Isang unibersal na dokumento sa paglilipat sa halip na isang invoice at waybill. Paano punan ang isang unibersal na dokumento sa paglipat ng Upd status 2 nang walang VAT

Pansin

Alinsunod sa Federal Law No. 303-FZ ng Agosto 3, 2018, simula sa Enero 1, 2019, ang rate ng buwis sa VAT ay babaguhin mula 18% hanggang 20% (mula 18/118 hanggang 20/120 at mula 15.25% hanggang 16.67%) .

Mula 10/01/2017, ginawa ang mga pagbabago sa mga form at panuntunan para sa pagpuno (pagpapanatili) ng mga invoice, pagbili ng mga libro at mga libro sa pagbebenta, invoice accounting journal, naaprubahan. Decree of the Government of the Russian Federation of December 26, 2011 No. 1137. Para sa isang detalyadong komento, tingnan.

Ang pagpaparehistro sa tulong ng UPD para sa pagbebenta ng mga kalakal ng isang nagbebenta gamit ang isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis sa programang "1C: Accounting 8" ay isasaalang-alang sa sumusunod na halimbawa.

Ang organisasyong Raduga LLC (nagbebenta), na nag-aaplay ng pinasimpleng sistema ng pagbubuwis, ay nagtapos ng isang kontrata sa pagbebenta para sa 20 mga yunit sa Trading House LLC (buyer). mga cartridge para sa isang printer na nagkakahalaga ng 20,000.00 rubles. Ang kinatawan ng mamimili (tagapamahala ng pagbili) ay tumatanggap ng mga kalakal sa bodega ng nagbebenta sa pamamagitan ng proxy at pagkatapos ay kinuha ang mga ito sa kanilang sarili (self-delivery). Upang gawing pormal ang transaksyon sa pagbebenta, ang nagbebenta, sa kasunduan sa mamimili, ay gumagamit ng isang unibersal dokumento ng paglipat.

Alinsunod sa mga kondisyon ng halimbawa, ang pamamaraan para sa pagpapakita ng mga sumusunod na operasyon ng nagbebenta ay ibinigay:

Pagpapadala ng mga kalakal

Ang pagpaparehistro ng pagpapatakbo ng pagpapadala (pagbebenta) ng mga kalakal sa bumibili sa programa ay isinasagawa gamit ang dokumentong "Pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo" na may uri ng operasyon na "Mga Kalakal ( simpleng anyo)" (kabanata Benta- subsection Benta).

Kapag pinupunan ang dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo" (Larawan 1), dapat mong tukuyin:

sa larangan mula sa- petsa pagpapadala ng mga kalakal(naaayon sa petsa na ang operasyon ay naipakita sa sistema ng accounting);
sa larangan katapat- pangalan ng bumibili ng mga kalakal;
sa larangan Kasunduan- numero ng kasunduan sa supply;
sa larangan Isang invoice para sa pagbabayad- impormasyon tungkol sa numero at petsa ng invoice (kung ito ay ibinigay);
sa pamamagitan ng hyperlink Mga kalkulasyon maaari mong baguhin ang mga account ng mga settlement na may mga katapat at ang mga patakaran para sa pag-offset ng advance, na, bilang panuntunan, ay awtomatikong napunan.

Sa tabular na bahagi ng dokumento, dapat mong tukuyin ang impormasyon tungkol sa mga kalakal na nabili (pangalan, dami, presyo, halaga).

Dahil ang isang organisasyong nag-aaplay ng pinasimpleng sistema ng pagbubuwis (mula dito ay tinutukoy bilang ang pinasimpleng sistema ng buwis) ay hindi kinikilala bilang isang nagbabayad ng VAT (sugnay 2 ng artikulo 346.11 ng Tax Code ng Russian Federation), ang column na "% VAT" ay dapat itakda sa "Walang VAT", at ang column na "VAT" ay dapat iwanang blangko.

Kung kinakailangan, maaari mong linawin ang impormasyon tungkol sa nagbebenta at mamimili sa pamamagitan ng pag-click sa hyperlink Mga detalye ng nagbebenta at bumibili sa ilalim ng tabular na seksyon at pagbabago ng impormasyon tungkol sa nagbebenta na ipinahiwatig sa mga patlang (consignor, bank account at signatories - ang ulo, Punong Accountant) at tungkol sa mamimili (consignee, address ng paghahatid) (Fig. 2).

Bilang karagdagan, upang awtomatikong punan ang UPD ng impormasyon tungkol sa taong naglabas ng mga kalakal, dapat na tukuyin ang nauugnay na impormasyon sa field na "Ginawa ang isyu." Maaari mo ring tukuyin ang karagdagang impormasyon tungkol sa tatanggap ng mga kalakal, kung ang nagbebenta ay mayroon nito kapag gumuhit ng dokumento (Larawan 2).

Upang mai-post ang dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo" kailangan mong mag-click sa pindutan Gumastos o Dumaan at malapit.

Dahil ang mga organisasyong gumagamit ng pinasimpleng sistema ng buwis ay hindi kinikilala bilang mga nagbabayad ng VAT at hindi gumagawa ng mga invoice, ang button Mag-isyu ng paktura sa dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo" ay hindi ginagamit.

Ang kawalan ng pinagsama-sama at nai-post na dokumento na "Inisyu ng Invoice" at ang walang laman na hanay na "VAT" ng tabular na bahagi ng dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo" ay nagsisilbing batayan para sa awtomatikong pagbuo ng isang unibersal na dokumento ng paglilipat sa programa lamang bilang pangunahing dokumento ng accounting, ibig sabihin na may katayuang "2".

Bilang karagdagan, kung isinasaalang-alang ng nagbebenta na kinakailangan upang magdagdag ng mga karagdagang field (linya) sa UPD, maaari niyang buksan ang layout para sa pag-edit sa pamamagitan ng pagpili sa command Baguhin ang layout mula sa listahan ng mga magagamit na command na binuksan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan Higit pa.

Ang kanang bahagi ng UPD ay pinunan ng mamimili sa pagtanggap ng mga kalakal. Dapat lang tiyakin ng nagbebenta na naipahiwatig nang tama ng mamimili ang lahat ng kinakailangang impormasyon (Larawan 6):

nasa linya Mga kalakal (kargamento) na natanggap / serbisyo, mga resulta ng trabaho, mga karapatan na tinanggap- posisyon at lagda na may pag-decode ng taong awtorisadong tumanggap ng mga kalakal. Kung ang isang tao ay kumilos batay sa isang ibinigay na kapangyarihan ng abogado, at bago mag-isyu Impormasyon sa UPD walang power of attorney, kung gayon ang mga detalye ng naturang power of attorney ay dapat ilagay sa linya Mga batayan para sa paglipat (delivery) / resibo (pagtanggap);
nasa linya Petsa ng pagtanggap (pagtanggap)- ang aktwal na petsa ng pagtanggap ng mga kalakal ng mamimili (o isang taong pinahintulutan ng mamimili);
nasa linya Iba pang impormasyon tungkol sa resibo, pagtanggap- impormasyon tungkol sa kawalan / pagkakaroon ng mga paghahabol mula sa mamimili, pati na rin ang data sa mga dokumentong ibinigay ng mamimili sa pagtanggap ng mga kalakal (halimbawa, mga gawa ng pagkakaiba sa kalidad, sa mga tuntunin ng nomenclature, atbp.);
nasa linya Responsable para sa kawastuhan ng katotohanan buhay pang-ekonomiya - posisyon at lagda na may transcript ng taong responsable sa pagproseso ng operasyon sa bahagi ng mamimili. Kung ang taong ito ay tumugma sa taong nakatanggap ng mga kalakal (linya), kung gayon ang posisyon at buong pangalan ay ipinahiwatig. nang hindi inuulit ang lagda.

Ang mga kumpanya ay inaalok ang anyo ng isang unibersal na dokumento ng paglipat (act), at sa pinaikling anyo - UPD. Ang kakaiba nito ay pinagsasama nito ang parehong invoice para sa pagbebenta ng mga kalakal (isang gawaing isinagawa o mga serbisyong ibinigay) at isang invoice. Ang Pederal na Batas Blg. 402-FZ ng Disyembre 6, 2011 "Sa Accounting" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 402-FZ) ay nagbibigay sa mga organisasyon at negosyante ng karapatang bumuo ng kinakailangan at maginhawang "pangunahing" sa kanilang sarili. Ang pangunahing bagay ay ibigay dito ang lahat ng mga mandatoryong detalye na nakalista sa talata 2 ng Artikulo 9 ng nasabing batas.

Anong mga function ang maaaring gawin ng UPD?

Kaya, isang unibersal na dokumento sa paglilipat ay nilikha batay sa isang invoice. Bukod dito, inililipat ang invoice sa bagong dokumento ganap at pinaghihiwalay ng isang naka-bold na linya. Pagkatapos ay darating ang impormasyon tungkol sa petsa ng pagpapadala at pagtanggap ng kargamento, mga tao - iyon ay, ang mga detalyeng iyon na karaniwang nilalaman sa mga pangunahing dokumento tulad ng No. TORG-12, M-15, OS-1, atbp.

Dahil sa ang katunayan na ang UPD ay naroroon bilang mga detalye dokumento ng buwis- mga invoice, at ang pangunahing dokumento ng accounting, maaari itong magamit sa dalawang magkaibang katangian. O bilang isang dokumentong nagpapatunay sa paglilipat O bilang isang dokumento sa paglipat ng pagmamay-ari at para sa VAT. Depende sa pagpipilian sa ibinigay na UPD, dapat mong ipahiwatig ang katayuan ng dokumento sa isang espesyal na field sa kaliwang sulok sa itaas. Para dito, ginagamit ang code 2 (transfer document (act)) o 1 (invoice and transfer document (act)). Kasabay nito, hindi ipinagbabawal na mag-isyu ng UPD na may katayuan lamang ng isang dokumento sa paglilipat at, kung kinakailangan, mag-isyu ng isang invoice nang hiwalay.

