Ang tanong ng paggamit ng pinag-isa o ang kanilang independiyenteng binuo, sa larangan relasyon sa paggawa paalam nananatiling bukas. samakatuwid, inirerekumenda na sumunod sa mga espesyal na idinisenyong mga form kasing aga ng 2004.
Pagkatapos ng lahat, ang mga paghahabol ay maaaring lumabas mula sa mga awtoridad sa regulasyon, dahil sa sariling pagpapaunlad ng mga anyo maaaring hindi isinasaalang-alang ang bago legal na pangangailangan, na isinumite sa tiyak na dokumento. Sa pagsasaalang-alang na ito, kapag bumubuo ng mga independiyenteng porma, inirerekumenda na makipag-ugnay sa isang karampatang espesyalista na may kaalaman sa isang malawak na hanay ng mga isyu sa pambatasan.
Samakatuwid, ang mga pangunahing dokumento para sa accounting para sa sahod. nagpapatakbo sa mga negosyo ng Russia, pinakamahusay na isaalang-alang sa liwanag ng Decree No. 1 ng Enero 05, 2004 ng State Statistics Committee ng Russia .
Mga dokumento para sa payroll at accounting ng trabaho ng mga empleyado
- T-12 - Form "Timesheet para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at pagkalkula ng sahod";
- T-13 Ang form ay tinatawag na "Time sheet";
- T-49 Ang form ay tinatawag na "Payroll";
- T-51 Ang form ay tinatawag na "Payroll";
- T-53 Form "Payroll";
- T-53a Form ng "Log ng pagpaparehistro ng payroll";
- T-54 Form ng "Personal na account";
- T-60 Form "Mga Tala-pagkalkula sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado";
- T-61 Form "Note-calculation on termination (cancellation) of an employment contract with an employee";
- T-73 Form "Act on the acceptance of work done under a fixed-term employment contract concluded for the duration of a certain work."
Maikling paglalarawan ng mga dokumento para sa pagtatala ng sahod ng mga empleyado
Timesheet sa organisasyon ay isinasagawa para sa lahat ng mga empleyado ng negosyo. Depende sa laki ng negosyo, maaari itong isagawa kapwa para sa mga indibidwal na dibisyon at para sa negosyo sa kabuuan. Ang bawat empleyado ay may personal na natatanging numero ng tauhan, na makikita sa lahat ng mga dokumento ng payroll.
Ang kakanyahan ng pag-compile ng mga time sheet ay upang irehistro ang lahat ng mga pagpapakita, pagkahuli o pag-account para sa overtime na trabaho. Ang time sheet na ito ay pinananatili ng pinuno ng yunit o iba pang empleyado na itinalaga sa tungkuling ito. Ang lahat ng wastong naisagawa na mga dokumento ay nahuhulog sa departamento ng accounting. Doon, kinakalkula ng empleyado ang halaga ng suweldo na ibibigay.
Ang lahat ng mga kalkulasyon ng payroll ay isinasagawa sa payroll. Sa ilang organisasyon, dalawang magkahiwalay na dokumento ng payroll ang iginuhit - isang payroll at isang payroll.
Sa una sa kanila, ang pagkalkula lamang ang isinasagawa, at sa pangalawa, tanging ang buong pangalan, numero ng tauhan at ang halagang babayaran ay ipinahiwatig. Ang pangalawang dokumento ay isang uri ng resibo para sa pagtanggap ng sahod.
Sa T-53a ang mga pahayag ay nakarehistro para sa isa taon ng kalendaryo.
Sa T-54 nasasalamin buwanang impormasyon O sahod natanggap ng empleyado sa loob ng taon, naglalaman ito ng mga talaan ng lahat ng mga accrual at mga pagbabawas. Sa susunod na dokumento ng payroll - isang tala-pagkalkula para sa probisyon taunang bakasyon ang empleyado ay binabayaran ng nararapat na sahod, atbp. dapat bayaran kapag magbabakasyon.
Kapag umalis ang isang empleyado ang organisasyon ay gumuhit ng T-61. Ang dokumento mismo ay pinagsama-sama ng isang tauhan ng manggagawa, at ang pagkalkula ay ginawa sa departamento ng accounting. Ang mga araw kung saan hindi kinuha ang bakasyon ay isinasaalang-alang at ang kabayaran ay ginawa, o mga pagbabawas mula sa suweldo. kung ang bakasyon ay kinuha nang maaga.
Ang huling dokumento mula sa listahang ito ay pinagsama-sama kapag nirerehistro ang gawaing isinagawa, na isinagawa ayon sa kasunduan sa paggawa natapos para sa isang nakapirming panahon. Ang gawaing ito ay ang batayan para sa buo o bahagyang pagbabayad para sa gawaing isinagawa.
Home Documents MGA ANYO NG MGA DOKUMENTO NG PANGUNAHING ACCOUNTING SA PAGREREHISTRO NG ORAS NG PAGTATRABAHO AT MGA PAGBAYAD SA MGA KAWANI
Mula Enero 1, 2013, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay hindi sapilitan. Kasabay nito, ang mga anyo ng mga dokumento na ginamit bilang pangunahing mga dokumento ng accounting, na itinatag ni mga awtorisadong katawan alinsunod sa at batay sa iba pang mga pederal na batas (halimbawa, mga dokumento ng pera) (Impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia N PZ-10/2012).
Impormasyon sa sanggunian: "Mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting" (Materyal na inihanda ng mga espesyalista sa ConsultantPlus)
MGA ANYO NG MGA DOKUMENTO NG PANGUNAHING ACCOUNTING SA PAGTATALA NG ORAS NG PAGTATRABAHO AT MGA PAG-AYUSAN SA MGA KAWANI SA PAGBAYAD
Timesheet at pagkalkula ng payroll (Pinag-isang form N T-12) (OKUD 0301007) >>>
Time sheet (Pinag-isang form N T-13) (OKUD 0301008) >>>
Settlement at payroll (Pinag-isang form N T-49) (OKUD 0301009) >>>
Settlement sheet (Pinag-isang form N T-51) (OKUD 0301010) >>>
Payroll (Pinag-isang form N T-53) (OKUD 0301011) >>>
Journal ng pagpaparehistro ng mga payroll (Pinag-isang form N T-53a) (OKUD 0301050) >>>
Personal na account (Pinag-isang form N T-54) (OKUD 0301012) >>>
Personal na account (svt) (Pinag-isang form N T-54a) (OKUD 0301013) >>>
Note-calculation sa pagbibigay ng leave sa isang empleyado (Unified form N T-60) (OKUD 0301051) >>>
Tala-pagkalkula sa pagtatapos (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal) (Unified form N T-61) (OKUD 0301052) >>>
Basahin din: Kung nasa kontrata sa pagtatrabaho walang tinukoy na petsa ng pag-expire, pagkatapos ito ay isinasaalang-alang
Ang pagkilos ng pagtanggap ng trabahong isinagawa sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho ay natapos para sa tagal ng isang partikular na trabaho (Pinag-isang form N T-73) (OKUD 0301053) >>>
Sertipiko ng karaniwang kita para sa huling tatlong buwan sa huling lugar ng trabaho >>>
Mga pangunahing dokumento sa accounting ng paggawa at sahod
Ang paggamit ng pangunahing dokumentasyon para sa accounting ng paggawa at sahod ay nauugnay sa mga katangian ng negosyo (organisasyon), teknolohikal na proseso ng produksyon, sistema ng organisasyon at anyo ng suweldo, at iba pang mga tampok.
Anuman ito, sa lahat ng kaso, ang dokumentasyon sa accounting para sa paggawa at sahod ay dapat magbigay ng maaasahang impormasyon sa lahat ng antas ng pamamahala ng negosyo:
Tungkol sa pag-unlad ng mga manggagawa sa pisikal na termino, kabilang ang pamantayan, paglihis at sa katunayan;
Sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho sa man-days, man-hours, kabilang ang ayon sa plano, deviations at aktuwal;
Sa pagiging produktibo ng mga manggagawa sa rubles o karaniwang oras, kabilang ang ayon sa plano, mga paglihis at aktwal;
Tungkol sa mga naipon na sahod, kasama ang ayon sa plano, mga paglihis at aktwal.
