Абсолютно у всіх роботодавців є такий обов'язок, як організація військового обліку, та його призначення - задовольнити потреби держави та допомогти керувати наявними ресурсами під час військових дій (у воєнний час). Але насамперед необхідно вивчити документи, що регламентують порядок ведення військового обліку в організації у 2020 році.
В даний час військовий облік в організації здійснюється на підставі наступних правових актів:
- Федеральний закон від 31.05.1996 № 61-ФЗ "Про оборону";
- Федеральний закон від 26.02.1997 № 31-ФЗ «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в Російській Федерації»;
- Указ Президента РФ від 14.08.1992 № 890 «Про організацію роботи з бронювання громадян Російської Федерації, які перебувають у запасі Збройних сил Російської Федерації, федеральних органів виконавчої влади, що мають запас, та працюють в органах державної влади, органах місцевого самоврядуваннята організаціях»;
- Постанова Уряду РФ від 17.03.2010 № 156 «Про затвердження Правил бронювання громадян РФ, які перебувають у запасі Збройних сил Російської Федерації, федеральних органів виконавчої, мають запас, і які працюють у органах структурі державної влади, органах місцевого самоврядування та організаціях»;
- Інструкція з бронювання громадян Російської Федерації, які перебувають у запасі Збройних сил Російської Федерації, федеральних органів виконавчої влади, що мають запас, та працюють в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та організаціях, на період мобілізації та на воєнний час від 03.02.2015 № 664с;
- Інструкція Генерального штабу Збройних сил Російської Федерації щодо ведення військового обліку в організаціях;
- , затв. 11.07.2017.
Чиновники регулярно оновлюють нормативну базудодаючи нові обов'язки роботодавцям. Так, з 19.10.2019 почала діяти Постанова Уряду від 09.10.2019 № 1302, яка змінила редакцію . Поправки обумовлюють, що роботодавці зобов'язані використовувати у роботі довідки, які видаються замість військових квитків. Такий обов'язок у організацій був і раніше, але згадки про саму довідку у Положенні про військовий облік не було. Крім того, роботодавців зобов'язали перевіряти у громадян, які надходять на роботу, персональні електронні картки військовослужбовців, якщо дані про їх видачу вказані в документах обліку.
Ще одна зміна стосується обов'язку використовувати у роботі з військовозобов'язаними співробітниками особисті картки формою № Т-2. Надалі для цього слід користуватися обліковими документами, які затвердить Міноборони Росії. Поки що відповідних форм немає, але вони з'являться.
Військово-облікова робота (ВУР) умовно поділяється на такі категорії:
- Загальний військовий облік.
- Спеціальний військовий облік - бронювання військовозобов'язаних громадян, які перебувають у запасі (ГПЗ).
Організація військового обліку у створенні. Покрокова інструкція
Крок 1. Призначення особи, відповідальної за облік
Ведення військового обліку в організації треба починати з видання наказу та призначення відповідальної особи та осіб, які здійснюватимуть облік за відсутності основного відповідального. Здебільшого цією роботою займаються працівники відділу кадрів, а в невеликих компаніях керівник або навіть бухгалтер.
Приклад наказу
На підставі Постанови Уряду від 27.11.2006 № 719, відповідальних за облік призначають, виходячи з наступних нормативів:
- 1 працівник, який виконує обов'язки за сумісництвом, – за наявності на військовому обліку менше 500 громадян;
- 1 звільнений працівник - якщо на облік поставлено 500-2000 громадян;
- 2 звільнені працівники (військово-обліковий стіл) — за наявності на військовому обліку від 2000 до 4000 громадян;
- 1 звільнений працівник на кожні наступні 3000 громадян, поставлені на облік.
Копію наказу про відповідальних за облік військовозобов'язаних необхідно подати до місцевого військового комісаріату (ВК). Про наступні зміни слід повідомляти ВК.
Працівнику кадрової службиабо іншій особі необхідно включити до трудовий договірі посадову інструкціювідповідні обов'язки щодо ведення військового обліку.
Крок 2. Визначити, з ким працювати
Усі громадяни РФ повинні перебувати на військовому обліку (п. 1 ст. 8 Федерального законувід 28.03.1998 № 53-ФЗ). Винятки становлять особи:
- проходять військову службу;
- які відбувають покарання як позбавлення волі;
- жіночої статі, які не мають військової спеціальності;
- постійно проживають поза Російської Федерації.
Відповідно до Постанови Уряду № 719, Методичними рекомендаціями щодо ведення військового обліку на підприємствах, затвердженими Генеральним штабом Збройних сил Російської Федерації 11.07.2018, необхідно враховувати:
- чоловіків призовного віку (18-27 років), не зарахованих до запасу;
- представників чоловічої статі, що у запасі;
- співробітників, які навчилися на військових кафедрах навчальних закладах професійної освіти;
- осіб, які звільнені від призову;
- чоловіків старше 27 років, через відстрочку тих, хто не пройшов службу;
- громадян, звільнених із армії;
- працівників, які служили альтернативно;
- жінок, які отримали військові спеціальності.
Якщо з'ясується, що працівник не перебуває на військовому обліку, хоча має, роботодавцю доведеться у двотижневий термін повідомити військовий комісаріат про такого громадянина. Новий обов'язокз'явилася у компаній з 17.02.2019, коли набрав чинності Федеральний закон від 06.02.2019 № 8-ФЗ. Ще один обов'язок — вручити працівникові направлення до військкомату для постановки на військовий облік. Форму цього документа затверджено спільним Наказом міністра оборони РФ, Міністерства внутрішніх справ РФ, ФМС Росії від 10.09.2007 № 366/789/197. Виглядає напрямок так:
Зворотній бік
Зверніть увагу, що роботодавець зобов'язаний вести військовий облік, у тому числі і працівників - зовнішніх сумісників. На них розповсюджуються всі правила.
Якщо організації здійснюється бронювання громадян, які у запасі, то, крім загального військового обліку, здійснюється ще й спеціальний облік. Для цього додатково розробляються та ведуться документи відповідно до додатків до Інструкції від 03.02.2015 № 664с.
Крок 3. Зв'язатися з місцевим комісаріатом
Якщо військовий облік на підприємстві раніше не вівся або компанія створена нещодавно, спочатку необхідно домовитися про зустріч у місцевому військовому комісаріаті. Співробітники ВК готові провести вступний інструктажна тему військового обліку, видати методичні вказівкита необхідні бланки та проконсультувати відповідального співробітника по складним або спірним питаннямв цьому ділі.
Військовий облік та бронювання в організації, яка є філією, ведеться за місцем її знаходження. У разі відсутності можливості та при необхідності дані передаються поштою з головного офісу.
