În această secțiune vom încerca să arătăm în detaliu și să dezvăluim toate problemele care pot apărea la participarea la licitații. Acest articol va fi de interes în primul rând pentru cei care abia încep să se gândească participarea la licitatii. Vom încerca să ne dăm seama împreună ce pași trebuie făcuți chiar de la început. Și merită deloc să încerci să participi la licitații?
Dacă sunteți furnizor și participați la licitații, mai devreme sau mai târziu veți avea nevoie îndepărtați protecția de lapdf fişier. În acest articol, vom analiza motivele care obligă clienții să instaleze protecție și, în consecință, modalitățile de a face acest lucru îndepărtați protecția de lapdf pentru a vă economisi timp și pentru a accelera procesul de pregătire a propunerii.
După ce ați decis că compania dvs. trebuie să participe la licitație, trebuie să selectați site-urile pe care intenționați să participați la licitație. Tipuri de platforme electronice.În mod convențional, ETP poate fi împărțit în...
Salutări, dragi cititori.
Continuăm seria articolelor practice în secțiunea „Managementul licitațiilor”. Și astăzi vom înțelege bucătăria competitivă, vom încerca să aflăm totul despre participarea la competiții. Să ne uităm la ce este o cerere pentru un concurs, vom analiza în detaliu ce documente specifice trebuie atașate la concurs, în plus, vă voi împărtăși munca și experiența mea în pregătirea cererii.
Protocolul de revizuire a cererii este un document cuprinzător care permite furnizorului să afle cum a fost evaluată cererea participantului. Să luăm în considerare principalele puncte și caracteristici, precum și diferențele dintre documente precum protocolul de luare în considerare a cererilor de participare la un concurs, la o cerere de cotații, la o licitație. În articol vom lua în considerare, de asemenea, în detaliu cazurile în care este întocmit un protocol de luare în considerare a unei singure aplicații și vom lua în considerare și un exemplu de protocol eșantion.
Pe lângă cele cinci site-uri federale, a mai fost adăugat unul platforma electronica„Casa de licitații rusă”, unde clienții au acum posibilitatea de a plasa licitatii electronice. În articol puteți afla mai multe despre această platformă electronică.
Deci, ați decis să deveniți participant la licitații comerciale sau achiziții publice. Ce este nevoie pentru asta?
Să luăm în considerare două opțiuni. Prima opțiune este de a participa la achiziții fără investiții financiare preliminare, sau cu alte cuvinte, gratuit. A doua opțiune implică unele costuri în numerar.
Salut colegi. În legătură, Andrey Pleshkov este fondatorul proiectului Tenderoviki.ru, iar astăzi, cu ajutorul acestui articol, vom înțelege caracteristicile întocmirii unei declarații de conformitate la pregătirea unei cereri pentru o licitație. În primul rând, să înțelegem ce se înțelege prin declarație de conformitate. O declarație este o confirmare, o declarație de conformitate cu anumite cerințe. Adică întocmești un document în care scrii că îndeplinești cerințele și le enumeră. În documentație, clientul poate stabili forma unei astfel de declarații care trebuie completată și inclusă ca parte a cererii de participare la licitație.
Bună ziua, dragi cititori. Subiectul articolului de astăzi este legat de o astfel de specialitate ca specialist în licitație. Există diferite variante ale denumirilor unei astfel de poziții, de exemplu, manager de licitație, manager de licitație, manager de licitație, manager de concurs, dar esența rămâne aceeași. Activitatea principală este pregătirea cererilor pentru diferite proceduri de licitație din partea furnizorului. Această specialitate a devenit populară și solicitată relativ recent, după intrarea în vigoare în 2005 a 94-FZ „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea muncii, prestarea de servicii pentru guvern și nevoile municipale" Această lege a creat anumite condiții, în care licitațiile au început să fie folosite peste tot în achiziții pentru nevoile guvernamentale. În 2013, 8 ani mai târziu, 94-FZ a fost înlocuit cu 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”.
licitația este o procedură de piață familiară tuturor, un fel de competiție, pe baza rezultatelor căreia se determină o companie care îndeplinește pe deplin cerințele clientului. Această companie trebuie să fie pregătită să îndeplinească contractul nu numai cu cea mai înaltă calitate și rapiditate, ci și la un preț accesibil.
