Декретниці у сзв-му. Питання щодо оформлення та подання звітності на застрахованих осіб («відомостей про застрахованих осіб» за формою звзв-м та «відомостей про страховий стаж застрахованих осіб» за формою звзв-стаж) Чи вказуються декретниці у звзв м

Кожен бухгалтерський документ має свої тонкощі. Але з появою нового документа виникають і нові питання: як заповнювати, хто заповнює та куди здають.

Поява нової форми для пенсійного фонду СЗВ-Мвикликало безліч запитань. Отже, розберемося із самого початку. Як відображати в СЗВ-М працівників у декреті, чи потрібно вносити їх до загального списку?

Чи потрібно вносити до СЗВ-М відомості на декретниць?

Декретниці — це співробітниці, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. До них можна віднести:

Жінок, які перебувають у відпустці за пологами.
Працівників, які перебувають у відпустці та доглядають дітей. В цьому випадку декретна відпусткаможе оформити як мати, а й батько, і найближчі чи далекі родичі дитини (залежно обставин). (Пр. Міздравсоцрозвитку №1012 Н).

Роботодавці подають відомості тих співробітників, які офіційно працюють у організації чи працюють на підставі договору будь-якого характеру.

Якщо з декретницею укладено такий договір, то протягом усього терміну догляду за дитиною відомості на неї роботодавець зобов'язаний вносити до форми СЗВ-М. Знаходження співробітника в декретному відпустці означає, що людина вважається працюючим у цій компанії. І не важливо, чи були виплати за цей період цьому працівникові.

Хто має заповнювати звіт СЗВ-М

Ця форма була розроблена Пенсійним фондом Російської Федерації. У ній відображаються усі відомості про працівників. Вказуються прізвище, ім'я, по батькові працівників, їх СНІЛЗ, і якщо є дані, то ІПН. Це виглядає так:

Заповнюють такий документ лише роботодавці, які мають працівників або уклали хоча б один договір на роботу. Це може бути договір на один день або разове виконання роботи, але якщо укладено договір правового характеруОтже, потрібно здавати форму СЗВ-М у пенсійний фонд.

Здавати та заповнювати форму доведеться доти, доки організація не закриється. Навіть якщо не залишилося більше співробітників, але компанія продовжує працювати, форма заповнюється однією керівника компанії. В цьому випадку не потрібно плутати: індивідуальний підприємець, який немає співробітників, звіт не здає! Отже, хто звітує СЗВ-М:

Індивідуальний підприємець, який уклав трудовий договір хоча б із одним працівником.
Організації та фірми, які також уклали договори і мають у штаті одного і більше працівника.
При оформленні договорів на день або на сезонну роботу.
Усі роботодавці, у яких вважаються співробітники.

Нюанси заповнення та здачі СЗВ-М дивіться у відео:

Що ж потрібно буде вказувати у СЗВ-М на співробітника у декреті?

Як уже писалося, не має значення, хто оформить відпустку для догляду за дитиною (батько, мати, родич або опікун), вносити у форму потрібно такі індивідуальні дані:

ПІБ працівника у декреті.
СНІЛЗ декретника.
ІПН, якщо ці дані відомі роботодавцю.

Крім цього, у певному розділі форми РСВ-1 потрібно буде вказати:

«Діти» – при наданні декретної відпустки до 1,5 років батькові дитини (батько чи мати).
«Длдіті» - при наданні декретної відпустки до 3 років матері чи батькові.
«Детипрл» - при наданні декретної відпустки до 3 років будь-якому іншому родичу дитини або її опікуну.

Декретна відпустка у звіті РСВ-1 зазначається у розділі 6.8, і там зазначається код «ДЕКРЕТ».

Пенсійний фонд не вважав за потрібне повідомити роботодавця, чи включати декретників у звітність.

Тому можна сміливо стверджувати, що працівники, які перебувають у декретній відпустці, мають бути внесені до звіту СЗВ-М. Їх у вигляді було виділено спеціальні розділи. Декретники - це ті співробітники, які вважаються працюючими на підприємстві чи організації, трудові відносиниз ними не припинялися.

Відповідальній особі важливо пам'ятати, що будь-яка помилка чи неточність у вказівці штатного розкладуможе призвести до штрафних санкцій. Тому не треба забувати нікого зі співробітників, де б він не знаходився. Раз є трудова угода, Отже, співробітник значиться в компанії. І індивідуальний облік ведеться щодо нього теж.

