Нова форма "Відомості про застрахованих осіб"офіційно затверджено документом Постанова Правління Пенсійного фонду РФ від 01.02.2016 N 83п.
Бланк завантажено на сайт: 08.10.2019
Докладніше про застосування форми "Відомості про застрахованих осіб":
- СЗВ-М: порядок подання та судова практика
Питанням заповнення та подання форми СЗВ-М (див. таблицю). Висновок представників... з питань подання форми СЗВ-М Реквізити документа Роботодавець зобов'язаний... договорам, звітність за формою СЗВ-М подається за умови нарахування страхових... простоту заповнення та подання форми СЗВ-М, вже склалася певна судова. що направлення страхувальником доповнюючої форми СЗВ-М за межами терміну, встановленого... за формою СЗВ-М. Організація представила відомості за формою СЗВ-М у встановленому...
- В організації є лише директор: чи потрібно здавати в Пенсійний фонд форму СЗВ-М
Розділ 4 форми СЗВ-М. Так, у формі СЗВ-М вказуються дані, у... подання звітності за формою СЗВ-М є щомісячне уточнення факту здійснення... форми СЗВ-М; - енциклопедія рішень. Заповнення форми СЗВ-М; - енциклопедія рішень. Терміни подання СЗВ-М; ... Енциклопедія рішень. Правила заповнення форми СЗВ-М...; - енциклопедія рішень. Помилки при оформленні СЗВ-М.
- Порядок надання вивільненому працівникові виписок із відомостей за формою СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ
Виписки із відомостей за формою СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ, що містять інформацію... а лише за звітний період: СЗВ-М - за звітний місяць; СЗВ-СТАЖ... виписки із відомостей за формою СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ, що містять інформацію... відомості персоніфікованого обліку, зокрема СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (абз. 2 п... органи ПФР за звітний період : СЗВ-М - за звітний місяць, з якого випливає, що форма СЗВ-М представляється за місяць, що передує місяцю... рекомендували видавати виписку з форми СЗВ-М за місяць, у якому працівник...
- Звіти СЗВ-ТД та СЗВ-М щодо директора – єдиного засновника (учасника)
Ділового оборотущодо звіту СЗВ-М. V. В даний час вже... склалася стійка практика подачі форми СЗВ-М щодо єдиного засновника (учасника... в даному випадку відомості за формою СЗВ-М на керівника. Так з Листа... внески, то обов'язок подати форму СЗВ А з роз'яснень, наведених... компанією, про необхідність подання звіту СЗВ-М на "бездоговорників"- керівників організацій, єдиних... тієї, що склалася щодо СЗВ-М, відсутності обов'язку здачі СЗВ-ТД. ..
- Відповідальність індивідуального підприємця за порушення термінів подання форми СЗВ-М
Їх застрахованій особі за формою СЗВ-М, затвердженою Постановою Правління ПФР... них застрахованою особою за формою СЗВ-М, затвердженою Постановою Правління ПФР... у разі недотримання строків подання форми СЗВ-М, зупинимося на строку давності... дня закінчення терміну подання форми СЗВ-М. Питання терміну давності залучення... підприємець, який порушив терміни подання форми СЗВ-М, притягується до відповідальності щодо... порядок подання відомостей за формою СЗВ-М до ПФР. Відмінною рисою...
- Виправляємо помилки у формі СЗВ-М з урахуванням роз'яснень контролерів
До фонду звітність за формою СЗВ-М? Страхувальник має право доповнювати... м. №27-ФЗ). Ненадання СЗВ-М або подання з неповними або... форми уточнення відомостей за формою СЗВ-М: доповнювальна форма, що подається з... при заповненні відомостей за формою СЗВ-М є некоректна вказівка звітного періоду... було порушено термін подання звіту СЗВ-М за травень 2018 р. ... подання виправленого звіту за формою СЗВ-М за травень не може... (тобто при підготовці звітності СЗВ-Мза вересень 2018 р.), страхувальнику...
- Нові вимоги до СЗВ-М
Основними змінами стали порядок здавання СЗВ-Мта уточнення умов, при... штрафні санкції за неподання СЗВ-М. Після ПФР направить протокол... фізосіб, включених у вихідну СЗВ-М; помилки повинні бути виявлені... чином, підготовка та складання СЗВ-М не зазнали істотних змін. ПФР... Порядок надання СЗВ-М Нагадуємо, що відомості про застрахованих працівників (СЗВ-М) встановлені формою... період не виплачувалася жодної винагороди. СЗВ-М – це щомісячна формазвітності, ...
