Список документів, які майбутній співробітник зобов'язаний надати для прийому на роботу, визначено у статті 65 Трудового кодексу РФ.
В даному випадкуобов'язковість означає правомірність відмови у разі їх відсутності.
Які папери може запросити роботодавець у працівника при прийнятті того до штату організації?
Усі документи, які можуть знадобитися для оформлення працевлаштування можна розділити на обов'язкові, які має надати кожна людина, яка влаштовується на роботу, незалежно від посади, типу компанії, віку та інших ознак.
Також існує додатковий перелік паперів, необхідних оформлення співробітників працювати.
Додатково можуть знадобитися ряд бланків від іноземних громадян, неповнолітніх осібпрацівників деяких посад.
перелік обов'язкових документівдля оформлення на роботу в організацію, які обов'язково надаються новим працівником:
- Документ, що засвідчує особу. Найчастіше це паспорт чи тимчасове посвідчення особи, видане тимчасово оформлення паспорта. Попри загальну помилку, на закордонний паспорт, ні водійські права, ні ксерокопія паспорта замінити ці документи не можуть.
- Трудова книжка працівника – основний документ, що підтверджує страховий та трудовий стаж. Законодавець має на увазі діючу трудову книжку, але її чистий бланк. Якщо працевлаштування відбувається вперше, то трудову книжку оформить організація.
- СНІЛЗ – страхове свідоцтво державного пенсійного страхування. Його наявність не є примхою роботодавця, ця вимога Пенсійного фонду, який щорічно проводить звірку страхових нарахувань і може запросити у бухгалтера організації надіслати скан-копію СНІЛЗ будь-якого співробітника. Бувають ситуації, коли страхове свідоцтво втрачено, а прийом працювати необхідно здійснити терміново. У цьому випадку претендент може самостійно звернутися до ПФР, де йому буде видано реєстраційний номер. Рекомендується під час прийому взяти з майбутнього співробітника письмове зобов'язання подати СНІЛЗ у 10-денний термін.
- Документ про поставку на військовий облік. Це може бути військовий квиток або приписне посвідчення призовника. Помилково вважати, що воно обов'язково лише до закінчення призовного віку 27 років. Копія військового квитка повинна зберігатися в особистій справі кожного чоловіка в організації, а також жінок, які мають військовий обов'язокнаприклад, медиків. На основі наданих документів щороку кожен роботодавець проводить звірку з районними військкоматами.
- Документ про освіту.
Документи про освіту є обов'язковими для професій, які вимагають спеціальних знань, таких як педагог, вихователь, лікар, бухгалтер, інженер тощо.
Додатковий список для оформлення
Крім того, законодавець рядом нормативних актів встановив порядок прийому на роботу деяких категорій громадян, коли обов'язковими є такі документи:
- Медична (санітарна) книжка. Список професій, що передбачають її оформлення, перераховано у наказі № 302-н МОЗ. Це фахівці сфери торгівлі, освіти, харчової промисловостіі т.д. Відповідно до законодавства, санітарна книжка та проходження обов'язкової гігієнічної атестації – спільна відповідальність роботодавця та працівника. Організація оплачує послуги медичних центрів та здійснює зберігання документа, а працівник забезпечує виконавську дисципліну. Роботодавець на момент працевлаштування видає направлення, а працівник надає документ та квитанції для оплати. За допуск працівника без санітарної книжки менеджер з персоналу несе адміністративну відповідальність. У разі перевірки Росспоживнагляду діяльність організації може бути припинена на строк до 90 діб.
- Медична довідка за формою 086-У. Без неї неможливе працевлаштування неповнолітнього співробітника.
- Довідка про відсутність судимості. Законодавчо затверджено список посад, які не можуть обіймати особи з кримінальним минулим або перебувають під слідством. Це співробітники галузі освіти, авіації, ФСБ, транспортної безпеки, митних органів.
