Незважаючи на те що форма СЗВ-СТАЖ є щорічною та її застосування планується зі звітності за 2017 рік, деяким страхувальникам доведеться подати її до ПФР достроково – вже у поточному році. Коли це потрібно зробити? На що звернути увагу під час її заповнення?
У третьому номері журналу ми вже згадували про нову щорічну форму СЗВ-СТАЖ. Щоправда, на той момент нормативний актПравління ПФР (Постанова від 11.01.2017 № 3п) перебував на реєстрації у Мін'юсті. Тепер пропонуємо уважніше вивчити порядок представлення цієї форми. Незважаючи на те, що вона є щорічною та її планується застосовувати зі звітності за 2017 рік, Порядком її заповнення визначено низку ситуацій, коли страхувальнику потрібно подати її достроково (тобто вже цього року). Коли це потрібно зробити, розкажемо у статті.
Ввідна інформація.
Відповідно до п. 1.5 Порядку форма СЗВ-СТАЖ підлягає заповненню та поданню страхувальником на всіх застрахованих осіб, які уклали з ним:
- трудові договори;
- цивільно-правові договори (предметом яких є виконання робіт, надання послуг);
- авторські договори.
Для коректного заповнення звіту СЗВ-СТАЖ страхувальнику знадобляться такі дані про кожну застраховану особу:
- про зарплату та інший дохід, виплати та інші винагороди на користь застрахованої особи;
- про нараховані, донараховані та утримані страхові внески;
- про період роботи застрахованої особи, у тому числі коригувальні відомості.
Словом, форма СЗВ-СТАЖ є персоніфікованим звітом, який повинен частково замінити скасовану нині форму РСВ-1.
Постановою Правління ПФР № 3п передбачено три типи форми СЗВ-СТАЖ: «Вихідна», «Доповнююча» та «Призначення пенсії».
Порядок представлення форм СЗВ-СТАЖ у ПФР.
Порядок подання зазначеної форми такий. За підсумками року страхувальник зобов'язаний подавати СЗВ-СТАЖ із типом «Вихідна». Вперше страхувальники повинні будуть здати цю СЗВ-СТАЖ до територіального відділення ПФР за 2017 рік до 1 березня 2018 року, що випливає із п. 2 ст. 11 Федерального законувід 01.04.1996 № 27-ФЗ (далі – Закон № 27-ФЗ).
Форми СЗВ-СТАЖ з типом «Доповнююча» подаються на застрахованих осіб, дані за якими, відображені у формі з типом «Вихідна», не враховані на індивідуальних особових рахунках через помилки, що містяться в них (п. 2.1.5 Порядку).
Щодо СЗВ-СТАЖ з типом «Призначення пенсії», вона подається на застрахованих осіб, яким для встановлення пенсії необхідно врахувати період роботи календарного року, термін подання звітності за який ще не настав. Тобто форму з таким типом низки страхувальників, працівники яких у 2017 році досягнуто пенсійного віку, доведеться уявити вже в поточному році. Пояснимо, як це зробити правильно.
Подаємо СЗВ-СТАЖ на працівника, який оформляє пенсію.
Спочатку зазначимо, що форма СЗВ-СТАЖ із типом «Призначення пенсії» не може бути представлена за період, дані по якому вже враховані на індивідуальному особовому рахунку на підставі форми СЗВ-СТАЖ із типом «Вихідна» або «Доповнююча» (п. 6.6). 13 Порядку).
Відповідно до п. 2 ст. 11 Закону № 27-ФЗ відомості про застраховану особу, яка оформляє пенсію, страхувальник повинен подати до ПФР за формою СЗВ-СТАЖ із типом «Призначення пенсії» за поточний рік протягом трьох календарних днівз дня звернення застрахованої особи до страхувальника.
Саму форму СЗВ-СТАЖ потрібно заповнити так.
У розділі 2 «Звітний період» зазначається поточний рік (цей показник дорівнює або більше 2017) (п. 2.2, 6.6.1 Порядку).
У розділі 3 «Відомості про періоди роботи застрахованої особи» П. І. О. та СНІЛЗ працівника зазначаються один раз – у першому рядку (п. 2.3.3 Порядку).
В окремих рядках вказуються періоди, коли особа працювала, перебувала у відпустці або на лікарняному, була відсутня на робочому місці з інших причин. При цьому у графі 11 для невідпрацьованих періодів зазначаються коди з Класифікатора параметрів, що використовуються при заповненні відомостей для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (наприклад, ВРНЕТРУД – для лікарняного, ДЛОТПУСК – для оплачуваної відпустки, АДМІНІСТР – для відпустки без збереження змісту. Для періоду роботи в рамках цивільно-правових договорів зазначаються коди ДОГОВІР, НЕОПЛДОГ або НЕОПЛАВТ (якщо оплата за цивільно-правовим чи авторським договором відсутня) (п. 2.3.5 Порядку).
У рядку з останнім періодом у графі 7 зазначається дата передбачуваного виходу працівника на пенсію – це або дата його народження (якщо працівник звертається за пенсією до досягнення пенсійного віку), або дата, коли він планує подати документи до ПФР (п. 2.3.4 Порядку) , ст.22 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ).
При цьому всі дати, зазначені у графі «Період роботи», повинні перебувати в межах звітного періоду (п. 2.3.2 Порядку).
Графи 8 – 10, 12 та 13 потрібно заповнити лише в тому випадку, якщо працівник працював в умовах, що дають право на дострокову пенсію (коди, що відповідають таким умовам праці, беруться із Класифікатора) (п. 2.3.6 – 2.3.10 Порядку) . При цьому ці відомості зазначаються, якщо особливі умови праці підтверджені документально та сплачені за додатковим тарифом або пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення.