Kapag ang UPD ay maaaring maging maginhawa para sa mga kumpanya sa pinasimpleng sistema ng buwis

Ang mga organisasyon at negosyante na nag-aaplay ng pinasimple ay hindi (mga sugnay 2 at 3 ng artikulo 346.11 ng Tax Code ng Russian Federation). Samakatuwid, kapag nagbebenta ng mga kalakal (gawa, serbisyo), isang pangunahing dokumento lamang ang inilabas - isang invoice o isang kilos na nagpapatunay sa pagbebenta at paglipat ng pagmamay-ari sa mamimili. Sa aming opinyon, sa ganitong mga benta ay mas maginhawang magpatuloy sa paggamit ng mga invoice o mga aksyon, dahil ang kanilang anyo ay mas pamilyar at hindi kasing dami ng isang unibersal na dokumento ng paglilipat. Gayunpaman, kung ninanais, ang mga kumpanya sa pinasimpleng sistema ng buwis ay maaari ding gumamit ng UPD, na nagsasaad ng katayuan nito 2 (sa kaliwang sulok sa itaas), dahil hindi sinisingil ang VAT sa mga benta.

Kung ang organisasyon ay nag-iipon ng VAT sa pinasimpleng sistema ng buwis sa pagbebenta (halimbawa, pumunta kami sa isang mahalagang mamimili na gustong makatanggap ng mga kalakal na may "input" na buwis), kung gayon ang UPD ay maaaring maging maginhawa dito, dahil pinapalitan nito ang dalawang dokumento nang sabay-sabay - isang invoice sa form No. TORG-12 at isang invoice - invoice. Ang nasabing PDD ay itinalagang status 1.

Bilang karagdagan, maaaring maging maginhawang gamitin ang UTD para sa mga tagapamagitan sa pinasimpleng sistema ng buwis na nagbebenta ng mga kalakal (gawa, serbisyo) na may VAT para sa kanilang sarili, dahil ang mga taong ito ay may obligasyon na mag-isyu ng mga invoice (acts) at mga invoice para sa mga mamimili.

Paano punan ang UPD

Kaya, maaaring pagsamahin ng isang unibersal na dokumento sa paglilipat ang mga function ng parehong dokumento sa pagpapadala at isang invoice. At para talagang mangyari ito, mahalagang punan ng tama ang UPD. Pagkatapos ng lahat, ang invoice ay naglalaman ng mga kinakailangang detalye nito, at ang accounting "pangunahing" - sarili nitong, at ang mga detalyeng ito ay iba.

Isaalang-alang natin ang bawat isa sa mga kaso.

Ginagawa ng UPD ang tungkulin ng parehong invoice at pangunahing dokumento ng accounting(katayuan 1). Sa kasong ito, siguraduhin na ang lahat ng mga detalye ng invoice na kasama sa UPD ay napunan nang tama. Ito ang mga linya 1 - 7, pati na rin ang mga hanay 1 - 11 ng form. Ang mga patakaran sa pagpuno, naaalala namin, ay tinukoy sa talata 5 ng Artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation at Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Disyembre 26, 2011 No. 1137.

Bilang karagdagan, ang mga pirma ng organisasyon at ang punong accountant o ang kanilang mga tao ay dapat na magagamit. Ang negosyante, bilang karagdagan sa kanyang pirma, ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng sertipiko ng kalidad. Dagdag pa, ang UPD ay pinunan tulad ng inilarawan sa ibaba.

Ang UPD ay isang pangunahing dokumento ng accounting(katayuan 2). Dito, sa UPD, kailangan mong maglagay ng mga indicator na sapilitan para sa anumang "pangunahin". Nakalista ang mga ito sa talata 2 ng Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ.

Props	Saan mahahanap ang indicator sa UPD
Pamagat ng dokumento	Ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig sa kaliwang sulok sa itaas at tinukoy ng katayuan 1 o 2. Ang patlang na "Katayuan" ay nagbibigay-kaalaman, at ang pagpuno nito nang hindi tinukoy ang iba pang mga detalye ay hindi nagbibigay sa dokumento ng katayuan ng isang invoice o "pangunahing "
Petsa ng compilation ng dokumento
Pangalan ng pang-ekonomiyang entity na naghanda ng dokumento	Mga linya 14 at 19 o selyo (props "MP")
	Mga linya 2, 2a, 2b at 6, 6a, 6b (impormasyon tungkol sa mga partido sa transaksyon); column 1, pati na rin sa pagpapasya ng column B (paksa ng transaksyon); linya 8 (mga batayan para sa paglitaw ng mga legal na relasyon); linya 9, 12 at 17 (karagdagang materyal na impormasyon tungkol sa mga kondisyon at kalagayan ng transaksyon, kung mayroon); linya 11 at 16 (pagtukoy ng data sa mga petsa ng pagpapatupad ng operasyon - kung mayroon man)
Natural at (o) pera na pagsukat ng pang-ekonomiyang operasyon	Mga Hanay 2 - 6, 9, sa kaso ng prepayment - linya 5
Pangalan ng mga posisyon ng mga taong nagsagawa ng operasyon o mga responsable para sa pagpapatupad nito	Linya 10 at 15 o linya 13 at 18
Mga lagda ng mga taong nasa itaas na nagsasaad ng kanilang buong pangalan o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito	Mga Linya 13 at 18. At sa kawalan ng mga pirma sa kanila - mga linya 10 at 15. Bukod dito, kung walang pirma sa linya 10 - ang linya na "Ulo ng organisasyon o iba pa awtorisadong tao»

Pakitandaan na maaari mong punan ang iba pang mga linya ng form. Hindi ito magiging isang pagkakamali - sa kabaligtaran, ang nilalaman ng operasyon na isinagawa ay mas ganap na isiwalat. Mag-ingat lamang sa mga column 7 at 8 ng UPD, na nagpapahiwatig ng rate ng buwis sa VAT at ang halaga ng buwis. Kung, kapag nagsumite ng UPD, pinunan mo ang mga ito, ituturing kang nagbabayad ng VAT. Ibig sabihin, ito ay nangangahulugan na nag-isyu ka ng invoice na may buwis. At dahil sa karamihan ng mga kaso wala kang ganoong obligasyon, iwanang walang laman ang mga column na ito. Kung kusang-loob kang mag-isyu ng invoice sa kahilingan ng isang katapat o bilang isang tagapamagitan, kung gayon, siyempre, kakailanganin mong punan ang mga column na ito.

Ano ang kailangan mong bigyang pansin sa nagbebenta na nag-isyu ng UPD

Ang form ng UPD, bilang karagdagan sa mga karaniwang detalye na hindi tumatawag, ay naglalaman din ng mga makakaharap ng accountant sa unang pagkakataon. Ipinaliwanag ng Federal Tax Service ng Russia sa Appendix No. 3 sa liham na may petsang 10.21.2013 No. ММВ-20-3/ kung anong impormasyon ang ilalagay sa mga hindi pamilyar na column. At din kung ano ang hahanapin kapag pinupunan ang pamilyar na mga patlang.

Linya 3 "Consignor at ang kanyang address" at linya 4 "Consignee at ang kanyang address". Ang mga linyang ito ay naglalaman ng pangalan at address ng nagpadala at tatanggap ng mga kalakal. Kaya, pinahihintulutang dagdagan ang mga tagapagpahiwatig na ito ng impormasyon tungkol sa TIN at KPP ng mga taong ito.

Column B "Code of goods / works, services". Opsyonal ang item na ito at maaaring iwanang blangko. Ang pangunahing bagay ay ang paksa ng transaksyon ay malinaw mula sa hanay 1. Kung magpasya kang punan ang hanay B, maaari mong ipahiwatig ang artikulo na may kaugnayan sa mga kalakal sa loob nito. At kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga gawa at serbisyo - ang code ng uri ng aktibidad kung saan sila ginanap, ayon sa OKVED at OKUN, ayon sa pagkakabanggit. Ang mga code ng mga uri ng aktibidad sa UPD ay maaaring gawing mas madali para sa iyo na kalkulahin ang kita kung pagsasamahin mo ang ilang mga espesyal na rehimen ng buwis. O samantalahin ang mas mababang bayad. Dahil ang "pangunahing" na binibilang sa paraang ito ay gagawing posible na hindi malabo na maiugnay ang mga operasyon sa isang partikular na uri ng aktibidad.

Linya 10 "Ang mga kalakal (kargamento) inilipat / serbisyo, mga resulta ng trabaho, mga karapatan na ibinigay." Sa linyang ito, ipahiwatig ang posisyon ng taong responsable para sa pagpapadala o paghahatid ng mga gawa (mga serbisyo). Ibigay din ang kanyang pirma, apelyido at inisyal. Tandaan: kung gumuhit ka ng isang UPD na may katayuan 1, pagkatapos ay pagkatapos punan ang tabular na bahagi ng form, dapat mong lagdaan ang pinuno, o ang kanilang mga awtorisadong tao. Kaya, kung ang mga kalakal (gawa, serbisyo) ay ipinasa ng isa sa mga taong ito, pagkatapos ay sa linya 10 sapat na upang ipahiwatig lamang ang kanyang posisyon at buong pangalan. Hindi ka maaaring muling pumirma. Ibig sabihin, sapat na ang responsableng tao na pumirma ng isang beses.

Linya 11 "Petsa ng pagpapadala, paglilipat (paghahatid)". Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin Ang petsa ng pagpapadala ay dapat tumugma sa petsa ng pagpapalabas ng dokumento sa pagpapadala. Pagkatapos ng lahat, ang "pangunahing" ay dapat na pinagsama-sama sa araw ng transaksyon sa negosyo. Gayunpaman, maaaring may mga kaso kapag ang dokumento ay inisyu sa isang araw, at ang pagpapadala para sa maraming mga kadahilanan ay naganap lamang sa susunod. Pagkatapos ay magkakaiba ang mga petsa. Samakatuwid, ang linya 11 ay ibinigay sa UPD - ito ay nagpapahiwatig ng aktwal na petsa ng operasyon. At kahit na magkatugma ang mga petsa, inirerekomenda pa rin na ipahiwatig ang impormasyon sa linya 11. Maiiwasan nito ang mga hindi pantay na pagbabago sa dokumento. Makakatulong din ito sa iyong lutasin ang mga hindi pagkakaunawaan.

