12.2009.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та зекономлять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписомта відправляється автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяяк це стало просто!

Ситуації, коли можливе відшкодування

Отримувати відшкодування соціальних виплат мають право всі та , які мають у штаті найманих співробітників та надають їм оплату соціальних гарантійз , відпустки з та ін.

Можливість відшкодування залежить від обраної форми оподаткування.

При загальної форми оподаткування виплати провадяться за рахунок відрахувань до ФСС. Суми, що перевищують розміри відрахувань, виділяються Відділенням Фонду.

Організації, що сплачують податки за системою ЄСП, здійснюють виплати в межах нарахованого ЄСП, частина виплати, що залишилася, виділяється з ФСС.

Платники податків, які здійснюють спеціальні режими оподаткуванняі добровільно перераховуючи внески до ФСС, здійснюють соціальні виплати в межах зазначених внесків, частина, що залишилася, відшкодовується з ФСС.

При використанні спеціального режимубез добровільного перерахування внесків, виплати провадяться роботодавцем у межах МРОТ, решта суми виплати надається ФСС.

Умови та порядок даної процедури

Відшкодування соціальних виплат організація може отримати, якщо виконуються такі умови:

• настання страхового випадку у співробітника (лікарняний, декрет тощо);
• своєчасна сплата страхових внесків у ФСС на цього працівника;
• твір відповідної соціальної виплати на адресу працівника.

До страхових випадків не відносяться і, відповідно, не підлягають відшкодуванню виплати, пов'язані з нещасними випадками на виробництві та у зв'язку із професійними захворюваннями.

Послідовність дійроботодавця для отримання відшкодування:

1. Здійснення на адресу співробітника відповідної виплати.
2. Включення виплати у форму 4-ФСС.
3. Направлення до ФСС заяви про відшкодування або надання додаткових коштів. Вид заяви залежить від суми виплати та розміру страхових внесків на працівника. Якщо розмір виплати перевищує розмір внесків, то роботодавець має право звернутися до ФСС для отримання додаткових коштів.
4. До заяви необхідно додати документи, що обґрунтовують здійснення виплати, засвідчені печаткою організації.
5. ФСС приймає пакет документів на розгляд.
6. Якщо у наданих документах не виявлено помилок та порушень, видається квитанція про прийняття заяви до виконання. Дата видачі квитанції вважається датою прийняття.
7. Перерахування відшкодування на адресу юридичного лицяпровадиться протягом десяти днів з дати прийняття документів.

Покрокова процедура відшкодування коштів ФСС детально описана у наступному відеоматеріалі:

Порядок розрахунку отриманої суми

Оскільки терміни перерахування з Фонду Соціального Страхування, а тим більше терміни подання заяв можуть бути досить тривалими, виплати працівникам мають проводитися незалежно від перерахування відшкодування, інакше буде порушено трудове законодавство.

Наприклад, за лікарняному листуроботодавець зобов'язаний зробити розрахунок протягом 10 днів з дати отримання аркуша і зробити його оплату в найближчу дату виплати зарплати, тобто навіть при щомісячному відшкодуванніє ризик не вкластися у ці терміни.

Розрахунок належного відшкодування провадиться на підставі заповнення форми 4-ФСС. Ця форма заповнюється з початку року наростаючим результатом. У ній зазначаються всі суми нарахованих за працівників страхових внесків та відображаються скоєні соціальні виплати.

При правильному веденні форми у підсумковому рядку буде вказано суму належного роботодавцю відшкодування, якщо сума виплат перевищила суму страхових внесків.

Така ситуація може виникати регулярно, і в цьому випадку роботодавцю є сенс звертатися за відшкодуванням щомісяця, щоб мати в своєму розпорядженні більшою сумоюоборотних засобів. Або сума виплат може перевищити відрахування лише у певний момент року.

В будь-якому випадку, звертатися за відшкодуваннямможна будь-якої миті у разі заборгованості, не чекаючи закінчення звітного періоду.

Якщо відшкодування провадиться поквартально, то заяву необхідно подавати до 15 числа першого місяця наступного кварталу за попередній квартал.