Документообіг з військово-облікової роботи
Компанія, де здійснюється облік, надає у ВК:
- відомості про прийнятих на роботу або звільнених громадян, які перебувають або зобов'язані перебувати на військовому обліку (у двотижневий термін);
- списки чоловіків, яким у наступному році виповниться 17 років (щороку – до 1 листопада), та щорічно у вересні – списки молодих людей 15 та 16 років.
Основними документами військового обліку, виходячи з яких заповнюється розділ II особистої картки форми № Т-2, є:
- для громадян, які перебувають у запасі, - військовий квиток (тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка, довідка замість військового квитка);
- для громадян, які підлягають призову на військову службу, - посвідчення громадянина, який підлягає призову на військову службу.
Компанія-роботодавець зобов'язана створити та вести такі документи з обліку:
- наказ про організацію військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
- план роботи з ведення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
- картотеку особистих карток форм № Т-2 та № Т-2 ДС на громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову на військову службу. Форму Т-2 для цього планується незабаром скасувати або перекласти в електронний формат, слідкуйте за поправками до законодавства;
- журнал перевірок стану військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
- розписки про прийом документів військового обліку та коріння від них;
- картку обліку організації (КУО форма №18);
- інші документи відповідно до вимог, що встановлюються федеральними органами виконавчої влади, органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, органами місцевого самоврядування та керівниками підприємств.
З іншого боку, роботодавець зобов'язаний вести роз'яснювальну роботу з працівниками, які підлягають обліку. Відповідно до п. 27 Методичних рекомендацій, співробітникам треба надати, серед іншого, довідкову інформаціюз мобілізації та підготовки до неї.
Сучасні програмні продукти дозволяють автоматизувати частину ВУР, формувати та виводити на друк різні документи з військового обліку.
Практична частина
При прийомі на роботу, відповідно до статтею 65 Трудового кодексу, здобувач зобов'язаний пред'явити військовий квиток, тимчасове посвідчення або довідку натомість. На практиці кандидати іноді ухиляються від цього обов'язку, посилаючись на те, що військовий квиток перебуває у військкоматі, загублений, відсутні бланки тощо. . Роботодавець може піти назустріч та взяти з майбутнього співробітника письмову розписку, в якій зазначено термін подання документа.
Інший варіант - самостійне звернення до військкомату за місцем реєстрації працівника із запитом про його статус або з інформацією про відсутність у вже прийнятого працівника належних документів та позначок.
У кожному разі відсутність військового квитка треба зафіксувати письмово, щоб убезпечити компанію від адміністративної відповідальності порушення вимог закону про облік військовозобов'язаних.
Під час укладання трудового договору роботодавець зобов'язаний проконтролювати наявність позначки про реєстрацію у військкоматі за місцем проживання у паспорті, дійсного військового квитка або приписного свідоцтва. Іногородні працівники зобов'язані з'явитися до військкомату протягом 2 тижнів з моменту отримання тимчасової реєстрації. Якщо тимчасова реєстрація терміном більше трьох місяців, то явка у військкомат обов'язкова.
З 19.10.2019 обов'язковому контролю підлягає наявність та справжність персональних електронних карток, якщо в документах зазначено, що вони видані.
Відповідальна особа знімає копію або сканує військовий квиток (замінює його документ) повністю або з усіх сторінок, на яких є записи.
Бронювання громадян, які перебувають у запасі (ДПЗ)
Покрокова інструкція з ведення військового обліку в організаціях включає і такий окремий напрямок як бронювання громадян, які перебувають у запасі. Його мета - забезпечити кадрами, трудовими ресурсамиу період мобілізації та у воєнний час. Бронювання полягає у наданні громадянам, які перебувають у запасі (керівникам, спеціалістам, висококваліфікованим кадрам), відстрочення від призову на військову службу у воєнний час.
Заброньовані громадяни, які перебувають у запасі, підлягають обліку, але вони звільняються від призову на військову службу з мобілізації та наступних призовів у воєнний час на термін дії наданого відстрочення та від призову на військові збори.
Нормативне та методичне забезпечення та контроль за цим здійснює Міжвідомча комісія Збройних сил РФ, федеральних органів виконавчої влади, що мають запас та працюють в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та приватних компаніях.
Для бронювання громадян, які перебувають у запасі, роботодавцю направляють затверджені перелікипосад та професій (витяги з переліків) та витяги з нормативних документів.
Відповідні рішення приймаються на засіданнях комісії з мобілізації у відділі спеціальних заходів (в адміністрації муніципальної освіти) з участю представника відділу ВК. згодом дане рішеннядоводиться до підприємства шляхом його вручення уповноваженій особіроботодавця під підпис.
Бланки форми №4 (посвідчення про відстрочення) за довіреністю від підприємства видають у місцевому ВК. Працівників бронюють за спеціальним переліком, у ньому зазначені вимоги до ГПЗ – професії, віку, звання. Після підбору відповідних вимог кадрів у штаті компанії необхідно заповнити форму.
Звітність для роботодавців
Компанії надають звіти з обліку:
- в федеральні органидержавної влади або головного офісу;
- до міської комісії з бронювання громадян, які перебувають у запасі;
- у відділ військового комісаріату за місцем перебування ( юридична адреса) Компанії.
Щорічними звітними документами про стан роботи із бронювання ГПЗ є:
- звіт про чисельність працюючих та відібраних громадян, які перебувають у запасі, складений за формою № 6;
- доповідь ( Пояснювальна записка) про стан роботи у цій сфері за звітний період;
- картка обліку (форма №18).
Звіти складаються станом на 31 грудня звітного року та мають містити повні та достовірні відомості.
Підприємства, де не ведеться бронювання, надають як звіт форму № 18.
Контроль за виконанням законодавства
Перевірка у великих компаніях(більше 500 працівників) проводиться один раз на рік. Перевірка на невеликих підприємствах (менше 500 осіб) проводиться один раз на протязі 3 років. Регулярність перевірок більшою мірою залежить від активності місцевого ВК, тому безпечніше вчасно заповнювати всі необхідні документиз обліку та проводити планові заходи.
Перевірки здійснюють представники військкомату чи органів місцевого самоврядування. Вони мають оцінити військово-облікову роботу юридичної особи на відповідність вимогам російського законодавства. Крім того, вони контролюють достовірність та повноту наданих документів (після отримання доступу до особистих карток працівників, планів роботи). Результати перевірки відображаються у спеціальному журналі як оцінки.
Відмова від виконання вимог закону загрожує відповідальністю на підставі. Відповідно до , ненадання керівником або іншою посадовою особою роботодавця та посадовою особою органу місцевого самоврядування, відповідальними за ВУР, встановлений термінсписків громадян, що підлягають початковій постановці на військовий облік, тягне за собою накладення адміністративного штрафуу розмірі від 300 до 1000 рублів.
Військовий облік – це обов'язкова реєстраціявсіх військовозобов'язаних працівників. Розберемо кроки ведення військового обліку у створенні.
