Akt o prevzatí a prevode sa vypracuje vtedy, keď majetok klasifikovaný ako fixný majetok prechádza z používania jednej spoločnosti na druhú.
SÚBORY
Dlhodobý majetok - čo to je
Komu dlhodobý majetok podniky a organizácie zahŕňajú akýkoľvek majetok, pomocou ktorého podnik vykonáva svoju činnosť: zariadenia, stroje, zásoby, materiál, doprava, spotrebiče atď. Budovy a stavby sú tiež fixným majetkom, rovnako ako hospodárske zvieratá a niektoré druhy rastlín.
Ale tie položky alebo výrobky, ktoré sú v skladoch a sú plánované na ďalší predaj, ako aj tie, ktoré sú v štádiu prepravy, sa nepovažujú za dlhodobý majetok.
Úlohou aktu v podobe OS-1
Zákon sa vypracúva pri prevode predmetu dlhodobého majetku (jedného alebo viacerých) z organizácie do iného podniku, aby sa splnili podmienky akejkoľvek dohody.
Nezáleží na tom, kto sú strany transakcie: právnických osôb alebo individuálnych podnikateľov- akt musí byť vytvorený bez ohľadu na to.
Tvorba zákona sleduje najmä jeden cieľ: zaznamenať skutočnosť prevodu dlhodobého majetku.
Okrem toho organizácie na základe tohto dokladu zaevidujú prevedené inventárne položky do účtovníctva a uvedú majetok do prevádzky.
Akt o prevzatí a prevode dlhodobého majetku je prílohou zmluvy av budúcnosti sa v prípade nedohody môže stať dôkazom na súde, tak na jednej, ako aj na druhej strane.
Je potrebné vytvárať províziu?
Na preberaní a prevode investičného majetku, ako bolo uvedené vyššie, sa podieľajú vždy dve organizácie. Zároveň sa v niektorých prípadoch vytvára celá komisia na vykonanie postupu a vypracovanie aktu.
Toto je zvyčajne potrebné, keď má majetok (napríklad vybavenie alebo spotrebiče). komplexný technické údaje . Aby sa zabezpečilo, že sa prenáša do riadna kvalita, funkčný stav a bez akýchkoľvek porúch, chýb a nedostatkov, do komisie sú niekedy zahrnutí aj odborníci tretích strán.
Zdôrazňuje pri vypĺňaní formulára OS-1
Zákon odkazuje na primárnu dokumentáciu, na ktorú sú od roku 2013 zrušené prísne požiadavky. Preto majú dnes podniky a organizácie plné právo vypracovať dokument v akejkoľvek forme, použiť šablónu schválenú v rámci spoločnosti alebo vyplniť predtým povinný štandard. jednotná forma. Posledná možnosť je výhodná v tom, že obsahuje všetky potrebné informácie, nemusíte si lámať hlavu nad štruktúrou a obsahom dokumentu.
Komu potrebné informácie v akte zahŕňajú:
- dátum a číslo vytvorenia;
- údaje o spoločnosti;
- názov dlhodobého majetku, ako aj všetko, čo súvisí s jeho kvalitou a kvantitou.
Ak príjemca nehnuteľnosti nemá voči dodávateľovi žiadne nároky, treba to uviesť, ak takéto nároky existujú, musia byť podrobne opísané.
Čo treba hľadať pri čine
Informácie v dokumente je možné zadať aj na počítači (ak máte elektronickej forme) a ručne (guľôčkovým perom, ale nie ceruzkou).
Dôležitá požiadavka, ktoré musia byť bezpodmienečne dodržané: prítomnosť podpisov vedúcich organizácií alebo zástupcov konajúcich v ich mene (použitie faksimilných podpisov je neprijateľné).
Nie je striktne potrebné certifikovať formulár s pečiatkovými výrobkami, keďže od roku 2016 majú právnické osoby právo používať pečate a pečiatky pri svojej práci len za podmienky, že toto pravidlo je zakotvené v ich interných regulačných právnych aktoch.
Dokument je vytvorený min v duplikáte(jedna pre každú zo strán transakcie), ale v prípade potreby je možné vyhotoviť ďalšie kópie.
Ako a ako dlho držať akt
Podľa všetkých pravidiel musí byť vygenerovaný a schválený dokument uložený spolu so zmluvou. Po uplynutí jeho platnosti je možné ho preniesť do archívu podniku, kde sa musí nachádzať na dobu stanovenú zákonom alebo internými regulačnými dokumentmi spoločnosti.
Vzor vykonania úkonu prevzatia a prevodu dlhodobého majetku
Vyplnenie prvej strany zákona
- Na začiatku dokumentu je pridelené miesto na jeho schválenie vedúcimi podnikov, medzi ktorými prebieha prevzatie a prevod dlhodobého majetku, s uvedením ich polohy a dátumu schválenia.
- Ďalej sa zadajú informácie o prijímajúcej organizácii: jej celé meno, adresa, informácie o bežnom účte a banke, v ktorej je otvorený. Podobne sa do formulára vpisujú aj údaje o spoločnosti, ktorá prevádza nehnuteľnosť.
- V riadku „Základ pre vyhotovenie aktu“ je uvedený odkaz na zmluvu – jej číslo a dátum vyhotovenia.
