Заявка на участь у торгах – це документ, який підтверджує згоду учасника на участь у тендері (запит пропозицій, аукціон, запит котирувань). Вимоги до оформлення та змісту заявки встановлено у 44 та 223 Федеральні законизалежно від того, у рамках якого ФЗ проводиться закупівля."> admin
Залежно від обраного способу проведення торгів, заявки поділяються на аукціонну та конкурсну.
2. Аукціонна заявка
Включає в себе:
- Першу частину заявки.
- Друга частина заявки.
Для того щоб ви мали найбільш повне уявлення про те, як має бути складена заявка на участь у торгах, ми підготували для вас зразки заявок, які пройшли перевірку і можуть використовуватися вами як шаблон.
При виникненні питань щодо складання заявки та участі в закупівлях, ви завжди можете скористатися БЕЗКОШТОВНОЮ ОНЛАЙН КОНСУЛЬТАЦІЄЮ наших спеціалістів за допомогою чату в нижньому правому кутку нашого сайту.
3. Відео-інструкція як підготувати документи для тендеру
Для гарантованого результату у тендерних закупівлях Ви можете звернутися за консультацією до експертів Центру Підтримки Підприємництва. Якщо ваша організація належить до суб'єктів малого підприємництва, Ви можете отримати цілий рядпереваг: авансування за державними контрактами, короткі терміни розрахунків, укладання прямих договорів та субпідрядів без тендера.
Зразок заявки. Багато хто питає, а як написати заявку або як скласти заявку. Насамперед хотілося б сказати, що заявка – це письмове звернення від підлеглого до начальника (у відділ постачання) з проханням. Як Ви розумієте, прохання бувають різні і тому в заявці можна просити на ремонт, на фарбування і на багато іншого.
Приклади написання заявок за змістом схожі і тому особливо нічим один від одного не відрізняються, за винятком тих випадків, коли політика компанії вимагає оформлення заявок на офіційному бланку з емблемою компанії. Хоча насправді заявки призначені для внутрішнього користування.
Як скласти заявку?
У шапці документа вказується найменування відділення, відділу, організації чи інше. А також особа, кому адресується безпосередньо заявка, зазвичай всі заявки пишуться у відділ постачання. У самій заявці пишемо про те, що нам потрібне для виконання певного завдання.
Форми заявок:
Заявки бувають як внутрішні, так і зовнішні. З внутрішніми заявками, ми розібралися, вони використовуються для внутрішнього користування компанії.
До зовнішніх заявок відносяться заявки на отримання чогось. Наприклад, отримання патенту мені необхідно подати заявку, де викласти суть. Щоб залучити іноземних робітників, необхідно написати заявку про потребу в залученні іноземних працівників. Заявка на видачу, заявка на продаж, заявка на кредит та багато інших зовнішніх заявок, які необхідно писати або заповнювати використовуючи офіційний бланк компанії по суті нагадують внутрішні заявки, зразки яких наведені нижче за винятком того, що дані будуть зовсім іншими.
Навіть спортсмени роблять своєрідні заявки. Наприклад, заявка на розряд.
Ви можете написати заявку, використовуючи зразок наведений нижче.
Заявка зразок №1
Заповнений зразок заявки
У відділ постачання НГЧ-1
від майстра Пермської ділянки
виробництва Лазарєва Г.В.
Для ремонту коридору поста ЕЦ ст. Ферма необхідно виготовити та встановити 3 протипожежні двері у дверні отвори;
1. 2030 мм. × 970 мм. - Праве відкривання ………………..1 шт.
2. 2030 мм. × 970 мм. – праве відкривання …………….….1 прим.
3. 2030 мм. × 870 мм. – ліве відкриття …………………1 шт.
Майстер Пермського
дільниці виробництва Г.В. Лазарєв
Заявка зразок №2
Заповнений зразок заявки
У відділ постачання НГЧ-1
Від Бордачєва Н.Д.
Необхідних матеріалів для ремонту кабінетів НОД-1
1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
3. Самонарізи по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
4. Дюбель саморізи 75×4 …………………………………………….200 шт.
5. Підвісна стеляу комплекті …………………………………..52 м2.
в т.ч.
плитка Байкал ………………………52м2
напрямний куточок ……………..15шт.
напрямні 3,7 ………………….14 прим.
напрямні 1,2 ………………….24 прим.
напрямні 0,6 ………………….28 прим.
підвіси ……………………………..28 шт.
6. Шпалери вінілові ……………………………………………………150 м2.