Ang pamamahala ng mga gastos sa paggawa at payroll ay nangangailangan na ang impormasyon tungkol sa mga paglihis ng aktwal na mga halaga ng mga tagapagpahiwatig mula sa mga nakaplanong mga ay inisyu na may indikasyon ng mga dahilan at mga may kasalanan.
Ang batayan para sa pagkuha ng lahat ng kinakailangang impormasyon para sa pamamahala ay pangunahing accounting ng bilang, oras ng trabaho at output ng mga manggagawa. Tanging ang mga data na ito ay isinumite ng pangunahing accounting, ang lahat ng natitira ay nabuo sa pamamagitan ng pagkalkula sa kanilang batayan.
Accounting para sa mga tauhan at bilang ng mga empleyado
Ang mga pangunahing dokumento ng regulasyon na namamahala sa organisasyon pangunahing accounting tauhan, ang bilang ng mga empleyado at accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho ay:
Order ng State Statistics Committee ng Ukraine na may petsang Setyembre 28, 2005 No. 286 "SA PAG-APRUBAD NG MGA INSTRUCTIONS SA ISTATISTIKA NG BILANG NG MGA EMPLEYADO" (simula dito - Order No. 286)
Umorder Komite ng Estado ng Istatistika ng Ukraine Blg. 489 na may petsang 05.12.2008 "SA PAGPAPATIBAY NG MGA PAMANTAYANG FORM NG PRIMARY ACCOUNTING DOCUMENTATION FOR LABOR STATISTICS" na sinususugan at dinagdagan ng Order ng State Statistics Committee ng Ukraine na may petsang Disyembre 25, 2009 No. 496 (pagkatapos dito, Order 496). Hindi. 489).
Ayon sa order No. 489, ang mga pangunahing anyo ng pangunahing dokumentasyon para sa mga rekord ng tauhan ay:
P-1 "Order (instruksyon) sa pagtatrabaho";
P-2 "Personal na kard ng empleyado";
P-3 "Order (instruction) on the provision of leave."
P-4 "Order (instruksyon) sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho (kontrata)".
P-5 "Talahanayan ng accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho." P-6 "Payroll ng empleyado". P-7 "Settlement at payroll (consolidated)".
Ang pagpapatakbo ng accounting ng resibo, paggalaw at pag-alis ng mga tauhan batay sa mga dokumentong ito ay itinalaga sa opisyal ng tauhan.
Ang pagtanggap, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado ay pormal sa pamamagitan ng order (pagtuturo) ng pinuno ng enterprise ng standard form No. P-1, P-3, P-4. Ang mga order ay nagpapahiwatig kung anong trabaho at mula sa kung anong oras ang empleyado ay na-kredito, ang mga kondisyon ng kanyang pagbabayad (suweldo, piecework o oras-oras, kategorya), numero ng tauhan, na pagkatapos ay ipinahiwatig sa lahat ng mga dokumento sa accounting para sa mga tauhan, paggawa at sahod.
Sa aming opinyon, sa pagkakasunud-sunod para sa trabaho (form No. P-1) sa linyang "apelyido, unang pangalan, patronymic" ito ay nagkakahalaga ng pagkatalo (na pinaghihiwalay ng kuwit o sa mga bracket) ang kanyang numero ng pagkakakilanlan, kung saan dapat inilapat sa lahat ng kaso (sa mga accounting form ) sa halip na ang kinakailangang "personnel number".
Kapag nag-hire para sa pana-panahon o pansamantalang trabaho, ito ay ipinahiwatig kung gaano katagal ang empleyado ay tinanggap.
Kapag nag-hire, naglilipat at nag-dismiss ng isang taong may pananagutan sa materyal, dapat ipahiwatig ng utos ang pamamaraan at mga tuntunin para sa paglilipat. materyal na ari-arian ibang taong responsable sa pananalapi. Ang ganitong mga utos ay dapat pirmahan Punong Accountant mga negosyo. Sa pagtatrabaho sa empleyado, ang isang kasunduan sa pananagutan ay natapos.
Ang Instruction No. 286 (sugnay 1.8) ay nagbibigay ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig para sa pagtukoy ng bilang ng mga empleyado at ang pamamaraan para sa kanilang pagkalkula:
1. average na bilang ng mga full-time na empleyado
2. kabuuang bilang ng mga empleyado
3. ang average na bilang ng lahat ng empleyado sa full-time na katumbas Ang una ay ginagamit upang matukoy ay ginagamit upang matukoy ang bilang ng mga may trabahong manggagawa ayon sa lugar aktibidad sa ekonomiya at pagsubaybay sa mga pagbabago sa kadaliang kumilos lakas ng trabaho. Ang kakanyahan nito ay iyon abalang manggagawa ay isinasaalang-alang nang isang beses lamang (sa lugar ng pangunahing trabaho), anuman ang termino ng kontrata sa pagtatrabaho at ang haba ng oras ng pagtatrabaho.
Ang pangalawa ay ginagamit upang masuri ang trabaho sa micro level (enterprise). Ang indicator na ito, bilang karagdagan sa mga full-time na empleyado, ay kinabibilangan ng bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa at mga nagtatrabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil.
Ang ikatlong tagapagpahiwatig ay nagpapakilala sa kondisyon na bilang ng mga empleyado (mga trabaho) na nagtrabaho nang buong oras, na kinakailangan upang maisagawa ang dami ng trabaho (mga serbisyo) na itinatag (tinukoy) ng negosyo. Ginagamit ito upang matukoy ang average na antas ng sahod at iba pang mga average na halaga para sa buong negosyo, pati na rin upang pag-aralan ang kahusayan ng paggamit ng paggawa.
Ang pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig na ito ay batay sa impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga empleyado at ang mga oras na nagtrabaho sa kanila. Upang maitatag ang eksaktong bilang ng lahat ng mga kategorya ng mga empleyado ng enterprise para sa bawat yunit ng istruktura at para sa enterprise sa kabuuan, kinakailangan upang mapanatili ang isang dami ng rekord ng paggalaw ng mga empleyado. Maipapayo na panatilihin ang mga naturang talaan sa aklat (pahayag) sa form na ibinigay sa Talahanayan. 6.1. Ang ginawa ng mga empleyado ng negosyo ay tinutukoy ng time sheet.
Basahin din: Halimbawa ng payroll alimony
Ang accounting para sa mga tauhan ng mga empleyado ng enterprise ay pinananatili ng departamento ng mga tauhan ng enterprise.
Kapag nag-a-apply para sa isang trabaho, ang mga empleyado ay kinakailangang magsumite ng isang work book, na siyang pangunahing dokumento sa aktibidad sa paggawa manggagawa. Higit pang mga detalye sa accounting ng mga libro ng trabaho ay inilarawan sa hukay. 2.3 ng manwal na ito.
Upang mapanatili ang mga talaan ng mga tauhan ng mga empleyado ng negosyo, binubuo sila ng: personal na card ( uri ng anyo Hindi. P-2) at isang personal na sheet para sa mga rekord ng tauhan.
Ang kahulugan at mga gawain ng accounting para sa paggawa at pagbabayad nito
Ang batayan para sa pagkalkula ng sahod ay ang mga pangunahing dokumento na dapat isumite sa departamento ng accounting.
Ito ay isang order para sa trabaho sa ilalim ng mga tuntunin ng kontrata, na nagpapahiwatig ng posisyon, paraan ng pagbabayad, mga kondisyon ng bonus, mga espesyal na kondisyon.
Kasunduan sa kontrata o pagtatalaga. Iskedyul ng mga tauhan. Mga dokumentong nagmumula sa produksyon - time sheet, mga rekord ng produksyon, mga order sa trabaho, mga sertipiko ng pagtanggap sa ilalim ng mga kontrata sa trabaho, aplikasyon at order sa bakasyon, mga spa treatment card, mga aplikasyon para sa mga benepisyo sa buwis sa kita. Mga dokumentong inaprubahan ng pamamahala ng negosyo sa mga sistema at anyo ng suweldo sa negosyong ito ayon sa Patakaran sa Accounting, mga probisyon sa mga bonus. Mga dokumentong natanggap mula sa mga third-party na organisasyon - writ of execution, mga obligasyon sa kredito. Mga kinakailangan para sa pagbabayad ng mga premium ng insurance, mga desisyon ng mga awtoridad sa pangangalaga.