- Уточнена форма СЗВ-М без штрафу – можна і в Криму
Уточнень у своєчасно подані форми СЗВ-М. Контролюючий орган не приймав... уточнень у своєчасно подані форми СЗВ-М. Контролюючий орган не приймав... платників у звітах за формою СЗВ-М. Як відомо, у бухгалтерів... про застрахованих осіб за формою СЗВ-М за січень 2017 року. ... не згадується звіт за формою СЗВ-М. Адже Інструкція була затверджена... була дещо дивною – форма СЗВ-М не є спільною на всіх... подання уточненого звіту за формою СЗВ-М, можуть не сумніватися, що...
- Чи можна штрафувати роботодавців за ст. 5.27 КоАП за невидачу форм СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ працівникам, що звільняються?
27 КоАП за невидачу форм СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ працівникам, що звільняються...
- Форми звітності для ПФР
Законодавством не передбачено коригуючу форму СЗВ-М. Крім вихідної форми, Постановою... повинні використовувати електронний форматСЗВ-М, який затверджений Постановою ПФР... організація зобов'язана відобразити у формі СЗВ-М відомості про керівника – єдиного... Чи потрібно представляти форму СЗВ-М з нульовими показниками (наприклад... за формою СЗВ-М відсутня у СЗВ-М показувати відомості... Форма СЗВ-М представляється на всіх застрахованих...
- Суперечки з Пенсійним фондом РФ: враховуємо досвід колег
Термін форми СЗВ-М може бути знижений. Звіт формою СЗВ-М подається в...). За неподання у встановлений термінСЗВ-М чи подання зазначеної форми з... терміну подання звітності формою СЗВ-М було, що називається, в наявності, ... Єдиний засновник підприємства міста і форма СЗВ-М. Питання про наявність трудових відносин... обов'язок подавати звітність за формою СЗВ-М відсутня. Однак у Листі Мінпраці... про застраховану особу у формі СЗВ-М); справедливість (законність) зазначеного штрафу (...
- Календар бухгалтера із заробітної плати на 2019 рік
1 квартал 15 січня СЗВ-М за грудень 2018 року... ФНП Усі страхувальники 15 лютого СЗВ-М за січень 2019 року... ПФР Усі страхувальники 15 березня СЗВ-М за лютий 2019 року... рік ФСС Юридичні особи СЗВ- М за березень 2019 року... Усі страхувальники 15 травня СЗВ-М за квітень 2019 року... страхувальники 3 квартал 15 липня СЗВ-М за червень 2019 року... ПФР Усі страхувальники 16 вересня СЗВ-М за серпень 2019 року. .. страхувальники 4 квартал 15 жовтня СЗВ-М за вересень 2019 року... ПФР Усі страхувальники 16 грудня СЗВ-М за листопад 2019 року...
- Чим загрожують порушення у звітності щодо внесків та перрахунку
У поданих відомостях за формою СЗВ-М, щоб уникнути штрафних санкцій... порядку подання відомостей за формою СЗВ-М електронної форминараховується... прийме електронний звіт за формою СЗВ-М, а відповідно, можуть виникнути... то виправити ситуацію таким, що доповнює СЗВ-М і тим самим уникнути штрафу... фізосіб, включених у вихідну СЗВ-М і помилки повинні бути виявлені. .. у разі порушення термінів здавання СЗВ-М або подання неповних та... за який порушено термін здавання СЗВ-М. Таким чином, уникнути штрафних...
- Фонди стягують збитки з роботодавців
Форму відомостей про застрахованих осіб (СЗВ-М) затверджено Постановою Правління ПФР від... страхувальника за самостійне доповнення форми СЗВ-М. Відповідно до позиції, викладеної у... відомості, – у разі ненадання форми СЗВ-М щодо пенсіонерів роботодавець має... подання підприємством відомостей за формою СЗВ-М за липень 2016 року, отже... подання організацією відомостей за формою СЗВ- М за серпень 2016 року, котрі... ситуацію. Роботодавець представив форму СЗВ-М за грудень 2016 року.
За формами СЗВ-СТАЖ та СЗВ-М за останній звітний період необхідно... за формами СЗВ-СТАЖ та СЗВ-М за останній звітний період необхідно... застрахованій особі за формою СЗВ-М. Пунктом 3 ст. 11 Закону... за формами СЗВ-СТАЖ та СЗВ-М протягом одного місяця зі... цієї форми. Відповідно, у формі СЗВ-М як звітний період календарного...