Linya 12 "Iba pang impormasyon tungkol sa kargamento, paglipat." Ang mga link sa kaugnay na impormasyon ay maaaring ibigay dito. Halimbawa, ang data sa mga pasaporte, pati na rin sa numero at uri ng anumang iba pang mga dokumento na integral annexes sa UPD. Halimbawa, kung ang mga trabaho o serbisyo ay inilipat sa ilalim ng UPD, ang isang detalyadong ulat na naglalarawan sa mga ito ay maaaring ilakip nang hiwalay, dahil ang mga awtoridad sa buwis, bilang panuntunan, ay nangangailangan ng detalyadong impormasyon sa mga naturang kaso.

Linya 13 "Responsable para sa tamang pagpapatupad ng transaksyon, operasyon." Ang linyang ito ay nagpapahiwatig ng posisyon ng taong responsable para sa tamang pagpapatupad ng transaksyon ng nagbebenta. At pati na rin ang kanyang pirma, apelyido at inisyal. Totoo, maaaring hindi kailangan ng pirma kung ang taong ito ay naipahiwatig na sa itaas bilang responsable para sa kargamento o para sa pagpirma sa invoice. Saka sapat na ang posisyon at buong pangalan.

Linya 14 "Pangalan ng pang-ekonomiyang entity - ang compiler ng dokumento (kabilang ang ahente ng komisyon (ahente))". Dito kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon na nag-compile ng dokumento, maaaring ito ay isang kumpanya na nagpapanatili ng accounting para sa nagbebenta batay sa isang kasunduan.

Ang linya ay pinapayagang hindi mapunan kung nasa patlang na "M.P." maglagay ng selyo kung saan magiging pangalan ng organisasyon na nag-compile ng dokumento. Bukod dito, kung ang linya ay napuno pa rin, kung gayon hindi kinakailangan na maglagay ng selyo. Magiging wasto ang dokumento kung wala ito.

Anong mga paghihirap ang maaaring lumitaw para sa bumibili sa pagpuno sa UPD

Ngayon ng ilang salita tungkol sa kung aling mga linya ng UPD ang maaaring magtanong mula sa mamimili.

Linya 15 "Mga kalakal (kargamento) na natanggap / serbisyo, mga resulta ng trabaho, tinanggap ang mga karapatan." Sa linyang ito, ipahiwatig ang posisyon ng taong nakatanggap ng mga kalakal o tumatanggap ng mga resulta ng trabaho (mga serbisyo). At pati na rin ang pirma ng tao, ang kanyang apelyido at mga inisyal.

Linya 16 "Petsa ng pagtanggap (pagtanggap)". Pinag-uusapan natin ang aktwal na petsa kung kailan natanggap ng mamimili ang mga kalakal, tinanggap ang mga resulta ng trabaho (mga serbisyo). Opsyonal ang prop na ito. Ngunit inirerekomenda ng Federal Tax Service ng Russia na palaging tukuyin ito. Kasabay nito, pakitandaan: ang petsa sa linyang ito ay hindi maaaring mas maaga kaysa sa petsa ng compilation ng UPD mismo (linya 1). At mas maaga din kaysa sa petsa ng paglipat na naitala ng nagbebenta sa linya 11.

Linya 17 "Iba pang impormasyon tungkol sa resibo, pagtanggap". Dito maaari mong ipahiwatig na ang pagtanggap ay naganap nang walang paghahabol. At kung mayroon man, sumangguni sa mga dokumento kung saan naka-frame ang claim.

Linya 18 "Responsable para sa tamang pagpapatupad ng transaksyon, operasyon." Itinatala ng linyang ito ang posisyon ng taong responsable sa bahagi ng mamimili para sa tamang pagsasagawa ng transaksyon. Ang tao ay naglalagay ng kanyang pirma na may decoding. Totoo, maaaring hindi kailanganin ang isang pirma kung ang parehong tao ay nakasaad sa linya 15 bilang responsable para sa pagtanggap. Pagkatapos ito ay sapat na upang ipasok lamang ang posisyon at buong pangalan, at ang lagda ay hindi kailangang ulitin.

Linya 19 "Pangalan ng pang-ekonomiyang entidad - ang tagatala ng dokumento." Dito kailangan mong ibigay ang pangalan ng kumpanya na nagpunan ng dokumento sa ngalan ng mamimili. Maaaring kabilang dito ang kumpanyang nagpapanatili ng kanyang accounting batay sa isang kasunduan. Ang linya ay hindi napunan kung sa patlang na "M.P." maglagay ng selyo kung saan magiging pangalan ng organisasyon na nag-compile ng dokumento. Kasabay nito, kung ang linya ay napunan, hindi kinakailangan na maglagay ng selyo. Ang dokumento ay may bisa kung wala ito.

Paano ipapakita ang UPD sa accounting

Tulad ng malamang na nakita mo na, maraming iba't ibang mga petsa ang maaaring lumitaw sa unibersal na dokumento ng paglipat (petsa ng pagsasama-sama ng mismong UPD, petsa ng pagpapadala, petsa ng pagtanggap). Sa ganoong sitwasyon, ang pangunahing bagay ay hindi malito at ipakita ang dokumento sa accounting para sa tamang numero.

UPD na inilantad ng iyong kumpanya. Bilang isang nagbebenta, batay sa pangkalahatan kasulatan ng paglilipat magtatala ka ng kita sa accounting. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, dapat itong gawin sa petsa ng pagpapadala, na ipinahiwatig sa linya 11. At kung ang linyang ito ay hindi napunan, kilalanin ang kita sa petsa ng paghahanda ng UPD (linya 1).

Gayunpaman, ang pagmamay-ari ng mga inilipat na kalakal ay maaaring pumasa sa sandaling ang bagay ay ipinasa sa bumibili. Pagkatapos ang kita ay makikita sa petsa kung saan ang pagtanggap ng mga kalakal ay nakarehistro (linya 16). Nalalapat ang isang katulad na pamamaraan kapag inilipat ng nagbebenta ang mga resulta ng trabaho (mga serbisyo).

Sa accounting ng buwis sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng buwis, naaalala namin na ang katotohanan ng pagbebenta ay hindi mahalaga. Kinikilala ng nagbebenta ang kita sa petsa ng pagbabayad (sugnay 1 ng artikulo 346.17 ng Tax Code ng Russian Federation).

At hindi lang iyon. Kung ang UPD ay may katayuan 1 (invoice at dokumento sa paglilipat), kailangan mong magpasya sa isa pang petsa - kung saan ang invoice ay itinuturing na ibinigay. Pagkatapos ng lahat, kung nag-isyu ka ng isang invoice sa kahilingan ng katapat, tiyak na ayon sa mga resulta ng quarter kung saan inilabas ang dokumento na kailangan mong mag-file ng isang pagbabalik ng VAT (clause 5, artikulo 174 ng Tax Code ng Russian Federation). At kung nagtatrabaho ka bilang isang tagapamagitan, sa petsa ng invoice, dapat mong irehistro ang UPD sa rehistro ng invoice.

Kaya, ang petsa ng invoice ay ang petsa ng pagpapadala (linya 11). At kung hindi ito tinukoy, ang petsa ng paghahanda ng UPD (linya 1). Ang isang pagbubukod ay mga kaso kapag ang mga resulta ng trabaho ay ipinadala at natanggap sa iba't ibang araw. Kung gayon ang petsa ng pagtanggap ng mga gawa mula sa linya 16 ay magiging may kaugnayan, at hindi ang petsa ng kanilang paghahatid.

Natanggap ng UPD mula sa katapat. Batay sa natanggap na deed of transfer, sinasalamin ng mamimili ang mga gastos. Sa accounting, dapat itong gawin sa petsa ng pagbili na ipinahiwatig sa linya 16. Ang parehong petsa ay din ang petsa ng pagtanggap ng invoice, maliban kung, siyempre, ang UPD ay inisyu na may katayuan 1 at ang dokumento ay naglalaman ng lahat ng mga detalye na kinakailangan sa kasong ito.

Kapag sumasalamin sa mga gastos sa accounting ng buwis, tandaan na sa pinasimple na sistema ng buwis, ang katotohanan ng hindi lamang pagbili ay mahalaga, kundi pati na rin ang pagbabayad para dito. Gayundin, maaaring kabilang ang mga gastos Mga karagdagang kinakailangan. Halimbawa, upang isaalang-alang ang mga gastos ng isang biniling fixed asset, dapat itong maisagawa (subclause 1, clause 3, artikulo 346.16 ng Tax Code ng Russian Federation).

Halimbawa.
LLC "Omega", nagtatrabaho sa karaniwang sistema pagbubuwis, nagbebenta ng mga kasangkapan sa Star LLC, na inilalapat ang pinasimple na sistema ng buwis na may layunin ng kita sa pagbubuwis na binawasan ang mga gastos. Ang paglipat ng mga kalakal ay inisyu ng isang unibersal na dokumento ng paglilipat. Ang pagbabayad para sa mga kalakal ay ginawa noong ika-7 ng Nobyembre.

Sa batayan ng unibersal na dokumento sa pagpapadala, noong Nobyembre 6, ipinasok ng accountant ng Star LLC ang mga kalakal sa accounting sa halagang 11,092 rubles, kabilang ang VAT - 1692 rubles. Sa accounting ng buwis, ang mga gastos ay naipakita noong ika-7 ng Nobyembre.

Ang Federal Tax Service ay binuo bagong anyo- unibersal na dokumento ng paglilipat. Pinagsasama nito ang mga function ng isang invoice at isang accounting primary, at makabuluhang bawasan ang daloy ng trabaho. Kung paano gamitin ang bagong form sa pagsasanay, sasabihin namin sa artikulong ito. Makikita rin ng mga user ng 1C: ITS PROF ang video recording ng 1C: Lecture Hall na may petsang 10/31/2013.