Ang mga responsibilidad ng Accounting Department ay kinabibilangan ng mga sumusunod:
Ø napapanahong makaipon ng mga sahod, bonus, subsidyo, benepisyo sa social insurance, bayad sa bakasyon ayon sa natanggap na pangunahing mga dokumento;
Ø kalkulahin ang mga pagbabawas;
Ø makaipon at ilipat sa mga buwis sa badyet, mga kontribusyon sa mga extra-budgetary na pondo;
Ø tumanggap ng mga pondo para sa pagbabayad mula sa bangko at ibigay ang mga ito (sa kawalan ng cashier);
Ø maghanda ng mga dokumento sa pag-uulat sa paggawa at sahod;
Ø panatilihin ang mga talaan ng paggawa at sahod.
Kapag nag-hire, ang bawat empleyado ay bibigyan ng isang numero ng tauhan, isang personal na personal na account form No. T-54 ay binuksan, at isang tax card ay ipinasok kabuuang kita pisikal na tao.
Sa batayan ng mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa pagganap ng trabaho, ang accountant ay nagpapatuloy sa pagkalkula ng mga sahod at iba pang mga pagbabayad sa empleyado.
Sa harap na kard f. Hindi. T - 54 lahat ng mga accrual at kita ay makikita, pagkatapos ang mga datos na ito ay ililipat sa payroll f. Hindi. T - 53 o sa payroll f. T-49. Ang mga resulta ng mga kalkulasyon ay inilipat sa tax card ng empleyado. Ito ang tinatawag na kasalukuyang pangunahing accounting ng kabuuang kita ng empleyado at mga withholding tax mula sa kanya.
Sa katapusan ng taon, ang mga personal na account at tax card ay naka-archive.
Kapag nagsasagawa ng trabaho sa payroll, dapat matukoy ng accountant ang pinagmulan, at maglaan ng mga gastos sa paggawa sa naaangkop na account.
Ang pagpapatungkol ng mga gastos sa halaga ng sahod ay dapat sumunod sa mga patakaran para sa kanilang pagpapatungkol alinsunod sa Mga Regulasyon sa komposisyon ng mga gastos para sa produksyon at pagbebenta ng mga produkto (artikulo Mga Gastos ng sahod) na nagpapahiwatig ng pagsusulatan ng mga account para sa accounting para sa mga gastos na ito.
Ang mga gastos sa paggawa para sa produksyon ay na-debit sa mga account 20.23, 25, 26, 44, 90.
Kapag nag-iipon ng mga pondo para sa pagbabayad mula sa mga pondo ng negosyo (pondo sa pagkonsumo), ang mga pagbabayad ay ginawa sa anyo ng mga bonus, tulong pinansyal. Ang mga gastos ng mga accrual na ito ay makikita sa debit ng mga account 96.
Kapag bumubuo ng Patakaran sa Accounting ng account 96 "Reserves para sa mga pagbabayad at gastos sa hinaharap", ang mga pagbabayad ay ginawa regular holidays, pagkatapos ay ipapawalang-bisa ang halaga ng naipon na bayad sa bakasyon sa debit ng account na ito.
Ang akrual at pagbabayad ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, pagbubuntis at panganganak, mga benepisyo sa libing ay ginawa mula sa Pondo segurong panlipunan. Karaniwan, ang isang negosyo ay binibigyan ng karapatang gumamit ng hanggang 75% ng mga kontribusyon na naipon para sa mga layuning ito para sa sarili nitong mga pangangailangan. Ang natitirang halaga sa loob ng isang buwan ay sasailalim na ibalik sa pondo kasama ang natitirang 25%. Ang mga halagang ginamit sa pagbabayad ng mga benepisyo ay na-debit mula sa account 69-1 "Mga kontribusyon sa pondo ng social insurance".
Ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan ay hindi napapailalim sa UST alinsunod sa subparagraph 1 ng talata 1 ng Artikulo 238 ng Tax Code ng Russian Federation. Kasabay nito, ang mga benepisyo sa kapansanan, kabilang ang mga benepisyo para sa pag-aalaga sa isang maysakit na bata, ay kasama sa taxable income tax base. mga indibidwal. Kaya, ang accounting para sa pansamantalang kapansanan ay ginawa tulad ng sumusunod:
Ang pagkuwenta ng sahod ay pinananatili sa passive account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod". Kasama sa kredito ng account na ito ang lahat ng mga accrual na may pagtatalaga ng mga halaga ng mga gastos sa mga nauugnay na mapagkukunan. Ang debit ng account ay sumasalamin sa lahat ng uri ng mga pagbabawas at sahod na ibinigay.
Kapag nag-aayos ng accounting ng payroll, ang kaukulang pinagsama-samang mga rehistro ng dalawang uri ay ginagamit - kronolohiko (mga log ng transaksyon), sistematiko (mga pahayag, mga journal ng order).
Para sa tamang setting ng payroll accounting, kinakailangan ang isang mahusay na gumaganang mekanismo para sa pagproseso, pag-iimbak at pagtatala ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga katangian at aktibidad ng mga tauhan. Ang ilan sa mga dokumentong ito ay nasa departamento ng mga tauhan, at ang ilan ay naka-imbak sa departamento ng accounting.
Maipapayo na ang mga kopya ng ilang mga dokumento ng departamento ng mga tauhan ay nasa departamento ng accounting din. Ang mga dokumentong kinakailangan ng departamento ng Human Resources ay kinabibilangan ng:
order (pagtuturo) sa trabaho (form N T-1);
personal na card (form N T-2 - nagtatala ito ng impormasyon tungkol sa mga propesyonal na kasanayan, personal na katangian ng empleyado, kanyang pamilya, atbp.). Matapos ang pagpapaalis ng empleyado, ang kanyang personal na card ay naka-archive;
staffing(form N T-3);
card sa pagpaparehistro ng siyentipikong manggagawa (form N T-4);
mga order para sa iba't ibang mga pagbabayad (bilang karagdagan sa pangunahing suweldo): para sa mga pagbabayad para sa mga pangmatagalang paglalakbay sa negosyo, para sa mga pagbabayad kapag ang isang empleyado ay wala sa trabaho, atbp.;
order (pagtuturo) sa paglipat sa ibang trabaho (form N T-5);
order (instruksyon) sa pagbibigay ng leave (form N T-6);
iskedyul ng bakasyon (form N T-7);
utos (pagtuturo) na wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho (kontrata) (form N T-8).
Sa mismong departamento ng accounting, ang mga sumusunod na dokumento ay dapat ipasok para sa bawat empleyado (o grupo):
time sheet at payroll (form N T-12);
time sheet (Form N T-13);
payroll statement (form N T-49);
payroll (form N T-51);
payroll (form N T-53);
personal na account (mga form N T-54 at T-54a);
tala - pagkalkula sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado (form N T-60);
damit sa trabaho;
isang aksyon sa pagtanggap ng trabaho na isinagawa sa ilalim ng isang kasunduan sa trabaho (kontrata) na natapos para sa tagal ng isang tiyak na trabaho (form N T-73);
iba pa.
Ang isang espesyal na lugar sa listahan ng mga dokumento na nag-iipon ng impormasyon tungkol sa mga empleyado ng negosyo ay inookupahan ng personal na account ng empleyado. Naglalaman ito ng lahat ng impormasyon tungkol sa pag-promote ng empleyado (kabilang ang mga pagbabago sa suweldo), pati na rin ang lahat ng mga materyales tungkol sa mga buwanang accrual at pagbabawas mula sa sahod. Naglalaman ito ng data sa mga bakasyon, mga dahon ng sakit, atbp. Ang dokumentong ito ang pangunahing pinagmumulan ng mga numero para sa pagkalkula ng pensiyon ng isang empleyado. Samakatuwid, ayon sa batas, dapat itong itago sa archive sa loob ng 75 taon pagkatapos ng pagpapaalis sa empleyado.
Para sa tamang pagkalkula ng sahod, ang isang mahigpit at tumpak na accounting ng mga oras na nagtrabaho at / o ang bilang ng mga produktong ginawa ay kinakailangan. Ang rekord na ito ay itinatago sa mga timesheet, utos, kilos, atbp., na binanggit sa itaas.