Звіт здається до контролюючого органу пізніше 15 числа. Ця звітність є щомісячною, тому щомісяця 15 числа через програму (завантажити можна на сайті ПФР) спочатку перевіряється, а потім надсилається документ до фонду.

Робоче місце відповідальної особи має бути підготовлено для надсилання таких документів, встановлені відповідні програми, щоб можна було вчасно і без технічних проблемнадіслати документальну звітність.

Нагадаємо ще раз, що не своєчасне здавання форми СЗВ-М загрожує штрафом у розмірі 500 рублів за кожного співробітника. А якщо це велика організація, то й штраф буде більшим, і оскаржити його можна буде лише у судовому порядку.

Електронно звіт подається через оператора ТКС, завірений УКЕП. Днем подання вважається число, зазначене у повідомленні від оператора отримання електронного документа.

Інструкція із заповнення форми СЗВ-М Форма містить 4 розділи, у кожному є пояснення щодо заповнення, якими потрібно керуватися при підготовці щомісячного звіту.

Порядок заповнення вказаний у таблиці: Номер, присвоєний під час постановки на облік до ПФР (перебуває у документації, отриманої під час реєстрації у пенсійному відділенні); Найменування компанії в короткому вигляді, згідно зі статутною документацією (ПІБ ІП); ІПН та КПП організації (ІПН для ІП).

У СЗВ-М треба відзначати декретників?

У розділ 4 форми СЗВ-М необхідно включити дані всіх співробітників, незалежно від цього, чи було їм зроблено виплати, тобто і тих, які отримували виплат (які у відпустці без збереження зарплати й у відпустці з догляду за дитиною).

Також у СЗВ-М потрібно вказувати фізичних осіб, які перебувають у відпустці без утримання. У самій формі зазначено, що дані потрібно подати на всіх співробітників, які на даний момент числяться у компанії. Потрібно подати дані та на фізичних осіб, які працюють за цивільно-правовим договором.

Якщо вчасно не подати цей звіт, то передбачено відповідальність у вигляді штрафу (п'ятсот карбованців).

Декретниці у СЗВ-М

Страхові внески ПФР

У форму СЗВ-М слід включати відомості про працівника, який перебуває у відпустці без утримання

Запитання.Співробітник пішов у відпустку без збереження утримання з 01 червня до 31 серпня 2020 року. Чи потрібно включати цього працівника до звіту за формою СЗВ-М?

Тому СЗВ-М треба подавати до ПФР за кожен місяць, навіть якщо (лист ПФР від 06.05.2020 № 08-22/6356):

Зверніть увагу!

Штраф за неподання звіту СЗВ-Му строк становить 500 рублів за кожну застраховану особу, відомості про яку мали бути відображені в цьому звіті (ст.

17 Закону №27-ФЗ).

КОНСУЛЬТАЦІЯ Служби правового консалтингукомпанії РУНА від 14.07.2019

Задати питання

Читайте також

У 2020 році компанії більше платитимуть страхових внесків сьогодні
Сплата страхових внесків: терміни, КБК, зразки платіжок, штрафи сьогодні
СЗВ-М: зразок заповнення, терміни здачі, штраф сьогодні
З виданої рідні померлого співробітника зарплати, нарахованої до його смерті, доведеться сплатити внески сьогодні
Три податкові ініціативи від Дмитра Медведєва сьогодні

Підписка на журнал

СЗВ-М: відпустка для догляду за дитиною

Питання, яке цього року часто зустрічається в Інтернеті, – чи треба вказувати у СЗВ-М декретниць. Під декретницями і декретниками здебільшого маються на увазі:

Тож декретниці у СЗВ-М мають бути вказані.

І аналогічним чином у СЗВ-М «декретники» також мають бути пойменовані (повертаючись до питання, що відпустку з догляду за дитиною може оформити і чоловік).

Відомості у розділі 6 РСВ-1 та

Після ствердної відповіді на питання – чи включати в СЗВ-М декретниць, хочемо нагадати всім страхувальникам про те, що період відпустки з догляду за дитиною має бути відображений в індивідуальних відомостях працівника.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами зазначається в підрозділі 6.8 кодом «ДЕКРЕТ».

Внесення змін до СЗВ-М у 2020 році

СЗВ-М означає «Відомості про застраховані вхідні», звіт місячний (М). Мається на увазі інформація про осіб, яким нараховується страхова частина пенсії. «Вхідними» ці відомості є для Пенсійного фонду, підприємства вони навпаки, вихідні.

