Вам колись видавали у медичній установі лікарняний лист? Якщо ні, то ви, мабуть, щаслива людина. Якщо так, то ви, швидше за все, звернули увагу, що в ньому замість текстового опису було використано всілякі єдині коди. Наприклад, дуже часто в цьому документі вказують як причину непрацездатності код 02, розшифровка якого для багатьох обивателів залишається загадкою. Спробуймо розібратися, яка інформація може ховатися за цифрами. Тим більше що це зовсім не складно. А також дізнаємось, яким чином оформляють лікарняний лист (причина непрацездатності – код 02).
Що записують у лікарняний лист
У такий документ, як листок непрацездатності, заносять такі дані:
- П. І. О. хворого пацієнта (підставою є посвідчення особи, а саме паспорт).
- Число, місяць та рік його народження.
- Назва організації (фабрики), де пацієнт працює (підстава - за словами хворого). Якщо хворий працює на індивідуального підприємцяабо сам є таким, то в цій графі вказують П. І. О. роботодавця.
- Відомості про те, де видано лікарняний лист: за місцем роботи чи проживання.
- ІПН хворого.
- Причину непрацездатності.
- Дату відкриття та заповнення лікарняного листа.
- Період, протягом якого людина була непрацездатною.
- Різні порушення режиму.
- Іншу інформацію.
- Умови обчислення фінансової допомоги.
Усі коди в документ, починаючи з першого до передостаннього, вносить лікар, який відкриває лікарняний лист. А ось умови нарахування допомоги з непрацездатності (у кодованому вигляді) заносить роботодавець, а саме працівник, який займається цими питаннями.
Для чого потрібно інформацію кодувати
У чому мета кодування? А полягає вона в наступному:
- повною мірою зберегти конфіденційну інформацію про хворобу пацієнта;
- звести до мінімуму можливість будь-якої підробки;
- бажання економно та компактно використовувати медичні бланки;
- мати можливість співпраці з різноманітними лікувальними установамиза кордоном;
- значно спростити (іноді почерк лікаря дуже складно прочитати) та оптимізувати діяльність кадрових працівників.
На замітку!Ознайомитися з розшифровкою вказаних кодів може не лише кадровик, а й сам пацієнт: вона представлена на зворотному боці лікарняного листа. Просто переверни його та прочитай.
Кому потрібні ці коди
Найважливішою частиною аркуша непрацездатності є графи, які вписують коди, що позначають ті чи інші причини, через які пацієнти що неспроможні перебувати на робочих місцях і здійснювати свою професійну діяльність у звичайному режимі. Для цієї кодованої інформації виділено кілька клітин:
- перші дві - основний код (номери з 01 до 15);
- наступні три - додатковий код (номери з 017 до 021);
- кінцеві дві - уточнюючий код (фіксують у тому випадку, якщо зроблено уточнення діагнозу).
Навіщо потрібно використовувати таку кількість кодів? Кому вони потрібні? А потрібні вони як медичним працівникам, і начальству (тобто роботодавцю).
Розшифровка кодів захворювань у лікарняному листі
Кожен код має свою розшифровку, і вони можуть і повинні бути проставлені лікарем.
Виняток становлять лише основні коди під номерами 14 та 15, які проставляють у тому випадку, якщо отримано згоду пацієнта. Крім цього, до графи про причину тимчасової непрацездатності можуть бути (у разі потреби) внесені зміни.
Основні коди
Отже, давайте ознайомимося з переліком основних кодів, які лікар записує у перших двох клітинах медичного документа:
- 01 - наявність будь-якого захворювання, яке передбачає перебування пацієнта на роботі.
- 02 - код лікарняного листа, що позначає непрацездатність людини внаслідок того, що він отримав травму.
- 03 – оголошено карантин, що перешкоджає знаходженню людини на роботі.
- 04 – пацієнт отримав травму (або наслідки після неї) безпосередньо на робочому місці.
- 05 - надано відпустку на період БІР (вагітності та пологів).