Ang kabuuan ng mga pangunahing dokumentong ito ay nagpapahintulot sa iyo na kalkulahin ang mga sahod. Ang mga kalkulasyong ito ay maaaring isagawa sa mga espesyal na pahayag o sa mga pahayag ng payroll. Ang mga resulta ng buwanang pagkalkula ng suweldo ay dapat na maipasok sa mga personal na account ng mga empleyado. Sa mga payroll, bilang karagdagan sa accrual ng mga halaga para sa sahod, ang mga kalkulasyon ng mga pagbabawas mula sa mga tauhan ay isinasagawa din (buwis sa kita, mga bayad sa unyon ng manggagawa, mga pagbawas para sa writ of execution atbp. - tingnan ang sugnay 11.4). Bilang karagdagan, kinakalkula din ng payroll ang lahat ng mga buwis at pagbabawas na ginawa mula sa negosyo, at ang batayan kung saan ay ang pondo ng sahod. Ito ay, una sa lahat, mga kontribusyon sa social insurance at mga pondo ng seguridad.
Ang payroll ay ginagamit din sa pagbabayad ng sahod. (Minsan isang simpleng payroll ang ginagamit para sa layuning ito.)
Ang pagpapalabas ng sahod, bonus, atbp. ay isinasagawa sa loob ng limitadong takdang panahon. Ayon kay mga dokumento ng regulasyon(tingnan ang mga operasyon sa cash desk, sugnay 10.2) ang pera para sa mga layuning ito ay maaaring nasa cash desk na lampas sa limitasyon na itinakda ng bangko sa loob lamang ng 3 araw ng negosyo, kasama ang araw na natanggap ang mga ito sa bangko. Kung hindi natanggap ng empleyado ang halagang dapat bayaran sa kanya sa oras, pagkatapos ay sa hanay na "Resibo para sa resibo" ng payroll o settlement at payroll, inilalagay ng cashier ang selyong "Nakadeposito". Kasabay nito, pinupunan niya ang card ng depositor. Gamit ang card na ito, maaaring makatanggap ng pera ang empleyado sa ibang pagkakataon. Ang mga dinepositong halaga ng hindi pa nababayarang sahod ay iniimbak sa bangko sa loob ng 3 taon. Pagkatapos, kung hindi sila hinihiling, nahuhulog sila sa kita ng negosyo. Ang paglipat sa depositor ng sahod na hindi natanggap ng empleyado ay naitala sa accounting gamit ang sumusunod na entry:
D 70 - K 76 - pagdedeposito ng halaga ng hindi nabayarang sahod, kung saan: account 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang".
Kapag ang isang empleyado ay kinuha sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho (kontrata), isang order para sa pagkuha ay inilabas: form N T-1 - para sa isang empleyado o T-1a - para sa ilang empleyado (Appendix 1). Ang order na nilagdaan ng manager ay inihayag sa empleyado laban sa resibo, at ang isang kopya nito ay inilipat sa departamento ng accounting.
Batay sa pagkakasunud-sunod, ang isang naaangkop na entry ay ginawa sa work book, isang personal na card ay pinunan (form N T-2) (Appendix 2) at isang personal na account ng empleyado ay binuksan (form N T-54) (Appendix 3). Mula sa utos na ito, tinutukoy ng accountant mula sa anong petsa maiipon ang suweldo ng empleyado at kung paano babayaran ang kanyang trabaho.
Upang gawing pormal ang istraktura, staffing at staffing ng organisasyon, ginagamit ang staffing table (form N T-3). Naglalaman ng listahan mga istrukturang dibisyon, mga posisyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani, opisyal na suweldo, allowance at buwanang payroll. Ang talahanayan ng mga tauhan ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya, ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga kawani ay ginawa din alinsunod sa pagkakasunud-sunod ng mga tao sa itaas.
Para sa pagpaparehistro at accounting ng pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip, ang isang order (pagtuturo) ay inilapat upang ipadala ang isang empleyado sa isang business trip (form N T-9) o mga empleyado (form N T-9a). Upang mag-isyu ng isang order (pagtuturo) sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo, ang pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya ay aprubahan ang pagtatalaga ng trabaho para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito (form N T-10a). Ang isang dokumento na nagpapatunay sa oras na ginugol ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay sertipiko ng paglalakbay(form N T-10). Inisyu sa isang kopya ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan batay sa isang order (pagtuturo) sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa bawat destinasyon, ang mga marka ay ginawa tungkol sa oras ng pananatili at pag-alis, na pinatunayan ng pirma ng responsableng opisyal at ng selyo. Matapos bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa organisasyon, ang empleyado ay gumuhit ng isang paunang ulat na may kalakip na mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na natamo.
Para sa pagpaparehistro at accounting ng mga insentibo para sa tagumpay sa trabaho, ang form na "Order (pagtuturo) sa pag-promote ng isang empleyado" (form N T-11) ay ginagamit. Nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o ng isang taong pinahintulutan niya, na ipinahayag sa empleyado laban sa pagtanggap. Batay ang order na ito isang naaangkop na entry ang ginawa sa work book ng empleyado. Sa sabay-sabay na paghihikayat ng ilang empleyado, ang order ay inilabas sa form N T-11a.
Ang isang empleyado ay maaaring ilipat sa ibang trabaho sa organisasyon o sa ibang lokalidad kasama ng organisasyon. Sa kasong ito, ang isang order (pagtuturo) ay inisyu upang ilipat ang empleyado sa ibang trabaho (form N T-5) at isang order (instruction) upang ilipat ang mga empleyado sa ibang trabaho (form N T-5a), ang mga kopya nito ay din. inilipat sa departamento ng accounting. Kasabay nito, ang mga rate ng taripa, suweldo at iba pang mga tagapagpahiwatig na kinakailangan para sa pagkalkula ng sahod ay maaaring magbago. Sa batayan ng naturang order, ang mga naaangkop na entry ay ginawa sa personal na account (form N T-54 o T-54a).
Kapag nagbibigay ng leave, kinakailangang mag-isyu ng utos na magbigay ng leave sa mga form na N T-6 (Appendix 4) o T-6a at gumuhit ng iskedyul ng bakasyon (form N T-7) (Appendix 5). Sa batayan ng order, ang mga marka ay ginawa sa personal card, personal na account at ang mga sahod na dapat bayaran para sa bakasyon ay kinakalkula sa form N T-60 "Note-calculation on granting leave to the employee" (Appendix 6).
Upang irehistro at itala ang pagpapaalis ng isang empleyado (mga empleyado), isang order (pagtuturo) sa pagwawakas ng isang kasunduan sa trabaho (kontrata) sa isang empleyado (form N T-8) at isang utos (pagtuturo) sa pagwawakas ng isang trabaho kasunduan (kontrata) sa mga empleyado (form NT). -8a), batay sa kung saan ang pagkalkula ay ginawa kasama ang empleyado, at ang mga resulta nito ay ipinasok din sa personal na account. Sa huling araw ng trabaho, inilabas ang isang utos na tanggalin ang empleyado at nakumpleto Kasaysayan ng Pagtatrabaho. Bilang karagdagan sa isang kopya ng utos upang wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado, ang departamento ng mga tauhan ay naghahanda at nagsusumite sa departamento ng accounting ng isang tala-pagkalkula (pinag-isang form N T-61). Ang dokumentong ito ay ginagamit upang matukoy ang mga sahod at iba pang mga pagbabayad sa isang empleyado sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho.
Upang isaalang-alang ang mga oras na aktwal na nagtrabaho, isang timesheet para sa pagtatala ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho at payroll (form N T-12) at isang time sheet para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho (form N T-13) ay ginagamit. Ang mga form na ito ay ang pangunahing pangunahing dokumento sa pagkalkula ng sahod. Kapag gumagamit ng form No. T-13, ang mga sahod ay kinakalkula sa personal na account (form No. T-54), payroll (form No. T-51) o payroll (form No. T-49). Ang Form No. T-13 ay ginagamit sa mga kondisyon ng awtomatikong pagproseso ng data.
Ang komposisyon ng mga pangunahing dokumento na kinakailangan para sa payroll ay nakasalalay sa sistema ng suweldo ng mga empleyado na itinatag sa organisasyon.