У розділі 4 вказуються відомості про нараховані (сплачені) внески на обов'язкове пенсійне страхування за період роботи, зазначений у розд. 3 (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядку). А розділ 5 заповнюється лише за наявності у страхувальника договорів з недержавними пенсійними фондами щодо дострокового пенсійного забезпечення осіб, зайнятих на шкідливих роботах. Нагадаємо: умови укладання подібних договорів визначено положеннями ст. 36.29 Федерального закону від 07.05.1998 № 75-ФЗ.
Будь-яка форма СЗВ-СТАЖ має супроводжуватися описом ОДВ-1. У аналізованої ситуації цей опис заповнюється так (розд. III Порядку):
– у полі «Звітний період (код)» – «0» та рік, за який подаються відомості;
– у полі «Тип відомостей» – «Початкова»;
– у рядку «Форма «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)» – кількість працівників, на яких подаються відомості;
– розділи 4 та 5 не заповнюються.
І останнє. За несвоєчасне уявлення форми СЗВ-СТАЖ страхувальника можуть оштрафувати на 500 руб. за кожну застраховану особу. Цей штраф передбачено ст. 17 Закону №27-ФЗ.
Чи потрібно видавати у 2017 році форму СЗВ-СТАЖ звільненим працівникам?
Вважаємо, цим питанням нині спантеличено багато бухгалтерів. Його виникнення обумовлено нормою, що міститься у п. 4 ст. 11 Закону №27-ФЗ. Нагадаємо, абз. 2 цього пункту. У ньому сказано, що у день звільнення застрахованої особи або у день розірвання цивільно-правового договору, на винагороди за яким нараховуються внески на обов'язкове пенсійне страхування, страхувальник зобов'язаний передати йому відомості (!), передбачені п. 2 – 2.3 цієї статті. Йдеться про відомості:
- необхідні для призначення пенсії (зокрема, про періоди трудової діяльності, що включаються до трудового стажу, сумах нарахованих внесках) (п. 2);
- що стосуються додаткових страхових внесків (п. 2.1);
- за формою СЗВ-М (п. 2.2);
- що стосуються сум винагород, що є базою нарахування страхових внесків (п. 2.3).
Виходячи з перерахованих норм, не можна сказати однозначно, які саме відомості страхувальник повинен передати працівникові у день звільнення:
- або копію раніше зданого в ПФР звітуза формою СЗВ-СТАЖ;
- або цю форму з відомостями, які страхувальник лише подасть надалі до ПФР після закінчення звітного періоду.
Якщо вважати вірним перший варіант, то виходить, що у 2017 році страхувальнику не потрібно видавати працівникові у день звільнення відомості, що відображаються у формі СЗВ-СТАЖ за вказаний рік, оскільки перший звіт за цією формою він здасть лише у 2018 році. Однак у такому разі не можна виключати ймовірність застосування щодо страхувальника санкції, передбаченої ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юридичних осіб за порушення інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, у вигляді від 30 до 50 тис. крб.).
Очевидно, уникнути зазначеної відповідальності у 2017 році страхувальник зможе, лише якщо передасть звільненому працівникові на руки форму СЗВ-СТАЖ, заповнену лише щодо нього самого (а у 2018 році ці відомості щодо нього він подасть до ПФР).
З урахуванням всього вищесказаного, найбільш безпечним для страхувальника у 2017 році є другий із згаданих варіантів.
І ще кілька порад, як то кажуть, на перспективу.
1. У пункті 4 ст. 11 Закону № 27-ФЗ не уточнено, заякі періоди потрібно передавати відомості працівникові, який звільняється, - тільки за останній , коли він перебував у трудових відносинахз роботодавцем, або йому потрібно видати копії всіх звітів СЗВ-СТАЖ, які будь-коли здавалися щодо цієї застрахованої особи. Тому поки нюанси не врегульовані законодавчо, вважаємо, має сенс узгодити цей момент із самим працівником (закріпивши рішення, зрозуміло, на папері).
2. При оформленні копій звітів за формою СЗВ-СТАЖ (для видачі їх працівникам, у тому числі за їх заявами на підставі абз. 1 ч. 4 ст. 11 Закону № 27-ФЗ) слід враховувати наступний нюанс. Форму СЗВ-СТАЖ із типом відомостей «Вихідні», що подається до ПФР за підсумками звітного періоду, страхувальник має заповнити щодо всіх застрахованих осіб. У зв'язку з тим, що цей звіт містить персональні дані всіх працівників, робити для окремого працівникакопію всього звіту небезпечно: страхувальник свідомо порушить законодавство щодо захисту персональних даних. (До речі, з 1 липня 2017 року відповідальність роботодавців за порушення у сфері, що розглядається, посилюється).
Щоб уникнути проблем, вважаємо, слід видавати працівникові виписку з форми СЗВ-СТАЖ, в якій наводяться дані тільки про нього самого (якщо форма подається в ПФР в електронному вигляді– відповідно, роздруківки звіту стосовно особи, яка звернулася з подібним запитом).
Отже, вже у 2017 році деякі страхувальники мають заповнити та здати в ПФР нову форму СЗВ-СТАЖ з типом «Призначення пенсії» (на застрахованих осіб, які досягли цього року пенсійного віку). Цю форму страхувальник має подати протягом трьох календарних днів з дня звернення застрахованої особи до страхувальника. За її невчасне уявлення страхувальника можуть оштрафувати на 500 руб. за кожну застраховану особу.
статтю «Форми звітності для ПФР».
Затверджено додатком 5 до Постанови № 3п.
«Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування».
Додаток до Порядку.
«Про страхові пенсії».
«Про недержавні пенсійні фонди».
Додатково див. статтю Т. М. Медведєвої «За збереження та захист персональних даних будуть запитувати суворіше», № 3, 2017.