- 06 – необхідність проведення протезування в медичному стаціонарі.
- 07 - загострення раніше виявленого захворювання чи виявлення недуги, що з професійної діяльністю.
- 08 – реабілітаційний період у санаторії після захворювання.
- 09 - звільнення від роботи, яке видається у разі догляду за хворим близьким родичем.
- 10 - інші обставини, що тягнуть за собою звільнення людини від необхідності перебувати на робочому місці.
- 11 – хвороба, зазначена у спеціальному переліку (наприклад, психічний розлад, гепатит, цукровий діабет або інші подібні), затвердженому урядом.
- 12 - необхідність догляду за дитиною (віком до 7 років), що має одну з недуг, перелічених у списку захворювань, затвердженому Міністерством охорони здоров'я та соціального розвитку.
- 13 - наявність інвалідності у дитини, якій потрібен догляд.
- 14 - випадок, коли у дитини виявлено злоякісну недугу або виникли певні ускладнення після вакцинації.
- 15 - догляд за дитиною, яка має ВІЛ-інфекцію.
Додаткові коди
А тепер з'ясуємо, які додаткові коди проставляють у наступних трьох клітинах листка непрацездатності:
- 017 – необхідність проведення лікування у медичному закладі спеціального призначення.
- 018 – перебування в санаторії (або на курорті) після проходження лікування травми, отриманої внаслідок нещасного випадку на робочому місці.
- 019 – терапевтичні заходи, що проводяться в реабілітаційних клініках.
- 020 - відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, надана на додаток до основного.
- 021 - звільнення через хворобу або травму, отриману в результаті сп'яніння (наркотичного, алкогольного або токсичного).
Важливо!Якщо причина відсутності працівника своєму місці повною мірою отримала свій відбиток у перших двох клітинах лікарняного листа, то наступні три немає потреби заповнювати. А ось якщо така потреба існує, то медичний працівник вписує як основний код, так і додатковий.
Оплата лікарняного листа при побутовій травмі
Що таке лікарняний лист? Це медичний документ, у якому зазначені причини тимчасової непрацездатності людини і підставі якого може отримати (за весь час відсутності на робочому місці) певну суму.
Як оплачується лікарняний лист? Тобто, які фактори є основними у визначенні суми, призначеної для виплати працівникові?
- Страховий стаж людини, що пред'являє лікарняний лист до оплати. Причому, якщо цей стаж становить період до 5 років, то сума допомоги дорівнюватиме 60 % від середньої заробітної плати; якщо з 5 до 8 років, то працівник отримує 80% від ЗЗР; а якщо більше 8 років, то має шанси отримати всі 100 %.
- Середній річний заробіток.
Важливо!Майте на увазі, що є суттєві обмеження щодо середнього заробітку за рік. Так, у 2016 році його максимальна сума становила 670 000 рублів. Тобто навіть якщо за фактичного підрахунку ваш середній річний дохід значно перевищить цю цифру, у розрахунку лікарняної компенсації буде враховано значення, яке визначено як офіційно найбільше.
- Середньодобовий заробіток.
- Кількість днів, протягом яких працівник може бути відсутнім на роботі.
Важливо!Якщо причиною відсутності працівника є хвороба (наприклад, грип) або побутова травма, то оплата перших трьох днів входить до компетенції безпосередньо роботодавця, а наступні оплачують виключно із Фонду соціального страхування(ФСС) – див. Закон за номером 255-ФЗ (пункт 1, частина 2, стаття 3).
Приклад розрахунку лікарняної компенсації
Теоретично, звичайно, все цілком зрозуміло. Давайте подивимося, як на практиці можна самостійно визначити суму, що вам належить.
Припустимо, громадянина Іванова Івана Івановича не було на роботі через травму в побуті (або через грип) протягом 10 днів (зауважимо, календарних). Середній добовий заробіток Івана Івановича становить 1600 рублів, а страховий стаж – 7 років. Сума допомоги становитиме 12800 рублів (1600 х 10 х 80%). З них 3840 рублів (1600 х 3 х 80%) буде виплачено роботодавцем, а сума, що залишилася, - 8960 рублів з ФСС.