Форма складається із чотирьох розділів. Це:

Усього їх три, що маркуються скороченим літерним позначенням, «вихід» - вихідна, «доп» - доповнююча, «відмін» - скасовує. Ця форма подається тільки на тих співробітників, які фактично числяться на підприємстві, але були «забуті» з якоїсь причини.

Як відображати декретниць у загальному переліку, чи їх потрібно взагалі вписувати в СЗВ-М? Саме ці моменти викликали особливі труднощі під час заповнення. Спробуємо розібратися, як правильно оформляти СЗВ-М, якщо у штаті підприємства є жінки, які перебувають у декреті, а також уточнити деякі нюанси заповнення звіту.

Чи потрібно вносити відомості на жінок-декретниць у СЗВ-М

Після введення нової форми звітності СЗВ-Му підприємств та підприємців стали виникати численні питання щодо його заповнення. Нова форма, як і багато бухгалтерські документи, І звіти мала деякі тонкощі і не всі розуміли, хто повинен займатися складання цієї форми, які відомості обов'язково вносити, а які можна не вказувати. Одним із таких проблемних питаньстала декретна відпустка у співробітниць підприємства.

Перш ніж відповісти на це питання, необхідно визначити, які жінки мають статус працівників, які перебувають у декреті. До них можна віднести:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

співробітниці, які перебувають у відпустці за пологами;
працівники, що у відпустці з догляду за дитиною (дітьми). Тут декретною особою можуть вважатися мати, батько та родичі дитини.

Якщо з особою, яка перебуває в декреті, у роботодавця укладено офіційний трудовий договір або будь-яку іншу угоду, що входить до переліку допустимих актів, то протягом усього терміну вагітності або догляду за дитиною, роботодавець зобов'язаний повідомляти відомості про працівника у ПФР, вказуючи дані у формі СЗВ -М.

Немає значення, чи були за цей період виплати. Найголовніше, що людина числиться у штаті підприємства, як робоча одиниця.

Хто займається заповненням СЗВ-М та які моменти слід враховувати

Нова форма була розроблена ПФР і в ній обов'язково повинні відображатися повні відомості про співробітників, а саме: ПІБ працівника, його СНІЛЗ, ІПН (не обов'язково з 2017 року). Для отримання загальної думки про заповнення форми можна розглянути зразок:

До загального списку працівників обов'язково вносяться імена співробітників, які має з роботодавцем трудову угоду будь-якої форми та виду. Немає значення, який термін проставлено в угоді. Кожен акт має бути відображено у новому звіті. СЗВ-М є звітом, обов'язковим всім підприємств і підприємств, крім ІП без найманих співробітників, які звільнені від цього обов'язку.

Наповненням форми займається відповідальна особа – бухгалтер чи керівник. Документ надається у відділення ПФР за місцем реєстрації компанії щомісяця, до 15 числа. Що стосується порушення термінів, на роботодавця накладається штраф у вигляді 500 крб. за кожного працівника.

Які відомості вказуються на працівника, який перебуває у декретній відпустці

Як ми вже зазначали, у декреті можуть бути не лише мати дитини, а й її батько, родичі. Для заповнення СЗВ-М потрібні такі дані на працівника:

ПІБ співробітника, який перебуває в декреті;
СНІЛЗ;
ІПН, якщо відомості є.

Відповідальній за заповнення СЗВ-М особі важливо пам'ятати, що найменша помилка або неточність може призвести до штрафу, тому вносити відомості слід уважно і коректно.

СЗВ-М: основні положення

Форму звіту прийнято Постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 № 83п.

Звіт складається з 4-х блоків:

Дані організації: реєстраційний номерв ПФР, найменування, ІПН, КПП.

Звітний період, рівний місяцю, за який подаються дані – січень (01), лютий (02), березень (03), квітень (04), травень (05), червень (06), липень (07), серпень (08) , вересень (09), жовтень (10), листопад (11), грудень (12).

Тип форми, який залежить від того, які відомості надаються. Первинний звіт - "вихід", вихідна форма. Якщо ви забули і не включили застраховану особу, або необхідно доповнити відомості про когось, то подайте додаткову форму.

У СЗВ-М треба відзначати декретників?

Якщо необхідно когось виключити, то сформуйте форму, що скасовує, — «відмін».