Наприклад, якщо на підставі заповненої форми видно, що в першому кварталі було нараховано 15 000 рублів страхових внесків і виплачено 5 000 рублів за лікарняним листом, то підстав для відшкодування немає.

За другий квартал було нараховано ще 15 000 рублів, тобто загальна сума внесків буде відображена вже у розмірі 30 000 рублів. Виплати за листами непрацездатності становили 40 000 рублів у другому кварталі. Загальна сума за наростаючим підсумком становитиме 45 000 рублів. При заповненні всіх необхідних полів форми буде помітна переплата 15 000 рублів.

Відповідно, у другому кварталі в організації з'являється підстава для звернення до ФСС за відшкодуванням суми переплати. Або можна дочекатися закінчення року, розрахувати підсумкові суми повністю і вже на підставі всіх даних робити висновок про наявність чи відсутність переплати.

При розрахунку відшкодування за лікарняними листами необхідно пам'ятати, що перші три дні лікарняного оплачуються роботодавцем, а всі наступні – ФСС. При цьому, при оформленні лікарняного для догляду за членом сім'ї, оплата з Фонду здійснюється з першого дня – без використання коштів роботодавця.

Заповнення необхідних бланків

Для отримання відшкодування організації необхідно звернутися до Відділення Фонду із заявою, формою 4-ФСС, заповненою на дату звернення, та підтверджуючими документами.

Встановленого зразка для цієї форми заяви не існує, тому вона заповнюється роботодавцем у довільній формі.

Головне, щоб із його змісту було зрозуміло, що потрібно саме відшкодування, а також було вказано точну суму. Також у документі обов'язково повинні бути присутні дані заявника – , адреса, ІПН/КПП та реєстраційний номерстрахувальника. У тексті заяви необхідно вказати суму відшкодування та реквізити для її перерахування.

У формі 4-ФСС необхідно заповнити всі поля, що відповідають нарахованим страховим внескам та скоєним соціальним виплатам, а також зробити розрахунок підсумкової суми до дати подання заяви.

Бланк Форминайнадійніше брати з офіційного сайту ФСС або звернутися особисто у Відділенні Фонду, оскільки законодавство у цій галузі часто змінюється, а за ним і бланк 4-ФСС.

При використанні документа, взятого з сторонніх ресурсів, є ризик витратити час заповнення і пред'явлення застарілої форми.

Додаток – документи, що підтверджують необхідність скоєних виплат (листок непрацездатності, наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами тощо), документи, що підтверджують трудові відносини(Копія ), підтвердження здійснених виплат (платіжні доручення, ).

Детальний опис заповнення заяви за формою 4 – ФСС продемонстровано у наступному відео:

Можливість відмови

Випадки відмови у перерахуванні відшкодування за соціальними виплатами пов'язані, як правило, з будь-якими порушеннями процедури оформлення. Відділення фонду може відмовити на підставі виявленого порушення при здійсненні виплати, за відсутності підтверджуючих документів, у разі помилок або неточностей у наданих документах. Причиною може стати неправильний розрахунок суми відшкодування або виплати, пред'явлення підробленого лікарняного листа, неповний комплект документів.

З початку 2017 року набув чинності Наказ ФНП Росії, який затвердив новий порядокрозрахунку та надання звітності щодо сплачених страхових внесків до бюджету Фонду соціального страхування (далі - ФСС). Дані норми передбачають адміністрування податковими органами сплачуваних внесків (пенсійних, з тимчасової втрати працездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами). У зв'язку з цим надання звітів переводиться до податкової, а всі страхові внески включені до єдину формурозрахунку.

Що залишилося на контролі у ФСС? Фонд, як і раніше, займається адмініструванням та прийомом звітності щодо внесків від нещасних випадків, профзахворювань. Тому запроваджено нову версію форми 4-ФСС.

Незважаючи на те, що компенсацію витрат на виплату допомоги з 2017 року здійснюють податкові органи, за ФСС залишилися функції перевірки витрачання сплачених страхових внесків

У статті ми докладно розглянемо випадки, коли слід звертатися до ФСС та податкової, які документи знадобляться, які форми заяви та довідок запроваджено, чи можна зменшити страхові внески.