Терміни пред'явлення лікарняного листа, що гарантують отримання допомоги
Лікарняний лист, виданий через хворобу, через непрацездатність - код 02 (розшифровка представлена вище) - або за іншими обставинами, працівник зобов'язаний пред'явити до того моменту, коли закінчиться півроку (а точніше, 6 місяців) з дати, зазначеної в медичному документі (а саме у графі «за яке число»).
Пам'ятайте!У разі прострочення лікарняну допомогу не виплачують. Наприклад, якщо останнім днем перебування на лікарняному листіє 15 травня, то самий пізній термінпред'явлення документа – 15 листопада. Якщо ви зробите це хоч на день пізніше, то не бачите вам допомоги.
Кількість днів, за які буде виплачено допомогу
Є певні терміни призначення та виплати лікарняного листа:
- Термін розгляду та призначення допомоги становить 10 календарних днів. Відлік починається з дня подання лікарняного листа. Про це говорить Закон за номером 255-ФЗ (частина 5, стаття 13, частина 1, стаття 15).
- Оплату допомоги здійснюють у найближче (після того, як вона призначена) кількість виплат чергової зарплати згідно з тим самим Законом (частина 8, стаття 13, частина 1, стаття 15).
На замітку!За кожен прострочений день ви маєте право вимагати компенсацію згідно з ТЗ РФ (стаття 236).
Кількість оплачуваних днів за лікарняним листом
Якщо працівник захворів або був відсутній на своєму місці через непрацездатність - код 02 (розшифровка представлена вище), то допомога гарантовано має бути виплачена за весь період звільнення від виконання своєї професійної діяльності(а якщо точніше, за все календарні дні, зазначені у медичному документі). Про це чітко сказано у Законі за номером 255-ФЗ (частина 1, стаття 9). Причому немає жодних обмежень максимальної тривалості оплачуваного періоду. Виняток становлять тільки лікарняні посібникипрацівників, які прийняті на тимчасову роботу або мають інвалідність.
Важливо!Якщо працівник захворів або був відсутній на робочому місці через непрацездатність - код 02 (розшифровка представлена вище) під час чергової оплачуваної відпустки, то виплату допомоги здійснюють за весь період непрацездатності. А відпустку (за домовленістю) або продовжують, або переносять на інше зручний час. Здається, це справедливо.
На закінчення
Тепер ви знаєте, що означає розшифрування причин непрацездатності (код 02). Все дуже просто. Код уже нікого не лякає та не насторожує. Просто це позначення побутової травми. Додаткова інформація про кількість днів, що оплачуються за лікарняним листом, а також про терміни його пред'явлення та час, протягом якого виплата має бути зроблена, корисна будь-якому громадянину.
Ви навіть самі можете заздалегідь зробити приблизний розрахунок лікарняної компенсації. Тим більше, що вам уже відомо, як оплачується лікарняний лист та які показники використовують при його розрахунку.
Роботодавцю необхідно знати, на що хворий співробітник, адже це впливає на виплату допомоги з непрацездатності. Читайте, який код яке захворювання означає, як це впливає на оплату лікарняного листа, скачайте таблицю з розшифровкою.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Що означають коди у лікарняному листі
Діагноз, встановлений пацієнту, вказують у листку тимчасової непрацездатності не повним найменуванням, а наданими цифрами. Це значно економить час на заповнення та обробку листка непрацездатності, що дозволяє скоротити обсяг самого документа. Словесний опис захворювання та обставин, пов'язаних з ним, може займати багато місця. Крім того, цифрові позначення допомагають зберігати медичну таємницю – вони дають лише загальні відомостіпро причину непрацездатності, важливі для нарахування допомоги, а чи не конкретний діагноз.