Sa kaso ng isang time-based na paraan ng pagbabayad sa mga empleyado batay sa personal na card ng empleyado, na nagpapahiwatig ng laki ng rate ng taripa o suweldo, ang halaga ng allowance ng suweldo (bilang isang porsyento o halaga), pati na rin sa batayan ng data mula sa mga pangunahing dokumento para sa accounting para sa aktwal na oras na nagtrabaho, form N T-12 "Time sheet accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng mga sahod "o form N T-13" Timesheet para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho ”Ang payroll ay kinakalkula: sa“ Settlement at payroll ”(f. No. T-49); sa "Payroll" (f. No. T-51); sa "Payroll" (f. No. T-53).
Ang pagkalkula ng mga kita na may isang piraso-rate na anyo ng kabayaran ay isinasagawa ayon sa mga dokumento sa pag-unlad. Ang accounting para sa pagpapaunlad ng mga manggagawa sa mga organisasyon ay isinasagawa ng mga foremen, foremen at iba pang mga empleyado na ipinagkatiwala sa mga tungkuling ito. Upang isaalang-alang ang paggawa ng mga produkto, ang dami ng trabahong isinagawa at payroll, iba't ibang anyo ng mga pangunahing dokumento ang ginagamit: mga order para sa piraso ng trabaho, mga talaan ng trabaho na isinagawa, mga mapa ng ruta, mga order sa trabaho, mga kilos ng pagtanggap ng gawaing isinagawa, mga normal na gawain ng mga manggagawa sa oras, atbp.
Ang Decree of the Goskomstat of Russia N 1 ay hindi nagbibigay ng mga pinag-isang anyo ng mga dokumento para sa pagtukoy ng piecework na sahod. Ang organisasyon ay dapat bumuo at aprubahan ang lahat ng kinakailangang mga form sa sarili nitong, gamit ang naipon na karanasan sa paggawa species na ito mga aktibidad. Ang accounting para sa produksyon, ang pagpili ng isang anyo o iba pa ng pangunahing dokumento ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan: uri ng aktibidad, mga tampok ng teknolohiya ng produksyon, organisasyon at suweldo ng paggawa, mga sistema ng kontrol at kalidad ng produkto, pagkakaloob ng produksyon na may mga lalagyan ng pagsukat, mga kaliskis, mga counter at iba pa. mga instrumento sa pagsukat. Sa anumang kaso, na may malayang pag-unlad mga kinakailangang form ang organisasyon ay dapat sumunod sa mga kinakailangan para sa mga pangunahing dokumento na itinakda sa Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 N 129-FZ "Sa Accounting".
Ang komposisyon ng mga kinakailangang pangunahing dokumento at ang nilalaman ng mga ito ay lubos na nakadepende sa uri ng piecework na sahod.
Sa direktang piecework na sahod, para sa pagkalkula ng sahod, kinakailangan na magkaroon ng isang dokumento (halimbawa, isang order) kung saan ang mga presyo ng piecework ay nakatakda para sa bawat uri ng produkto (trabaho) at isang order para sa piecework na trabaho.
Sa progresibong sahod ng piecework, inilabas din ang isang order para sa piecework at itinatakda ang mga presyo ng piecework para sa mga produktong ginawa sa loob ng pamantayan at lampas sa pamantayan.
Sa isang sistema ng piece-bonus, para sa pagkalkula ng mga suweldo, ang isang accountant ay dapat na may kumpletong order para sa piraso ng trabaho at isang order (pagtuturo) sa mga bonus.
Sa pamamagitan ng isang hindi direktang piecework form ng suweldo, para sa pagkalkula ng sahod, ang accountant ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na dokumento: isang workshop outfit (division outfit) para sa gawain, ang taripa rate (suweldo) ng pangunahing empleyado, isang time sheet.
Ang paggamit ng isa o ibang uri ng mga pangunahing dokumento para sa accounting para sa produksyon ng mga produkto ay nakasalalay din sa mga detalye proseso ng produksyon o uri ng aktibidad.
Kaya, halimbawa, sa mga tindahan na may maliit at indibidwal na katangian ng produksyon, sa panahon ng isang beses at pag-aayos ng trabaho, accumulative, o isang beses, ang mga order ay ginagamit upang account para sa produksyon. Ang pagtanggap ng mga manufactured na produkto (mga gawaing isinagawa) ay isinasagawa ng foreman, foreman o superbisor ng departamento teknikal na kontrol at pinatunayan ng kanilang mga lagda sa mga nauugnay na dokumento.
Gamit ang serial na katangian ng produksyon, ang accounting para sa produksyon ng mga produkto ay madalas na isinasagawa gamit ang mga mapa ng ruta (mga sheet), na pinagsama-sama sa batayan ng mga teknolohikal na mapa na pinagtibay sa produksyon na ito.
Ang isang hindi na mababawi, o pinal, kasal ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng isang sertipiko ng kasal o isang pahayag ng kasal at nakasaad sa mga pangunahing dokumento para sa pagtatala ng produksyon. Ang akto ng kasal ay iginuhit ng foreman, foreman o iba pang opisyal.
Ang mga empleyadong nagkasala sa paggawa ng kasal ay dapat na pamilyar sa gawaing ito. Ang kasal ay maaari ding irehistro sa accumulative statements, kung saan ang data sa kasal ay ipinasok, habang ang mga entry sa statement ay pinagsama ayon sa mga dahilan at perpetrators ng kasal. Sa mga pangunahing dokumento para sa accounting para sa paggawa ng mga produkto at gawaing isinagawa, ang mga espesyal na tagapagpahiwatig ay ibinigay para sa pagtatasa ng bilang ng mga natukoy na depekto. Ang data na ito ay ginagamit sa pagkalkula ng bayad sa kasal.
Kung ang kanilang mga gastos sa paggawa ay kinakailangan lamang upang itama ang kasal na ginawa sa pamamagitan ng kasalanan ng mga manggagawa, kung gayon ang isang kilos ay hindi iginuhit at ang isang utos para sa pagwawasto ng kasal ay hindi inilabas, ngunit ang trabaho ay tinatanggap lamang pagkatapos na ito ay naitama. Kung ang kasal ay naitama ng isa pang empleyado na hindi ang salarin ng kasal na ito, kung gayon ang isang regular na sangkap ay inisyu para sa naturang trabaho, kung saan inilalagay ang marka na "Pagwawasto ng kasal".
Ang downtime na hindi kasalanan ng mga manggagawa ay iginuhit gamit ang isang downtime accounting sheet, na nagsasaad ng pagsisimula, pagtatapos at tagal ng downtime, ang mga dahilan at mga may kasalanan ng downtime at ang halaga ng bayad na dapat bayaran sa mga manggagawa para sa downtime. Ang downtime dahil sa kasalanan ng mga manggagawa ay hindi binabayaran at hindi binibigyan ng mga dokumento.
Upang makatanggap ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan, ang empleyado ay kinakailangang magpakita ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho.
Para sa pagkalkula ng mga sahod at pagbabawas, itinatag ng State Statistics Committee ng Russia ang ilang mga anyo ng mga dokumento: mga pahayag sa pag-areglo at payroll, pati na rin ang mga personal na account ng mga empleyado.
Kapag kinakalkula ang mga sahod sa isang computer, ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga empleyado ay naka-imbak sa kaukulang base ng impormasyon, at software nagbibigay-daan sa iyo na mag-isyu ng mga resulta ng payroll sa anyo ng alinman sa mga form na ito. At kapag kinakalkula ang mga sahod nang manu-mano, ang paggamit ng isa o isa pa pinag-isang anyo sanhi ng mga detalye ng organisasyon ng trabaho. Ang lahat ng mga form na ito ay naglalaman ng mahalagang parehong impormasyon, ngunit ito ay nakagrupo nang iba.
Kung kinakailangan upang kalkulahin ang sahod ng lahat ng empleyado para sa buwan at i-isyu ito, pagkatapos ay isang payroll statement (form N 49) ang gagamitin. Bilang karagdagan, ang payroll sheet ay nagsisilbi rin bilang isang rehistro para sa analytical accounting ng mga pakikipag-ayos sa mga empleyado para sa sahod.
Depende sa laki ng organisasyon, ang mga payroll statement ay maaaring mabuo ng mga departamento o kategorya ng mga empleyado, o sa anumang paraan na maginhawa para sa trabaho.