Які документи потрібно надати до ФСС на відшкодування

Корисно пам'ятати, що стаття описує найчастіші ситуації та не враховує багато тонкощів та нюансів. Для вирішення саме вашої проблеми отримайте юридичну консультаціючерез форму онлайн-консультанта або за телефоном: Для дзвінка за додатковим номером після набору номера, почувши гудок, натиснути зірочку «*» і набрати додатковий.

У 2018 році організації можуть зіткнутися з плутаниною: у яких випадках, до якого органу звертатися за відшкодуванням допомоги.

У ФСС страхувальник подає пакет документів на відшкодування тоді, коли факт настання тимчасової непрацездатності виник до 31.12.2016.

Останні нормативні актизатверджують наступний перелік документів:

1. Заява виділення коштів на компенсацію страхового обеспечения.
2. Розрахунок, що містить дані про сплачені до бюджету внески та виплачені співробітникам допомоги.
3. Копії документів, що доводять обґрунтованість витрачених коштів на соціальне забезпечення. До них відносяться:

• лікарняний лист (тимчасова непрацездатність, вагітність та пологи);
• свідоцтва та довідка про народження ( одноразова допомогапри народженні дитини, допомога з догляду за дитиною);
• довідки з місця роботи іншого з батьків дитини (підтверджує відсутність факту отримання допомоги з народження та догляду за дитиною на місці роботи другого з батьків);
• довідка про смерть (похоронна допомога);
• довідка про постановку на облік у ранні терміни вагітності (допомога за постановку на облік до 12 тижнів).

Нова довідка-розрахунок з 2017 року

Колишню форму 4-ФСС замінив новий бланкДовідка-розрахунок. Вона входить до пакету документів на отримання відшкодування у 2017 році.

Її розробка пов'язана із зміною порядку подання звітності зі страхових внесків. Оскільки з 2017 року адміністрування перейшло до податкових органів, то ФСС не отримують звітності про зарахування коштів до бюджету. Тому знадобився документ, у якому страхувальник міг би відобразити всі дані про внески.

Але ФСС не просто погодяться з цифрами, відображеними страхувальниками у Довідці-розрахунку. За регламентом ФСС має право запросити підтвердження у податкових органів.

Варто відмітити що затвердженого бланкуДовідки-розрахунку немає в жодному законодавчому акті. Це наводить на думку, що страхувальник має право самостійно скласти її, спираючись на Наказ Мінпраці №585н від 28.10.2016.

У Довідці-розрахунку мають знайти відображення показники:

• сума заборгованості зі страхових внесків на початок/кінець розрахункового періоду;
• нарахована сума внесків;
• донарахована сума внесків;
• сума видатків, не прийнятих до розрахунку;
• одержане відшкодування від ФСС;
• витрачені на соціальну допомогу кошти страхувальника тощо.

Проте ФСС внутрішнім листом надав нижчестоящим відділам зразок Довідки-розрахунку.

Заява на відшкодування

Як і у разі форми Довідки-розрахунку законодавчо затвердженого бланка заяви на відшкодування теж немає. Тим самим листом ФСС рекомендувало єдиний спосіб заяви. Він також опублікований на сайтах відділень ФСС у країні.

Така заява стандартно містить інформацію про страхувальника (найменування, юридична адреса, реєстраційний номер страхування), банківські реквізити для отримання відшкодування та суму необхідних коштів.

У самому тексті зразка заяви йдеться про те, що вона надається одночасно з двома програмами:

• Довідка-розрахунок.
• Розшифровка видатків на виплату допомоги.

Термін відшкодування витрат

Відповідно до статті 4.6 закону № 255-ФЗ від 29.12.06 «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» територіальний орган ФСС на підставі отриманого пакету документів зобов'язаний перерахувати необхідні грошові коштина рахунок страхувальника у строк - до закінчення 10 календарних днів. Момент відліку періоду – дата надання документів. Однак згідно з пунктом 4 цієї статті відділ ФСС може здійснити виїзну перевірку з метою виявлення обґрунтованості зазначених витрат у заяві. На даному етапі відділ ФСС має право вимагати додаткові підтверджуючі документи.