Форма СЗВ-СТАЖ нова звітністьдля всіх роботодавців, що виникла після передачі до ФНП управління над внесками, що надходять. Введення нової форми було обумовлено необхідністю ПФР отримувати повні відомості про працівників суб'єкта господарювання. Доступу до цих відомостей вони були позбавлені, і тепер витягують необхідні відомостііз бланку СЗВ-СТАЖ.
Звіт СЗВ-СТАЖ повинен розглядатися як бланк, який кожен суб'єкт господарювання з працівниками повинен відправляти до ПФР з метою забезпечення фонду даними про трудовому стажі. Собою він замінив раніше використовуваний звіт РСВ-1, але тільки щодо відомостей про осіб, що працюють в організації, а також залучаються за договорами підряду.
На перший погляд, ця форма нагадує собою ще один новий звіт для Пенсійного фонду - СЗВ-М. Його також запровадили недавно передачі в ПФ відомостей про пенсіонерів, які виконують трудові обов'язки.
Однак при докладному розгляді стає ясно, що СЗВ-СТАЖ є розширеним джерелом даних, ніж СЗВ-М. До нього заносяться не лише особисті відомості про працівника та його номер СНІЛЗ, але також дати початку та завершення трудової діяльності у суб'єкті бізнесу.
Також у цьому звіті показуються періоди, протягом яких за співробітником було збережено місце праці, але в цей час він фактично не працював. У таких проміжках належать лікарняні періоди, відпустки без оплати, періоди нагляду дітей і т. буд.
Закон закріпив обов'язок суб'єкта бізнесу видавати копію цього звіту працівникові під час звільнення останнього. У такій ситуації форма має бути заповнена тільки на нього одного, роздрукована та передана разом з іншими обов'язковими документамиу завершальний день роботи.
Увага:при здачі звіту додатком до неї є форма ОДВ-1, яка включає дані про нараховані і відправлені у ФНП внесках за даний період. Необхідність у наданні таких даних виникає з того, що звіти щодо внесків у сумовому вираженні протягом року надаються лише до податкового органу.
Якщо співробітник організації виходить на пенсію, то суб'єкт бізнесу повинен оформити та надати до фонду бланк СЗВ-СТАЖ для правильного нарахування пенсійних платежів.
Хто має складати форму СЗВ-СТАЖ?
У законі прямо зазначено, які суб'єкти бізнесу обов'язковому порядкунадсилають зазначену форму.
До цього списку включено:
- Компанія та установи будь-якої форми власності, які мають оформлені трудові угоди з працівниками та договори підряду. Також у них можуть бути філії та представництва, які зареєстровані в установленому порядку;
- Фізичні особи, які ведуть діяльність у форматі ІП, а також адвокати, нотаріуси та аналогічні особи, які залучають до роботи персонал за договорами
Увага:звідси випливає, що головним критерієм є найм працівників, яким відбувається нарахування винагороди та сплата з неї страхових внесків. Якщо такі є, то суб'єкт бізнесу надсилає форму безумовно.
Терміни здачі СЗВ-СТАЖ у 2019 році
Встановлено, що СЗВ-СТАЖ є щорічним звітом. Це означає, що заповнювати його та відправляти до пенсійного органу його необхідно лише один раз на рік. За законом, виконати це необхідно до 1 березня року, який знаходиться за звітним. Якщо зазначена дата збігається з вихідним днем або святковим, то останній день відправки потрібно перенести на найближчий робочий день.
Терміни здачі в 2019 році паперовому носіїне відрізняються від подачі через інтернет.
Проте визначено ситуації, за яких дати передачі звіту змінюються:
- Якщо працівник звільняється, то необхідно оформити та видати йому на руки заповнені звіти у його завершальний робочий день;
- Якщо працівник оформляє собі пенсію вперше, то після надходження запиту з фонду суб'єкт бізнесу повинен оформити та подати на нього звіт у строк трьох днів.
Куди необхідно надати звіт
Для звіту використовуються загальні правилавизначення відділення ПФ, куди потрібно спрямовувати бланк:
- ІП повинні здавати звіт до фонду за місцем їх реєстрації, тобто за пропискою у паспорті;
- Компанії повинні надсилати звіт за місцем свого розташування;
- Філії та представництва повинні оформлювати звіт незалежно від головної компанії та здають заповнений бланк за місцем свого розташування.
Способи здачі
Встановлено, що форма СЗВ-СТАЖ може бути передана до ПФ декількома способами:
- Можна заповнити звіт на комп'ютері, роздрукувати та віддати інспектору особисто до рук. При цьому необхідно мати дві його копії - на другій повинна бути проставлена позначка після отримання бланка. Іноді в момент здачі на папері потрібно надати електронний файл на носії (диск, флешка тощо). Цей спосіб здачі звіту доступний лише тим суб'єктам бізнесу, у кого кількість найманого персоналу не понад 25 осіб.
- Надіслати звіт можна в електронному вигляді за допомогою системи ЕДО. Для цього у суб'єкта має бути оформлена ЕЦП та укладено договір зі спеціалізованим сервісом. В обов'язковому порядку цей спосіб використовують ті роботодавці, у яких кількість працівників перевищує 25 осіб. До цього кількості здавати електронно можна за бажанням.
Форма здачі звіту
Увага:разом із бланком СЗВ-СТАЖ потрібно надсилати також опис ОДВ-1.
У цьому документі мають бути зазначені відомості про суб'єкт господарювання, а також розмір залишку внесків на початок періоду, нарахованих та виплачених протягом періоду. Додатково тут необхідно вказати кількість працівників, з якими компанія підписала трудові угоди.
Завантажити бланк СЗВ-СТАЖ
Файли .
Зразок заповнення СЗВ-СТАЖ у 2019 році
Розділ №1 – Відомості про страхувальника
У самому верху записується реєстраційний номер, привласнений суб'єкту бізнесу у Пенсійному фонді
Потім вказуються коди ІПН та КПП. У компанії код ІПН включає 10 символів, і дві клітини, які виявляться після заповнення порожніми, потрібно буде прокреслити. У підприємця, у свою чергу, код ІПН включає 12 символів, але не присвоєний код КПП.