Організація військового обліку та його призначення
Ведення такого обліку є обов'язковим і досить важливим моментом у роботі будь-якої юридичної особи. Про це свідчить ст. 8 Федерального закону №61-ФЗ від 31.05.1996. Ведення паперів з військовозобов'язаних співробітників регламентує Постанову Уряду РФ № 719 від 27.11.2006 (ред. від 27.06.2017). Військкомати регулярно влаштовують перевірки ведення обліку, а штрафи призначають у кожному виявленому пункту (глава 21 КоАП РФ).
Цілі ведення цього виду обліку сформульовані у п. 2 Положення № 719:
- У спокійні періоди життя облік — це забезпечення виконання військового обов'язку кожною людиною, яка має її виконати, контролювати, щоб лави збройних сил були наповнені військовослужбовцями.
- А ось у період військової обстановки облік військовозобов'язаних має допомогти своєчасно мобілізувати всіх необхідних осіб та наповнити державні структури необхідним робочим ресурсом.
Для дотримання цих цілей держава повинна мати актуальну інформацію про призовників, і актуальність цієї інформації якраз забезпечує роботодавець за допомогою обліку цих осіб.
Завданнями військового обліку є:
- дотримання громадянами своїх військових обов'язків, передбачених законодавством, неможливість переховуватись від виконання державного боргу;
- коректне документальне оформленняобліку;
- аналіз якісного та кількісного складу ресурсів, призначених для захисту держави та суспільства.
Обліку підлягають такі категорії осіб (п. 14 Постанови № 719): чоловіки віком від 18 до 27 років, які зобов'язані перебувати на реєстрації в комісаріатах за місцем проживання та не перебувають у запасі (призовники), а також громадяни, які перебувають у запасі ( військовозобов'язані).
До останнім законзараховує жінок з військово-обліковими спеціальностями, а також чоловіків, які:
- перебувають у запасі;
- звільнені з військової служби із зарахуванням до запасу;
- завершили навчання на офіцерів запасу;
- не пройшли військову службу з різних причин до 27-річного віку;
- пройшли альтернативну службу.
Не треба вести військовий облік, наприклад, на співробітників, звільнених від військових обов'язків (обмежено придатні, непридатні, які пройшли службу в іншій державі), які проходять громадянську альтернативну службу, постійно проживають не біля РФ. Не підлягають обліку офіцери, які перебувають у запасі СЗР Росії чи ФСБ Росії, жінки, якщо вони немає військової спеціальності.
Ми склали покрокову інструкцію організації військового обліку в організації, що допоможе розібратися в нюансах процедури.
Хто займається військовим обліком
За ведення документації з обліку військовозобов'язаних для підприємства державної чи муніципальної форми власності відповідають:
- Директор організації.
- Начальник відділу кадрів (або його заступник).
- Діловод, секретар.
Найкращий спосіб ведення документації – створити військово-обліковий стіл (ВУС), однак у невеликих організаціях це нереально. Він створюється, коли в установі працює від 2000 до 4000 осіб, які підлягають військовому обліку. У такому разі для цієї роботи виділяють двох людей. У невеликих організаціях обов'язок доручається одного зі співробітників відділу кадрів.
Незалежно від наявності військово-облікового столу, відповідальні за облік виконують такі завдання.
- Ведуть документацію призовників та військовозобов'язаних із персоналу підприємства.
- Забезпечують виконання персоналом підприємства військового обов'язку, запропонованої законами РФ
- Документально оформлюють відомості про військовозобов'язаних працівників.
- Взаємодіють з підрозділами комісаріату, державними та муніципальними органамиз різних питань.
Військовий облік в організації: покрокова інструкція 2020 року
Допомогти у веденні військового обліку в організації в 2020 році для організацій з державної або муніципальною формоювласності покликана ця інструкція.
Крок 1. Визначаємо та призначаємо відповідальних осіб.
Військовий облік та бронювання в організації, а також призначення осіб, відповідальних за виконання цих процедур, прописується у наказі директора підприємства. Наказ видають щороку. Форма цього паперу пропонується в «Методичних рекомендаціях щодо ведення військового обліку в організаціях» (Утв. Генштабом Збройних Сил РФ) від 11.07.2017
Крок 2. Розробляємо план робіт з військового обліку та бронювання.
Він включає найменування кожного заходу, терміни виконання, відповідальних осіб та позначки про виконання. Відмітки засвідчуються підписом відповідальної особи.
Крок 3. Створюємо журнал перевірок.
Це є обов'язковий документ, затверджений законом. Він містить дані про перевірки в цій галузі, виявлені порушення та приписи для усунення порушень.
Крок 4. Розробляємо положення про діловодство з військового обліку.
Документ покликаний упорядкувати документообіг у цій сфері на державному або муніципальному підприємстві. Орієнтовна структура положення повинна включати:
- Загальні положення (навіщо призначений документ, які пункти у ньому присутні і що вони регламентують).
- Вимоги до оформлення документів.
- Правила підготовки документів (позначити, які папери мають засвідчуватися підписами відповідальних осіб, чи можна заповнювати бланки від руки).
- Інформацію про відповідальне за реєстрацію, ведення та зберігання паперів військовослужбовцям, а також його функції.
- Правила та порядок роботи з документами (у який термін оформляти папери, коли передавати їх до зовнішніх інстанцій).
- Порядок зберігання та передачі паперів до архіву.
Крок 5. Заповнюємо первинні документипід час працевлаштування.
При прийомі працівників у державну організаціюними заповнюють первинні документи (гл. II, п. 17 Постанови № 719):
- Облікові картки (для призовників).
- Облікові та алфавітні картки (для прапорщиків, мічманів, старшин, сержантів, солдатів та матросів запасу).
- Картки первинного обліку(Для офіцерів).
- Особисті картки (форма Т-2), що містять загальні відомості, відомості про військовий облік, про прийом на роботу та переклади, атестації, підвищення кваліфікації, нагороди, професійної підготовки, відпустки, соціальні пільги, звільнення.
Якщо раніше папери по працівникам, у яких необхідно вести облік, для підприємства не вели, ці документи заповнюють діючих співробітників.
Крок 6. Оформляємо стенд.
Відповідальні за ведення документації з військовозобов'язаних працівників особи зазвичай зберігають довідкову інформацію з цього питання у папках. Проте найкраще оформити інформаційний стенд. Він наочно демонструє основні положення:
- з бронювання військовозобов'язаних;
- про цілі та завдання реєстрації, ведення та зберігання документації щодо військовозобов'язаних працівників;
- про обов'язки;
- про правопорушення;
- та важливе оголошення для військовозобов'язаних громадян
Вимог щодо оформлення стенду немає. Ось приклад, як він може виглядати на державному підприємстві:
Законодавство про військовий облік
Ведення документації з військовозобов'язаних співробітників у держустановах побудовано на «Методичних рекомендаціях щодо ведення військового обліку в організаціях» (Утв. Генштабом Збройних Сил РФ) від 11.04.2008 і включає:
- Контроль за наявністю у паспортах громадян РФ, які приймаються на посаду в організацію, відміток про військовий обов'язок.