Для цифр передбачено 3 осередки, перший з яких заповнюється в обов'язковому порядку. Це власне код захворювання. Два інші осередки призначені для доповнень чи зміненого діагнозу, якщо він спочатку було встановлено неправильно.
Які коди впливають на оплату лікарняного листа
Навіщо роботодавцю взагалі знати, на що хворий співробітник? Насамперед це впливає на виплату допомоги з непрацездатності. Наприклад, за наявності коду 01 (захворювання) оплачується повністю весь період хвороби, 09 (догляд за родичем) має деякі тимчасові обмеження. Також важливим є і джерело виплат. Наприклад, час на лікування після виробничої травми(04) сплачує ФСС, а три дні на лікування побутової травми (02) – сам роботодавець, а потім ФСС.
Крім того, має значення додатковий код, якщо він застосований. Наприклад, у відповідному осередку стоїть «021». Це означає: травму, отриману через те, що співробітник був у стані сп'яніння або під дією наркотиків. Отже, період хвороби оплачується в повному обсязі. А якщо вказано "023" (порушення режиму лікування), то зниження суми виплат відбудеться не за весь період, а лише з моменту виявлення порушення.
З медичними документами, які приносять працівники, кадровик має працювати по-різному Як перевірити довідки та медукладення? Як на них реагувати, де зберігати? Експерти журналу "Довідник кадровика" підготували зручний сервіс, за допомогою якого ви зможете визначити, який документ і для чого потрібен.
Коди лікарняного листа – розшифровка у 2020 році
Позначення, що використовуються, єдині для всієї країни і, як і в 2019, вказуються відповідно до наказу Мінздравсоцрозвитку РФ від 26.04.2011 № 347н. Таким чином система кодування є уніфікованою. Однак деякі цифри можуть бути використані лише за згодою працівника. Це 14 і 15 – захворювання дитини, асоційовані з ВІЛ-інфекцією, вакцинацією чи онкологічним недугою.
Причина непрацездатності 01
Це позначення найчастішої причини невиходу працювати – нормального захворювання, наприклад, грипу чи гострої респіраторно-вирусной інфекції. Додатковий код у разі не ставиться. Оплата непрацездатності відбуватиметься у повному обсязі та залежить від тривалості страхового стажу працівника.
Під час навчання за програмою професійної перепідготовки"Організація роботи з персоналом" ви дізнаєтесь, як оформляти кадрову документацію за новими правилами, як оцінювати кандидатів та прийняти на роботу нового співробітника, як впроваджувати профстандарти та що робити, якщо кваліфікація працівників не відповідає їхнім вимогам, та багато іншого. Після завершення навчального курсуна вас чекає офіційний диплом.
Що означає код 02 у лікарняному листі
Наступний за поширеністю привод – отримання травми. Для оплати часу лікування матиме значення, за яких обставин вона отримана. Цифрами 02 маркують побутові травми. Їхня оплата здійснюється так: перші три дні фінансує роботодавець, наступні – ФСС.
Що означає код 04 у лікарняному листі
При виявленні виробничої травми ставлять 04. Допомога виплачуватиме Фонд соціального страхування.
Три суперечки з інвалідами, у яких роботодавець постраждав ні за щоПричина непрацездатності 05 додатковий код 020
05 означає, що лист звільнення від роботи виданий у зв'язку з вагітністю та пологами. Якщо при цьому в полі для пояснюючого коду стоїть «020», значить, співробітниця отримує додаткова відпустка. Наприклад, якщо у сім'ї очікується двійня.
Причина непрацездатності 09 у лікарняному листі
Лікарняний видається не тільки у разі хвороби самого співробітника, а й якщо виникла потреба догляду за членом сім'ї. Така ситуація шифрується цифрами 09. Споріднені зв'язки будуть відзначені додатково.
Причина непрацездатності – код 11
11 застосовується для маркування соціально значущих хвороб, про які потрібно знати роботодавцю, наприклад, туберкульозу, гепатиту тощо. Їх повний списокнаведено у постанові Уряду № 715 від 01.12.2004.