Графа «Тип відомостей» може приймати такі значення:
Розділ №2 - Звітний період
У цей розділ необхідно внести номер року, за який надсилається звіт.
Розділ №3 – Відомості про період роботи застрахованих осіб
Цей розділ виглядає таблицею, куди слід заносити відомості про всіх працівників, з ким протягом звітного року укладалися трудові договори чи поспіль.
У графи «Прізвище», «Ім'я» та «По батькові» вписуються зазначені персональні відомості щодо кожного зі співробітників.
У наступній графі СНІЛЗ необхідно вказати номер, який присвоєно кожному працівнику в органі ПФР.
Графа «Період роботи» поділена на дві частини. У лівій слід записати дату, з якої працівник почав виконувати трудові обов'язки в компанії. У правій записується день, коли він звільнився. Якщо співробітник пропрацював в організації весь рік, то дані стовпці записуються дні початку і завершення календарного року.
Може виникнути ситуація, коли у одного співробітника буде відразу кілька періодів роботи. Це може вийти якщо, наприклад, він звільнився, потім цього ж року знову повернувся в дану установу.
У цьому випадку заносять обидва періоди, розташовуючи рядки один під одним. Особисті дані такого співробітника (ПІБ та номер СНІЛЗ) необхідно проставити тільки один раз, у першому рядку. У решті рядків ці стовпці залишають порожніми.
У ситуації, коли працівник виходить на пенсію, і звіт оформляється через цю подію, то в останній графі необхідно вказати день передбачуваного початку відпочинку.
Якщо громадянин виконував роботи відповідно до ув'язненого договору ДПГ, то до граф потрібно занести дати періоду його дії.
У графі «Територіальні умови» необхідно вказувати код, який визначає виконання працівником обов'язків у особливих навколишніх умовах.
Приклади кодів:
Повний список кодів наведено в інструкції із заповнення форми.
У графу «Особливі умови» заноситься код, коли працівник виконував роботу в умовах шкідливими факторами. Така робота дає право на вихід на пенсію у ранньому віці. Проте за вказівки цього періоду є особливість - якщо робота така була, але для підтвердження не були оформлені всі необхідні документи, То використовувати цю пільгу не можна.
Приклади кодів:
Повний список кодів також вказано в інструкції із заповнення форми.
Стовпець 10 повинен містити код, що вказує стаж. При цьому стовпець містить 11 тривалість цього періоду в місяцях і днях.
| Код | Опис |
| ДІТИ | Період догляду за дитиною до 1,5 років |
| НЕОПЛ | Відпустка без оплати, просто через працівника |
| БРНЕТРУД | Знаходження на лікарняному |
| Кваліф | Знаходження на підвищенні кваліфікації |
| ПРОСТОЙ | Простий через роботодавця |
Повний перелік можливих кодів міститься в інструкції до форми.
Стовпець «Відомості про звільнення застрахованої особи» повинен включати позначку лише в тому випадку, якщо днем звільнення працівника є 31 грудня.
Розділ №4 – Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування
До цього розділу заноситься інформація лише у тому випадку, якщо працівник, на якого оформляється звіт, виходить на пенсію. Тут розташовані дві графи у формі питань, на які необхідно дати відповіді шляхом проставлення відміток.
Розділ №5 – Відомості про сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення
Цей розділ також підлягає заповненню лише тоді, коли працівник має намір виходити на пенсію. У розділі необхідно зазначити періоди, за які відбувалося нарахування внесків, а також вказати, чи виконувалася їхня сплата.
Програми для заповнення граф 9-12
Опис ОДВ-1
Разом з оформленням звіту СЗВ-СТАЖ, відповідальна особа має також заповнити та передати опис за формою ОДВ-1. У ній проводиться узагальнення всіх даних, які було занесено до звіту.
Опис може бути складений в одному з трьох допустимих форматів: «Вихідний», «Корегуючий», а також «Скасує». Вибір формату відбувається шляхом проставлення позначки "Х" у відповідному вікні.
У розділі 1 наводяться відомості про організацію. Заповнення цих відомостей відбувається за аналогією з розділом 1 форми СЗВ-СТАЖ.
У розділі 2 графа «Звітний період» має завжди містити «0». У графу «Рік» записується номер року, за який оформлено звіт та опис.
У розділі 3 записується загальна кількість працівників, включених до звіту.
Розділ 4 заповнюється лише тоді, коли у звітах знаходяться дані формату СЗВ-ІСХ та СЗВ-КОРР та мають позначку «Особлива». Дані, які тут відображаються, мають бути подані за весь період складання звіту.
До розділу 5 заносяться відомості, якщо у звіті є дані формату СЗВ-СТАЖ або СЗВ-ІСХ щодо працівників, які збираються оформляти пенсію достроково, через особливі кліматичних умовчи шкідливих чинників.
Особливості заповнення форми СЗВ-СТАЖ при звільненні
Закон встановлює, що необхідно видавати на руки форму СЗВ-СТАЖ під час звільнення співробітника. Якщо фірма оформляє і звітує за підсумками року, то нього включається інформація про всіх працівникам, які здійснювали трудові відносини у цьому періоді.
Якщо ж бланк оформляється при звільненні, він повинен містити у собі відомості лише з цього працівнику. Інакше станеться порушення законодавства щодо захисту персональних даних стосовно інших працівників. А така дія не допустима.
Якщо відбувається оформлення звіту через звільнення, то йому необхідно надати статус «Вихідний», як рік заповнення вказати рік звільнення.
У табличній частині вказується дата, коли працівник був прийнятий, або день початку року (якщо він працював до цього часу). Як день, що завершує період, вказується день звільнення. Якщо працівник звільнився 31 грудня, ця дата вказується як завершення часу роботи, а також ставиться позначка у графі 14.