- Індивідуальний податковий номер (ІПН). Законодавець не включив його до загального списку документів, необхідних для прийому на роботу, однак нові норми подання звітності до ПФР вимагають вказівки ІПН для кожного працюючого. Передбачені штрафні санкції у розмірі 500 рублів за кожну подібну помилку. Це протиріччя зараз допрацьовується. Роботодавець може попросити співробітника надати документ, але вимагати його під час приймання незаконно.
- Довідка 182-н та 2ПДФО. Вони також не обов'язкові, але варто пояснити співробітнику їх значення при розрахунку лікарняних листівта пільгових відрахувань прибуткового податку.
Зазначимо, що цей список документів призначений для працевлаштування громадян. Російської Федерації. Міграційне законодавство передбачає розширений список іноземних громадян.
Важливо також знати, що перелічені документи надаються як оригіналу. Пред'явлення їх копій рівнозначне їх відсутності і дає роботодавцю право відмовити у прийомі працювати.
Необхідна документація військового обліку
Документи військового облікузобов'язані надавати громадяни під час працевлаштування лише тому випадку, якщо вони військовозобов'язані або можуть бути призвані на службу в армію.
Докладніше про те, хто належить до таких осіб, можна прочитати у Положенні Уряду Росії №719 від 27 листопада 2006 року.
Чи може роботодавець відмовити у прийнятті на роботу, якщо військовозобов'язаний працівник, який підлягає призову, віком до 27 років не надасть військовий квиток або приписне свідоцтво?
Документ військового обліку працівник зобов'язаний пред'явити відповідно до ст.65 ТК РФ. Якщо під час працевлаштування людина її не показує, то роботодавець повинен протягом двох тижнів повідомити у військкомат про те, що працівник не стоїть на обліку або не має військового квитка.
Це обов'язок роботодавця прописаний у поправках закону № 53-ФЗ від 28.03.1998, які набули чинності з 17.02.2019, за невиконання якого може бути штраф.
При цьому тому, хто влаштовує на роботу і не перебуває на військовому обліку, потрібно видати направлення у військкомат для реєстрації і попередити про це комісаріат. Всі ці обов'язки прописані в нової редакціїзакону 53-ФЗ.
Якщо новий співробітникдокумент військового обліку не пред'являє, роботодавець має право йому відмовити у влаштуванні працювати.
Якщо ж людина все-таки буде оформлена, то організація має виконати нові для неї обов'язки щодо повідомлення військкомату, інакше це буде порушення законодавства.
Чи потрібний диплом про освіту?
Підтвердження освіти потрібно не завжди, це залежить від посади, на яку влаштовується людина.
Відповідно до ст.65 ТК РФ , пред'являти диплом, атестат чи інший папір про освіту необхідно у разі, якщо робота вимагає спеціальних знань.
Наприклад, прийому головного бухгалтера, з нього потрібно вимагати підтвердження наявності необхідних знаньз бухгалтерського обліку.
Якщо професія не вимагає спеціальних знань, можна прийняти людину без пред'явлення документа про освіту.
Корисне відео
Докладніше про список документації для пристрою на нове місце роботи можна переглянути в даному відео, яке рекомендується до обов'язкового перегляду:
Висновки
Для оформлення в організації роботодавцю необхідно отримати низку документів. Перелік може змінюватись залежно від статусу людини, професії.
Повний список прописаний у Трудовому кодексі, при цьому додаткова документація може бути передбачена різними федеральними законами.
Паспорт
Насамперед потрібен загальногромадянський паспорт. У разі його відсутності можна пред'явити інший документ, що засвідчує вашу особу, в якому є фотографія, - закордонний паспорт або права водія.
Реєстрація за місцем перебування
Відповідно до Трудового кодексу роботодавець немає права відмовляти у працевлаштуванні громадянину, не має реєстрації, крім іноземних громадян. Насправді компанії рідко приймають працювати персонал без реєстрації, якщо посада передбачає матеріальну відповідальність. Радимо вирішити це питання заздалегідь: з'ясування стосунків на стадії оформлення на роботу - не кращий спосібзробити кар'єру.