7. Клей шпалерний ………………………………………………………8 шт.
8. Фарба біла …………………………………………………………25 кг.
9. Колір (біж, мандарин) 0,7 л. ……………………………………….6 шт.
10. Фарба в/д біла …………………………………………………….64 кг.
11. Шпаклівка «Ветоноїт» …………………………………………….40 кг.
12. Штукатурна суміш …………………………………………………50 кг.
13. Лінолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
14. Фарба статева ………………………………………………………10 кг.
Підготовка заявки – одна з найважливіших процедуручасті у тендерах чи аукціонах. Заявка заповнюється по спеціальній форміта є обов'язковою для всіх учасників.
Одним із способів підвищити прибутковість бізнесу та переступити на щабель вище є участь у тендерах та аукціонах. Але це можливо лише за умови виграшу. Для успіху в тендерних торгах слід не допускати помилок вже на перших кроках, тому важливо знати, як скласти заявку для тендера та переконати комісію в тому, що ви пропонуєте справді якісні послуги чи товари.
Компанія «Тенкос» пропонує комплексний супровід тендерів (аукціонів, торгів) та допоможе вам вже на етапі оформлення заявки. Професійна та юридично правильна допомога у складанні заявки на участь забезпечить високу ймовірність позитивного результату та бажаного замовлення. Ми супроводжуємо вашу участь від подання заявки на тендер і до підписання контракту.
Підготовка до оформлення заявки
Перш ніж складати заявку, необхідно повністю вивчити технічне завданнята умови участі у тендері чи аукціоні. На цьому етапі важливо знати, які вимоги виставляє замовник та за якими критеріями вашу заявку оцінюватиме тендерна комісія. Тобто, насамперед потрібен аналіз усієї документації щодо майбутнього тендеру та оцінка не лише шансів на перемогу, а й доцільності участі. Для цього потрібно відповісти на запитання: чи може ваша компанія виконати замовлення за умови виграного тендеру?
Наші фахівці займуться підготовкою до подання заявки:
- проаналізують шанси виграти обраний тендер чи аукціон;
- вивчать всю тендерну документацію та вимоги замовника;
- допоможуть знайти банк, який на найвигідніших умовах надасть гарантію забезпечення вашої заявки;
- юридично грамотно складуть заявку на участь із дотриманням усіх вимог законодавства.
Що має бути у заявці
Заявка на тендер складається із двох частин:
- Заява-згода про готовність надати послуги або забезпечити постачання товару згідно з умовами тендеру.
- Дані про вашу компанію, необхідні для участі у тендері чи аукціоні.
Перша частина містить вашу письмову згоду виступити у ролі постачальника необхідних товарів чи послуг. До цього документа може додаватися опис матеріалів та торгових марок, які ви плануєте використовувати ( якісні характеристики, вартість). Але такий опис надається лише в тому випадку, якщо матеріали та марки відрізняються від умов замовника.
- назва організації та установчі документи (як правило, це виписка з Єдиного реєстру, довідка з податкової, статут та ін);
- юридичну адресу та адресу кореспонденції;
- номери контактних телефонів;
- ліцензії, дозволи, патенти, сертифікати та інші документи, згідно з якими ви маєте право на реалізацію послуг чи постачання товарів, зазначених у тендерній документації;
- довідки про відсутність заборгованостей із платежів та зобов'язань тощо.
Пакет документів може відрізнятися залежно від вимог тендеру, що проводиться. Усі документи, що додаються, повинні бути зазначені в переліку додатків. Заявка може подаватись у електронному виглядіабо у конверті, що також зазначається у тендерній документації.
Наші фахівці підготують та подадуть вашу заявку з дотриманням усіх умов замовника та вимог законодавства. Тільки правильно складена заявка забезпечить допуск до участі у тендері.
Реєстрація та заявки на електронних майданчиках
Багато торгів та аукціонів сьогодні проходять на електронних торгових майданчиках(ЕТП). Щоб стати учасником та отримати можливість подавати заявки на таких майданчиках, потрібно отримати електронну цифровий підпис(ЕЦП) та пройти акредитацію. Постачальникам, які працюють переважно з держзамовленнями, бажано мати акредитацію на федеральних ЕТП (є 5 основних майданчиків).
Якщо ви плануєте участь в електронних торгах та тендерах на право постачання товарів чи послуг державним структурам або організаціям, що фінансуються з бюджету, необхідно приділити належну увагу попередньої підготовки.