Відомості про застрахованих осіб (персоніфіковані дані).

До документа також включаються:

працівники, які працюють за трудовими договорами, у т.ч. і ті, кому не нараховувалися виплати;
фізичні особи, які працюють за договорами ДПГ, коли за договорами нараховуються внески;
співробітниці, які перебувають у декретній відпустці.

Страхувальник надає у ПФ РФ відомості про співробітників до 15 числа місяця, наступного за звітним на підставі ст.11 закону №27-ФЗ від 01.04.1996р.

Не варто забувати, що коли крайній термінздачі посідає вихідні чи свята, то дата здачі СЗВ-М є наступний робітник за вихідним чи святковим.

Якщо організація звітує пізніше зазначеного терміну, то ПФР штрафує її за кожну застраховану особу по 500 рублів.

Форма звіту

Як заповнити СЗВ-М, якщо працівник звільнився

Часте питання — чи включаються до СЗВ-М звільнені працівники? У момент звільнення організація припиняє трудові відносини з працівником. У місяці звільнення співробітник включається до звіту, а наступного вже немає.

Розглянемо докладніше випадок заповнення форми, коли звільняється працівник. Іванов І.І. звільняється 22 травня 2018 року. Бухгалтер здає форму звіту за травень, включаючи Іванова І.І. Бухгалтер організації ГБОУ ДІД СДЮСШОР "АЛЮР" складає СЗВ-М за травень 2018 року. Заповнимо звіт по кроках.

Крок 1. Заповнюємо дані організації: реєстраційний номер у ПФР, найменування, ІПН, КПП.

Крок 2. Вказуємо звітний період.

Крок 3. Відбиваємо тип.

Крок 4. Подаємо відомості про застрахованих осіб: персоніфіковані дані, СНІЛЗ та ІПН.

За червень 2018 року бухгалтер даного працівникавже не включатиме.

Надання звіту звільненому

Відповідно до абз. 2 п.4 ст. 11 закону № 27-ФЗ від 01.04.1996 року необхідно надати СЗВ-М при звільненні співробітника. Зробити це потрібно в день звільнення.
Заповніть аналогічно, як для здачі в ПФР, але увімкніть дані тільки працівника, що звільнився. Інформація про інших осіб є персоніфікованою та надавати її стороннім особамта організаціям заборонено, це встановлюється нормами про відповідальність ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 КК РФ та іншими нормативно-правовими актами.
Крім того, отримайте підтвердження, що документ виданий. Це можна зробити в такий спосіб:

взяти письмове підтвердження у вільному вигляді;
зробити копію та на ній поставити підпис працівника та дату надання;
завести журнал видачі, де буде прописано причину видачі та підпис про отримання.

Заповнення СЗВ-СТАЖ при наданні відпустки для догляду за дитиною

Відпустки для догляду за дитиною зараховуються до загальної та безперервної трудовий стаж, а також у стаж роботи за спеціальністю (за винятком випадків дострокового призначеннястрахової пенсії за старістю) (ст. 256 ТК РФ).

У зв'язку з цим відомості про працівників, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, підлягають обов'язковому відображенню у СЗВ-СТАЖ, у т.ч. у тих випадках, коли працівник перебуває у такій відпустці весь звітний період.

Користуватися правом такий відпустку можуть лише батьки, а й інші особи за умови, що вони фактично здійснюють догляд за дитиною (ст. 256 ТК РФ).

У цьому факт наявності чи відсутності здійснюваних на користь таких працівників виплат, оподатковуваних страховими внесками, у разі немає значення.

Заповнення Розділу 3 СЗВ-СТАЖ залежатиме від того, чи продовжує працівник працювати під час перебування у відпустці для догляду за дитиною (на умовах неповного робочого часу) чи ні.

Якщо працівник, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, не працює, то у графі 11 "Додаткові відомості" Розділу 3 форми проставляється спеціальний код, вказівка якого залежить:

- від того, кому ця відпустка надається;

- Від віку дитини (див. таблицю).

Якщо працівник у період перебування у відпустці для догляду за дитиною працює на умовах неповного робочого часу, то зазначені в таблиці коди не проставляються.

Приклад

Іванова Ольга Юріївна — з грудня 2016 року перебуває у відпустці для догляду за дитиною віком до півтора року. З 24 травня 2018 року Іванова О.Ю. оформила відпустку для догляду за дитиною від півтора до трьох років. У вересні 2018 року, не перериваючи відпустку, робітниця вийшла на роботу на умовах неповного робочого часу.