Трудова книжка
Офіційне працевлаштування має на увазі наявність у співробітника трудової книжки (відповідно до ст. 66 ТК РФ трудова книжка має бути у кожного співробітника, який пропрацював в організації більше 5 днів, якщо це місце роботи для нього основне). Пам'ятайте, що роботодавець не має права вимагати у вас трудової книжки, якщо в цю організацію ви влаштовуєтеся за сумісництвом. Якщо це ваше перше місце роботи, фахівець із роботи з кадрами сам оформить такий документ.
ІПН та пенсійне свідоцтво
Чинне законодавство не зобов'язує громадянина, який не є індивідуальним підприємцем, отримувати індивідуальний номер платника податків Відповідно, вимагати наявності ІПН роботодавець немає права. Але якщо вас все ж таки просять пред'явити такий документ, його можна швидко оформити в податкової інспекціїза місцем проживання. А ось оформлення страхового свідоцтвадержавного пенсійного страхування, якщо ви влаштовуєтеся працювати вперше, — це турбота роботодавця.
Документи військового обліку
Документи військового обліку є обов'язковими для пред'явлення для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу(У нашій країні це чоловіки віком від 18 до 27 років). Для призовників це посвідчення громадянина, який підлягає призову на військову службу. Громадяни, які перебувають у запасі, повинні пред'явити військовий квиток або тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка.
Дипломи та свідоцтва
Документи про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань потрібні при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки. У випадках, коли ви влаштовуєтеся на роботу не за фахом, такі документи не потребують.
Медична книжка
Медична книга потрібна лише працівникам певних сфер діяльності - торгівлі, освіти, медицини, громадського харчування. Оформляється цей документ центрами державного санітарно-епідеміологічного нагляду. Пам'ятайте, що якщо ви претендуєте на роботу в торгівлі, дитячих установах тощо, відсутність медкнижки буде причиною для відмови в оформленні на роботу.
В окремих випадкахз урахуванням специфіки роботи Трудовим кодексом, іншими федеральними законами, указами Президента Російської Федерації та постановами Уряду Російської Федерації може передбачатися необхідність пред'явлення під час укладання трудового договорудодаткові документи.
Перелік усіх необхідних для укладання трудового договору документів закріплено у Трудовому кодексі (стаття 65). Вимагати будь-які інші документи, які не входять до цього списку, роботодавець немає права.
Вдалого працевлаштування!
Матеріал підготовлений
Документи при прийомі працювати потрібні будь-якій людині. Перелік потрібних прийому працювати документів встановлений Трудовим кодексом, і роботодавець немає права вимагати від претендента ніяких інших понад цього списку. Розберемося, що у такому переліку відповідає вимогам закону, а що можна назвати лише « місцевою самодіяльністю» кадровиків конкретної фірми.
Список документів, необхідних для влаштування на роботу за ТК РФ у 2019 - 2020 роках
Трудове законодавство визначає, які документи потрібні при влаштуванні на роботу в загальному випадку. До них відносяться:
Трудова книжка не потрібна лише у 2 випадках:
- Якщо працівник уперше укладає Трудовий договір(СНІЛЗ у такій ситуації роботодавець також оформляє сам).
- Якщо він працевлаштовується за сумісництвом.
Якщо трудовий на руках у працівника немає, він може подати заяву про її відновлення. І тут на підприємстві з ім'ям працівника оформляється нова книжка.
Перелік додаткових документів для окремих категорій працівників
Головним із таких документів є військовий квиток - обов'язковий за ТК РФ документ при прийомі на роботу військовозобов'язаних, якими в Росії є практично всі чоловіки віком від 18 до 27 років. Крім того, деякі жінки також мають ВУС та підлягають заклику у разі початку військових дій (наприклад, медпрацівники).
Чи не знаєте своїх прав?