- Заповнення особистих карток (форма Т-2) з урахуванням записів інших документах.
- Пояснення працівникам порядку виконання їхніх військових обов'язків.
- Інформування військових комісаріатів про всі зміни відомостей у паспортах працівників організації, за якими ведеться облік, та порушення.
- Відправлення у 2-тижневий термін до військових комісаріатів інформації про військовозобов'язаних громадян, які прийняті на роботу або звільнені.
- Щорічне звіряння даних.
- Оповіщення співробітників про виклики у військкомати та забезпечення їхньої явки.
Форма особистої картки працівників підприємства Т-2 запропонована Постановою Держкомстату РФ № 1. Наша інструкція щодо ведення військового обліку в організаціях включає заповнення цієї форми.
Як відбувається перевірка військового обліку
Перевірку ведення військового обліку виконує військкомат чи органи місцевого самоврядування. У компаніях чисельністю понад 500 осіб перевірки проходять зазвичай щорічно. У невеликих юридичних осібперевірки можуть проводитися не частіше ніж один раз на три роки.
Перевіряючих облік, зокрема, цікавитимуть такі документи:
- наказ ведення військового обліку;
- план роботи з ведення військового обліку;
- особисті картки громадян, якими ведеться облік;
- журнал перевірок ведення обліку;
- розписка у прийомі від громадян документів військового обліку;
- службове діловодство щодо ведення військового обліку.
Під час проведення перевірки правильності обліку контролюючий орган оцінює:
- здійснення та організацію військового обліку у компанії;
- повноту і достовірність відомостей, що у особистих картках працівників, якими ведеться облік.
До журналу вносяться результати перевірки ведення військового обліку
Звітність з військового обліку
Фахівець, трудовою функцією якого є ведення військового обліку, надає у військкомат наступні звіти:
- За працівниками, які приймаються або звільняються, підлягають військовому обліку, — протягом 2 тижнів.
- По співробітникам, які перебувають на військовому обліку або за зобов'язаними перебувати на військовому обліку, - протягом 2 тижнів після отримання запиту.
- По обличчях чоловічої статі 15 та 16 років – раз на рік у вересні.
- По особах чоловічої статі, які встають на облік наступного року, — раз на рік до 01 листопада
Відповідальність організації
Якщо підприємство не веде облік військовозобов'язаних працівників та не передає дані у військові комісаріати, йому загрожують штрафи. У п. 21 КоАП РФ встановлено їх розміри залежно від порушення, форми власності та напрямки діяльності підприємства.
Адміністративну відповідальність за незнання військового обліку може нести і керівник компанії, і особа, яка призначена відповідальною за його ведення. Виписує штраф уповноважена військкоматом особа:
- якщо співробітник державної структуримедико-соціальної експертизи не направив до військового комісаріату у встановлений термін відомості про військовозобов'язаних співробітників-інвалідів - штраф у розмірі 300-500 рублів;
- якщо працівник органу запису актів громадянського стануне направив до комісаріату відомості про зміни - штраф 300-500 рублів;
- якщо відповідальний за ведення документації не надав до комісаріату інформацію про взятих на роботу (або звільнених) військовозобов'язаних громадян - штраф 300-1000 рублів.
Бронювання громадян, які перебувають у запасі
Процедура дозволяє забезпечувати кадрами (керівниками, спеціалістами, висококваліфікованими кадрами) підприємства у воєнний час та у період, коли оголошується мобілізація. Громадяни мають відстрочку від призову на військову службу з мобілізації, у час, від закликів на військові збори.
Для бронювання громадян створюється спеціальна комісія з мобілізації, яку створює місцевий органмуніципального освіти. Вони приймають рішення про перелік професій, віку, звання. Далі переліки посад надсилаються роботодавцю. Доводяться до відповідальної особи під підпис. Роботодавець, у свою чергу, підбирає у штаті компанії відповідні кадри та заповнює спеціальну форму.
Якщо організації здійснюється бронювання громадян, то організації необхідно вести додаткову документацію. Наприклад, пов'язану з видачею та врахуванням посвідчень про відстрочку ( даний бланксуворої звітності компанія отримує у військкоматі), а також план заходів щодо вручення даних посвідчень. Затвердженої форми плану немає. Компанія розробляє його самостійно.
Як контролюють
Контроль за станом роботи з бронювання проводиться не рідше одного разу на три роки.
Підприємства, що здійснюють бронювання громадян, надають щорічно до контролюючих органів доповіді. Разом із доповіддю вони надають звіт щодо чисельності та відомості про забезпечення на період мобілізації трудовими ресурсами.
Ставте запитання, і ми доповнимо статтю відповідями та поясненнями!
Станом на: 10.01.2012
Журнал: Довідник кадровика
Рік: 2012
Тема: Необхідні відомості, Обов'язкові та додаткові умови, Оформлення прийому на роботу
Документи військового обліку, які пред'являються прийому працювати
Питання
Приймаємо на роботу молодого чоловіка, який стверджує, що втратив військовий квиток Як працівник він нас цілком влаштовує, і відмовляти у прийомі працювати ми хочемо. Але документів у нього не повний комплект. Як слід чинити в подібних ситуаціях?
Відповідь
Відповідно до ст. 65 ТК РФ під час укладання трудового договору громадянин, який надходить на роботу, пред'являє роботодавцю документи військового обліку в тому випадку, якщо він є військовозобов'язаним або підлягає призову на військову службу особою.
Документами військового обліку, відповідно до п. 28 Положення про військовий облік, затв. постановою Уряду РФ від 27.11.2006 № 719 (далі Положення про військовий облік), є:
- призовне посвідчення – якщо працівник ще не служив; військовий квиток якщо громадянин служив чи підлягає призову.
Увага
Військовому обліку підлягають:
1. Громадяни чоловічої статі віком від 18 до 27 років, зобов'язані перебувати на військовому обліку та не перебувають у запасі (далі - призовники);
2. Громадяни, які перебувають у запасі (далі - військовозобов'язані):
- чоловічої статі, які перебувають у запасі;
- звільнені з військової служби із зарахуванням до запасу Збройних Сил Російської Федерації;
- успішно завершивши навчання за програмою підготовки офіцерів запасу на військових кафедрах при державних, муніципальних або державних акредитаціях за відповідними напрямками підготовки (спеціальностями) недержавних освітніх установахвищої професійної освіти та закінчили зазначені освітні установи;
- що не пройшли військову службу у зв'язку зі звільненням від призову на військову службу;
- що не пройшли військову службу у зв'язку з наданням відстрочок від призову на військову службу або не покликані на військову службу з інших причин після досягнення ними віку 27 років;
- звільнені з військової служби без постановки на військовий облік та надалі поставлені на військовий облік у військових комісаріатах;
- жіночої статі, які мають військово-облікові спеціальності згідно з додатком до Положення про військовий облік (пункт 14).