Увага:розділи 4 та 5 даними не заповнюються, якщо такий звіт оформляється для видачі звільненому працівникові.
Нульова звітність за формою СЗВ-СТАЖ
Звіт встановлює, що він подається до ПФ у випадках, якщо суб'єкт бізнесу має хоч одну укладену трудову угоду. У підприємця без працівників, а також адвоката чи нотаріуса, які працюють наодинці, обов'язків подавати цей звіт немає.
Потрібно зазначити, що формат цього звіту передбачає, що в табличній частині має бути хоча б один рядок з даними. В іншому випадку він не зможе пройти вхідний контрольна правильність наповнення.
Для компаній немає однозначної відповіді щодо оформлення нульового звіту. Це пов'язано з тим, що цей суб'єкт бізнесу має як мінімум директор, зазначений у Статуті.
Тому необхідність здати звіт може бути двоякою:
- У компанії немає жодного трудової угоди, зокрема і з директором. Отже звіт здавати не потрібно. Але при цьому директор має бути найманою особою збоку, а не єдиним засновником.
- Звіт здавати необхідно, якщо договір із керівником укладено. Крім того, це також доведеться робити, якщо договору немає, але директор є єдиним власником. І тут, згідно із законом, він вважається що у трудових відносинах незалежно від фактичного укладання угоди. У звіті буде вказано єдиний рядок із цією особою.
Увага:звіт не буде вважатися нульовим, якщо в організації є працівники, але вони перебувають у відпустках без оплати. У цій ситуації всі вони вносяться до бланку, із зазначенням коду періоду.
Штрафи за незданий звіт або за невидачу при звільненні
Встановлено кілька штрафів за неподання звіту, розмір яких залежить від обставин порушення:
- Суб'єкт бізнесу подав звіт у повному обсязі, проте не був дотриманий встановлений закономтермін - по 500 рублів за кожного працівника, відомості про якого не було відправлено вчасно.
- Звіт було надіслано у необхідний термін, проте у немає відбиті в повному обсязі необхідні працівники - по 500 рублів за кожного співробітника, інформація про якому потрапила до звіту при здаванні.
- Звіт було передано до органу вчасно, й у ньому вказано всіх необхідних працівників. Однак під час перевірки контролюючий орган з'ясував, що за деякими співробітниками до звіту були внесені недостовірні дані – по 500 рублів за кожну людину, за якою були передані невірні дані.
Ще один штраф встановлюється у разі, коли суб'єкт бізнесу був зобов'язаний звітувати лише у електронному вигляді, а подав звіт на папері. Його розмір встановлено сумі 1000 рублів.
Важливо:оскільки згідно із законом роботодавець зобов'язаний при звільненні передати своєму колишньому співробітникуна руки бланки СЗВ-СТАЖ із відомостями про нього, було запроваджено штрафи порушення цього обов'язку. Його розмір встановлено сумі 50000 рублів.
Такий же розмір штрафу необхідно буде сплатити у ситуації, коли працівник робить собі документи на трудову пенсію, А компанія у встановлений триденний термін не подала на нього відомості до ПФ.
Форму СЗВ-СТАЖ затверджено Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п. Див. Хто має здавати форму СЗВ-СТАЖ у підрозділи ПФР? Чи повинні складати СЗВ-СТАЖ індивідуальні підприємці? Який термін подання нового звіту? Чи потрібно заповнювати новий звіт при виході працівників на пенсію? Відповімо на ці та інші питання, а також наведемо зразок заповнення бланку СЗВ-СТАЖ.
Хто і куди має представляти форму СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ - це річний звіт, який за підсумками року потрібно здавати до підрозділів ПФР. На підставі цієї звітності підрозділи ПФР отримуватимуть відомості про періоди роботи, а також про нараховані та сплачені за ці періоди страхові внески.Здавати до територіальних підрозділів ПФР відомості за формою СЗВ-СТАЖ зобов'язані:
- організації та їх відокремлені підрозділи;
- індивідуальні підприємці, адвокати, нотаріуси, приватні детективи.
Вважаємо за доцільне додатково розглянути деякі особливості, з якими можуть зіткнутися страхувальники, при вирішенні питання про необхідність подання нової персоніфікованої звітності за формою СЗВ-СТАЖ.
Якщо у звітному періоді не було виплат
Якщо з «фізиком» укладено трудовий або цивільно-правовий договір, але виплат за ними у звітному періоді не було, то форму СЗВ-СТАЖ за підсумками року все одно потрібно формувати і здавати. Факт наявності (відсутності) виплат не є визначальним стосовно цієї звітності.
Якщо генеральнийдиректор-засновник виплат не отримує
Особливість правового статусукерівника (директора) організації полягає в наступному: на нього поширюється дія норм трудового права, як на працівника, який вступив з роботодавцем - юридичною особою у трудові відносини на підставі трудового договору(Ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). У зв'язку з цим, не виключаємо, що форму СЗВ-СТАЖ за підсумками звітного періоду (тобто року) потрібно формувати на генерального директора-єдиного засновника. Причому навіть якщо з ним не укладено трудового договору та жодних виплат від власної організації він не отримує. Адже звіт за формою СЗВ-СТАЖ потрібно заповнювати на всіх осіб, які перебувають зі страхувальником у трудових відносинах (п. 1.5 Порядку заповнення, утв. Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п). Однак поки що офіційних роз'яснень з цього приводу не було. Тому тверджень щодо цього робити не станемо.
Якщо самозайняті громадяни не є роботодавцями
Індивідуальні підприємці, адвокати та нотаріуси, які сплачують пенсійні внески лише «за себе», відомості за формою СЗВ-СТАЖ на себе не повинні здавати. Адже вони вступили ні до трудових, ні до цивільно-правові відносиниз будь-яким страхувальником. Звітувати про свій власний стаж вони не повинні.