З минулого року для страхувальників (ІП із працівниками та організаціями) потрібно подавати звіт СЗВ-М. Для оперативного виявлення працюючих пенсіонерів, посилення контролю та обмеження їм індексації страхових виплат було запроваджено додаткову звітність.
Форма звіту
Нова форма СЗВ-М містить у собі відомості про застрахованих осіб.
М – місяць, що означає: звітні дані включаються за один місяць. У них міститься мінімальна інформація, яку подають до місцевої служби Пенсійного фонду.
Форма СЗВ-М подається з квітня 2016 року.
Завантажити для перегляду та друку:
Зразок заповнення форми СЗВ-М:
СЗВ-М - хто має здавати
Звітність призначена для роботодавців, які зареєстровані в пенсійних органах служби у цій якості.Організації стають роботодавцями під час укладання хоча б одного трудового або громадянської угодиз працівником.
Звіт СЗВ-М заповнюється керівником підприємства, оскільки інформація надається на співробітників, доступом до неї має відповідальний заповнення документа.
Увага! Форма СЗВ-М надається приватними підприємцями та підприємствами за персонал, що оподатковується страховими внесками.
Коли не потрібно складати звітність
Звітність не повинна подаватися, якщо:
- Відсутня фінансово-господарська діяльність.
- Немає персоналу, який працює за трудовою, цивільно-правовою, ліцензійною угодою.
Підстава - наявність угод, якими відбувається нарахування страхових внесків.
Враховуються працівники, які перебувають у відпустці:
- декретному;
- з догляду за дитиною;
- без утримання.
Відсутність найманого персоналу та, відповідно, договорів означає, що зазначена форма не подається.
У якому вигляді здавати
До звіту заносяться дані, що стосуються всіх працівників (незалежно від вікової категорії та права на пенсію):
- особисті дані;
- номери індивідуального, особового рахунків, ІПН.
При середньообліковій чисельності кадрів понад 25 осіб, звіт надається в електронному варіанті електронним підписом. Порада! Для звітування можна скористатися сервером «Контур. Звіт ПФ».
За чисельності персоналу до 25 співробітників, форму можна здати особисто (супроводити копією на електронному носії).
За порушення порядку здачі документа присуджується штраф 200 рублів.
Оформлення звіту у 2018 році
Форму СЗВ-М затверджено правлінням ПФР, її здають у новому форматі з квітня 2018 року. До звітності включено осіб, які мають угоди з квітня 2016 року.
Зверніть увагу! У разі подання відомостей, передбачених СЗВ-М у старому форматі, звіт не буде прийнято.
Порушення терміну здачі, надання недостовірної інформації передбачає штрафні санкції 500 рублів за кожного співробітника, включеного до звіту. При наявності великої кількостілюдей штрафна сумабуде значною.
Заповнення звіту
Крайній термін подання звіту – 15 число наступного місяця.Страхувальник має право подавати звітність до закінчення поточного звітного часу. Пенсійна службаповинна прийняти її.
Важливо! Якщо при здачі звіту раніше поточного місяця і до його закінчення буде прийнято новий співробітникі будуть відсутні дані про нього, це розцінюватиметься як порушення.
При випаданні часу здачі документа на вихідний або святковий день його переносять на найближчий день роботи. Посадові особиможуть бути додатково піддані штрафу в 300-500 рублів за невчасну здачу документа.
Заповнення бланку
Інструкції щодо заповнення бланка немає. Основні вказівки є у самому документі.
- Дані страхувальника. Вказуються:
- Найменування компанії;
- реєстраційний номер у пенсійній службі;
- ІПН та КПП
- Місяць для звіту. У цьому розділі вписують місяць подання звіту,
- Вид форми:
- вихідний – містить первинну звітність;
- доповнюючий - подають при неповних відомостях у вихідному документі, на осіб, відомості про які не було внесено до звіту;
- скасовуючий бланк представляють за наявності помилкової інформації у вихідній формі.
- Інформація про застрахованих працівників. Дані заносяться до таблиці. Навпроти ПІБ кожного працівника вказують його СНІЛЗ та ІПН.
Подивіться відео про щомісячної звітностіу ПФР
Усі наймачі зобов'язані щомісяця подавати до Пенсійного фонду звіт про застрахованих осіб. Але деякі організації мають лише єдиного співробітника - директора, з яким немає договору, або призупинили своє функціонування або взагалі не мають штату. Чи подають у подібних ситуаціяхСЗВ-М, якщо немає працівників у 2018 році? Розбираємось із цим питанням.