Зверніть увагу: хоча документи військового обліку при певних умовназвані обов'язковими документамидля пред'явлення їх роботодавцю під час укладання трудового договору, факт їхньої відсутності з яких-небудь причин не є законною підставоювідмови у укладенні трудового договору.
Правило
Трудове законодавство забороняє обмежувати декларація про працю (ст. 37 Конституції РФ, ст. 3 ТК РФ) і відмовляти прийомі працювати з будь-яких підставах, які пов'язані з діловими властивостями (ст. 3 і 64 ТК РФ).
Таким чином, якщо кандидат на роботу за своїми діловими та професійними якостями підходить для заміщення певної посади (виконання певної роботи), роботодавець повинен укласти з ним трудовий договір, незважаючи на відсутність документів військового обліку.
У подібній ситуації не слід забувати про обов'язки, що виникають у роботодавця у сфері військового обліку працюючих громадян.
Так, працівники, які здійснюють військовий облік в організаціях відповідно до п. 30 Положення про військовий облік, утв. постановою Уряду РФ від 27.11.2006 № 719, з метою забезпечення постановки громадян на військовий облік за місцем роботи:
а)перевіряють у громадян, які приймаються на роботу, наявність відміток у паспортах громадян РФ про їхнє ставлення до військового обов'язку, наявність та справжність документів військового обліку, а також справжність записів у них, відміток про постановку на військовий облік за місцем проживання або місцем тимчасового перебування, наявність мобілізаційних розпоряджень (для військовозобов'язаних запасу за наявності у військових квитках відміток про вручення мобілізаційного розпорядження), жетонів з особистими номерами Збройних Сил РФ (для військовозобов'язаних за наявності у військовому квитку відмітки про вручення жетона);
...
в)роз'яснюють громадянам порядок виконання ними обов'язків з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації, встановлених законодавством РФ, здійснюють контроль за їх виконанням, а також інформують громадян про відповідальність за невиконання зазначених обов'язків;
г)інформують військові комісаріати про виявлені в документах військового обліку необумовлені виправлення, неточності та підробки, неповну кількість аркушів, а також про випадки невиконання громадянами обов'язків у галузі військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації.
Таким чином, у ситуації кандидата на роботу в першу чергу слід інформувати про належне виконання ним обов'язків у галузі військового обліку.
Відповідно до п. 1 ст. 10 Федерального закону «Про військовий обов'язок та військову службу» громадяни зобов'язані дбайливо зберігати військовий квиток (тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка), а також посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу. При втраті зазначених документів громадяни зобов'язані у двотижневий термін звернутися до військового комісаріату чи іншого органу, який здійснює військовий облік, за місцем проживання для вирішення питання про отримання документів замість втрачених.
Увага
Роботодавцю слід попередити працівника про адміністративну відповідальність за втрату документів військового обліку (ст. 21.7 КоАП РФ) і порекомендувати йому в найкоротші терміни вжити заходів щодо їх відновлення.
Корисна порадаПисьмово зафіксуйте відсутність у кандидата на роботу документів військового обліку
p align="justify"> Далі, п. 32 Положення про військовий облік містить норми про те, що з метою забезпечення підтримки в актуальному стані відомостей, що містяться в документах військового обліку військових комісаріатів, працівники, які здійснюють військовий облік в організаціях:
а)направляють у двотижневий термін у відповідні військові комісаріати та (або) органи місцевого самоврядування відомості про громадян, які підлягають військовому обліку та прийняттю (надходженню) або звільненню (відрахуванню) їх з роботи (з освітніх установ);
б)направляють у двотижневий термін за запитами відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування необхідні відомостіпро громадян, які перебувають на військовому обліку, а також про громадян, які не перебувають, але зобов'язані перебувати на військовому обліку;
...
Таким чином, роботодавець зобов'язаний інформувати військкомат про укладання трудового договору з особою, яка підлягає військовому обліку, протягом двох тижнів від дня прийняття громадянина на роботу, а також про відсутність у цього громадянина документів військового обліку.
Відповідальність
За порушення правил ведення військового обліку в організаціях керівник організації або інша посадова особа, яка здійснює військово-облікову роботу в організації, може бути притягнута до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу у розмірі від 300 до 1000 рублів (ч. 3 ст. 21.4 КпАП РФ).
Корисна порада
| Письмово зафіксуйте відсутність у кандидата на роботу документів військового обліку
Військовозобов'язані громадяни та особи, які підлягають призову на військову службу, зобов'язані пред'явити роботодавцю документи військового обліку відповідно до вимог ст. 65 ТК РФ. Однак на практиці зазначені кандидати на роботу можуть і не пред'явити роботодавцю ці документи, заявивши, наприклад, про їхнє втрату. Що робити роботодавцю у такій ситуації? Звичайно ж, не відмовляти у укладанні трудового договору, що прямо заборонено робити з будь-яких підстав, крім у зв'язку з діловими якостями кандидата на роботу. Якщо ж за діловими якостями кандидат на виконання запропонованої роботи підходить, роботодавцю потрібно, по-перше, укласти із нею трудового договору, а по-друге, виконати обов'язки у сфері військового обліку. |
У подібних ситуаціях рекомендуємо передусім попросити кандидата на роботу подати письмове пояснення про причини неподання їм при працевлаштуванні документів військового обліку. Зверніть увагу: не вимагати таких пояснень, а саме попросити, тому що законом такі вимоги роботодавця не передбачені. Далі, враховуючи, що громадянина слід інформувати про наслідки порушення ним правил військового обліку, а також про необхідність повідомити у військкомат відомості про прийнятий на роботу громадянин, який підлягає військовому обліку і не має відповідних документів, можна письмово повідомити кандидата на роботу:
|
Отже, за відсутність у громадянина документів військового обліку та прийом такого громадянина на роботу роботодавець не несе відповідальності. Але при цьому він має у повному обсязі виконувати свої обов'язки у сфері ведення військового обліку.
Після закінчення інституту я вступила на роботу до відділу кадрів великої організації на посаду інспектора з кадрів. Нещодавно у нас звільнився інспектор з військового обліку і мені запропонували перевестися на цю посаду. Запропонували так, що відмовитись я не змогла, хоча такою роботою раніше не займалася. Дещо інспектор, що звільнявся, мені розповів, почитала я і посадову інструкцію, але якось порядок роботи досі не «розклався по поличках». Особливо багато питань виникає під час прийому нових співробітників. Як поставити їх на військовий облік? У кого документи військового обліку можна взагалі не питати? І чи потрібно повідомляти у військкомат про прийнятих на роботу працівників?