Bakit binuo ang isang unibersal na dokumento ng paglilipat?

Ang artikulo ay na-update noong 06/14/2018.

Maraming mga detalye sa invoice at ang pangunahing dokumento (halimbawa, invoice) ay nadoble. Ang pangangailangan para sa isang solong dokumento na makakabawas sa halaga ng pagproseso ng impormasyon ay matagal na. Ngunit mula sa isang legal na pananaw, naging posible lamang ito noong 2013, nang ang Pederal na Batas Blg. 402-FZ ng 06.12. pinag-isang mga anyo pangunahing mga dokumento.

Pagkatapos siya sa komunidad ng accounting sa forum ng Federal Tax Service ng Russia ay iminungkahi para sa mga talakayan sa isang draft ng naturang dokumento (dati ito ay tinatawag na isang solong dokumento sa pagpapadala).

Sa pagbuo ng draft form, isinasaalang-alang ng Federal Tax Service ng Russia ang mga opinyon ng mga eksperto sa larangang ito, lalo na, mga espesyalista mula sa kumpanya ng 1C.

Bilang resulta ng gawain sa proyekto, nag-iisang dokumento, na na-post ng Federal Tax Service sa opisyal nitong website noong Oktubre 22, 2013.– kalakip sa liham na may petsang 21.10.2013 Blg. ММВ-20-3/ [email protected]"Sa kawalan ng mga panganib sa buwis kapag ang mga nagbabayad ng buwis ay gumagamit ng isang pangunahing dokumento na iginuhit batay sa isang invoice." Sa liham, iminungkahi ng mga awtoridad sa buwis na ilapat ang anyo ng isang unibersal na dokumento sa paglilipat (UPD),magbigay ng isang listahan ng mga operasyon kung saan maaari mong gamitin ito, pati na rin magbigay ng mga rekomendasyon sa pagpuno ng mga indibidwal na detalye ng form. Ang kasalukuyang batas ay nagpapahintulot sa dokumento na mailapat ngayon.

Bakit kailangan ang UPD?

Sa batayan ng isang unibersal na dokumento ng paglipat, maaari mong panatilihin ang accounting, isulat ang mga gastos sa buwis sa kita, at magdeklara rin bawas sa buwis sa pamamagitan ng VAT. Ang ganitong kumbinasyon ng mga pag-andar ay medyo lohikal at natural, dahil ang wastong naisakatuparan na mga pangunahing dokumento ng accounting ay kinakailangan hindi lamang para sa accounting, kundi pati na rin para sa accounting ng buwis.

Magbigay tayo ng halimbawa magkahiwalay na probisyon, na tumutukoy batas sa buwis para mag-claim ng mga bawas sa VAT:

Ang invoice ay ang batayan para tanggapin ng mamimili ang mga kalakal (gawa, serbisyo) na ipinakita ng nagbebenta, mga karapatan sa ari-arian mga halaga ng buwis na mababawas ng Tax Code ng Russian Federation (clause 1, artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation).
Ang mga pagbabawas ay napapailalim sa mga halaga ng buwis na ipinakita sa nagbabayad ng buwis kapag nakakuha ng mga kalakal (gawa, serbisyo), mga karapatan sa pag-aari sa teritoryo ng Russian Federation, o aktwal na binayaran ng mga ito kapag nag-import ng mga kalakal sa teritoryo ng Russian Federation at iba pang mga teritoryo sa ilalim nito hurisdiksyon, pagkatapos na mairehistro tinukoy na mga kalakal(mga gawa, serbisyo), mga karapatan sa pag-aari, na isinasaalang-alang ang mga detalye na ibinigay para sa artikulong ito at sa pagkakaroon ng mga nauugnay na pangunahing dokumento(Clause 1, Artikulo 172 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ngunit anong tungkulin ang itinalaga sa mga pangunahing dokumento sa pagkalkula ng buwis sa kita:

Ang mga dokumentadong gastos ay ang mga gastos na iyon dokumentado, iginuhit alinsunod sa batas ng Russian Federation, o mga dokumento na iginuhit alinsunod sa mga kaugalian paglilipat ng negosyo inilapat sa ibang bansa, sa teritoryo kung saan ginawa ang mga kaukulang gastos, at (o) mga dokumento na hindi direktang nagpapatunay sa mga gastos na natamo (Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).
Ang accounting ng buwis ay isang sistema para sa pagbubuod ng impormasyon para sa pagtukoy ng base ng buwis para sa isang buwis batay sa data mula sa mga pangunahing dokumento. Ang pagkumpirma ng data ng accounting ng buwis ay pangunahing mga dokumento sa accounting(kabilang ang sertipiko ng accountant) (Artikulo 313 ng Tax Code ng Russian Federation).

Alalahanin na ang mga kinakailangan para sa mga pangunahing dokumento ng accounting ay itinakda sa Artikulo 9 pederal na batas na may petsang Disyembre 6, 2011 Blg. 402-FZ "Sa Accounting". Sinasabi ng Bahagi 1 ng artikulong ito na ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay dapat gawing pormal pangunahing dokumento ng accounting(Bahagi 1, Artikulo 9). Inililista ng Bahagi 2 ang mga kinakailangang detalye:

Pamagat ng dokumento;
petsa ng paghahanda ng dokumento;
ang pangalan ng organisasyon o ang apelyido ng negosyante na gumawa ng dokumento;
ang nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
ang halaga ng natural o monetary na pagsukat ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;
ang pangalan ng posisyon ng taong gumawa ng transaksyon, operasyon at responsable para sa kawastuhan ng pagpaparehistro nito, o ang pangalan ng posisyon ng taong responsable para sa kawastuhan ng pagpaparehistro ng kaganapan;
mga lagda ng mga tao ng mga tao sa itaas na nagpapahiwatig ng kanilang mga apelyido at inisyal o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito.

Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay inaprubahan ng pinuno ng pang-ekonomiyang entity sa pagsusumite opisyal namamahala accounting(bahagi 4, artikulo 9). Ang pangunahing dokumento ng accounting ay pinagsama-sama sa hard copy o kapag gumagamit ng EDI sa form elektronikong dokumento nilagdaan Electronic Signature(bahagi 5, artikulo 9).

Kailan ko magagamit ang UPD

Maaaring gamitin ang UPD kasama ng mga tradisyonal na pangunahing dokumento at mga invoice. Tandaan na ang mga invoice ay patuloy na gagamitin - hindi plano ng Ministry of Finance ng Russia na kanselahin ang mga ito (mga sulat No. 03-07-14/43330 na may petsang 10/17/2013, No. 03-07-03/230 na may petsang 12 /29/2012).

Ang invoice ay kinuha bilang batayan para sa paglikha ng isang unibersal na pangunahing dokumento. Ang invoice form ay dinagdagan ng mga mandatoryong detalye na itinatag ng Federal Law No. 402-FZ ng 06.12.2011. Hindi ito sumasalungat sa mga pamantayan ng Kabanata 21 ng Tax Code ng Russian Federation (mga liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Agosto 23, 2012 No. AC-4-3 / [email protected], may petsang 12.03.2012 No. ED-4-3/ [email protected]).

Maaaring gamitin ang isang unibersal na dokumento ng paglilipat upang iproseso ang mga sumusunod na operasyon:

pagpapadala ng mga kalakal (nang walang transportasyon at may transportasyon);
paglipat ng mga resulta ng gawaing isinagawa;
pagkakaloob ng mga serbisyo;
paglipat ng mga karapatan sa pag-aari;
pagpapadala ng mga kalakal (gawa, serbisyo) ng ahente ng komisyon (ahente) sa committent (punong-guro).

Maaaring gamitin ang UPD bilang pinagsamang dokumento (pangunahin at invoice) at bilang pangunahing dokumento ng accounting lamang.

Tandaan na hindi kinakailangang gamitin ang bagong form sa daloy ng trabaho! Ang mga organisasyon at negosyante ay maaaring magpatuloy na mag-aplay ng anumang iba pang mga dokumento na nakakatugon sa mga kinakailangan ng Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ.

Ano ang kasama sa UPD?

Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang universal transfer document (UPD).

Makikita na ang form ng invoice, na inaprubahan ng Decree No. 1137, ay "naka-embed" sa UPD, na binilog na may bold na linya at hindi sumailalim sa anumang mga pagbabago. Bilang karagdagan sa mga tagapagpahiwatig ng invoice, naglalaman din ang dokumento ng pito mga kinakailangang detalye pangunahing organisasyon na pinangalanan sa Bahagi 2 ng Art. 9 ng Batas Blg. 402-FZ:

pangalan ng dokumento: "Universal transfer document";
ang petsa ng paghahanda ng dokumento ay tumutugma sa petsa ng invoice;
ang pangalan ng pang-ekonomiyang entity na naghanda ng dokumento ay ipinahiwatig sa mga patlang 14 at 19;
ang nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay makikita pareho sa komposisyon ng mga tagapagpahiwatig ng invoice at sa mga patlang 8-9, 11-12, 16-17;
ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat, ay makikita sa mga haligi ng invoice "2" - "6", "9";
ang pangalan ng posisyon ng mga taong responsable para sa tamang pagpapatupad ng transaksyon o ang kaganapan na naganap ay ipinahiwatig sa mga patlang 10 o 13 para sa nagbebenta, 15 o 18 - para sa mamimili;
Ang mga lagda ng mga taong responsable para sa tamang pagpapatupad ng transaksyon (kaganapan), na nagpapahiwatig ng kanilang mga apelyido at inisyal, ay ipinahiwatig sa mga patlang 10 o 13 para sa nagbebenta, 15 o 18 - para sa mamimili.

Ano ang katayuan ng UPD

Mayroong kinakailangan sa unibersal na dokumento ng paglilipat Katayuan. Ang halaga nito ay maaaring "1" o "2". Kung tinukoy mo ang "1" sa patlang na Katayuan, ang dokumento ay gagamitin nang sabay-sabay bilang isang invoice at isang pangunahing dokumento.