Sa ilang mga organisasyon, sa halip na mga payroll statement, hiwalay na settlement (form N T-51) at pagbabayad (form N T-53) na mga statement ang ginagamit. Pagkatapos ang lahat ng mga kalkulasyon ng payroll ay ginawa sa payroll, at ang payroll ay ginagamit upang magbayad ng sahod. Ang paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan ay ibinibigay din ayon sa payroll.
Ang journal ng pagpaparehistro ng mga payroll (form N T-53a) ay ginagamit upang itala at irehistro ang mga payroll.
Ang mga pagbabayad na hindi tumutugma sa oras ng pagbabayad ng sahod (hindi naka-iskedyul na mga advance, halaga ng holiday, atbp.) ay ginawa ayon sa mga resibo ng pera, na minarkahan ng "One-time payroll".
Matapos ang deadline para sa pagpapalabas ng sahod, ang cashier sa payroll laban sa mga pangalan ng mga empleyado na hindi nakatanggap ng sahod ay gumagawa ng isang tala na "Nakadeposito", gumuhit ng isang rehistro ng hindi nabayarang sahod at sa pahina ng pamagat ng pahayag ay nagpapahiwatig ng halagang aktwal. binayaran at ang halaga ng sahod na hindi natanggap ng mga empleyado.
Para sa halaga ng sahod na inisyu, ang isang expenditure cash warrant ay iginuhit (Form N KO-2), ang numero at petsa kung saan nakalagay sa huling pahina ng payroll.
Ang accounting para sa mga settlement sa mga nadeposito na sahod ay itinatago sa ledger ng mga idineposito na sahod, na pinupunan ayon sa rehistro ng mga idinepositong sahod. Ang form ng rehistro ay hindi itinatag ng State Statistics Committee ng Russia.
Ang aklat ng mga depositor ay binuksan para sa buong taon. Ang mga halaga ng suweldong idineposito ngunit hindi binayaran sa kasalukuyang taon ay inililipat sa Bagong libro sa susunod na taon. Ang anyo nito ay hindi rin kinokontrol ng State Statistics Committee ng Russia.
Sa personal na account (mga form N T-54 at T-54a) lahat kinakailangang impormasyon O ang empleyadong ito (katayuan sa pag-aasawa, kategorya, suweldo, haba ng serbisyo, oras ng pagpasok sa trabaho, atbp.), lahat ng uri ng mga accrual at pagbabawas mula sa kanyang suweldo para sa bawat buwan sa loob ng taon. Mula sa mga datos na ito ay madaling kalkulahin average na kita para sa anumang kinakailangang yugto ng panahon. Ang mga personal na account ay binuksan para sa bawat empleyado ng negosyo kapag siya ay tinanggap batay sa isang order sa trabaho at isang personal na card. Ang mga rekord ng lahat ng uri ng mga accrual at pagbabawas mula sa sahod ay ginawa batay sa mga pangunahing dokumento para sa accounting para sa output at trabahong isinagawa, mga oras na nagtrabaho at mga dokumento para sa iba't ibang uri ng mga pagbabayad. Ang personal na account ay ang tanging form na lubos na sumasalamin sa lahat ng impormasyon sa mga naipon at pinigil na halaga, pansamantalang benepisyo sa kapansanan, mga benepisyo sa buwis sa kita. Sa batayan ng personal na account ng bawat empleyado, maaari kang gumuhit ng isang settlement o payroll statement. Ito ay batay sa mga personal na account na ang data ay pinili para sa isang sertipiko ng suweldo para sa pagkalkula ng isang pensiyon at isang sertipiko ay inihanda para sa pondo ng trabaho para sa pagtatalaga ng mga benepisyo sa kawalan ng trabaho. Ang mga personal na account ay itinatago sa loob ng 75 taon at kadalasang nagsisilbing tanging batayan para sa pag-isyu ng mga sertipiko ng archival ng mga sahod na dati nang natanggap ng mga empleyado. Sa pagtatapos ng taon ng kalendaryo, ang mga personal na account ay nilagdaan ng isang accountant at ang mga personal na account ay binuksan para sa susunod na taon.
Kung ang accountant ay gumagamit ng personal na account form N T-54a, na naglalaman lamang ng mga kondisyon na permanenteng detalye ng empleyado, kung gayon ang impormasyon sa payroll ay dapat na mamuhunan sa personal na account sa buwanang batayan.
Ang komposisyon at listahan ng accounting registers para sa synthetic accounting sa journal-order form, ang accounting ay limitado sa mga sumusunod na journal-order:
1) ang turnover sa credit ng account 70 "Mga settlement na may tauhan para sa sahod" ay makikita sa order journal No. 10 at No. 10/1.
Seksyon I ng journal-order No. 1.0 "Mga Gastos sa Produksyon" ay sumasalamin sa mga halaga ng naipon na sahod na kasama sa halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo), ibig sabihin, na-debit sa mga account 20,23,25,26,28 at na-kredito sa mga account 70 .
Ang journal-order No. 10/1 ay sumasalamin sa mga halagang naipon mula sa ibang mga mapagkukunan, na na-debit sa mga account 08,44,69,91 at iba pa4
2) ang turnover sa debit ng account 70, i.e. ang halaga ng mga pagbabayad, pagbabawas at pagbabawas mula sa sahod, depende sa kanilang uri, ay makikita:
sa journal-warrant No. 1 - ang halaga ng naunang ibinigay na paunang bayad (account credit 50);
sa journal-order No. 8 - ang halaga ng mga buwis na pinigil (account 68), pagbabayad ng dati nang ipinagkaloob na mga pautang at kredito (account 73); mga halagang inilipat sa Sberbank ng Russia, pati na rin ang alimony at iba pang mga pagbabayad (account 76).
Magsimula bagong paksa nakatuon sa accounting ng paggawa at sahod sa negosyo. Bago lumipat sa pag-post at pagkalkula ng iba't ibang mga withholding at mga buwis sa payroll, gusto kong magpakita ng isang maliit na teorya sa paksang ito. Ang teorya, siyempre, ay hindi palaging kawili-wili, ngunit kailangan pa rin, kaya ipinapayo ko sa iyo na basahin ito.
Sa malapit na hinaharap susuriin natin tiyak na halimbawa paano kinakalkula ang payroll at kung anong mga pag-post ang ginagawa ng accountant.
Una sa lahat, tandaan ko na ang mga dokumento na kumokontrol sa accounting ng mga sahod sa negosyo ay kinabibilangan ng:
- Kodigo sa Paggawa RF.
- Pederal na Batas Blg. 167-FZ na may petsang 12/15/2001 FZ sa compulsory pension insurance.
- Pederal na Batas Blg. 372-FZ ng Nobyembre 30, 2011 sa badyet ng pondo ng social insurance.
Remuneration of labor - ang relasyon sa pagitan ng mga employer at empleyado, na itinakda ng mga batas at mga kontrata sa paggawa, ayon sa kung saan binibigyan ng employer ang mga empleyado ng mga pagbabayad para sa kanilang trabaho.
Salary - kabayaran para sa trabaho depende sa mga kwalipikasyon ng empleyado, ang pagiging kumplikado, dami, kalidad at mga kondisyon ng trabaho, pati na rin ang mga bayad sa kompensasyon at insentibo.
Ang sahod ay pangunahing at karagdagang.
Pangunahing suweldo - bayad para sa mga oras na nagtrabaho o para sa bilang ng mga trabaho.
Kasama sa mga karagdagang pagbabayad ang mga pagbabayad para sa mga oras na hindi nagtrabaho (, bayad sa pagtanggal sa pagpapaalis).
Ang mga pangunahing anyo ng kabayaran
- Oras. Ang suweldo ng isang empleyado ay kinakalkula para sa isang tiyak na tagal ng oras na nagtrabaho alinsunod sa itinatag na taripa, anuman ang bilang ng trabaho na ginawa. Ang paraan ng pagbabayad na ito, sa turn, ay nahahati sa:
- simpleng batay sa oras, kung saan ang rate ng taripa ay pinarami ng mga oras na nagtrabaho,
- time-bonus, kapag ang isang premium sa isang tiyak na porsyento sa rate o isa pang metro ay idinagdag sa halaga ng mga kita sa rate.