Для працівників, які займаються педагогічною діяльністю, У списку документів прийому працювати значиться довідка у тому, що вони були засуджені скоєння злочинів. Також ця довідка може зустрітися у переліку документів під час прийому на роботу на державну службуабо для виконання інших видів робіт, які вимагають за законом відсутності судимості.
У тому випадку, якщо працівник буде зайнятий у харчовій промисловості, у торгівлі продуктами харчування або в деяких інших подібних видах робіт, серед необхідних прийому на роботу документів буде рахуватися санітарна книжка. Її оформляють окремо у місцевому відділенні Санепіднагляду (див.: Навіщо потрібна санітарна книжка та скільки коштує її зробити?). Крім того, якщо вже мова зайшла про медичної документації, то деяких видів робіт може знадобитися і медична довідка встановленої форми, без якої роботодавець немає права допустити нового співробітника до роботи.
Нарешті, для іноземців з більшості країн (крім Білорусії та інших держав, з якими є відповідні договори) при прийнятті на роботу обов'язковим документом у 2019-2020 роках буде патент чи інший дозвіл на роботу у Росії.
Які документи потрібні при прийнятті на роботу неповнолітнього
| Завантажити форму договору |
У Росії її трудовий договір може укладатися і з громадянами, які досягли повноліття, проте їм є обмеження. Зокрема, особи віком до 16 років можуть працювати лише за згодою одного з батьків або осіб, які їх замінюють. Ця згода дається в письмовому виглядіі обов'язково прикладається до інших документів, що пред'являються при прийомі на роботу.
Відсутність цих документів прийому працювати неповнолітнього означає, що працевлаштування було незаконним. У цьому випадку роботодавець може бути притягнутий до відповідальності. Крім того, він зобов'язаний буде відшкодувати шкоду, заподіяну здоров'ю підлітка при виконанні завдань трудових обов'язків.
Необов'язкові для влаштування на роботу документи
У ст. 65 ТК РФ чітко обумовлено, які документи необхідні прийому працювати, і роботодавець немає права вимагати від працівника при працевлаштуванні документи понад зазначеного переліку. Однак на практиці ця умова нерідко порушується, і деякі керівники вважають за краще самостійно визначати, які документи потрібні під час прийому на їхнє підприємство. У більшості випадків таким додатковим документомпри прийомі працювати називається свідоцтво про присвоєння ІПН. Насправді ж пред'являти його працівник не зобов'язаний, тому що всі необхідні відомостіроботодавець може отримати сам у податковій інспекції.
А ось вимога подати в числі документів під час прийому на роботу підтвердження прописки абсолютно незаконне — і тут йти на поводу у роботодавця не слід. Закон прямо забороняє дискримінацію за місцем проживання, тому що працевлаштування ніяк не пов'язано.
Не секрет, що сьогодні проблема працевлаштування є досить актуальною. Кожного з нас обов'язково цікавить розмір заробітної плати, як здійснюються виплати при відпустці та лікарняному, на що впливає стаж роботи тощо. Але насамперед кожного турбує, які потрібні документи для працевлаштування. Адже будь-яка робітнича діяльність починається саме з них.
Абсолютно всі документи для працевлаштування на роботу є важливими, і тому відсутність будь-якого паперу ще не привід його не надати. Винятком будуть лише ті, яких у вас раніше не було (трудова книжка, ІПН та страхове свідоцтво).
Вони видаються, як правило, за першого офіційного працевлаштування. І, якщо надані в повному обсязі документи, які потрібно надати прийому працювати, то роботодавець попросить вас обов'язково їх донести.
Саме для тих, хто ставить питання, які документи потрібні для прийому на роботу, тут представлений повний їх список. Цей перелік є базовим.
Але слід зазначити, що в наш час ринок праці переповнений різними посадами, які пропонують численні фірми та організації. Дедалі частіше спостерігаються деякі винятки з базового переліку, тому перш ніж працевлаштуватись, дізнайтеся точний список документів для працевлаштування у роботодавця.