Обов'язок вести військовий облік покладено кожного роботодавця. Ось тільки далеко не всі з них цей обов'язок виконують. Ваша компанія - не серед них. І це правильно! Спеціально для вас і всіх, хто усвідомлює важливість цієї функції для держави та відповідально ставиться до покладеного обов'язку, розповімо про те, як правильно приймати на роботу вести військовий облік працівника.
Роботу спеціаліста з військового обліку у будь-якій організації можна умовно поділити на три складові: постановка на військовий облік новоприйнятих на роботу (уклали трудовий договір) працівників; підтримання в актуальному стані зведення військового обліку на встановленому та необхідному рівні; зняття працівника з військового обліку під час припинення трудових відносин. Відповідаючи на ваше запитання, ми розглянемо лише першу, але найскладнішу частину роботи спеціаліста – постановку прийнятого працівника на військовий облік.
Хто підлягає військовому обліку?
Військовому обліку в організаціях підлягають три групи працівників:
- громадяни чоловічої статі віком від 18 до 27 років, зобов'язані перебувати на військовому обліку та не перебувають у запасі («призовники»);
- громадяни, які перебувають у запасі («військовозобов'язані»);
- громадяни, які проходять альтернативну громадянську службу.
Громадяни останньої категорії ставляться на військовий облік за місцем їх перебування, у тому числі і в організації альтернативного проходження цивільної служби, з 12 грудня 2011 р. відповідно до змін, внесених до Федеральних законів від 28.03.1998 № 53-Ф3 «Про військовий обов'язок та військову службу» ( далі - Закон про військовий обов'язок) та від 25.07.2002 № 113-Ф3 «Про альтернативну цивільну службу».
Приймаючи працювати громадян призовного віку, треба зазначити, що ні їх мають перебувати на військовому обліку. Деякі призовники звільнені від виконання військового обов'язку (п. 2 ст. 22 Закону про військовий обов'язок).
У більшості випадків призовники звільняються від виконання військового обов'язку за станом здоров'я на підставі рішення, яке приймається призовною комісією за результатами медичного огляду(Укладання ВВК). У цьому випадку їм видається військовий квиток, у якому п. 6 розділу IIIвказується дата, найменування призовної комісії муніципального освіти та її рішення - «Не придатний до військової служби» із зазначенням категорії придатності громадянина до військової служби - «Д».
До «військовозобов'язаних» відносяться:
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
Громадяни, які проходять альтернативну цивільну службу, ставляться на військовий облік за місцем проходження цієї служби
- громадяни чоловічої статі, які перебувають у запасі;
- звільнені з військової служби із зарахуванням до запасу ЗС РФ;
- які успішно завершили навчання за програмою підготовки офіцерів запасу на військових кафедрах при установах вищої професійної освіти та закінчили ці установи;
- що не пройшли військову службу у зв'язку зі звільненням від призову на військову службу, наданням відстрочок від призову або не покликані на військову службу з якихось інших причин після досягнення ними віку 27 років;
- пройшли альтернативну громадянську службу (п. 12 Методичних рекомендацій щодо ведення військового обліку в організаціях, утв. Генеральним штабом ЗС РФ; далі - Методичні рекомендації).
Працівники жіночої статі підлягають військовому обліку, лише якщо вони мають військово-облікові спеціальності та професії, перелік яких див.
Не підлягають військовому обліку в організаціях:
а) звільнені від виконання військового обов'язку відповідно до Закону про військовий обов'язок;
б) які проходять військову службу;
в) які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі;
г) жіночої статі, які не мають військово-облікової спеціальності;
д) постійно проживають поза РФ;
е) що мають військові звання офіцерів і перебувають у запасі СЗР Росії та ФСБ Росії.
Процедуру постановки працівника на військовий облік прийому працювати можна розділити кілька етапів.
Наша довідка
Відмітка про ставлення до військового обов'язку є прямокутним штампом розміром 70х20 мм. У штампі вказується ставлення до військового обов'язку залежно від статі військовозобов'язаного, дата внесення штампу та підпис працівника, який здійснив внесення штампу. При внесенні штампу спеціальним принтером додатково вказується код підрозділу працівника, який вніс штамп. Зразки штампів про ставлення до військового обов'язку див.
МАЙТЕ НА УВАЗІ
Постановою Уряду РФ від 22.03.2012 № 228 Міністерству оборони РФ було доручено визначити порядок військового обліку громадян (працівників) за місцем проходження ними альтернативної цивільної служби. Проте до цього часу такий порядок не затверджений
Етап 1 Перевірка документів
Крок 1 Отримання працівника документів військового обліку.
При укладенні трудового договору громадянин, який надходить на роботу, повинен пред'явити роботодавцю документи військового обліку лише у випадку, якщо він є військовозобов'язаним або підлягає призову на військову службу ( ст. 65 Трудового кодексуРФ; далі - ТК РФ).
Документами військового обліку є:
1. Для призовників – посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу (приписне свідоцтво);
2. Для військовозобов'язаних - військовий квиток (тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка).
Крок 2 Перевірка документів військового обліку.
Почати необхідно з перевірки наявності в паспорті громадянина РФ відмітки щодо ставлення до військового обов'язку ( на с. 13 у розділі «Військовий обов'язок»).
При перевірці справжності документів військового обліку та справжності записів у них необхідно звернути увагу на відповідність даних документів паспортним даним громадянина, на наявність фотографії та її відповідність власнику, а у тимчасових посвідченнях – на строк їхньої дії. Форми цих документів, а також порядок їх ведення та зберігання встановлені в Інструкції щодо забезпечення функціонування системи військового обліку громадян РФ ( утв. наказом Міністра оборони РФ від 19.11.2007 № 500, далі - Інструкція з військового обліку).
МАЙТЕ НА УВАЗІ
Основні положення обов'язків громадян, що підлягають призову на військову службу, та військовозобов'язаних з військового обліку у мирний час з мобілізаційної підготовки, у період мобілізації, військового стану, а також у воєнний час у вигляді витягів із Закону про військовий обов'язок та Федерального закону від 26.02.1997 № 31-ФЗ «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в Російській Федерації» розміщені безпосередньо на останніх сторінках документів військового обліку. Наприкінці цих текстів відведено місце для розпису працівника за ознайомлення зі своїми обов'язками та дату ознайомлення. Тому, докладно роз'яснивши працівникові його обов'язки з урахуванням особливостей мобілізаційного плану організації, рекомендуємо вам перевірити наявність особистого підпису працівника за ознайомлення з ними, та у разі його відсутності попросити його розписатися та поставити дату ознайомлення
При цьому документи військового обліку повинні вестися (заповнюватися) акуратно, без виправлень, помарок та невстановлених скорочень, чітким та розбірливим почерком. Записи та підписи посадових осіб виробляються лише тушшю чорного кольору. Підписи посадових осіб повинні бути розбірливими і включати наступні реквізити: найменування військової посади(посади), військове звання, ініціал імені та прізвище посадової особи.