За результатами проведеної перевірки фонд виплачує кошти або протягом трьох робочих днів надає страхувальнику мотивовану відмову.

Звертаємо увагу, що страхувальник має право оскаржити рішення про відмову у виплаті страхового відшкодування шляхом звернення до суду.

Зменшення страхових внесків на допомогу

Стаття 431 таки Податкового кодексу передбачає можливість зменшення суми щомісячного внеску. При визначенні розміру платежу до бюджету страхувальник має право відняти понесені витрати на виплату працівниками допомоги:

• з тимчасової непрацездатності;
• у зв'язку з вагітністю та пологами;
• тим, хто став на облік у строк до 12 тижнів вагітності
• при народженні дитини;
• по догляду за дитиною після досягнення півтора року;
• на поховання.

Таким чином, страхувальник полегшує компенсацію своїх витрат на соціальне забезпечення шляхом зменшення розміру чергового внеску. Якщо ж сума виплати страхувальника перевищує розмір внеску, доведеться звертатися до ФСС.

При подачі до податкового органу страхувальник відображає витрати у відповідних розділах та додатках нової єдиної форми звітності, що надається вже до податкового органу.

Якщо сума допомоги перевищує нараховані внески

Вище було розглянуто, що впливає зменшення розміру щомісячного внеску страхувальника. Але складається ситуація, коли внесок більше за вироблені витрати. Тоді у страхувальника виникає два шляхи розвитку ситуації, позначених податковим законодавством:

• Право на залік отриманої суми перевищення у рахунок майбутніх внесків (якщо вкладається у поточний розрахунковий період);
• Право на отримання повернення при зверненні до відділу ФСС з відповідним пакетом документів.

Незважаючи на те, що зміна законодавства визначила адміністратором страхових внесків податкові органи, із заявою слід йти до територіального фонду соціального страхування ( даний порядоквизначено законом № 255-ФЗ від 29.12.06).

Відшкодування витрат у ФСС у 2017 році за 2016 рік

Звернення щодо відшкодування витрат на соціальне забезпечення, що мали місце до 1 січня 2017 року, визначено наступний порядок дій страхувальника та ФСС.

Страхувальник подає до відповідного територіального відділу ФСС документи:

• Заява про повернення витрат на соціальне забезпечення або залік у рахунок майбутнього періоду до настання 31.12.16.
• Розрахунок за страховими внесками за ф. 4-ФСС за 2016 рік (за необхідності уточнені форми розрахунку за періодами до 2017 року).
• Копії всіх документів, що підтверджують витрати.

Відділ ФСС здійснює перевірку отриманого пакета, за потреби може здійснити виїзну перевірку. За результатами приймає рішення щодо повернення або заліку сум витрат страхувальника. Але всі ці дії стосуються періоду до 01.01.2017.

У рамках міжвідомчої взаємодії відділ ФСС надає відповідним ІФНС інформацію щодо страхувальника про:

• неприйнятті до заліку сум видатків за періодами до 01.01.2017;
• донарахування сум внесків за підсумками проведених перевірок до 01.01.2017;
• притягнення страхувальника до відповідальності за правопорушення у відповідній сфері законодавства за наслідками виїзних перевірок до 01.01.2017;
• прийнятому рішенні повернути раніше сплачені страхові внески.

Відшкодування після 1 січня 2017 року

Якщо звернення страхувальника до ФСС пов'язане з понесеними витратами за періодами з 01.01.2017, то список документів, що подаються, змінюється. У пакет входить:

• Заява повернення потрачених коштів у соціальне забезпечення.
• Розшифровка видатків на соціальне забезпечення.

При отриманні заяви відділ ФСС здійснює камеральну перевірку поданих відомостей про витрати. Може здійснювати виїзні позапланові перевірки. Під час розгляду заяви фонд запитує ІФНС інформацію з єдиної форми звітності, що надається страхувальником. Так відбувається зустрічна перевірка даних про витрати на соціальне забезпечення.

За підсумками перевірки відділення фонду спрямовує до податкову інспекціюрезультат прийнятого рішенняу вигляді:

• підтвердження заявлених видатків для виплати страхувальнику;
• неприйнятті зазначених у заяві видатків до заліку.