Що потрібно мати з собою під час прийому на роботу
По суті, точно відповісти на запитання, які документи необхідно пред'явити під час працевлаштування на роботу неможливо. Різні організації – різні вимоги. Але, якщо ви влаштовуєтеся у державне підприємство, то це саме ті документи, які вам потрібні.
На перший погляд може здатися, що їхній збір займе багато часу, але, переглянувши список, ви зрозумієте, це не так. Перелік документів прийому працювати негаразд складний, як здається.
Паспорт
Найважливішим при влаштуванні на роботу є, звичайно, паспорт громадянина. Вас, напевно, зацікавить, який документ можна надати замість паспорта при прийомі на роботу. Відповідь на це питання дуже проста – ви можете подати будь-який документ, що засвідчує особу. Це закордонний паспорт або посвідчення водія.
Реєстрація за місцем перебування
Багато роботодавців не беруть на роботу громадян без неї. Особливо це стосується посад, на які покладено матеріальну відповідальність.
Трудова книжка, ІПН та страхове свідоцтво
Кожен працівник, якщо ця робота є основною, повинен мати ці документи. Якщо ж у вас немає трудової книжки, її заводить дана організаціяпротягом 5 робочих днів. Ідентифікаційний податковий номер ви маєте отримати у податковій інспекції за місцем проживання. А якщо у вас раніше не було на руках страхового свідоцтва, то їх теж заводить сама організація. Під час звільнення вони залишаються у вас.
Документ військового обліку
Для військовозобов'язаних осіб обов'язковим прийому працювати є документ військового обліку. Якщо ви є призовником, то вам при собі потрібно мати посвідчення громадянина, яке свідчить про заклик на військову службу.
Дипломи та свідоцтва
Точний перелікдокументів для працевлаштування можна дізнатися у роботодавця Невід'ємними документами є дипломи та свідоцтва. По них роботодавець бачить, якими знаннями та вміннями ви маєте, і, виходячи з цього, пропонує вам відповідну посаду. Для прийому на кваліфіковану роботу диплом є обов'язковим.
Медична книжка
У деяких сферах діяльності медкнижка входить до переліку обов'язкових документів. Цей документоформляється спеціальними центрами державного санітарно-епідеміологічного нагляду та місцевою лікарнею.
Докладніше про те, які документи потрібні для працевлаштування, ви можете дізнатись у самій організації.
Якщо ви помітили, що з вас вимагають щось зайве, не полінуйтеся зазирнути до ТК РФ. Уважно читайте трудовий договір перед тим, як у ньому розписатися. Пам'ятайте, ваш підпис – це безпосередньо ваша згода із вищесказаним.
Роботодавець має право обрати відповідного співробітника на певну посаду. Співробітник обирається за результатами співбесіди та документації. Щоб не упустити бажану посаду, вам необхідно успішно пройти співбесіду та підготувати необхідні документи.
Документи під час влаштування на роботу - список
Для укладання трудового договору між роботодавцем та приватною особою необхідно пред'явити:
- посвідчення особи, тобто паспорт або інший документ, що засвідчує особу з фотографією (право водія, закордонний паспорт тощо).
- Трудова книжка, якщо є, в інших випадках робота за сумісництвом або перший трудовий договір.
- Страхове свідоцтво неодмінного пенсійного страхування.
- Військовий квиток - для військовозобов'язаних осіб або громадян, які підлягають військовому призову, вік яких з вісімнадцяти до двадцяти семи років.
- документ про закінчення інституту чи свідоцтво.
- Довідка про відсутність чи наявність судимості.
- Необхідно подати довідку чи папери про наявність чи відсутність адміністративних покарань, за прийняття або використання заборонених психотропних препаратів та наркотичних речовин, які сильно посилюють здоров'я
- В окремих випадках необхідно надати документи, зазначені в Трудовому Кодексі Російської Федерації. Наприклад, особам, які не досягли вісімнадцяти років, необхідно пред'явити довідку про медогляд.