У цій статті ми розберемо, як складається заявка, що в ній має бути обов'язково вказано, в який термін її потрібно передати замовнику і як це зробити.
Форма заявки на участь у торгах
Якщо з літери закону, то год. 2.ст. 64 ФЗ-44 містить пряму заборону для замовника встановлювати власні вимоги до форми заявки, її оформлення. Але чи дає це потенційним виконавцям право подавати заявку відповідно до власних бажань?
Замовник, формуючи вимоги до товару або послуги, що закуповується, може до складу тендерної документації включити приблизну або зразкову формузаявки від учасника Можна витратити час не так на складання конкретної форми, але в розробку рекомендацій із її заповненню. Якщо замовник виставляє такі умови, то виконавцям краще їх дотримуватися. Це дасть додатковий шанс, що заявку взагалі буде розглянуто, а не відхилено відразу. Та й комісії буде легко зрозуміти, що ви хочете запропонувати, чи відповідає ваш товар заявленим вимогам.
Як подавати заявку на участь у торгах?
Якщо йдеться про проведення торгів у форматі електронного аукціону, то й заявки на участь приймаються у вигляді електронних листів. У ст. 66 ФЗ-44 перераховані вимоги, яким має відповідати така заявка.
Замовник у супровідній документації має право вказати, у якій формі, якими словами має бути виражена згода на участь у торгах та на виконання замовлення. Це стосується і постачання певних товарів та надання послуг, та виконання комплексу робіт. Також замовник може розробити певні форми, відповідно до яких передбачається вказувати характеристики товару чи послуг, відомості про виконавця: повне найменування, поштовий та юридична адреса, ІПН, ОГРН, ПІБ керівника тощо.
Якщо замовник до складу документації включає певну форму заявки на участь, він повинен додати інструкцію щодо її заповнення. З погляду закону виконавець не зобов'язаний виконувати її добуквенно, але краще не нехтувати цим документом, не показувати свою неповагу та небажання слідувати певному порядку.
Щоб згодом не витрачати час, доводячи, що заявку було відхилено необґрунтовано, при заповненні слід дотримуватись певних правил:
- Якщо використовуються скорочення, абревіатури, то вони мають бути загальноприйнятими.
- Не повинно бути формулювань, які мають двояке тлумачення.
- Якщо заявка складається з кількох аркушів чи документів, заповнювати потрібно все. Не слід залишати порожні рядки або сторінки.
Які відомості у заявці належать до обов'язкових?
Очікується, що замовник, серйозно налаштований на участь у торгах, у своїй заявці:
- Підтвердить, що він згоден і готовий поставити запитані товари, надати необхідні послуги в обсязі та на умовах замовника.
- Вкаже найменування товару, що пропонується до постачання, або назва послуг. Обов'язкове посилання на кількість товару або обсяг послуг.
- Вкаже товарний знакякщо такий є.
- Якщо йдеться про постачання товару, то до кожної пропозиції мають бути вказані конкретні характеристики, показники. Якщо замовник планує постачати товар, який виконує ті ж функції, що і запитуваний замовником, але має кращі характеристики, це необхідно вказати у заявці.
- Якщо замовник висуває щодо товару Додаткові вимоги, що стосуються новизни товару, наявності гарантії протягом певного часу, року чи дати провадження, виконавець зобов'язаний підтвердити, що ці вимоги будуть виконані.
Якщо ви пропонуєте постачати не точно той товар, який запитує замовник, а його аналог чи еквівалент, необхідно особливу увагуприділити опису параметрів, параметрів. Якщо заявлено, що потужність ламп має бути 95 Вт, не варто намагатися подати заявку, пропонуючи лампи з потужністю 90 Вт. Торги - це та ситуація, коли можна послатися те що, що товар відрізняється зовсім небагато. Так і репутацію несумлінного виконавця недовго заслужити.
В цілому, необхідно підтвердити, що ви готові поставити товар, який за всіма параметрами відповідає вимогам замовника. Так буде менша ймовірність, що заявку відхилять без розгляду.
Які документи має надати учасник торгів
У заявці на торги вказуються як характеристики товарів чи послуг, а й дані на виконавця:
- Найменування із зазначенням організаційно-правової форми. Якщо є фірмове найменуванняможна вказати і його.
- Поштова та юридична адреси.
- Телефон, адреса електронної поштидля зв'язку.
- ІПН, ОГРН.
- ПІБ керівника чи членів колективного керуючого органу тощо.