Після цього ІФНС оформляє заяву на повернення та передає до відповідного територіального органу Федерального казначейства. Після обробки документів відбувається перерахування коштів у рахунок страхувальника (протягом трьох робочих днів).

У разі заліку коштів у рахунок майбутніх періодів податковий співробітник внутрішнім документомробить відображення утворену переплату в картці клієнта. При подальшому нарахуванні внесків автоматично відбудеться залік сум (за необхідності з можливим утворенням недоплати поточного внеску).

Страхувальнику важливо пам'ятати, що у разі розбіжності суми, прийнятої до заліку, з розміром внеску виникне необхідність довнесення різниці у встановлений законом період.

Варто зазначити, що в рамках нового порядку взаємодії платника податків, відділу ФСС та податкового страхувальника може звернутися із заявою на відшкодування у відповідну інспекцію ФНП. У цьому випадку ІФНС передає до відділу ФСС інформацію про заяву, що надійшла. На цій підставі фонд провадить ті самі контрольні дії, що у разі особистого отримання пакета документів. При цьому виїзна перевіркато, можливо спільної з представниками податкових органів.

Разом з інформацією щодо потреби страхувальника повернути кошти ІФНС передає до відділу ФСС відповідні дані з єдиної форми звітності для винесення рішення. Наступні етапи дій збігаюся з випадком, коли страхувальник звертається до ФСС.

ФНП має право виносити рішення про притягнення платника податків до відповідальності за вчинене правопорушення. Дана інформаціятакож доводиться до ФСС.

По суті, страхувальнику тепер не має значення, в який орган подавати заяву на відшкодування понесених витрат на соціальне забезпечення. Розроблений порядок взаємодії двох структур встановив чіткий документообіг та обмін інформацією між ними.

У пору електронної взаємодіїСлід вважати, що такий обмін даними може відбуватися практично миттєво. Але це покаже майбутнє.

Висновок

Порядок дій страхувальника у разі відшкодування коштів, витрачених на допомогу. У разі виникнення витрат у період до 01.01.2017:

• Подати документи до відділу ФСС.
• Пройти перевірку даних.
• Отримати гроші на рахунок.

Якщо виплата допомоги відбувалася з 01.01.2017:

• Подати єдину форму розрахунку страхових внесків до ІФНС.
• Подати пакет документів на вибір: відділ ФСС, орган ФНС.
• ФСС запросить дані із звітності ФНП.
• Дочекайтеся результатів перевірки.
• Отримати кошти на рахунок або отримати рішення про залік у рахунок майбутнього внеску.
• При негативному рішенні на вимогу ІФНС зробити доплату внеску.

В обох випадках страхувальник має право зменшити суму майбутнього внеску на суми допомоги, а також ухвалити рішення про те, що буде вигідніше: зробити залік або отримати повернення.

posobie-na-rebenka.ru

Заява на відшкодування видатків ФСС: бланк 2018 (завантажити безкоштовно)

Статті на тему

Якщо сума видатків на виплату соціальної допомоги більша, ніж сума внесків, компанія може звернутися до ФСС за відшкодуванням видатків. Зробити це можна, не чекаючи кінця звітного періоду та будь-якому режимі оподаткування. Тільки потрібна спеціальна заява. Заява на відшкодування витрат ФСС бланк 2018 та зразок (можна завантажити безкоштовно) – у цій статті.

Бланк заяви на відшкодування видатків ФСС: бланк 2018

Для відшкодування видатків на допомогу треба подати фонд заяви. Раніше спеціальної формитакої заяви не було, регіональні відділення фонду іноді розміщували рекомендовані зразки на своїх стендах та сайтах в інтернеті. Тепер можна використати спеціальний бланк документа – ФСС рекомендував його у листі від 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029.

Заява на відшкодування видатків ФСС: бланк 2018 (завантажити безкоштовно)



Заява про відшкодування видатків ФСС 2018: зразок

Дані страхувальника . У заяві вкажіть назву та адресу організації, реєстраційний номер у Фонді соцстраху, код підпорядкованості, ІПН, КПП організації, адресу місця знаходження.