- pirasong gawain. Sa ganitong sistema ng suweldo, ang mga sahod sa mga tauhan ay naipon depende sa dami ng trabahong isinagawa, output. Ang piecework form ng suweldo ay:
- direktang piecework - pagbabayad para sa bilang ng mga yunit ng mga ginawang produkto at gawaing isinagawa,
- piecework bonus - nagbibigay ng mga bonus para sa labis na pagtupad sa mga pamantayan ng produksyon,
- piecework-progressive - pagtaas ng pagbabayad para sa produksyon na lampas sa pamantayan,
- indirect piecework - sahod ng mga adjuster, order pickers at iba pang manggagawa bilang porsyento ng kinikita ng mga pangunahing manggagawa ng lugar na pinaglilingkuran.
- chord. Nagbibigay para sa kahulugan ng kabuuang kita para sa pagganap ng ilang mga yugto ng trabaho.
Mga yugto ng accounting para sa paggawa at sahod
Ang mga kalkulasyon ng payroll ay makikita sa account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod".
- Payroll. Ang mga gastos sa sahod ay isinusulat sa halaga ng produksyon, kaya ang account 70 ay tumutugma sa mga account 20 - "Pangunahing produksyon", 23 - "Katulong na produksyon", 25 - "Mga pangkalahatang gastos sa produksyon), 26 - "Pangkalahatang (pamamahala) na gastos", 29 - "Paggawa ng serbisyo at mga sakahan."
- Mga pagbabawas sa suweldo. Bilang isang patakaran, ang buwis sa personal na kita ay pinipigilan. Ang Account 70 ay tumutugma sa account 68 "Mga Pagkalkula sa mga buwis at bayarin".
- Pagkalkula ng "mga buwis sa suweldo" - mga premium ng seguro. Sa accounting para sa mga premium ng insurance, hindi ginagamit ang account 70. Ang halaga ng mga premium ng insurance ay iniuugnay sa halaga ng produksyon sa debit ng account 20 at tumutugma sa account 69 "Mga Pagkalkula para sa social insurance at seguridad".
- Ang pagbabayad ng sahod ay isinasagawa sa pamamagitan ng cash desk o bangko. Para dito, ginagamit ang mga account na 50 “Cashier” o 51 “Settlement account”.
Ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng mga pangunahing yugto ng payroll accounting sa isang organisasyon.
Mga yugto ng payroll accounting sa isang organisasyon
Kabuuan para sa panahon ng pag-uulat (sa kasong ito kalahating buwan - ito ay maginhawa para sa pagkalkula at pagbabayad ng advance) gumawa ng 1900 kg ng mga ipinahiwatig na semi-tapos na mga produkto ng karne. Sa column na "Piece-rate map" tinutukoy nila ang dokumento kung saan naaprubahan ang piece-rate at kung saan dapat mayroong katwiran para sa naaangkop na mga pamantayan ng oras, mga rate ng piece-rate, ito ay ipinahiwatig para sa kung anong mga kondisyon ang mga pamantayan ay kinakalkula - kagamitan, bilang ng mga manggagawa, mga recipe, sangkap, atbp. Ang presyo sa bawat yunit sa kasong ito ay ibinibigay sa bawat 1 kg ng output. V Industriya ng Pagkain ang rate (norm of time) ay madalas na itinakda batay sa 100 kg. Ang halaga ng piecework na sahod ay kinakalkula sa pamamagitan ng pag-multiply sa bilang ng mga semi-finished na produkto na ginawa (column "Total") sa "Price per unit".
Anong mga dokumento ng payroll ang dapat i-print at itago
Ang Decree No. 1 ay nagsasaad na "para sa mga empleyado na tumatanggap ng sahod gamit ang mga card sa pagbabayad, isang payroll lamang ang pinagsama-sama, at isang payroll at payroll ang hindi pinagsama-sama." Hindi sinabi tungkol sa posibilidad na hindi gumuhit ng isang payroll kapag nagbabayad ng sahod sa isang indibidwal na empleyado sa isang tala ng gastos. Mula dito maaari nating tapusin na, kahit na isang empleyado lamang ang kasama sa payroll para sa pagbabayad ng sahod sa cash mula sa cash desk, ang isyu ay dapat gawin nang tumpak ayon sa sheet, at hindi ayon sa order ng gastos na inisyu sa pangalan ng empleyado.
III) Personal na account para sa taon ng kalendaryo (para sa bawat empleyado) - mga form No. T-54 o T-54a (sa huling kaso, dapat silang i-print at idikit sa form mga pay slip para sa bawat buwan). IV) Isang tala-pagkalkula sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado - form No. T-60 (para sa bawat katotohanan ng pagbibigay ng bakasyon).
Pangunahing dokumentasyon sa accounting ng mga tauhan at sahod
Indibidwal na pahayag ng trabahong isinagawa Ito ay ginagamit upang itala ang produksyon at payroll nang hiwalay para sa bawat manggagawa. Ito ay inisyu para sa anumang maginhawang (tinatanggap sa kumpanya) na panahon. Ang isang indibidwal na pahayag ay nagbibigay-daan sa iyo na isaalang-alang ang dami ng trabaho na isinagawa ayon sa uri ng produkto.
Sa turn, ang bawat produkto ay may sariling recipe, teknolohikal na proseso, mga rate ng piraso. Ang pahayag ay nagpapahiwatig ng dami ng gawaing ginawa (mga hanay 4–11) ayon sa petsa (hanay 2). Kaya, noong 05/02/2017, ang workshop ay gumawa ng mga cutlet ng karne na "Pangangaso", mga cutlet ng karne na "Slavyanskie" at tinadtad na zrazy na may mga mushroom.
Ang dami ng tinadtad na karne na inihanda ay ipinahiwatig sa mga hanay 4, 5, 10. Ang dami ng trabaho para sa bawat araw ay ibinubuod sa column na "Kabuuan". Sa kabuuan para sa 05/02/2017 ang halaga ng trabaho ay 300 kg. Ang halaga ng sahod (linya na "Halaga, kuskusin.") ay nakuha sa pamamagitan ng pagpaparami ng data sa column na "Total" sa data sa column na "Rate".
Anong mga dokumento ng payroll ang ipi-print sa papel
Pagbubuo ng mga produkto mula sa lutong tinadtad na karne, kuwarta. 4. Pagyeyelo ng mga semi-tapos na mga produkto ng karne sa mababang temperatura na mga refrigerator. 5. Pag-iimpake at pag-label ng mga nakapirming semi-tapos na produkto. 6.
Imbakan ng mga produkto sa mga refrigerator hanggang sa maipadala ang mga ito. Ang bawat yugto ay nangangailangan ng mga gastos sa paggawa. Kailangang sumang-ayon ang ekonomista sa pamamahala kung paano magiging pormal ang bawat yugto ng prosesong teknolohikal:
- isang indibidwal na dokumento para sa pagtatala ng produksyon - kung ang operasyon at ang kagamitan na kung saan ito ay ginanap ay hiwalay sa iba, ang dami ng resulta ay masusukat, isang empleyado na madaling makilala ay responsable para sa operasyon;
- dokumento ng brigada - kung ang mga teknolohikal na operasyon ay isinasagawa sa isang kumplikadong (halimbawa, agad na paghahanda ng tinadtad na karne at paghubog).
Para sa impormasyon Bilang isang patakaran, sa mga linya ng produksyon, ang dami ng gawaing ginawa ay itinalaga sa pangkat.
Form t-51. payslip
Listahan ng mga form:
- T-12 - Form "Timesheet para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at pagkalkula ng sahod";
- T-13 Ang form ay tinatawag na "Time Sheet";
- T-49 Ang form ay tinatawag na "Payroll";
- Ang T-51 Form ay tinatawag na "Payroll";
- T-53 Form "Payroll";
- T-53a Form ng “Payroll Registration Journal”;
- T-54 Form ng "Personal na account";
- T-60 Form "Note-calculation on granting leave to an employee";
- T-61 Form "Note-calculation on termination (cancellation) of an employment contract with an employee";
- T-73 Form "Act on the acceptance of work done under a fixed-term employment contract concluded for the duration of a certain work."
Isang maikling paglalarawan ng mga dokumento para sa accounting para sa sahod ng mga empleyado Ang mga timeheet sa organisasyon ay iniingatan para sa lahat ng empleyado ng enterprise.