Kung ang halaga ng katayuan ay "2", ang UPD ay gagamitin lamang bilang pangunahing dokumento ng accounting. Ang UPD na may katayuang "2" ay maaaring ligtas na magamit ng mga "simplifiers", dahil ang pagpapalabas ng naturang dokumento ay hindi humahantong sa obligasyon na kalkulahin at magbayad ng VAT. Bilang karagdagan, ang isang dokumento na may katayuang "2" ay maaaring gamitin kapag ang mga kalakal ay ipinadala ng committent sa ahente ng komisyon.

Kung ang katayuan ng dokumento ay "2", kung gayon ang mga patlang na itinakda bilang mandatoryo lamang para sa invoice ay maaaring hindi mapunan:

"Sa dokumento ng pagbabayad at pag-areglo" (linya 7);
"Kabilang ang halaga ng excise tax" (column 6);
"Rate ng buwis" (haligi 7);
"Digital code ng bansang pinagmulan ng mga kalakal" (haligi 10);
"Maikling pangalan ng bansang pinagmulan ng mga kalakal" (column 10a);
"Bilang ng deklarasyon ng customs" (kolumna 11).

Paano magtalaga ng numero ng UPD

Ang bilang ng dokumento ng paglilipat ay nakasalalay sa katayuan nito.

Alalahanin na ang batas sa buwis ay nagpapataw ng ilang mga kinakailangan sa pagkakasunud-sunod ng pagnunumero ng mga invoice. Kaya, kapag nag-isyu ng isang invoice, dapat ipahiwatig ng linya 1 ito serial number(clause 5 ng artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation, clause "a" clause 1 ng Mga Panuntunan para sa pagpuno ng mga invoice, na inaprubahan ng Decree No. 1137). Mga numero ng invoice, kasama. pagsasaayos at pagsulong, ay itinalaga sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang 10.08.2012 No. 03-07-11 / 284). Bilang karagdagan, ito ay tinukoy espesyal na order pagbilang ng mga invoice sa pamamagitan ng magkahiwalay na mga dibisyon (miyembro ng partnership, trustee).

Tulad ng para sa mga kinakailangan para sa pangunahing dokumento ng accounting, ang numero ay hindi nakalista sa mga mandatoryong detalye nito (Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ). Batay sa mga ito:

sa UPD na may katayuang "1", ang numero ay itinalaga alinsunod sa kronolohiya ng pag-numero ng invoice;
sa UPD na may katayuang "2", ang numero ay itinalaga alinsunod sa kronolohiya ng pag-numero ng mga pangunahing dokumento (waybills, kilos, atbp.).

Paano punan ang petsa ng UPD

linya (1) - ang petsa ng dokumento;
linya - ang petsa ng komisyon ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (ang petsa ng aktwal na pagpapadala ng mga kalakal, paglipat ng mga resulta ng trabaho sa customer, pagtatanghal ng isang dokumento sa pagkakaloob ng mga serbisyo, paglipat ng mga karapatan sa ari-arian);
linya - ang petsa ng pagtanggap ng mga kalakal, pagtanggap ng mga resulta ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo, pagtanggap ng mga karapatan sa pag-aari.

Alalahanin natin kung paano iniuugnay ng batas ang petsa ng invoice, sa sandaling matukoy ang base ng buwis at may karapatang ibawas ang mamimili. Alinsunod sa talata 5 ng artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation, talata "a" ng talata 1 ng Mga Panuntunan para sa pagpuno ng mga invoice:

Ang invoice ay dapat maibigay nang hindi lalampas sa 5 araw ng kalendaryo mula sa petsa ng pagpapadala ng mga kalakal (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo), paglilipat ng mga karapatan sa pag-aari;
ang isang invoice na inisyu bago ang petsa ng pagpapadala (bago ang pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa pagpapadala) ay hindi maaaring maging batayan para sa pagbabawas (mga liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 09, 2011 No. 03-07-09 / 39, na may petsang Pebrero 17, 2011 Blg. 03-07- 08/44);
ang sandali ng pagtukoy ng base ng buwis para sa VAT para sa trabaho ay dapat kilalanin bilang ang petsa ng pagpirma ng pagkilos ng pagtanggap ng trabaho ng customer (mga liham ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang 16.03.2011 No. 03-03-06 /1/141, may petsang 07.10.2008 No. 03-07-11/328) .

Ayon sa bahagi 3 ng Art. 9 ng Batas Blg. 402-FZ, ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat iguhit kapag ang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay ginawa, at kung ito ay imposible, kaagad pagkatapos makumpleto.

Isaalang-alang ngayon ang mga posibleng opsyon para sa paglalagay ng mga petsa sa dokumento ng paglilipat:

Ang UPD ay iginuhit sa oras ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (pagpapadala ng mga kalakal, paglipat ng trabaho, mga serbisyo, mga karapatan sa ari-arian). Maaaring ito ay isang "perpektong opsyon", kapag ang petsa ng paghahanda ng dokumento, ang mga petsa ng pagpapadala at pagtanggap ng mga kalakal ay nag-tutugma, pagkatapos ay ang mga tagapagpahiwatig ng mga linya 1, 11 at 16, ayon sa pagkakabanggit, ay nag-tutugma din.
Ang petsa ng paghahanda ng dokumento at ang petsa ng pagpapadala ay maaaring magkasabay, iyon ay, ang mga linya 1 at 11 ay pareho, at ang petsa ng pagtanggap, iyon ay, pahina 16, ay mamaya.

Sa mga kasong ito, ang sandali ng pagtukoy sa base ng buwis para sa VAT ay ang petsang ipinahiwatig sa mga linya 1 at 11, at para sa mga gawa - sa linya 16.

Maaaring iguhit ang UPD bago ang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (bago ang pagpapadala ng mga kalakal, paglipat), kung gayon ang kronolohiya ng mga kaganapan ay magiging ganito:

1. paghahanda ng dokumento - ang petsang ipinahiwatig sa linya 1;

2. kargamento - ang petsang nakasaad sa linya 11;

3. pagtanggap - ang petsang nakasaad sa linya 16.

Ang sandali ng pagtukoy sa base ng buwis para sa VAT ay ang petsang ipinahiwatig sa linya 11, at para sa mga gawa - sa linya 16.

Ang isang sitwasyon ay maaaring lumitaw kapag hindi posible na gumuhit ng isang dokumento kapag ang isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay ginawa, at ang UPD ay iginuhit kaagad pagkatapos nito makumpleto (sa mga kaso na ibinigay para sa talata 3 ng Artikulo 9 ng Batas Blg. 402 -FZ), kung gayon ang kronolohiya ng mga kaganapan ay magiging ganito:

1. kargamento - ang petsang nakasaad sa linya 11;

2. paghahanda ng dokumento - ang petsang ipinahiwatig sa linya 1;

3. pagtanggap - ang petsang nakasaad sa linya 16.

Ang sandali ng pagtukoy sa base ng buwis para sa VAT ay ang petsa na ipinahiwatig sa linya 11, at para sa mga gawa - sa linya 16. Tulad ng para sa mamimili, may karapatan siyang mag-claim ng isang pagbawas sa VAT na hindi mas maaga kaysa sa petsa ng pagtanggap ng mga kalakal o ang petsa ng pagtanggap ng trabaho na nakasaad sa linya 16.

Sino ang pumirma sa UPD

Sino at sa anong mga linya dapat lagdaan ang unibersal na dokumento ng paglilipat? Ang mga linyang "Head of the organization or other authorized person", "Chief accountant or other authorized person" ay laging pinupunan ayon sa Art. 169 ng Tax Code ng Russian Federation, Appendix No. 1 hanggang Decree No. 1137. Walang pagbubukod para sa pagpuno sa mga linyang ito kapag nag-aaplay ng katayuan na "2".

Ang linya 10 ay nagpapahiwatig ng posisyon, inisyal at pirma ng taong nagpadala ng mga kalakal, o awtorisadong pumirma ng mga pagkilos ng paglilipat ng mga resulta ng trabaho (mga serbisyo, mga karapatan sa pag-aari) sa ngalan ng organisasyon o negosyante. Kung ang taong ito ay kapareho ng taong awtorisadong pumirma sa invoice, ang posisyon at inisyal lamang ang maaaring ipahiwatig nang hindi inuulit ang lagda.

Sa linya 13, dapat mong ipahiwatig ang posisyon, inisyal at pirma ng taong responsable para sa tamang pagpaparehistro ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya sa bahagi ng nagbebenta. Kung ito ay ang parehong tao na ipinahiwatig sa linya 10, pagkatapos ay sa linya 13 maaari mong ipahiwatig lamang ang posisyon at mga inisyal nang hindi inuulit ang lagda.

Sa linya 15, kailangan mong isulat ang posisyon, inisyal at pirma ng taong nakatanggap ng mga kalakal, o ang taong awtorisadong pumirma sa mga pagkilos ng paglilipat ng mga resulta ng trabaho (mga serbisyo, mga karapatan sa pag-aari) sa ngalan ng entidad ng ekonomiya.

Ang linya 18 ay nagpapahiwatig ng posisyon, inisyal at pirma ng taong responsable para sa tamang pagpaparehistro ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, sa bahagi ng mamimili. Kung ang taong ito ay tumugma sa taong ipinahiwatig sa linya 15, ang posisyon at inisyal lamang ang maaaring ipahiwatig nang hindi inuulit ang lagda.

Pakitandaan: ang draft ng Pederal na Batas Blg. 192810-6 "Sa Pag-amyenda sa Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 Blg. 402-FZ "Sa Accounting"" (tulad ng binago noong Hunyo 14, 2013, pinagtibay ng Estado Duma sa pangalawa pagbasa) na iminungkahi na amyendahan ang artikulo 9 ng batas. Ang mga pagbabago sa Bahagi 1 ng Artikulo 9 ay humihigpit sa mga kinakailangan para sa mga pangunahing dokumento ng accounting. Sa partikular, "hindi pinahihintulutan na tanggapin para sa mga dokumento ng accounting na nagdodokumento ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya na hindi naganap, haka-haka at nagkukunwaring mga transaksyon."