Куди звітувати
Новий звіт про стаж здається в територіальні органиПФР. Податкові інспекціїйого не приймуть, незважаючи на те, що з 2017 року вони контролюють нарахування та сплату страхових внесків. Стаж фізичних осіб залишився «під наглядом» ПФР та його територіальних органів.
Строк здачі річного звіту про стаж
Термін здачі нового звіту про стаж – не пізніше 1 березня року, наступного за звітним роком. Це передбачено статтею 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Тому вперше звітувати перед органами ПФР за новою формою СЗВ-СТАЖ за 2017 рік потрібно не пізніше 1 березня 2018 року.Зауважимо, що нова формаСЗВ-СТАЖ не скасовує подання відомостей формою CЗВ-М. Пояснюється це, насамперед тим, що ці звітні форми — різне призначення. На підставі щомісячних звітів СЗВ-М фондвідслідковує факт роботи пенсіонерів Це потрібно для того, щоб обмежити індексацію пенсій. Біля бланку СЗВ-СТАЖ — зовсім інше «завдання». З цього звіту чиновники братимуть дані про стаж та внески, щоб відображати їх на індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб. А на підставі цих даних потім призначатимуться страхові пенсії.
Коли СЗВ-СТАЖ здається достроково
Звіт СЗВ-СТАЖ може знадобитися передати органам ПФРдостроково - не чекаючи закінчення звітного року. Це необхідно зробити, якщо до страхувальника (організації чи ІП) звернутися із заявою працівник (підрядник) у якій повідомить, що найближчим часом планує вийти на пенсію. У такому разі звіт СЗВ-СТАЖ страхувальник зобов'язаний направити до територіального підрозділу ПФР протягом трьох календарних днів з дня звернення застрахованої особи. Це передбачено пунктом 2 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Проте навіть у такому разі форму СЗВ-СТАЖ на таку людину також потрібно буде здати як річну звітність — не пізніше 1 березня.
Бланк СЗВ-СТАЖ: як заповнювати
Форма щорічного звіту про стаж називається «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб». Ця форма є Додатком №1 до Постанови Правління ПФР від 11.01.2017 №3п. Ви можете завантажити бланк звіту за формою СЗВ-СТАЖ у форматі Excelв розділі " ".Розділ 1 «Відомості про страхувальника»
У цьому розділі вкажіть реєстраційний номер у ПФР, ІПН та КПП організації або індивідуального підприємця, а також коротке найменування.
Зауважимо, що пунктом 2.1.4<Порядка заполнения>, затв. Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п, передбачено, що у полі «Найменування (коротке)» потрібно вказувати саме коротку назву організації ( юридичного лиця). Але як чинити індивідуальним підприємцям? Чи потрібно це поле внести «Прізвище, Ім'я та По-батькові» бізнесмена? У Порядку заповнення із цього приводу нічого не сказано. Однак форматом, необхідним для складання звіту СЗВ-СТАЖ, передбачено, що це поле не повинно залишатися незаповненим. Тому, мабуть, в ІП у цьому полі мають вказувати свої прізвище, ім'я та по батькові. Можливо, щодо цього незабаром з'являться будь-які офіційні пояснення від ПФР.
Також у цьому розділі форми СЗВ-СТАЖ знаком «X» потрібно відзначити тип поданих відомостей:
- "вихідна" - коли відомості здаються вперше;
- «доповнююча» - якщо вихідні дані містили помилки, які не дозволили рознести дані за особовими рахунками застрахованих осіб;
- «призначення пенсії» — якщо застрахованій особі для призначення страхової пенсії потрібно врахувати дані звітного періоду (року), за який форма СЗВ-СТАЖу ще не подавалася.
Розділ 2 «Звітний період»
У цьому розділі потрібно показати рік, за який надаються звітні відомості. Відповідно, при першій здачі річного звіту у 2018 році у цьому полі слід зазначити «2017».
Якщо, наприклад, у 2017 році до вас звернутися працівник та повідомить, що виходить на пенсію, то в полі «Звітний період» також покажіть «2017», оскільки саме дані з початку цього року потрібні фонду для призначення та розрахунку страхової пенсії.
Розділ 3. «Дані про періоди роботи застрахованих осіб»
У цьому розділі вкажіть, зокрема, ПІБ кожної застрахованої особи, СНІЛЗ, періоди роботи за трудовим або цивільно-правовим договором, а також зазначити коди, що стосуються періодів роботи.
Загальні правила заповнення
При заповненні звіту дотримуйтесь певних правил, які закріплені у<Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, затв. Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 №3п. Так наприклад:
- П.І.Б. вказуйте в називному відмінку;
- дані у графах 6 та 7 «Період роботи» вказуйте в межах звітного періоду. Тобто, якщо звітуєте за 2017 рік, то дати повинні бути тільки в межах 2017 року (з 01.01.2017 по 31.12.2017);
- для форм із типом "Призначення пенсії" графу "Період роботи" заповнюйте на дату передбачуваного виходу на пенсію. Цю дату працівник має зазначити у заяві при зверненні до роботодавця.
Періоди роботи застрахованих осіб у формі СЗВ-СТАЖ потрібно супроводжувати різними кодами, що пояснюють. Нагадаємо, що схожий підхід застосовувався раніше і при заповненні розділу 6 розрахунку страхових внесків за формою РСВ-1. Проте форма цього розрахунку з 2017 року більше не застосовується.