Desfășurarea licitațiilor are ca scop asigurarea faptului că antreprenorul și clientul se pot găsi cât mai curând posibil. Câștigarea unei licitații poate fi extrem de dificilă. În Europa și America de Nord, câștigarea licitațiilor este o abilitate de vânzări corporative extrem de valoroasă. Dacă vorbim de licitații organizate organizatii guvernamentale, atunci aproape toate procedurile din ele sunt formalizate, deci poate fi extrem de dificil să-ți prezinți propria companie în cea mai favorabilă lumină posibilă.
Condiții pentru câștigarea licitației
- În primul rând, trebuie să studiați temeinic regulamentele (regulile) pentru desfășurarea unei anumite licitații. Aceasta este o etapă extrem de importantă. Prin participarea la o anumită licitație, potențialul contractant este de acord cu o serie de condiții propuse de client. Dacă un potențial contractant mai are întrebări după ce a studiat regulamentul de participare la licitație, trebuie să obțină răspunsuri la acestea cât mai curând posibil. În caz contrar, pot apărea probleme serioase în viitorul foarte apropiat.
- Înainte de a trimite cererea, care trebuie completată corespunzător, trebuie să vă asigurați că toate resursele sunt disponibile. De obicei, implementarea unui proiect necesită mult efort. Destul de des, unele companii își supraestimează în mod semnificativ propriile puncte forte și, prin urmare, nu sunt capabile să facă față implementării licitației câștigate.
- Este necesar să acordați cât mai multă atenție unui astfel de articol, cum ar fi completarea unei cereri, altfel chiar și cele mai mici erori pot fi considerate defecte grave. Acest lucru poate duce la refuzul clientului chiar și în timpul procesului de selecție. Este posibil să evitați o astfel de desfășurare neplăcută a evenimentelor numai dacă verificați toate documentele de cel puțin mai multe ori înainte de a depune o cerere.Este o documentație completată incorect, care în multe cazuri devine motivul refuzului. Unii participanți petrec mult timp cu propunerea în sine, dar pierd din vedere documentele. Drept urmare, nici nu trec preselectie. De aceea este atât de important să angajezi un avocat competent care să te ajute să întocmești toate documentele cât mai exact posibil.
documentația de licitație
Documentele de licitație sunt toate documentele necesare pentru depunerea unei oferte. Setul de documente variază în funcție de domeniul de activitate sau sectorul economiei. Dacă un participant la licitație dorește să-și mărească șansele de câștig, atunci trebuie să pregătească toate lucrările cu cel puțin 3 zile înainte de încheierea licitației. Numai în acest caz va putea elimina diverse erori.
Cât de des trebuie să participați la licitații?
Doar participarea regulată la licitații poate oferi o oportunitate de a dobândi abilități și experiență valoroase. Va fi mai ușor să participați la licitație de fiecare dată. Experiența este cheia succesului în aproape orice afacere. După doar câteva luni de participare regulată la licitații, antreprenorul va învăța să întocmească rapid documentația și să pregătească o propunere mai bună și mai interesantă pentru un potențial client. Cel mai bine este să învățați cum să participați la licitații pentru comenzi minore care prezintă puțin interes pentru antreprenor. Vor fi un excelent „teren de testare” pentru a vă exersa toate abilitățile. Reguli cheie pentru câștigarea unei licitații (folosind exemplul sectorului IT)
- Prima etapă presupune găsirea angajaților care sunt cei mai potriviți pentru acest rol. Unii oameni nu pot găsi limbaj reciproc cu alții. Problema este că mulți manageri numesc cei mai buni angajați pentru a fi responsabili pentru participarea la licitații, dar nu este un fapt că cel mai calificat programator va fi un negociator competent cu un potențial client. Uneori, companiile angajează în mod special un specialist calificat pentru doar câteva zile pentru a negocia cu un client important.