Заповнення СЗВ-СТАЖ за 2017 рік

Заповнення СЗВ-СТАЖ за 2018 рік

Складні питання у заповненні форми СЗВ-М

До 10 травня страхувальникам належить вперше здати нову форму на своїх працівників – СЗВ-М. Форму вже затверджено Постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 № 83п. Звіт має всього чотири невеликі розділи і на перший погляд здається дуже простим у заповненні. Напевно, тому Пенсійний фонд не затвердив до форми жодної інструкції щодо заповнення. Тим часом, у бухгалтерів уже виникають питання. У цій статті дамо відповіді деякі з них.

Чи потрібно представляти форму СЗВ-М на працівників, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати?

Як зазначено в розділі 4 цієї форми, роботодавцю слід відображати відомості про застрахованих осіб, з якими у звітному періоді укладено, продовжують діяти чи припинені трудові чи цивільно-правові договори. Список допустимих послуг (робіт), що виконуються за договорами цивільно-правового характеру, також вказано на початку четвертого розділу.

Таким чином, у формі СЗВ-М немає жодного винятку для працівників у відпустці без утримання. Отже, звітувати треба і по співробітникам, які взяли відпустку без збереження зарплати.

Чи повинні організації представляти СЗВ-М, якщо у штаті немає працівників?

Звітність до ПФР повинні представляти все роботодавці-страхувальники. Організації є страхувальниками відповідно до ст. 5 Федерального законувід 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхуванняРосійської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового соціального страхування».

Чинне законодавство не передбачає звільнення від виконання цього обов'язку навіть у тому випадку, якщо розрахунок містить нульові показники у зв'язку з відсутністю об'єкта оподаткування страховими внесками, т.

Як тразити у зв'язку співробітниці допологової відпустки

е. виплат та винагород на користь фізичних осіб.

Новостворені організації в обов'язковому порядкустають на облік до ПФР як роботодавець. Тому звітують вони незалежно від наявності найманих працівників(п. 2, 8 Порядку, затвердженого Постановою Правління ПФР від 13.10.2008 № 296п).

З вищесказаного організація-страхувальник має складати нульові звіти до ПФР РФ, зокрема СЗВ-М.

Як заповнити форму на звільненого працівника?

Якщо співробітників було звільнено у першому кварталі 2016 року, чи потрібно дані щодо них відображати у формі СЗВ-М?

Форма здається за звітні періоди. Під звітним періодом розуміється місяць, протягом якого подається форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закону № 27-ФЗ від 01.04.1996). Якщо працівник звільнився в період із січня по березень, вказувати інформацію щодо нього в даному звіті не потрібно. Пояснюється це тим, що перший звітний період новій формі- квітень. Якщо працівника буде звільнено у квітні, то дані щодо нього необхідно відобразити в СЗВ-М за квітень.

Чи потрібно відображати у СЗВ-М декретниць?

Якщо жінка перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або відпустці по догляду за дитиною, вона все одно значиться в штаті організації. За нею зберігається її робоче місцета продовжує діяти трудовий договір (ст. 255, 256 ТК РФ).

Відповідно, дані про робітниць, яким надані зазначені відпустки, також необхідно відображати у формі СЗВ-М.

Як відобразити інформацію про індивідуального підприємця?

ІП може мати найманих працівників, дані за якими він повинен відобразити у формі СЗВ-М. Сам підприємець сплачує за себе фіксовані внески до ПФР, причому він не є працівником. ІП працює не по трудового договорутому інформацію про себе в розділі 4 відображати не потрібно.

Як виправити дані?

Якщо роботодавець помилково не відобразить дані щодо якихось працівників, потрібно буде скласти додатковий звіт за формою СЗВ-М.

Для цього в розділі 3 потрібно вказати тип форми "додатковий", тобто доповнює. Достовірні дані дублювати не потрібно. У доповнювальному звіті слід зазначити лише інформацію щодо «забутих» співробітників.

Питання:Порядок заповнення та надання до Пенсійного фонду РФ форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3?

Відповідь:Форма АДВ-1 (Анкета застрахованої особи) заповнюється для реєстрації застрахованої особи у системі обов'язкової пенсійного страхування. Анкета засвідчується особистим підписом застрахованої особи та подається до територіальної орган ПФРпротягом двох тижнів з дати укладання трудового договору чи договору цивільно-правового характеру. Органи Пенсійного фонду відкривають ІЛС та оформлюють застрахованій особі страхове свідоцтво.