Що таке СЗВ-М без працівників
Звіт СЗВ-М – це форма персоніфікованого обліку. Вона призначена для відображення даних про застрахованих співробітників організації або ІП. Приблизно це позначення розшифровується так: Відомості про Застраховані Вхідні за Місяць – СЗВ-М.
Оформленням цього звіту займається відповідальна особа, призначена керівником.
за загальному правилу, якщо на підприємстві відсутні працівники і при цьому не підписано трудова угодаміж керівником і самою організацією, то йдеться про необхідність здачі СЗВ-М, якщо немає співробітників. Ще бухгалтери називають її нульовим звітом.
Коли та хто здає
Представляти у ПФР аналізований звіт зобов'язані юридичні особиі індивідуальні підприємці, які уклали трудовий або цивільно-правовий договірз фізичними особами. Звідси робимо висновок: здавати СЗВ-М, якщо немає працівників де-юре, немає потреби.
При цьому важливо дотримуватися 2 критеріїв:
- Термін дії договору/контракту не минув.
- Є обов'язок зі страхових внесків (навіть якщо нараховувати внески нема на що, та/або співробітники гуляють за свій рахунок).
СЗВ-М здають щомісяця в територіальний ПФРза місцем реєстрації підприємства як страхувальника.
Чи є сенс здавати СЗВ-М без співробітників у 2018 році
Звіт СЗВ-М за відсутності працівників буде майже порожнім. Взяти і здати його до Пенсійного фонду немає сенсу. Хоча не все так однозначно.
Листи Мінпраці та ПФР поки що не дають однозначних відповідей на спірні питанняпро звітність за формою СЗВ-М. Тому рекомендуємо страхувальникам при їх виникненні звертатися за письмовими відповідями до підрозділів Пенсійного фонду. Тож ви мінімізуєте ризик притягнення до відповідальності за правопорушення.
Але після того, як пенсіонер припинить працювати, йому виплачуватиметься пенсія з урахуванням усіх пропущених у період його роботи індексацій (ч. 3 ст. 26.1 Закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ). У зв'язку із цим органам ПФР необхідно оперативно отримувати інформацію про зайнятість пенсіонерів. Для цих цілей і було введено форму СЗВ-М. І до того, як страхувальники почали представляти її за підсумками кожного місяця, пенсіонери, які припинили свою трудову діяльністьта бажаючі отримувати проіндексовану пенсію, мали самостійно подавати до свого відділення ПФР заяву. А тепер потреба в цьому відпала.
Що вказувати в СЗВ-М
Індивідуальні відомості, що вказуються в СЗВ-М, - це ПІБ, СНІЛЗ та ІПН працівника (п. 2.2 ст. 11 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Тобто жодні сумові значення, що стосуються доходів працівника або нарахованих із них внесків, у СЗВ-М не відображаються.
Відомості подаються лише на тих осіб, з якими у страхувальника у звітному місяці діяв чи діє досі трудовий договірабо , у тому числі на пенсіонерів. Таким чином, Пенсійний фонд щомісяця отримує від роботодавців інформацію про те, хто з пенсіонерів ще працює, а хто вже пішов на пенсію.
Так званий «пенсійний» звіт СЗВ з'явився у квітні 2016 року і аж ніяк не полегшив життя компаніям та ІП. Якщо в організації є хоч один співробітник, такий звіт доведеться здавати щомісяця. Пропонуємо у всіх подробицях дізнатися, як підготувати, перевірити та здати звіт СЗВ-м швидко, зручно та без помилок.
Як здати звіт СЗВ-М?
Серед безлічі видів звітності до Пенсійного фонду є звіт, що недавно з'явився - форма СЗВ-М (відомості про застрахованих осіб). Ця форма знадобилася держорганам у зв'язку із призупиненням індексації пенсій працюючим пенсіонерам, яких тепер потрібно відслідковувати.
Форму мають заповнювати ІП та організації, де є хоч один співробітник, який працює за трудовим чи цивільно-правовим договором. Форма СЗВ-М здається щомісяця до 15 числа місяця, наступного за звітним. На папері ці відомості можуть подавати роботодавці з кількістю співробітників менше 25 осіб, а інші роботодавці зобов'язані здавати СЗВ-М лише в електронному вигляді.