ПРИКЛАД
Посвідчення «призовника» має обкладинку із зображенням Герба РФ та написи « російська Федерація. Посвідчення громадянина, який підлягає призову на військову службу».
Обов'язково потрібно перевірити наявність позначки про прийом громадянина на військовий облік:
- у військовому квитку офіцера запасу, а також у військовому квитку солдата, матроса, сержанта, старшини, прапорщика, мічмана запасу (штамп розміром 35x30 мм, засвідчений підписом посадової особи та гербовою печаткою);
- у посвідченні громадянина, який підлягає призову на військову службу (штамп військового комісаріату). Зразки штампів про прийом (зняття) на військовий облік та порядок їх заповнення див. на сайті: .
Ви, напевно, запитаєте, а що робити, якщо при перевірці документів виявляться якісь помилки, неточності, проблеми? Відповідаємо.
А ЩО ЗА ЦЕ БУДЕ?
Адміністративні заходи до посадових осіб організації за правопорушення у сфері військового обліку передбачені гол. 21 КоАП РФ:
ДЕТАЛЬНІШЕ
У разі відсутності позначок на с. 13 паспорти громадянина РФ про ставлення до військового обов'язку або про постановку на військовий облік у документах військового обліку ви зобов'язані надсилати: офіцерів запасу та призовників - структурний підрозділвійськового комісаріату за місцем проживання чи місцем перебування; солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків та мічманів запасу - до структурного підрозділу військового комісаріату за місцем проживання (місце перебування), а проживаючих на території муніципальних утворень, де немає структурних підрозділів військового комісаріату, - орган місцевого самоврядування. Форма такого напрямку у нормативних правових актахне визначено, тому ви можете розробити свою форму ( приклад 1) та внести її до Збірника типових та трафаретних текстів документів кадрової служби.
Крім того, при виявленні в документах військового обліку необумовлених виправлень, неточностей, підробок або неповної кількості аркушів надсилайте їх власників до військового комісаріату, в якому вони перебувають або не перебувають, але зобов'язані перебувати на військовому обліку, для уточнення документів військового обліку та усунення виявлених зауважень .
Про те, як організувати військовий облік в організації, див: «Електронна система кадровика». "Пояснення експертів".
1. Обов'язково перевірте у військовозобов'язаного запасу наявність у військовому квитку позначки про вручення йому мобілізаційного розпорядження. Така відмітка у вигляді штампу розміром 35x30 мм ставиться у військовому квитку офіцера запасу у п. 17 «Відмітки про видачу та вилучення мобілізаційних розпоряджень» на с. 15-22 (у військових квитках, виданих до 2000 р., - у п. 15 на с. 14-21), а у військовому квитку солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків та мічманів - у розділ VII«Відмітки про видачу та вилучення мобілізаційних розпоряджень» на с. 16-18.
ПРИКЛАД
Мобілізаційний припис із двома контрольними талонами до нього вклеюється у військовому комісаріаті на внутрішній бік задньої обкладинки військового квитка. На практиці буває, що штамп про видачу мобілізаційного розпорядження у військовому квитку стоїть, а розпорядження відсутнє. У такій ситуації потрібно направити працівника до військового комісаріату для уточнення документів військового обліку ( приклад 2).
2. Перевірте у військовозобов'язаного наявність жетону з особистим номером Збройних Сил РФ, якщо у військовому квитку є відмітка про його вручення. Як правило, жетони вилучаються у військовозобов'язаних при звільненні в запас і зберігаються в структурних підрозділах військкоматів, однак можуть бути випадки, коли жетон з особистим номером вручається військовозобов'язаному та у військовому квитку робиться відмітка про його вручення у розділі «Особливі позначки».
Етап 2 Заповнення особистої картки працівника
Військовий облік призовників та військовозобов'язаних в організаціях здійснюється за особистими картками працівників ( уніфікована форма№ Т-2, утв. постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати») та (або) особистим карткам державних (муніципальних) службовців (уніфікована форма № Т-2 ГС (МС)). Розділ II «Відомості про військовий облік» ( далі - Розділ II) особистих карток на військовозобов'язаних заповнюється виходячи з військових квитків (тимчасових посвідчень, виданих замість військових квитків), але в призовників - виходячи з посвідчень громадян, які підлягають призову на військову службу ( приклади 3, 4, 5). Порядок заповнення Розділу II особистих карток працівників (військовозобов'язаних та призовників) визначено Методичними рекомендаціями.
При цьому записи повинні проводитися чорнилом, кульковим, гелевим та іншими ручками чорного або синього кольору, а записи у п. 7 та відмітки про проведення останнього звірення з документами військового обліку військових комісаріатів (органів місцевого самоврядування) - простим олівцем.
Етап 3 Роз'яснення обов'язків з військового обліку
Спеціаліст з військового обліку зобов'язаний роз'яснити працівникам порядок виконання ними обов'язків з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації, встановлених законодавством РФ та Положенням про військовий облік, здійснювати контроль їх виконання, а також інформувати громадян про їхню відповідальність за невиконання цих обов'язків. Так Так! Це також належить до ваших обов'язків.
Етап 4 Надсилання відомостей про прийнятих працівників до військового комісаріату
Для підтримки в актуальному стані відомостей, що містяться у документах військового обліку структурних підрозділів військових комісаріатів, керівники, відповідальні за військово-облікову роботу, посадові особи(працівники) організацій зобов'язані направити у двотижневий строк до структурних підрозділів військкоматів та (або) органів місцевого самоврядування відомості про громадян, які підлягають військовому обліку та прийняті на роботу ( приклад 6).
ПРИКЛАД 1
Направлення працівника до структурного підрозділу військового комісаріату
ПРИКЛАД 2
Направлення працівника до структурного підрозділу військового комісаріату для уточнення документів військового обліку
ПРИКЛАД 3
Особиста картка працівника на офіцерів запасу ( фрагмент)
ПРИКЛАД 4
Особиста картка працівника на солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків, мічманів запасу ( фрагмент)
ПРИКЛАД 5
Особиста картка на громадян, які підлягають призову на військову службу ( фрагмент)
ПРИКЛАД 6
Відомості про прийнятого працівника, що підлягає військовому обліку
Журнал: Все для кадровика, Станом на: 14.11.2012, Рік: 2012, Номер: №12
- Кадрове діловодство
Ключові слова:
1 -1
Вести військовий облік зобов'язана кожна організація. Щоб уникнути штрафів, дізнайтеся, хто підлягає військовому обліку, підготуйте необхідні документи та вчасно передайте відомості про працівників у військкомат.