Наведемо кілька прикладів «стажового» кодування розділу 11 нового персоніфікованого звіту СЗВ-СТАЖ:
| Деякі коди для графи 11 розділу 3 форми СЗВ-СТАЖ | |
|---|---|
| Код | Застосування |
| "ДОГОВІР", "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ". | Цими кодами показується період роботи застрахованої особи у межах цивільно-правового договору. Якщо оплату за договором здійснено у звітному періоді, то вказується код «ДОГОВІР». Якщо оплата у звітному періоді відсутня, вказується код «НЕОЛДОГ» або «НЕОЛПАВТ». |
| «ДІТИ» | Відпустка по догляду за дитиною. |
| «НЕОПЛ» | Відпустка без збереження заробітної плати, час простою з вини працівника, неоплачувані періоди відсторонення від роботи (недопущення на роботу) та інші неоплачувані періоди. |
| «Кваліф» | Підвищення кваліфікації з відривом від виробництва. |
| «УЧОТПУСК» | Додаткові відпустки тим, хто поєднує роботу та навчання |
| «ЗДКРОВ» | Дні здачі крові та надання у зв'язку з цим відпустки |
| «ДЛДІТИ» | Відпочинок по догляду за дитиною від 1.5 до 3-х років |
| «ДОПВИХ» | Додаткові вихідні особи, які доглядають дітей-інвалідів. |
| «ДЕТИПРЛ» | Якщо відпустка по догляду за дитиною до досягнень 3-х років надається бабусі, дідусеві, іншим родичам чи опікунам |
Коди територіальних та особливих умов праці у графах 8 та 9 розділу 3 форми СЗВ-СТАЖ заповнюйте на підставі Класифікатора параметрів, що використовується під час заповнення відомостей для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку. Такий класифікатор оформлений у вигляді додатку<Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, затв. Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 №3п. Далі ви можете: Розділи 4 та 5. Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески
Розділ 4 «Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування» та розділ 5 «Відомості про сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення» заповнюється лише у формі з типом «Призначення пенсії». У «вихідній» формі звіту про стаж графи цих розділів залиште порожніми.
Що ж до заповнення, то у розділі 4 знаком «X» відзначте, чи нараховані та сплачені страхові пенсійні внески за періоди роботи, зазначені у розділі 3 форми. У розділі 5 знаком «X» також слід відповісти на запитання про те, чи сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення (якщо такі договори укладено). Якщо так, то треба зазначити період такої сплати.
Нульовий звіт: чи потрібно здавати?
Навіть якщо немає співробітників, то здати «нульовий» СЗВ-СТАЖ просто неможливо. Справа в тому. що формат звіту СЗВ-СТАЖ, затверджений Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п, передбачають принаймні один заповнений рядок у списку застрахованих осіб. Здати ж звіт без єдиного записуу розділі 3 «Відомості про періоди роботи застрахованої особи» неможливо. Тому обов'язково заповніть дані хоча б на єдиного засновника, який отримує зарплату та виступає у ролі керівника компанії.
Як складати звіт СЗВ-СТАЖ
Форму СЗВ-СТАЖ можна здати до територіального підрозділу ПФР в електронному вигляді або «на папері». Однак, якщо кількість працівників, дані про які включені до звіту СЗВ-СТАЖ, становить 25 і більше осіб, ви зобов'язані подати форму в електронному вигляді. Це випливає із абзацу 3 пункту 2 статті 8 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат відомостей, необхідний для подання звіту СЗВ-СТАЖ в електронному вигляді, затверджено Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п. Завантажити формат уявлення форми «».Якщо ж кількість працівників, дані про які включені до звіту, не перевищує 24 особи, то можна подавати звітність у паперовому вигляді.
Відповідальність: які можуть бути штрафи
Якщо звіт СЗВ-СТАЖ подати до підрозділу ПФР пізніше терміну, то страхувальник може оштрафувати. Розмір штрафу – 500 рублів за кожного застрахованого співробітника.Якщо ж звіт про стаж СЗВ-СТАЖ здати вчасно, але показати в ньому дані не по всіх співробітниках, то також можливий штраф - 500 рублів за кожного застрахованого співробітника, якого не включили до звітності.
Також можливий штраф, якщо компанія або ІП здасть звіт у строк, але покаже у ньому недостовірну інформацію. Тоді також можливий штраф - 500 рублів за кожного застрахованого співробітника, за яким навели недостовірні дані (наприклад, вказали неправильний СНІЛЗ). Це передбачено статтею 17 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Щоб уникнути штрафу, уточніть СЗВ-СТАЖ протягом п'яти робочих днів з моменту, коли отримаєте протокол з ПФР. Це допускається статтею 17 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Якщо покладетеся в цей термін - штрафів не буде.
Як ми вже сказали, якщо кількість співробітників 25 і більше, то здавати СЗВ-СТАЖ за ними страхувальник зобов'язаний електронної форми. Якщо порушення цього вимоги здати «паперовий» звіт, то страхувальника оштрафують на 1000 крб. Це передбачено частиною 4 статті 17 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Копії СЗВ-СТАЖ співробітникам: чи потрібно видавати
Копії відомостей формою СЗВ-СТАЖ потрібно видавати своїм працівникам. Термін видачі – п'ять календарних днів із дати, коли людина звернулася за цією копією. Видавати кожному копію всієї форми не потрібно, оскільки у звіті містяться персональні дані всіх працівників. Розповсюджувати ці відомості не можна. Тому видавайте співробітникам виписки зі звіту СЗВ-СТАЖ, в якій є дані лише про них. Якщо порушити обмеження, то страхувальнику загрожують серйозні штрафи.Також майте на увазі, що витяг зі звіту СЗВ-СТАЖ потрібно видати працівникові в день звільнення або припинення цивільно-правового договору. Це випливає з пункту 4 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ та статті 7 Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Звіти СЗВ-СТАЖ обов'язково мають супроводжуватися формою ОДВ-1. Без цього звітність здати не вдасться. Див.
СЗВ-СТАЖ - звітність до ПФР, яка частково схожа з місячною формою СЗВ-М. Стаж можна визначити за обома формами. Але звіт СЗВ-СТАЖ містить більш детальну інформацію щодо кожної особи.