- Ar trebui să fiți atenți la licitațiile care se desfășoară altfel decât altele. Dacă propunerea de ofertă poate fi depusă numai la în scris, atunci o astfel de licitație nu poate fi în niciun fel numită corectă sau obiectivă. Cel mai probabil, câștigătorul unui astfel de concurs este desemnat în prealabil. Asta fac unele companii private fără scrupule și manageri corupți ai întreprinderilor de stat.
- Principala întrebare care privește fiecare participant la licitație este ce informații trebuie colectate? Ar trebui să găsiți datele de contact ale celor care iau decizia finală, precum și ale celor responsabili cu derularea licitației. Apoi ar trebui să aflați structura competiției, precum și momentul luării deciziilor. N-ar strica să-ți studiezi și concurenții. Fiecare ofertant ar trebui să știe cât mai multe despre ceilalți. Acesta poate deveni un avantaj incontestabil care poate fi folosit pentru a câștiga. De asemenea, este necesar să se studieze experiența participanților la licitație din anii precedenți. Este posibil ca unii oameni să fie dispuși să-și împărtășească propriile experiențe. Aceste informații pot fi folosite pentru a vă crește șansele de câștig.
- Participarea la licitațiile guvernamentale este un subiect separat de discuție. Astfel de competiții necesită o conversație cu persoane responsabile. Cel mai adesea, angajații obișnuiți ai unei anumite întreprinderi sunt responsabili pentru desfășurarea licitațiilor de stat. Ei pot împărtăși Informatii utile, care vă va ajuta și să câștigați competiția. Atentie speciala ar trebui acordată factorilor de decizie. Ele pot fi influențate în multe feluri. Cel mai adesea, acest lucru necesită o conversație privată.
- Unele licitații au loc în mai multe etape. În acest caz, este recomandat să rezervi cel puțin un mic procent pentru negociere, dar nici oferirea unui preț sub prețul pieței nu merită. Clienții obișnuiți pot afla despre acest lucru. În acest caz, participarea la licitație poate duce la cele mai imprevizibile consecințe.
- Mulți clienți doresc să comunice personal cu un potențial interpret, motiv pentru care este atât de important să vă pregătiți discursul în avans. La fel de important este aspect. Trebuie să fie destul de prezentabil.
Ajutor terță parte
Asistența unor specialiști calificați care pot crește șansele de succes la o licitație este deosebit de importantă pentru companiile care activează în sectorul IT. În acest domeniu în ultimii ani au fost extreme nivel inalt concurență, așa că câștigarea unei licitații poate fi extrem de dificilă. Un serviciu precum suportul pentru licitații este o opțiune excelentă pentru companiile nou-în curs de dezvoltare. Scopul principal al acestui serviciu este de a crea toate condițiile necesare pentru ca clientul-participant să câștige licitația. Acest serviciu va fi deosebit de relevant dacă vorbim de o licitație deosebit de importantă. De asemenea, asistența terților poate fi solicitată de companiile care nu doresc să-și asume riscuri sau nu au experiență de participare la licitații.De obicei, cei mai calificați avocați oferă suport pentru licitații. Aceștia vor putea proteja compania de numeroase erori care ar putea afecta rezultatele competiției.Cum să câștigi o licitație închisă
Licitațiile închise prezintă cel mai mare interes pentru companii. Acestea au loc de obicei după ce compania client a invitat cei mai buni (în opinia sa) participanți să participe în avans. Alegerea participanților poate depinde de caracteristici precum rating, reputație, experiență de lucru și multe altele. Din acest motiv, multe companii încearcă să dedice cât mai mult efort și atenție autopromovării în mass-media. mass media. niste întreprinderi de stat iar companiile private participă adesea la expoziții de diferite tipuri. Toate acestea sunt făcute pentru a crește recunoașterea propriului nume și a mărcii. Numai companiile de renume și reputație sunt invitate să participe la licitații închise. De obicei, lista participanților la o licitație închisă nu este dezvăluită. Acest lucru se face pentru a preveni coluziunea între participanții la licitație. Doar 3-6 companii sunt invitate să participe la o astfel de licitație.Cum să câștigi o licitație deschisă