Форма АДВ-2 (Заява про обмін страхового свідоцтва) заповнюється у разі зміни прізвища, імені, по батькові, дати народження, місця народження чи статі застрахованої особи.

Форма АДВ-3 (Заява про видачу дубліката страхового свідоцтва) заповнюється у разі втрати застрахованою особою страхового свідоцтва або непридатності страхового свідоцтва для використання.

Форми АДВ-1,2,3 супроводжуються описом документів (ф. АДВ-6-1), нумерація наскрізна. Різні типидокументів формуються в окремі пачки

Питання:Чи потрібно подання відомостей персоніфікованого обліку на застрахованих осіб, які тимчасово перебувають на території Російської Федерації?

Відповідь:Громадяни, які тимчасово перебувають на території Російської Федерації, не підлягають реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування, страхові внескине нараховуються. Відомості персоніфікованого обліку на цю категорію громадян не надаються.

Питання:Яким чином здійснюється нумерація пачок під час формування звітності з персоніфікованого обліку?

Відповідь:Кожній пачці документів (реєстру) страхувальник надає порядковий номер. Нумерація пачок (наскрізна) у межах календарного рокувиготовляється з 1-го номера.

Питання:Чи необхідно подавати опис документів АДВ-6-3 з формами відомостей СЗВ-6-1 (2)?

Відповідь:Опис документів АДВ-6-3 необхідно подавати лише до пачків відомостей за формою СЗВ-6-1.

Питання:У яких випадках заповнюється форма відомостей персоніфікованого обліку СЗВ-6-1, у яких випадках форма СЗВ-6-2?

Відповідь:Форма СЗВ-6-1заповнюється на кожну застраховану особу, якщо у звітному періоді необхідно відобразити:

- роботу застрахованої особи з необхідністю заповнення реквізитів «територіальні умови праці»,«особливі умови праці»,"обчислення страхового стажу", "умови для дострокового призначення трудової пенсії";

- відпустка без утримання (АДМІНІСТР);

- період отримання допомоги з тимчасової непрацездатності (БРНЕТРУД);

- відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами (ДЕКРЕТ);

- Період догляду за дітьми до 1,5 років (ДІТИ).

Форма СЗВ-6-2(Спискова форма) заповнюється на всіх інших застрахованих осіб, крім застрахованих осіб, на яких заповнюється форма СЗВ-6-1. Кількість застрахованих осіб у формі СЗВ-6-2 не може перевищувати 32 000.

Питання:При поданні на паперових носіяхвідомостей персоніфікованого обліку за формами СЗВ-6-1 (2) чи потрібно зшивати листи пачки з відомостями (ф.

СЗВ-6-1) та листи реєстру відомостей (ф. СЗВ-6-2)?

Відповідь:Листи пачки з відомостями форм СЗВ-6-1 та листи реєстру відомостей форм СЗВ-6-2 (за наявності декількох аркушів) нумеруються арабськими цифрами у правому верхньому кутку, прошиваються (не зачіпаючи тексту), кінці скріплювальної нитки, виведені з тильного боку пачки , зв'язуються та заклеюються аркушем паперу, на якому робиться напис «У пачці прошито, пронумеровано та скріплено печаткою ХХ аркушів», ставиться підпис керівника та печатка організації.

Усі документи (форми СЗВ-6-1(2)) поміщаються в папку із зав'язками. Опис відомостей формою АДВ-6-2 вкладається в папку до форм СЗВ-6-1 (2).

Питання:За вказівкою у відомостях персоніфікованого обліку кодів «ВРНЕТРУД» та «АДМІНІСТР» чи потрібно в реквізиті «обчислення страхового стажу» — «додаткові відомості» вказувати кількість місяців та днів?

Відповідь:Періоди отримання допомоги з тимчасової непрацездатності (код «ВРНЕТРУД») та періоди перебування у відпустці без збереження заробітної плати(код «АДМІНІСТР») зазначаються у відомостях (ф. СЗВ-6-1) календарно з розбивкою за періодами. Кількість місяців та днів вказувати не потрібно.

Питання:Співробітник знаходився весь звітний період (з 01.01.10 до 30.06.10) у відпустці без збереження заробітної плати. На нього потрібно подавати відомості?