Форма СЗВ-СТАЖ у 2020 році
Звіт про страховий стаж потрібно складати у різних випадках. Якщо у 2020 році деякі з працівників набудуть статусу пенсіонера, потрібна форма СЗВ-СТАЖ. Подати форму фахівцям фонду доведеться при ліквідації фірми.
СЗВ-СТАЖ: термін здачі
У загальному випадку здати СЗВ-СТАЖ потрібно з даними 2019 не пізніше 02.03.2020.
Якщо працівник принесе заяву про призначення йому пенсії, то направити звіт до ПФР потрібно протягом трьох днів (п. 2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Також не слід забувати, що звільненому співробітнику потрібно вручити форму СЗВ-СТАЖ.
Здавайте звітність до ПФР через інтернет.
Контур. Екстерн дарує вам 3 місяці безкоштовно!
Спробувати
Навіщо потрібна форма ОДВ-1?
ОДВ-1 не подається як самостійний звіт. Цю формуслід прикласти при відправленні форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР та СЗВ-ІСХ.
ОДВ-1 містить п'ять розділів, один з яких являє собою перелік, що відправляються в ПФР форм. З реєстру фахівці фонду дізнаються про суми донарахованихвнесків, побачать розбивку сплат за періодами. Окремий розділприсвячений достроковому призначеннюпенсії.
Вірогідні дані аналізованих форм дозволять ПФР правильно розрахувати пенсію.
З 2019 року форму СЗВ СТАЖ оновлено. Як заповнювати новий звіт – читайте у статті, тут рядковий зразок заповнення з прикладами, документи для скачування, довідники на 2019 р. та корисні посилання.
Заповнити СЗВ-СТАЖ онлайн ви можете у програмі БухСофт. Вона автоматично підготує форму для здачі до Пенсійного фонду з урахуванням змін законодавства на новому бланку. Форму буде протестовано всіма перевірочними програмами ПФР. Спробуйте безкоштовно:
Підготувати СЗВ-СТАЖ онлайн
Вчасно та без проблем звітувати до Пенсійного фонду вам допоможуть такі документи. Завантажуйте безкоштовно:
Форма СЗВ-СТАЖ – це один із персоніфікованих звітів, які здаються до Пенсійного фонду. Дана звітність з'явилася у 2017 році – з виданням ухвали від 11.01.17 N 3п. Мета звіту – довести до ПФР інформацію про страховий стаж фізосіб, які отримують винагороди за трудовими або ДП договорами, ліцензіями, за авторські твори, виняткові праваі т.д.
До 2019 року всі питання щодо персоніфікованих звітів було врегульовано. Однак поступово умови роботи змінюються, держоргани переходять на електронна взаємодія, та Пенсійному фонду була потрібна додаткова інформація, персоніфіковані відомості у новому форматі. У зв'язку з цим відомство з 1 січня 2019 р. уточнило бланки звітності та порядок їх заповнення. Правки торкнулися, зокрема, форми СВЗ-СТАЖ.
Не виключено, що ПФР не востаннє коригує звітні форми. Щоб не стежити постійно за змінами та не звіряти бланки вручну, зручніше складати та здавати персоніфіковані звіти автоматично – у програмі БухСофт.
Навіщо потрібен зразок заповнення СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ призначена для надання ПФР інформації про страховий стаж фізичної особи, з якою фірма або ІП:
- перебувають у трудових відносинах, зокрема у межах трудових договорів;
- оформили договори цивільно-правового характеру, за якими фізособа виконує для підприємства роботи або послуги;
- уклали договори ліцензії чи авторські договори.
ПФР потрібно знати страховий стаж, щоб відстежувати виникнення прав на оформлення пенсії, зокрема дострокової. Страховий стаж – це тимчасовий проміжок у роках та місяцях, протягом якого фізична особа була застрахована в рамках системи обов'язкового пенсійного страхування. Протягом цього тимчасового проміжку фірми та ІП нараховують обов'язкові пенсійні страхові внескиіз виплат фізичним особам.
Що відображено у зразку заповнення СЗВ-СТАЖ
Бланк персоніфікованого звіту включає п'ять розділів.
- Інформація про фірму або підприємця, який подає звіт.
- Звітній рік.
- Дані про стаж фізосіб.
- Інформація про пенсійні внески до нарахування та сплати.
- Дані щодо внесків на пенсійне недержавне забезпечення.
Однак розділи 4, 5 у загальному випадку не заповнюють.
Актуальний бланк СЗВ СТАЖ представлений у вікні нижче, цей документ можна завантажити:
Щоб не збирати інформацію безпосередньо у фізосіб по всій країні, функцію збору та надання інформації про стаж поклали на бізнесменів, які виплачують фізосіб винагороди. Вони повідомляють до Пенсійного фонду про кожну людину такі відомості:
- прізвище та ініціали;
- пенсійний номер СНІЛС фізособи;
- тривалість роботи з трудового або ДП договору з розбивкою за періодами, що включаються або не включаються до трудового стажу;
- коди умов праці – територіальних та особливих;
- чи є умови для дострокового оформлення пенсії;
- інформацію про звільнення.
В результаті чинний бланк містить інформацію про СНІЛС, ПІБ фізичних осіб, дату укладання трудового договору або договору ДПГ, дату звільнення або припинення договору, а також інформацію про періоди роботи з особливими умовамиабо на Крайній Півночіяка дозволяє призначити пенсію достроково. Пенсійному фонду важливо отримувати цю інформацію вчасно та без спотворень, оскільки від цього залежить право громадян на пенсію та її розмір. Тому встановлено санкції на порушення за персоніфікованими звітами.
Невиконання обов'язків за направленням звітів до ПФР загрожує штрафами та фірмам, та їхнім співробітникам. Докладніше про це читайте у таблиці 1.
Таблиця 1.Санкції щодо персоніфікованих звітів до ПФР