În acest caz, clientul este bucuros să accepte orice ofertant. Din acest motiv, informațiile despre o astfel de licitație sunt difuzate prin mass-media, site-uri web oficiale, comunități de pe rețelele de socializare, buletine informative și așa mai departe. Același lucru este valabil și pentru documentația de concurs. Ar trebui să conțină toate informațiile importante despre evenimentul viitor. Acest tip de licitare permite participanților să-și studieze concurenții. Aceasta este o experiență foarte valoroasă, care poate fi folosită pentru o varietate de scopuri. În sectorul IT, acest lucru este extrem de important, deoarece multe companii nu sunt bine conștiente de avantajele și dezavantajele concurenților lor.Licitații specializate
Astfel de licitații prezintă un interes deosebit pentru companiile care au fost selectate de organizatorii licitațiilor. Probabilitatea de a câștiga la o astfel de licitație este mai mare decât la o licitație deschisă obișnuită. De obicei, participarea la astfel de licitații este strict limitată de orice reguli. Cel mai adesea vorbim despre cetățenii unui anumit stat.Cum să câștigi o licitație guvernamentală
Este important de reținut că licitațiile comerciale diferă foarte mult de licitațiile guvernamentale în ceea ce privește costul. De exemplu, companiile private sunt adesea extrem de neglijente în pregătirea documentației de licitație. Acest lucru poate duce la „comercianții privați” să adauge coeficienți pentru așa-numitele „cheltuieli neprevăzute”. În unele cazuri, acest lucru are un impact semnificativ asupra prețului. Dacă vorbim despre licitații guvernamentale, atunci astfel de libertăți cu acestea sunt pur și simplu inacceptabile. La ce ar trebui să fii atent pentru a-ți crește șansele de a câștiga licitația
- Documente oficiale despre companie. De obicei, toate documentele despre interpret sunt verificate cu cea mai mare atenție. Aceasta se face de către serviciul de securitate (dacă vorbim de un client mare). Acesta este motivul pentru care este atât de important să furnizați doar informații verificate și valide. Dacă frauda este descoperită în etapa de verificare, atunci nu se va vorbi de vreo victorie.
- Având experiență. Nimănui nu-i place să angajeze companii care nu au o experiență vastă pentru muncă serioasă. Puteți câștiga experiență de lucru chiar și cu proiecte mici.
- Disponibilitatea recomandărilor de la alți clienți. Acest lucru va fi deosebit de important dacă aceștia sunt clienți celebri și reputați. Opinia lor este valoroasă, așa că o recenzie pozitivă de la un astfel de client va fi utilă. Acesta va fi un alt argument convingător în favoarea companiei.
- Disponibilitatea specialiștilor calificați și a resurselor adecvate. Va fi ciudat dacă o companie care nu are un singur designer sau programator în personal își va asuma dezvoltarea unui joc pe calculator.
- Portofoliu de proiecte similare. Acesta este un avantaj extrem de important care nu trebuie subestimat.
- Fără datorii. Orice datorie este întotdeauna un dezavantaj care descurajează cooperarea.
- Situație financiară stabilă. Dacă echipa întâmpină în mod regulat întârzieri salariile, va fi firesc dacă angajații nu lucrează suficient de eficient.
Cea mai importantă etapă este prezentarea
Cel mai adesea, după ce aplicația a fost recunoscută de organizatorii competiției ca fiind demnă de atenție, compania este invitată la o întâlnire personală cu clientul. Etapa de prezentare poate fi numită cheie. Trebuie să pregătiți în avans diapozitive, text și multe altele. Prezentarea nu trebuie să fie niciodată prea lungă sau uscată. Există o părere că câștigarea unei licitații este imposibilă fără „conexiuni”. De fapt, acest lucru nu este adevărat. Cel mai adesea, clienții acordă atenție costului serviciilor, reputației companiei și experienței de lucru. Este suficient să petreceți puțin timp și efort pentru a vă pregăti în avans pentru licitație. Atunci șansele de câștig vor fi mult mai mari. Noroc! 
Mă bucur să vă revăd, prieteni. Serghei Ivanisov este în legătură subiect nou castiguri. Spuneți-mi, câți dintre voi credeți în integritatea licitațiilor care se presupune că sunt câștigate în mod corect de anumite companii care au ajuns să fie deținute de frații sau socrii unui mare de rang înalt? Asta e... Și marea majoritate nici nu cred.