Які ще бувають коди причин непрацездатності у лікарняному листі
Вище ми навели приклади найчастіше використовуваних позначень. Загальний список кодів непрацездатності великий. Від них залежатиме порядок нарахування та розмір виплат. Для вашої зручності ми зібрали їх у таблицю з наказом порядку оплати.
Інші позначення
Крім інформації про захворювання, у листку непрацездатності кодуються інші обставини, мають значення. Для них передбачені свої місця та цифри на листку непрацездатності. Їх три – для родинного зв'язку, порушень режиму та «інше». Під "іншим" мається на увазі, наприклад, продовження лікарняного - "31", або код 10 - отруєння, лікувальні процедури. Якщо працівник помер, перебуваючи на лікарняному, ставлять "34".
Часто застосовується позначення родинного зв'язку. Якщо, наприклад, використано код 09, а потім 38, це означає, що лікарняний був виданий матері для догляду за дитиною. Цифрами 41 кодують піклувальника. Маркуються і порушення режиму, якщо їх було допущено. Код 24 означає неявку прийом до лікаря, а 25 – вихід працювати без виписки.
Які коди непрацездатності потрібно вказувати роботодавцю
Заповнення лікарняного листа проводиться не лише медпрацівником. За місцем роботи також вписують відомості, у тому числі коди умов обчислення та підпорядкованості. Залежно від структури організації, роботодавець може доручити обов'язок заповнення листів бухгалтеру чи кадровому спеціалісту.
У лікарняний акуратно вносять інформацію про організацію, співробітника, його середній заробіток, страховий стаж тощо. У графі «Умови обчислення», наприклад, ставлять «045», якщо працівник має встановлену інвалідність. Для осіб, які мають пільги через роботу на Крайній Півночі, використовують "044", для постраждалих від радіації – 043. При цьому кодів обчислення може бути кілька.
Матеріал підготовлений та перевірений нашими експертами
Новий бланк листка непрацездатності з'явився в 01.07.2011г. і був затверджений Наказом МОЗ з низки причин. Старий бланк міг заповнюватися виключно вручну, був невеликого розміру, і значний обсяг інформації доводилося вписувати з двох сторін.
Інформація в новому документі також представлена у вигляді кодів, що економить місце та дозволяє пацієнта утримувати в таємниці. Розгляньмо далі, що позначають коди і що ховається під причиною непрацездатності коду 01?
Дорогі читачі!Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок носить унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтесь через онлайн-консультант праворуч або телефонуйте за телефонами безкоштовної консультації:
Навіщо вони потрібні?
У новому бланку було виправлено всі недоліки, а важлива частина для основної інформації залишилася колишньою. Порядок оформлення листка залишився таким самим, але деякі коди в новому бланку повинен вказувати керівник.
Застосування кодів у лікарняному листі зручно з низки причин:
Які існують і їхнє розшифрування
У листку непрацездатності коди захворювань означають таке:
01 Цей код означає захворювання.
02 Цей код говорить про те, що має місце травма. Яку саме травму можна вказати у коментарі.
03 Третій код – це карантин.
04 Нещасний випадок для підприємства. Або цей код може означати наслідки.
05 Цей код означає відпочинок співробітниці у зв'язку з пологами.
06 Протези, що встановлюються у медичній установі.
07 Захворювання, яке пов'язане із професією. Це захворювання визначає лікарська комісія.
08 Цей код означає, що співробітнику необхідно було долікуватися у санаторії. Напрямок видає лікар, і він прикладається до лікарняного листка.
09 Співробітник доглядає хвору близьку людину.
10 Серйозне отруєння та проходження спеціального лікування та процедур у зв'язку з цим.
11 Серйозні недуги, мають особливе значення суспільству. Перерахування дається у постанові Уряду №715.
12 Турбота про дитину, якій ще не виповнилося сім років, але вона страждає на серйозне захворювання.
13 Догляд за дитиною, яка має інвалідність.