Штраф за прострочення здачі форми або неправильне наповнення становить 500 рублів за кожного працівника. А якщо замість обов'язкового електронного документаздати паперовий, штраф за такий випадок становитиме 1000 рублів.
Як скласти звіт СЗВ-М?
Якщо працівників менше 25 осіб, форму можна заповнити від руки на паперовому бланку.
Для формування відомостей в електронному вигляді можна скористатися кількома сервісами:
- безкоштовні програми Пенсійного фонду чи «особистий кабінет» на сайті ПФР (там можна заповнити СЗВ-М);
- промо-версії в онлайн-сервісах;
- професійні бухгалтерські програми;
- онлайн-сервіси постійно.
Програми Пенсійного фонду
А тепер подивимося, як заповнити СЗВ-М у цих програмах.
Перевірка СЗВ-М
Перш ніж надіслати документ до ПФР, його обов'язково потрібно перевірити. Це можна зробити двома способами:
- перевірка у програмах Пенсійного фонду;
- перевірка СЗВ-М онлайн безкоштовно у сервісах інтернет-бухгалтерії.
1. Програми ПФР, що дозволяють заповнити СЗВ-М, дозволяють протестувати його. Особливою популярністю користуються програми CheckXML та CheckPFR. Щоб перевірити форму, потрібно завантажити програми з сайту Пенсійного фонду і встановити на комп'ютері.
2. Перевірити СЗВ-М онлайн без реєстрації в онлайн-сервісах практично неможливо, але процедура реєстрації не триватиме багато часу.
Відправлення СЗВ-М
Після того, як ви перевірили звіт СЗВ-М онлайн або програмою ПФР, необхідно переконатися, що файл сформований у потрібному форматі. Потрібно перевести файл у потрібний формат. ФНП приймає документи у форматі xml. Якщо ваш документ сформований у форматі excel, потрібно повозитися, щоб перевести файл на xml. Доведеться розбиратися в непересічних функціях excel.
Якщо ж бланк сформований у PDF-форматі, можна скористатися онлайн-конвертером файлів з PDF в Excel. Потім файл excel зберігаємо у форматі xml через функцію "зберегти як".
Але щоб уникнути помилок при збереженні файлу в потрібному форматі, краще спочатку заповнити його в спеціально призначеній для цього програмі або онлайн-сервісі.
Надсилання СЗВ-М в електронному форматі
Пенсійний фонд не надає роботодавцям можливості надіслати звіт з особистого кабінетуна сайті ПФР, тому в електронному вигляді направити бланк можна за допомогою оператора електронного документообігу (ЕДО).
Оператори ЕДО — це спеціалізовані компанії, які надають сервіси не лише з формування звітності, але й щодо її відправлення в податкові организа захищеними каналами зв'язку з використанням електронного цифрового підпису.
Для цього потрібно укласти договір з оператором ЕДО, щоб підключитися до його сервісу та отримати ЕЦП, та повідомити ПФР про здачу документів в електронному вигляді.
Як вибрати оператора ЕДО?
Необхідно переконатися, що організація знаходиться в офіційному списку операторів ЕДО, які взаємодіють із Пенсійним фондом. Список можна переглянути на порталі ПФР на сторінці відповідного регіону.
Друге, на що варто звернути увагу, це інтерфейс сервісу ЕДО. Він має бути простим та інтуїтивно зрозумілим, не вимагати багатоступінчастих дій щодо встановлення програм та навчання роботі.
І обов'язково потрібно зважити співвідношення ціни та якості.
Надсилання СЗВ-М на папері або особисто
Для надсилання документа поштою його потрібно роздрукувати, поставити друк (якщо вона є), заповнити два екземпляри опису вкладень та заповнити конверт (адресу ПФР та адресу відправника). Незапечатаний конверт зі звітом та двома примірниками опису віднесіть на пошту. Співробітник відділення поставить друк та підпис на другому примірнику опису та видасть квитанцію про оплату, на якій буде вказано ідентифікатор відправлення. Зберігайте ці документи на випадок, якщо Пенсійний фондвтратять ваш звіт.
Подання СЗВ-М особисто
Щоб особисто подати форму СЗВ-М до ПФР, роздрукуйте його у двох примірниках (з підписом та печаткою, якщо є), візьміть паспорт та/або довіреність від організації на подання звітності. Передайте співробітнику ПФР обидва екземпляри звіту. Один екземпляр інспектор залишить собі, а на другому (вашому) поставить позначку про приймання.