Stii de ce? Pentru că la început, companiile tinere și experimentate, conduse nu de rudele cuiva, ci pur și simplu de antreprenori de succes, au crezut prea sincer în posibilitatea de a primi comenzi profitabile printr-o selecție competitivă corectă. Și atunci a apărut pentru mulți întrebarea: cum să faci bani pe licitații și achiziții publice, dacă totul a fost deja îngrijit și plătit?
Da, unii ofertanți și-au împărtășit impresiile că compania câștigătoare a abordat ofertantul de pe locul doi cu o ofertă de a renunța la câștiguri și, în consecință, la viitoarea activitate pentru o anumită sumă. Mai mult, organizatorii licitației au jurat că ofertanții nu pot cunoaște numele și contactele concurenților, deoarece toate informațiile sunt confidențiale și nu sunt publicate pe site.
Cum, atunci, putem explica conștientizarea câștigătorului care a decis să-și schimbe victoria? Și cum poți măsura nivelul de onestitate al organizatorilor? Imaginea s-a dovedit a fi de neinvidiat, dar nu totul este atât de rău în împărăția noastră duioasă. Vrei să demonstrez că a face bani pe licitații este încă posibil?
1. Cine sunt participanții?
Doar liderii de afaceri foarte neexperimentați sau foarte miopi, sau managerii foarte leneși, care nu sunt deloc îngrijorați de creșterea carierei lor, pot rata șansa de a intra pe piața contractelor guvernamentale. În rest, toți furnizorii de bunuri, servicii sau lucrări, și nu numai rezidenții Federației Ruse, pot participa la licitație.
Pentru a participa la licitație, este suficient să respectați formal cerințele comisiei de licitație (de exemplu, organizați rapid un SRL după ce aflați despre loturile care vă interesează), trimiteți aplicație electronicăși pachetul de documente necesar.
Unele companii participă la licitații, concurând pentru servicii pe care nu au experiență în a le furniza. cea mai mică experiență, – pur și simplu stabilesc prețul minim și așteaptă rezultatul. Dacă câștigă, fie își reprofilează și oferă ei înșiși servicii, fie își revind drepturile câștigătoare unei alte companii. Dar nu în același mod ca cel descris mai sus, dar fac reclamă pe forumuri tematice, în comunități, pe site-uri web.
Există companii, să le numim în stilul Ostap Bender „Pentru achiziția de coarne și copite”, care participă la licitații nu pentru a dezvolta proiectul câștigat într-o afacere stabilă, ci doar pentru că știu să facă bani din licitatii.
Dacă ați văzut vreodată anunțuri pe forumuri de genul: „Vom câștiga licitația pentru tine”, acestea sunt acestea. Tovarășii știu pur și simplu să câștige licitații și, pentru o anumită taxă, vor câștiga ușor și cu plăcere pentru orice companie adevărată.
Pentru a restrânge oarecum refuzănii, comisiile de licitație introduc penalități și liste negre, dar asta nu sperie pe nimeni, din moment ce poți câștiga atât de mult de la proprii clienți, care nu sunt foarte experimentați în licitații, încât câștigurile vor acoperi toate amenzile.
2. Cum să înveți să câștigi singuri licitații
Dacă aveți îndoieli în mod constant cu privire la onestitatea organizatorilor de licitație, atunci doar așteptați până trece starea de neîncredere, nu, dar ce vă mai pot recomanda? Da, nu totul este atât de curat cu licitațiile pe cât ne-am dori, dar să refuzăm posibilitatea de a face bani din achizițiile guvernamentale și, în același timp, de a participa la procesul de umbrire a întreprinderilor mijlocii și mici și, în același timp, să folosim în continuare. procesul în beneficiul afacerii dvs. - pentru aceasta trebuie să fiți fie o persoană foarte încrezătoare în sine, fie foarte lipsită de inițiativă.