Mga dokumento sa accounting at payroll
Gayunpaman, upang makasunod sa mga kinakailangan ng batas sa mga pangunahing dokumento, ang isa sa mga form - T-49 o T-51 ay dapat na magagamit. Alinsunod dito, kung magbabayad ka ng mga sahod sa cash mula sa cash desk, pagkatapos ay ang pagpapalabas ay ginawa ayon sa payroll (form T-49 o T-53) at kinakailangan ding magtago ng payroll register (form No. T-53a) . Pakitandaan na ang Labor Code ay nagtatatag lamang ng dalawang posibleng anyo ng kabayaran: sa cash sa pera ng Russian Federation (sa rubles) at sa non-monetary form (hindi hihigit sa 20% ng naipon na buwanang sahod) (Artikulo 131 ng Labor Code ng Russian Federation).
Kasabay nito, ang mga pondo ay maaaring ilipat sa bank account na ipinahiwatig ng empleyado (napapailalim sa naaangkop na kondisyon sa kolektibo o kasunduan sa paggawa) (Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation).
Mga dokumento sa accounting ng sahod sa meat processing shop
Sa katunayan, nakumpleto ng team ang volume sa loob ng 73 oras. Natitipid - 35.75 na oras. Kalkulahin natin ang porsyento ng pagsunod sa mga pamantayan: 108.75 / 73 × 100 = 148.97% - medyo mataas. Ito ay maaaring magpahiwatig ng isang mataas na kalidad na organisasyon ng paggawa sa koponan, maliit na pagkalugi ng paghahanda at huling oras kapag lumipat mula sa isang produkto patungo sa isa pa. Ngunit ang isang ekonomista ay dapat bigyang-pansin ang katotohanan na sa paggawa ng tatlong uri ng mga produkto - zrazy na may keso, kakaibang karne ng kebab, mga cutlet ng karne na "Tatar" - palaging may mataas na porsyento ng pagsunod sa mga pamantayan. Kaya ito ay kinakailangan:
- suriin ang mga patakaran;
- gawing normal muli ang gawain;
- alamin kung mayroong anumang mga pagbabago sa teknolohiya pagkatapos ng pag-apruba ng mga piece rate card;
- gumawa ng iba pang mga hakbang, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng produksyon, upang ayusin ang mga rate ng produksyon.
Sa pangkalahatan, para sa buwan, ang porsyento ng labis na pagtupad sa mga pamantayan ay umabot sa 115.33%.
Kung ang time sheet ay pinananatili sa form No. T-12, ang impormasyon sa mga naipon na halaga ay maaaring direktang ipasok sa form na ito, kung saan ang isang hiwalay na payroll ay hindi naipon. 4. Kung kinakailangan (i.e. kapag ginagamit ang form No. T-51 sa nakaraang yugto), ang isang payroll ay pinagsama-sama sa form No. T-53. 5. Ang halaga ng mga premium ng insurance ay kinakalkula para sa bawat empleyado sa isang espesyal na rehistro (sugnay 2, sugnay 2, artikulo 28 pederal na batas na may petsang Hulyo 24, 2009 N 212-FZ "Sa mga premium ng insurance sa Pondo ng Pensiyon Pederasyon ng Russia, Social Insurance Fund ng Russian Federation, Federal Compulsory Medical Insurance Fund"). 6. Binawasan (natipon) sa isang rehistro mga premium ng insurance para sa lahat ng empleyado bawat buwan.
Anong mga payroll form ang kailangan kong i-print?
Pinahintulutan ng mga opisyal na itago lamang ang ilang mga dokumento sa elektronikong pormat, ngunit nagdagdag ng mga bago na kailangang i-print. Tutulungan ka naming malaman kung aling mga dokumento ang itatago at iimbak sa isang computer, at alin ang kailangang i-output buwan-buwan, sa katapusan ng taon o sa kahilingan ng mga controller. Ano ang nagbabanta kung walang mga printout Kung ang accountant ay hindi makapagpakita ng mga pangunahing dokumento o accounting registers, ang inspektor ay magmumulta ng hanggang 20,000 rubles.
o disqualify (art. 15.11
Code of Administrative Offenses ng Russian Federation). Sinusuportahan ng mga hukom ang mga controller sa naturang mga bagay (desisyon ng Moscow City Court na may petsang Abril 20, 2017 sa kaso No. 7-4792/2017). Ang kumpanya ay nahaharap sa multa ng 20% ng mga hindi nabayarang buwis at kontribusyon, ngunit hindi bababa sa 40,000 rubles, kung walang mga dokumento o rehistro (mga sugnay 1-3 ng artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation). Anong klase mga elektronikong dokumento mas ligtas na ilagay ito sa papel Anumang dokumento ay dumaan sa apat na yugto sa panahon ng "buhay" nito.
Ang dokumento ay nilikha, pinananatili, iniimbak, nawasak.
Maaari itong maging punong accountant o HR accountant. PANSIN! Ang pahayag ay hindi magiging wasto nang walang selyo ng organisasyon sa huling pahina. Sa pamamagitan ng paraan, ayon sa mga pamantayan, pinapayagan na punan ang maraming mga linya ng pahayag kung kinakailangan.
Maaari siyang magkaroon ng dalawa, tatlo, apat o higit pang mga sheet, na pinagsama-sama ayon sa sample ng tabular na bahagi ng papel. Ang empleyado ay may karapatang maging pamilyar sa nabuong dokumento anumang oras bago tumanggap ng sahod. Ang mga nuances ng pagpuno Ang numero ng tauhan ng empleyado kapag pinupunan ay awtomatikong kinuha mula sa kanyang personal na card.
Maaaring i-print ang papel sa isang kopya. Ito ay inilalagay sa archive ng organisasyon. Hindi dapat magkaroon ng anumang pagwawasto sa nakumpletong papel. Ang lahat ng kinakailangang pagsasaayos ay ginagawa sa elektronikong paraan.
T-54) naglilipat ng data sa bilang ng mga araw (oras) nagtrabaho, mga bakasyon na ginamit, paglilipat, pagpapaalis, mga pagbabago sa sahod (na-verify gamit ang data ng mga nauugnay na order na ibinigay ng serbisyo ng tauhan). 2.2. Ang mga paglihis ay kinakalkula (batay sa data na magagamit na sa personal na account ng empleyado para sa mga accrual para sa mga nakaraang panahon): bayad sa bakasyon (ang pagkalkula ay isinasagawa sa form No. T-60), sick leave (dahil sa kakulangan ng isang espesyal na dokumento , ito ay tila ipinapalagay na ang pagkalkula ay isinasagawa sa sick leave), mga average na kita, halimbawa, habang nasa isang business trip o sa ibang mga kaso na itinakda ng batas (ang ganitong uri ng pagkalkula ay hindi rin ibinigay espesyal na anyo pagkalkula, tila, ayon sa mambabatas, ang pagkalkula ay isinasagawa "sa isang piraso ng papel"), kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon sa pagpapaalis (ang pagkalkula ay isinasagawa sa form No. T-61). 2.3.
- apelyido, pangalan at patronymic (ang huli ay dinaglat sa mga inisyal);
- ang posisyon, propesyon o espesyalisasyon kung saan ang empleyado ay nakikibahagi;
- rate ng suweldo o sahod;
- kung gaano karaming mga araw o oras ang nagtrabaho sa tinukoy na panahon (mga katapusan ng linggo at mga karaniwang araw ay ipinahiwatig nang hiwalay);
- ang halaga na naipon ng organisasyon sa empleyadong ito para sa buwan (ang column ay nahahati sa iba't ibang uri ng mga pagbabayad, kabilang ang isang column na "pangkalahatan" na nagbubuod sa data);
- anong halaga ang pinigil at na-kredito nang mas maaga (paunang bayad, buwis sa kita, atbp.);
- ang mga utang ng empleyado sa organisasyon o, sa kabaligtaran, ang eksaktong halaga;
- ilan Pera ang empleyado ay dapat bayaran ayon sa pahayag na ito.
Nilagdaan Ni Ang posisyon, lagda at pag-decode ng pirma ng opisyal na nag-compile ng dokumento ay dapat na nakasaad sa naka-print na dokumento.