Дані у заявці зазначаються відповідно до установчих документів. Оскільки заявку підписує представник виконавця, до заявки додається довіреність, оформлена на того, хто ставить свій підпис. Якщо довіреність не потрібна, це можна підтвердити випискою з ЄДРЛ.
- Не перебуває у стадії ліквідації, зокрема, за рішенням суду.
- Не проходить реорганізацію чи перереєстрацію.
- Чи не є банкрутом.
- Не отримував повідомлень про зупинення діяльності з різних підстав.
- Чи не є боржником перед бюджетами всіх рівнів.
- Не значиться у реєстрі несумлінних постачальників.
Також важливо вказати, що у директора ( генерального директора), головного бухгалтера, інших керівників вищого ешелонунемає судимостей, у тому числі непогашених.
Не варто думати, що ці дані – лише данина традиції. Дуже легко перевірити, наскільки вони відповідають дійсності. І у разі виявлення підробки або недостовірної інформації можна на довгі роки потрапити до РНП і втратити можливість укладати вигідні контракти.
Заявки подаються у визначений термін!
Кожні торги припускають, що на подання заявок наводиться певний термін. Заявки, подані після його закінчення, не приймаються та не розглядаються. Терміни можуть визначатись замовником або на законодавчому рівні. При цьому замовник має право у процесі збору заявок вносити зміни до конкурсної документації.
Виконавцям у такій ситуації залишається лише в екстреному порядку перевіряти свої заявки на відповідність до змінених вимог. У деяких ситуаціях простіше відкликати раніше подану та сформувати нову. Головне - укластися вчасно.
Не менш важливо пам'ятати про банківську гарантію або інше забезпечення виконання замовлення. Необхідно не лише встигнути подати заявку, а й перерахувати на особливий рахунок певну суму в рахунок забезпечення, пам'ятаючи, що банк може затримати платіж на день-два і більше.
Якщо як забезпечення надається банківська гарантія, вона повинна надійти до замовника до закінчення збору заявок.
Насамкінець
Електронні торги - це можливість стати постачальником державних структур. Але при цьому слід пам'ятати, що перемога у торгах вимагає тривалої підготовки. Не варто намагатися отримати вигідний контракт, якщо ви не тільки не готові його виконати, але й не можете сформувати заявку відповідно до законодавства за короткий термін. До всього треба готуватись. Торги з ФЗ-44 – не виняток.
Зверніться до нас, і ми безкоштовно розрахуємо вартість підготовки заявки з ФЗ-44 та ФЗ-223.
1. Як подати заявку на тендер
Проведення тендерів у нашій країні регулюється законом. Але незалежно від того, що участь у такому конкурсі є важким процесом, кількість учасників тільки збільшується з кожним роком. Причина цього – отримання можливості мати стабільний прибуток для компанії. Якщо хочете, необхідно пройти певний ряд процедур. Зазвичай виникають проблеми з тим, як подати заявку на тендер, щоб не виникли труднощі з представниками. Тендери є розміщення заявки на проведення будь-яких робіт, надання послуг, придбання певних товарів.
Підпишіться та працюйте з передоплатою від замовника, не заморожуйте свої кошти!
2. Обов'язкові умови для участі у конкурсі
Якщо ви берете участь у електронному тендері, необхідно отримати . Придбати її можна на спеціалізованій електронному майданчику. Процес отримання такого підпису не триватиме понад 3 дні. Без неї ви не зможете повноцінно брати участь у конкурсі. Вона здатна надавати юридичний статусдокументації, окрім цього, вона фіксує матеріальну відповідальністьучасників. На жаль, один підпис не здатний гарантувати вашу 100% участь у тендері.
Потрібно ще приділити увагу і тому, як подати заявку на тендер. Щоб стати повноцінним учасником конкурсу на певному майданчику, слід на ньому зареєструватись. Для цього необхідно перейти на сайт майданчика та заповнити форми, де прикріплюватиметься заява про відкриття особистого рахунку. Також потрібно докласти цілий ряд додаткових документів, які ми розглянемо докладно.
3. Як подати заявку на тендер самостійно
Ви повинні надати документ таким чином, щоб він виявився найкращим серед усіх: як за, так і за іншими показниками. Слід розпочати процедуру з того, що викачуємо документи про умови конкурсу та уважно їх читаємо. Головне зверніть увагу на спосіб оцінки учасників, які вимоги будуть пред'являтися до заявок, що слід обов'язково вказати і як потрібно оформляти.