Pentru a-ți dezvolta cu succes afacerea sau a participa la licitații pentru alte companii pentru bani, trebuie să dobândești cel puțin cunoștințe de bază despre sistemul de contract pentru furnizarea agențiilor guvernamentale și organizatii municipale servicii si bunuri. Dacă aveți cunoștințe, atunci puteți elimina riscurile și greșelile.
2.1. Vă rugăm să aveți răbdare și calm pentru a vă urmări cererea.
Din cauza neatenției sau dintr-un alt motiv, clientul face o greșeală. De exemplu, cea mai comună este inconsecvența valoare totală costul mărfurilor prețul pieței. Om de afaceri angajat în aprovizionare produs specific, vede pe site o aplicație pentru furnizarea a 1000 de unități pentru 2000 de ruble, iar pe piață costă 4 ruble individual. Astfel de condiții - lucrul în pierdere - nu se potrivesc antreprenorului și el nu consideră necesar să-și piardă timpul cu o concurență fără sens.
În același moment, un alt furnizor, bănuind o greșeală, îi cere solicitantului să explice prețul și în cele din urmă observă neconcordanța și corectează 1000 de unități de marfă cu 500. Însă până la acest moment, 85% dintre solicitanți au abandonat deja cererea.
Este atât de rău pentru cei care au rămas la licitație? Deloc! Cu cât concurența este mai mică, cu atât sunt mai mari șansele de câștig. Dar pentru a face acest lucru trebuie să urmați aplicația până la sfârșit.
2.2. Participarea la tranzacții suspect de profitabile
Nu întâmplător subliniez profitabilitatea excesiv de suspectă a aplicației: multe dintre ele au fost create special pentru compania „lor” și condițiile de acolo sunt adecvate. Ceea ce solicitantul nici nu ar îndrăzni să promită altor companii, solicitantul este gata să-și îndeplinească pentru „a lui” cu bucurie și exact conform condițiilor.
Nu ignora astfel de cereri. Folosind un exemplu, vă voi da o idee despre cum arată în general: proiectul postat conține o sumă de 10.000 de ruble, în timp ce prețul produsului, luând în considerare marja, nu poate depăși 2.000. Un astfel de preț Eticheta confundă ofertanții „nu noștri”, primul lucru pe care ei îl cred este: „Acesta, probabil doar un produs similar vizual, cu caracteristici mult superioare.”
Gândește-te ce vrei, dar verifică specificații Neapărat. Dacă se potrivesc, atunci nu ezitați să aplicați. Dacă câștigi, vei profita de toate condițiile de „ciocolată” oferite de solicitant - în acest proces licitatii iar după finalizarea lor nimeni nu are dreptul să le schimbe.
2.3. Propria ta listă neagră
Dacă sunteți un vizitator frecvent al resurselor de licitație, nu puteți să nu observați care organizații se comportă necinstit și dau cereri acelorași oameni sau companii. Studiați astfel de modele ca timp de câțiva ani la rând două entități câștigă o licitație de la o companie: un anumit antreprenor individual O.P. Petrov și Peresvet LLC (numele și titlul sunt fictive, posibilele asemănări sunt accidentale), adrese legale care coincid.
Astfel de firme monogame ar trebui să fie cu siguranță în situația ta de urgență - nu vei câștiga de la ele.
2.4. Curaj și integritate
Principiul „Lasă-i să facă ce vor” în acest caz este nepotrivit și dăunător. Dacă observați încălcări evidente (data incorectă, model specific și producător), nu treceți și semnalați-le solicitantului - acesta este obligat să răspundă. În caz contrar - penalități de până la 100.000 de ruble.
Dacă metoda de mai sus nu a ajutat...
Poți să fii un fals doar în copilărie, când miza în jocuri nu este atât de serioasă... Iar să te plângi de contravenienți la FAS (ce abreviere potrivită, ține seama) este o modalitate de a-ți proteja drepturile. Dacă observați o încălcare a legii, plângeți la această agenție - Serviciul Federal Antimonopol - în cele mai multe cazuri, infractorii sunt pedepsiți, iar alții sunt descurajați. Doar activitate cu
Puteți, desigur, să continuați să credeți că totul a fost de mult divizat și cum să faci bani din licitații fără investiții Tweet