Відповідь:Відомості персоніфікованого обліку необхідно надати, у реквізиті «обчислення страхового стажу» — «додаткові відомості» вказати код «АДМІНІСТР».

Одночасно пояснюємо, що у страховий стаж включаються періоди роботи за умови, що за ці періоди сплачувалися страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації.

Питання:Якщо працівник перебував у щорічній оплачуваній відпустці, цей період відображається у формі СЗВ-6-1?

Відповідь:Щорічна оплачувана відпустка у відомостях персоніфікованого обліку окремо не виділяється, включається у період трудової діяльностіу межах звітного періоду.

Питання:Чи необхідно подавати відомості персоніфікованого обліку, якщо на підприємстві оформлено працівника за сумісництвом?

Відповідь:Страхувальник відповідно до діючим законодавствомзобов'язаний подати відомості персоніфікованого обліку про кожну працюючу в нього застраховану особу, на винагороди за якою нараховуються страхові внески.

Питання:Застрахована особа працює за договором цивільно-правового характеру протягом півріччя у різні місяці. Яку форму на нього заповнювати та як відобразити стаж?

Відповідь:Страхувальник зобов'язаний подати на застраховану особу відомості персоніфікованого обліку за формою СЗВ-6-1 із зазначенням нарахованих та сплачених сум страхових внесків та із заповненням відомостей про стаж роботи з розбивкою за періодами роботи.

Питання:Яким чином слід заповнити відомості персоніфікованого обліку на працівників, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до півтора року?

Відповідь:Період відпустки для догляду за дитиною до півтора року у відомостях форми СЗВ-6-1 відображається календарно, у реквізиті «початок періоду» — «кінець періоду» вказується код «ДІТИ».

Питання:Чи слід представляти відомості персоніфікованого обліку на працівника, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною віком від півтора до трьох років?

Відповідь:Відповідно до ст. 11 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ «Про трудових пенсіяхв Російській Федерації» до страхового стажу включаються тільки періоди догляду одного з батьків за кожною дитиною до досягнення нею віку півтора року. Відповідно відомості персоніфікованого обліку на працівників, які перебувають у відпустці з догляду за дитиною від півтора до трьох років, не надаються.

Питання:Працівникам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною від півтора до трьох років, підприємством виробляються щомісячні виплати, що оподатковуються страховими внесками до Пенсійного фонду РФ.

Чи включати в СЗВ-М декретниць?

Яким чином слід заповнювати відомості персоніфікованого обліку?

Відповідь:У разі, коли застрахованим особам, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною від півтора до трьох років, підприємством здійснюються щомісячні виплати, що обкладаються страховими внесками до Пенсійного фонду РФ, у відомостях форми СЗВ-6-1 у реквізитах «сума страхових внесків на страхову та накопичувальну частину трудової пенсії» необхідно відобразити суми нарахованих та сплачених страхових внесків, графу «період роботи» — реквізит «початок періоду» — «кінець періоду» не заповнювати.

Питання:Яким чином заповнити у відомостях персоніфікованого обліку (ф. СЗВ-6-1(2)) реквізит «сплачено»?

Відповідь:При заповненні відомостей персоніфікованого обліку страхувальник повинен розподілити суми сплачених страхових внесків у звітному періоді за застрахованими особами самостійно.

У більшості програмних товарів є можливість розрахунку сум сплачених страхових внесків пропорційно сумам нарахованих страхових внесків з урахуванням коефіцієнта сплати загалом з організації.

Питання:Співробітника звільнено 28.12.2009, компенсацію за невикористану відпустку нараховано та виплачено у січні 2010 року. Яким чином необхідно зазначити у відомостях персоніфікованого обліку за 1-е півріччя 2010 року дані нарахування?

Відповідь:У відомостях персоніфікованого обліку необхідно зазначити у реквізитах «сума страхових внесків на страхову та накопичувальну частини трудової пенсії» суми нарахованих та сплачених страхових внесків, у графі «період роботи» – реквізит «початок періоду» – «кінець періоду» не заповнювати.

Питання:Яким чином слід відобразити у відомостях персоніфікованого обліку «донорські» дні?

Відповідь:Відповідно до ст. 10 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації» до страхового стажу включаються періоди роботи, які виконувались на території Російської Федерації, за умови, що за ці періоди сплачувалися страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації.