- Potom sa do zákona vkladajú ďalšie dva dátumy: prijatie dlhodobého majetku do účtovníctva a jeho odpis. Patrí sem aj číslo účtu, podľa ktorého prebiehajú všetky úkony s týmto majetkom a jeho inventárne, výrobné, odpisové čísla.
- Na konci vykonávania tejto časti sa aktu pridelí číslo, stanoví sa dátum jeho vyhotovenia, názov prevádzaného majetku, miesto jeho skutočného umiestnenia v čase prevzatia a prevodu a výrobca. napísané.
Všetky ostatné informácie sa zadávajú podľa potreby.
Vyplnenie druhej strany zákona
Druhá strana zákona obsahuje tri tabuľky:
- Prvá obsahuje informácie o stave dlhodobého majetku v čase prevzatia a prevodu: dátum vydania, uvedenia do prevádzky, opravy, skutočný čas používania, výška odpisov, zostatková cena a kúpna cena podľa zmluvy.
- Druhá tabuľka obsahuje informácie o objekte ku dňu prijatia do účtovníctva: náklady, zostávajúcu dobu životnosti a spôsob výpočtu odpisov.
- Tretia tabuľka sa zaoberá niektorými vlastnosťami nehnuteľnosti, vrátane prítomnosti drahých kovov v nej.
Vyplnenie rozhodnutia komisie a podpisy strán
Ďalšia časť dokumentu obsahuje dátum, ako aj výsledky testovania prevádzaného majetku a záver komisie, ktorá bola prítomná pri preberaní a prevode.
Ak sú k dokumentu nejaké prílohy (napríklad znalecký posudok), treba to uviesť v samostatnom odseku.
Na záver akt podpisujú všetci členovia akceptačnej komisie, ako aj manažéri a hlavní účtovníci podnikov.
Pridať k obľúbeným Pridať k obľúbeným
Tuleň
Sviridenko Alla, daňový expert, [e-mail chránený]
December 2016/č. 51
https://website/journals/buh911/2016/december/issue-51/article-21731.html Kopírovať
Ministerstvo financií najnovšie schválilo nové formy prvotných dokladov pre účtovanie dlhodobého majetku pre subjekty verejného sektora. Hovoríme o vyhláške č. 818 *, ktorá nadobudla účinnosť 4. novembra 2016. Schválila: štandardné formy účtovania a odpisov dlhodobého majetku subjektmi verejného sektora; Postup pri zostavovaní štandardných tlačív účtovníctva a odpisovaní dlhodobého majetku subjektmi verejného sektora (ďalej - Postup č. 818). Čo to znamená pre samostatne sa podporujúce podniky?
prvotné doklady, účtovníctvo
Nové formuláre: povinné alebo nie?
Ponáhľame sa potešiť: je potrebné používať iba nové formy primárnych dokumentov pre subjekty verejného sektora (str.1 oddiel. Objednávam č.818). To znamená, že od 4. 11. 2016 nie sú samoživiace podniky povinné prejsť na novú primárnu organizáciu dlhodobého majetku.
Použitím Nový primárne formuláre schválené Objednávka č. 818 ;
Vo vlastnoručne navrhnutých formách, ktoré obsahujú všetko požadované podrobnosti primárne dokumenty alebo štandardné formuláre ().
Na záver by som chcel povedať, že výber účtovných foriem je samozrejme na vás. Avšak, podľa nášho názoru, štandardné formuláre schválené Objednávka č. 352 v roku 1995, dnes sú vážne zastarané. Na druhej strane nové formy Objednávka č. 818 celkom pohodlné, neobsahujú zbytočné detaily, ale zároveň sa príliš nelíšia od štandardných formulárov, na ktoré sme zvyknutí.
Používa sa na účtovanie domov, stavieb, prenosových zariadení, pracovných strojov a zariadení, automatizovaných liniek, Vozidlo, meracie prístroje a kontrolné prístroje, laboratórne vybavenie, inventár výroby a domácnosti a iný investičný majetok. Pre každý objekt sa v účtovníctve otvorí inventárna karta, ktorá sa vypĺňa na základe aktu o prevzatí a prevode dlhodobého majetku ( typový formulárč. 03-1 (rozpočet)), nákladné listy, technická a iná sprievodná dokumentácia. Mapa poskytuje krátky individuálny popis objektu. Zápisy do karty o vykonaných prácach na dostavbe, dovybavení, rekonštrukcii, modernizácii a generálna oprava existujúce zariadenia sa zhotovujú na základe aktu o prevzatí a odovzdaní opravených, rekonštruovaných a modernizovaných zariadení (štandardný formulár č. 03-2 (rozpočet)). V krátkom individuálnom popise objektu, ktorý je v tejto inventárnej mape zohľadnený, by mali byť vymenované dva alebo tri preň najdôležitejšie kvalitatívne ukazovatele, ktoré neduplikujú ukazovatele jeho sprievodných technická dokumentácia. Pri presune investičného majetku v rámci inštitúcie sa vykoná záznam na zadnej strane karty. V prípade nemožnosti vstupu túto kartu všetkých kvantitatívnych a kvalitatívnych ukazovateľov charakteristík objektu, ktoré vznikli v dôsledku jeho rekonštrukcie alebo modernizácie, sa dopĺňa o nový. Stará inventárna karta sa uloží ako podkladový dokument(označuje otvorenie novej karty).