Ang mga pagbabago sa Bahagi 3 ng Artikulo 9 ay naglalarawan sa antas ng responsibilidad ng mga taong pumipirma sa mga pangunahing dokumento ng accounting. Kaya, "ang taong responsable para sa kawastuhan ng pagpaparehistro ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay tinitiyak ang napapanahong paglipat ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa pagpaparehistro ng data na nakapaloob sa mga ito sa mga rehistro ng accounting, pati na rin ang pagiging maaasahan ng mga data na ito. Ang taong ipinagkatiwala sa accounting at ang taong kung saan natapos ang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng accounting ay hindi mananagot para sa kawastuhan ng pagpaparehistro ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya.

Pangalan ng pang-ekonomiyang entidad at selyo

Ang Linya 14 ng UPD ay isang indicator na nagbibigay-daan sa iyong isama ang impormasyon tungkol sa entity ng negosyo na nag-compile ng dokumento sa bahagi ng nagbebenta (executor). Ito ay maaaring isang tao na nagpapanatili ng mga talaan ng nagbebenta (tagapagpatupad), o isang ahente ng komisyon (ahente), kung siya ay naglilipat ng mga kalakal, mga resulta ng trabaho, mga serbisyong binili sa kanyang mga interes sa committent (punong-guro).

Sa linya 19, dapat mong tukuyin ang impormasyon tungkol sa entity ng negosyo na nag-compile ng dokumento sa bahagi ng mamimili (customer), kabilang ang impormasyon tungkol sa taong nag-iingat ng mga talaan ng accounting ng mamimili.

Hindi kinakailangan ang pag-print sa unibersal na dokumento ng paglilipat. Una, hindi ito ibinigay para sa invoice (hindi kasama sa talata 6 ng artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation mula 01.01.2002). Pangalawa, hindi ito sapilitan na kinakailangan ng pangunahing dokumento ng accounting. Samakatuwid, ang kawalan ng selyo sa UPD ay hindi magiging isang balakid, kapwa para sa pagbabawas ng VAT at para sa pagdodokumento ng mga gastos para sa mga layunin ng buwis sa kita.

Gayunpaman, kung ang dokumento ay nakatatak ng buong pangalan ng pang-ekonomiyang entity na nag-compile ng dokumento, ang mga tagapagpahiwatig ng mga linya 14 at 19 ay maaaring tanggalin.

Mga field na hindi kinakailangan, ngunit kapaki-pakinabang

Ang mga karagdagang field ay ipinakilala sa pangkalahatang dokumento ng paglilipat, na opsyonal, ngunit maaaring maginhawa para sa mga user. Kasama sa mga karagdagang field ang mga sumusunod na field ng UPD:

Column "A" - ang serial number ng record sa talahanayan - ay maaaring punan para sa kadalian ng paghahanap at visual na pag-highlight ng mga posisyon.
Column "B" - artikulo (para sa mga kalakal), code ng aktibidad para sa mga gawa (serbisyo), atbp. Inirerekomenda na punan ang column na ito, halimbawa, upang kumpirmahin ang karapatang maglapat ng mga preperensyal na rate para sa mga premium ng insurance para sa mga pondo.
Ang linya 8 ay nagpapahiwatig ng impormasyon na nagpapakilala sa relasyon ng mga partido (mga detalye ng mga kontrata, kasunduan, mga invoice, atbp.) Ang tagapagpahiwatig na ito ay nagpapahintulot sa iyo na matukoy ang nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya at ang mga partikular na tuntunin ng transaksyon nang direkta sa pangunahing dokumento. Sa ilang mga kaso, maaaring hindi direktang kumpirmahin nito ang nilalaman ng transaksyon at mga kundisyon nito, na maaaring mahalagang kondisyon para sa mga layunin ng buwis sa kita.

Ang linya 9, kung kinakailangan, ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng mga dokumento ng transportasyon (bill of lading, waybill), mga tagubilin sa forwarder, mga resibo sa bodega, atbp.; batayan ng paghahatid; mga detalye ng kargamento: net/gross weight, atbp.

Ang Linya 12 ay maaaring magsama ng karagdagang impormasyon tungkol sa kargamento (data sa mga sertipiko, pasaporte), pati na rin ang iba pang impormasyon na mahalaga sa mga aplikasyon ng UPD. Maaaring punan ang linyang ito kung mayroong makabuluhang karagdagang impormasyon tungkol sa pagsasagawa ng transaksyon ng nagbebenta (executor) na hindi kasama sa form ng UPD.

Ang Linya 17 ay naglalaman ng karagdagang impormasyon tungkol sa pagkakaroon / kawalan ng mga paghahabol, data sa mga dokumentong isinagawa ng mamimili (customer sa pagtanggap ng mga kalakal (gawa, serbisyo, karapatan sa pag-aari), na mga mahalagang aplikasyon ng UPD.

"1C: Produksyon + Mga Serbisyo + Accounting 7.7".

Sa programang 1C:Accounting 8, ang unibersal na dokumento sa paglilipat ay kasama sa listahan ng mga napi-print na form para sa mga dokumento sa pagbebenta at mga inisyu na mga invoice ng benta.

Posibleng i-print ang UPD na may status na "1" batay sa invoice na nakarehistro para sa dokumento ng kargamento sa infobase. Sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan selyo kailangang pumili Pangkalahatang dokumento ng paglilipat. Awtomatikong pinupunan ng programa ang mga detalye ng UPD ayon sa sistema ng accounting, gayunpaman, ang ilang mga tagapagpahiwatig ay kailangang punan sa mode ng pag-edit.

Paano ayusin ang UPD sa "1C: Accounting 8"

Kung may nakitang error sa unibersal na dokumento ng paglilipat, kinakailangan na bumuo ng isang dokumento batay sa naitama na dokumento ng pagpapatupad Pagsasaayos ng pagpapatupad na may uri ng operasyon Pagwawasto sa mga pangunahing dokumento. Kailangan mong gumawa ng mga pagwawasto, pagkatapos ay magparehistro ng isang invoice para sa pagwawasto. Pagkatapos nito, maaari mong piliin ang naka-print na form ng dokumento: alinman sa isang invoice o isang UPD. Sa UPD, ang linya (1a) ay magsasaad ng petsa at numero ng pagwawasto.

Pagsasaayos ng Pagpapatupad at UPD

Kasalukuyang walang anyo ng corrective UPD. Ngunit ang Federal Tax Service ng Russia ay nag-ulat na ito ay bumubuo ng naturang dokumento. Samakatuwid, para sa pagsasaayos, kailangan mong gamitin ang invoice alinsunod sa Dekreto ng Pamahalaan Blg. 1137. Pagkatapos ng dokumento Pagsasaayos ng pagpapatupad na may uri ng operasyon Pagsasaayos ayon sa kasunduan ng mga partido kailangan mong mag-isyu ng corrective invoice at i-print ito. Tulad ng para sa pangunahing dokumento, ang batayan para sa pagsasaayos ay dapat na isang espesyal na dokumento - pandagdag kasunduan sa kontrata, protocol ng pagbabago ng presyo, atbp. kasunduan sa pagbabago ng presyo, na, kung ninanais, ay maaaring gamitin bilang isang espesyal na pangunahing dokumento.

Tulad ng nakikita mo, ang pagpapakilala ng isang unibersal na dokumento ng paglilipat sa daloy ng trabaho ng gumagamit ay hindi pabigat, ngunit mayroon itong malinaw na mga pakinabang. Halimbawa, papayagan nito ang:

makabuluhang bawasan ang bilang ng mga dokumento;
pagsama-samahin ang accounting at tax accounting;
i-optimize ang proseso ng paglilipat ng impormasyon sa pamamagitan ng mga channel ng telekomunikasyon at, posibleng, pabilisin ang proseso ng pagpapatupad pamamahala ng elektronikong dokumento sa ating bansa.

Mga petsa ng UTD Mayroong ilang mga petsa sa pangkalahatang dokumento ng paglilipat:

1 - ang araw kung kailan aktwal na napunan ang dokumento;
1a - ang araw kung kailan ginawa ang mga pagwawasto (pupunan lamang kung naitama ang UPD);
11 - ang araw kung kailan aktwal na ipinadala ang mga kalakal, ang gawaing isinagawa, inilipat ang mga serbisyo, maaaring hindi ito tumutugma sa petsa na inisyu ang form;
16 - ang araw kung kailan aktwal na nakatanggap ang kliyente ng mga kalakal at materyales, gawa, serbisyo, ay maaaring hindi tumugma sa mga petsa ng mga linya 1 at 11.

Kung ang field 11 ay hindi napunan, kung gayon ito ay itinuturing na ang aktwal na araw ng pagpapadala ay kasabay ng araw ng pag-isyu ng UPD. Kung ang field 16 ay hindi napunan, kung gayon ito ay itinuturing na ang aktwal na araw ng pagtanggap ay kasabay ng araw ng pagpapadala (o ang araw ng pag-isyu, kung ang field 11 ay hindi napunan). Opsyonal ang mga field 11 at 16, ngunit inirerekomenda pa rin na ilagay ang mga petsa kahit na magkatugma ang lahat.

Mag-update nang walang sample ng VAT

UPD ang ginagamit sa halip na ang mga sumusunod na dokumento: consignment note, invoice at act of acceptance at delivery of works (services). Ang UPD ay isang unibersal na anyo ng isang form na pinagsasama-sama ang ilang mga dokumento nang sabay-sabay, na lubos na nagpapasimple sa daloy ng trabaho sa negosyo at nagpapababa ng mga gastos. Ang ganoong pangangailangan ay matagal na, ngunit natanggap legal na suporta pagkatapos lamang ng pagpasok sa puwersa ng Pederal na Batas No. 402-FZ "Sa Accounting".

Pinasimple ng batas ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ngunit tinukoy ang listahan ng mga kinakailangang detalye para sa kanila (Artikulo 9 402-FZ), dahil ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay napapailalim sa ipinag-uutos na pagpaparehistro.