Суми середнього заробітку, що виплачуються працівникам-донорам за дні здачі крові, не визнаються об'єктом оподаткування страховими внесками (ст. 7 Федерального закону № 212-ФЗ від 24.07.2009).

При заповненні відомостей ПУ (ф. СЗВ-6-1) у реквізиті «початок періоду» — «кінець періоду» необхідно вказати цей період календарно, у реквізиті «обчислення страхового стажу» — «додаткові відомості» вказати код «АДМІНІСТР».

Питання:Яким чином необхідно заповнити відомості персоніфікованого обліку у разі, коли працівник отримав лист тимчасової непрацездатності, наприклад, з 20.05.2010 до теперішнього часу, нарахування та сплата страхових внесків не провадилися, лист тимчасової непрацездатності не подано)?

Відповідь:При заповненні відомостей ПУ (ф. СЗВ-6-1) у реквізиті «початок періоду» — «кінець періоду» необхідно вказати цей період календарно, у реквізиті «обчислення страхового стажу» — «додаткові відомості» вказати код «ВРНЕТРУД». Суми нарахованих та сплачених страхових внесків за цей період необхідно буде відобразити під час подання звітності за 2-е півріччя 2010 року.

Питання:Яким чином слід заповнювати відомості персоніфікованого обліку у разі, коли працівникові у звітному періоді було встановлено групу інвалідності, та з моменту встановлення групи інвалідності нараховувалися страхові внески за зниженим тарифом?

Відповідь:На працівників, яким у звітному періоді було встановлено групу інвалідності, подається дві форми відомостей СЗВ-6-1 або СЗВ-6-2 із зазначенням у реквізиті «код категорії застрахованої особи» наступних кодів:

- «НР» - вказується у формі СЗВ-6-1 (2) при застосуванні загальної системиоподаткування;

- «ОЗОІ» - зазначається у формі СЗВ-6-1 (2) при застосуванні зниженого тарифу страхових внесків.

З 1 квітня 2016 року страхувальники зобов'язані здавати нову форму на своїх працівників – СЗВ-М. Форму затверджено Постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 № 83п. Звіт має всього чотири невеликі розділи і на перший погляд здається дуже простим у заповненні. Напевно, тому Пенсійний фонд не затвердив до форми жодної інструкції щодо заповнення. Тим часом, у бухгалтерів уже виникають питання. У цій статті дамо відповіді деякі з них.

Чи потрібно представляти форму СЗВ-М на працівників, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати?

Як зазначено у розділі 4 цієї форми, роботодавцю слід відображати відомості про застрахованих осіб, з якими у звітному періоді укладено, продовжують діяти або припинені трудові чи цивільно-правові договори. Список допустимих послуг (робіт), що виконуються за договорами цивільно-правового характеру, також вказано на початку четвертого розділу.

Чи повинні організації представляти СЗВ-М, якщо у штаті немає працівників?

Відповідно до позиції ПФР, викладеної у листі від 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581 , організації, у яких немає застрахованих осіб, які працюють за трудовим або цивільно-правовим договором, на винагороди за якими нараховуються страхові внески, не складають звітність за формою СЗВ-М.

Як заповнити форму на звільненого працівника?

Форма здається за звітні періоди. Під звітним періодом розуміється місяць, протягом якого подається форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закону № 27-ФЗ від 01.04.1996). Якщо працівник звільнився в період із січня по березень, вказувати інформацію щодо нього в даному звіті не потрібно. Пояснюється це тим, перший звітний період за новою формою — квітень. Якщо працівника буде звільнено у квітні, то дані щодо нього необхідно відобразити в СЗВ-М за квітень.

Чи потрібно відображати у СЗВ-М декретниць?

Якщо жінка перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або відпустці по догляду за дитиною, вона все одно значиться в штаті організації. За нею зберігається її робоче місце та продовжує діяти трудовий договір (ст., ТК РФ).

Відповідно, дані про робітниць, яким надані зазначені відпустки, також необхідно відображати у формі СЗВ-М.

Як відобразити інформацію про індивідуального підприємця?

ІП може мати найманих працівників, дані за якими він повинен відобразити у формі СЗВ-М. Сам підприємець сплачує за себе фіксовані внески до ПФР, причому він не є працівником. ІП працює не за трудовим договором, тому інформацію про себе в розділі 4 відбивати не потрібно.

Таким чином, ІП без найманих працівників СЗВ-М не здає.

Як виправити дані?

Експерт сервісу Норматив