14 Недуга через зроблені щеплень, або новоутворення злоякісного характеру у непрацездатного громадянина. В даному випадкукод можна вписати, якщо батьки дитини згодні. Свою згоду їм слід висловити письмово.
15 Догляд за дитиною, яка має ВІЛ. Також необхідний дозвіл батьків на письмовій формі, щоб внести код у лікарняний лист.
Ці коди мають єдине значення для всіх поліклінік.
Просто хвороба означає код 01. Якщо за лікарською консультацією звернувся працівник, який має загальне захворювання, то ставиться код 01 у листку непрацездатності і це означає, що йому потрібні виплати в повному обсязі з цієї причини. Завдяки коду, працівники в бухгалтерії розуміють, яка виплата належить захворілому співробітнику.
Як розраховується лікарняний лист читайте у нашій статті.
Абсолютно всі коди фіксують медичні працівники . Необхідно знати, що цифра 01 може бути записана також у вікні зміни коду. Тому бухгалтеру потрібно бути уважним при перегляді всіх записів.
У листку непрацездатності не потрібно розшифровувати код 01. Тому його можуть і не зафіксувати, адже він є спільним для багатьох хвороб.
Бухгалтер повинен знати, які виробляти, якщо у листку непрацездатності вказано код 09, т.к. нарахування з догляду мають обмеження, а далі співробітник відсутня робочому місці власним коштом.
Якщо працівник пішов на лікарняний через травму, то потрібно уточнювати її вигляд. Якщо стоїть код 02, необхідно знати, що травма побутова була. Якщо ж стоїть код 04, то у такому разі травму співробітник набув на виробництві.
Окремі захворювання підпадають одразу під кілька кодів.
додаткова інформація
Крім вищезгаданої інформації, у лікарняному листі можна побачити інші відомостіу наступних осередках:
- "Доп код". Наприклад, якщо у цих вікнах буде проставлений код 021 (травма, отримана внаслідок вживання алкогольних напоїв), то виплати працівнику покладаються в найменшому розмірі.
- Порушення режиму. Якщо у листку вказано код 24, то бухгалтер повинен розуміти, що працівник був відсутній у поліклініці у призначений день.
- Споріднений зв'язок. Цей код вписується, якщо працівник відсутній на робочому місці у зв'язку з доглядом хворого родича. Наприклад, якщо код коштує 38, то це означає, що мама сиділа зі своєю хворою дитиною. Причиною непрацездатності в самому листку буде вказано код 09.
- Додаткова інформація. Якщо стоїть код 31, це означає, що співробітник ще не одужував і йому видали новий лікарняний лист.
Також існує у листку непрацездатності код підпорядкованості, який говорить про конкретну організацію та потрібен більше для ФСС.
Дивіться інструкцію щодо заповнення лікарняного листа у відео-ролику:
Єдиний документ, який дає співробітнику офіційне правобути відсутнім на робочому місці у разі непрацездатності – це лікарняний лист. Будь-які хвороби, виробничі або вагітні – причини непрацездатності – позначаються в лікарняному листі особливим чином. Це звані коди лікарняних листів.
Крім того, у лівому верхньому кутку бланка нового зразка розмістився квадрат 50х50 мм, який містить матричний код або QR-код, також призначений для захисту від підробки. Бінарний код є обов'язковим, його відсутність має просигналізувати роботодавцю про можливу підробку. Із запровадження нових бланків лікарняного листа у 2011 році минуло чимало часу, щоб усі старі бланки було вилучено. Якщо раптом співробітник приніс лікарняний лист без бінарного коду, ви можете звернутись до медична установаза поясненням.
Бінарний код є обов'язковим, його відсутність має просигналізувати роботодавцю про можливу підробку.
Розшифрування кодів причин непрацездатності
Одним із перших заповнюється код причини, внаслідок якої настала непрацездатність, або, по суті, діагноз лікаря. Інструкцією передбачено 15 основних двозначних та 5 додаткових тризначних кодів, які записуються в окремих графах та можуть існувати одночасно.