Sample na pagpuno ng upd para sa mga serbisyo

Bilang halimbawa, ang isang sample ng UPD ay napunan, maaari mong i-download ang sample na ito mula sa link sa ibaba. Katayuan ng UPD Kapag pinupunan ang form ng isang unibersal na dokumento ng paglilipat, una sa lahat, kailangan mong italaga ito sa tamang katayuan:

1 - kung ang mga transaksyon ay napapailalim sa VAT, at pinapalitan ng UPD ang waybill at invoice;
2 - kung ang mga transaksyon ay hindi napapailalim sa VAT at ang UPD ay ibinibigay lamang bilang isang invoice o isang gawa.

Ang aktwal na katayuan ng unibersal na dokumento ng paglilipat ay tinutukoy batay sa mga kumpletong detalye. Kung ang VAT ay ipinahiwatig sa UPD, at ang katayuan ay "2", kung gayon ang dokumento ay maaaring gamitin bilang isang invoice upang bigyang-katwiran ang pagbabawas ng VAT, sa kabila ng katayuan, na nagbibigay-kaalaman lamang.

Kung ang status ay 1 UPD number Ang numero ng unibersal na dokumento sa paglilipat ay inilalagay sa linya 1 ng subsection na may invoice. Ito ay ayon sa pagkakasunod-sunod.

Pagpuno ng upd

Pansin

Universal transfer document (UPD) Mula 10/01/2017, ginawa ang mga pagbabago sa mga form at panuntunan para sa pagpuno (pagpapanatili) ng mga invoice, pagbili ng mga libro at mga benta ng libro, invoice accounting journal, naaprubahan. Decree of the Government of the Russian Federation of December 26, 2011 No. 1137. Para sa isang detalyadong komento, tingnan dito. Ang pagpaparehistro sa tulong ng UPD para sa pagbebenta ng mga kalakal ng isang nagbebenta gamit ang isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis sa programang "1C: Accounting 8" ay isasaalang-alang sa sumusunod na halimbawa. Halimbawa Isang organisasyong Raduga LLC (nagbebenta), na nag-aaplay ng pinasimpleng sistema ng pagbubuwis, ay nagtapos ng kontrata sa pagbebenta para sa 20 piraso sa Trading House LLC (buyer).

mga cartridge para sa isang printer na nagkakahalaga ng 20,000.00 rubles. Ang kinatawan ng mamimili (tagapamahala ng pagbili) ay tumatanggap ng mga kalakal sa bodega ng nagbebenta sa pamamagitan ng proxy at pagkatapos ay kinuha ang mga ito sa kanilang sarili (self-delivery).

Sample na update mula Oktubre 1, 2017

Listahan ng mga kinakailangang detalye para sa mga dokumento ng accounting:

Pangalan ng form;
petsa ng isyu;
Ang pangalan ng kumpanya na bumubuo ng form;
Ang kakanyahan ng operasyon;
gastos at dami;
Mga detalye ng taong responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon;
Mga lagda ng mga kinatawan ng mga partido.

Kapag pinupunan ang isang unibersal na dokumento ng paglilipat, ang isa ay dapat na magabayan ng mga probisyon na inireseta sa Decree No. 1137 ng Disyembre 26, 2011 at Letter of the Federal Tax Service No. ММВ-20-3 / ng Oktubre 21, 2013. Tinutukoy ng resolusyon ang pamamaraan para sa pagpuno ng invoice, dahil ang form ng invoice ay ganap na inilipat sa UPD, kung gayon kapag pinupunan ang mga patlang nito, ang isa ay dapat na magabayan ng pamamaraang inireseta sa tinukoy na resolusyon. Tinutukoy ng liham ng buwis ang mga tampok ng pagpuno sa natitirang mga patlang ng unibersal na dokumento ng paglilipat.

Lumipat sa upd

Gayundin, ang karagdagang paliwanag na impormasyon tungkol sa transaksyon ay maaaring ilagay sa mga sumusunod na field ng UPD:

8 - isang dokumento na tumutukoy sa mga tampok ng transaksyon at nagbibigay ng mga batayan para sa pagpapatupad nito (kasunduan, kasunduan, kapangyarihan ng abugado);
9 - impormasyon tungkol sa transportasyon ng mga kalakal at materyales kapag naihatid sa kanilang sarili o ng isang kumpanya ng transportasyon (pangalan ng dokumento ng transportasyon, numero nito, petsa), ang mga dami ng mga parameter ng naihatid na kargamento ay maaari ding ipahiwatig - halimbawa, timbang;
12 - karagdagang makabuluhang impormasyon tungkol sa kargamento, paglipat, na nais iulat ng nagbebenta, ang kontratista (link sa mga aplikasyon at mga kaugnay na dokumento);
17 - karagdagang makabuluhang impormasyon tungkol sa natanggap na mga kalakal at materyales, gawa, serbisyo na gustong iulat ng tatanggap, customer (mga claim).

Maaaring matingnan ang pagpuno sa lahat ng mga linyang ito sa sample ng UPD, na maaaring i-download sa ibaba.

Pangkalahatang dokumento ng paglilipat

Impormasyon

Dahil ang isang organisasyong nag-aaplay ng pinasimpleng sistema ng pagbubuwis (mula rito ay tinutukoy bilang ang pinasimpleng sistema ng buwis) ay hindi kinikilala bilang isang nagbabayad ng VAT (sugnay 2 ng artikulo 346.11 ng Tax Code ng Russian Federation), ang column na "% VAT" ay dapat itakda sa "Walang VAT", at ang column na "VAT" ay dapat iwanang blangko. kanin. 1 Kung kinakailangan, maaari mong linawin ang impormasyon tungkol sa nagbebenta at mamimili sa pamamagitan ng pag-click sa hyperlink. manager, chief accountant) at tungkol sa mamimili (consignee, address delivery) (Fig. 2). Bilang karagdagan, upang awtomatikong punan ang UPD ng impormasyon tungkol sa taong naglabas ng mga kalakal, ang nauugnay na impormasyon ay dapat ipahiwatig sa patlang na "Nag-isyu ng bakasyon".

Maaari mo ring tukuyin ang karagdagang impormasyon tungkol sa tatanggap ng mga kalakal, kung ang nagbebenta ay mayroon nito kapag gumuhit ng dokumento (Larawan 2). kanin.
Pinagsama ng UPD ang mga detalye ng dalawang dokumentong ito, na lumikha ng isang solong maginhawang form na maaaring punan ng mga kumpanya kung gusto nila. Kasabay nito, ang form ng invoice ay ganap na isinama sa UPD na hindi nabago, sa unibersal na dokumento ito ay naka-bold. Kailan magagamit ang UPD? Maaaring punan ang unibersal na dokumento ng paglilipat tulad ng sumusunod:
Tanging isang dokumento sa paglipat, iyon ay, maaari itong palitan ang isang invoice o isang aksyon - kung ang kumpanya ay gumagana nang walang VAT, habang hindi mo kailangang punan ang mga detalye ng invoice na karaniwang para sa mga transaksyon na may VAT (mga halaga ng buwis, bansa ng pinagmulan, numero ng deklarasyon ng customs);

Invoice lang - kung ninanais, maaari mong punan ang UPD sa halip na isang invoice;

Maglipat ng dokumento at invoice - kaugnay ng mga transaksyong napapailalim sa VAT.

Ang isang generic na dokumento ay naglalaman ng isang field na tinatawag na status, na maaaring tumagal ng alinman sa value 1 o value 2.

Upd para sa mga serbisyong walang sample na pagpuno ng VAT

kabuuan,
presyo bawat yunit nang walang VAT,
kabuuang gastos sa pangalan din na walang VAT,
ang halaga ng excise tax (kung kinakailangan),
rate ng VAT.

halaga ng buwis para sa bawat item
at ang kabuuang halaga kasama ang buwis,
pangalan ng bansang pinagmulan,
kanyang OKSM code ( All-Russian classifier mga bansa sa mundo),
customs declaration number (para lamang sa mga imported na kalakal).

Sa linyang "Basis for acceptance-transfer" ipahiwatig:

pagtukoy sa numero ng kontrata o kasunduan (nagsasaad ng numero at petsa nito),
data ng transportasyon at kargamento - dito, sa katulad na paraan, ginawa ang sanggunian sa bill of lading o iba pang sumusuportang dokumento.

Kung walang papel, dito maaari mong ipasok ang mga parameter ng kargamento (volume, timbang, packaging, atbp.).

Isang indibidwal na negosyante na nagpapahiwatig ng mga detalye ng sertipiko ng IP (kung ang UPD ay pinunan ng IP);
Ang empleyado na naglipat ng mga kalakal at materyales, trabaho, serbisyo - sa field 10, kung ang taong ito ay pumirma na sa invoice, kung gayon ang pirma ay maaaring tanggalin (ipahiwatig lamang ang posisyon at buong pangalan)
Ang empleyado na responsable para sa karampatang disenyo UPD mula sa gilid ng nagbebenta o kontratista - sa field 13, kung ang pirma ng taong ito ay nailagay dati, hindi ka maaaring mag-sign sa field na ito (punan lamang ang posisyon at buong pangalan);
Ang empleyado na nakatanggap ng mga kalakal at materyales, gawa, serbisyo - sa larangan 15;
Ang empleyado na responsable para sa karampatang pagpapatupad ng UPD sa bahagi ng mamimili o customer - sa field 18, kung ang parehong tao ay naka-sign sa field 15, kung gayon ang pirma ay hindi maaaring ilagay dito.