Сума до відшкодування . Вкажіть у заяві суму, яку плануєте відшкодувати прописом із копійками. Тут же вкажіть реквізити рахунку, куди фонд має перерахувати гроші (ІПН, КПП, БІК, ОКТМО та інші реквізити). Номер особового рахунку вказують лише організації, які мають такий рахунок у Федеральному казначействі.

Підписи . Підписати заяву повинен директор та головний бухгалтер (за наявності) або представник за довіреністю. Якщо бланк оформив представник, то треба прописати у заяві серію та номер його паспорта, ким і коли видано документ. Рядком нижче внести реквізити довіреності.

Зразок заяви на відшкодування коштів із ФСС у 2018 році



До заяви на відшкодування витрат ФСС необхідно додати довідку-розрахунок з розшифровкою та документи, що підтверджують виплату допомоги.

www.gazeta-unp.ru

Зразок довідки-розрахунку у ФСС Росії у 2018 році

У яких випадках оформляється довідка про розрахунок у ФСС Росії у 2018 році? Чи потрібна така довідка? Наведемо зразок довідки для відшкодування із розшифровкою.

Принцип відшкодування коштів із ФСС у 2018 році

Страхувальники з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством (організації та ІП) виплачують працівникам допомоги як за власний рахунок (за перші 3 дні хвороби працівника), так і за рахунок ФСС (в інших випадках). На суми виплаченої допомоги за рахунок ФСС страхувальники зменшують страхові внески на користь ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального законувід 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однак якщо витрати на витрати на допомогу перевищують нараховані внески, то страхувальники можуть звернутися до ФСС за відшкодуванням понесених витрат (п. 3 ст. 4.6 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

За рахунок внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством ФСС відшкодовує:

• лікарняні посібники;
• посібники, пов'язані з народженням дитини (наприклад, у зв'язку з вагітністю та пологами, з догляду за дитиною до 1,5 років);
• допомоги на поховання.

Допомога, пов'язані з народженням дитини, і допомога на поховання повністю фінансує ФСС Росії. Лікарняні посібникиорганізація виплачує працівникам:

• або частково власним коштом, а частково з допомогою ФСС Росії;
• або лише за рахунок ФСС Росії.

Комплект документів 2018 року

Щоб ФСС надав коштів на виплату страхового забезпечення (допомог), потрібно за підсумками кварталу або будь-якого місяця 2018 року передати до територіального органу ФСС обов'язковий документів(Наказ МОЗ соцрозвитку від 04.12.2009 № 951н):

• письмова заява за формою, рекомендованою у листі ФСС Росії від 7 грудня 2016 року № 02-09-11/04-03-27029, з двома додатками:
  - Довідка-розрахунок (додаток 1);
  - Розшифровка витрат;
• копії документів, що підтверджують обґрунтованість витрат (наприклад, лікарняного листка);
• інші документи на запит відділення ФСС.

Ви можете завантажити бланк довідки розрахунків у форматі Excel.

Як заповнювати довідку

Довідка-розрахунок зразка 2018 року поєднує дані за звітний період, а саме:

• сума заборгованості страхувальника (ФСС) за страховими внесками на початок та кінець звітного (розрахункового) періоду;
• сума нарахованих до сплати страхових внесків, у тому числі протягом останніх трьох місяців;
• сума донарахованих страхових внесків;
• сума не прийнятих до заліку видатків;
• сума коштів, отриманих від територіальних органівФСС на відшкодування вироблених витрат;
• сума повернутих (зарахованих) надмірно сплачених (стягнених) страхових внесків;
• сума коштів, витрачених на цілі обов'язкового соціального страхування, у тому числі протягом останніх трьох місяців;
• сума сплачених страхових внесків, у тому числі протягом останніх трьох місяців;
• сума списаної заборгованості страхувальника.

Ви можете завантажити зразок заповненим на конкретному прикладідовідки-розрахунки. У 2018 році за цією довідкою організація відшкодувала із ФСС Росії витрати на допомогу.



Завантажте заповнений зразок довідки у форматі Excel.

Завантажити заяву з розшифровкою для відшкодування з ФСС у 2018 році.