Найпоширеніші з основних кодів:
- 01 – захворювання. Код вказується у разі будь-якого захворювання.
- 02 – травма. Код вказується, якщо працівник отримав травму.
- 04 – нещасний випадок з виробництва. Відразу зазначимо, що якщо травма виробнича та отримана на робочому місці, то у графі «Акт форми Н-1 від», яку заповнює роботодавець, встановлюється дата отримання цієї травми.
- 05 – код, за яким у лікарняному листі лікар помічає фактичну вагітність та пологи для жінки, яка йде в декретна відпустка. На бланку непрацездатності передбачена ще одна позначка у зв'язку з вагітністю – вона дає інформацію про постановку на облік у жіночу консультаціюв ранні терміни, До 12 тижнів.
Якщо код захворювання вказано неправильно, заповнюється новий документ. Зміна фактичної причини непрацездатності може бути зазначено у графі «Код ізм.» за допомогою тих самих двозначних кодів. Жодні помилки або виправлення з боку медичної організаціїна лікарняному листі не допускаються це грубе порушення.
Для роботодавця у разі є виняток. Він може зробити (при цьому не можна користуватися коректором), а про виправлення написати на обороті, поставити дату правки і підпис.
Роботодавець має право зробити поправку помилкової інформації у лікарняному листі.
Серед кодів причин непрацездатності є такі, які за бажанням одержувача лікарняного можуть не проставлятися. Це 14 та 15 коди, що стосуються важких та небезпечних захворювань у дітей (онкологія, ВІЛ).
Коди порушення режиму лікування
У лікуванні будь-якого захворювання, особливо під час перебування пацієнта у стаціонарі, існують умови для одужання, встановлюється режим терапії. Це може бути заборона на підйом з ліжка, на вихід з лікарні, на прийом якихось ліків, обов'язковий напрямок на обстеження, встановлення дати явки та інші заходи, недотримання яких записується лікарями.
У бланку лікарняного листа є з цієї нагоди місце для позначення спеціального двозначного зашифрованого коду. Їх всього 6 - від 23 до 28. Наприклад, код 24 означає несвоєчасну явку на прийом до лікаря, а код 26 - відмова від направлення на медико-соціальну експертизу (МСЕ проводиться, скажімо, для встановлення інвалідності). Разом із кодом порушення вказується його дата та ставиться віза лікаря. Якщо така відмітка про порушення на листку непрацездатності є, то посібник з лікарняного може бути встановлений у меншому розмірі або відсутній зовсім. Це прописано у пункті 21 Постанови Уряду РФ №375 та у статті 8 Федерального закону №255-ФЗ.
Допомога з непрацездатності на бланку лікарняного листа
За лікарняними листами, згідно зі статтею 7 Федерального закону №255-ФЗ, відбуваються для застрахованих осіб різному розмірі(від встановленого законодавством мінімального розміруоплати праці до 100% середнього заробітку працівника) залежно від причини непрацездатності, страхового стажута самого розміру середнього заробітку. Всі ці відомості проставляють роботодавець на бланку листка непрацездатності.
Бувають випадки, коли обчислення допомоги відбувається за певних умов. Ці умови заповнюються роботодавцем, можуть вказуватися одночасно в декількох варіантах і мають свої коди. Наприклад, код 45 – для осіб з інвалідністю, код 47 – для осіб, у яких непрацездатність настала протягом 30 днів після припинення дії трудового договору, код 51 – для осіб, які працюють при неповному робочому дні тощо.
В графі " Середній заробітокдля обчислення допомоги» роботодавець ставить пораховану за два попередні роки до теперішнього часу суму середнього заробітку працівника. Порядок її розрахунку відображено у статті 14 Федерального закону №255-ФЗ. Середній денний заробіток = загальна сума середнього заробітку за два роки/730. Він також прописується у бланку лікарняного листа у відповідній графі.
Середній денний заробіток = загальна сума середнього заробітку за два роки/730.