Якщо прикріплений зразок оформлення, скористайтеся ним. Може бути зазначено критерії, за якими виключають заявку з конкурсу. Цьому моменту приділити особливу увагу. Найчастіше відхиляються документи у таких випадках:
якщо термін пропозиції менший, ніж необхідно;
пропозиція відповідає лише частині запиту;
у разі, якщо у заявці зазначені терміни доставки, які не підходять замовнику.
Щоб запит було прийнято для розгляду, слід додати певний . Заявку можете подавати як у електронному форматі, Так і в письмовому. Якщо оформлятимете поштою, вкажіть на конверті назву лота. У деяких ситуаціях потрібно надсилати ще й копію листа. Перед відправкою уточніть, чи потрібне тендерне забезпечення. Якщо потрібно, то обов'язково дізнайтеся його розмір. У разі, якщо цей момент буде втрачено, заявку відхилять.
4. Алгоритм дій за участю у тендері
Кожна людина організовує процес підготовки до тендеру так, як йому буде зручно. Щоб своєчасно заявити на участь у конкурсі та правильно скласти усі документи, рекомендуємо заздалегідь підготувати для себе перелік документів. Якщо не знаєте, як подати заявку на тендер, використовуйте перелік необхідних документів:
довідки, створені за формою, вказаною замовником. Надайте анкету, в якій буде вказано пропозицію компанії, інформація про досвід роботи, дані про судових розглядахта відомості про співробітників компанії. Обов'язково уточніть дані про потужності виробництва;
установчі папери. Слід наперед підготувати редакцію статуту;
інші документи, здатні підтвердити правоздатність;
Бухгалтерські звіти. Дані за останній період роботи, розрахунки із страхової, декларації з податкової;
потрібні документи, здатні підтвердити можливість постачання товарів. Це може бути дані про наявність продукції складі, накладні про відвантаження. Якщо є копії договорів із постачальниками, їх можна прикріпити до заявки.
Зазнаєте труднощів за участю в торгах?
Укладайте вигідні контракти як єдиний постачальник, Без участі в тендерах!
Щоб підтвердити позитивний досвід постачання, слід прикріпити копії договорів, відгуки партнерів, замовників. Як тільки ви складете для себе такий список, варто розділити всі папери на кілька груп: готові документи; необхідно зробити; потрібно зняти копії; слід звертатися для отримання організації.
Після цього не варто зволікати: одразу ж запитуйте документацію, якої немає взагалі. Потім робіть копії, можете доручити це співробітникам. Потім займіться самостійно паперами, які потрібно підписати або завірити на справжність. Все те, що є, перевірте на грамотність складання. Можете довірити збирання документації співробітникам, якщо у вас немає часу на це.
5. Які моменти варто врахувати учаснику держзакупівель
Подана заява в автоматичному режимі дорівнює згоді дотримуватися всіх вимог замовника. Якщо це неможливо, необхідно одразу відкликати свої документи. Відкликати можна тільки в тому випадку, якщо не минув крайній термін, встановлений організатором Відмова можлива лише до настання певної дати.
вказуйте достовірну інформацію. Перевіряйте кілька разів вказану адресу, телефон, поштову адресу. Інакше замовник не зможе вийти із вами на зв'язок;
заповнюйте максимально повно. Якщо потрібно вказати дані протягом 2-3 років, прикріплюйте документи за три роки. Чим детальніше розкажете про свою компанію, тим більше балів зможете отримати;
прикріплюйте все необхідні документи.
6. Завершення конкурсу
Щойно організатори тендеру виявлять найнижчу запропоновану ставку, торг буде завершено. Документація за підсумками буде сформована в автоматичному режимі. Про результати конкурсу кожен учасник зможе дізнатися практично миттєво. Організатору буде передано документи переможця та його реквізити для зв'язку. Після цього учаснику надсилається контракт, який необхідно буде завірити за допомогою електронного підписупротягом певного часу.
Якщо у вас немає вільного часу для того, щоб розуміти, як подати заявку на тендер, скористайтесь .
7. Відео-інструкція Подання заявки на РТС Тендер
Для гарантованого результату у тендерних закупівлях Ви можете звернутися за консультацією до експертів Центру Підтримки Підприємництва. Якщо ваша організація належить до суб'єктів малого підприємництва, Ви можете отримати низку переваг: авансування за державними контрактами, короткі терміни розрахунків, укладання прямих договорів і субпідрядів без тендера. та працюйте лише за вигідними контрактами з мінімальною конкуренцією!