ФСС: відшкодування витрат

Компанії-резиденти, які ведуть свою діяльність на території Російської Федерації, здійснюють періодичні виплати своїм співробітникам, частина яких виробляється з ФСС (Фонду соціального страхування). Є можливість знизити фінансове навантаження за даними видами виплат, звернувшись із вимогою відшкодування витрат ФСС.

До статей, за якими таке відшкодування можливе, відносяться:

1. Виплати за лікарняними листами.
2. Виплати у зв'язку з вагітністю та пологами.
3. Витрати на догляд за дітьми.
4. Витрати на оплату пенсій інвалідам, які отримали виробничі травми.

Також деякі інші види страхових витрат.

Відшкодовується різниця між нарахованими та реально виплаченими сумами та робиться це шляхом подачі до ФСС встановленої інформаційної структури- Форми «4-ФСС».

Формат документа не фіксований жорстко законодавством, а зразок можна взяти зі сторінки сайту відповідного органу.

Передумови для звернення до Фонду соціального страхування

Для звернення до ФСС потрібна наявність певних підстав. Таким підставою є перевищення розміру реального обсягу виплат працівникам обсягу нарахованих виплат.

Для складання такого документа необхідно зібрати інформацію такого змісту:

1. Перелік соціальних виплат працівникам, що мали місце.
2. Цифри обсягу таких виплат.
3. Цифри перевищення нарахованого обсягу виплат за кожною категорією.
4. Дані для додаткових документів.

Вся ця інформація стане базою для складання форми заявки на відшкодування витрат до Фонду соціального страхування. Від точного її обліку залежить результат звернення до ФСС за відшкодуванням.

Якщо ті чи інші дані або документи будуть відсутні, то буде потрібно додаткова роботащодо їх акумуляції. Завбачлива компанія веде облік усіх подібних відомостей у ручній або, ще краще, в електронній формі.

Основне утримання стандартного бланка на відшкодування витрат від ФСС

Для отримання відшкодування витрат на соціальні виплати у ФСС має бути подана заявка, в якій слід зазначити такі основні реквізити:

1. Реєстраційний номер, який ідентифікує організацію у фонді ФСС.
2. Код організації у Загальноросійському класифікаторівидів економічної діяльності(Т.зв. КВЕД).
3. про відсутність заборгованості перед фондом або дані про розмір цієї заборгованості.
4. Перелік вироблених соціальних виплат у період, у якому передбачається відшкодування.
5. Дату складання документа та підпису уповноважених осіборганізації.

Інформація у бланку не повинна містити жодних неточностей, недомовленостей чи неповних даних. В іншому випадку такий бланк повернеться відправнику на доопрацювання.

Дата складання документа не має прив'язки до закінчення звітного періоду та може бути практично будь-якою. Список вироблених соціальних виплат оформляється як таблиці чітко визначеної структури.

Документ можна підготувати у будь-якому текстовому редакторіабо як електронної таблиці.

Супровідні документи, що входять до пакета заявки на відшкодування соціальних витрат

Зазвичай для отримання права на відшкодування соціальних витрат потрібне надання додаткових паперів, які так чи інакше розшифровують той чи інший пункт основної заявки.

Наведемо кілька прикладів:

Усе супровідні документиповинні мати легкочитаний вигляд і утримувати повні і верифицируемые відомості. Кожен документ надходить за підписом відповідальної особи організації подавця заявки.

Ксерокопії засвідчуються відповідно до правил, встановленими урядомРосійської Федерації.

Строки виплати відшкодування, на які може розраховувати організація

Згідно чинному законодавствукошти надходять з цього приводу організації пізніше, як за 10 днів після отримання та розгляду заявки форми «4-ФСС». Однак так відбувається лише, якщо у ФСС не виникає жодних підозр щодо достовірності зазначених у заявці даних.

Інакше фонд здійснює додаткове розслідування на строк до трьох місяців.

Ось і всі основні рекомендації роботодавцю щодо подання заяви щодо відшкодування соціальних видатків. Конкретні деталі щодо кожного з розглянутих пунктів можна з'ясувати у працівників ФСС за місцем реєстрації підприємства.

Як можна відшкодувати витрати з ФСС, дізнайтеся з відео.

Вконтакте