Як прописано у пункті 2 статті 3 Федерального закону №255-ФЗ, оплата перших 3 днів лікарняного відбувається за рахунок коштів роботодавця, наступні дні оплачує ФСС. Саме це необхідно відобразити роботодавцю у лікарняному листі – в окремих графах прописуються суми допомоги за рахунок обох джерел. Важливо знати, що підсумкова сума допомоги нарахування вказується з відрахуванням ПДФО.
Деякі роботодавці компенсують працівникам різницю між фактичним середнім заробітком чи окладом та посібником з непрацездатності. Така доплата до лікарняного листа може бути позначена у трудовому або колективному договоріпідприємства, згідно з пунктом 25 статті 255 НК РФ, і тоді вона законно включається до витрат на оплату праці для обчислення податкової бази з податку на прибуток. Для співробітника доплата до листка непрацездатності – той самий дохід, тому вона оподатковується в 13%.
Коди лікарняних листів різні та несуть у собі інформацію про хворобу або статус непрацездатного співробітника. За допомогою повністю заповненого бланку роботодавець може визначити, яке захворювання у його працівника, чи протікала його хвороба з продовженням лікарняного за допомогою медкомісії, чи були якісь порушення режиму, амбулаторно чи стаціонарно лікувався, сам хворів або доглядав хвору дитину. Всі коди лікарняного листа спрощують заповнення та сприйняття інформації з бланку як для працівників медичної організації, так і для роботодавця.
Щоб заощадити місце у лікарняному листі та одночасно приховати інформацію від сторонніх очей, захворювання чи причини оформлення тимчасової непрацездатності вносять у зашифрованому вигляді. Конкретні коди захворювань у лікарняних листкахзатверджено документом МОЗсоцрозвитку.
Можливі значення
Нижче представлені коди причини непрацездатності у лікарняному листі з розшифровкою.
| Код | Що має на увазі | Коментар |
| 01 | Код у лікарняному «01»означає захворювання | |
| 02 | Код «02» у лікарняному листі означає, щомає місце травма | Побутова |
| 03 | Карантин | |
| 04 | Код лікарняного листа «04»має на увазі нещасний випадок на виробництві або його наслідки | Повинен бути у наявності відповідний акт |
| 05 | Відпочинок у зв'язку з вагітністю та пологами | |
| 06 | Встановлення у лікарні будь-яких протезів | |
| 07 | Профзахворювання або період його посиленої фази | Має бути виявлено за підсумками засідання спеціальної медкомісії |
| 08 | Лікування в санаторії | Потрібно прикласти напрямок на лікування |
| 09 | Догляд за родичом, що нездужає | |
| 10 | Отруєння, проведення специфічного лікування, необхідних маніпуляцій тощо. | |
| 11 | Особливо значущі для суспільства недуги | Повний перелік є у п. 1 постанови Уряду РФ від 01.12.2004 № 715 |
| 12 | Догляд за малюком до 7 років, який страждає на тяжку недугу | Повний список діагнозів – у наказі Мінздоровсоцрозвитку від 20.02.2008 № 84н |
| 13 | Догляд за дитиною-інвалідом | |
| 14 | Хвороба через наслідки дії вакцини або злоякісне новоутворення в особи до 18 років | |
| 15 | Догляд за дитиною з ВІЛ | До лікарняного листа, виданого для догляду за такою дитиною, код вносять лише за письмовою згодою батька |
| 017 | Лікування в санаторії вузької спеціалізації | |
| 018 | Санаторно-курортне лікування, одразу призначене для відновлення після нещасного випадку на виробництві | |
| 019 | Лікування в НДІ курортно-відновлювального профілю | |
| 020 | Додаткова відпустка, що призначається у зв'язку з вагітністю або пологами | |
| 021 | Каліцтво або нездужання, отримані під час сп'яніння від алкоголю, токсинів або наркотиків | Мається на увазі травма та захворювання, отримане безпосередньо через вживання зазначених речовин або внаслідок дій, скоєних під їх впливом на організм |