У статті:
Завантажте необхідні для роботи документи:
Які категорії громадян РФ підлягають військовому обліку
Військовий облік в організації часто входить до зони відповідальності кадровиків, яким доручають збір, систематизацію та оновлення відомостей про виконання працівниками військового обов'язку. Роботу ведуть у двох напрямках – загальний облік та бронювання громадян, які перебувають у запасі (ДПЗ).
За неподання відомостей про громадян, які підлягають постановці на облік, неоповіщення співробітника про виклик у військкомат та інші порушення у сфері військового обліку (ВУ) законом передбачено адміністративна відповідальність(Ст.21.1, 21.4, 21.2 КоАП РФ). Щоб не було проблем під час чергової перевірки, потрібно чітко знати, які категорії громадян підлягають військовому обліку та своєчасно складати списки працівників, які відповідають встановленим критеріям.
Увага! У кадровиків з'явилися два нові обов'язки з військового обліку. Тепер шукати ухилістів – завдання роботодавця.
Кого не вносять до списків:
- працівників-іноземців не вважають військовозобов'язаними, тому списки не вносять (ст. 1 закону №53-ФЗ від 28.03.1998р., ст. 15 закону №115-ФЗ від 25.07.2002г.);
- жінок, які не мають військової спеціальності;
- що проходять військову службу у час;
- постійно проживають поза РФ;
- які відбувають покарання у місцях позбавлення волі.
Генштабом Збройних Сил РФ затверджено Методичні вказівки від 11.07.2017 р., де перераховані всі категорії персоналу, що підлягають обліку. До них відносяться:
- Не зараховані до запасу чоловіка призовного віку (18-27 років)
- Чоловіки, які перебувають у запасі та звільнені від призову
- Чоловіки старше 27 років, які не пройшли службу в армії через відстрочку
- Усі громадяни, звільнені з армії або які проходили альтернативну службу
- Жінки, які отримали військові спеціальності
- Фахівці, які пройшли навчання на військових кафедрах навчальних закладів
Важливо!Враховують усі відповідні за критеріями працівники, у тому числі працюючі дистанційно, неповний день або на умовах зовнішнього сумісництва.
Бронювання громадян, які перебувають у запасі, доручають окремим роботодавцям за розпорядженням Міжвідомчої комісіїЗС РФ, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування. Організація отримує готові переліки посад та професій або витяги з них. На підставі отриманих документів слід забронювати відповідних за вимогами працівників та заповнити бланки форми № 4 (видають у військкоматі). Як правило, йдеться про цінних фахівців, представників рідкісних професій, висококваліфікованих керівників. Заброньовані громадяни звільняються від призову на військові збори та службу під час мобілізації.
Перші кроки кадровика при прийомі на роботу військовозобов'язаного
Які документи військового обліку веде працедавець
Ведення військового обліку у створенні вимагає оформлення цілої низки документів - як внутрішнього користування, так передачі у військкомат. Насамперед роботодавець видає наказ про організацію військового обліку.
Наказ про організацію та ведення військового обліку
Якщо ВУ вестиме співробітник відділу кадрів на умовах сумісництва, не забудьте внести відповідні зміни до трудового договору, штатний розкладта табель обліку робочого часу.
Увага!Щоб дізнатися, чи належить здобувач до військовозобов'язаних, подивіться на 13-ю сторінку внутрішнього паспортаде ставиться відповідний штамп.
Крім того, на роботодавця покладається проведення роз'яснювальних заходів зі співробітниками, а також складання та ведення:
- картотеки особистих карток (форми №Т-2, Т-2ГС) на всіх працівників, які перебувають у запасі та підлягають призову на військову службу;
- журналу перевірок стану військового обліку;
- картки обліку організації (КУО) за формою №18.
Як вести військовий облік в організації: покрокова інструкція
Вести військовий облік зобов'язані абсолютно всі підприємства, незалежно від сфери діяльності та організаційно-правової форми. Вам допоможе розібратися в тонкощах процесу та зрозуміти, з чого починається організація військового обліку в організації. покрокова інструкція.
Покрокова інструкція: ведемо військовий облік в організації
Крок 1. Призначте відповідальну особу.Це може бути як секретар компанії або співробітник відділу кадрів, так і основний працівник або цілий підрозділ (військово-обліковий стіл), який займається виключно веденням військового обліку.
Крок 2. Визначте, з якими категоріями працівників працюватимете.Орієнтуйтесь на вимоги Методичних рекомендацій, затв. генштабом ЗС РФ 11.04.2017 року та Постанова уряду РФ №719 від 27.11.2006 року. Якщо на підприємстві ведеться не лише загальний облік, а й бронювання громадян, які перебувають у запасі, додатково розробіть документи згідно з додатками до Інструкції, затвердженої постановою Міжвідомчої комісії з питань бронювання №664с від 3.02.2015р.
Крок 3. Зареєструйте роботодавця у місцевому військовому комісаріаті.Тут же можна отримати вступний інструктаж, методичні вказівки, зразки документів та консультації щодо спірних або нетипових випадків. Реєстрація відокремлених підрозділів ведеться за місцем знаходження філій та представництв, а не головної організації.
Крок 4. Підготуйте всі необхідні документи: журнали, картки, списки Якщо є можливість, автоматизуйте частину паперової роботи за допомогою спеціальні програмина формування документообігу.
Освоїти методи грамотного ведення документообігу ви можете у Школі Кадровика:
Крок 5. Підтримуйте відомості військового обліку у актуальному стані. Не рідше одного разу на рік звіряйте дані особистих карток із документами, наданими співробітниками чи представниками військкомату, вносите необхідні зміни.
Крок 6. Дотримуйтесь термінів подання звітності. Роботодавець зобов'язаний надавати у військкомат або органи місцевого самоврядування відомості:
- про працівників чоловічої статі, яким у наступному році виповниться 17 років – вік первісної постановки на військовий облік (щорічно до 1 листопада);
- про співробітників чоловічої статі у віці 15 та 16 років (щорічно у вересні);
- про працевлаштування та звільнення працівників, які підлягають військовому обліку - у двотижневий строк з дати події;
- про співробітників, які перебувають на ВУ – за запитом у двотижневий термін.
Дуже важливо не обмежуватись виключно паперовою роботою, а проводити повноцінну методичну підготовку персоналу: роз'яснювати порядок мобілізації, вручати повістки, своєчасно повідомляти про виклики у військкомат.
Перевірки ведення ВУ відбуваються регулярно. Якщо в компанії ще не проводиться військовий облік, почніть з організаційних моментів: пройдіть реєстрацію у військкоматі, призначте відповідального співробітника. Якщо облік ведеться, не завадить аудит: звірте дані та переконайтеся, що звітуєте перед військкоматом у строк, а у відділі кадрів чи військово-обліковому столі підприємства зберігаються всі необхідні документи.