Para sa bawat kinatawan ng mga partido na ipinahiwatig sa UPD, ang posisyon at buong pangalan ay dapat ipahiwatig.
Kung ang isang tao ay kumilos batay sa isang ibinigay na kapangyarihan ng abugado, at walang impormasyon tungkol sa kapangyarihan ng abugado bago inilabas ang UPD, kung gayon ang mga detalye ng naturang kapangyarihan ng abugado ay dapat na ilagay sa linyang Batayan para sa paglipat (paghahatid ) / resibo (pagtanggap);

sa linya ng Petsa ng pagtanggap (pagtanggap) — ang aktwal na petsa ng pagtanggap ng mga kalakal ng mamimili (o isang taong pinahintulutan ng mamimili);
sa linya Iba pang impormasyon tungkol sa resibo, pagtanggap - impormasyon tungkol sa kawalan / pagkakaroon ng mga paghahabol mula sa mamimili, pati na rin ang data sa mga dokumento na isinagawa ng mamimili sa pagtanggap ng mga kalakal (halimbawa, mga gawa ng pagkakaiba sa kalidad, sa mga tuntunin ng nomenclature, atbp.);
sa linya Responsable para sa tamang pagpaparehistro ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya - ang posisyon at lagda na may pag-decode ng taong responsable para sa pagproseso ng transaksyon sa bahagi ng mamimili.

Upang mabawasan ang daloy ng trabaho at mabawasan ang posibilidad ng mga pagkakamali, isang bagong dokumento ang inilagay sa sirkulasyon - isang unibersal na dokumento sa paglilipat (UPD). Ito ay binuo batay sa form ng invoice, pati na rin ang dati nang ipinag-uutos na mga form ng pangunahing mga dokumento ng accounting (No. TORG-12, M-15, OS-1, commodity section TTN).

Mula sa artikulong ito matututunan mo ang:
kung kailan itatakda ang UPD
paano punan ang UPD

Breaking news para sa lahat ng mga negosyante:. Basahin ang mga detalye sa magazine

Kailan itatakda ang UPD

Ayon sa mga probisyon ng batas, ang isang invoice ay dapat na ibigay nang hindi lalampas sa limang araw ng kalendaryo mula sa petsa ng pagpapadala ng mga kalakal (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo, paglipat ng mga karapatan sa pag-aari), at pangunahing dokumento- sa oras ng transaksyon o kaagad pagkatapos nito makumpleto.

Alinsunod dito, pinakamahusay na gumuhit ng UPD sa oras ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya o kaagad pagkatapos nito (iyon ay, sa oras ng pagpapadala, paghahatid ng trabaho (mga serbisyo), atbp.).

Paano punan ang UPD

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng UPD ay depende sa kung paano ito gagamitin sa hinaharap. Kung bilang isang solong dokumento, pagkatapos ay ang numero 1 ay inilalagay sa hanay na "Katayuan", ang lahat ng mga detalye na ibinigay para dito ay napunan. Sa kasong ito, hindi mo kailangang mag-isyu ng hiwalay na invoice.

Kung gagamitin ang UPD bilang pangunahing dokumento ng accounting, ang numero 2 ay ilalagay sa column na "Status", at mga gitling sa linya 5 at column 6, 7, 10, 10a, 11.

V linya 1 ang serial number at petsa ng paghahanda ng dokumento ay nakakabit.

Sa pamamagitan ng linya 1a ang serial number ng pagwawasto na ginawa sa UPD at ang petsa ng pagpapakilala nito ay ipinasok. Kung hindi ito naganap, ang isang gitling ay inilalagay sa linya 1a.

V linya 2 ang buong pangalan ng negosyante ay ipinasok, sa linya 2a - ang kanyang address ng paninirahan, at sa linya 2b - TIN.

Kung ang mangangalakal ay isang ahente ng buwis, pagkatapos ay sa tinukoy na mga linya ay ipinasok niya ang pangalan ng nagbebenta (ang kanyang buong pangalan), address ng lokasyon (address ng paninirahan), IPP at KPP (kung mayroon man) ayon sa pagkakabanggit.

V mga linya3 at 4 ang pangalan at address ng nagpadala at tumatanggap ng mga kalakal. Bukod dito, ang mga tagapagpahiwatig na ito ay pinapayagang madagdagan ng impormasyon tungkol sa TIN at KPP ng mga taong ito. Kung ang nagbebenta at ang shipper, ang bumibili at ang consignee ay parehong tao, pagkatapos ay sa linya 3 at 4 maaari mong isulat ang "Siya ay".

Kung mayroong isang paunang bayad sa panahon ng pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho o pagkakaloob ng mga serbisyo, kung gayon linya 5 dapat mong tukuyin ang mga detalye ng dokumento ng pagbabayad at settlement o resibo na nagpapatunay nito.

V linya 6 ipinasok ng negosyante ang buo o pinaikling pangalan ng mamimili alinsunod sa mga dokumentong bumubuo, sa linya 6a- ang address ng lokasyon ng mamimili alinsunod sa mga dokumento ng bumubuo, at sa linya 6b - ang TIN at KPP ng mamimili.

Sa pamamagitan ng linya 7 ang pangalan ng settlement currency at ang OKV code nito ay ipinahiwatig.

V linya 8 sumasalamin sa impormasyong nagpapakilala sa umuusbong na relasyon ng mga partido (halimbawa, mga detalye ng mga kontrata, mga kasunduan).

V linya 9 Ang mga detalye ng mga dokumento sa transportasyon (bill of lading, waybill), mga order sa mga forwarder, mga resibo sa bodega, paglilinaw ng impormasyon tungkol sa transportasyon, kung mayroon man, ay ipinasok.

V mga linya10 at 15 ipahiwatig, ayon sa pagkakabanggit, ang posisyon, apelyido at inisyal ng taong responsable para sa pagpapadala o paghahatid ng mga gawa (serbisyo) o para sa pagtanggap ng kargamento o pagtanggap ng mga resulta ng mga gawa (mga serbisyo). Gayundin sa mga linyang ito ay inilalagay ang pirma ng taong ito.

Ang aktwal na petsa ng pagpapadala ng mga kalakal, pagkakaloob ng mga serbisyo, paglilipat ng mga resulta ng gawaing isinagawa, paglipat ng mga karapatan sa pag-aari ay umaangkop sa linya 11, at ang aktwal na petsa ng pagtanggap ng mga kalakal (kargamento), pagtanggap ng mga resulta ng gawaing isinagawa, pagtanggap ng mga karapatan sa ari-arian ng mamimili - sa linya 16.

V linya 13 ang posisyon, apelyido at inisyal ng taong responsable para sa tamang pagpapatupad ng transaksyon sa bahagi ng nagbebenta ay ipinahiwatig, at sa linya 18- ng bumibili. Gayundin sa mga linyang ito ay inilalagay ang pirma ng mga ipinahiwatig na tao. Kung ang mga taong ito ay ipinahiwatig sa mga linya 10 at 15, ang kanilang mga posisyon, apelyido at inisyal lamang ang maaaring ilagay sa mga linya 13 at 18.

Mga string14 at 19 ay nilayon upang ipahiwatig ang pangalan ng pang-ekonomiyang entity na nag-compile ng dokumento sa ngalan ng nagbebenta at bumibili, ayon sa pagkakabanggit. Pero mga indibidwal na negosyante ay maaaring maglagay ng gitling sa mga linyang ito, dahil, bilang panuntunan, sila ay nag-iingat ng mga tala sa kanilang sarili.

V linya 17 anumang karagdagang impormasyon tungkol sa resibo, pagtanggap ng mga kalakal ay ipinahiwatig. Sa partikular, sa linyang ito maaari mong ipasok ang kakanyahan ng paghahabol, kung mayroon man. Kasabay nito, ang mga dokumento kung saan ginawa ang paghahabol na ito ay tiyak na kailangang ilakip sa UPD.

Ang tabular na bahagi ng UPD ay pinupunan bilang mga sumusunod.

V hanay A ang serial number ng tala sa talahanayan ay inilagay pababa.

V hanay B ipinasok ng merchant ang artikulo ng mga kalakal o ang code ng uri ng aktibidad kung saan isinasagawa ang trabaho o ibinibigay ang mga serbisyo, ayon sa OKVED at OKUN.

V hanay 1 ang paksa ng transaksyon ay ipinahiwatig, katulad: ang pangalan ng ibinigay (naipadala) na mga kalakal (paglalarawan ng gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay), inilipat ang mga karapatan sa pag-aari.

V hanay 2 ang negosyante, kung kinakailangan, ay pumapasok sa yunit ng sukat, at sa hanay 2a- naaayon dito simbolo ni OKEI.

Inilalagay sa hanay 3.

V hanay 4 ang presyo (taripa) ng mga kalakal (ginanap na trabaho, ibinigay na serbisyo) ng inilipat na karapatan ng ari-arian sa bawat yunit ng pagsukat nang walang VAT ay ipinahiwatig. Ang pagbubukod ay ang mga kaso ng aplikasyon ng mga presyong kinokontrol ng estado (mga taripa), kabilang ang VAT.

Ang halaga ng buong dami (volume) ng mga naibigay (naipadala) na mga kalakal (ginawa ang trabaho, mga serbisyong ibinigay), mga karapatan sa ari-arian na inilipat nang walang VAT ay makikita sa hanay 5.

V hanay 6 ang halaga ng excise duty ay binabayaran mga produktong excisable. Sa kawalan ng tagapagpahiwatig, ang entry na "Walang excise duty" ay ipinasok.

V hanay 7 ang rate ng VAT o "Walang VAT" ay ipinahiwatig, at sa hanay 8- ang halaga ng VAT na sinisingil sa bumibili ng mga kalakal (ginawa ang trabaho, mga serbisyong ibinigay), inilipat ang mga karapatan sa ari-arian.

Ang halaga ng buong dami ng mga kalakal na ibinibigay (ipinadala) ayon sa invoice (ginawa ang trabaho, mga serbisyong ibinigay), mga karapatan sa pag-aari na inilipat, kabilang ang VAT, ay kasama sa hanay 9.

V hanay 10 ang digital code ng bansa ay nakakabit ayon sa OKSM, at sa hanay 10a- maikling pangalan nito.

V kahon 11 ang bilang ng deklarasyon ng customs ay ipinasok tungkol sa mga kalakal na ang bansang pinagmulan ang Russian Federation ay hindi.