Будь-який роботодавець немає права вимагати різного родудокументації, які відсутні у кодексі праці. Після укладання погодженого договору з вами, роботодавець оформляє все в трудовій книжці, Відповідно до ТК РФ (включаючи особливості оформлення оплачуваної навчальної відпустки).
Обов'язкові документи прийому працювати ТК РФ
На основі Трудового Кодексу, глава 11 дозволяє роботодавцю вимагати при працевлаштуванні кандидата на посаду укладення трудового договору (стаття 65).
Якщо вас взяли на випробувальний термін, то у статті 70 докладно описані права та належні обов'язки, нормативний документпро випробувальний термін. Про результати випробувального терміну докладно викладено у статті 71.
Ще варто знати, які довідки при звільненні має видати роботодавець у 2018 році.
Документи при влаштуванні на роботу за сумісництвом
Робота за сумісництвом може вирішити ваші фінансові недоліки. Щоб досягти гарного життя, машини, квартири в центрі Москви або жити в достатку, треба попрацювати.
У статті 282 сказано, що на будь-яку професію за сумісництвом призначають у вільний від основної роботи час. Професія за сумісництвом має дві категорії – це внутрішня в одній кампанії та зовнішня на різних підприємствах.
Тільки неповнолітні не можуть здобути професію за сумісництвом.
Перелік документів для пред'явлення:
- документ, що засвідчує особу;
- диплом;
- пенсійне свідоцтво;
- відомості про характер праці на основному місці, при влаштуванні на шкідливу чи небезпечну роботу.
У кодексі чітко описано робочий час, яке не повинно перевищувати трьох або чотирьох годин на день, згідно зі статтею 74. Професія за сумісництвом – це така ж професія, як ваша основна робота. Ви, за бажанням, можете піти у відпустку з обох робіт одночасно.
Документи на випробувальному терміні – список
Термін для випробування у будь-якій організації, компанії чи підприємстві призначається для тестування майбутнього співробітника. У цей час необхідно показати себе у справі. Начальству потрібні уважні та відповідальні працівники.
Для цього складається окремо договір про випробувальний термін, лише за обопільною угодою, на основі статті 70. Призначений термін може тривати від трьох місяців на посаду звичайного робітника та до шести місяців на посаду керівника.
У випробувальний термін не включають жінок у становищі або мам з дітьми до півторарічного віку, а також неповнолітніх
спеціалістів, переведених з іншого місця роботи, за погодженням між начальством.
У цьому терміні призначається невисока місячна оплата, яка не повинна бути нижчою на 15-25% від належного.
Перелік документів для іноземних громадян при влаштуванні на роботу в Росії
За працевлаштуванням іноземних громадян можна розбити на категорії за місцем проживання:
- постійно проживаючих у Росії;
- тимчасово проживають у Росії;
- які в'їхали на територію Росії за візою;
- безвізові іноземні громадяни
Іноземні громадяни, по прибуття до Росії, повинні мати Міграційну Карту, без неї за законодавством суворо заборонено та карається депортацією з країни.
Якщо роботодавець вправі залучати працювати іноземних громадян чи осіб без громадянства з урахуванням законодавства Російської Федерації, він може найняти їх. З 1 січня минулого року забороняється залучати робочі сили з Турецької Республіки.
Особи, що постійно проживають в Росії:
- документ, що засвідчує особу;
- вид на проживання;
- трудова книжка встановленого зразка;
- страхове свідотство.
Особа, які в'їхали на територію Росії за візою, обов'язково повинні мати дозвіл на роботу, міграційну картку, медичну книжку (стаття 34 Федерального Закону).
Іноземним громадянам не обов'язково пред'являти військовий біліє, тільки в особливих випадкахзгідно із статтею 327.2. Він проходить випробувальний термін, не більше, ніж один місяць на рік.
Кожен має рівний потенціал для реалізації своїх трудових прав.